ใน สาขา การอนุรักษ์ห้องสมุดและจดหมายเหตุการอนุรักษ์หมายถึงชุดกิจกรรมการอนุรักษ์เชิงป้องกันที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อยืดอายุการใช้งานของเอกสาร หนังสือ หรือวัตถุ โดยทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ กิจกรรมการอนุรักษ์มีความหลากหลายและอาจรวมถึงการตรวจสอบสภาพของสิ่งของ การรักษาระดับอุณหภูมิและความชื้นในพื้นที่จัดเก็บ การจัดทำแผนในกรณีฉุกเฉิน การแปลงสิ่งของเป็นดิจิทัล การเขียนข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้องและการเพิ่มการเข้าถึง การอนุรักษ์ในความหมายนี้ ดำเนินการในห้องสมุดหรือหอจดหมายเหตุโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการ อนุรักษ์ บรรณารักษ์ นักจดหมายเหตุหรือผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ เมื่อพวกเขาเห็นว่าคอลเลกชันหรือเอกสารนั้นต้องการการบำรุงรักษา

ควรแยกแยะการอนุรักษ์ออกจากการอนุรักษ์และการบูรณะเชิง แทรกแซง ซึ่งหมายถึงการบำบัดและซ่อมแซมสิ่งของแต่ละชิ้นเพื่อชะลอการเสื่อมสภาพหรือฟื้นฟูให้กลับมาใช้งานได้^{[ 1 ]} คำว่า " การอนุรักษ์เชิงป้องกัน " ใช้แทนกันได้กับคำว่า "การอนุรักษ์" ^{[ 2 ]}

• การบริหารความเสี่ยงในงานจัดเก็บสะสมหมายถึง การดูแลป้องกันงานจัดเก็บสะสมโดยรวม
  • การอนุรักษ์อาจรวมถึงกิจกรรมการ บำรุงรักษาคอลเล็กชันทั่วไปเช่นการรักษาความปลอดภัยการตรวจสอบสภาพแวดล้อมการสำรวจเพื่อการอนุรักษ์และกิจกรรมเฉพาะทางอื่นๆ เช่นการลดความเป็นกรดในปริมาณมาก
  • การเตรียมความพร้อมรับมือภัยพิบัติ (RT: แผนรับมือภัยพิบัติ / การดำเนิน ธุรกิจอย่างต่อเนื่อง / การฟื้นฟูหลังภัยพิบัติ / แผนการบรรเทาภัยพิบัติ) คือการเตรียมทรัพยากรที่จำเป็นและวางแผนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อป้องกันหรือลดความเสียหายต่อทรัพย์สินในกรณีที่เกิดภัยพิบัติในทุกระดับความรุนแรง ไม่ว่าจะเป็นภัยธรรมชาติหรือภัยที่เกิดจากมนุษย์
  • การอนุรักษ์ข้อมูลดิจิทัลคือการดูแลรักษาข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในรูปแบบดิจิทัล วิธีการอนุรักษ์ข้อมูลดิจิทัลบางอย่าง ได้แก่ การปรับปรุงแก้ไข การย้ายข้อมูล การทำสำเนา และการจำลอง ซึ่งไม่ควรสับสนกับการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล ซึ่งเป็นกระบวนการสร้างข้อมูลดิจิทัลขึ้นมา แล้วข้อมูลดิจิทัลนั้นเองก็ต้องได้รับการอนุรักษ์ในรูปแบบดิจิทัลเช่นกัน
  • การจัดรูปแบบใหม่คือการสร้างสำเนาของวัตถุในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล ประเภทอื่น กระบวนการจัดรูปแบบใหม่ ได้แก่การทำไมโครฟิล์มและการแปลงเป็นดิจิทัล

• หนังสือ - ขนาดและการเข้าเล่มหนัง
• ของสะสมและของจริง
• กระดาษ - กระดาษปลอดกรดกระดาษ ทิช ชู่ญี่ปุ่นกระดาษมัมมี่การฉีกขาดของกระดาษและความคงทนของงานพิมพ์
• งานเขียนบนแผ่นหนัง - การซ่อมแซมและการอนุรักษ์ต้นฉบับเขียนด้วยลายมือประดับประดาด้วยภาพ
• ภาพเคลื่อนไหว - การอนุรักษ์ภาพยนตร์และการบันทึกวิดีโอ
• การบันทึกเสียง - การเก็บรักษาเทปเสียงแม่เหล็ก
• การอนุรักษ์ประวัติศาสตร์ปากเปล่า
• การอนุรักษ์ภาษา
• สื่อภาพ - ภาพถ่ายสี § ประเด็นการอนุรักษ์และการทำสำเนาทางสถาปัตยกรรมเทคโนโลยีและสื่อต่างๆ ที่ใช้ในการทำสำเนาหลายชุดของแบบร่างหรือบันทึกต้นฉบับที่สร้างโดยสถาปนิก วิศวกร นักทำแผนที่ และผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง
• การเก็บรักษาสื่อออปติคอล
• หมึก

แนวคิดที่ค่อนข้างใหม่คือการแปลงเป็นดิจิทัลซึ่งได้รับการยกย่องว่าเป็นวิธีในการอนุรักษ์สิ่งของทางประวัติศาสตร์เพื่อนำไปใช้ในอนาคต "การแปลงเป็นดิจิทัลหมายถึงกระบวนการแปลงวัสดุอนาล็อกให้เป็นรูปแบบดิจิทัล" ^{[ 3 ]}

สำหรับต้นฉบับ การแปลงเป็นดิจิทัลทำได้โดยการสแกนรายการและบันทึกเป็นรูปแบบดิจิทัล ตัวอย่างเช่น โปรแกรม Google Book Search ได้ร่วมมือกับห้องสมุดกว่า 40 แห่งทั่วโลกเพื่อแปลงหนังสือเป็นดิจิทัล เป้าหมายของโครงการความร่วมมือกับห้องสมุดนี้คือ "ทำให้ผู้คนค้นหาหนังสือที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะหนังสือที่พวกเขาอาจหาไม่เจอด้วยวิธีอื่น เช่น หนังสือที่หมดพิมพ์ไปแล้ว ในขณะเดียวกันก็เคารพลิขสิทธิ์ของผู้เขียนและผู้จัดพิมพ์อย่างรอบคอบ" ^{[ 4 ]}

แม้ว่าการแปลงเป็นดิจิทัลดูเหมือนจะเป็นแนวทางที่มีศักยภาพสำหรับการอนุรักษ์ในอนาคต แต่ก็ยังมีปัญหาอยู่ ปัญหาหลักคือพื้นที่ดิจิทัลมีค่าใช้จ่าย สื่อและรูปแบบไฟล์อาจล้าสมัย และไม่รับประกันความเข้ากันได้กับเวอร์ชันก่อนหน้า^{[ 5 ]}ภาพที่มีคุณภาพสูงกว่าใช้เวลานานกว่าในการสแกน แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีคุณค่ามากกว่าสำหรับการใช้งานในอนาคต สิ่งของที่เปราะบางมักจะสแกนได้ยากกว่าหรือมีราคาแพงกว่า ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาในการเลือกสำหรับนักอนุรักษ์ที่พวกเขาต้องตัดสินใจว่าการเข้าถึงแบบดิจิทัลในอนาคตคุ้มค่ากับการที่สิ่งของอาจเสียหายระหว่างกระบวนการสแกนหรือไม่ ปัญหาอื่นๆ ได้แก่ คุณภาพการสแกน ความซ้ำซ้อนของหนังสือดิจิทัลในห้องสมุดต่างๆ และกฎหมายลิขสิทธิ์^{[ 6 ]}

อย่างไรก็ตาม ปัญหาเหล่านี้จำนวนมากกำลังได้รับการแก้ไขผ่านโครงการริเริ่มด้านการศึกษา โปรแกรมการศึกษากำลังปรับให้เข้ากับความต้องการในการอนุรักษ์และช่วยให้นักเรียนใหม่เข้าใจแนวทางการอนุรักษ์ โปรแกรมที่สอนนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาเกี่ยวกับบรรณารักษ์ดิจิทัลมีความสำคัญเป็นพิเศษ^{[ 7 ]}

กลุ่มต่างๆ เช่น เครือข่ายการอนุรักษ์ดิจิทัล มุ่งมั่นที่จะทำให้มั่นใจว่า "บันทึกทางวิชาการที่สมบูรณ์จะได้รับการอนุรักษ์ไว้สำหรับคนรุ่นหลัง" ^{[ 8 ]}หอสมุดรัฐสภาได้จัดทำเว็บไซต์เกี่ยวกับความยั่งยืนของรูปแบบดิจิทัล ซึ่งให้ความรู้แก่สถาบันต่างๆ เกี่ยวกับแง่มุมต่างๆ ของการอนุรักษ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับรูปแบบดิจิทัลประมาณ 200 ประเภท และรูปแบบใดมีแนวโน้มที่จะคงอยู่ต่อไปในอนาคต^{[ 9 ]}

การเก็บรักษาข้อมูลดิจิทัลเป็นอีกชื่อหนึ่งของการแปลงเป็นดิจิทัล และเป็นคำที่ใช้กันทั่วไปในหลักสูตรการเก็บรักษาเอกสาร เป้าหมายหลักของการเก็บรักษาข้อมูลดิจิทัลคือการรับประกันว่าผู้คนจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่เก็บรักษาไว้ในรูปแบบดิจิทัลได้ในระยะยาว^{[ 10 ]}

ในการดำเนินการอนุรักษ์เอกสาร มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเพื่อให้สามารถอนุรักษ์เอกสารได้อย่างเหมาะสม ได้แก่ 1) สภาพแวดล้อมในการจัดเก็บเอกสาร 2) เกณฑ์ในการพิจารณาว่าเมื่อใดควรอนุรักษ์เอกสาร 3) แนวทางปฏิบัติมาตรฐานในการอนุรักษ์ของสถาบันนั้นๆ 4) การวิจัยและการทดสอบ และ 5) จำเป็นต้องใช้บริการจากผู้ให้บริการภายนอกเพื่อการอนุรักษ์และอาจรวมถึงการอนุรักษ์ในระยะยาวด้วยหรือไม่

การควบคุมสภาพแวดล้อมมีความจำเป็นต่อการอนุรักษ์วัสดุอินทรีย์ และมีความสำคัญอย่างยิ่งในการตรวจสอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งในคอลเล็กชันที่หายากและพิเศษปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่สำคัญที่ต้องเฝ้าระวัง ได้แก่อุณหภูมิความชื้นสัมพัทธ์ศัตรูพืช มลพิษ และปริมาณ แสงที่ ได้ รับ

โดยทั่วไป ยิ่งอุณหภูมิต่ำเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีต่อการเก็บรักษาหนังสือและเอกสารต่างๆ มากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจากหนังสือและเอกสารอื่นๆ มักถูกเก็บไว้ในบริเวณที่มีผู้คนอาศัยอยู่ จึงต้องมีการประนีประนอมเพื่อให้ผู้คนรู้สึกสบาย อุณหภูมิที่เหมาะสมที่จะบรรลุเป้าหมายทั้งสองคือ 65–68˚F (18–20 °C) อย่างไรก็ตาม หากเป็นไปได้ ควรเก็บฟิล์มและภาพถ่ายไว้ในพื้นที่แยกต่างหากที่อุณหภูมิ 55 ˚F (13 °C) ^{[ 11 ]}

หนังสือและวัสดุอื่นๆ ดูดซับและปล่อยความชื้น ทำให้มีความไวต่อความชื้นสัมพัทธ์ ความชื้นสูงเกินไปส่งเสริมการเจริญเติบโตของเชื้อราและการรุกรานของแมลง ความชื้นต่ำทำให้วัสดุสูญเสียความยืดหยุ่น ความผันผวนของความชื้นสัมพัทธ์เป็นอันตรายมากกว่าความชื้นคงที่ในระดับกลางหรือต่ำ โดยทั่วไป ความชื้นสัมพัทธ์ควรอยู่ระหว่าง 30 ถึง 50% โดยมีความผันแปรน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม คำแนะนำเกี่ยวกับระดับเฉพาะที่ควรรักษานั้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของวัสดุ เช่น กระดาษ ฟิล์ม เป็นต้น^{[ 12 ]}มีเครื่องคำนวณจุดน้ำค้างเฉพาะสำหรับการอนุรักษ์หนังสือ^{[ 13 ]}

ศัตรูพืช เช่น แมลงและสัตว์รบกวน กินและทำลายกระดาษและกาวที่ใช้ยึดปกหนังสือ อาหารและเครื่องดื่มในห้องสมุด หอจดหมายเหตุ และพิพิธภัณฑ์อาจดึงดูดศัตรูพืชได้มากขึ้น^{[ 14 ]}ระบบการจัดการศัตรูพืชแบบบูรณาการเป็นวิธีหนึ่งในการควบคุมศัตรูพืชในห้องสมุด

มลพิษในรูปอนุภาคและก๊าซ เช่น เขม่าโอโซนซัลเฟอร์ไดออกไซด์ และออกไซด์ของไนโตรเจน สามารถก่อให้เกิดฝุ่นละออง คราบสกปรก และความเสียหายระดับโมเลกุลที่ไม่สามารถแก้ไขได้ต่อวัสดุ มลพิษเหล่านี้มีขนาดเล็กมากและตรวจจับหรือกำจัดได้ยาก ระบบกรองอากาศพิเศษในระบบ ปรับอากาศของอาคารจึงเป็นวิธีป้องกันที่มีประสิทธิภาพ

การสัมผัสกับแสงยังมีผลกระทบอย่างมากต่อวัสดุ ไม่เพียงแต่แสงที่มนุษย์มองเห็นได้เท่านั้นที่อาจก่อให้เกิดความเสียหาย แต่ยังรวมถึง แสง อัลตราไวโอเลตและ รังสี อินฟราเรด ด้วย ระดับความสว่างที่ยอมรับได้โดยทั่วไปสำหรับวัสดุที่ไวต่อแสง นั้นวัดเป็นลักซ์หรือปริมาณลูเมน/ตร.ม. ^{จำกัด}ไว้ที่ 50 ลักซ์ต่อวัน วัสดุที่ได้รับลักซ์มากกว่าที่แนะนำสามารถนำไปเก็บไว้ในที่มืดเป็นระยะๆ เพื่อยืดอายุสภาพเดิมของวัตถุ^{[ 15 ]}

ความกังวลล่าสุดเกี่ยวกับผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศต่อการจัดการวัตถุมรดกทางวัฒนธรรม ตลอดจนสภาพแวดล้อมทางประวัติศาสตร์^{[ 16 ]}ได้กระตุ้นให้เกิดความพยายามในการวิจัยเพื่อตรวจสอบวิธีการและกลยุทธ์การควบคุมสภาพอากาศทางเลือก^{[ 17 ]}ซึ่งรวมถึงการนำระบบควบคุมสภาพอากาศทางเลือกมาใช้เพื่อทดแทนหรือเสริมระบบ HVAC แบบดั้งเดิมที่ใช้พลังงานสูง ตลอดจนการนำเทคนิคการอนุรักษ์แบบพาสซีฟมา ใช้ ^{[ 18 ]}แทนที่จะรักษาสภาพแวดล้อมของคอลเลกชันให้คงที่ตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ การเปลี่ยนแปลงอาจเกิดขึ้นได้ภายในขอบเขตที่ยอมรับได้เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการอนุรักษ์ ในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงประสิทธิภาพการใช้พลังงานและใช้ประโยชน์จากสภาพแวดล้อมภายนอก^{[ 19 ]}

วัสดุที่เข้าเล่มมีความไวต่อการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิหรือความชื้นอย่างรวดเร็วเนื่องจากการขยายตัวที่แตกต่างกันของการเข้าเล่มและหน้ากระดาษ ซึ่งอาจทำให้การเข้าเล่มแตกและ/หรือหน้ากระดาษบิดงอ การเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิและความชื้นควรทำอย่างช้าๆ เพื่อลดความแตกต่างของอัตราการขยายตัว อย่างไรก็ตาม การศึกษาเร่งอายุเกี่ยวกับผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิและความชื้นต่อสีและความแข็งแรงของกระดาษไม่พบหลักฐานว่าการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิหนึ่งไปยังอีกอุณหภูมิหนึ่งหรือความชื้นสัมพัทธ์หนึ่งไปยังอีกความชื้นสัมพัทธ์หนึ่งทำให้เกิดกลไกการเสื่อมสภาพที่แตกต่างกัน^{[ 20 ]}

วิธีการที่นิยมใช้ในการจัดเก็บต้นฉบับบันทึกจดหมายเหตุ และเอกสารกระดาษอื่นๆ คือการใส่ไว้ใน แฟ้ม กระดาษปลอดกรดจากนั้นจึงใส่ไว้ในกล่องปลอดกรดหรือกล่องที่มีลิกนินต่ำเพื่อการป้องกันเพิ่มเติม^{[ 21 ]}ในทำนองเดียวกัน หนังสือที่เปราะบาง มีค่า มีรูปร่างแปลก หรือต้องการการป้องกัน สามารถเก็บไว้ในกล่องและซองสำหรับจดหมายเหตุได้ นอกจากนี้ การเก็บรักษาหนังสือยังสามารถปกป้องหนังสือจากปัจจัยต่างๆ ที่ทำให้หนังสือเสียหายได้ เช่น แมลงศัตรูพืช แสง การเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิ และน้ำ^{[ 22 ]} การปนเปื้อนอาจเกิดขึ้นในระหว่างการผลิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับวัสดุอิเล็กทรอนิกส์^{[ 23 ]}ต้องหยุดยั้งก่อนที่จะแพร่กระจาย แต่โดยปกติแล้วมักจะแก้ไขไม่ได้

การตัดสินใจที่เหมาะสมเป็นปัจจัยสำคัญก่อนเริ่มดำเนินการอนุรักษ์การตัดสินใจเกี่ยวกับการอนุรักษ์ควรพิจารณาถึงความสำคัญและคุณค่าของวัสดุ ความสำคัญนั้นถือว่ามีองค์ประกอบหลักสองประการ ได้แก่ ความสำคัญและคุณภาพ^{[ 25 ]} "ความสำคัญ" เกี่ยวข้องกับบทบาทของคอลเลกชันในฐานะบันทึก และ "คุณภาพ" ครอบคลุมถึงความครอบคลุม ความลึก ความเป็นเอกลักษณ์ ความถูกต้อง และชื่อเสียงของคอลเลกชัน นอกจากนี้ การวิเคราะห์ความสำคัญของวัสดุยังสามารถใช้เพื่อเปิดเผยความหมายของวัสดุเหล่านั้นได้มากขึ้น^{[ 26 ]}การประเมินความสำคัญยังสามารถช่วยในการบันทึกที่มาและบริบทเพื่อโต้แย้งกรณีขอรับทุนสนับสนุนสำหรับวัตถุและคอลเลกชัน^{[ 27 ]}

ความสำคัญของสิ่งต่างๆ อาจมีทั้งในเชิงประวัติศาสตร์ วัฒนธรรม สังคม หรือจิตวิญญาณ ในบริบทของการอนุรักษ์ ห้องสมุดและหอจดหมายเหตุมีการตัดสินใจที่แตกต่างกัน ในห้องสมุด การตัดสินใจมักมุ่งเป้าไปที่วัสดุที่มีอยู่แล้ว ในขณะที่ในหอจดหมายเหตุ การตัดสินใจเกี่ยวกับการอนุรักษ์มักเกิดขึ้นเมื่อได้รับวัสดุมาใหม่ ดังนั้น อาจจำเป็นต้องใช้เกณฑ์ที่แตกต่างกันในโอกาสต่างๆ โดยทั่วไปแล้ว สำหรับเกณฑ์ของหอจดหมายเหตุ ประเด็นต่างๆ ได้แก่:

1. คุณลักษณะของบันทึก (วัตถุประสงค์ ผู้สร้าง ฯลฯ)
2. คุณภาพของข้อมูลในบันทึก;
3. บันทึกในบริบท (เป็นส่วนหนึ่งของชุดหรือไม่)
4. การใช้งานที่เป็นไปได้และข้อจำกัดที่เป็นไปได้ และ
5. ต้นทุนเทียบกับผลประโยชน์จากการดำรงอยู่^{[ 26 ]}

สำหรับเกณฑ์การเก็บรักษาเอกสารสำคัญ หลักฐานต่อไปนี้ถือเป็นหลักฐานที่มีความสำคัญ:

1. ความเป็นเอกลักษณ์
2. ไม่สามารถหาอะไรมาทดแทนได้
3. ผลกระทบในระดับสูง – ทั้งในระยะเวลาหรือสถานที่หนึ่งๆ
4. มีอิทธิพลในระดับสูง
5. การเป็นตัวแทนของประเภทหนึ่ง และ
6. คุณค่าเชิงเปรียบเทียบ (ความหายาก ความสมบูรณ์ ความถูกต้องเมื่อเทียบกับสิ่งอื่น ๆ ในประเภทเดียวกัน) ^{[ 28 ]}

ตั้งแต่ทศวรรษ 1970 ศูนย์อนุรักษ์เอกสารภาคตะวันออกเฉียงเหนือได้ระบุว่าการศึกษาเพื่อทำความเข้าใจความต้องการของหอจดหมายเหตุ/ห้องสมุดมีความสำคัญต่อการอยู่รอดของหอจดหมายเหตุ/ห้องสมุดโดยเนื้อแท้ เพื่อยืดอายุของคอลเลกชัน จำเป็นต้องมีแผนการอนุรักษ์ที่เป็นระบบ ขั้นตอนแรกในการวางแผนโครงการอนุรักษ์คือการประเมินความต้องการในการอนุรักษ์ที่มีอยู่ของสถาบัน กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการระบุความต้องการทั่วไปและเฉพาะเจาะจงของคอลเลกชัน การกำหนดลำดับความสำคัญ และการรวบรวมทรัพยากรเพื่อดำเนินการตามแผน^{[ 29 ]}

เนื่องจากข้อจำกัดด้านงบประมาณและเวลาทำให้ต้องกำหนดลำดับความสำคัญ จึงมีการกำหนดมาตรฐานโดยวิชาชีพเพื่อพิจารณาว่าควรเก็บรักษาสิ่งใดไว้ในคอลเลกชัน การพิจารณารวมถึงสภาพที่มีอยู่ ความหายาก และคุณค่าทางหลักฐานและตลาด สำหรับรูปแบบที่ไม่ใช่กระดาษ ความพร้อมของอุปกรณ์ในการเข้าถึงข้อมูลจะเป็นปัจจัยหนึ่ง (ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์เล่นสำหรับสื่อโสตทัศนูปกรณ์ หรือเครื่องอ่านไมโครฟอร์ม) สถาบันควรพิจารณาว่ามีสถาบันอื่น ๆ กี่แห่งที่ถือครองวัสดุดังกล่าว และควรพิจารณาประสานงานกับสถาบันเหล่านั้น^{[ 30 ]}

สถาบันควรสร้างสภาพแวดล้อมที่ให้ความสำคัญกับการอนุรักษ์ และสร้างความเข้าใจร่วมกันระหว่างฝ่ายบริหารและบุคลากร นอกจากนี้ ควรสื่อสารความมุ่งมั่นของสถาบันในการอนุรักษ์ไปยังผู้ให้ทุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อให้สามารถจัดสรรงบประมาณสำหรับการอนุรักษ์ได้ ขั้นตอนแรกที่สถาบันควรดำเนินการ ตามที่ NEDCC ระบุไว้ คือ การกำหนดนโยบายที่ระบุและวางแผนแนวทางการดำเนินการ และสร้างกรอบการทำงานสำหรับการดำเนินการตามเป้าหมายและลำดับความสำคัญ

มีสามวิธีในการดำเนินการสำรวจการอนุรักษ์ ได้แก่ การประเมินการอนุรักษ์ทั่วไป การสำรวจสภาพของคอลเลกชัน และการสำรวจทีละรายการ^{[ 31 ]}การสำรวจสภาพทั่วไปสามารถเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง ของห้องสมุด ได้

การคัดเลือกเพื่อการบำบัดจะกำหนดความอยู่รอดของวัสดุ และควรดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับนโยบายการพัฒนาคอลเลกชันที่กำหนดไว้ หรือพิจารณาเป็นรายชิ้นก็ตาม^{[ 32 ]}เมื่อวัตถุหรือคอลเลกชันได้รับการเลือกเพื่อการอนุรักษ์แล้ว จะต้องกำหนดวิธีการบำบัดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับวัสดุและสถาบันที่เก็บรวบรวม หากข้อมูลมีความสำคัญมาก การจัดรูปแบบใหม่หรือการสร้างสิ่งทดแทนก็เป็นทางเลือกที่เป็นไปได้ หากสิ่งประดิษฐ์นั้นมีค่า ก็จะได้รับการบำบัดเพื่อการอนุรักษ์ ซึ่งโดยอุดมคติแล้วควรเป็นการบำบัดที่สามารถย้อนกลับได้^{[ 30 ]}

เนื่องจากสื่อเก่าเริ่มเสื่อมสภาพหรือแสดงให้เห็นถึงความเปราะบาง ในขณะที่สื่อใหม่ ๆ กำลังเกิดขึ้น การวิจัยในด้านการอนุรักษ์และการรักษาจึงยังคงดำเนินต่อไปอย่างคึกคัก นักศึกษาและผู้เชี่ยวชาญในหอจดหมายเหตุ/ห้องสมุดต่างสำรวจทุกอย่างตั้งแต่การรักษาสื่อกระดาษไปจนถึงการสร้างและบำรุงรักษาแหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และการประเมินความคงทนถาวรทางดิจิทัลปัญหาหลักสองประการที่สถาบันส่วนใหญ่มักเผชิญคือ การเสื่อมสภาพอย่างรวดเร็วของกระดาษที่เป็นกรดและความเสียหายจากน้ำ (เนื่องจากน้ำท่วม ปัญหาท่อประปา ฯลฯ) ดังนั้น พื้นที่การอนุรักษ์เหล่านี้ ตลอดจนเทคโนโลยีดิจิทัลใหม่ ๆ จึงได้รับความสนใจจากการวิจัยเป็นอย่างมาก

สมาคมห้องสมุดอเมริกันมีวารสารวิชาการมากมายที่ตีพิมพ์บทความเกี่ยวกับหัวข้อการอนุรักษ์ เช่นCollege and Research Libraries, Information Technology and LibrariesและLibrary Resources and Technical Services นอกจากนี้ยังมีวารสารวิชาการในสาขานี้จากสำนักพิมพ์อื่นๆ อีกมากมาย เช่นInternational Preservation News, Journal of the American Institute for ConservationและCollection Managementเป็นต้น

การเรียนรู้วิธีการอนุรักษ์ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ และบรรณารักษ์ส่วนใหญ่ได้รับการศึกษาในเรื่องนี้จากสถาบันการศึกษาที่ครอบคลุมด้านจดหมายเหตุและการอนุรักษ์โดยเฉพาะ ในสหรัฐอเมริกา คลังเอกสารส่วนใหญ่กำหนดให้บรรณารักษ์ต้องมีปริญญาจากโรงเรียนบรรณารักษ์ที่ได้รับการรับรองจาก ALA ^{[ 33 ]}สถาบันที่คล้ายกันนี้มีอยู่ในประเทศนอกสหรัฐอเมริกา

ตั้งแต่ปี 2010 มูลนิธิ Andrew W. Mellon ได้เพิ่มเงินทุนสำหรับการศึกษาด้านการอนุรักษ์ห้องสมุดและหอจดหมายเหตุในโครงการอนุรักษ์หลัก 3 โครงการ^{[ 34 ]}โครงการเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของสมาคมโครงการระดับบัณฑิตศึกษาด้านการอนุรักษ์ทรัพย์สินทางวัฒนธรรมแห่งอเมริกาเหนือ (ANAGPIC) ^{[ 35 ]}

แหล่งข้อมูลทางการศึกษาอีกแหล่งหนึ่งที่มีให้แก่ผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์คือ Northeast Document Conservation Center หรือ NEDCC ^{[ 36 ]}

คณะกรรมการการอนุรักษ์ การวางแผน และการเผยแพร่ของส่วนการอนุรักษ์และการจัดรูปแบบใหม่ (PARS) ในสมาคมเพื่อการรวบรวมห้องสมุดและบริการทางเทคนิคได้สร้างสารบบการศึกษาด้านการอนุรักษ์ของโรงเรียนที่ได้รับการรับรองจาก ALA ในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาที่เปิดสอนหลักสูตรด้านการอนุรักษ์ สารบบนี้ได้รับการปรับปรุงประมาณทุกสามปี ฉบับที่ 10 มีให้บริการบนเว็บไซต์ ALCTS ในเดือนมีนาคม 2015 ^{[ 37 ]}

บรรณารักษ์สามารถเข้ารับการอบรมเพิ่มเติมด้านการอนุรักษ์ได้จากองค์กรวิชาชีพต่างๆ เช่น:

• สถาบันอนุรักษ์อเมริกัน^{[ 38 ]}
• สมาคมห้องสมุดอเมริกัน
• บริการอนุรักษ์ห้องสมุด Amigos ^{[ 39 ]}
• สมาคมเพื่อการจัดการข้อมูลและภาพ (AIIM)
• สมาคมเพื่อการรวบรวมเสียงที่บันทึกไว้ (ARSC) ^{[ 40 ]}
• สมาคมนักเก็บรักษาภาพเคลื่อนไหว (AMIA) ^{[ 41 ]}
• วิทยาลัยรัฐบัฟฟาโลแผนกอนุรักษ์ศิลปะ บัฟฟาโล นิวยอร์ก^{[ 42 ]}
• ศูนย์แคมป์เบลล์เพื่อการศึกษาการอนุรักษ์ประวัติศาสตร์ , เมาท์แคร์โรลล์, อิลลินอยส์^{[ 43 ]}
• ศูนย์อนุรักษ์ศิลปะและโบราณวัตถุในฟิลาเดลเฟีย รัฐเพนซิลเวเนีย
• โรงเรียนอนุรักษ์ภาพยนตร์และวิดีโอพิพิธภัณฑ์ จอร์จ อีสต์แมน โรเชสเตอร์ นิวยอร์ก^{[ 44 ]}
• สหพันธ์หอจดหมายเหตุภาพยนตร์นานาชาติ (FIAF) โบโลญญา อิตาลี^{[ 45 ]}
• ศูนย์ Kilgarlin เพื่อการอนุรักษ์บันทึกทางวัฒนธรรม^{[ 46 ]}
• สถาบันการเข้าเล่มห้องสมุด
• ไลราซิส
• ศูนย์อนุรักษ์ สถาบันวิจิตรศิลป์มหาวิทยาลัยนิวยอร์กนิวยอร์ก นิวยอร์ก^{[ 47 ]}
• โรงเรียนถนนนอร์ธเบนเน็ตบอสตัน แมสซาชูเซตส์^{[ 48 ]}
• ศูนย์อนุรักษ์เอกสารภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (NEDCC)
• มหาวิทยาลัยควีนส์หลักสูตรปริญญาโทสาขาการอนุรักษ์ศิลปะ ออนแทรีโอ ประเทศแคนาดา^{[ 49 ]}
• วิทยาลัยหนังสือหายาก (RBS) มหาวิทยาลัยเวอร์จิเนีย
• สมาคมนักจดหมายเหตุแห่งอเมริกา
• โครงการอนุรักษ์ศิลปะพิพิธภัณฑ์วินเทอร์เธอร์มหาวิทยาลัยเดลาแวร์เมือง นวร์ก รัฐเดลาแวร์ ^{[ 50 ]}
• หอจดหมายเหตุแห่งชาติ^{[ 51 ]}

งบประมาณที่จำกัดและมาจากภาษีมักเป็นอุปสรรคต่อความสามารถของห้องสมุดสาธารณะในการดำเนินกิจกรรมอนุรักษ์อย่างครอบคลุม วัสดุต่างๆ โดยเฉพาะหนังสือ มักจะหามาทดแทนได้ง่ายกว่าการซ่อมแซมเมื่อชำรุดหรือสึกหรอ ห้องสมุดสาธารณะมักพยายามปรับบริการให้ตรงกับความต้องการและความปรารถนาของชุมชนท้องถิ่น ซึ่งอาจทำให้เน้นการจัดหาวัสดุใหม่มากกว่าการอนุรักษ์วัสดุเก่า บรรณารักษ์ที่ทำงานในห้องสมุดสาธารณะมักต้องตัดสินใจที่ซับซ้อนเกี่ยวกับวิธีการให้บริการผู้ใช้บริการอย่างดีที่สุด โดยทั่วไป ระบบห้องสมุดสาธารณะจะทำงานร่วมกัน และบางครั้งก็ทำงานร่วมกับห้องสมุดวิชาการผ่านโครงการยืมระหว่างห้องสมุด การแบ่งปันทรัพยากรทำให้พวกเขาสามารถขยายขอบเขตสิ่งที่อาจมีให้บริการแก่ผู้ใช้บริการของตนเอง และแบ่งเบาภาระการอนุรักษ์ในระบบต่างๆ ได้มากขึ้น

สถานที่จัดเก็บเอกสารเน้นเฉพาะวัสดุที่หายากและเปราะบาง โดยมีเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการฝึกฝนเทคนิคที่เหมาะสม สถานที่จัดเก็บเอกสารมักมีให้บริการแก่ห้องสมุดสาธารณะและเอกชนหลายแห่งเป็นทางเลือกแทนการทำลายวัสดุเก่า สิ่งของที่มีเอกลักษณ์ เช่น ภาพถ่าย หรือสิ่งของที่หมดจากตลาดแล้ว สามารถเก็บรักษาไว้ในสถานที่จัดเก็บเอกสารได้ง่ายกว่าในห้องสมุดหลายแห่ง^{[ 52 ]}

เนื่องจากสิ่งของในพิพิธภัณฑ์จำนวนมากมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว รวมถึงสิ่งพิมพ์ งานศิลปะ และวัตถุอื่นๆ ผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์จึงมักทำงานในด้านนี้เป็นหลัก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสิ่งของส่วนใหญ่มักเปราะบางหรืออาจเสียหายได้การอนุรักษ์จึงอาจมีความจำเป็นมากกว่าการอนุรักษ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพิพิธภัณฑ์ศิลปะพิพิธภัณฑ์มักยึดถือแนวทางปฏิบัติเช่นเดียวกับสถาบันจดหมายเหตุ

การอนุรักษ์ในฐานะวิชาชีพอย่างเป็นทางการในห้องสมุดและหอจดหมายเหตุมีมาตั้งแต่ศตวรรษที่ 20 แต่ปรัชญาและการปฏิบัติมีรากฐานมาจากประเพณีดั้งเดิมหลายประการ^{[ 53 ]}

ในสังคมโบราณหลายแห่ง มีการวิงวอนขอพรจากเทพผู้พิทักษ์เพื่อปกป้องหนังสือ ม้วนหนังสือ และต้นฉบับจากแมลง ไฟ และการผุพัง

• สำหรับชาวอียิปต์โบราณ ด้วงมูลสัตว์หรือแมลงสคารับ (ดู: ด้วงมูลสัตว์ (สิ่งประดิษฐ์) ) ถือเป็นผู้พิทักษ์งานเขียน
• ในบาบิโลนโบราณนาบูเป็นเทพเจ้าแห่งหนังสือและผู้ปกป้องแผ่นดินเหนียว นาบูเป็นเทพเจ้าแห่งปัญญาและการเขียนของชาวบาบิโลน และเป็นเทพเจ้าผู้คุ้มครองอาลักษณ์ บรรณารักษ์ และผู้เก็บรักษาเอกสาร
• ในสังคมอาหรับและสังคมตะวันออกอื่นๆ บางครั้งวิธีการดั้งเดิมในการปกป้องหนังสือและม้วนหนังสือคือการอ้อนวอนต่อ "Kabi:Kaj" ซึ่งเป็น "ราชาแห่งแมลงสาบ" ^{[ 54 ]}
• ในคริสตจักรมีนักบุญสามองค์ที่เกี่ยวข้องกับห้องสมุดอย่างใกล้ชิดในฐานะผู้อุปถัมภ์ ได้แก่นักบุญลอเรนซ์นักบุญเจอโรม [ ^{55 ] และ}แคทเธอรีนแห่งอเล็กซานเดรีย
• ในอารามคริสเตียนบางแห่ง มีการใส่คำอธิษฐานและคำสาปแช่งไว้ท้ายหนังสือเพื่อป้องกันการขโมย หรือเพื่อสาปแช่งผู้ขโมย คำสาปแช่งเหล่านี้มักเรียกว่า " คำสาปแช่งหนังสือ " ซึ่งมีไว้เพื่อยับยั้งการขโมย
• ตามตำนานของชาวสิงหล สัญลักษณ์หรือรูปภาพของ "ปีศาจไฟ" ในศรีลังกา มักถูกแขวนไว้ตามมุมต่างๆ ของห้องสมุดและอาคารอื่นๆ เพื่อเอาใจปีศาจที่ก่อให้เกิดเพลิงไหม้ และป้องกันไฟไหม้ ฟ้าผ่า และภัยพิบัติ เนื่องจากไฟและการผุกร่อนจากกรด (หรือที่เรียกว่า "ไฟช้า") เป็นปัญหาพิเศษสำหรับห้องสมุด เพราะมีผลิตภัณฑ์กระดาษจำนวนมาก ดังนั้นจึงมีการนำ "ปีศาจไฟ" มาใช้ด้วยเมื่อมีวัตถุประสงค์เพื่อเอาใจปีศาจที่ทำลายห้องสมุดและหนังสือเหล่านี้
• ชาวอินเดียนแดงแอซเท็กและมายันในละตินอเมริกาก็มีเทพเจ้าที่เกี่ยวข้องกับห้องสมุดเช่นกัน เทพเจ้าหลักคือเควตซัลโคอาทล์ซึ่งได้รับการยกย่องว่าเป็นผู้ค้นพบศิลปะ ปฏิทิน และการเขียน ขนนกหรือพู่ขนนกเพียงเส้นเดียวที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสารหรือรูปแกะสลักหินจะบ่งบอกถึงการอุทิศให้กับ "งูขนนก" สัญลักษณ์นี้เสื่อมถอยไปตามกาลเวลาจนเหลือเพียงเส้นริ้วเดียว

การบันทึกข้อมูลของมนุษย์อาจย้อนกลับไปถึงยุคการวาดภาพในถ้ำสมัยหินเก่าตอนปลายเมื่อประมาณ 32,000–40,000 ปีที่แล้ว แต่หลักฐานที่เก่าแก่กว่านั้นคือระบบการเขียนที่พัฒนาขึ้นในสหัสวรรษที่ 4 ก่อนคริสต์ศักราช การบันทึกข้อมูลและการแบ่งปันข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร ควบคู่ไปกับประเพณีปากเปล่าช่วยรักษาและส่งต่อข้อมูลจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง การอนุรักษ์ในระดับนี้ได้รับการเสริมด้วยการปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพด้านการอนุรักษ์และบูรณะในแวดวงมรดกทางวัฒนธรรมในช่วงศตวรรษที่ผ่านมา

1. ประเพณีหรือวัฒนธรรมปากเปล่าคือการถ่ายทอดข้อมูลจากรุ่นสู่รุ่นโดยไม่มีระบบการเขียน
2. แนวปฏิบัติทางโบราณคดี รวมถึงวิธี การคัด ลอกการฝังศพห้องสมุดที่เมืองเปอร์กามัม อเล็กซานเดรียและหอจดหมายเหตุโบราณอื่นๆ
3. ธรรมเนียมปฏิบัติในยุคกลาง รวมถึงห้องเขียนต้นฉบับและการสะสมพระธาตุ
4. ยุคเรเนสซองส์และการเปลี่ยนแปลงแนวคิดเกี่ยวกับศิลปินและงานศิลปะ
5. Enlightenment and the Encyclopedists
6. Romantic movement's imperative to preserve

• 1933: William Barrow introduces the field of conservation to paper deacidification when he publishes a paper on the acid paper problem. In later studies, Barrow tested paper from American books made between 1900 and 1949, and learned that after forty years the books had lost on average 96 percent of their original strength; after less than ten years, they had already lost 64 percent. Barrow determined that this rapid deterioration was not the direct result of using wood-pulp fibers, since rag papers of this period were also aging rapidly, but rather due to the residual sulfuric acid produced in both rag and wood pulp papers. Earlier papermaking methods left the final product only mildly alkaline or even neutral and such paper has maintained its strength for 300 to 800 years, despite sulfur dioxide and other air pollutants.^[56] The manufacturing methods used after 1870, however, employed sulfuric acid for sizing and bleaching the paper, which would eventually lead to yellowing, brittle paper. Barrow's 1933 article on the fragile state of wood pulp paper predicted the life expectancy, or "LE", of this paper was approximately 40–50 years. At that point the paper would begin to show signs of natural decay, and he concluded that research for a new media on which to write and print was needed.
• 1966: The Flood of the River Arno in Florence, Italy, damaged or destroyed millions of rare books and led to the development of restoration laboratories and new methods in conservation. Instrumental in this process was conservationist Peter Waters, who led a group of volunteers, called "mud angels", in restoring thousands of books and papers. This event awakened many historians, librarians, and other professionals to the importance of having a preservation plan. Many consider this flood to be one of the worst disasters since the burning of the Library of Alexandria. It spurred a resurgence in the profession of preservation and conservation worldwide, including the addition of a Preservation Office at the Library of Congress.^[57]
• 1987: Terry Saunders releases the film Slow Fires: On the Preservation of the Human Record which examines paper embrittlement resulting from acid decay
• 1989: March 7 ["Commitment Day"] Major US print publishers convene at NYPL to endorse a community-wide commitment to utilizing ISO 9706 certified permanent durable paper in order to combat the acid paper epidemic.

• วิลเลียม แบร์โรว์ (ค.ศ. 1904–1967) เป็นนักเคมีและผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์กระดาษชาวอเมริกัน และเป็นผู้บุกเบิกด้านการอนุรักษ์ห้องสมุดและหอจดหมายเหตุ เขาได้นำวิธีการลดความเป็นกรดของกระดาษโดยใช้ด่างมาใช้ในสาขาการอนุรักษ์
• พอล เอ็น. แบงค์ส (1934–2000) ดำรงตำแหน่งนักอนุรักษ์และหัวหน้าแผนกอนุรักษ์ที่ห้องสมุดนิวเบอร์รีตั้งแต่ปี 1964 ถึง 1981 และตีพิมพ์ผลงานอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับการเข้าเล่มหนังสือการอนุรักษ์หนังสือและกระดาษ และปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการอนุรักษ์ เขา ยังออกแบบและดำเนินการหลักสูตรสำหรับโรงเรียนบริการห้องสมุดของมหาวิทยาลัยโคลัมเบียซึ่งเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมด้านการอนุรักษ์โดยตรง
• พาเมลา ดาร์ลิงนักเขียนและนักประวัติศาสตร์ เคยดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์ของสมาคมห้องสมุดวิจัยผลงานของเธอรวมถึงเอกสารต่างๆ ที่ช่วยให้ห้องสมุดสามารถจัดตั้งโครงการอนุรักษ์แบบครบวงจรของตนเองได้
• แคโรลีน แฮร์ริสดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายอนุรักษ์ของหอสมุดมหาวิทยาลัยโคลัมเบียตั้งแต่ปี 1981 ถึง 1987 โดยทำงานอย่างใกล้ชิดกับพอล แบงค์ส เธอได้ตีพิมพ์งานวิจัยมากมายตลอดอาชีพการงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้าน การลดความเป็นกรด ของกระดาษเยื่อไม้ในปริมาณมาก
• Carolyn Price Horton (1909–2001) นักอนุรักษ์และบูรณะหนังสือชาวอเมริกันที่ American Philosophical Society และมหาวิทยาลัยเยล ช่วยเหลือพิพิธภัณฑ์และห้องสมุดในฟลอเรนซ์ในการกู้คืนหนังสือที่เสียหายจากน้ำท่วมแม่น้ำอาร์โนในปี 1966และน้ำท่วมพิพิธภัณฑ์แก้วคอร์นิงใน ปี 1972 ^{[ 58 ]}
• ปีเตอร์ วอเตอร์สอดีตเจ้าหน้าที่อนุรักษ์ประจำหอสมุดรัฐสภาในกรุงวอชิงตัน ดี.ซี. ทำงานในด้านการฟื้นฟูและเตรียมความพร้อมรับมือภัยพิบัติ รวมถึงการกู้คืนสินค้ากระดาษที่เสียหายจากน้ำ
• นิโคลสัน เบเกอร์เป็นนักเขียนนวนิยายชาวอเมริกันร่วมสมัย และเป็นผู้เขียนหนังสือDouble Foldซึ่งเป็นการวิพากษ์วิจารณ์การทำลายสื่อสิ่งพิมพ์ของห้องสมุด
• แพทริเซีย แบตตินในฐานะประธานคนแรกของคณะกรรมการด้านการอนุรักษ์และการเข้าถึง ได้ทำงานเพื่อจัดทำแคมเปญระดับชาติทั้งในด้านการใช้กระดาษอัลคาไลน์ในบริษัทสิ่งพิมพ์ และโครงการระดับชาติในการถ่ายทำไมโครฟิล์ม เพื่อการอนุรักษ์
• จอห์น เอฟ. ดีน บรรณารักษ์ด้านการอนุรักษ์และบูรณะแห่งมหาวิทยาลัยคอร์เนลล์ ได้มีส่วนร่วมในการปรับปรุงความพยายามในการอนุรักษ์ในประเทศกำลังพัฒนาโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ดีนได้สร้างบทเรียนออนไลน์เกี่ยวกับการอนุรักษ์และบูรณะห้องสมุดในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ อิรัก และตะวันออกกลาง

รางวัลPaul Banks และ Carolyn Harris Preservation Awardสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์ที่โดดเด่นในสาขาวิทยาศาสตร์ห้องสมุดและจดหมายเหตุ มอบให้เป็นประจำทุกปีโดยสมาคมเพื่อการรวบรวมห้องสมุดและบริการทางเทคนิค^{[ 59 ]}ซึ่งเป็นหน่วยงานย่อยของสมาคมห้องสมุดอเมริกันมอบให้เพื่อเป็นการยกย่องผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์มืออาชีพที่ได้มีส่วนร่วมอย่างมีนัยสำคัญในสาขานี้

การจัดรูปแบบใหม่หรือการคัดลอกเนื้อหาของรายการในรูปแบบอื่นใด ก่อให้เกิด ปัญหา ลิขสิทธิ์ ที่ชัดเจน ในหลายกรณี ห้องสมุดได้รับอนุญาตให้ทำสำเนารายการจำนวนจำกัดเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรักษา ในสหรัฐอเมริกา มีข้อยกเว้นบางประการสำหรับห้องสมุดและหอจดหมายเหตุ^{[ 60 ]}

จริยธรรมจะมีบทบาทสำคัญในกิจกรรมต่างๆ ของนักอนุรักษ์หลายด้าน เมื่อเลือกวัตถุที่ต้องการการบำบัด นักอนุรักษ์ควรทำสิ่งที่เป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับวัตถุนั้นๆ และไม่ควรยอมจำนนต่อแรงกดดันหรือความคิดเห็นจากแหล่งภายนอก นักอนุรักษ์ควรอ้างอิงถึงจรรยาบรรณและแนวทางปฏิบัติของ AIC ^{[ 61 ]}ซึ่งระบุว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์ต้อง "มุ่งมั่นที่จะบรรลุมาตรฐานสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในทุกด้านของการอนุรักษ์"

กรณีหนึ่งที่การตัดสินใจเหล่านี้อาจยุ่งยากคือเมื่อผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์กำลังจัดการกับวัตถุทางวัฒนธรรม ประมวลจริยธรรมและแนวทางปฏิบัติของ AIC ^{[ 61 ]}ได้กล่าวถึงข้อกังวลดังกล่าว โดยระบุว่า "การกระทำทั้งหมดของผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์จะต้องอยู่ภายใต้ความเคารพต่อทรัพย์สินทางวัฒนธรรม ลักษณะเฉพาะและความสำคัญของมัน และบุคคลหรือผู้ที่สร้างมันขึ้นมา" ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้ทั้งในการดูแลและการเก็บรักษาวัตถุในระยะยาวในหอจดหมายเหตุและสถาบันต่างๆ

เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์จะต้องเคารพทรัพย์สินทางวัฒนธรรมและสังคมที่สร้างมันขึ้นมา และเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาจะต้องตระหนักถึงกฎหมายระหว่างประเทศและกฎหมายภายในประเทศที่เกี่ยวข้องกับสิ่งของที่ถูกขโมย ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีจำนวนประเทศที่ตามหาวัตถุโบราณที่ถูกขโมยและปัจจุบันอยู่ในพิพิธภัณฑ์เพิ่มมากขึ้น ในหลายกรณี พิพิธภัณฑ์กำลังทำงานร่วมกับประเทศต่างๆ เพื่อหาทางประนีประนอมเพื่อสร้างสมดุลระหว่างความต้องการการกำกับดูแลที่เชื่อถือได้และการเข้าถึงสำหรับทั้งสาธารณชนและนักวิจัย^{[ 62 ]}

ผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์ไม่เพียงแต่ต้องปฏิบัติตามหลักจริยธรรมในการปฏิบัติต่อวัตถุทางวัฒนธรรมและศาสนาด้วยความเคารพเท่านั้น แต่ในบางกรณีก็ต้องปฏิบัติตามกฎหมายด้วย ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา ผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์ต้องปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองและส่งคืนสุสานของชนพื้นเมืองอเมริกัน (NAGPRA) กลุ่ม First Archivists Circle ซึ่งเป็นกลุ่มนักจดหมายเหตุชนพื้นเมืองอเมริกัน ได้จัดทำระเบียบปฏิบัติสำหรับเอกสารจดหมายเหตุของชนพื้นเมืองอเมริกันขึ้นมาด้วย แนวทางเหล่านี้ไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่เป็นเพียงข้อเสนอแนะสำหรับห้องสมุดและหอจดหมายเหตุที่มีเอกสารจดหมายเหตุของชนพื้นเมืองอเมริกัน

การดูแลรักษาวัตถุทางวัฒนธรรมและสิ่งศักดิ์สิทธิ์มักส่งผลกระทบต่อการจัดเก็บหรือตัววัตถุเอง ตัวอย่างเช่น วัตถุศักดิ์สิทธิ์ของชนพื้นเมืองในภาคตะวันตกของสหรัฐอเมริกาเชื่อกันว่าจะต้องเก็บรักษาไว้กับต้นเสจเพื่อความมั่นคงทางจิตวิญญาณ แต่การเก็บรักษาวัตถุไว้กับพืชนั้นเป็นปัญหาสำหรับหอจดหมายเหตุ เนื่องจากอาจเกิดการระบาดของแมลงได้ เมื่อผู้เชี่ยวชาญด้านการอนุรักษ์เผชิญกับปัญหานี้ พวกเขาจึงแก้ไขโดยการใช้ต้นเสจที่ผ่านการอบแห้งแบบแช่แข็ง ซึ่งตอบสนองทั้งความต้องการด้านการอนุรักษ์และด้านวัฒนธรรม

บางคนในชุมชนนักจดหมายเหตุได้สำรวจความรับผิดชอบทางศีลธรรมที่เป็นไปได้ในการอนุรักษ์ปรากฏการณ์ทางวัฒนธรรมทั้งหมด โดยคำนึงถึงแนวคิดของการอนุรักษ์อนุสรณ์สถาน^{[ 63 ]}ผู้สนับสนุนรายอื่นโต้แย้งว่าการดำเนินการดังกล่าวเป็นสิ่งที่ชุมชนพื้นเมืองหรือชนพื้นเมืองที่ผลิตวัตถุทางวัฒนธรรมดังกล่าวมีความเหมาะสมที่จะดำเนินการมากกว่า อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบัน ชุมชนพื้นเมืองหลายแห่งไม่มีความสามารถทางการเงินที่จะสนับสนุนหอจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ของตนเอง ถึงกระนั้น หอจดหมายเหตุของชนพื้นเมืองก็กำลังเพิ่มขึ้นในสหรัฐอเมริกา^{[ 64 ]}

มีความขัดแย้งมายาวนานระหว่างการอนุรักษ์และการเข้าถึงวัสดุห้องสมุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านคอลเลกชันพิเศษการจัดการวัสดุส่งผลให้วัสดุเหล่านั้นเสื่อมสภาพจนใช้การไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจัดการอย่างไม่ระมัดระวัง ในทางกลับกัน วัสดุเหล่านั้นจำเป็นต้องถูกนำไปใช้เพื่อให้เกิดประโยชน์ใดๆ ในคอลเลกชันที่มีวัสดุที่มีค่า ความขัดแย้งนี้มักได้รับการแก้ไขด้วยมาตรการหลายอย่าง ซึ่งอาจรวมถึงการเพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัย การกำหนดให้สวมถุงมือเมื่อถ่ายภาพ การจำกัดวัสดุที่นักวิจัยสามารถนำเข้าไปในห้องอ่านหนังสือ และการจำกัดการใช้วัสดุเฉพาะผู้ใช้บริการที่ไม่สามารถตอบสนองความต้องการด้านการวิจัยของตนได้ด้วยสำเนาที่มีมูลค่าน้อยกว่า ข้อจำกัดเหล่านี้อาจถูกมองว่าเป็นอุปสรรคสำหรับนักวิจัยที่รู้สึกว่ามาตรการเหล่านี้มีขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้ประชาชนเข้าถึงวัสดุเหล่านั้นเท่านั้น

นอกจากนี้ยังมีข้อถกเถียงเกี่ยวกับวิธีการอนุรักษ์อีกด้วย ข้อถกเถียงสำคัญในช่วงปลายศตวรรษที่ 20 มุ่งเน้นไปที่การทิ้งสิ่งของที่ถูกถ่ายไมโครฟิล์ม ซึ่งเป็นหัวข้อของ หนังสือ Double Foldของ นักเขียนนวนิยาย Nicholson Bakerที่บันทึกความพยายามของเขาในการช่วยหนังสือพิมพ์อเมริกันฉบับเก่าจำนวนมาก (ซึ่งเคยเป็นของหอสมุดแห่งชาติอังกฤษ) จากการถูกขายให้กับพ่อค้าหรือถูกนำไปทำลาย ข้อกังวลที่คล้ายกันยังคงมีอยู่เกี่ยวกับการเก็บรักษาเอกสารต้นฉบับที่ถูกจัดรูปแบบใหม่ด้วยวิธีการใดๆ ก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นแบบอนาล็อกหรือดิจิทัล ข้อกังวลต่างๆ รวมถึงความต้องการทางวิชาการและข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับบันทึกที่แท้จริงหรือต้นฉบับ ตลอดจนคำถามเกี่ยวกับอายุการใช้งาน คุณภาพ และความสมบูรณ์ของวัสดุที่ถูกจัดรูปแบบใหม่^{[ 65 ] [ 66 ]}การเก็บรักษาต้นฉบับไว้เป็นแหล่งข้อมูลหรือสำเนาสำรองถือเป็นแนวปฏิบัติที่ค่อนข้างแพร่หลายในปัจจุบัน ข้อถกเถียงอีกประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับวิธีการอนุรักษ์ที่แตกต่างกันคือการแปลงวัสดุต้นฉบับให้เป็นดิจิทัลเพื่อรักษาเนื้อหาทางปัญญาของวัสดุในขณะที่ละเลยลักษณะทางกายภาพของหนังสือ^{[ 67 ]}นอกจากนี้ คณะกรรมการอนาคตของบันทึกการพิมพ์ของ สมาคมภาษาสมัยใหม่ได้จัดโครงสร้าง "แถลงการณ์เกี่ยวกับความสำคัญของบันทึกหลัก" โดยอิงจากอุดมการณ์เชิงทฤษฎีที่ว่ามีความจำเป็นต้องรักษาสำเนาของฉบับพิมพ์ให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากข้อความและบริบทของข้อความนั้นแยกจากกันไม่ได้ เช่นเดียวกับลักษณะเฉพาะของข้อความที่เกี่ยวข้องและหลากหลายเช่นเดียวกับตัวข้อความเอง (ในรายงานที่กล่าวถึงในที่นี้G. Thomas Tanselleแนะนำว่ากองหนังสือที่มีอยู่ในปัจจุบันไม่จำเป็นต้องถูกทิ้งร้างด้วยเทคโนโลยีที่กำลังเกิดขึ้น แต่กองหนังสือเหล่านั้นทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลต้นฉบับ (หลัก) ที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการศึกษาในอนาคต) ^{[ 68 ]}

สิ่งพิมพ์ดิจิทัลจำนวนมาก เช่น วารสารฉบับเก่า ๆ มีให้บริการโดยสำนักพิมพ์และฐานข้อมูลในรูปแบบการสมัครสมาชิก หากบริษัทเหล่านี้หยุดให้บริการข้อมูลดิจิทัล สถานที่ที่เลือกที่จะทิ้งวารสารฉบับกระดาษอาจประสบปัญหาอย่างมากในการให้บริการข้อมูลเหล่านี้ ดังนั้น การอภิปรายเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลจึงยังคงดำเนินต่อไป และแนวปฏิบัตินี้ก็ยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง แน่นอนว่า ประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุดิจิทัลและการดูแลรักษาในห้องสมุดและหอจดหมายเหตุยังคงขยายตัวมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากวัฒนธรรมร่วมสมัยถูกสร้าง จัดเก็บ และใช้งานในรูปแบบดิจิทัลมากขึ้นเรื่อย ๆ วัสดุ ดิจิทัล เหล่านี้ ก่อให้เกิดความท้าทายในการอนุรักษ์รูปแบบใหม่ และในบางกรณีอาจจำเป็นต้องใช้เครื่องมือและเทคนิครูปแบบใหม่ด้วย^{[ 69 ]}

ในหนังสือSacred Stacks: The Higher Purpose of Libraries and Librarianship ของเธอ Nancy Kalikow Maxwell ได้กล่าวถึงความสามารถของห้องสมุดในการทำหน้าที่บางอย่างเช่นเดียวกับศาสนา^{[ 70 ]}บรรณารักษ์หลายคนรู้สึกว่างานของพวกเขาทำเพื่อจุดประสงค์ที่สูงกว่า^{[ 70 ]}บรรณารักษ์ด้านการอนุรักษ์ก็เช่นเดียวกัน ตัวอย่างหนึ่งของบทบาทของห้องสมุดในฐานะสิ่งศักดิ์สิทธิ์คือการให้ความรู้สึกถึงความเป็นอมตะ : แม้โลกภายนอกจะเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา แต่ห้องสมุดจะยังคงมั่นคงและน่าเชื่อถือ^{[ 70 ]}การอนุรักษ์เป็นประโยชน์อย่างมากในเรื่องนี้ ด้วยการแปลงเป็นดิจิทัลและการจัดรูปแบบใหม่ บรรณารักษ์ด้านการอนุรักษ์สามารถเก็บรักษาวัสดุไว้ได้ในขณะเดียวกันก็ปรับตัวให้เข้ากับวิธีการใหม่ๆ ด้วยวิธีนี้ ห้องสมุดสามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงความต้องการของผู้ใช้โดยไม่เปลี่ยนแปลงคุณภาพของวัสดุเอง ด้วยความพยายามในการอนุรักษ์ ผู้ใช้บริการสามารถมั่นใจได้ว่าแม้ว่าวัสดุจะเสื่อมสภาพลงเรื่อยๆ ตามกาลเวลา แต่ห้องสมุดจะยังคงเป็นสภาพแวดล้อมที่มั่นคงและน่าเชื่อถือสำหรับความต้องการข้อมูลของพวกเขา ความสามารถอันศักดิ์สิทธิ์อีกประการหนึ่งของห้องสมุดคือการให้ข้อมูลและการเชื่อมโยงกับอดีต^{[ 70 ]}การปฏิบัติการอนุรักษ์ช่วยรักษาการเชื่อมโยงกับอดีตนี้ไว้โดยการทำงานเพื่อชะลอการเสื่อมสภาพและการผุพังของวัสดุห้องสมุด

• Cloonan, MV (บรรณาธิการ). (2015). การอนุรักษ์มรดกของเรา: มุมมองจากยุคโบราณสู่ยุคดิจิทัล . Neal-Schuman.

• สื่อที่เกี่ยวข้องกับการอนุรักษ์ (บรรณารักษ์ศาสตร์และวิทยาการจดหมายเหตุ)ในวิกิมีเดียคอมมอนส์
• สถาบันอนุรักษ์แห่งอเมริกา (AIC)
• วงนักจดหมายเหตุกลุ่มแรก
• ระเบียบปฏิบัติสำหรับเอกสารจดหมายเหตุของชนพื้นเมืองอเมริกัน