พิพิธภัณฑ์มีความโดดเด่นตรงที่มีคอลเล็กชันของวัตถุที่มักมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ซึ่งเป็นหัวใจหลักของกิจกรรมต่างๆ เช่นการจัดแสดงการศึกษาการวิจัยเป็นต้น สิ่งนี้แตกต่างจากหอจดหมายเหตุหรือห้องสมุดซึ่งเนื้อหาอาจเป็นเอกสารมากกว่า สามารถหามาทดแทนได้ และไม่เน้นการจัดแสดง หรืออาจเป็นคอลเล็กชันศิลปะส่วนตัวของบุคคล ครอบครัว หรือสถาบัน ซึ่งอาจไม่เปิดให้บุคคลทั่วไปเข้าชม โดยปกติแล้วพิพิธภัณฑ์จะมีนโยบายการรับบริจาควัตถุใหม่ ดังนั้นจึงรับเฉพาะวัตถุในหมวดหมู่และคุณภาพที่กำหนดเท่านั้นเข้าสู่คอลเล็กชัน กระบวนการที่วัตถุถูกรวมเข้าสู่คอลเล็กชันอย่างเป็นทางการเรียกว่าการลงทะเบียนและวัตถุแต่ละชิ้นจะได้รับหมายเลขลงทะเบียน ที่ ไม่ ซ้ำกัน

โดยปกติแล้ว คอลเล็กชันของพิพิธภัณฑ์และหอจดหมายเหตุโดยทั่วไปจะถูกจัดทำเป็นรายการในแคตตาล็อกคอลเล็กชันซึ่งในอดีตใช้ดัชนีบัตรแต่ปัจจุบันใช้ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ การถ่ายโอนแคตตาล็อกคอลเล็กชันไปยังสื่อคอมพิวเตอร์เป็นงานใหญ่สำหรับพิพิธภัณฑ์ส่วนใหญ่ โดยปกติแล้วสิ่งของที่ได้รับมาใหม่ทั้งหมดจะถูกจัดทำเป็นแคตตาล็อกในคอมพิวเตอร์ในพิพิธภัณฑ์สมัยใหม่ แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีรายการแคตตาล็อกเก่าที่รอการจัดทำเป็นคอมพิวเตอร์อยู่จำนวนมาก เมื่อเวลาและงบประมาณเอื้ออำนวย

คอลเล็กชันถาวรของพิพิธภัณฑ์คือทรัพย์สินที่พิพิธภัณฑ์เป็นเจ้าของและอาจนำมาจัดแสดงได้ แม้ว่าข้อจำกัดด้านพื้นที่และการอนุรักษ์มักหมายความว่าส่วนใหญ่ของคอลเล็กชันไม่ได้ถูกนำมาจัดแสดงก็ตาม พิพิธภัณฑ์มักจัดนิทรรศการ ชั่วคราว ของผลงานที่อาจมาจากคอลเล็กชันถาวรทั้งหมดหรือบางส่วน หรืออาจเป็นผลงานที่ยืมมาทั้งหมดหรือบางส่วน (เรียกว่า "นิทรรศการยืม") นิทรรศการเคลื่อนที่จัดแสดงในสถานที่มากกว่าหนึ่งแห่ง โดยมักจะเป็นนิทรรศการยืมขนาดใหญ่ที่อาจจัดแสดงในสองหรือสามสถานที่ในประเทศต่างๆ หรือเป็นการคัดเลือกจากคอลเล็กชันของพิพิธภัณฑ์ขนาดใหญ่ที่นำไปจัดแสดงในพิพิธภัณฑ์ระดับภูมิภาคหลายแห่ง

คอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์มีความหลากหลายมาก มีทั้งคอลเลกชันงานศิลปะตัวอย่างทางวิทยาศาสตร์ วัตถุทางประวัติศาสตร์ ตัวอย่างสัตว์มีชีวิต และอื่นๆ อีกมากมาย เนื่องจากมีสิ่งของให้สะสมมากมาย พิพิธภัณฑ์ส่วนใหญ่จึงมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ตัวอย่างเช่น พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์อาจสะสมเฉพาะวัตถุที่เกี่ยวข้องกับมณฑลใดมณฑลหนึ่ง หรือแม้แต่บุคคลใดบุคคลหนึ่ง หรืออาจเน้นไปที่วัตถุประเภทใดประเภทหนึ่ง เช่น รถยนต์หรือแสตมป์ พิพิธภัณฑ์ศิลปะอาจเน้นไปที่ช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่ง เช่น ศิลปะสมัยใหม่ หรือภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่ง พิพิธภัณฑ์ขนาดใหญ่มากมักจะมีคอลเลกชันย่อยมากมาย แต่ละคอลเลกชันย่อยมีเกณฑ์การสะสมของตนเอง ตัวอย่างเช่น พิพิธภัณฑ์ธรรมชาติวิทยาจะมีสัตว์เลี้ยงลูกด้วยนมอยู่ในคอลเลกชันแยกต่างหากจากแมลง

เนื่องจากพิพิธภัณฑ์ไม่สามารถรวบรวมทุกสิ่งทุกอย่างได้ ดังนั้นสิ่งของใหม่แต่ละชิ้นที่ต้องการเพิ่มเข้ามาจึงต้องได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบถึงความเหมาะสมกับขอบเขตความสนใจที่กำหนดไว้ของพิพิธภัณฑ์นั้นๆ

การรับเข้าเป็นส่วนหนึ่งของพิพิธภัณฑ์เป็นกระบวนการทางกฎหมายอย่างเป็นทางการในการรับวัตถุเข้าสู่คอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ เนื่องจากการรับวัตถุเข้าเป็นส่วนหนึ่งของพิพิธภัณฑ์นั้นหมายถึงภาระผูกพันในการดูแลรักษาวัตถุนั้นตลอดไป จึงเป็นการตัดสินใจที่สำคัญ ในอดีตพิพิธภัณฑ์หลายแห่งรับวัตถุโดยไม่ไตร่ตรองมากนัก แต่ปัจจุบันพิพิธภัณฑ์ส่วนใหญ่ยอมรับถึงความจำเป็นของขั้นตอนและแนวปฏิบัติในการรับเข้าเป็นส่วนหนึ่งของพิพิธภัณฑ์อย่างเป็นทางการ ซึ่งโดยทั่วไปจะกำหนดไว้ในนโยบายการจัดการคอลเลกชัน (CMP) ของพิพิธภัณฑ์

แม้ว่าแต่ละพิพิธภัณฑ์จะมีขั้นตอนการรับเข้าจัดแสดงที่แตกต่างกัน แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว กระบวนการจะเริ่มต้นด้วยการที่ผู้บริจาคเสนอที่จะมอบวัตถุให้กับพิพิธภัณฑ์ หรือคำแนะนำจากภัณฑารักษ์ให้จัดหาวัตถุนั้นมาโดยการซื้อหรือแลกเปลี่ยน วัตถุศิลปะอาจเข้ามาอยู่ในคอลเลกชันในรูปแบบของการว่าจ้าง นอกจากนี้ วัตถุอาจได้รับการยกให้แก่พิพิธภัณฑ์โดยผ่านพินัยกรรมหรือกองทุนมรดก

ในการตัดสินใจรับสิ่งของนั้น ต้องพิจารณาหลายประเด็น ประเด็นทั่วไปได้แก่:

• วัตถุชิ้นนี้มีความเกี่ยวข้องกับพันธกิจของพิพิธภัณฑ์และขอบเขตการรวบรวมของพิพิธภัณฑ์ตามที่คณะกรรมการบริหารกำหนดไว้หรือไม่?
• วัตถุนั้นได้มาโดยชอบด้วยกฎหมายหรือไม่ และหากมีต้นกำเนิดจากต่างประเทศ ได้นำเข้าโดยปฏิบัติตามกฎหมายระหว่างประเทศหรือไม่
• เจ้าของวัตถุมีกรรมสิทธิ์ตามกฎหมายในวัตถุนั้นหรือไม่ และด้วยเหตุนี้จึงมีสิทธิที่จะโอนวัตถุนั้นหรือไม่?
• มีบุคคลหรือกลุ่มอื่นใดที่มีส่วนได้ส่วนเสียในวัตถุชิ้นนี้หรือไม่ (เช่น ทายาทของผู้บริจาค กลุ่มผู้สืบทอดวัตถุทางวัฒนธรรม เป็นต้น)
• วัตถุนั้นอยู่ภายใต้ข้อผูกพันหรือข้อจำกัดทางกฎหมายใดๆ หรือไม่ (เช่น วัตถุทางธรรมชาติวิทยาที่ต้องขออนุญาตเป็นพิเศษ)?
• วัตถุชิ้นนี้จะก่อให้เกิดภัยคุกคามหรืออันตรายต่อวัตถุอื่นหรือเจ้าหน้าที่หรือไม่?
• พิพิธภัณฑ์มีทรัพยากรเพียงพอที่จะดูแลรักษาวัตถุนั้นอย่างเหมาะสมหรือไม่ (เช่น พื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสม งบประมาณที่เพียงพอ)
• วัตถุดังกล่าวมีข้อจำกัดใดๆ จากผู้บริจาคหรือไม่

การตอบคำถามเหล่านี้มักต้องอาศัยการตรวจสอบที่มา ของวัตถุ ประวัติของวัตถุตั้งแต่เวลาที่มันถูกผลิตขึ้น

พิพิธภัณฑ์หลายแห่งจะไม่รับวัตถุที่ได้มาอย่างผิดกฎหมาย^{[ 1 ]}หรือวัตถุที่บุคคลอื่นมีส่วนได้เสียในวัตถุนั้น พิพิธภัณฑ์ศิลปะให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับวัตถุที่เปลี่ยนมือในประเทศยุโรปในช่วงสงครามโลกครั้งที่สอง และวัตถุทางโบราณคดีที่ขุดพบหลังจากอนุสัญญายูเนสโกปี 1970ว่าด้วยการขนส่งทรัพย์สินทางวัฒนธรรม สาขาวิชาอื่นๆ มีข้อกังวลที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น พิพิธภัณฑ์มานุษยวิทยาจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวัตถุของชนพื้นเมืองอเมริกันที่อาจต้องส่งคืน และพิพิธภัณฑ์บรรพชีวินวิทยาอาจพิจารณาอย่างรอบคอบว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอนการอนุญาตที่ถูกต้องหรือไม่เมื่อได้รับข้อเสนอให้รับคอลเลกชันฟอสซิล

ในอดีต พิพิธภัณฑ์มักรับบริจาควัตถุโดยมีข้อจำกัดจากผู้บริจาค แต่ปัจจุบันพิพิธภัณฑ์หลายแห่งขอให้บริจาคโดยไม่มี ข้อจำกัด ใดๆ ข้อจำกัดทั่วไปของผู้บริจาค ได้แก่ การกำหนดให้วัตถุนั้นต้องจัดแสดงอยู่เสมอ หรือการกำหนดให้ของสะสมต้องอยู่ด้วยกันตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดดังกล่าวอาจทำให้พิพิธภัณฑ์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงนิทรรศการตามความก้าวหน้าทางวิชาการ และอาจก่อให้เกิดปัญหาด้านการอนุรักษ์สำหรับวัตถุที่บอบบางซึ่งไม่เหมาะกับการจัดแสดงอย่างต่อเนื่อง

โดยทั่วไปแล้ว การตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะรับวัตถุชิ้นใดมาไว้ในพิพิธภัณฑ์หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับคณะกรรมการบริหารของพิพิธภัณฑ์ ในพิพิธภัณฑ์ขนาดใหญ่ อาจมีการตั้งคณะกรรมการพิเศษเพื่อประชุมกันเป็นประจำเพื่อพิจารณาวัตถุที่อาจนำมาจัดแสดง เมื่อมีการตัดสินใจรับวัตถุแล้ว ก็จะมีการบันทึกอย่างเป็นทางการผ่านเอกสารการบริจาคและบันทึกไว้ในแคตตาล็อกของพิพิธภัณฑ์ วัตถุแต่ละชิ้นจะได้รับหมายเลขแคตตาล็อกเฉพาะเพื่อระบุตัวตน จากนั้นวัตถุจะถูกบรรจุเพื่อเก็บรักษาในสถานที่ที่เหมาะสม หรือเตรียมไว้สำหรับการจัดแสดงหรือการใช้งานเพื่อการศึกษาอื่นๆ

เมื่อวัตถุถูกบรรจุเข้าสู่คอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์แล้ว จะต้องได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม วัตถุใหม่ๆ อาจได้รับการตรวจสอบโดย ผู้เชี่ยวชาญด้าน การอนุรักษ์และได้รับการซ่อมแซมความเสียหายที่มีอยู่ก่อนแล้ว จากนั้นภัณฑารักษ์หรือผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ที่มีความรู้เกี่ยวกับความสำคัญและประวัติของวัตถุ จะทำการจัดทำรายการวัตถุ และหลังจากนั้น วัตถุจะถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่เหมาะสม

เงื่อนไขการจัดเก็บในพิพิธภัณฑ์มีจุดมุ่งหมายเพื่อปกป้องวัตถุและลดการเสื่อมสภาพให้น้อยที่สุด ซึ่งมักหมายถึงการเก็บรักษาวัตถุไว้ในสภาพอากาศที่คงที่ ป้องกันการสัมผัสกับศัตรูพืช ลดการสัมผัสให้น้อยที่สุด และการใช้วัสดุที่ใช้ในการเก็บรักษาอย่างดีซึ่งจะไม่ทำให้วัตถุเสื่อมสภาพหรือเสียหาย ความปลอดภัยของวัตถุยังรวมถึงการจัดหามาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม การวางแผนรับมือกับภัยพิบัติและภัยคุกคามอื่นๆ และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์ได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดการที่ถูกต้อง

วัตถุแต่ละประเภทมีความต้องการที่แตกต่างกัน และพิพิธภัณฑ์หลายแห่งมีพื้นที่จัดเก็บเฉพาะทาง ตัวอย่างเช่น ภาพวาดที่ใส่กรอบอาจถูกเก็บไว้ในชั้นวางในห้องหนึ่ง ในขณะที่ภาพวาดที่ไม่ได้ใส่กรอบจะถูกเก็บไว้ในลิ้นชักขนาดใหญ่ในอีกห้องหนึ่ง วัตถุบางอย่างมีความต้องการที่เฉพาะเจาะจงมาก ตัวอย่างเช่น วัสดุจากแหล่งโบราณคดีใต้น้ำอาจต้องเก็บรักษาไว้ในที่ชื้น และวัตถุที่หายากมากและเสื่อมสภาพอย่างรุนแรงบางชิ้นต้องการสภาพแวดล้อมที่ปราศจากออกซิเจน

โดยปกติแล้ว พิพิธภัณฑ์จะจัดแสดงเพียงส่วนหนึ่งของคอลเลกชันเท่านั้น เนื่องจากพื้นที่จัดแสดงมีมากกว่าพื้นที่จัดเก็บ และการนำคอลเลกชันทั้งหมดออกมาจัดแสดงนั้นไม่เหมาะสม นอกจากนี้ พิพิธภัณฑ์อาจมีวัตถุที่ซ้ำกันหรือคล้ายคลึงกันจำนวนมาก และพบว่าวัตถุบางชิ้นเหมาะสมที่จะจัดแสดงมากกว่าชิ้นอื่นๆ ยิ่งไปกว่านั้น วัตถุบางชิ้น โดยเฉพาะงานศิลปะบนกระดาษและสิ่งทอ จะเสียหายจากแสง และจำเป็นต้องจัดแสดงในระยะเวลาสั้นๆ เท่านั้น

คอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์มักประกอบด้วยวัสดุหลากหลายชนิดในคอลเลกชันเดียว รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง: ผ้าใบ สีน้ำมันและ/หรือสีอะคริลิก ไม้ งาช้าง กระดาษ กระดูก หนัง และสิ่งทอ ปัญหาการอนุรักษ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์คือความผันผวนของความชื้นสัมพัทธ์และอุณหภูมิ^{[ 2 ]} ความชื้นสัมพัทธ์ (RH) เป็นการวัดเปอร์เซ็นต์ความอิ่มตัวของอากาศ

อุณหภูมิไม่ได้มีความสำคัญมากนักต่ออายุขัยของงานศิลปะ แต่เป็นความจริงที่ว่าปฏิกิริยาเคมีเกิดขึ้นได้เร็วขึ้นที่อุณหภูมิสูงขึ้น อย่างไรก็ตาม พิพิธภัณฑ์ต้องคำนึงถึงความสะดวกสบายของเจ้าหน้าที่และผู้เยี่ยมชม และเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าอุณหภูมิ 68–75 °F (20–24 °C) ไม่ก่อให้เกิดปัญหามากนักสำหรับโบราณวัตถุส่วนใหญ่ และเป็นอุณหภูมิที่สบายสำหรับมนุษย์ส่วนใหญ่^{[ 2 ]}

นอกจากนี้ ยังมีการตกลงกันในระดับสากลว่าควรตั้งค่าความชื้นสัมพัทธ์ (RH) ไว้ที่ 50–55% ^{[ 3 ]} ซึ่งได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางเนื่องจากมีการกำหนดขีดจำกัดล่างไว้ที่ 45% เพราะวัสดุอินทรีย์จะเริ่มเสียหายเมื่อความชื้นสัมพัทธ์ต่ำกว่าจุดนี้ ขีดจำกัดบนกำหนดไว้ที่ 65% เพราะเชื้อราเจริญเติบโตได้ดีที่ความชื้นสัมพัทธ์ 70% ^{[ 4 ]} นอกจากนี้ การรักษาความชื้นสัมพัทธ์ที่ 50% ยังประหยัดกว่าสำหรับสถาบันส่วนใหญ่เมื่อเทียบกับ 45% หรือ 60% ^{[ 5 ]} มีข้อยกเว้นบางประการสำหรับภูมิอากาศเขตร้อน เนื่องจากโบราณวัตถุพื้นเมืองปรับตัวเข้ากับระดับความชื้นสัมพัทธ์ที่สูงกว่า "มาตรฐานพิพิธภัณฑ์" ^{[ 5 ]} สามารถเปลี่ยนแปลงความชื้นสัมพัทธ์ของพิพิธภัณฑ์เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงของฤดูกาลได้ แต่ต้องทำอย่างค่อยเป็นค่อยไป ความชื้นควรเปลี่ยนแปลงทีละ 2% ต่อเดือน (การเพิ่มขึ้น 1 องศาฟาเรนไฮต์จะส่งผลให้ความชื้นสัมพัทธ์ลดลงประมาณ 2%) ^{[ 4 ]}

การจำหน่าย การขาย หรือการแลกเปลี่ยนวัตถุจากคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์นั้น ไม่ใช่กระบวนการที่พิพิธภัณฑ์ส่วนใหญ่จะดำเนินการอย่างง่ายดาย มีประเด็นด้านจริยธรรมที่ต้องพิจารณา เนื่องจากผู้บริจาควัตถุจำนวนมากมักคาดหวังว่าพิพิธภัณฑ์จะดูแลรักษาวัตถุเหล่านั้นตลอดไป การจำหน่ายวัตถุออกจากคอลเลกชันอาจเหมาะสมหากพิพิธภัณฑ์มีวัตถุชิ้นนั้นมากกว่าหนึ่งชิ้น และหากวัตถุนั้นกำลังจะถูกส่งต่อไปยังพิพิธภัณฑ์อื่น นอกจากนี้ยังอาจเหมาะสมหากวัตถุนั้นเสื่อมสภาพอย่างมากหรือเป็นอันตรายต่อวัตถุอื่น ๆ

การตัดสินใจจำหน่ายวัตถุจัดแสดงประกอบด้วยสองส่วน คือ การตัดสินใจจำหน่าย และการตัดสินใจเลือกวิธีการจำหน่าย โดยทั่วไปแล้ว ทางเลือกแรกคือการโอนย้ายวัตถุไปยังส่วนงานหรือแผนกอื่นในพิพิธภัณฑ์ เช่น การจำหน่ายวัตถุที่ซ้ำกันจากคอลเลกชันถาวรไปยังคอลเลกชันเพื่อการเรียนการสอน ทางเลือกที่สองคือการโอนย้ายวัตถุไปยังสถาบันอื่น โดยทั่วไปแล้วสถาบันในท้องถิ่นจะมีสิทธิ์ได้รับก่อนสมาคมพิพิธภัณฑ์แห่งอเมริกาและสมาคมระดับภูมิภาคอื่นๆ มักจัดทำรายชื่อหรือคณะกรรมการเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการโอนย้ายดังกล่าว ทางเลือกสุดท้ายคือการขายในตลาดเปิด การขายในตลาดเปิดมักเกิดขึ้นในรูปแบบการประมูลมากกว่าการขายส่วนตัว และมักพบได้บ่อยในพิพิธภัณฑ์ศิลปะเนื่องจากมูลค่าทางการเงินที่สูงของคอลเลกชันศิลปะ

ตัวอย่างที่เป็นข้อถกเถียงเกิดขึ้นเมื่อ หุ่นนกโดโด ตัวสุดท้ายที่สมบูรณ์ในคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ที่มหาวิทยาลัยออกซ์ฟอร์ดถูกถอนออกจากคอลเลกชันเนื่องจากสภาพเสื่อมโทรมในปี 1775 ^{[ 6 ]} อีกกรณีหนึ่งคือการขายภาพวาดของJMW TurnerในคอลเลกชันของRoyal Holloway มหาวิทยาลัยลอนดอนให้กับพิพิธภัณฑ์ Gettyเพื่อเป็นทุนในการบำรุงรักษาอาคาร แม้ว่าผู้บริจาคเดิมจะร้องขออย่างชัดเจนให้เก็บรักษาคอลเลกชันไว้ให้สมบูรณ์ก็ตาม^{[ 7 ]}

หลักเกณฑ์ด้านจริยธรรมหลายข้อเกี่ยวกับการจำหน่ายสิ่งของในคอลเลกชันกำหนดว่า เงินที่ได้จากการจำหน่ายสิ่งของเหล่านั้นจะต้องนำไปใช้เพื่อเพิ่มหรือบำรุงรักษาคอลเลกชันที่เหลืออยู่เท่านั้น ตัวอย่างเช่น ประมวลจริยธรรมของสภาพิพิธภัณฑ์นานาชาติ (ICOM) ระบุว่า:

"เงินหรือค่าชดเชยที่ได้รับจากการถอนและการกำจัดวัตถุและตัวอย่างจากคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ควรนำไปใช้เพื่อประโยชน์ของคอลเลกชันนั้นโดยเฉพาะ และโดยปกติแล้วเพื่อการซื้อวัตถุและตัวอย่างเพิ่มเติมสำหรับคอลเลกชันนั้น" ^{[ 8 ]}

ในสหราชอาณาจักรแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการจำหน่ายและการจัดการปัญหาทางจริยธรรมอื่นๆ สามารถพบได้ในจรรยาบรรณของสมาคมพิพิธภัณฑ์ในสหรัฐอเมริกาแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้ออกโดยAmerican Alliance of Museums ^{[ 9 ]}

ประมวลจริยธรรมของ American Alliance of Museums ระบุว่า "ไม่ว่ากรณีใดๆ รายได้จากการขายคืนจะไม่ถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดนอกจากการซื้อหรือการดูแลคอลเลกชันโดยตรง" ^{[ 9 ]}

พิพิธภัณฑ์อื่นๆ อาจมีข้อจำกัดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เงินที่ได้จากการขายผลงานศิลปะที่จัดแสดงออกไป ตัวอย่างเช่น ในบางพิพิธภัณฑ์ เงินที่ได้จากการขายผลงานศิลปะชิ้นหนึ่งออกไปสามารถนำไปใช้ซื้อผลงานที่มีรูปแบบหรือยุคสมัยใกล้เคียงกันได้เท่านั้น (ตัวอย่างเช่น เงินที่ได้จากการขายภาพพิมพ์อเมริกันในศตวรรษที่ 20 ไม่สามารถนำไปซื้อภาพวาดอิตาลีในศตวรรษที่ 17 ได้) และชื่อของผู้บริจาคผลงานที่ขายไปยังคงปรากฏอยู่กับผลงานที่ซื้อไป

การขายผลงานศิลปะเพื่อชดเชยการขาดดุลงบประมาณและจ่ายเงินเดือนนั้นเปรียบเสมือน "การเผาบ้านของคุณเพื่อให้ความร้อนแก่ห้องครัว" ^{[ 10 ]}

• การเก็บถาวร
• การอนุรักษ์และบูรณะมรดกทางวัฒนธรรม
• การคัดสรรเนื้อหา
• ภัณฑารักษ์
• แพลตฟอร์มภัณฑารักษ์
• การคัดสรรดิจิทัล
• การกำจัดวัชพืช (ห้องสมุด)
• การบุกรุกของกองทุน
• พิพิธภัณฑ์วิทยา
• มานุษยวิทยาพิพิธภัณฑ์
• การศึกษาในพิพิธภัณฑ์
• พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ธรรมชาติ
• คอลเลกชันงานศิลปะในกรุงโรมโบราณ

• มาลาโร, เอ็ม. (1998) คู่มือกฎหมายเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์วอชิงตัน ดี.ซี.: สำนักพิมพ์สถาบันสมิธโซเนียนISBN 1-56098-787-1
• Weil, S. (2000) เอกสารประกอบการจำหน่ายผลงานศิลปะ . วอชิงตัน ดี.ซี.: สมาคมพิพิธภัณฑ์แห่งอเมริกา. ISBN 978-0-931201-50-9

วิกิมีเดียคอมมอนส์มีสื่อที่เกี่ยวข้องกับคอลเลกชันศิลปะ , คอลเลกชัน , คอลเลกชันตามประเภท , การดูแลรักษาคอลเลกชัน , คอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์และวิทยาการพิพิธภัณฑ์

• "การพัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสาร" จากหอจดหมายเหตุสถาบันสมิธโซเนียน
• ประมวลจริยธรรม การประชุมพิพิธภัณฑ์นานาชาติ
• คอลเลกชันที่พิพิธภัณฑ์บรรพชีวินวิทยา มหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย
• [1]สำนักทะเบียนกลางของคอลเลกชันประเภทพิพิธภัณฑ์ (CES) ภายใต้กระทรวงวัฒนธรรมแห่งสาธารณรัฐเช็ก
• คู่มือมาตรฐานพิพิธภัณฑ์ของ CHINประกอบด้วยมาตรฐานสำหรับเมตาเดตา คำศัพท์และการจำแนกประเภท เนื้อหาข้อมูล การแลกเปลี่ยนข้อมูล และขั้นตอนการดำเนินงานของพิพิธภัณฑ์