ในด้านการศึกษาใบรับรองผลการ เรียน คือบันทึกที่ได้รับการรับรอง (รายการ) ของนักเรียนตลอดหลักสูตรการศึกษา ซึ่งประกอบด้วยประวัติการลงทะเบียนอย่างครบถ้วน รวมถึงรายวิชา (หรือวิชาต่างๆ) ที่ลงทะเบียนเรียน เกรดที่ได้รับ และวุฒิการศึกษาและรางวัลที่ได้รับ

บางครั้งเอกสารแสดงผลการเรียนจะถูกเรียกว่าใบแสดงผลการเรียน รายการคะแนนหรือรายงานผลการเรียน^{[ 1 ]}

ในสหรัฐอเมริกา เอกสารแสดงผลการเรียน (transcript) ยังถูกเรียกว่าCumulative Record File ( CRF ), permanent recordหรือเรียกสั้น ๆ ว่าrecordอีก ด้วย

ในระบบ ECTS ของยุโรป เอกสารแสดงผลการเรียนเรียกว่าTranscript of Records ( ToR )

ใน ระบบการศึกษาของสหรัฐอเมริกาใบรับรองผลการเรียนคือสำเนาบันทึกผลการเรียนถาวรของนักเรียน ซึ่งโดยทั่วไปหมายถึง หลักสูตร ทั้งหมด ที่เรียน เกรด ทั้งหมดที่ได้รับ เกียรตินิยมทั้งหมดที่ได้รับ และปริญญาที่มอบให้แก่นักเรียนตั้งแต่วันแรกของโรงเรียนจนถึงปีการศึกษาปัจจุบันสำหรับโรงเรียนมัธยมวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย[ ^{2 ] ใบรับรอง} ผลการเรียนอาจมีลำดับชั้นของนักเรียนและการรับรองของสถาบันที่ออกใบรับรองผลการเรียนด้วย

ใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการจะถูกจัดทำและส่งโดยโรงเรียนที่ออก ใบรับรอง โดยปกติแล้ว จะเป็นเจ้าหน้าที่ทะเบียนที่ลงนามต้นฉบับโดยเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนบนหัวกระดาษของโรงเรียนและประทับตราโดยโรงเรียน เมื่อนักเรียนเปลี่ยนโรงเรียนหรือสมัครเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย ใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการมักจะถูกส่งทางไปรษณีย์จากโรงเรียนหนึ่งไปยังอีกโรงเรียนหนึ่ง ใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการยังสามารถออกทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ผ่านเว็บไซต์ที่ปลอดภัยที่ได้รับการอนุมัติ เช่นNational Student ClearinghouseและParchment ^{[ 3 ]}ใบรับรองผลการเรียนมักจะประกอบด้วยเกรด 9-12 เมื่อสมัครเข้าเรียนในวิทยาลัย

ในระบบ ECTS ของยุโรป ใบรับรองผลการเรียน (Transcript of Records หรือ ToR) ใช้เพื่อบันทึกผลการเรียนของนักศึกษาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยระบุรายวิชาหรือโมดูลที่เรียน หน่วยกิตที่ได้รับ และเกรดที่ได้รับ ใบรับรองผลการเรียนนี้มีรูปแบบมาตรฐานสำหรับการบันทึกกิจกรรมการเรียนทั้งหมดที่นักศึกษาดำเนินการ เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการรับรองทางวิชาการ^{[ 7 ]}

เอกสารแสดงผลการเรียนและเอกสารแนบท้ายปริญญาเป็นสิ่งที่เพิ่งเกิดขึ้นไม่นานในประเทศส่วนใหญ่ในยุโรป นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาในยุโรปก่อนกระบวนการโบโลญญาปี 1999 โดยทั่วไปจะไม่ได้รับเอกสารแสดงผลการเรียนหรือเอกสารแนบท้ายปริญญา และไม่สามารถออกให้ย้อนหลังได้ แม้กระทั่งในปัจจุบันก็ยังมีมหาวิทยาลัยในยุโรปบางแห่งที่ยังไม่พร้อมที่จะออกเอกสารแสดงผลการเรียนหรือเอกสารแนบท้ายปริญญาแตกต่างจากในสหรัฐอเมริกา ในยุโรปโดยทั่วไปไม่มีระบบที่โรงเรียนส่งเอกสารแสดงผลการเรียนไปยังโรงเรียนอื่นโดยตรง ซึ่งอาจเป็นปัญหาภายใต้กฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของยุโรปด้วย

ใบรับรองผลการเรียน ECTS ซึ่งจัดทำขึ้นตามกระบวนการโบโลญญาควรมีเกรด ECTS ของนักศึกษารวมอยู่ด้วย ใบรับรองนี้ใช้สำหรับนักศึกษาที่เดินทางไปศึกษาต่อในสองช่วงเวลา ช่วงเวลาแรก สถาบันต้นสังกัดต้องออกและส่งใบรับรองนี้ไปยังสถาบันเจ้าภาพสำหรับนักศึกษาทุกคนที่เดินทางไปศึกษาต่อก่อนการเดินทาง เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยการเรียน/โมดูลที่นักศึกษาได้เรียนจบไปแล้วและผลการเรียนที่ได้รับ ช่วงเวลาที่สอง สถาบันเจ้าภาพต้องออกและส่งใบรับรองนี้ไปยังสถาบันต้นสังกัดสำหรับนักศึกษาทุกคนที่เดินทางมาศึกษาต่อเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการศึกษา^{[ 7 ] [ 8 ]}

การปลอมแปลงเอกสารแสดงผลการเรียน คือการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารแสดงผลการเรียนที่ออกโดยโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยที่ถูกต้องตามกฎหมาย หรือการปลอมแปลงเอกสารแสดงผลการเรียนปลอมทั้งหมด ซึ่งถือเป็นความผิดร้ายแรงการ ปลอมแปลงเอกสารแสดงผลการเรียน เป็นปัญหาที่เพิ่มมากขึ้นสำหรับทั้งสถาบันการศึกษาและนายจ้าง ปัญหานี้เกี่ยวข้องกับ การปลอมแปลง ประกาศนียบัตรซึ่งก็คือการปลอมแปลงประกาศนียบัตรของโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัย

• เอกสารประกอบประกาศนียบัตร

• มหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตา: ใบรับรองผลการเรียนคืออะไร?