ใน สาขาบรรณารักษศาสตร์ และสารสนเทศศาสตร์การจัดทำรายการ ( สหรัฐอเมริกา ) หรือการจัดทำรายการ ( สหราชอาณาจักร ) คือกระบวนการสร้างเมตาเดตา ที่แสดงถึง ทรัพยากรสารสนเทศเช่น หนังสือ บันทึกเสียง ภาพเคลื่อนไหว เป็นต้น การจัดทำรายการจะให้ข้อมูล เช่น ชื่อผู้เขียน ชื่อเรื่อง และคำสำคัญที่อธิบายทรัพยากร โดยทั่วไปจะทำผ่านการสร้างระเบียนบรรณานุกรม^{[ 1 ]}ระเบียนเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของทรัพยากรสารสนเทศที่จัดเก็บไว้ ตั้งแต่ทศวรรษ 1970 เมตาเดตาเหล่านี้อยู่ในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้และถูกจัดทำดัชนีโดยเครื่องมือการดึงข้อมูล เช่นฐานข้อมูลบรรณานุกรมหรือเครื่องมือค้นหาแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วกระบวนการจัดทำรายการจะส่งผลให้เกิดการสร้างแคตตาล็อกห้องสมุดแต่ก็ยังสร้างเครื่องมือค้นหาประเภทอื่น ๆ สำหรับเอกสารและคอลเลกชัน ด้วย

การควบคุมบรรณานุกรมเป็นพื้นฐานทางปรัชญาของการจัดทำรายการ โดยกำหนดกฎเกณฑ์ที่อธิบายแหล่งข้อมูลได้อย่างเพียงพอ และช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและเลือกแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดได้ผู้จัดทำรายการคือบุคคลที่รับผิดชอบกระบวนการอธิบาย การวิเคราะห์หัวเรื่อง การจัดหมวดหมู่ และการควบคุมอำนาจของวัสดุห้องสมุด ผู้จัดทำรายการทำหน้าที่เป็น "รากฐานของบริการห้องสมุดทั้งหมด เนื่องจากพวกเขาเป็นผู้จัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่ทำให้เข้าถึงได้ง่าย" ^{[ 2 ]}

การจัดทำรายการเป็นกระบวนการที่ทำในสถาบันประเภทต่างๆ (เช่นห้องสมุด หอจดหมายเหตุ และพิพิธภัณฑ์)และเกี่ยวกับวัสดุประเภทต่างๆ เช่น หนังสือ ภาพ วัตถุในพิพิธภัณฑ์ เป็นต้น วรรณกรรมด้านบรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ส่วนใหญ่เน้นไปที่การจัดทำรายการห้องสมุด แต่สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณารูปแบบอื่นๆ ของการจัดทำรายการด้วย ตัวอย่างเช่น มีระบบพิเศษสำหรับการจัดทำรายการวัตถุในพิพิธภัณฑ์ที่ได้รับการพัฒนาขึ้น เช่น ระบบการตั้งชื่อสำหรับการจัดทำรายการพิพิธภัณฑ์ [ ^{3 ] นอกจาก}นี้ ยังมีการพัฒนารูปแบบบางอย่างที่ตรงกันข้ามกับรูปแบบการจัดทำรายการห้องสมุด ตัวอย่างเช่นรูปแบบการสื่อสารทั่วไปสำหรับฐานข้อมูลบรรณานุกรม^{[ 4 ]}สำหรับการจัดทำรายการวัตถุทางวัฒนธรรมประเภทต่างๆ โปรดดู O'Keefe และ Oldal (2017) ^{[ 5 ]}

โรนัลด์ แฮกเลอร์ ระบุหน้าที่ของการควบคุมบรรณานุกรมไว้ 6 ประการ^{[ 6 ]}

• "การระบุการมีอยู่ของแหล่งข้อมูลทุกประเภทเมื่อมีการเผยแพร่" ^{[ 7 ] : 5} ต้องทราบการมีอยู่และเอกลักษณ์ของแหล่งข้อมูลก่อนจึงจะสามารถค้นหาได้
• "การระบุผลงานที่อยู่ในแหล่งข้อมูลเหล่านั้นหรือเป็นส่วนหนึ่งของแหล่งข้อมูลเหล่านั้น" ^{[ 7 ] : 5} ขึ้นอยู่กับระดับความละเอียดที่ต้องการ ผลงานหลายชิ้นอาจอยู่ในแพ็กเกจเดียว หรือผลงานชิ้นเดียวอาจครอบคลุมหลายแพ็กเกจ ตัวอย่างเช่น ภาพถ่ายเพียงภาพเดียวถือเป็นแหล่งข้อมูลหรือไม่ หรือชุดภาพถ่ายสามารถถือเป็นแหล่งข้อมูลได้หรือไม่
• "การรวบรวมแหล่งข้อมูลเหล่านี้อย่างเป็นระบบเข้าไว้ในคอลเลกชันในห้องสมุดหอจดหมายเหตุพิพิธภัณฑ์ และไฟล์การสื่อสารทาง อินเทอร์เน็ตและแหล่งเก็บข้อมูลอื่นๆ ดังกล่าว" ^{[ 7 ] : 5} โดยพื้นฐานแล้วคือการรวบรวมรายการเหล่านี้เข้าไว้ในคอลเลกชันเพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้
• "จัดทำรายการแหล่งข้อมูลเหล่านี้ที่จัดทำตามกฎมาตรฐานสำหรับการอ้างอิง" ^{[ 7 ] : 6} ตัวอย่างของเครื่องมือช่วยในการเรียกค้นดังกล่าว ได้แก่ แคตตาล็อกห้องสมุด ดัชนีเครื่องมือช่วยในการค้นหา เอกสารจดหมายเหตุ เป็นต้น
• "การให้ชื่อ ชื่อเรื่อง หัวข้อ และการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ แก่แหล่งข้อมูลเหล่านี้" ^{[ 7 ] : 6} โดยหลักการแล้ว ควรมีหลายวิธีในการค้นหารายการ ดังนั้นจึงควรมีจุดเข้าถึงหลายจุด ต้องมีเมตาเดต้า เพียงพอ ในบันทึกทดแทนเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาแหล่งข้อมูลที่พวกเขากำลังมองหาได้สำเร็จ จุดเข้าถึงเหล่านี้ควรมีความสอดคล้องกัน ซึ่งสามารถทำได้ผ่านการควบคุมอำนาจ
• "การจัดหาวิธีการค้นหาแหล่งข้อมูลแต่ละรายการหรือสำเนาของแหล่งข้อมูลนั้น" ^{[ 7 ] : 7} ในห้องสมุดแคตตาล็อกการเข้าถึงสาธารณะออนไลน์ (OPAC)สามารถให้ข้อมูลตำแหน่งแก่ผู้ใช้ ( เช่น หมายเลขเรียกหนังสือ ) และระบุว่ารายการนั้นพร้อมใช้งานหรือไม่

แม้ว่าการจัดระเบียบข้อมูลจะมีมาตั้งแต่สมัยโบราณ แต่การควบคุมบรรณานุกรมอย่างที่เรารู้จักกันในปัจจุบันนั้นเป็นสิ่งประดิษฐ์ที่เกิดขึ้นในภายหลัง อารยธรรมโบราณบันทึกรายชื่อหนังสือลงบนแผ่นจารึก และห้องสมุดในยุคกลางก็เก็บรักษาบันทึกเกี่ยวกับหนังสือที่ตนมีอยู่ ด้วยการประดิษฐ์แท่นพิมพ์ในศตวรรษที่ 15 ทำให้สามารถผลิตสำเนาหนังสือเล่มเดียวได้หลายชุดอย่างรวดเร็วโยฮันน์ ทริทไฮม์บรรณารักษ์ชาวเยอรมัน เป็นคนแรกที่สร้างบรรณานุกรมตามลำดับเวลาพร้อมดัชนีรายชื่อผู้เขียนเรียงตามตัวอักษรคอนราด เกสเนอร์ได้เดินตามรอยเขาในศตวรรษถัดมา โดยตีพิมพ์บรรณานุกรมผู้เขียนและดัชนีหัวเรื่อง เขาได้เพิ่มรายชื่อผู้เขียนเรียงตามตัวอักษรพร้อมชื่อที่สลับกันลงในบรรณานุกรมของเขา ซึ่งเป็นวิธีการใหม่ นอกจากนี้เขายังรวมถึงการอ้างอิงถึงการสะกดชื่อผู้เขียนที่แตกต่างกัน ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการควบคุมความถูกต้องแอนดรูว์ มอนเซลล์ได้ปฏิวัติการควบคุมบรรณานุกรมเพิ่มเติมโดยเสนอแนะว่าควรค้นหาหนังสือได้จากนามสกุลของผู้เขียน หัวเรื่องของหนังสือ และผู้แปล ในศตวรรษที่ 17 เซอร์โทมัส บอดลีย์สนใจแคตตาล็อกที่จัดเรียงตามลำดับตัวอักษรตามนามสกุลของผู้เขียน รวมถึงรายการหัวเรื่อง ด้วย ห้องสมุดของ เซอร์โรเบิร์ต คอตตอนจัดทำแคตตาล็อกหนังสือที่มีรูปปั้นครึ่งตัวของชาวโรมันผู้มีชื่อเสียง รูปปั้นครึ่งตัวถูกจัดเรียงตามชื่อ เช่น N สำหรับเนโร จากนั้นก็เป็นชั้นวางที่มีตัวอักษรที่กำหนด และตามด้วยเลขโรมันของหมายเลขชื่อเรื่อง ตัวอย่างเช่น การจัดทำแคตตาล็อกสำหรับพระวรสารลินดิสฟาร์น อ่านว่า เนโร D IV วิธีการจัด ทำแคตตาล็อกของคอตตอนยังคงใช้สำหรับคอลเลกชันของเขาในห้องสมุดแห่งชาติอังกฤษ^{[ 8 ]} ในปี 1697 เฟรเดอริก รอสต์การ์ดเรียกร้องให้มีการจัดเรียงหัวเรื่องที่แบ่งย่อยทั้งตามลำดับเวลาและตามขนาด (ในขณะที่ในอดีตชื่อเรื่องถูกจัดเรียงตามขนาดเท่านั้น) รวมถึงดัชนีของหัวเรื่องและผู้เขียนตามนามสกุล และการรักษาลำดับคำในชื่อเรื่องตามหน้าชื่อเรื่อง^{[ 9 ]}

หลังจากการปฏิวัติฝรั่งเศสรัฐบาลฝรั่งเศสเป็นรัฐบาลแรกที่ออกประมวลกฎหมายระดับชาติที่มีคำแนะนำสำหรับการจัดทำรายการหนังสือในห้องสมุด^{[ 10 ]}ที่ห้องสมุดพิพิธภัณฑ์อังกฤษแอนโทนี ปานิซซีได้สร้าง "กฎการจัดทำรายการ 91 ข้อ" (ค.ศ. 1841) ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วถือเป็นพื้นฐานของกฎการจัดทำรายการในศตวรรษที่ 19 และ 20 ชาร์ลส์ ซี. จิวเว็ตต์ ได้นำ "กฎ 91 ข้อ" ของปานิซซี ไปใช้ที่สถาบันสมิธโซเนียน^{[ 11 ] [ 12 ]}

"การจัดทำรายการเชิงพรรณนา" เป็นแนวคิดที่ได้รับการยอมรับอย่างดีในประเพณีการจัดทำรายการบรรณานุกรม ซึ่งมีการแบ่งแยกความแตกต่างระหว่างการจัดทำรายการเชิงพรรณนาและการจัดทำรายการตามหัวเรื่อง โดยแต่ละประเภทจะใช้ชุดมาตรฐาน คุณสมบัติที่แตกต่างกัน และมักจะใช้ผู้เชี่ยวชาญประเภทต่างๆ กัน ในประเพณีของเอกสารและวิทยาศาสตร์สารสนเทศ (เช่น โดยฐานข้อมูลบรรณานุกรมเชิงพาณิชย์) แนวคิดเรื่องการแสดงเอกสาร (รวมถึงคำกริยา: การแสดงเอกสาร) ส่วนใหญ่ใช้เพื่อครอบคลุมทั้งการแสดง "เชิงพรรณนา" และ "ตามหัวเรื่อง" การจัดทำรายการเชิงพรรณนาได้รับการนิยามว่า "ส่วนหนึ่งของการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องกับการอธิบายรายละเอียดทางกายภาพของหนังสือ เช่น รูปแบบและตัวเลือกของรายการ และการถอดความหน้าชื่อเรื่อง" ^{[ 13 ]}

การจัดทำรายการหัวเรื่อง^{[ 14 ]}อาจอยู่ในรูปแบบของการจำแนกประเภทหรือการจัดทำดัชนี (หัวเรื่อง) การจัดทำรายการหัวเรื่องคือกระบวนการกำหนดคำที่อธิบายว่ารายการบรรณานุกรมเกี่ยวกับอะไร โดยที่ผู้จัดทำรายการจะทำการวิเคราะห์หัวเรื่องสำหรับรายการในห้องสมุดของตน โดยส่วนใหญ่จะเลือกคำจากรายการหัวเรื่องที่ได้รับอนุญาต หรือที่รู้จักกันในชื่อ 'คำศัพท์ควบคุม' ^{[ 15 ]}การจำแนกประเภทเกี่ยวข้องกับการกำหนดเอกสารที่กำหนดให้กับชั้นเรียนในระบบการจำแนกประเภท (เช่นการจำแนกประเภทแบบดิวอี้หรือหัวเรื่องของหอสมุดแห่งชาติ ) การจัดทำดัชนีคือการกำหนดป้ายกำกับลักษณะเฉพาะให้กับเอกสารที่แสดงในบันทึก

โดยทั่วไป การจัดหมวดหมู่จะใช้คำศัพท์ที่กำหนดไว้ในขณะที่การจัดทำดัชนีอาจใช้คำศัพท์ที่กำหนดไว้ คำศัพท์อิสระ หรือทั้งสองอย่าง

ห้องสมุดได้ใช้แคตตาล็อกในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งมาตั้งแต่สมัยโบราณ หลักฐานที่เก่าแก่ที่สุดของการจัดหมวดหมู่ มาจาก ชุด แผ่นดินเหนียว ที่จารึกด้วย อักษร ลิ่มจากนิปปูร์ เมือง สุเมเรียนโบราณ ใน ประเทศอิรักปัจจุบัน ซึ่งมีอายุราว 2500 ปีก่อนคริสตกาลโดยมีรายการวรรณกรรมสุเมเรียนสองรายการ ได้แก่ ตำนาน บทเพลง และบทคร่ำครวญต่างๆ เนื่องจากแผ่นจารึกแผ่นหนึ่งมี 62 ชื่อเรื่อง และอีกแผ่นหนึ่งมี 68 ชื่อเรื่อง โดยมี 43 ชื่อเรื่องที่เหมือนกัน และ 25 ชื่อเรื่องใหม่ในแผ่นหลัง จึงเชื่อกันว่าแผ่นจารึกทั้งสองนี้เป็นแคตตาล็อกของชุดเดียวกันในช่วงเวลาที่ต่างกัน^{[ 16 ] : 3–4}

ห้องสมุดของอัชชูร์บานิปาลในเมืองนิเนเวห์ โบราณ เป็นห้องสมุดแห่งแรกที่ทราบว่ามีระบบการจัดหมวดหมู่บนแผ่นดินเหนียว โดยมีเครื่องหมายอักษรลิ่มอยู่ทั้งสองด้านของแผ่นดินเหนียว^{[ 16 ]} มีรายงานว่า ห้องสมุดอเล็กซานเดรียมีแคตตาล็อกอย่างน้อยบางส่วนซึ่งประกอบด้วยรายการวรรณกรรมกรีกที่เรียกว่า " Pinakes " โดย คาลลิมาคัส^{[ 14 ]}เดิมทีมีชิ้นส่วน "Pinakes" ของคาลลิมาคัส 825 ชิ้น แต่เหลือรอดมาเพียง 25 ชิ้น^{[ 17 ]}ห้องสมุดหลวงของจีนในสมัยราชวงศ์ฮั่นในศตวรรษที่ 3 มีแคตตาล็อกที่แสดงรายการเกือบ 30,000 รายการ แต่ละรายการมีเนื้อหาคล้ายกับม้วนหนังสือตะวันตก^{[ 18 ]}แคตตาล็อกแรกในโลกอิสลามราวศตวรรษที่ 11 เป็นรายการหนังสือที่บริจาคให้กับห้องสมุดโดยบุคคลในชุมชน รายการเหล่านี้เรียงลำดับตามผู้บริจาค ไม่ใช่ตามข้อมูลบรรณานุกรม แต่เป็นบันทึกรายการสินค้าคงคลังของห้องสมุด^{[ 18 ]}

ห้องสมุด ยุคต้นและยุคกลาง หลายแห่ง ในยุโรปมีความเกี่ยวข้องกับสถาบันและคณะสงฆ์ทางศาสนา รวมถึงห้องสมุดของพระสันตะปาปาในกรุงโรม แค ตตาล็อก ห้องสมุดวาติกัน ฉบับแรก มาจากปลายศตวรรษที่ 14 แคตตาล็อกเหล่านี้โดยทั่วไปใช้การจัดเรียงตามหัวข้อที่สะท้อนถึงการจัดเรียงตามหัวข้อของหนังสือเอง ห้องสมุดวาติกันได้ตีพิมพ์ 'กฎสำหรับการจัดทำแคตตาล็อกหนังสือที่พิมพ์' ^{[ 19 ]}ในปี 1939 จากนั้นกฎเหล่านี้ได้รับการแปลเป็นภาษาอังกฤษและตีพิมพ์ในสหรัฐอเมริกาในปี 1949 ^{[ 18 ]}ย้อนกลับไปในยุคกลางห้องสมุดของซอร์บอนน์ในปารีสได้สะสมหนังสือไว้มากกว่าหนึ่งพันเล่ม และในปี 1290 แคตตาล็อกของพวกเขาเป็นผู้บุกเบิกการใช้ตัวอักษรเป็นเครื่องมือในการจัดระเบียบ^{[ 17 ]}

การเติบโตของห้องสมุดหลังจากการประดิษฐ์การพิมพ์แบบตัวอักษรเคลื่อนที่และการแพร่หลายของกระดาษได้สร้างความจำเป็นในการจัดทำแคตตาล็อกเพื่อจัดระเบียบวัสดุของห้องสมุดเพื่อให้สามารถค้นหาได้ผ่านแคตตาล็อกแทนที่จะ "เดินไปรอบๆ" ในศตวรรษที่ 17 ห้องสมุดถูกมองว่าเป็นแหล่งรวบรวมความรู้สากล นักเขียนในศตวรรษที่ 17 สองคน ได้แก่Gabriel Naudéในฝรั่งเศส และJohn Duryในสกอตแลนด์ ต่างก็พัฒนาทฤษฎีการจัดระเบียบห้องสมุดอย่างเป็นระบบ^{[ 18 ]}การพัฒนาหลักการและกฎเกณฑ์ที่จะชี้นำบรรณารักษ์ในการสร้างแคตตาล็อกจึงเกิดขึ้นตามมา ประวัติศาสตร์ของการจัดทำแคตตาล็อกเริ่มต้น ณ จุดนี้

ในสมัยโบราณในแถบตะวันออก ชื่อเรื่องถูกใช้เพื่อระบุผลงาน แต่ตั้งแต่ยุคฟื้นฟูศิลปวิทยาเป็นต้นมา ผู้แต่งเป็นแหล่งข้อมูลหลักในการระบุผลงาน

กฎการจัดทำรายการบรรณานุกรมได้รับการกำหนดขึ้นเพื่อให้การจัดทำรายการบรรณานุกรมสื่อห้องสมุดต่างๆ เป็นไปอย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นในหมู่สมาชิกทีมจัดทำรายการบรรณานุกรมหลายคนหรือตลอดช่วงเวลาต่างๆ

ห้องสมุดที่ใช้ภาษาอังกฤษได้ใช้มาตรฐานการจัดทำรายการร่วมกันมาตั้งแต่ต้นศตวรรษที่ 1800 มาตรฐานดังกล่าวฉบับแรกนั้นเชื่อกันว่าเป็นผลงานของAnthony Panizziผู้ดูแลหนังสือที่พิมพ์แล้วของห้องสมุดพิพิธภัณฑ์อังกฤษ กฎ 91 ข้อของเขาซึ่งตีพิมพ์ในปี พ.ศ. 2384 ได้กลายเป็นพื้นฐานของมาตรฐานการจัดทำรายการมานานกว่า 150 ปี^{[ 20 ]}

งานต่อมาในศตวรรษที่ 19 ดำเนินการโดยCharles Coffin Jewettหัวหน้าห้องสมุด Smithsonian ซึ่งในขณะนั้นกำลังจะกลายเป็นห้องสมุดแห่งชาติของสหรัฐอเมริกา Jewett ใช้แผ่นสเตอริโอไทป์เพื่อจัดทำแคตตาล็อกของห้องสมุดในรูปแบบหนังสือ และเสนอให้มีการแบ่งปันการจัดทำแคตตาล็อกระหว่างห้องสมุดต่างๆ กฎของเขาได้รับการตีพิมพ์ในปี 1853 ^{[ 20 ]}ความขัดแย้งกับเลขานุการหัวหน้าของ Smithsonian ทำให้ Jewett ถูกไล่ออกจากตำแหน่ง แต่ไม่นานหลังจากนั้นเขาก็รับตำแหน่งกับห้องสมุดสาธารณะบอสตัน เขาได้รับมอบหมายให้จัดซื้อหนังสือและจัดเรียงหนังสือ Jewett ได้รับบทบาทเป็นผู้อำนวยการห้องสมุดสาธารณะบอสตันในปี 1858 ในช่วงเวลานี้ดัชนีแคตตาล็อกของส่วนหนึ่งของห้องสมุดสาธารณะแห่งเมืองบอสตันที่จัดเรียงไว้ในห้องโถงชั้นล่างได้รับการตีพิมพ์ บทความนี้รวมถึงข้อมูลการจัดทำแคตตาล็อกใหม่ควบคู่ไปกับกฎการจัดทำแคตตาล็อกของ Smithsonian หลายข้อที่ Jewett สร้างขึ้น ระบบของเขากลายเป็นแบบอย่างสำหรับห้องสมุดอื่นๆ เนื่องจากเขาสนับสนุนให้ใช้แคตตาล็อกบัตรตามตัวอักษร^{[ 21 ]}

หลังจาก Jewett แล้วCharles Ammi Cutterบรรณารักษ์ชาวอเมริกันก็ได้ ตีพิมพ์ กฎเกณฑ์สำหรับแคตตาล็อกพจนานุกรมในปี พ.ศ. 2419 Cutter สนับสนุนแนวคิดเรื่อง "ความสะดวกในการใช้งาน" สำหรับผู้ใช้ห้องสมุด^{[ 20 ]}

ในศตวรรษที่ 20 การจัดทำรายการบรรณานุกรมห้องสมุดถูกบังคับให้ต้องจัดการกับรูปแบบใหม่ของวัสดุต่างๆ รวมถึงบันทึกเสียง ภาพยนตร์ และภาพถ่ายSeymour Lubetzkyซึ่งครั้งหนึ่งเคยเป็นพนักงานของหอสมุดรัฐสภาและต่อมาเป็นศาสตราจารย์ที่UCLAได้เขียนบทวิจารณ์กฎการจัดทำรายการของ ALA ปี 1949 ในชื่อCataloging Rules and Principles: A Critique of the ALA Rules for Entry and a Proposed Design for the Revisionงานเขียนของ Lubetzky เปิดเผยจุดอ่อนในกฎที่มีอยู่ และกล่าวถึงความจำเป็นในการจัดทำชุดมาตรฐานสำหรับรหัสที่สมบูรณ์และกระชับยิ่งขึ้น^{[ 22 ]}เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมเมื่อเวลาผ่านไปจะทำให้จำเป็นต้องมีรายการกฎที่เพิ่มขึ้น/เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ Lubetzky “ช่วยแก้ไขสถานการณ์โดยการสนับสนุนแนวคิดของการจัดทำรายการตาม 'หลักการพื้นฐาน' แทนที่จะใช้กฎสำหรับแต่ละกรณีที่อาจเกิดขึ้น” ^{[ 12 ]}เขาได้รับมอบหมายให้ทำการศึกษากฎการจัดทำรายการบรรณานุกรมอย่างละเอียดในช่วงเวลาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2489 ถึง พ.ศ. 2512 การวิเคราะห์ของเขามีส่วนกำหนดกฎการจัดทำรายการบรรณานุกรมในเวลาต่อมา^{[ 20 ]}

กฎการจัดทำรายการบรรณานุกรมของอเมริกาและแองโกล-อเมริกันที่เผยแพร่ในศตวรรษที่ 20 มีดังนี้: ^{[ 20 ]}

• กฎเกณฑ์แองโกล-อเมริกัน: กฎการจัดทำแคตตาล็อก: การระบุชื่อผู้เขียนและชื่อเรื่องปี 1908
• กฎของสมาคมห้องสมุดอเมริกัน: กฎการจัดทำรายการบรรณานุกรมของ ALA สำหรับการระบุชื่อผู้เขียนและชื่อเรื่องปี 1949
• กฎของหอสมุดแห่งชาติสหรัฐอเมริกา: กฎสำหรับการจัดทำรายการบรรณานุกรมเชิงพรรณนาในหอสมุดแห่งชาติสหรัฐอเมริกาปี 1949
• AACR: กฎการจัดทำรายการบรรณานุกรมแบบแองโกล-อเมริกันปี 1967
• AACR2: Gorman, Michaël; Winkler, Paul Walter; Association, American Library (1978). Anglo-American Cataloguing Rules (ฉบับที่ 2). ISBN 978-0-8389-3210-0.
• AACR2-R: Gorman, Michael; Winkler, Paul Walter; AACR, คณะกรรมการอำนวยการร่วมเพื่อการแก้ไขกฎการจัดทำรายการบรรณานุกรมของสมาคมห้องสมุดอเมริกัน (1988). กฎการจัดทำรายการบรรณานุกรมแบบแองโกล-อเมริกัน (ฉบับแก้ไขครั้งที่ 2). ISBN 978-0-8389-3346-6.

ศตวรรษที่ 21 นำมาซึ่งความคิดใหม่เกี่ยวกับการจัดทำรายการบรรณานุกรม ซึ่งส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการเพิ่มขึ้นของรูปแบบดิจิทัล แต่ยังเนื่องมาจากความตระหนักรู้ใหม่เกี่ยวกับธรรมชาติของ "งาน" ในบริบททางบรรณานุกรม ซึ่งมักอ้างอิงถึงหลักการที่พัฒนาโดย Lubetzky ^{[ 23 ]}สิ่งนี้ได้รับการสนับสนุนจากงานของสหพันธ์สมาคมและสถาบันห้องสมุดระหว่างประเทศเกี่ยวกับข้อกำหนดเชิงฟังก์ชันสำหรับบันทึกบรรณานุกรม (FRBR) ซึ่งเน้นย้ำถึงบทบาทของงานในบริบททางบรรณานุกรม^{[ 24 ]} FRBR สร้างมุมมองแบบลำดับชั้นของหน่วยบรรณานุกรมจาก รายการ การปรากฏ การแสดงออก ไปจนถึงงาน รายการหมายถึงรูปแบบทางกายภาพของหนังสือ การปรากฏหมายถึงการตีพิมพ์ การแสดงออกหมายถึงการแปลหนังสือจากภาษาอื่น งานหมายถึงเนื้อหาและแนวคิดของหนังสือ^{[ 24 ]} มุมมองนี้ถูกรวมเข้าไว้ในกฎการจัดทำรายการหลังจาก AACR2-R ซึ่งรู้จักกันในชื่อResource Description and Access (RDA)

ห้องสมุดบอดเลียนแห่งมหาวิทยาลัยออกซ์ฟอร์ดได้พัฒนาระบบการจัดทำรายการหนังสือขึ้นในปี ค.ศ. 1674 โดยระบบดังกล่าวเน้นที่ผู้เขียน และหนังสือที่เขียนโดยผู้เขียนคนเดียวกันจะถูกจัดเรียงไว้ด้วยกันในรายการหนังสือ

แนวทางการจัดทำรายการบรรณานุกรมสมัยใหม่มีต้นกำเนิดในช่วงทศวรรษ 1830 รหัสการจัดทำรายการบรรณานุกรมภาษาอังกฤษหลักฉบับแรกคือรหัสที่พัฒนาโดยเซอร์แอนโทนี พานิซซีสำหรับรายการบรรณานุกรมของพิพิธภัณฑ์บริติช พานิซซีมีวิสัยทัศน์ที่โดดเด่นว่ารายการบรรณานุกรมขนาดใหญ่จำเป็นต้องมีความสอดคล้องกันในรายการต่างๆ หากต้องการให้บริการแก่ผู้ใช้^{[ 25 ]}กฎ 91 ข้อของพานิซซีได้รับการอนุมัติจากพิพิธภัณฑ์บริติชในปี 1839 และตีพิมพ์ในปี 1841 ^{[ 26 ]}กฎของพิพิธภัณฑ์บริติชได้รับการแก้ไขจนถึงปี 1936 แผนกห้องสมุดของพิพิธภัณฑ์บริติชได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของห้องสมุดบริติชแห่งใหม่ในปี 1973 ^{[ 27 ]}

รัฐบาลปรัสเซียได้กำหนดกฎเกณฑ์มาตรฐานที่เรียกว่าPreußische Instruktionen (PI) (คำแนะนำของปรัสเซีย) สำหรับห้องสมุดทั้งหมดของตนในปี 1899

กฎเหล่านี้มีพื้นฐานมาจากBreslauer Instructionen ก่อนหน้านี้ ของห้องสมุดมหาวิทยาลัยที่เบรสเลาโดยKarl Franz Otto Dziatzko ^{[ 28 ]}

คำแนะนำของปรัสเซียเป็นระบบมาตรฐานของกฎการจัดทำรายการ ชื่อเรื่องในวรรณกรรมจะถูกจัดเรียงตามหลักไวยากรณ์ ไม่ใช่ตามกลไก และวรรณกรรมจะถูกป้อนภายใต้ชื่อเรื่อง^{[ 20 ]}สิ่งเหล่านี้ได้รับการนำไปใช้ทั่วทั้งเยอรมนี ปรัสเซีย และออสเตรีย

หลังจากการนำหลักการปารีส (PP) มาใช้ในปี 1961 เยอรมนีก็ได้พัฒนาRegeln für die letterische Katalogisierung (RAK) ขึ้นในปี 1976/1977 ^{[ 29 ] [ 30 ]}

เป้าหมายของหลักการปารีสคือการใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดมาตรฐานสากลในการจัดทำรายการบรรณานุกรม รหัสการจัดทำรายการบรรณานุกรมส่วนใหญ่ที่พัฒนาขึ้นทั่วโลกนับตั้งแต่นั้นมาได้ปฏิบัติตามหลักการปารีส^{[ 31 ]}

รหัสการจัดทำรายการบรรณานุกรมกำหนดว่าข้อมูลใดเกี่ยวกับรายการบรรณานุกรมที่จะรวมอยู่ในรายการนั้น และข้อมูลนั้นจะถูกนำเสนอต่อผู้ใช้อย่างไร นอกจากนี้ยังอาจช่วยในการจัดเรียงรายการในการพิมพ์ (ส่วนต่างๆ ของ) แคตตาล็อกได้อีกด้วย

ปัจจุบัน รหัสการจัดทำรายการส่วนใหญ่คล้ายคลึงกัน หรือแม้แต่มีพื้นฐานมาจากInternational Standard Bibliographic Description (ISBD) ซึ่งเป็นชุดกฎที่จัดทำโดยInternational Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) เพื่ออธิบายวัสดุห้องสมุดที่หลากหลาย กฎเหล่านี้จัดระเบียบคำอธิบายบรรณานุกรมของรายการใน 8 ด้านต่อไปนี้: ชื่อเรื่องและคำแถลงความรับผิดชอบ (ผู้เขียนหรือบรรณาธิการ) ฉบับ รายละเอียดเฉพาะของวัสดุ (เช่น มาตราส่วนของแผนที่) การตีพิมพ์และการจัดจำหน่าย คำอธิบายทางกายภาพ (เช่น จำนวนหน้า) ชุด หมายเหตุ และหมายเลขมาตรฐาน ( ISBN ) มีโครงการริเริ่มที่เรียกว่า Bibliographic Framework ( BIBFRAME ) ซึ่งเป็น "โครงการริเริ่มเพื่อพัฒนามาตรฐานคำอธิบายบรรณานุกรมไปสู่รูปแบบข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน เพื่อทำให้ข้อมูลบรรณานุกรมมีประโยชน์มากขึ้นทั้งภายในและภายนอกชุมชนห้องสมุด" ^{[ 30 ]}รหัสการจัดทำรายการที่ใช้กันมากที่สุดในโลกที่ใช้ภาษาอังกฤษคือAnglo-American Cataloguing Rulesฉบับที่ 2 (AACR2) AACR2 กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการจัดทำรายการบรรณานุกรมเชิงพรรณนาเท่านั้น และไม่ได้กล่าวถึงการจัดทำรายการบรรณานุกรมเชิงหัวเรื่อง AACR2 ได้รับการแปลเป็นหลายภาษาเพื่อใช้ทั่วโลก ในประเทศที่ใช้ภาษาเยอรมันจะใช้Regeln für die alphabetische Katalogisierung (RAK) ซึ่งอิงตาม ISBD เช่นกัน หอสมุดแห่งชาติสหรัฐอเมริกาได้เปลี่ยนจาก AACR2 ไปใช้ RDA ในเดือนมีนาคม 2556

ในฐานข้อมูลเฉพาะเรื่อง เช่น Chemical Abstracts, MEDLINE และ PsycINFO รูปแบบการสื่อสารทั่วไป (Common Communication Format หรือ CCF) ถูกกำหนดให้เป็นมาตรฐานพื้นฐาน ในขณะที่หอจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์มีมาตรฐานที่แตกต่างกัน เช่นCIDOC-CRMส่วนResource Description and Access (RDA) เป็นความพยายามล่าสุดในการสร้างมาตรฐานที่ครอบคลุมขอบเขตของสถาบัน มรดกทางวัฒนธรรม

ปัจจุบันห้องสมุดส่วนใหญ่ใช้มาตรฐาน MARCซึ่งเริ่มทดลองใช้ครั้งแรกตั้งแต่เดือนมกราคม พ.ศ. 2509 ถึงเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2511 ^{[ 32 ]}เพื่อเข้ารหัสและส่งข้อมูลบรรณานุกรม^{[ 33 ] [ 34 ]}

มาตรฐานเหล่านี้ได้รับการวิพากษ์วิจารณ์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาว่าล้าสมัย เป็นเอกลักษณ์เฉพาะของชุมชนห้องสมุด และยากต่อการใช้งานทางคอมพิวเตอร์^{[ 35 ]}หอสมุดรัฐสภาได้พัฒนาBIBFRAMEในปี 2011 ซึ่งเป็นสคีมา RDA สำหรับการแสดงข้อมูลบรรณานุกรม BIBFRAME ได้รับการปรับปรุงและทดลองใช้ในปี 2017 โดยหอสมุดรัฐสภา แต่ยังไม่เปิดให้ประชาชนทั่วไปใช้งาน^{[ 36 ]}ในขั้นแรกจะเปิดให้ผู้ขายทดลองใช้ก่อน แต่หลังจากนั้นจะเป็นระบบแบบผสมผสาน (MARC และ BIBFRAME) จนกว่าข้อมูลจะได้รับการแปลอย่างสมบูรณ์^{[ 37 ]}

โดยทั่วไปแล้ว คลังข้อมูลดิจิทัลของห้องสมุดมักใช้รูปแบบดิจิทัลที่เรียบง่ายกว่าในการจัดเก็บข้อมูลเมตา รูปแบบ XML โดยเฉพาะอย่างยิ่งDublin CoreและMODSเป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปสำหรับข้อมูลบรรณานุกรมเกี่ยวกับคลังข้อมูลเหล่านี้

ในบางกรณี หนังสือหรือสื่อสิ่งพิมพ์ในห้องสมุดที่เขียนด้วยอักษรต่างประเทศ จะถูกถอดเสียงเป็นอักษรที่ใช้ในแคตตาล็อก ในสหรัฐอเมริกาและบางประเทศ ผู้จัดทำแคตตาล็อกมักใช้ ตาราง การถอดเสียงเป็นอักษรโรมันของ ALA-LCสำหรับการนี้ หากไม่ทำเช่นนั้น จะต้องมีแคตตาล็อกแยกต่างหากสำหรับแต่ละอักษร

ไม่มีจรรยาบรรณอย่างเป็นทางการสำหรับผู้จัดทำรายการ ดังนั้นผู้จัดทำรายการจึงมักปฏิบัติตามนโยบายของห้องสมุดหรือแผนกเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งในการจัดทำรายการ แม้ว่าสมาคมห้องสมุดอเมริกันจะสร้าง "จรรยาบรรณ" ขึ้นมา^{[ 38 ]}แต่ Anna Ferris ตั้งข้อสังเกตว่าจรรยาบรรณดังกล่าวถูกวิพากษ์วิจารณ์ว่ากว้างเกินไปที่จะครอบคลุมทักษะพิเศษที่ทำให้ผู้จัดทำรายการแตกต่างจากผู้เชี่ยวชาญด้านห้องสมุดและสารสนเทศอื่นๆ^{[ 39 ]} Sheila Bair ได้วางรากฐานเบื้องต้นสำหรับจรรยาบรรณการจัดทำรายการอย่างเป็นทางการ^{[ 2 ]}โดยแนะนำว่าจรรยาบรรณที่มีประสิทธิภาพควรเป็นเป้าหมายและ "ควรกล่าวถึงพฤติกรรมและการกระทำเฉพาะเพื่อใช้เป็นแนวทางในสถานการณ์จริง" ในปี 2021 คณะกรรมการอำนวยการด้านจรรยาบรรณการจัดทำรายการของสมาคมห้องสมุดอเมริกันได้เผยแพร่จรรยาบรรณการจัดทำรายการ ซึ่งได้รับการรับรองโดยคณะกรรมการบริหารหลักของ ALA ในเดือนสิงหาคม 2021 ^{[ 40 ]}

เฟอร์ริสยืนยันว่าผู้จัดทำรายการโดยใช้ดุลยพินิจและมุมมองเฉพาะทางของตนจะรักษาความสมบูรณ์ของรายการและยังให้ "มูลค่าเพิ่ม" แก่กระบวนการควบคุมบรรณานุกรม ส่งผลให้ผู้ใช้ห้องสมุดสามารถค้นหาได้ง่ายขึ้น^{[ 39 ]}แบร์กล่าวว่ามูลค่าเพิ่มนี้ยังมีอำนาจที่จะก่อให้เกิดอันตราย ส่งผลให้การเข้าถึงข้อมูลถูกปฏิเสธ ความรับผิดชอบทางสังคมในการจัดทำรายการคือ "การเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เหมาะสม ถูกต้อง และไม่ถูกเซ็นเซอร์อย่างยุติธรรมและเท่าเทียมกันในเวลาที่เหมาะสมและปราศจากอคติ" ^{[ 2 ]}

สตีเวน โนว์ลตันกล่าวว่า ความผิดพลาดและอคติในการจัดทำรายการบันทึกสามารถ "ตีตรากลุ่มคนด้วยป้ายกำกับที่ไม่ถูกต้องหรือดูหมิ่น และสร้างความประทับใจว่ามุมมองบางอย่างเป็นเรื่องปกติมากกว่ามุมมองอื่นๆ" จุดเข้าถึง "ควรเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ห้องสมุดประเภทใดประเภทหนึ่งมีแนวโน้มที่จะค้นหามากที่สุด โดยไม่คำนึงถึงแนวคิดเรื่องการควบคุมบรรณานุกรมสากล " ^{[ 41 ]}

แซนฟอร์ด เบอร์แมนอดีตหัวหน้าผู้จัดทำรายการของห้องสมุดเฮนเนพินเคาน์ตี้ในมินเนโทนกา รัฐมินนิโซตา เป็นนักวิจารณ์ชั้นนำเกี่ยวกับหัวข้อในหัวเรื่องของห้องสมุดรัฐสภา (LCSH) ผลงานตีพิมพ์ของเบอร์แมนในปี 1971 เรื่อง Prejudices and Antipathies: A Tract on the LC Subject Heads Concerning Peopleได้จุดประกายการเคลื่อนไหวเพื่อแก้ไขหัวเรื่องที่ถูกกล่าวหาว่ามีอคติ เบอร์แมนได้ระบุหัวข้อ 225 หัวข้อพร้อมข้อเสนอแนะในการเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม หรือลบ และอ้างอิงโยงเพื่อ "สะท้อนภาษาที่ใช้ในการกล่าวถึงหัวข้อเหล่านี้ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของอคติ และเพื่อชี้นำบรรณารักษ์และผู้อ่านไปยังเนื้อหาที่น่าสนใจได้ดียิ่งขึ้น" ^{[ 41 ]}

ในปี พ.ศ. 2548 สตีเวน โนว์ลตัน ได้ตรวจสอบวิธีการที่ LCSH เปลี่ยนแปลงไป โดยมีจุดประสงค์เพื่อ "แสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงที่เบอร์แมนเสนอแนะนั้นได้รับการนำไปใช้มากน้อยเพียงใด" และ "อคติในด้านใดบ้างที่ยังคงแพร่หลายอยู่ใน LCSH" ผลการค้นพบของเขาแสดงให้เห็นว่าข้อเสนอแนะของเบอร์แมนมากกว่า 60% ได้รับการดำเนินการทั้งหมดหรือบางส่วนแล้ว หัวข้อ 80 หัวข้อ (36%) ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลย^{[ 41 ]}

จากคำวิจารณ์ของเบอร์แมนเกี่ยวกับแนวทางการจัดทำรายการนักทฤษฎีควียร์ในสาขาบรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ได้เขียนเกี่ยวกับผลกระทบของการสร้างหมวดหมู่ที่มั่นคงสำหรับอัตลักษณ์ทางเพศ^{[ 42 ] [ 43 ]}ในการ ประชุม ALA Midwinterในเดือนมกราคม 2016 กฎ RDAข้อ 9.7 ได้ถูกเปลี่ยนแปลงเพื่อลบคำศัพท์ควบคุมสำหรับเพศ ทำให้ผู้จัดทำรายการและห้องสมุดสามารถอธิบายเพศของบุคคลได้โดยใช้คำใดก็ได้ที่แสดงถึงบุคคลนั้นได้ดีที่สุด^{[ 44 ]}

• โดยทั่วไปแล้ว รายการหลักหรือจุดเริ่มต้นการเข้าถึงจะหมายถึงผู้เขียนคนแรกที่ระบุชื่อไว้ในผลงานนั้น ผู้เขียนเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มเป็น "รายการเพิ่มเติม" ในกรณีที่ไม่มีการระบุชื่อผู้เขียนอย่างชัดเจนชื่อเรื่องของผลงานนั้นจะถือเป็นรายการหลัก
• การควบคุมคำค้นหา (Authority control)คือกระบวนการใช้คำเฉพาะเจาะจงเพียงคำเดียวสำหรับบุคคล สถานที่ หรือชื่อเรื่อง เพื่อรักษาความสอดคล้องระหว่างจุดเข้าถึงต่างๆ ภายในแคตตาล็อก การควบคุมคำค้นหาที่มีประสิทธิภาพจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ต้องค้นหาชื่อเรื่อง ผู้เขียน หรือคำค้นหาที่มีหลายรูปแบบ
• การจัดทำรายการแบบร่วมมือกันหมายถึงแนวทางที่ห้องสมุดร่วมมือกันในการสร้างรายการบรรณานุกรมและรายการอ้างอิง โดยกำหนดแนวทางปฏิบัติในการจัดทำรายการและใช้ระบบที่อำนวยความสะดวกในการใช้รายการที่ใช้ร่วมกัน^{[ 45 ]}

• กฎการจัดทำรายการบรรณานุกรมแบบแองโกล-อเมริกัน  – มาตรฐานการจัดทำรายการบรรณานุกรมของห้องสมุด
• การจัดการเอกสารจดหมายเหตุ  – การสำรวจ จัดเรียง และอนุรักษ์เอกสารต่างๆ
• บรรณานุกรม  – บุคคลที่อธิบายและจัดทำรายการหนังสือและสิ่งพิมพ์อื่นๆ
• การจัดทำรายการบรรณานุกรมในสิ่งพิมพ์  – ข้อมูลพื้นฐานสำหรับการจัดทำรายการบรรณานุกรมของผลงาน
• การจัดทำรายการบรรณานุกรมแบบร่วมมือ (การจัดทำรายการบรรณานุกรมแบบแบ่งปัน)
• ความสามารถในการค้นหา  – ความง่ายในการค้นหาข้อมูลบนเว็บไซต์
• สถาปัตยกรรมสารสนเทศ  – การออกแบบโครงสร้างของข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน
• การค้นหาข้อมูล  – การหาข้อมูลเพื่อตอบสนองความต้องการด้านข้อมูล
• ISO 690  – มาตรฐาน ISO สำหรับการอ้างอิงบรรณานุกรม
• การจัดระเบียบความรู้  – สาขาวิชาที่เกี่ยวข้องกับบรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์
• โครงการจัดทำรายการบรรณานุกรมร่วม  – ห้องสมุดดิจิทัลที่ก่อตั้งขึ้นในปี 1997 โดยระบบมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย (UC system)หน้าเว็บที่แสดงคำอธิบายสั้น ๆ ของเป้าหมายการเปลี่ยนเส้นทาง
• จุดเข้าถึงข้อมูล

• คัตเตอร์, ชาร์ลส์ (1891). กฎสำหรับการจัดทำแคตตาล็อกพจนานุกรมฉบับพิมพ์ (ฉบับที่ 3). วอชิงตัน ดี.ซี.: สำนักงานพิมพ์ของรัฐบาล.
• Joudrey, Daniel N.; Taylor, Arlene G.; Miller, David P. (2015). ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดทำรายการและจัดหมวดหมู่ (ฉบับที่ 11). ซานตาบาร์บารา, แคลิฟอร์เนีย: Libraries Unlimited/ABC-CLIO. ISBN 978-1-59884-856-4.
• สเวโนนิอุส, อีเลน , บรรณาธิการ (1989). รากฐานเชิงแนวคิดของการจัดทำรายการบรรณานุกรมเชิงพรรณนา . ซานดิเอโก: สำนักพิมพ์วิชาการ. ISBN 9780126782103.
• สเวโนเนียส, เอเลน (2009). รากฐานทางปัญญาของการจัดระเบียบข้อมูล (ฉบับปกอ่อนพิมพ์ครั้งแรกโดยสำนักพิมพ์ MIT). เคมบริดจ์, แมสซาชูเซตส์: สำนักพิมพ์ MIT. ISBN 9780262512619.
• Weihs, Jean; Lewis, Shirley (1989). สื่อที่ไม่ใช่หนังสือ: การจัดระเบียบชุดสื่อแบบบูรณาการ (ฉบับที่ 3). ออตตาวา: สมาคมห้องสมุดแคนาดา. ISBN 978-0888022400.