แคตตาล็อกห้องสมุด (หรือlibrary catalogueในภาษาอังกฤษแบบบริติช ) คือทะเบียน รายการ บรรณานุกรม ทั้งหมด ที่พบในห้องสมุดหรือกลุ่มห้องสมุด เช่น เครือข่ายห้องสมุดที่ตั้งอยู่หลายแห่ง แคตตาล็อกสำหรับกลุ่มห้องสมุดเรียกว่าแคตตาล็อกรวม (union catalog ) รายการบรรณานุกรมอาจเป็นข้อมูลใดๆ (เช่น หนังสือ ไฟล์คอมพิวเตอร์ ภาพกราฟิก วัตถุจริงวัสดุแผนที่ ฯลฯ) ที่ถือว่าเป็นวัสดุห้องสมุด (เช่นนวนิยาย เล่มเดียว ในหนังสือรวมเรื่องสั้น ) หรือกลุ่มวัสดุห้องสมุด (เช่นไตรภาค ) หรือเชื่อมโยงจากแคตตาล็อก (เช่น เว็บเพจ) ตราบเท่าที่เกี่ยวข้องกับแคตตาล็อกและผู้ใช้ (ผู้อุปถัมภ์) ของห้องสมุด

แคตตาล็อกห้องสมุดยุคแรกสุดเป็นรายการที่เขียนด้วยลายมือหรือจารึกบนแผ่นดินเหนียว และต่อมาเป็นม้วนกระดาษหรือแผ่นหนัง เมื่อหนังสือที่มีหน้ากระดาษเข้ามาแทนที่ม้วน กระดาษ แคตตา ล็อกห้องสมุดก็กลายเป็นเหมือนสมุดบัญชี ที่เขียนด้วยลายมือ และในบางกรณีก็เป็นหนังสือที่พิมพ์ออกมา ในช่วงปลายศตวรรษที่ 18 ถึงกลางศตวรรษที่ 19 การจัดทำแคตตาล็อกบนกระดาษแผ่นเล็กหรือบัตรค่อยๆ เข้ามาแทนที่สมุดบัญชีและหนังสือในฐานะสื่อหลักสำหรับแคตตาล็อกห้องสมุด และในศตวรรษที่ 20 ก็แพร่หลายไปทั่ว บัตรแคตตาล็อกเป็นสิ่งที่คุ้นเคยสำหรับผู้ใช้ห้องสมุดมาหลายชั่วอายุคน การจัดทำแคตตาล็อกด้วยคอมพิวเตอร์พัฒนาขึ้นอย่างค่อยเป็นค่อยไปตั้งแต่กลางศตวรรษที่ 20 และในช่วงปลายศตวรรษที่ 20 และต้นศตวรรษที่ 21 ก็ได้เข้ามาแทนที่บัตรแคตตาล็อกเป็นส่วนใหญ่ การมาถึงของเว็บทำให้มีการใช้แคตตาล็อกการเข้าถึงสาธารณะออนไลน์ (OPACs) อย่างแพร่หลาย บางคนยังคงเรียกแคตตาล็อกออนไลน์อย่างไม่เป็นทางการว่า "บัตรแคตตาล็อก" ^{[ 2 ]}

แคตตาล็อกห้องสมุดนานาชาติที่ใหญ่ที่สุดในโลกคือ แคตตาล็อกรวม WorldCatซึ่งบริหารจัดการโดยสหกรณ์ห้องสมุดที่ไม่แสวงหาผลกำไรOCLC ^{[ 3 ]}ในเดือนมกราคม 2021 WorldCat มีบันทึกแคตตาล็อกมากกว่าครึ่งพันล้านรายการ ซึ่งแสดงถึงรายการหนังสือในห้องสมุดสามพันล้านรายการ^{[ 4 ]}

อันโตนิโอ เจเนซิโอ มาเรีย ปานิซซีในปี พ.ศ. 2484 ^{[ 5 ]}และชาร์ลส์ แอมมี คัตเตอร์ในปี พ.ศ. 2419 ^{[ 6 ]}ได้ดำเนินงานบุกเบิกในการกำหนดชุดกฎเกณฑ์การจัดทำรายการบรรณานุกรมในยุคแรกๆ ซึ่งกำหนดขึ้นตามแบบจำลองทางทฤษฎี คัตเตอร์ได้กล่าวถึงวัตถุประสงค์ของระบบบรรณานุกรมไว้อย่างชัดเจนใน กฎเกณฑ์สำหรับการจัด ทำรายการพจนานุกรมฉบับพิมพ์^{[ 7 ]}ตามที่คัตเตอร์กล่าวไว้ วัตถุประสงค์เหล่านั้นคือ

1. เพื่อช่วยให้บุคคลสามารถค้นหาหนังสือที่ทราบข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ (วัตถุประสงค์ในการระบุ):
   • ผู้เขียน
   • ชื่อเรื่อง
   • หัวข้อ
   • วันที่ตีพิมพ์
2. เพื่อแสดงให้เห็นว่าห้องสมุดมีอะไรบ้าง (วัตถุประสงค์ในการจัดวาง)
   • โดยผู้เขียนคนใดคนหนึ่ง
   • ในหัวข้อที่กำหนด
   • ในวรรณกรรมประเภทหนึ่ง
3. เพื่อช่วยในการเลือกหนังสือ (วัตถุประสงค์ในการประเมิน)
   • ในส่วนของฉบับพิมพ์ (ตามข้อมูลบรรณานุกรม)
   • ตามลักษณะ (ด้านวรรณกรรมหรือด้านเหตุการณ์ปัจจุบัน)

วัตถุประสงค์เหล่านี้ยังคงสามารถรับรู้ได้ในคำจำกัดความที่ทันสมัยมากขึ้น^{[ 8 ]}ที่กำหนดขึ้นตลอดศตวรรษที่ 20

ผู้บุกเบิกที่มีอิทธิพลอื่นๆ ในพื้นที่นี้ ได้แก่Shiyali Ramamrita RanganathanและSeymour Lubetzky ^{[ 9 ]}

วัตถุประสงค์ของคัตเตอร์ได้รับการแก้ไขโดยลูเบตสกีและที่ประชุมว่าด้วยหลักการจัดทำรายการบรรณานุกรม (CCP) ในปารีสในปี 1960/1961 ส่งผลให้เกิดหลักการปารีส (PP) ขึ้น

ความพยายามล่าสุดในการอธิบายฟังก์ชันของแคตตาล็อกห้องสมุดเกิดขึ้นในปี 1998 ด้วยข้อกำหนดเชิงฟังก์ชันสำหรับบันทึกบรรณานุกรม (FRBR) ซึ่งกำหนดภารกิจของผู้ใช้สี่ประการ ได้แก่ ค้นหา ระบุ เลือก และขอรับ^{[ 10 ]}

แคตตาล็อกช่วยในการจัดทำบัญชีหรือบันทึกรายการสิ่งของในห้องสมุด หากไม่พบสิ่งของที่ต้องการในแคตตาล็อก ผู้ใช้สามารถค้นหาต่อได้ที่ห้องสมุดอื่น

บัตรรายการคือรายการแต่ละรายการในแคตตาล็อกห้องสมุดที่มีข้อมูลบรรณานุกรม รวมถึงชื่อผู้เขียน ชื่อเรื่อง และสถานที่ ในที่สุด การใช้เครื่องจักรในยุคสมัยใหม่ก็ทำให้แคตตาล็อกบัตรมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประมาณปี 1780 แคตตาล็อกบัตรฉบับแรกปรากฏขึ้นในเวียนนา มันแก้ปัญหาของแคตตาล็อกโครงสร้างที่ทำจากหินอ่อนและดินเหนียวจากสมัยโบราณ และแคตตาล็อกแบบเขียนด้วยมือและเข้าเล่มในภายหลัง ซึ่งเห็นได้ชัดว่าไม่ยืดหยุ่นและมีต้นทุนสูงในการแก้ไขเพื่อให้สะท้อนถึงคอลเลกชันที่เปลี่ยนแปลงไป^{[ 11 ]}บัตรชุดแรกอาจเป็นไพ่เล่นของฝรั่งเศส ซึ่งในยุค 1700 นั้น ด้านหนึ่งว่างเปล่า^{[ 12 ]}

ในเดือนพฤศจิกายน ค.ศ. 1789 ระหว่างการปลดศาสนาคริสต์ออกจากฝรั่งเศสในช่วงการปฏิวัติฝรั่งเศสกระบวนการรวบรวมหนังสือทั้งหมดจากสำนักสงฆ์ได้เริ่มต้นขึ้น การใช้หนังสือเหล่านี้ในระบบห้องสมุดสาธารณะใหม่รวมถึงการจัดทำบัญชีรายชื่อหนังสือทั้งหมด ด้านหลังของไพ่แต่ละใบมีข้อมูลบรรณานุกรมของหนังสือแต่ละเล่ม และบัญชีรายชื่อนี้กลายเป็นที่รู้จักในชื่อ "รหัสการจัดทำรายการหนังสือของฝรั่งเศส ค.ศ. 1791" ^{[ 13 ] [ 14 ] : 30–31}

ฟรานซิส โรนัลด์สนักประดิษฐ์ชาวอังกฤษเริ่มใช้แคตตาล็อกบัตรเพื่อจัดการคอลเลกชันหนังสือที่เพิ่มขึ้นของเขาราวปี ค.ศ. 1815 ซึ่งถือเป็นการใช้งานระบบนี้ในทางปฏิบัติครั้งแรก^{[ 15 ] [ 16 ]}ในช่วงกลางทศวรรษ ค.ศ. 1800 นาตาเล บัตเตซซาติผู้จัดพิมพ์ชาวอิตาลี ได้พัฒนาระบบบัตรสำหรับผู้ขายหนังสือ โดยบัตรแต่ละใบแทนชื่อผู้เขียน ชื่อเรื่อง และหัวข้อต่างๆ ไม่นานหลังจากนั้นเมลวิล ดิวอีย์และบรรณารักษ์ชาวอเมริกันคนอื่นๆ ก็เริ่มสนับสนุนแคตตาล็อกบัตรเนื่องจากความสามารถในการขยายระบบได้อย่างมาก ในบางห้องสมุด หนังสือจะถูกจัดทำแคตตาล็อกตามขนาดของหนังสือ ในขณะที่ห้องสมุดอื่นๆ จัดระเบียบตามชื่อผู้เขียนเท่านั้น^{[ 17 ]}ซึ่งทำให้การค้นหาหนังสือเป็นเรื่องยาก

ฉบับแรกของLibrary Journalซึ่งเป็นสิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการของสมาคมห้องสมุดอเมริกัน (ALA) ชี้ให้เห็นอย่างชัดเจนว่าปัญหาเร่งด่วนที่สุดที่ห้องสมุดเผชิญอยู่คือ การขาดแคตตาล็อกมาตรฐานและหน่วยงานที่ดูแลแคตตาล็อกส่วนกลาง เพื่อตอบสนองต่อเรื่องมาตรฐานดังกล่าว ALA จึงจัดตั้งคณะกรรมการขึ้น ซึ่งได้แนะนำให้ใช้การ์ดขนาด 2 x 5 นิ้ว (5 ซม. x 13 ซม.) หรือ "ขนาดวิทยาลัยฮาร์วาร์ด" ดังเช่นที่ใช้ในมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ดและบอสตันอะธีเนียม นอกจากนี้ยังแนะนำว่าการ์ดขนาดใหญ่กว่า ประมาณ 3 x 5 นิ้ว (8 ซม. x 13 ซม.) จะเหมาะสมกว่า เมื่อสิ้นสุดศตวรรษที่สิบเก้า การ์ดขนาดใหญ่กว่าก็ได้รับความนิยมมากกว่า เนื่องจากขนาด 3 x 5 นิ้ว (8 ซม. x 13 ซม.) เป็น "ขนาดไปรษณีย์" ที่ใช้สำหรับโปสการ์ดอยู่แล้ว

เมลวิล ดิวอี มองเห็นความสำคัญของบัตรมาตรฐานและพยายามจัดหาอุปกรณ์สำหรับการดำเนินงานของห้องสมุดในทุกด้าน จนกระทั่งในที่สุดเขาก็ได้ก่อตั้งแผนกจัดหาอุปกรณ์ขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของ ALA ซึ่งต่อมาได้กลายเป็นบริษัทอิสระที่เปลี่ยนชื่อเป็นLibrary Bureauในแคตตาล็อกการจัดจำหน่ายฉบับแรกๆ ของสำนักงานแห่งนี้ระบุว่า "ไม่มีธุรกิจอื่นใดที่จัดตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนในการจัดหาอุปกรณ์ให้กับห้องสมุด" ด้วยการมุ่งเน้นไปที่บัตรดัชนีที่ ตัดด้วยเครื่องจักร รวมถึงถาดและตู้สำหรับเก็บบัตรเหล่านั้น Library Bureau จึงกลายเป็นเหมือนร้านขายเฟอร์นิเจอร์ที่ขายโต๊ะ เก้าอี้ ชั้นวาง และตู้โชว์ รวมถึงตราประทับวันที่ ที่ใส่หนังสือพิมพ์ เครื่องเจาะรู ที่ทับกระดาษ และแทบทุกอย่างที่ห้องสมุดอาจต้องการ ด้วยบริการแบบครบวงจรนี้ ดิวอีได้สร้างผลงานที่ยั่งยืนให้กับห้องสมุดทั่วประเทศ ความเป็นเอกภาพแพร่กระจายจากห้องสมุดหนึ่งไปยังอีกห้องสมุดหนึ่ง^{[ 14 ]}

ดิวอี้และคนอื่นๆ ได้คิดค้นระบบที่จัดเรียงหนังสือตามหัวเรื่อง จากนั้นจึงเรียงตามตัวอักษรตามชื่อผู้เขียน หนังสือแต่ละเล่มจะได้รับหมายเลขเรียกซึ่งระบุหัวเรื่องและสถานที่ โดยมีจุดทศนิยมคั่นระหว่างส่วนต่างๆ ของหมายเลขเรียก หมายเลขเรียกบนบัตรจะตรงกับหมายเลขที่เขียนไว้บนสันหนังสือแต่ละเล่ม^{[ 17 ]}ในปี พ.ศ. 2403 เอซรา แอ็บบอตเริ่มออกแบบแคตตาล็อกบัตรที่เข้าถึงได้ง่ายและปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บบัตรให้เป็นระเบียบ เขาจัดการเรื่องนี้โดยการวางบัตรในแนวตั้งระหว่างบล็อกไม้สองอัน เขาได้เผยแพร่ผลการค้นพบของเขาในรายงานประจำปีของห้องสมุดในปี พ.ศ. 2406 และห้องสมุดอเมริกันหลายแห่งได้นำไปใช้^{[ 13 ]}

การทำงานเกี่ยวกับแคตตาล็อกเริ่มต้นขึ้นในปี พ.ศ. 2405 และภายในปีแรก มีการสร้างบัตรแคตตาล็อกขึ้น 35,762 ใบ บัตรแคตตาล็อกมีขนาด 2 x 5 นิ้ว (5 ซม. × 13 ซม.) ซึ่งเป็นขนาดมาตรฐานของวิทยาลัยฮาร์วาร์ด หนึ่งในมาตรการแรกๆ ของสมาคมห้องสมุดอเมริกัน ที่ก่อตั้งขึ้นใหม่ ในปี พ.ศ. 2451 คือการกำหนดมาตรฐานสำหรับขนาดของบัตรที่ใช้ในห้องสมุดอเมริกัน ทำให้การผลิตบัตรและการผลิตตู้เก็บบัตรเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ^{[ 12 ]}เป็นเวลากว่าหนึ่งศตวรรษ (พ.ศ. 2444–2540) ที่ LOC (ห้องสมุดรัฐสภาสหรัฐอเมริกา) ได้พิมพ์และจำหน่ายสำเนาบัตรแคตตาล็อกของตนเองให้กับห้องสมุดต่างๆ ในสหรัฐอเมริกา ซึ่งช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อนในการจัดทำแคตตาล็อกระหว่างห้องสมุดต่างๆ^{[ 14 ] : 133–144} OCLCซึ่งเป็นผู้จัดหาบัตรแคตตาล็อกรายใหญ่ ได้พิมพ์บัตรใบสุดท้ายในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2558 ^{[ 18 ]}

ในแคตตาล็อกทางกายภาพ ข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละรายการจะอยู่บนการ์ดแยกต่างหาก ซึ่งจะถูกวางเรียงตามลำดับในลิ้นชักแคตตาล็อกตามประเภทของบันทึก หากเป็นบันทึกที่ไม่ใช่นิยาย ระบบการจัดหมวดหมู่ของ Charles A. Cutter จะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาหนังสือที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ระบบการจัดหมวดหมู่ของ Cutter มีดังนี้: ^{[ 19 ]}

• A: สารานุกรม วารสาร สิ่งพิมพ์ของสมาคม
• B–D: ปรัชญา, จิตวิทยา, ศาสนา
• E–G: ชีวประวัติ, ประวัติศาสตร์, ภูมิศาสตร์, การท่องเที่ยว
• H–K: สังคมศาสตร์, นิติศาสตร์
• L–T: วิทยาศาสตร์, เทคโนโลยี
• X–Z: ภาษาศาสตร์, ศิลปะการทำหนังสือ, บรรณานุกรม

ห้องสมุดบางแห่งที่มีระบบ OPAC ยังคงมีบัตรรายการหนังสืออยู่ภายใน แต่ปัจจุบันบัตรรายการหนังสือเหล่านี้เป็นเพียงแหล่งข้อมูลรองและแทบจะไม่ได้รับการอัปเดตแล้ว ห้องสมุดหลายแห่งที่ยังคงใช้บัตรรายการหนังสือจะติดป้ายแจ้งปีล่าสุดที่มีการอัปเดตบัตรรายการหนังสือ ห้องสมุดบางแห่งได้ยกเลิกบัตรรายการหนังสือและหันมาใช้ระบบ OPAC แทน เพื่อประหยัดพื้นที่สำหรับใช้ประโยชน์อื่น ๆ เช่น การติดตั้งชั้นวางหนังสือเพิ่มเติม ส่วนตู้เก็บหนังสือเก่าก็จะถูกนำไปขายต่อ เนื่องจากหลายคนชื่นชอบการเป็นเจ้าของตู้เหล่านั้นเพื่อใช้เก็บของใช้ส่วนตัวในบ้าน

ตามธรรมเนียมแล้ว แคตตาล็อกมีหลายประเภทดังนี้:

• แคตตาล็อก ผู้เขียน : แคตตาล็อกที่เป็นทางการจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรตามชื่อผู้เขียน บรรณาธิการ นักวาดภาพประกอบ ฯลฯ
• แคตตาล็อกตามหัวเรื่อง: แคตตาล็อกที่จัดเรียงตามหัวเรื่อง
• แคตตาล็อก ชื่อเรื่อง : แคตตาล็อกที่เป็นทางการ จัดเรียงตามลำดับตัวอักษรตามบทความของรายการ
• แคตตาล็อก พจนานุกรม : แคตตาล็อกที่รายการทั้งหมด (ผู้เขียน ชื่อเรื่อง หัวข้อ ชุด) ถูกจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรเดียวกัน นี่เป็นรูปแบบแคตตาล็อกบัตรที่แพร่หลายในห้องสมุดของอเมริกาเหนือ ก่อนที่จะมีการนำแคตตาล็อกแบบคอมพิวเตอร์มาใช้^{[ 20 ]}
• แคตตาล็อก คำสำคัญ : แคตตาล็อกหัวเรื่องที่จัดเรียงตามลำดับตัวอักษรตามระบบคำสำคัญบางอย่าง
• รูปแบบแคตตาล็อกแบบเรียงตามตัวอักษรผสม: บางครั้งเราอาจพบแคตตาล็อกที่เรียงตามชื่อผู้เขียน/ชื่อเรื่อง หรือชื่อผู้เขียน/ชื่อเรื่อง/คำสำคัญ ผสมกัน
• แคตตาล็อก แบบเป็นระบบ : แคตตาล็อกที่จัดเรียงตามหัวข้อเรื่อง โดยแบ่งย่อยอย่างเป็นระบบ เรียกอีกอย่างว่าแคตตาล็อกแบบจัดหมวดหมู่
• รายการ จัดเรียงหนังสือบนชั้นวาง : แคตตาล็อกที่เป็นทางการซึ่งจัดเรียงรายการตามลำดับเดียวกับที่หนังสือหรือเอกสารทางบรรณานุกรมถูกจัดวางไว้บนชั้นวาง แคตตาล็อกนี้อาจใช้เป็นบัญชีรายการหลักของห้องสมุดได้เช่นกัน

บรรณารักษ์ยุคแรกๆ ได้สร้างกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการบันทึกรายละเอียดของแคตตาล็อก ในราว 700 ปีก่อนคริสตกาล ชาวอัสซีเรียได้ปฏิบัติตามกฎที่ชาวบาบิโลนกำหนดไว้ห้องสมุดบาบิโลนของอัชชูร์บานิปาล ในศตวรรษที่ 7 ก่อนคริสตกาล นำโดยบรรณารักษ์อิบนิซารู ซึ่งกำหนดให้ใช้แผ่นดินเหนียวเป็นแคตตาล็อกตามหัวเรื่อง แคตตาล็อกตามหัวเรื่องเป็นกฎที่ใช้กันในสมัยนั้น และแคตตาล็อกตามชื่อผู้เขียนยังไม่เป็นที่รู้จักในเวลานั้น การใช้แคตตาล็อกตามหัวเรื่องอย่างแพร่หลายบ่งชี้ว่ามีหลักปฏิบัติในหมู่บรรณารักษ์แคตตาล็อกยุคแรกๆ และพวกเขาปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางอย่างสำหรับการกำหนดหัวเรื่องและการบันทึกรายละเอียดของแต่ละรายการ กฎเหล่านี้สร้างประสิทธิภาพผ่านความสม่ำเสมอ – บรรณารักษ์แคตตาล็อกรู้วิธีบันทึกแต่ละรายการโดยไม่ต้องคิดค้นกฎใหม่ทุกครั้ง และผู้อ่านรู้ว่าจะคาดหวังอะไรได้ในแต่ละครั้งที่เข้าชม งานบันทึกเนื้อหาของห้องสมุดเป็นมากกว่าสัญชาตญาณหรือความเคยชินของบรรณารักษ์ มันเริ่มต้นจากการเป็นวิธีการเผยแพร่ให้ผู้อ่านทราบว่ามีอะไรบ้างในกองวัสดุต่างๆ ธรรมเนียมการจัดวางหนังสือแบบเปิดโล่งเป็นต้นแบบที่คุ้นเคยสำหรับผู้ใช้ห้องสมุดชาวอเมริกันในยุคปัจจุบัน แต่ห้องสมุดในสมัยโบราณมีการจัดเก็บหนังสือในรูปแบบม้วนดินเหนียวหรือม้วนกระดาษ ซึ่งทำให้การค้นหาหนังสือทำได้ยาก

ในฐานะบรรณารักษ์Gottfried van Swietenได้นำแคตตาล็อกบัตรฉบับแรกของโลกมาใช้ (ค.ศ. 1780) ในฐานะผู้ว่าการหอสมุดหลวงแห่งออสเตรีย^{[ 11 ]}

ในช่วงต้นยุคสมัยใหม่ ห้องสมุดต่างๆ ถูกจัดระเบียบตามการกำกับดูแลของบรรณารักษ์ผู้รับผิดชอบ ไม่มีวิธีการที่เป็นสากล ดังนั้นหนังสือบางเล่มจึงถูกจัดเรียงตามภาษาหรือวัสดุของหนังสือ เป็นต้น แต่ห้องสมุดวิชาการส่วนใหญ่มีหมวดหมู่ที่สามารถระบุได้ (เช่น ปรัชญา นักบุญ คณิตศาสตร์) ห้องสมุดแห่งแรกที่จัดทำรายการหนังสือเรียงตามตัวอักษรภายใต้แต่ละหัวข้อคือห้องสมุดซอร์บอนน์ในปารีส แค ตตาล็อกของห้องสมุดมีต้นกำเนิดมาจาก รายการ ต้นฉบับที่จัดเรียงตามรูปแบบ ( เช่น folio , quarto เป็นต้น) หรือจัดเรียงตามตัวอักษรอย่างคร่าวๆ ตามชื่อผู้เขียน ก่อนการพิมพ์ บรรณารักษ์ต้องบันทึกการได้มาใหม่ลงในขอบของรายการแคตตาล็อกจนกว่าจะมีการสร้างรายการใหม่ เนื่องจากลักษณะของการสร้างข้อความในเวลานั้น แคตตาล็อกส่วนใหญ่จึงไม่สามารถตามทันการได้มาใหม่ได้^{[ 21 ]}

เมื่อแท่นพิมพ์ได้รับการพัฒนาอย่างแพร่หลาย การจัดทำรายการอย่างเข้มงวดจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากการไหลเข้าของวัสดุสิ่งพิมพ์ รายการพิมพ์ ซึ่งบางครั้งเรียกว่ารายการพจนานุกรมเริ่มตีพิมพ์ในช่วงต้นยุคสมัยใหม่ และช่วยให้นักวิชาการนอกห้องสมุดสามารถเข้าใจเนื้อหาของรายการได้^{[ 22 ]}บางครั้งสำเนาของรายการเหล่านี้ในห้องสมุดเองจะถูกแทรกด้วยหน้าว่างที่สามารถบันทึกเพิ่มเติมได้ หรือเย็บเล่มเป็นสมุดเฝ้ารักษาซึ่งมีกระดาษแผ่นเล็กๆ เย็บติดไว้สำหรับรายการใหม่ กระดาษแผ่นเล็กๆ เหล่านั้นอาจเก็บไว้แบบหลวมๆ ในกล่องกระดาษแข็งหรือกล่องดีบุกที่เก็บไว้บนชั้นวาง รายการบัตรรายการ แรก ปรากฏขึ้นในช่วงปลายศตวรรษที่ 19 หลังจากมีการกำหนดมาตรฐานบัตรขนาด 5 นิ้ว x 3 นิ้ว สำหรับระบบการจัดเก็บเอกสารส่วนบุคคล ทำให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น และในช่วงปลายศตวรรษที่ 20 ได้มีการพัฒนารายการบัตรรายการออนไลน์สำหรับประชาชน (ดูด้านล่าง) สิ่งเหล่านี้ค่อยๆ กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเมื่อห้องสมุดบางแห่งค่อยๆ เลิกใช้รูปแบบรายการอื่นๆ เช่น กระดาษแผ่นเล็กๆ (ไม่ว่าจะเก็บไว้แบบหลวมๆ หรือในรูปแบบรายการแบบมัด) และสมุดเฝ้ารักษา การเริ่มต้นของบริการบัตรรายการของหอสมุดรัฐสภาในปี พ.ศ. 2454 ส่งผลให้มีการใช้บัตรเหล่านี้ในห้องสมุดส่วนใหญ่ของอเมริกา โครงการที่เทียบเท่ากันในสหราชอาณาจักรดำเนินการโดยBritish National Bibliographyตั้งแต่ปี พ.ศ. 2499 ^{[ 23 ]} และมีห้องสมุดสาธารณะและห้องสมุดอื่นๆ จำนวนมากสมัครใช้บริการ

• ประมาณศตวรรษที่ 7 ก่อนคริสตกาลห้องสมุดหลวงของอัสซูร์บานิปาลที่เมืองนิเนเวห์มีแผ่นดินเหนียว 30,000 แผ่น ในหลายภาษา จัดเรียงตามรูปทรงและแยกตามเนื้อหา อัสซูร์บานิปาลส่งอาลักษณ์ไปคัดลอกงานในห้องสมุดอื่นๆ ภายในอาณาจักร^{[ 24 ]}
• ประมาณศตวรรษที่ 3 ก่อนคริสตกาลหนังสือ PinakesโดยCallimachusที่หอสมุดแห่งอเล็กซานเดรียอาจกล่าวได้ว่าเป็นแคตตาล็อกห้องสมุดฉบับแรก
• ศตวรรษที่ 9: ห้องสมุดของโรงเรียนและอารามในสมัยราชวงศ์ คาโรลิง ใช้ระบบแคตตาล็อกห้องสมุดเพื่อจัดระเบียบและให้ยืมหนังสือ^{[ 25 ] [ 26 ] [ 27 ]}
• ประมาณ ศตวรรษที่ 10 : ห้องสมุดของเมืองชีราซในเปอร์เซียมีห้องมากกว่า 300 ห้องและมีแคตตาล็อกที่ละเอียดถี่ถ้วนเพื่อช่วยในการค้นหาข้อความเหล่านี้ ซึ่งเก็บไว้ในห้องเก็บของของห้องสมุดและครอบคลุมทุกหัวข้อเท่าที่จะนึกออก^{[ 28 ]}
• ประมาณ ค.ศ. 1246 : ห้องสมุดที่มหาวิหารอาเมียงในฝรั่งเศสใช้หมายเลขเรียกหนังสือที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งของหนังสือ^{[ 29 ]}
• ค.ศ. 1542–1605 : จักรพรรดิอัคบาร์ แห่งราชวงศ์โมกุลเป็นนักรบ นักกีฬา และนักจัดทำแคตตาล็อกที่มีชื่อเสียง พระองค์ทรงจัดทำแคตตาล็อกของหนังสือ 24,000 เล่มในหอสมุดหลวง และทรงทำการจัดหมวดหมู่ส่วนใหญ่ด้วยพระองค์เอง^{[ 30 ]}
• ปี ค.ศ. 1595: หนังสือรายชื่อ ห้องสมุดมหาวิทยาลัยไลเดน(Nomenclator of Leiden University Library ) ปรากฏขึ้น ซึ่งเป็นแคตตาล็อกสิ่งพิมพ์เล่มแรกของห้องสมุดสถาบัน
• ยุคเรเนสซองส์: ในปารีส ประเทศฝรั่งเศส ห้องสมุดซอร์บอนน์เป็นหนึ่งในห้องสมุดแรกๆ ที่จัดทำรายการหนังสือเรียงตามตัวอักษรตามหัวข้อที่เกี่ยวข้อง ซึ่งกลายเป็นวิธีการจัดระเบียบใหม่สำหรับแคตตาล็อก^{[ 31 ]}
• ต้นคริสต์ศตวรรษที่ 1600: เซอร์โทมัส บอดลีย์ แบ่งการจัดทำรายการออกเป็นสามประเภท ได้แก่ ประวัติศาสตร์ บทกวี และปรัชญา^{[ 32 ]}
• ปี ค.ศ. 1674: แคตตาล็อกของโทมัส ไฮด์ สำหรับหอสมุดบอดเลียน
• 1791: รหัสการจัดทำรายการของฝรั่งเศสปี 1791 ^{[ 33 ]}
• 1815: โทมัส เจฟเฟอร์สันขายห้องสมุดส่วนตัวของเขาให้กับรัฐบาลสหรัฐฯ เพื่อฟื้นฟูหอสมุดรัฐสภาหลังจากที่กองทัพอังกฤษเผาหอสมุดแห่งแรกในช่วง สงคราม ปี1812 ^{[ 14 ] : 53–62} เขาได้จัดระเบียบห้องสมุดของเขาโดยปรับใช้การจัด ระเบียบความรู้ของ ฟรานซิส เบคอนโดยเฉพาะอย่างยิ่งการใช้ความทรงจำ เหตุผล และจินตนาการเป็นสามด้าน ซึ่งต่อมาได้แบ่งย่อยออกเป็น 44 หมวดหมู่^{[ 14 ] : 60–62}
• 1874/1886: Breslauer Instructionen (อังกฤษ: Wroclaw Instructionen) โดยKarl Dziatzko
• 1899: Preußische Instruktionen (PI) (ภาษาอังกฤษ: คำแนะนำของปรัสเซีย) สำหรับห้องสมุดวิทยาศาสตร์ในประเทศที่ใช้ภาษาเยอรมันและประเทศอื่นๆ
• 1932: DIN 1505
• 1938: Berliner Anweisungen (BA) (ภาษาอังกฤษ: คำแนะนำจากเบอร์ลิน) สำหรับห้องสมุดสาธารณะในประเทศเยอรมนี
• 1961: หลักการปารีส (Paris Principles - PP) หลักการที่ตกลงกันในระดับสากลสำหรับการจัดทำรายการบรรณานุกรม
• 1967: กฎการจัดทำรายการบรรณานุกรมแบบแองโกล-อเมริกัน (AACR)
• 1971: ระบบการจัดหมวดหมู่ข้อมูลบรรณานุกรมมาตรฐานสากล (ISBD)
• 1976/1977: Regeln für die letterische Katalogisierung (RAK) (อังกฤษ: Rules for Alphabetical Cataling) ในเยอรมนีและออสเตรีย

Strout ได้รวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติยุคแรกของแคตตาล็อกห้องสมุดในปี พ.ศ. 2499 ^{[ 34 ]}

ในแคตตาล็อกชื่อเรื่อง เราสามารถแยกแยะลำดับการจัดเรียงได้สองแบบ:

• ใน การจัดลำดับตามหลัก ไวยากรณ์ (ซึ่งใช้เป็นหลักในแคตตาล็อกแบบเก่า) คำที่สำคัญที่สุดในชื่อเรื่องจะเป็นคำที่อยู่ในลำดับแรก ความสำคัญของคำจะวัดจากกฎไวยากรณ์ ตัวอย่างเช่น คำนามคำแรกอาจถูกกำหนดให้เป็นคำที่สำคัญที่สุด
• ใน การจัดเรียงแบบ เชิงกลคำแรกของชื่อเรื่องจะเป็นคำหลักในการจัดเรียง แคตตาล็อกใหม่ส่วนใหญ่ใช้รูปแบบนี้ แต่ยังคงร่องรอยของการจัดเรียงแบบไวยากรณ์อยู่บ้าง กล่าวคือ มักละเว้นคำนำหน้า (เช่น The, A เป็นต้น) ที่ต้นชื่อเรื่อง

การเรียงลำดับตามหลักไวยากรณ์มีข้อดีคือ คำที่สำคัญที่สุดในชื่อเรื่องมักจะเป็นคำสำคัญที่ดีด้วย (คำถามที่ 3) และเป็นคำที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จำได้เป็นอันดับแรกเมื่อความจำไม่สมบูรณ์ แต่ข้อเสียคือ ต้องใช้กฎไวยากรณ์ที่ซับซ้อนมากมาย ทำให้ผู้ใช้หลายคนอาจต้องขอความช่วยเหลือจากบรรณารักษ์ในการค้นหาข้อมูล

ในแคตตาล็อกบางรายการ ชื่อบุคคลจะถูกกำหนดมาตรฐาน (เช่น ชื่อของบุคคลจะถูกจัดทำแคตตาล็อกและจัดเรียงในรูปแบบมาตรฐานเสมอ) แม้ว่าจะปรากฏแตกต่างกันในเอกสารของห้องสมุดก็ตาม การกำหนดมาตรฐานนี้ทำได้โดยกระบวนการที่เรียกว่าการควบคุมอำนาจกล่าวโดยง่าย การควบคุมอำนาจหมายถึงการสร้างและบำรุงรักษารูปแบบที่สอดคล้องกันของคำศัพท์เช่น ชื่อ หัวข้อ และชื่อเรื่อง เพื่อใช้ใช้เป็นหัวข้อในบันทึกบรรณานุกรม^{[ 35 ]}ข้อดีของการควบคุมอำนาจคือทำให้ตอบคำถามข้อ 2 ได้ง่ายขึ้น (ห้องสมุดมีผลงานของนักเขียนคนใดบ้าง?) ในทางกลับกัน อาจตอบคำถามข้อ 1 ได้ยากขึ้น (ห้องสมุดมีเอกสารเฉพาะบางรายการหรือไม่?) หากเอกสารนั้นสะกดชื่อนักเขียนในรูปแบบที่แปลกประหลาด สำหรับผู้จัดทำแคตตาล็อก อาจต้องใช้เวลามากเกินไปในการตรวจสอบว่าSmith, J.คือSmith, JohnหรือSmith, Jack

สำหรับงานบางชิ้น แม้แต่ชื่อเรื่องก็สามารถกำหนดให้เป็นมาตรฐานได้ ศัพท์ทางเทคนิคสำหรับเรื่องนี้คือ " ชื่อเรื่องที่เป็นมาตรฐาน " ตัวอย่างเช่น งานแปลและงานพิมพ์ซ้ำบางครั้งจะถูกจัดเรียงภายใต้ชื่อเรื่องเดิม ในแคตตาล็อกหลายแห่ง ส่วนต่างๆ ของพระคัมภีร์จะถูกจัดเรียงภายใต้ชื่อมาตรฐานของหนังสือที่บรรจุอยู่ บทละครของวิลเลียม เชกสเปียร์เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่มักถูกยกมากล่าวถึงเกี่ยวกับบทบาทของชื่อเรื่องที่เป็นมาตรฐานในแคตตาล็อกห้องสมุด

มีปัญหาหลายอย่างเกิดขึ้นเกี่ยวกับการเรียงลำดับรายการตามตัวอักษร ตัวอย่างเช่น:

• บางภาษามีหลักเกณฑ์การเรียงลำดับที่แตกต่างจากภาษาของแคตตาล็อก ตัวอย่างเช่น แคตตาล็อกภาษา ดัตช์ บางเล่ม เรียงลำดับIJเป็นYแคตตาล็อกภาษาอังกฤษควรทำตามแบบนั้นหรือไม่? และแคตตาล็อกภาษาดัตช์ควรเรียงลำดับคำที่ไม่ใช่ภาษาดัตช์ในลักษณะเดียวกันหรือไม่? นอกจากนี้ยังมีอักษรเชื่อมเทียม (pseudo- ligatures )ที่บางครั้งปรากฏอยู่ต้นคำ เช่นŒdipusดูเพิ่มเติมที่การเรียงลำดับและภาษาท้องถิ่น (ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์)
• ชื่อหนังสือบางเล่มมีตัวเลข เช่น2001: A Space Odysseyควรเรียงลำดับเป็นตัวเลข หรือเขียนเป็นคำเต็มว่าสองพันหนึ่ง ? (ชื่อหนังสือที่ขึ้นต้นด้วยสัญลักษณ์ที่ไม่ใช่ตัวเลขหรือตัวอักษร เช่น#1ก็ยากเช่นกัน หนังสือที่มีเครื่องหมายกำกับเสียง ที่ ตัวอักษรตัวแรกก็เป็นปัญหาที่คล้ายกันแต่พบได้บ่อยกว่ามากการพับชื่อเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เป็นมาตรฐาน แต่การเอาเครื่องหมายกำกับเสียงออกอาจเปลี่ยนความหมายของคำได้)
• เดอ บัลซัค, Honoréหรือบัลซัค, Honoré de ? ออร์เตกา และ กัสเซ็ต, โฮเซ่หรือกัสเซ็ต, โฮเซ่ ออร์เตกา ? (ในตัวอย่างแรก "de Balzac" เป็นนามสกุลตามกฎหมายและวัฒนธรรม การแยกนามสกุลออกเป็นส่วนๆ จะเทียบเท่ากับการระบุชื่อหนังสือเกี่ยวกับเทนนิสภายใต้ชื่อ "-enroe, John Mac-" เป็นต้น ในตัวอย่างที่สอง นามสกุลตามวัฒนธรรมและกฎหมายคือ "Ortega y Gasset" ซึ่งบางครั้งย่อเหลือเพียง "Ortega" เป็นนามสกุลสำหรับผู้ชาย การแยกนามสกุลเช่นนี้ถือว่าไม่ถูกต้องตามมาตรฐานวัฒนธรรมของผู้เขียน แต่ขัดกับความเข้าใจปกติของคำว่า 'นามสกุล' ซึ่งก็คือคำสุดท้ายในรายการชื่อที่เรียงลำดับซึ่งกำหนดตัวตนของบุคคล ในวัฒนธรรมที่นามสกุลหลายคำนั้นหายาก ดูตัวอย่างจากผู้เขียนเช่นซุนจื่อซึ่งในวัฒนธรรมของผู้เขียน นามสกุลมักจะพิมพ์ก่อน ดังนั้น 'นามสกุล' ในแง่ของลำดับจึงเป็นชื่อแรกของบุคคลนั้นในเชิงวัฒนธรรม)

ในการจัดทำแคตตาล็อกหัวเรื่อง ผู้จัดทำแคตตาล็อกต้องตัดสินใจว่าจะใช้ระบบการจัดหมวดหมู่ แบบใด ผู้จัดทำแคตตาล็อกจะเลือก หัวเรื่อง ที่เหมาะสม สำหรับรายการบรรณานุกรมและหมายเลขการจัดหมวดหมู่ที่ไม่ซ้ำกัน (บางครั้งเรียกว่า "หมายเลขเรียกหนังสือ") ซึ่งใช้ไม่เพียงแต่สำหรับการระบุเท่านั้น แต่ยังใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเรียงบนชั้นวาง โดยวางรายการที่มีหัวเรื่องคล้ายกันไว้ใกล้กัน ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นหาของผู้ใช้ห้องสมุด ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากความบังเอิญในการค้นหาได้

การจัดทำรายการออนไลน์ผ่านระบบต่างๆ เช่นซอฟต์แวร์Dynix ^{[ 36 ]}ซึ่งพัฒนาขึ้นในปี 1983 และใช้งานอย่างแพร่หลายในช่วงปลายทศวรรษ 1990 ^{[ 37 ]}ได้ช่วยเพิ่มความสามารถในการใช้งานของรายการต่างๆ อย่างมาก เนื่องมาจากการเกิดขึ้นของมาตรฐาน MARC ( คำย่อของ MACHine Readable Cataloging) ในช่วงทศวรรษ 1960 ^{[ 38 ]}

กฎที่ควบคุมการสร้างระเบียนแคตตาล็อก MARC ไม่เพียงแต่รวมถึงกฎการจัดทำแคตตาล็อกอย่างเป็นทางการ เช่นกฎการจัดทำแคตตาล็อกแองโกล-อเมริกันฉบับที่สอง (AACR2) ^{[ 39 ]}คำอธิบายทรัพยากรและการเข้าถึง (RDA) ^{[ 40 ]}แต่ยังรวมถึงกฎเฉพาะสำหรับ MARC ซึ่งมีให้จากทั้งห้องสมุดรัฐสภา สหรัฐอเมริกา และจากOCLCซึ่งเป็นผู้สร้างและบำรุงรักษาWorldCat ^{[ 41 ]}

MARC เดิมทีใช้เพื่อสร้างบัตรรายการสินค้าแบบกายภาพโดยอัตโนมัติ แต่การใช้งานได้พัฒนาไปสู่การเข้าถึงไฟล์คอมพิวเตอร์ MARC โดยตรงในระหว่างกระบวนการค้นหา^{[ 42 ]}

OPACมีการใช้งานที่เพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับรูปแบบบัตรแบบดั้งเดิมเนื่องจาก: ^{[ 43 ]}

1. แคตตาล็อกออนไลน์ไม่จำเป็นต้องจัดเรียงแบบคงที่ ผู้ใช้สามารถเลือกจัดเรียงตามผู้เขียน ชื่อเรื่อง คำสำคัญ หรือลำดับที่เป็นระบบได้แบบไดนามิก
2. แคตตาล็อกออนไลน์ส่วนใหญ่ช่วยให้สามารถค้นหาคำใดก็ได้ในชื่อเรื่องหรือช่องข้อมูลอื่นๆ ซึ่งจะเพิ่มวิธีการค้นหาข้อมูลได้มากขึ้น
3. แคตตาล็อกออนไลน์หลายแห่งอนุญาตให้เชื่อมโยงระหว่างชื่อผู้เขียนหลายรูปแบบได้
4. การยกเลิกการใช้บัตรกระดาษทำให้ข้อมูลเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้พิการหลายกลุ่ม เช่น ผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตา ผู้ใช้ รถเข็นและผู้ที่แพ้เชื้อราหรือมีปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระดาษหรืออาคาร
5. พื้นที่จัดเก็บทางกายภาพลดลงอย่างมาก
6. การอัปเดตมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

• การจัดทำแคตตาล็อก  – กระบวนการสร้างเมตาเดต้าสำหรับแหล่งข้อมูลเพื่อนำไปรวมไว้ในฐานข้อมูลแคตตาล็อกหน้าเว็บที่แสดงคำอธิบายสั้น ๆ ของเป้าหมายการเปลี่ยนเส้นทาง
• มาตรฐานการบรรยายข้อมูลบรรณานุกรมสากล  – มาตรฐานสำหรับการบรรยายแหล่งข้อมูลบรรณานุกรม
• แอปพลิเคชันจัดทำรายการบรรณานุกรมแบบร่วมมือกัน  – การจัดทำรายการบรรณานุกรมวรรณกรรมแบบร่วมมือกัน

• Murray, Stuart (2009). ห้องสมุด: ประวัติศาสตร์ฉบับภาพประกอบ . ชิคาโก: สำนักพิมพ์ Skypoint. ISBN 978-1602397064.

วิกิมีเดียคอมมอนส์มีสื่อที่เกี่ยวข้องกับ แค ตตาล็อกห้องสมุด

• ชาน, ลอยส์ ไม (2007). การจัดทำรายการและจำแนกประเภท: บทนำ (ฉบับที่ 3). แลนแฮม: สำนักพิมพ์สแคร์โครว์. ISBN 978-0810860001. OCLC  124031949 .
• Hanson, James CM ; et al. (1908). กฎการจัดทำรายการ: การระบุชื่อผู้เขียนและชื่อเรื่อง (ฉบับอเมริกัน). ชิคาโก: สมาคมห้องสมุดอเมริกัน. OCLC  1466843 .
• Joudrey, Daniel N.; Taylor, Arlene G.; Miller, David P. (2015). ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดทำรายการและจัดหมวดหมู่ (ฉบับที่ 11). ซานตาบาร์บารา, แคลิฟอร์เนีย: Libraries Unlimited/ABC-CLIO. ISBN 978-1-59884-856-4. OCLC  911180115 .
• สเวโนเนียส, อีเลน (2000). รากฐานทางปัญญาของการจัดระเบียบข้อมูล . เคมบริดจ์, แมสซาชูเซตส์: สำนักพิมพ์ MIT. ISBN 9780262194334. OCLC  42040872 .
• เทย์เลอร์, อาร์เชอร์ (1986). แคตตาล็อกหนังสือ: ประเภทและการใช้งาน . บทนำ การแก้ไข และการเพิ่มเติมโดย ดับเบิลยู.พี. บาร์โลว์ จูเนียร์ (ฉบับที่ 2). นิวยอร์ก: เฟรเดอริก ซี. บีล. ISBN 978-0913720660. OCLC  14931714 .ฉบับก่อนหน้า: Taylor, Archer (1957). แคตตาล็อกหนังสือ: ประเภทและการใช้งาน (ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 1). ชิคาโก: ห้องสมุดนิวเบอร์รี . OCLC 1705207 .