ระบบจัดการเนื้อหาแบบส่วนประกอบ ( CCMS ) คือระบบจัดการเนื้อหาที่จัดการเนื้อหาในระดับย่อย (ส่วนประกอบ) แทนที่จะเป็นระดับเอกสาร แต่ละส่วนประกอบแสดงถึงหัวข้อ แนวคิด หรือสินทรัพย์เดียว (ตัวอย่างเช่น รูปภาพ ตาราง คำอธิบายผลิตภัณฑ์ ขั้นตอนการทำงาน)

CCMS จะต้องสามารถติดตาม "ไม่เพียงแต่เวอร์ชันของหัวข้อและกราฟิกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสัมพันธ์ระหว่างหัวข้อ กราฟิก แผนที่ สิ่งพิมพ์ และผลลัพธ์ต่างๆ" ^{[ 1 ]} บ่อยครั้งที่ CCMS ยังมีเครื่องมือเผยแพร่เพื่อสร้างผลลัพธ์สุดท้ายสำหรับการพิมพ์ เว็บ และเครื่องอ่านอีบุ๊ก

ส่วนประกอบต่างๆ อาจมีขนาดใหญ่เท่ากับบทหนึ่งบท หรือเล็กเท่ากับคำจำกัดความ หรือแม้แต่คำหนึ่งคำ ส่วนประกอบในชุดประกอบเนื้อหาหลายประเภท (ประเภทเนื้อหา) สามารถมองได้ว่าเป็นส่วนประกอบหรือเป็นเอกสารแบบดั้งเดิมก็ได้

ระบบจัดการเนื้อหา (CCMS) ใช้ XML ในรูปแบบต่างๆ เพื่อจัดโครงสร้างเอกสารและไฟล์ รูปแบบที่นิยมใช้มากที่สุดคือ SGML, XML และ XHTML มาตรฐานรูปแบบเอกสารสำหรับภาษาเหล่านี้มีดังนี้:

• สถาปัตยกรรมจำแนกประเภทข้อมูลดาร์วิน (DITA) (ทั่วไป)
• ด็อกบุ๊ค (ทั่วไป)
• S1000D (ด้านการป้องกันประเทศ การบินและอวกาศ...)
• SCORM Shareable Content Object Reference Model (เนื้อหาสำหรับการฝึกอบรมและการเรียนรู้)
• Office Open XML (รูปแบบ XML มาตรฐาน ISO/IEC 29500:2008 ที่ใช้โดยโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Word)

ความท้าทายสำหรับนักเขียนด้านเทคนิค ได้แก่การเขียนเอกสารตามหัวข้อกล่าวคือ การเปลี่ยนจากการเขียนเอกสารแบบเป็นเล่ม มีลำดับขั้นตอน ไปเป็นการเขียนเนื้อหาแบบโมดูลาร์ มีโครงสร้าง และสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้

แต่ละส่วนประกอบจะถูกจัดเก็บเพียงครั้งเดียวในระบบจัดการเนื้อหา โดยให้แหล่งเนื้อหาที่เชื่อถือได้เพียงแหล่งเดียว (อ้างอิง) จากนั้นส่วนประกอบเหล่านี้จะถูกนำมาใช้ซ้ำ (แทนที่จะคัดลอกและวาง) ภายในเอกสารหรือในเอกสารหลายฉบับ ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะมีความสอดคล้องกันตลอดทั้งชุดเอกสาร^{[ 2 ]}การใช้ส่วนประกอบยังสามารถลดเวลาที่ใช้ในการอัปเดตและบำรุงรักษาเนื้อหาได้ เนื่องจากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวในส่วนประกอบเดียวเท่านั้น

แต่ละองค์ประกอบมีวงจรชีวิตของตนเอง (เจ้าของ เวอร์ชัน การอนุมัติ การใช้งาน) และสามารถติดตามได้ทีละส่วนหรือเป็นส่วนหนึ่งของชุดประกอบ การจัดการเนื้อหาขององค์ประกอบมักใช้สำหรับเนื้อหาที่ลูกค้าเข้าถึงได้หลายช่องทาง (การตลาด การใช้งาน การเรียนรู้ การสนับสนุน) โซลูชันนี้อาจเป็นระบบแยกต่างหากหรือเป็นฟังก์ชันการทำงานของ ระบบ การจัดการเนื้อหาประเภทอื่น (ตัวอย่างเช่นการจัดการเนื้อหาองค์กรหรือการจัดการเนื้อหาเว็บ )

แตกต่างจากระบบการจัดการ "ทั่วไป" ระบบ CCMS ติดตามส่วนประกอบต่างๆ โดยติดตามการเชื่อมโยงทั้งทางตรงและทางอ้อม เพื่อให้ผู้เขียนสามารถนำเนื้อหาไปใช้ซ้ำได้อย่างปลอดภัย และตรวจสอบความเหมาะสมของการเปลี่ยนแปลงได้

ประโยชน์ของการจัดการเนื้อหาในระดับส่วนประกอบ:

1. มีความสม่ำเสมอและแม่นยำยิ่งขึ้น
2. ลดต้นทุนการบำรุงรักษา
3. ลดต้นทุนการจัดส่ง
4. ลดต้นทุนการแปล^{[ 3 ]}
5. การตรวจสอบย้อนกลับ

ข้อดีของการใช้ระบบจัดการเนื้อหาส่วนประกอบ:

• การกำหนดเวอร์ชันและการควบคุมเอกสารและเนื้อหา ไม่ว่าจะนำกลับมาใช้ใหม่หรือไม่ก็ตาม
• ตรวจสอบผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและการทำงานอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์
• จัดการการเผยแพร่เอกสาร
• ความสะดวกในการสร้างลิงก์และการบำรุงรักษาเนื้อหา
• ลดต้นทุนการแปลลงอีก
• การทำงานร่วมกันที่สูงขึ้น
• ปรับปรุงความสามารถในการปรับเปลี่ยนรูปแบบได้ดียิ่งขึ้น
• การทำงานร่วมกับบรรณาธิการ

• เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ S1000D
• หน้าเพจ DITA อย่างเป็นทางการของ OASIS
• คณะกรรมการโอเอซิสเพื่อด็อกบุ๊ค
• SCORM
• ภาษาของการสื่อสารทางเทคนิค โดย เรย์ แกลลอน สำนักพิมพ์ XML Press

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ DITA: แผนที่นำทางสู่การเขียน การแก้ไข และการออกแบบโครงสร้างใน DITA โดย Laura Bellamy, Michelle Carey และ Jenifer Schlotfeldt ISBN 0132480522สำนักพิมพ์ IBM (30 กันยายน 2011)
• DITA สำหรับผู้ปฏิบัติงานโดย Eliot Kimber