บัญชีเคลียร์ริ่งมักจะเป็นบัญชีชั่วคราวที่มีต้นทุนหรือจำนวนเงินที่จะโอนไปยังบัญชีอื่น ตัวอย่างเช่น บัญชีสรุปรายได้ที่มีรายรับและ ค่า ใช้จ่ายที่จะโอนไปยังกำไรสะสมเมื่อสิ้นสุดงวดบัญชี^{[ 1 ]}

ตัวอย่างอื่นของบัญชีหักล้างคือ บัญชีหักล้างภาษีสรรพสามิต

บัญชีเคลียร์ริ่งเป็นบัญชีแยกประเภทชั่วคราวที่ใช้สำหรับเก็บเงินหรือธุรกรรมก่อนที่จะโอนไปยังปลายทางสุดท้ายหรือกระทบยอดในระบบบัญชี บัญชีเหล่านี้ใช้เมื่อมีช่องว่างเวลาหรือเมื่อธุรกรรมต้องการการตรวจสอบก่อนที่จะบันทึกไปยังบัญชีถาวรที่เหมาะสม บัญชีเคลียร์ริ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกรรมที่ไม่สมบูรณ์หรืออยู่ระหว่างทางจะไม่ทำให้ยอดคงเหลือในงบการเงินผิดเพี้ยนไปจนกว่าจะได้รับการจัดประเภทอย่างถูกต้อง^{[ 2 ]}

บัญชีเคลียร์ริ่งแตกต่างจากบัญชีซัสเพนชั่นตรงที่บัญชีซัสเพนชั่นมักใช้สำหรับเก็บธุรกรรมที่ต้องได้รับการตรวจสอบหรือชี้แจงเพิ่มเติมก่อนที่จะสามารถจัดประเภทได้อย่างถูกต้อง ในขณะที่บัญชีเคลียร์ริ่งใช้สำหรับธุรกรรมปกติที่ระบุแล้วแต่ยังไม่ได้บันทึกในบัญชีสุดท้าย บัญชีซัสเพนชั่นอาจเปิดอยู่จนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข ในขณะที่บัญชีเคลียร์ริ่งโดยทั่วไปจะถูกเคลียร์เป็นประจำเมื่อธุรกรรมได้รับการจับคู่และตรวจสอบแล้ว^{[ 3 ]}