ประวัติอาชญากรรม (ไม่ควรสับสนกับประวัติของตำรวจหรือ ประวัติการ จับกุม ) คือบันทึกประวัติการถูกตัดสินว่ามีความผิด ทางอาญาของบุคคล ข้อมูลที่รวมอยู่ในประวัติอาชญากรรม และการมีอยู่ของประวัติอาชญากรรมนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ และแม้กระทั่งระหว่างเขตอำนาจศาลภายในประเทศเดียวกัน ในกรณีส่วนใหญ่ จะระบุความผิดทางอาญาทั้งหมดที่ไม่ถูกลบออกและอาจรวมถึงความผิดเกี่ยวกับการจราจรเช่น การขับรถเร็วเกินกำหนดและการเมาแล้วขับในประเทศส่วนใหญ่ ประวัติอาชญากรรมจะจำกัดเฉพาะการตัดสินว่ามีความผิดจริงที่ยังไม่ถูกลบออกและยังไม่หมดอายุ (ซึ่งบุคคลนั้นได้สารภาพผิดหรือถูกศาลที่มีอำนาจตัดสินว่ามีความผิด ส่งผลให้มีการบันทึกคำพิพากษา) ในขณะที่บางประเทศอาจรวมถึงการจับกุมการ ยกฟ้อง การดำเนินคดีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา และการพ้น ผิดของบุคคลนั้น^ด้วย [ ^{1 ]}

ประวัติอาชญากรรมอาจมีความสำคัญต่อการเดินทางระหว่างประเทศ และต่อการตั้งข้อหาและลงโทษผู้ที่กระทำความผิดทางอาญาเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังถูกใช้โดยนายจ้างผู้ให้กู้ และบุคคลอื่นๆ เพื่อประเมิน ความน่าเชื่อถือของบุคคลนั้นบันทึกอาชญากรรมอาจถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลระดับชาติหรือศูนย์ข้อมูลอาชญากรรมซึ่งสามารถดูได้จากทั่วโลกผ่านทางอินเตอร์โพล

บุคคลในออสเตรเลียสามารถขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมระดับชาติได้ด้วยตนเอง และบางองค์กรสามารถยื่นขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมในนามของบุคคลนั้นได้ บุคคลอาจต้องเข้ารับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การคัดกรองผู้สมัครงาน การทำงานอาสาสมัคร การเตรียมตัวขึ้นศาล การยื่นขอวีซ่า การขอใบอนุญาตอาวุธปืน หรือเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย บุคคลสามารถขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมระดับชาติได้สองวิธี:

1. หน่วยงานตำรวจท้องถิ่นของพวกเขา
2. คณะกรรมการข่าวกรองอาชญากรรมแห่งออสเตรเลีย (ACIC) – องค์กรที่ได้รับการรับรอง เช่น สถาบันการจ้างงาน หรือ ผู้ให้บริการ ตรวจสอบประวัติ เชิงพาณิชย์ รายชื่อหน่วยงานที่ได้รับการรับรองจาก ACIC สามารถดูได้จากเว็บไซต์ของพวกเขา^{[ 2 ]}ผู้ให้บริการเชิงพาณิชย์บางรายอนุญาตให้สมัครทางออนไลน์ ตอบกลับแบบเรียลไทม์ และตรวจสอบทางออนไลน์^{[ 3 ]}

การตรวจสอบประวัติการทำงานกับเด็กซึ่งใช้ในการคัดกรองผู้ทำงานและอาสาสมัครที่เกี่ยวข้องกับเด็ก เป็นการตรวจสอบเฉพาะสำหรับผู้ที่มีประวัติอาชญากรรมที่ถือว่ามีความเสี่ยงสูงต่อเด็ก

ในประเทศออสเตรียบันทึกอาชญากรรมและ "Strafregisterbescheinigungen" (ใบรับรองประวัติอาชญากรรม) จะถูกเก็บรักษาโดยกองทะเบียน ("Strafregisteramt") ของสำนักงานตำรวจแห่งชาติเวียนนา ("Bundespolizeidirektion Wien") ^{[ 4 ]} ในการเข้าถึงบันทึกอาชญากรรมในประเทศออสเตรีย บุคคลต้องกรอกแบบฟอร์มพร้อมเอกสารระบุตัวตนที่เกี่ยวข้องและชำระค่าธรรมเนียม (ค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับใบรับรองประวัติอาชญากรรมที่ร้องขอและว่าการสมัครนั้นทำผ่านทางออนไลน์หรือไม่) สามารถยื่นคำขอใบรับรองประวัติอาชญากรรมได้ที่สถานีตำรวจ และจะได้รับการดำเนินการและมอบให้แก่ผู้ยื่นคำขอทันที เมื่อร้องขอที่สถานีตำรวจหลักส่วนใหญ่ หากร้องขอที่สำนักงานที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงทะเบียนประวัติอาชญากรรมโดยตรง อาจใช้เวลานานขึ้น และใบรับรองจะถูกส่งไปยังผู้ยื่นคำขอทางไปรษณีย์ของรัฐบาล (RSa-Brief ^{[ 5 ]} ) ผู้ยื่นคำขอต้องยื่นคำขอด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังสามารถยื่นขอและรับใบรับรองประวัติอาชญากรรมทั่วไปที่ลงนามแบบดิจิทัลทางออนไลน์ได้โดยใช้ บริการ ระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์ ID Austria

ในออสเตรีย การขอใบรับรองประวัติอาชญากรรมมีสองรูปแบบ คือ การเปิดเผยข้อมูลแบบจำกัดและการเปิดเผยข้อมูลแบบไม่จำกัด การยื่นคำขอจากนายจ้างในอนาคตจะได้รับใบรับรองแบบจำกัด ซึ่งมีเฉพาะความผิดที่ยังไม่ถูกลบออก และอาจไม่รวมถึงความผิดที่ร้ายแรงน้อยกว่า ใบรับรองแบบเปิดเผยข้อมูลแบบไม่จำกัดมีไว้สำหรับหน่วยงานของรัฐบางแห่งโดยเฉพาะ (เช่น หน่วยงานออกใบอนุญาตอาวุธปืน หน่วยงานทหาร และหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย) และถึงกระนั้นก็ออกให้เฉพาะในบางกรณีเท่านั้น ใบรับรองประวัติอาชญากรรมประเภทนี้มีรายละเอียดของความผิดทั้งหมด ความผิดทางอาญาทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนอาชญากรรม ความผิดจะถูกลบออกจากทะเบียนอาชญากรรมเมื่อพ้นโทษ ซึ่งโดยทั่วไปจะเกิดขึ้นเมื่อโทษสิ้นสุดลง แต่สามารถขยายได้นานถึงสิบห้าปีหลังจากที่โทษสิ้นสุดลง ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือโทษจำคุกตลอดชีวิตซึ่งจะไม่ถูกลบออกจากทะเบียนอาชญากรรม^{[ 6 ]} ออสเตรียมีทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศ อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการบังคับใช้กฎหมายและข่าวกรอง

มีประวัติอาชญากรรมพิเศษที่สามารถขอได้ตามคำขอของนายจ้างสำหรับการทำงานในสามสาขาต่อไปนี้:

• สวัสดิการเด็กและเยาวชน
• การดูแลและให้ความช่วยเหลือแก่บุคคลที่เปราะบาง
• โครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญ การผลิตและการค้าอาวุธ และอุตสาหกรรมความปลอดภัย

สองรายการแรกแสดงบันทึกการลงโทษใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับความสมบูรณ์ทางเพศและ/หรือการกำหนดตนเองและ/หรือคำสั่งศาลที่ถูกบันทึกไว้ในประวัติอาชญากรรม รายการหลังนี้รวมถึงการลงโทษใดๆ สำหรับความผิดเกี่ยวกับการก่อการร้าย การฆ่าล้างเผ่าพันธุ์อาชญากรรมต่อมนุษยชาติและอื่นๆ สำหรับประวัติอาชญากรรมพิเศษเหล่านี้ การลบประวัติการลงโทษจะล่าช้า^{[ 7 ]}

ในเบลเยียมมีระบบบันทึกอาชญากรรมส่วนกลางระดับชาติซึ่งบันทึก จัดเก็บ และแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคำตัดสินทางอาญา ระบบบันทึกอาชญากรรมนี้ได้รับการดูแลโดยกระทรวงยุติธรรมของรัฐบาลกลาง^{[ 8 ]} บันทึกอาชญากรรมที่เก็บไว้ในระบบส่วนกลางประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: หมายเลขบันทึกอาชญากรรม; ชื่อ นามสกุล และชื่อต้น; วันและสถานที่เกิด; เพศ; ที่อยู่อาศัย; อาชีพ; สัญชาติ; ศาล; จำนวนผู้พิพากษา; ระดับเขตอำนาจศาล; อ้างอิง หมายเลข และวันที่ของคำพิพากษา; วันที่ส่งไปยังบันทึกอาชญากรรมส่วนกลาง; คำพิพากษาที่ประกาศ สถานที่และวันที่ของการกระทำผิดทางอาญา^{[ 9 ]} ระบบส่วนกลางประกอบด้วยบันทึกของ

ก) คำพิพากษาลงโทษทางอาญาสำหรับความผิดทุกประเภท;

ข) คำพิพากษาลงโทษทางอาญาที่กำหนดให้ผู้ถูกตัดสินว่ามีความผิดต้องอยู่ในช่วงทดลองงาน

ค) การตัดสินใจเพิกถอนสถานะในหมวดหมู่ก่อนหน้านี้

d) คำพิพากษาเกี่ยวกับการลงโทษจำคุกผู้กระทำผิดที่มีอาการป่วยทางจิต

e) การเพิกถอนสิทธิของผู้ปกครอง และการกลับคืนสู่สังคม ตลอดจนมาตรการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเยาวชนที่กระทำผิด

ฉ) คำตัดสินหลายฉบับที่ยกเลิกคำพิพากษาเดิม

g) การตัดสินใจถอนคำตัดสินหลายครั้ง;

h) คำตัดสินที่แก้ไขหรือตีความกฎหมายที่ใช้ในการตัดสินลงโทษ

i) การตัดสินใจเกี่ยวกับการฟื้นฟู;

จ) การตัดสินใจเกี่ยวกับการอภัยโทษ;

k) การตัดสินใจปล่อยตัวโดยมีเงื่อนไข;

ล) คำตัดสินจากศาลต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับพลเมืองเบลเยียม;

ม) ประโยคที่ประกอบกับประโยคหลัก ประโยคย่อย 'มาตรการรักษาความปลอดภัย' และประโยคที่เลื่อนออกไป

ไม่มีบันทึกคดีที่ถูกยกฟ้องหรือคำพิพากษาว่าไม่มีความผิด^{[ 9 ]} บุคคลสามารถเข้าถึงประวัติอาชญากรรมของตนเองได้ โดยสามารถขอจากหน่วยงานตำรวจท้องถิ่นหรือส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังกระทรวงยุติธรรมบริการสาธารณะของรัฐบาลกลาง ในส่วนของการเข้าถึงประวัติอาชญากรรมของประชาชน บุคคลและหน่วยงานตุลาการและบริหารต่อไปนี้อาจสามารถเข้าถึงบันทึกผ่านทางกระทรวงยุติธรรมบริการสาธารณะของรัฐบาลกลางได้

• นิติบุคคล: บริษัท สมาคม ฯลฯ
• บุคคลทั่วไปควรใช้เอกสารนี้ในต่างประเทศเมื่อใด
• ชาวต่างชาติในช่วงระยะเวลาที่พำนักอยู่ในเบลเยียม
• หมวดหมู่เฉพาะ (เช่น นักการทูต) ^{[ 8 ]}

ในระบบของเบลเยียมมีการลบสองประเภท: การลบที่แท้จริงคือการหายไปของคำพิพากษา ซึ่งใช้ได้เฉพาะกับโทษของตำรวจ (ค่าปรับเล็กน้อยและจำคุก 8 วันหรือน้อยกว่า) สำหรับโทษอื่นๆ ทั้งหมด จะใช้ระบบ "ไม่กล่าวถึง" ซึ่งคำพิพากษายังคงถูกบันทึกไว้ในระบบส่วนกลาง แต่บุคคลบางกลุ่มไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป^{[ 10 ]}

การเปิดเผยประวัติอาชญากรรมในบัลแกเรียอยู่ภายใต้ข้อบังคับที่ 8/26.02.2008 ว่าด้วยหน้าที่และการจัดระเบียบกิจกรรมของสำนักงานทะเบียนประวัติอาชญากรรม ระบบทะเบียนประวัติอาชญากรรมสำหรับพลเมืองบัลแกเรียถูกเก็บรักษาไว้ที่สำนักงานทะเบียนประวัติอาชญากรรมซึ่งตั้งอยู่ที่ศาลประจำภูมิภาคทุกแห่งในบัลแกเรีย และสำนักงานทะเบียนประวัติอาชญากรรมกลางที่กระทรวงยุติธรรม มีการเปิดเผยประวัติอาชญากรรมสองประเภทในบัลแกเรีย ได้แก่ ใบรับรองสถานะการตัดสินลงโทษ และการตรวจสอบสถานะการตัดสินลงโทษ ใบรับรองสถานะการตัดสินลงโทษประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง (ชื่อเต็มหมายเลขประจำตัวประชาชนวันและสถานที่เกิด สัญชาติ ชื่อบิดามารดา) รายละเอียดของการตัดสินลงโทษทั้งหมด และวัตถุประสงค์ของใบรับรอง ใบรับรองนี้มีอายุ 6 เดือนนับจากวันที่ออก และสามารถยื่นขอได้โดยบุคคลที่เกี่ยวข้อง ญาติของบุคคลที่เกี่ยวข้อง ทายาทตามกฎหมายของบุคคลที่เกี่ยวข้อง หรือผู้รับมอบอำนาจ เท่านั้น เอกสารยืนยันสถานะการถูกตัดสินลงโทษประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง (ชื่อเต็ม หมายเลขประจำตัวประชาชน วันและสถานที่เกิด สัญชาติ ชื่อบิดาและมารดา) รายละเอียดของการถูกตัดสินลงโทษทั้งหมด รวมถึงว่าจำเป็นต้องเข้ารับการฟื้นฟูหรือไม่ และข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษทางปกครองทั้งหมดที่ถูกกำหนดไว้ เอกสารนี้ไม่มีกำหนดระยะเวลาการใช้งาน อย่างไรก็ตาม สามารถออกให้ได้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์อย่างเป็นทางการโดยหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายเท่านั้น สามารถเข้าถึงบันทึกเหล่านี้ได้โดยการยื่นคำร้องไปยังสำนักงานกลางทะเบียนประวัติอาชญากรรม ค่าใช้จ่ายประมาณ 2.60 ยูโร

ประมวลกฎหมายอาญาของบัลแกเรียอนุญาตให้ลบประวัติอาชญากรรมออกจากบันทึกได้ ซึ่งเรียกว่า "การฟื้นฟูประวัติบุคคล" ศาลสามารถพิจารณาให้การฟื้นฟูประวัติได้ หากบุคคลนั้นประพฤติตนดีและชดใช้ค่าเสียหายแล้ว การฟื้นฟูประวัติอีกประเภทหนึ่งคือ การฟื้นฟูประวัติโดยชอบด้วยกฎหมาย ซึ่งเกิดขึ้นได้หากบุคคลนั้นถูกตัดสินโดยมีเงื่อนไข ถูกตัดสินจำคุกไม่เกินสามปีและไม่ได้กระทำความผิดอื่นใดที่ต้องโทษจำคุก หรือถูกตัดสินปรับ ถูกตำหนิอย่างเป็นทางการ หรือถูกเพิกถอนสิทธิพลเมือง และไม่ได้กระทำความผิดอื่นใดในปีถัดมา นอกจากนี้ คำพิพากษาจะถูกลบออกจากประวัติอาชญากรรมหลังจากที่บุคคลนั้นพ้นโทษและผ่านไปแล้วตามระยะเวลาที่กำหนด:

• สำหรับโทษจำคุกตลอดชีวิตโดยไม่มีการทดแทน หรือโทษจำคุกตลอดชีวิต: 20 ปี
• สำหรับการจำคุกเกิน 10 ปี: 15 ปี
• จำคุกระหว่าง 3 ถึง 10 ปี: 10 ปี
• จำคุกตั้งแต่น้อยกว่า 3 ปี ถึง 5 ปี
• กรณีที่เหลือทั้งหมด: 2 ปี^{[ 11 ] [ 12 ]}

ในแคนาดาบันทึกอาชญากรรมจะถูกเก็บไว้ในบริการจัดการข้อมูลบันทึกอาชญากรรม^{[ 13 ]}ซึ่งเป็นฐานข้อมูลส่วนกลางที่ดำเนินการโดยตำรวจม้าหลวงแคนาดาภายใต้ศูนย์ข้อมูลตำรวจแคนาดา (CPIC) ตั้งแต่ปี 1972 ^{[ 14 ]}ฐานข้อมูลนี้รวมถึงคำพิพากษาทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับการอภัยโทษ ข้อกล่าวหาทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงผล การตัดสิน หมายจับและข้อกล่าวหาที่ยังค้างอยู่ คำสั่งศาลทั้งหมด และข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อการสืบสวนของตำรวจ^{[ 15 ]}

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมมีสองประเภท ได้แก่ การตรวจสอบมาตรฐานและการตรวจสอบสำหรับกลุ่มเปราะบาง กลุ่มเปราะบางนั้นถูกกำหนดไว้ในพระราชบัญญัติประวัติอาชญากรรมว่าเป็นผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 ปี) และ

บุคคลที่เนื่องจากอายุ ความพิการ หรือสถานการณ์อื่น ๆ ไม่ว่าจะชั่วคราวหรือถาวร (ก) อยู่ในสถานะที่ต้องพึ่งพาผู้อื่น หรือ (ข) มีความเสี่ยงมากกว่าประชากรทั่วไปที่จะได้รับอันตรายจากบุคคลที่อยู่ในตำแหน่งอำนาจหรือความไว้วางใจเมื่อเทียบกับพวกเขา^{[ 16 ]}

มีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมมาตรฐาน 4 ระดับ คือ ระดับ 1 ถึง 4 โดยระดับ 1 เป็นการตรวจสอบขั้นพื้นฐานที่สุด และระดับ 4 เป็นการตรวจสอบที่ครอบคลุมที่สุด การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้นเท่านั้น^{[ 17 ]}เนื่องจาก CPIC มีลักษณะที่ละเอียดอ่อน จึงมีเพียงหน่วยงานตำรวจเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ทำการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม ยกเว้นกระทรวงยุติธรรมของ บริติช โคลัมเบีย^{[ 18 ]}

• ระดับ 1: บันทึกประวัติอาชญากรรมที่ยังไม่ได้รับการอภัยโทษ ( การสอบถามข้อมูล CPICระดับ 1)
• ระดับ 2: ระดับ 1 + ข้อกล่าวหาค้างคาที่เจ้าหน้าที่ตำรวจรับทราบ ( การสอบถาม CPICระดับ 1 + การสอบถามบุคคล)
• ระดับ 3: ระดับ 2 + บันทึกการจำหน่ายที่ยังไม่ถูกลบออก (ข้อหาทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงผลการตัดสิน) ( การสอบถาม CPICระดับ 2 + การสอบถามบุคคล)
• ระดับ 4: ระดับ 3 + ตรวจสอบฐานข้อมูลตำรวจท้องถิ่น ฐานข้อมูลศาลและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย^{[ 19 ]} (เรียกอีกอย่างว่า "การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม") การคัดกรองกลุ่มเปราะบางประกอบด้วยการตรวจสอบระดับ 4 บวกกับความผิดทางเพศและการตัดสินลงโทษใดๆ ที่ได้รับการอภัยโทษ^{[ 15 ]}

ในกรณีที่ชื่อและวันเดือนปีเกิดของผู้สมัครตรงกับบันทึกความผิดทางเพศใดๆ ในระบบ เขา/เธอจะต้องส่งลายนิ้วมือให้กับ RCMP เพื่อยืนยันตัวตน^{[ 20 ]}การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการขอรับการอนุมัติการรักษาความปลอดภัยไม่ว่าระดับการเข้าถึงจะเป็นอย่างไร บางจังหวัดอาจกำหนดให้มีการตรวจสอบประวัติสำหรับผู้ประกอบอาชีพที่มีความเสี่ยงสูงเพื่อความปลอดภัยของประชาชน ตัวอย่างเช่น กระทรวงยุติธรรมของบริติชโคลัมเบียกำหนดให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพ นักศึกษาฝึกงานด้านการดูแลสุขภาพ เจ้าหน้าที่และอาสาสมัครสถานรับเลี้ยงเด็ก เจ้าหน้าที่โรงเรียนและโรงพยาบาลไม่ว่าตำแหน่งใดก็ตามต้องเข้ารับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมผ่านโครงการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม^{[ 18 ]}

ความผิดทางอาญาสามารถได้รับการอภัยโทษได้โดย ผู้ ว่าการทั่วไปของแคนาดาคณะกรรมการพิจารณาการปล่อยตัวของแคนาดาหรือโดยคำสั่งในสภาโดยรัฐบาลกลาง ตามที่กำหนดโดยความผิดที่เกี่ยวข้องภายใต้พระราชบัญญัติบันทึกอาชญากรรม การอภัยโทษได้รับการเปลี่ยนชื่อเป็นระงับบันทึกภายใต้ร่างกฎหมาย C-10หรือที่รู้จักกันในชื่อร่างกฎหมายอาชญากรรมรวม หรือชื่ออย่างเป็นทางการว่าพระราชบัญญัติถนนและชุมชนที่ปลอดภัยซึ่งรัฐบาลอนุรักษ์นิยมได้นำเสนอในปี 2554 ^{[ 21 ] [ 22 ]}การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการในวันที่ 13 มีนาคม 2555 ^{[ 23 ]}ในปี 2560 ศาลสูงประจำจังหวัดสองแห่งได้ตัดสินว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลย้อนหลังเนื่องจากขัดต่อรัฐธรรมนูญ ส่งผลให้ปัจจุบันมีการให้การอภัยโทษแก่ผู้อยู่อาศัยในบริติชโคลัมเบียและออนแทรีโอที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดก่อนปี 2555 ^{[ 24 ]}

ในประเทศชิลีพลเมืองสามารถขอประวัติอาชญากรรมของตนเองได้ที่สำนักงานทะเบียนราษฎรหรือ Registro Civil ^{[ 25 ]}ตามมาตรา 19 ข้อ 16 ของรัฐธรรมนูญแห่งชิลีนายจ้างไม่สามารถเลือกปฏิบัติโดยอาศัยสิ่งอื่นใดนอกจากความสามารถส่วนบุคคลในการปฏิบัติงานที่เสนอ^{[ 26 ]}บุคคลสามารถลบประวัติอาชญากรรมของตนเองได้โดยการตรวจสอบโดยสมัครใจ โดยให้ลายเซ็นภายในสองปีสำหรับความผิดครั้งแรก หรือห้าปีสำหรับความผิดที่มากกว่านั้น บุคคลนั้นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กฎหมายฉบับที่ 409 กำหนดไว้^{[ 27 ]}

ประมวลกฎหมายอาญาของโครเอเชีย: ราชกิจจานุเบกษาของสาธารณรัฐโครเอเชีย " Narodne novine " มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 มกราคม 1998

ภายใต้มาตรา 86 ข้อมูลประวัติอาชญากรรมสามารถมอบให้แก่ศาลและสำนักงานอัยการของรัฐได้เฉพาะเมื่อมีการดำเนินคดีอาญาต่อบุคคลนั้นเท่านั้น หน่วยงานของรัฐสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้เมื่อมีการร้องขออย่างสมเหตุสมผล และต้องเกี่ยวข้องกับภารกิจเฉพาะในการบริการสาธารณะที่จะมอบหมายให้แก่บุคคลที่ร้องขอข้อมูลดังกล่าว ตำรวจยังสามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยมีเจตนาที่จะค้นหาผู้กระทำความผิดทางอาญา สมาชิกอื่นๆ ของประชาชนทั่วไปไม่มีสิทธิ์เรียกร้องให้พลเมืองส่งบันทึกเกี่ยวกับคำพิพากษาของตนพลเมืองยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลจากประวัติอาชญากรรมของตนเองได้ เฉพาะในกรณีที่จุดประสงค์คือเพื่อใช้สิทธิ์ของตนในรัฐอื่น^{[ 28 ]}

ใบรับรองประวัติอาชญากรรมออกโดยกรมประวัติอาชญากรรม หากต้องการลบคำพิพากษาออกจากประวัติอาชญากรรม จะต้องอ้างอิงถึงมาตรา 19 ของกฎหมายว่าด้วยผลทางกฎหมายของคำพิพากษา การฟื้นฟู และประวัติอาชญากรรม (ราชกิจจานุเบกษา 143/12) ^{[ 29 ]}

ในไซปรัสบันทึกอาชญากรรมจะถูกเก็บรักษาโดยสำนักงานสืบสวนอาชญากรรมของตำรวจไซปรัส^{[ 30 ]}ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระทรวงยุติธรรมและระเบียบสาธารณะของสาธารณรัฐไซปรัส บุคคลสามารถขอใบรับรองประวัติอาชญากรรมที่ชัดเจนหรือประวัติอาชญากรรมที่มีอยู่ได้โดยยื่นคำร้องต่อสำนักงานสืบสวนอาชญากรรม สามารถยื่นคำร้องด้วยตนเองได้ที่สถานีตำรวจกลางในนิโคเซีย บันทึกอาชญากรรมในไซปรัสจะถูกเก็บรักษาไว้ตลอดชีวิต

ไซปรัสออกกฎหมายในปี 2557 ที่อนุญาตให้สร้างทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศ กฎหมายนี้ยังกำหนดให้รวมทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศของสหภาพยุโรปที่ใหญ่กว่าด้วย^{[ 31 ]} มีขั้นตอนและระเบียบปฏิบัติที่แตกต่างกันสำหรับสาธารณรัฐตุรกีแห่งไซปรัสเหนือ

สาธารณรัฐเช็กเข้าร่วมโครงการนำร่องเครือข่ายทะเบียนศาลร่วมกับอีก 10 ประเทศ โดยแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมทางอิเล็กทรอนิกส์^{[ 32 ]} ระบบทะเบียนประวัติอาชญากรรมของสาธารณรัฐเช็กเป็นระบบคอมพิวเตอร์ ข้อมูลทะเบียนประวัติอาชญากรรมได้รับการเก็บรักษาไว้ที่สำนักงานทะเบียนประวัติอาชญากรรมในกรุงปราก ซึ่งได้รับเงินทุนจากรัฐและสามารถพบได้ที่สำนักงานของกระทรวงยุติธรรม^{[ 33 ]}

บุคคลสามารถขอสำเนาจากทะเบียนประวัติอาชญากรรม^{[ 33 ]}เพื่อการเข้าถึงส่วนบุคคลเท่านั้น สามารถยื่นคำขอได้จากสถานทูตสาธารณรัฐเช็ก และนายจ้างในอนาคตสำหรับบุคคลที่เคยเป็นผู้พำนักหรือพลเมืองของสาธารณรัฐเช็ก^{[ 33 ]}ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมขององค์กรสามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณชนทั่วไป^{[ 34 ]} ระยะเวลาที่บุคคลอยู่ในระบบประวัติอาชญากรรม คำพิพากษาลงโทษทางอาญาจะยังคงอยู่ในบันทึกเป็นระยะเวลาไม่จำกัด^{[ 33 ]}ภายใต้เงื่อนไขบางประการ ศาลจะลบคำพิพากษาลงโทษหลังจาก 15 ปีในกรณีพิเศษ 10 ปีหากคำพิพากษาลงโทษไม่เกิน 5 ปี และ 5 ปีหากโทษจำคุกไม่เกิน 1 ปี^{[ 35 ]}

ใบรับรองประวัติอาชญากรรมของเดนมาร์กมีชื่อว่า "Privat Straffeattest" และอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของหน่วยงานตำรวจแห่งชาติ (Rigspolitiet) หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเดนมาร์กกำกับดูแลกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับประวัติอาชญากรรมและกำหนดข้อจำกัดบางประการ การลงโทษทางอาญาในใบรับรองประกอบด้วยการละเมิดประมวลกฎหมายอาญาของเดนมาร์ก ทั้งหมด ระยะเวลาที่การลงโทษจะคงอยู่ในประวัติอาชญากรรมของแต่ละบุคคลนั้นแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น ค่าปรับจะคงอยู่ในประวัติเป็นเวลา 2 ปีนับจากวันที่ชำระเงิน การลงโทษแบบไม่มีเงื่อนไขจะคงอยู่เป็นเวลา 5 ปีนับจากวันที่พ้นโทษ และโทษรอลงอาญาจะคงอยู่เป็นเวลา 3 ปีนับจากวันที่ถูกตัดสินลงโทษ การลงโทษที่เก่ากว่านั้นจะถูกลบออกจากประวัติ^{[ 36 ]}

ในการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมในเดนมาร์กบุคคลหรือบุคคลที่สาม (โดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร) สามารถยื่นคำขอด้วยตนเองที่สถานีตำรวจท้องถิ่นหรือทางอีเมลไปยังสำนักงานตำรวจแห่งชาติได้ ภาษาที่ใช้ได้สำหรับใบรับรอง ได้แก่ ภาษาอังกฤษ ภาษาเยอรมัน ภาษาเดนมาร์ก ภาษาฝรั่งเศส และภาษาสเปน ในกรณีที่ไม่มีการตัดสินลงโทษ หากมีการตัดสินลงโทษ ภาษาที่ใช้ได้สำหรับใบรับรองจะมีเพียงภาษาเดนมาร์กเท่านั้น ใบรับรองจะออกให้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย และระยะเวลาดำเนินการจะแตกต่างกันไป ตั้งแต่เข้าถึงได้ทันทีจนถึง 2 วัน^{[ 37 ]} เดนมาร์กไม่อนุญาตให้โอนประวัติอาชญากรรมไปยังหน่วยงานต่างประเทศหรือ ฐานข้อมูล ของยูโรโพลเพื่อจัดเก็บ^{[ 38 ]}

ในเดนมาร์ก ข้อมูลเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศเด็กจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนสองฉบับ ได้แก่ ทะเบียนผู้ป่วยแห่งชาติและทะเบียนอาชญากรรม ทะเบียนผู้ป่วยแห่งชาติประกอบด้วยข้อมูลการติดต่อกับโรงพยาบาลทั้งหมด รวมถึงผู้ป่วยใน ผู้ป่วยนอก และแผนกฉุกเฉิน ทะเบียนอาชญากรรมแห่งชาติของเดนมาร์กเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศเด็กประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกรณีที่รายงานต่อตำรวจเดนมาร์ก ความสัมพันธ์ทางเพศใดๆ กับบุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 15 ปีเป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย เนื่องจากอายุที่กฎหมายกำหนดให้ยินยอมทางเพศได้ในเดนมาร์กคือ 15 ปี กรณีที่เกี่ยวข้องกับการล่วงละเมิดทางเพศเด็กจะถูกจัดประเภทออกเป็นสามประเภทที่แตกต่างกันตามประเภทของความผิดที่เกี่ยวข้อง กลุ่มเหล่านี้ได้แก่ การร่วมประเวณีกับญาติ ความผิดทางเพศ (การทำร้ายร่างกายหรือพยายามทำร้ายร่างกายทางเพศ) และการอนาจาร^{[ 39 ]}

ฐานข้อมูลที่เก็บข้อมูลประวัติอาชญากรรมของบุคคลชาวเอสโตเนียเรียกว่า ทะเบียนการลงโทษ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทางอินเทอร์เน็ต ทะเบียนนี้เป็นของและดูแลโดยศูนย์ทะเบียนและระบบสารสนเทศของเอสโตเนีย บันทึกที่ถูกต้องจะถูกเปิดเผยต่อสาธารณะทั้งหมด คดีความผิดเล็กน้อยบางคดีที่มีโทษหลักน้อยกว่า 200 ยูโร และคดีที่เกี่ยวข้องกับผู้เยาว์จะไม่ถูกเผยแพร่ในทะเบียนการลงโทษ^{[ 40 ]}

ตั้งแต่ต้นปี 2012 ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมของพลเมืองเอสโตเนียสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ บุคคลใดก็ตามที่มีประวัติอาชญากรรมสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับข้อมูลนี้ได้ฟรี หากต้องการดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง จะต้องชำระค่าธรรมเนียมคงที่ให้กับกระทรวงยุติธรรมของสาธารณรัฐ นอกจากนี้ยังต้องระบุชื่อและหมายเลขประจำตัวของบุคคลนั้นเพื่อดูประวัติอาชญากรรม อย่างไรก็ตาม ยังคงมีข้อจำกัดบางประการในการเข้าถึงทะเบียนนี้ รวมถึงการปกป้องการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมของผู้เยาว์^{[ 41 ]}

การลงทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศ

ประเทศเอสโตเนียไม่มีทะเบียนรายชื่อผู้กระทำความผิดทางเพศที่เปิดเผยต่อสาธารณะ เนื่องจากทะเบียนรายชื่อผู้กระทำความผิดซึ่งเปิดให้ประชาชนเข้าชมได้นั้นถือว่าเพียงพอแล้ว โดยรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม ฮันโน เปฟเคอร์ กล่าวว่า:

ทุกคนมีสิทธิที่จะขอข้อมูลเกี่ยวกับผู้อื่นจากทะเบียนประวัติอาชญากรรม ซึ่งมีตัวเลือกการค้นหาแยกต่างหากสำหรับการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับอาชญากรรมที่กระทำต่อผู้เยาว์... [ใครก็ตาม] สามารถตรวจสอบทะเบียนเพื่อดูว่าประวัติของ [บุคคล] นั้นสะอาดหรือไม่

ตั้งแต่ปี 2009 ตำรวจในเอสโตเนียมีอำนาจตรวจสอบผู้กระทำความผิดทางเพศที่พ้นโทษแล้ว^{[ 42 ]}

ระบบข้อมูลประวัติอาชญากรรมของยุโรป (ECRIS) เป็นระบบคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปสามารถเข้าถึงและแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินลงโทษทางอาญาของพลเมืองสหภาพยุโรปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบนี้เริ่มใช้งานในเดือนเมษายน พ.ศ. 2555 ^{[ 32 ]}

ระบบ ECRIS ถูกสร้างขึ้นเพื่อลดความซับซ้อนในการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับประวัติอาชญากรรมของพลเมืองยุโรป โดยมีจุดประสงค์เพื่อถ่วงดุลความสะดวกในการเดินทางข้ามรัฐที่เพิ่มขึ้นในปัจจุบัน ระบบนี้เป็นกลไกที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบุคคลจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงประวัติอาชญากรรมของตนได้เพียงแค่เดินทางข้ามพรมแดน หลักการพื้นฐานคือ ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในบริการขนส่งที่ทำให้บุคคลสามารถเดินทางข้ามรัฐในยุโรปได้อย่างง่ายดาย ไม่ควรนำไปสู่ความสามารถในการลบประวัติอาชญากรรมของตนเอง

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากศาลภายในประเทศส่วนใหญ่ในประเทศยุโรปให้ความสำคัญอย่างมากต่อประวัติการถูกตัดสินลงโทษในอดีตของผู้กระทำผิดในระหว่างการพิจารณาคดีอาญา (ตัวอย่างเช่น ภายใต้มาตรา 151(1) ของพระราชบัญญัติอำนาจศาลอาญา (การลงโทษ) ปี 2000 (สหราชอาณาจักร) ^{[ 43 ]} )

รัฐสมาชิกสหภาพยุโรปที่ผู้กระทำความผิดเป็นพลเมืองนั้นเป็นแหล่งเก็บข้อมูลอาชญากรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้กระทำความผิดรายนั้น ดังนั้น ECRIS จึงไม่ใช่สถาปัตยกรรมไอทีทั่วไปที่รวมศูนย์ข้อมูลอาชญากรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้กระทำความผิดทั้งหมด แต่ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อฐานข้อมูลกลางของแต่ละรัฐ^{[ 32 ]}

ขณะนี้กำลังอยู่ระหว่างการพิจารณาพัฒนาแนวทางที่จะช่วยให้ประเทศนอกสหภาพยุโรปสามารถใช้งานและมีส่วนร่วมในระบบ ECRIS ได้

เมื่อวันที่ 24 มกราคม 2019 สมาชิกสภาผู้แทนราษฎรยุโรปตกลงที่จะปิดช่องโหว่ในประวัติอาชญากรรม เพื่อให้หน่วยงานระดับชาติสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่ารัฐสมาชิกสหภาพยุโรปอื่นมีประวัติอาชญากรรมของพลเมืองนอกสหภาพยุโรปหรือไม่^{[ 44 ]}

ในเดือนมกราคม 2020 หนังสือพิมพ์ เดอะการ์เดียนได้เปิดเผยว่ารัฐบาลสหราชอาณาจักรล้มเหลวในการแจ้งให้ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่น ๆ ทราบถึงการตัดสินลงโทษอาชญากรต่างชาติจำนวน 75,000 ราย จากนั้นจึงปกปิดเรื่องอื้อฉาวนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการทำลายชื่อเสียงของสหราชอาณาจักร^{[ 45 ]} "กระทรวงมหาดไทยมีความกังวลเกี่ยวกับการส่งการแจ้งเตือนย้อนหลังไปถึงปี 2012 เนื่องจากผลกระทบต่อชื่อเสียงที่อาจเกิดขึ้น"จากบันทึกการประชุมเกี่ยวกับบันทึกอาชญากรรมของ ACRO เดือนพฤษภาคม 2019 ^{[ 45 ]}การเปิดเผยนี้เกิดขึ้นหลังจากการใช้ระบบข้อมูลเชงเก้น^ใน ทางที่ผิดโดยเจตนา และGCHQได้แฮ็กเข้าไปในผู้ให้บริการโทรคมนาคมProximus ของเบลเยียม [ ^{45 ]}

ชื่อของใบรับรองประวัติอาชญากรรมในฟินแลนด์มีชื่อว่า "สารสกัดจากประวัติอาชญากรรมและการตรวจสอบความปลอดภัย" ในฟินแลนด์มีกฎหมายหลายฉบับที่ควบคุมการใช้และการเข้าถึงประวัติอาชญากรรม ซึ่งบางส่วนได้แก่ ประมวลกฎหมายอาญาของฟินแลนด์ ค.ศ. 1889 พระราชบัญญัติประวัติอาชญากรรม ค.ศ. 1993 พระราชบัญญัติการตรวจสอบประวัติ ค.ศ. 2002 และพระราชบัญญัติข้อมูลส่วนบุคคล ค.ศ. 1999 บทที่ 6 ^{[ 36 ]}

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมในฟินแลนด์มีหลายรูปแบบ โดยแบ่งเป็นใบรับรองหลายประเภท ใบรับรองประวัติอาชญากรรม (Criminal Record Extract) สามารถขอได้เฉพาะบุคคลเท่านั้น โดยทั่วไปจะออกให้สำหรับผู้ที่มีการติดต่อกับเด็กเป็นประจำ และมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับประเภทการจ้างงานเฉพาะนั้นๆ อีกประเภทหนึ่งคือ ใบรับรองประวัติอาชญากรรมสำหรับการขอวีซ่า (Criminal Record Extract for a Visa Application) ซึ่งออกให้สำหรับการขอวีซ่าทำงานหรือใบอนุญาต และใบรับรองประเภทสุดท้ายคือ การตรวจสอบความปลอดภัย (Security Clearance Check) ซึ่งบริษัทในสหราชอาณาจักรที่มีสำนักงานสาขาในฟินแลนด์สามารถขอตรวจสอบความปลอดภัยสำหรับผู้สมัครงานได้ มีการตรวจสอบสามระดับ (จำกัด พื้นฐาน และขยาย) บุคคลไม่สามารถขอใบรับรองนี้ได้ และนายจ้างต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการก่อนยื่นเรื่องต่อตำรวจฟินแลนด์ รวมถึงการได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลนั้นก่อนยื่นเรื่อง^{[ 36 ]}

หมวดหมู่ของการลงโทษทางอาญาที่ระบุไว้ในสารสกัดจากประวัติอาชญากรรม ได้แก่ ความผิดที่เกี่ยวข้องกับเด็ก ความผิดทางเพศ ความผิดรุนแรง และความผิดเกี่ยวกับยาเสพติด การลงโทษอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่เหล่านี้จะไม่รวมอยู่ในใบรับรอง สารสกัดจากประวัติอาชญากรรมสำหรับการยื่นขอวีซ่าประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโทษจำคุกหรือโทษรอลงอาญา การบริการชุมชน ค่าปรับ การลงโทษเยาวชน และคำตัดสินในต่างประเทศต่อพลเมืองฟินแลนด์หรือผู้พำนักถาวร^{[ 36 ]}

ระยะเวลาที่การลงโทษจะถูกเก็บไว้ในประวัติจะแตกต่างกันไปตามประเภทของการลงโทษ การลงโทษจะถูกลบออกจากประวัติอาชญากรรมหลังจาก 5 ปี (โทษรอลงอาญา ค่าปรับ และบริการชุมชนเพิ่มเติมจากโทษรอลงอาญา ) 10 ปี (โทษจำคุกน้อยกว่า 2 ปี บริการชุมชน) หรือ 20 ปี (โทษจำคุกระหว่าง 2-5 ปี) หากไม่มีการลงโทษใหม่เพิ่มเข้ามาในประวัติของบุคคลนั้น การลงโทษจะถูกลบออกเมื่อเสียชีวิตหรือเมื่อบุคคลนั้นมีอายุครบ 90 ปี^{[ 36 ]}

ในประเทศฟินแลนด์ บุคคลสามารถขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมได้หลายช่องทาง รวมถึงการยื่นคำขอทางออนไลน์ ทางแฟกซ์ ทางไปรษณีย์ หรือทางอีเมล นอกจากนี้ บุคคลยังสามารถยื่นคำขอด้วยตนเองที่ศูนย์ทะเบียนกฎหมาย (Oikeusrekisterikeskus) ซึ่งเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบเรื่องประวัติอาชญากรรม ใบรับรองที่ออกเป็นภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน สเปน และสวีเดน มีค่าใช้จ่ายประมาณ 12 ถึง 15 ยูโร คาดว่าจะได้รับใบรับรองภายในประมาณเจ็ดวันทำการ โดยคำนึงถึงเวลาในการส่งทางไปรษณีย์ด้วย^{[ 37 ]}

ตามที่กฎหมายฟินแลนด์กำหนดไว้ สารสกัดจากประวัติอาชญากรรมสามารถส่งไปยังหน่วยงานตำรวจขององค์การตำรวจอาชญากรรมระหว่างประเทศ (ICPO) หน่วยงานตำรวจ หรือรัฐที่ไม่ใช่สมาชิก ICPO ได้ โดยอ้างว่าเพื่อรักษากฎหมายสาธารณะ สืบสวนและป้องกันอาชญากรรม หรือเพื่อความยุติธรรมและระเบียบสังคม^{[ 38 ]}

บันทึกอาชญากรรมของพลเมืองฝรั่งเศสทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาไว้ในทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ที่ดูแลโดยกระทรวงยุติธรรม ทะเบียนนี้เป็นการรวบรวมการลงโทษและการตัดสินทั้งหมดจากศาลอาญาทุกแห่งตั้งแต่ปี พ.ศ. 2509 และยังคงเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับการเปิดเผยบันทึกอาชญากรรมทุกด้านในประเทศ^{[ 46 ]}

โดยทั่วไป การเปิดเผยประวัติอาชญากรรมจะเปิดเผยเฉพาะกับบุคคลที่กระทำความผิดเท่านั้น และเฉพาะเมื่อบุคคลนั้นได้มอบอำนาจให้ผู้อื่น หรือถูกประกาศว่าไร้ความสามารถทางกฎหมาย บุคคลอื่นจึงจะสามารถยื่นขอรับการเปิดเผยข้อมูลได้สำเร็จ นายจ้างในอนาคตไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงการเปิดเผยข้อมูลไม่ว่าในเวลาใดก็ตาม^{[ 46 ]}การยื่นคำขอต้องทำผ่าน Casier Judiciaire National (ทะเบียนประวัติอาชญากรรมแห่งชาติ, CJN) และไม่มีค่าใช้จ่าย สามารถยื่นคำขอทางออนไลน์ ทางอีเมล ด้วยตนเอง หรือทางไปรษณีย์หรือโทรสาร แต่จำกัดเฉพาะ CJN เท่านั้น ไม่สามารถเข้าถึงใบรับรองประวัติอาชญากรรมผ่านสถานกงสุลหรือสถานทูตฝรั่งเศสได้ไม่ว่าในเวลาใดก็ตาม

ประเภทของประกาศแจ้งความอาชญากรรม 3 ประเภท: ^{[ 46 ]}

• ประกาศฉบับที่ 1 – ถูกจำกัดโดยกฎหมายให้เผยแพร่ได้เฉพาะแก่หน่วยงานตุลาการเท่านั้น
• ประกาศฉบับที่ 2 – จำกัดเฉพาะหน่วยงานราชการของฝรั่งเศสและองค์กรเอกชนต่างๆ ที่อยู่ภายใต้บทลงโทษของประมวลกฎหมายอาญา
• ประกาศฉบับที่ 3 – ประวัติอาชญากรรมมีให้เฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น โดยส่วนใหญ่มีเป็นภาษาฝรั่งเศส แต่สามารถขอใช้บริการแปลภาษาได้

อาชญากรรมที่สามารถเปิดเผยได้ผ่านใบรับรองประวัติอาชญากรรม: ^{[ 46 ]}

• ความผิดเกี่ยวกับยาเสพติด (ครอบครอง ค้าขาย พยายามขาย)
• การใช้ความรุนแรงต่อบุคคลอื่น (ฆาตกรรมพยายามฆ่าทำร้ายร่างกาย)
• ความผิดทางเพศ (การล่วงละเมิดทางเพศ การบังคับข่มขืน การข่มขืน)
• การบุกรุกและปล้นทรัพย์
• การลักทรัพย์ (รวมถึงการครอบครองทรัพย์สินที่ถูกขโมย การพยายามขายสินค้าที่ถูกขโมย)
• การฉ้อโกง (รวมถึงการปลอมแปลงเอกสาร)
• การทำลายทรัพย์สิน (การก่อกวน)
• ความผิดและการฝ่าฝืนกฎจราจร

การลบความผิดออกจากบันทึก คำพิพากษาต่อบุคคลจะไม่ถูกเผยแพร่ในใบรับรอง Bulletin 3 เมื่อระยะเวลาการฟื้นฟูผ่านพ้นไปแล้ว (ขึ้นอยู่กับความรุนแรงของการลงโทษ อาจเป็นสามปีสำหรับความผิดลหุโทษหรือห้าปีสำหรับความผิดอาญา หลังจากที่โทษเสร็จสิ้น) ^{[ 46 ]}บันทึกการลงโทษจะยังคงอยู่ในระบบ แต่จะไม่แสดงเมื่อมีการร้องขอบันทึก ในกรณีของผู้เยาว์บันทึกเหล่านี้จะถูกลบออกจาก Bulletin 3 เมื่อบุคคลที่เกี่ยวข้องมีอายุครบ 18 ปี และ/หรือสามปีนับจากวันที่กระทำความผิด^{[ 46 ]}

ฝรั่งเศสมีทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศ แต่ต่างจากระบบเช่นในสหรัฐอเมริกาตรงที่ไม่อนุญาตให้ประชาชนเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับคดีและบุคคลที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดในคดีอาชญากรรมทางเพศ และฝรั่งเศสก็ไม่ได้กำหนดให้ต้องแจ้งให้ชุมชนทราบถึงการมีอยู่ของผู้กระทำความผิดทางเพศในละแวกบ้านของตนเหมือนที่เป็นข้อบังคับในบางประเทศ^{[ 47 ]}

โดยเฉพาะอย่างยิ่งฝรั่งเศสคำนึงถึงความจำเป็นในการฟื้นฟูสภาพจิตใจและความปลอดภัยสาธารณะ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม Dominique Perben กล่าวว่า "ในด้านหนึ่ง เราต้องปรับปรุงการติดตามผลทางการแพทย์และจิตเวชสำหรับบุคคลเหล่านี้ และในอีกด้านหนึ่ง เราต้องจัดตั้งระบบที่ทำให้เรารู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน เพื่อที่เราจะได้ช่วยเหลือนักสืบในการปฏิบัติหน้าที่" เพื่อตอบสนองต่อจำนวนการตัดสินลงโทษในคดีอาชญากรรมทางเพศที่เพิ่มสูงขึ้นในปี 2545 ^{[ 48 ]}

ในประเทศเยอรมนีใบรับรองประวัติอาชญากรรม ( Führungszeugnis ) ออกโดยสำนักงานยุติธรรมแห่งสหพันธรัฐ (เยอรมนี) ( Bundesamt für Justiz ) เยอรมนีมีระบบประวัติอาชญากรรมที่เก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความผิดและโทษในอดีต ข้อมูลนี้ได้รับการดูแลโดยสำนักทะเบียนอาชญากรรมกลางแห่งสหพันธรัฐ ( Bundeszentralregister ) ซึ่งอยู่ภายใต้กระทรวงยุติธรรมแห่งสหพันธรัฐ^{[ 49 ]}สำนักทะเบียนนี้ได้รับการปรับปรุงทุกวันและเก็บข้อมูลของบุคคลประมาณ 6.3 ล้านคน

เมื่อบุคคลมีอายุครบ 14 ปีบริบูรณ์ พวกเขาสามารถขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของตนเองได้ บุคคลทั่วไปสามารถดูประวัติอาชญากรรมได้ตามคำขอ ตราบใดที่พวกเขาแสดงบัตรประจำตัวและระบุวัตถุประสงค์ของการขอตรวจสอบ

ข้อมูลในใบรับรองประวัติอาชญากรรม ( Führungszeugnis ) ประกอบด้วยความผิดก่อนหน้า หมายเรียกศาล และคำพิพากษา อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกรายการในระบบบันทึก ( Bundeszentralregister ) จะถูกรวมอยู่ในใบรับรอง โดยขึ้นอยู่กับความร้ายแรงของอาชญากรรมที่กระทำ และที่สำคัญกว่านั้นคือโทษที่ได้รับ รายการส่วนใหญ่จะถูกยกเว้นไม่ให้ปรากฏในใบรับรองหลังจากผ่านไประยะเวลาหนึ่ง (3, 5, 10 หรือ 20 ปี) ระยะเวลาดังกล่าวเริ่มนับตั้งแต่วันที่ศาลมีคำพิพากษา โทษเพียงอย่างเดียวที่ได้รับการยกเว้นจากกฎนี้ ได้แก่ จำคุกตลอดชีวิตการกักขังเพื่อป้องกันและการเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลจิตเวช^{[ 50 ]}

ในประเทศกรีซประวัติอาชญากรรมเป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่บันทึกข้อมูลตามบทบัญญัติทางกฎหมายที่ระบุไว้ในมาตรา 573-580 ของประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอาญาของกรีซ (CCrP) กระทรวงยุติธรรมมีกรมประวัติอาชญากรรมอิสระซึ่งทำหน้าที่เป็นหน่วยงานกลางในการกำกับดูแลระบบประวัติอาชญากรรมในประเทศกรีซ ตามบทบัญญัติในมาตรา 573.2 ของ CCrP จะต้องมีการเก็บรักษาประวัติอาชญากรรมสำหรับพลเมืองทุกคน โดยไม่คำนึงถึงประเทศที่เกิด และรวมถึงชาวต่างชาติด้วย

ใบรับรองประวัติอาชญากรรมแต่ละฉบับประกอบด้วยสองส่วน ส่วนแรกเกี่ยวกับการระบุตัวตนของบุคคล และส่วนที่สองประกอบด้วยรายละเอียดของประวัติอาชญากรรมที่บุคคลนั้นเคยกระทำ ใบรับรองทุกฉบับต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนของบุคคล รวมถึงนามสกุลของบิดา และสถานภาพสมรส ตลอดจนคำพิพากษาขั้นสุดท้ายของศาล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มาตรา 574.2 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอาญา ระบุว่า ใบรับรองต้องบันทึกข้อมูลดังต่อไปนี้:

• รายการทั้งหมดของคำพิพากษาที่ศาลออกให้โดยไม่สามารถเพิกถอนได้ ซึ่งมีการลงโทษจำคุกหรือปรับเงิน
• รายชื่อคำตัดสินทั้งหมดที่ลงโทษผู้เยาว์ด้วยการกักขังในสถานสงเคราะห์หรือมาตรการทางการศึกษา
• รายชื่อคำพิพากษาลงโทษทั้งหมดที่ศาลต่างประเทศได้มีคำพิพากษา หากการกระทำนั้นถือเป็นความผิดอาญาหรือความผิดลหุโทษตามกฎหมายอาญาของกรีก
• รายชื่อทั้งหมดของคำตัดสินที่ยกฟ้องจำเลยเนื่องจากจำเลยไม่สามารถเข้ารับการพิจารณาคดีได้เพราะขาดความผิดหรือเนื่องจากสำนึกผิดอย่างแท้จริง โดยที่ความผิดนั้นมีโทษจำคุกขั้นต่ำสามเดือน
• และคำตัดสินของศาลที่ระงับโทษจำคุก

ตามมาตรา 578 ใบรับรองประวัติอาชญากรรมเหล่านี้จะไม่มีผลบังคับใช้อีกต่อไป ภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้:

• เมื่อบุคคลนั้นเสียชีวิตหรือมีอายุอย่างน้อย 80 ปีขึ้นไป
• ในกรณีที่ผู้กระทำความผิดเป็นผู้เยาว์ เมื่อผู้เยาว์มีอายุ 17 ปีบริบูรณ์
• เมื่อคำสั่งศาลให้ระงับโทษ และคำสั่งระงับโทษนั้นถูกลบออกจากใบรับรองโทษห้าปีหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาระงับโทษ
• หากผู้เยาว์ถูกจำคุกในสถานดัดสันดานเป็นเวลาน้อยกว่าหนึ่งปี ใบรับรองจะหมดอายุหลังจากห้าปี หากจำคุกเกินหนึ่งปี ความผิดทางอาญาจะถูกลบออกจากประวัติหลังจากพ้นโทษแปดปี เว้นแต่จะมีการตัดสินลงโทษใหม่ในระหว่างนั้น
• หากคำพิพากษาลงโทษปรับเป็นเงินหรือจำคุกไม่เกินหนึ่งเดือนสำหรับความผิดที่กระทำโดยเจตนา หรือจำคุกไม่เกินสองเดือนสำหรับความผิดที่กระทำโดยประมาทประวัติอาชญากรรมจะถูกลบออกสิบปีหลังจากที่จำเลยพ้นโทษแล้ว

ในกรณีที่กล่าวมาข้างต้น ใบรับรองจะถูกทำลายเมื่อมีเหตุผลที่ถูกต้องตามที่ระบุไว้

บันทึกประวัติอาชญากรรมของบุคคลโดยละเอียดทั้งหมดสามารถเปิดเผยให้แก่บุคคลและหน่วยงานบางกลุ่มได้ ภายใต้เงื่อนไข "การใช้งานทั่วไป" และ "การใช้งานทางศาล" ตามมาตรา 575 การใช้งานทั่วไปกำหนดว่าบันทึกประวัติอาชญากรรมจะต้องและสามารถจัดหาให้แก่สมาชิกสภาทนายความในอนาคต ทนายความรับรองเอกสาร และผู้สอบบัญชีรับอนุญาตในอนาคต เนื่องจากเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการลงทะเบียน^{[ 51 ]}

ในฮ่องกงหน่วยงานที่เก็บรักษาประวัติอาชญากรรมคือกองตำรวจฮ่องกงซึ่งแตกต่างจากประเทศอื่นๆ ที่กล่าวถึงในบทความนี้ ทางการฮ่องกงไม่อนุญาตให้นายจ้างหรือโรงเรียนเข้าถึงประวัติอาชญากรรมผู้บริหารสูงสุดของฮ่องกงมีอำนาจแต่เพียงผู้เดียวในการอภัยโทษความผิดที่เกิดขึ้นในฮ่องกง ภายใต้มาตรา 12 ของบทที่ 48 แห่งกฎหมายพื้นฐานของฮ่องกง “ผู้บริหารสูงสุดของเขตบริหารพิเศษฮ่องกงจะใช้อำนาจและหน้าที่ดังต่อไปนี้... ในการอภัยโทษแก่บุคคลที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดทางอาญา หรือลดหย่อนโทษ”

ประวัติอาชญากรรมจะไม่ถูกลบออกไม่ว่าเวลาจะผ่านไปนานเท่าใดหรือคดีจะร้ายแรงแค่ไหนก็ตาม^{[ 52 ]}อย่างไรก็ตาม ภายใต้พระราชบัญญัติการฟื้นฟูผู้กระทำผิด (กฎหมายฮ่องกง บทที่ 297) ประวัติอาชญากรรมจะถือว่า 'หมดอายุ' หากเป็นความผิดทางอาญาครั้งแรก ถูกตัดสินจำคุกน้อยกว่า 3 เดือน หรือปรับน้อยกว่า 10,000 ดอลลาร์ฮ่องกง และผ่านไปแล้ว 3 ปีนับตั้งแต่ถูกตัดสิน และไม่มีการบันทึกคำพิพากษาใหม่ต่อบุคคลดังกล่าว^{[ 53 ]}ประวัติที่หมดอายุจะถูกบันทึกไว้เช่นนั้น ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้:

• การพยายามขอรับใบอนุญาตเป็นทนายความ ทนายความ ที่ปรึกษานักบัญชีหรือนายหน้าประกันภัย^{[ 54 ]}
• การสมัครเป็นผู้ดูแลผลประโยชน์หรือผู้ควบคุมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพภาคบังคับหรือผู้ควบคุม ผู้บริหาร หรือพนักงานธนาคาร
• การดำเนินการทางวินัยต่อเจ้าหน้าที่ตุลาการสมาชิกของหน่วยงานที่มีวินัย เจ้าหน้าที่ คุมประพฤติพนักงานของธนาคารกลางฮ่องกง หน่วยงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพภาคบังคับ หน่วยงานกำกับดูแลด้านประกันภัย และคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และสัญญาซื้อขายล่วงหน้า (เฉพาะระดับผู้บริหาร) ^{[ 55 ]}
• การดำเนินการทางวินัยต่อเจ้าหน้าที่ของรัฐที่ได้รับเงินเดือนตามระดับเงินเดือนของกรมหรือกรม (กลุ่มตุลาการ/กฎหมาย) และผู้ที่มีเงินเดือนสูงกว่าข้อ 27 ในระดับเงินเดือนหลัก^{[ 55 ]}

ผู้อยู่อาศัยในฮ่องกงทุกคนที่วางแผนจะรับบุตรบุญธรรมหรือเดินทาง/อพยพไปยังประเทศอื่นสามารถขอใบรับรองการไม่มีประวัติอาชญากรรมได้ ซึ่งเป็นเอกสารที่ออกโดยตรงให้กับสถานกงสุลและ/หรือหน่วยงานของรัฐ ไม่ใช่ให้กับผู้ร้องขอ^{[ 56 ]}บันทึกที่หมดอายุแล้วจะปรากฏบนใบรับรองดังกล่าวพร้อมคำอธิบายว่าบันทึกดังกล่าวหมดอายุแล้วตามกฎหมายของฮ่องกง^{[ 52 ]}

ใน ประเทศฮังการีมีฐานข้อมูลอาชญากรซึ่งได้รับอนุญาตภายใต้พระราชบัญญัติฉบับที่ 85 ปี 1999 ว่าด้วยฐานข้อมูลอาชญากรและใบรับรองประวัติอาชญากรรมอย่างเป็นทางการ^{[ 57 ]}มีฐานข้อมูลที่แตกต่างกัน 5 ฐานข้อมูล ได้แก่ ฐานข้อมูลผู้กระทำความผิด ฐานข้อมูลผู้ที่อยู่ภายใต้มาตรการบังคับ ฐานข้อมูลผู้ที่อยู่ระหว่างกระบวนการทางอาญา ฐานข้อมูลลายนิ้วมือ ลายฝ่ามือ และรูปถ่าย และฐานข้อมูลโปรไฟล์ DNA ^{[ 58 ]}ดังนั้น จึงไม่เพียงแต่มีข้อมูลที่บันทึกไว้สำหรับผู้ที่ถูกลงโทษทางอาญา ซึ่งครอบคลุมโดยฐานข้อมูลผู้กระทำความผิดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่ถูกควบคุมตัวก่อนการพิจารณาคดี (ฐานข้อมูลสำหรับผู้ที่อยู่ภายใต้มาตรการบังคับ) และผู้ที่ต้องสงสัยและถูกกล่าวหาว่ากระทำความผิด (ฐานข้อมูลสำหรับผู้ที่อยู่ระหว่างกระบวนการทางอาญา) สำนักงานกลางด้านการบริหารและบริการสาธารณะทางอิเล็กทรอนิกส์ (COAEPS) ของกระทรวงมหาดไทยเป็นผู้ดำเนินการ จัดการ และบำรุงรักษาฐานข้อมูล หน่วยงานสืบสวน สำนักงานอัยการ และศาลอาญาทั้งหมดมีส่วนร่วมในฐานข้อมูล^{[ 59 ]} ระยะเวลาที่ข้อมูลของบุคคลถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลเหล่านี้แตกต่างกันไป สำหรับบุคคลที่ถูกจำคุกเนื่องจากความผิดโดยเจตนา ข้อมูลจะถูกลบออก 15 ปีหลังจากการปล่อยตัว หากความผิดนั้นกระทำโดยประมาท ข้อมูลจะถูกลบออก 5 ปีหลังจากการปล่อยตัว^{[ 58 ]} ข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะ แต่บุคคลสามารถขอรับข้อมูลที่เก็บไว้เกี่ยวกับตนเองได้เมื่อร้องขอ^{[ 59 ]}

ในประเทศอินโดนีเซียใบรับรองประวัติอาชญากรรมมีอยู่ในรูปแบบของSurat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) ( ภาษาอังกฤษ : ใบรับรองประวัติอาชญากรรม) ที่ออกโดยสำนักงานตำรวจแห่งชาติอินโดนีเซียใบรับรองนี้ระบุประวัติอาชญากรรม (หรือการไม่มีประวัติอาชญากรรม) ของบุคคล^{[ 60 ]}บุคคลสามารถขอออกใบรับรองประวัติอาชญากรรมได้ด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่น ในประเทศอินโดนีเซีย นายจ้างมักต้องการให้ผู้สมัครงานยื่นใบรับรองประวัติอาชญากรรมเพื่อตรวจสอบว่าผู้สมัครงานดังกล่าวมีประวัติอาชญากรรมหรือไม่ ใบรับรองมีค่าใช้จ่าย 30,000 รูเปียห์สำหรับพลเมืองอินโดนีเซีย หรือ 60,000 รูเปียห์สำหรับชาวต่างชาติ (ก่อนหน้านี้มีค่าใช้จ่าย 10,000 รูเปียห์สำหรับพลเมืองอินโดนีเซียจนถึงปี 2016) และมีอายุ 6 เดือน^{[ 61 ]}หลังจากวันหมดอายุ บุคคลต้องขอใบรับรองใหม่หากยังคงต้องการใบรับรองนั้น ใบรับรองสามารถใช้ได้เฉพาะวัตถุประสงค์เฉพาะอย่างหนึ่งเท่านั้น เนื่องจากวัตถุประสงค์ของการออกใบรับรองระบุไว้บนใบรับรอง ดังนั้นบุคคลต้องขอใบรับรองใหม่หากต้องการใช้ใบรับรองเพื่อวัตถุประสงค์อื่น นอกจากนี้ ใบรับรองจะถูกประกาศว่าเป็นโมฆะหากหลังจากออกใบรับรองแล้ว บุคคลดังกล่าวมีส่วนเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางอาญาใดๆ

ในอดีต ใบรับรองดังกล่าวเรียกว่าSurat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB) (ใบรับรองความประพฤติดี) และตามชื่อที่บ่งบอก ใบรับรองนี้เป็นการรับรองว่าบุคคลนั้นไม่มีประวัติอาชญากรรม ดังนั้น เฉพาะบุคคลที่ไม่มีประวัติอาชญากรรมเท่านั้นจึงจะสามารถยื่นขอใบรับรองนี้ได้

• 
  ใบรับรองประวัติอาชญากรรมจากตำรวจอินโดนีเซีย ออกให้ในปี 2018 เพื่อใช้ในการสมัครงานราชการ ใบรับรองนี้ระบุว่าบุคคลดังกล่าวไม่มีประวัติอาชญากรรม

ระบบบันทึกอาชญากรรมของไอร์แลนด์มีอยู่ในรูปแบบของระบบฐานข้อมูลซึ่งจัดเก็บโดย สำนักงานบันทึกอาชญากรรมของ ตำรวจซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Garda Síochána (กองกำลังตำรวจแห่งชาติ) ข้อมูลดังกล่าวเป็นกรรมสิทธิ์และได้รับการดูแลรักษาโดยตำรวจ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่หลักในการปราบปรามอาชญากรรมและปกป้องพลเรือน^{[ 62 ]}

ข้อมูลที่ Gardaí ถือครองนั้นไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะ อย่างไรก็ตาม มาตรา 4 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลอนุญาตให้บุคคลยื่นคำร้องอย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษรต่อสำนักงานบันทึกอาชญากรรมของ Gardaí เพื่อเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้เกี่ยวกับตนเอง ในการยื่นคำร้องอย่างเป็นทางการนี้ บุคคลต้องให้ข้อมูลที่เพียงพอเพื่อยืนยันตัวตนของตนและเพื่อให้แน่ใจว่า Gardaí สามารถค้นหาไฟล์ของตนได้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลนั้นถูกส่งมอบให้กับบุคคลที่ถูกต้อง ข้อมูลที่เพียงพอจะรวมถึง: ชื่อเต็ม วันเกิดที่ถูกต้อง ชื่ออื่น ๆ ที่เคยใช้ ที่อยู่ปัจจุบันและที่อยู่ก่อนหน้าในไอร์แลนด์ สำเนาหนังสือเดินทาง ใบขับขี่ หรือใบเกิดและค่าธรรมเนียม 6.35 ยูโร^{[ 63 ]}

นอกจากนี้ บุคคลที่สามอาจสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในนามของคุณได้ อย่างไรก็ตาม บุคคลที่สามจะต้องพิสูจน์ตัวตนของตนต่อตำรวจ และบุคคลนั้นจะต้องให้การอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้บุคคลที่สามสามารถร้องขอได้^{[ 63 ]}

ในไอร์แลนด์ การตัดสินลงโทษทางอาญาจะยังคงอยู่ในระบบบันทึกอาชญากรรมตลอดชีวิต หากความผิดนั้นเกิดขึ้นหลังจากที่บุคคลนั้นมีอายุครบ 18 ปี เนื่องจากปัจจุบันยังไม่มีบทบัญญัติทางกฎหมายใด ๆ ที่กำหนดให้มีการลบประวัติการตัดสินลงโทษทางอาญา ไอร์แลนด์ยังคงเป็นประเทศเดียวในสหภาพยุโรปและเป็นหนึ่งในประเทศเดียวในเขตสภาแห่งยุโรปที่ไม่มีกฎหมายดังกล่าว^{[ 64 ]}

อย่างไรก็ตาม ภายใต้มาตรา 258 แห่งพระราชบัญญัติเด็กปี 2001 ความผิดที่กระทำโดยผู้ที่มีอายุต่ำกว่าสิบแปดปีสามารถลบออกจากประวัติได้เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการ ได้แก่ ในกรณีที่บุคคลนั้นถูกตัดสินว่ามีความผิด และ:

• ความผิดนั้นเกิดขึ้นก่อนที่พวกเขาจะอายุครบสิบแปดปี
• ความผิดดังกล่าวไม่ใช่ความผิดที่ต้องนำขึ้นพิจารณาโดยศาลอาญากลาง (เช่น ฆาตกรรมหรือข่มขืน)
• เวลาผ่านไปสามปีแล้วนับตั้งแต่มีการตัดสินลงโทษ และ
• บุคคลนั้นไม่เคยถูกดำเนินคดีในข้อหาอื่นใดในช่วงระยะเวลาสามปีนั้น

ดังนั้นบุคคลนั้นจะได้รับการปฏิบัติเสมือนเป็นบุคคลที่ไม่ได้กระทำความผิดหรือถูกตั้งข้อหาหรือถูกดำเนินคดีหรือถูกตัดสินว่ามีความผิดหรือถูกดำเนินการใดๆ เกี่ยวกับความผิดนั้น^{[ 65 ]}

การลงทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศ

ในไอร์แลนด์ไม่มีทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม ภายใต้พระราชบัญญัติผู้กระทำความผิดทางเพศ พ.ศ. 2544 ซึ่งมีผลบังคับใช้ในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2544 มีทะเบียนที่ไม่เป็นทางการอยู่ และเก็บรักษาไว้ส่วนกลางโดยตำรวจ สถานที่ตั้งของผู้กระทำความผิดทางเพศในไอร์แลนด์นั้นระบุโดยใบรับรองที่ศาลออกให้ โดยระบุว่าบุคคลที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดนั้นอยู่ภายใต้ข้อกำหนดของพระราชบัญญัติผู้กระทำความผิดทางเพศ พ.ศ. 2544 และมีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลบางอย่างรวมถึงชื่อและที่อยู่แก่ตำรวจ ดังนั้น ระบบใบรับรองนี้จึงมักถูกเรียกว่าทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศ เนื่องจากทำให้รายละเอียดของผู้กระทำความผิดทางเพศทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดของพระราชบัญญัติผู้กระทำความผิดทางเพศ พ.ศ. 2544 สามารถเก็บรักษาไว้ส่วนกลางโดยตำรวจได้^{[ 66 ]}

อิตาลีมีระบบบันทึกประวัติอาชญากรรมที่เก็บรักษาไว้ที่สำนักงานบันทึกประวัติอาชญากรรมในกรุงโรม ซึ่งอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกระทรวงยุติธรรม^{[ 67 ]}ซึ่งรวมถึงอาชญากรที่ถูกตัดสินลงโทษและผู้ที่รอการพิจารณาคดี

บุคคลใดก็ตามที่เป็นพลเมืองอิตาลี หรือเป็นผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองอิตาลีแต่ได้อาศัยอยู่ในอิตาลีเป็นระยะเวลานานพอสมควร สามารถยื่นคำขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมได้ที่สำนักงานทะเบียนประวัติอาชญากรรม หรือที่สำนักงานสาขาแห่งใดแห่งหนึ่งในอิตาลี นอกจากนี้ยังสามารถยื่นคำขอจากสหราชอาณาจักรได้เช่นกัน

ใบรับรองประวัติอาชญากรรมประกอบด้วยรายละเอียดของความผิดทางอาญา การพิจารณาคดีในศาล และผลการตัดสินทั้งหมด

ใบรับรองประวัติอาชญากรรม – ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการล้มละลาย ความสามารถทางจิต และข้อมูลเกี่ยวกับการถูกเนรเทศออกจากอิตาลี

ใบรับรองทั่วไป – คล้ายกับใบรับรองประวัติอาชญากรรม แต่ยังรวมถึงข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับการเนรเทศออกจากอิตาลีด้วย

ข้อมูลที่ต้องระบุ ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล วันเกิด สถานที่เกิด เหตุผลในการยื่นคำร้อง และประเภทของคำร้อง

ราคา 3.10 ยูโร

ใบรับรองจะออกให้เฉพาะในภาษาอิตาลีเท่านั้น

สามารถลบประวัติอาชญากรรมได้หรือไม่? โดยทั่วไปแล้ว ประวัติอาชญากรรมของบุคคลจะถูกลบเมื่อบุคคลนั้นมีอายุครบ 80 ปี หรือเสียชีวิต เนื่องจากระบบของอิตาลีเก็บข้อมูลเกี่ยวกับคดีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ดังนั้นเมื่อคำตัดสินว่ามีความผิดได้รับการยืนยันแล้ว อาจใช้เวลา 3-10 ปีในการลบประวัติอาชญากรรม

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับประวัติอาชญากรรมของชาวลัตเวียถูกเก็บรักษาไว้ที่ศูนย์ข้อมูลของกระทรวงมหาดไทย จุดประสงค์ของศูนย์นี้ – ผ่านการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอาชญากรรม – คือเพื่ออำนวยความสะดวกและตรวจสอบวิธีการที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการป้องกันอาชญากรรมเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของประชาชน^{[ 68 ]}

หากบุคคลชาวลัตเวียต้องการใบรับรองประวัติอาชญากรรม พวกเขาสามารถขอได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน www.latvija.lv พวกเขาอาจต้องการบันทึกประวัติอาชญากรรมนี้เพื่อยื่นให้กับนายจ้าง ศึกษาต่อต่างประเทศ หรือทำการสมรส บันทึกนี้สามารถขอรับได้ด้วยตนเองที่ศูนย์ข้อมูลกระทรวงมหาดไทย หรือสามารถรับได้ทางไปรษณีย์ลงทะเบียน ดังนั้น ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมของผู้กระทำผิดจึงไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับประชาชนทุกคน^{[ 69 ]}

ตามกฎหมายลัตเวีย บันทึกอาชญากรรมส่วนใหญ่จะถูกยกเลิกหลังจากผ่านไปหลายปี ระยะเวลาในการดำเนินการนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะและขอบเขตของการลงโทษทางกฎหมายสำหรับอาชญากรรมนั้น บันทึกที่ถูกยกเลิกเหล่านี้ยังคงถูกเก็บไว้ในบันทึกของศูนย์ข้อมูล และสามารถเข้าถึงได้ง่ายหากบุคคลที่เกี่ยวข้องอนุญาตให้เปิดเผยบันทึกทั้งหมด^{[ 70 ]}

เมื่อวันที่ 13 กันยายน พ.ศ. 2547 ได้มีการจัดตั้งทะเบียนคำพิพากษาแห่งชาติของสาธารณรัฐลิทัวเนีย ขึ้น ^{[ 71 ]}ทะเบียนผู้ต้องสงสัย ผู้ถูกกล่าวหา และผู้ถูกตัดสินว่ามีความผิดของกรมต่างๆ เป็นแหล่งเก็บข้อมูลกลางของข้อมูลประวัติอาชญากรรมและข้อมูลที่เกี่ยวข้องในลิทัวเนีย โดยอยู่ภายใต้การดูแลของกรมไอทีและการสื่อสารของกระทรวงมหาดไทยของลิทัวเนีย ซึ่งได้รับการแต่งตั้งให้เป็นหน่วยงานประมวลผลที่รับผิดชอบในการรับรองการทำงานที่เหมาะสมและการจัดการข้อมูลของทะเบียน^{[ 46 ]}

ทะเบียนนี้เก็บรักษาบันทึกที่ได้รับจากศาล สถาบันสอบสวนก่อนการพิจารณาคดี บริการอัยการระดับชาติและระดับท้องถิ่น กรมราชทัณฑ์ และศูนย์สืบสวนคดีอาญาของตำรวจ นอกจากนี้ กรมยังรวบรวมและสะสมข้อมูลที่ได้รับจากต่างประเทศเกี่ยวกับการตัดสินลงโทษลิทัวเนียในประเทศเหล่านั้น^{[ 71 ]}

ด้วยความยินยอมของบุคคลนั้น กระทรวงมหาดไทยจะเปิดเผยข้อมูลสองประเภทแก่บุคคลและบุคคลที่สาม ได้แก่ ใบรับรองส่วนบุคคล ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษที่ยังไม่หมดอายุเท่านั้น และคำแถลงประวัติส่วนบุคคล ซึ่งประกอบด้วยการเปิดเผยประวัติอาชญากรรมทั้งหมด (ทั้งการลงโทษที่หมดอายุและยังไม่หมดอายุ) ^{[ 46 ]}

ในลิทัวเนีย คำพิพากษาจะถูกลบออกจากทะเบียนทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการลงโทษ โดยขึ้นอยู่กับความร้ายแรงของโทษ สำหรับผู้กระทำผิดซ้ำที่มีความเสี่ยงสูง (10 ปีนับจากเสร็จสิ้นการลงโทษ) ความผิดร้ายแรงมาก (8 ปี) ความผิดร้ายแรง (5 ปี) ความผิดที่ไม่ร้ายแรง (3 ปี) โทษรอลงอาญา (ทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการลงโทษ) ในกรณีของผู้เยาว์ การลงโทษจำคุกจะยังไม่หมดอายุเป็นเวลาครึ่งหนึ่งของระยะเวลาที่ระบุไว้ข้างต้น^{[ 46 ]}

ระบบบันทึกประวัติอาชญากรรมในลักเซมเบิร์กอยู่ภายใต้การดูแลของอัยการสูงสุดแห่งรัฐ โดยมีข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินลงโทษจากศาลอาญาของลักเซมเบิร์ก และภายใต้เงื่อนไขบางประการ ศาลต่างประเทศ^{[ 72 ]} บันทึกประวัติอาชญากรรมมีสองส่วน คือ วารสารฉบับที่ 1 ซึ่งมีรายละเอียดการตัดสินลงโทษทั้งหมดของบุคคลที่อาศัยหรือทำงานในลักเซมเบิร์ก และวารสารฉบับที่ 2 ซึ่งมีการตัดสินลงโทษทั้งหมด ยกเว้นโทษจำคุกรอลงอาญาที่มีระยะเวลาน้อยกว่าหกเดือน^{[ 73 ]}

สำหรับบุคคลที่มีประวัติอาชญากรรมสะอาด การเข้าถึงข้อมูลนั้นฟรี และพวกเขาสามารถเข้าถึงได้ทางอีเมลหรือไปรษณีย์ สำหรับผู้ที่มีประวัติอาชญากรรม จะต้องเสียค่าธรรมเนียม และต้องไปติดต่อศาลอาญาประจำเมืองด้วยตนเองเพื่อขอรับสำเนา^{[ 74 ]}

ในมอลตาบันทึกอาชญากรรมจะถูกเก็บรักษาโดยสำนักงานบันทึกอาชญากรรม ซึ่งดูแลโดยตำรวจมอลตา^{[ 75 ]}สามารถขอบันทึกอาชญากรรมส่วนบุคคลได้โดยการขอใบรับรองความประพฤติจากตำรวจมอลตา สามารถยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรได้หากอยู่นอกประเทศ หรือยื่นด้วยตนเองที่สำนักงานใหญ่ตำรวจมอลตาในฟลอเรียน่า ตามพระราชบัญญัติใบรับรองความประพฤติ^{[ 76 ]}บทที่ 77 ของกฎหมายมอลตา^{[ 77 ]}ต้องมีคำสั่งศาลเพื่อออกใบรับรองความประพฤติให้กับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่บุคคลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลที่อยู่ในใบรับรองความประพฤติประกอบด้วยคำประกาศว่าบุคคลนั้นประพฤติดีหรือไม่ หรือคำประกาศที่ระบุถึงคำพิพากษาที่บันทึกไว้กับบุคคลนั้น ในมอลตามีบทบัญญัติภายใต้พระราชบัญญัติการคุมประพฤติให้ลบคำพิพากษาออกจากบันทึกอาชญากรรม บันทึกอาชญากรรมจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลาสูงสุด 10 ปี^{[ 78 ]}

มอลตาเพิ่งนำระบบทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศมาใช้ กฎหมายที่บัญญัติให้มีการจัดทำทะเบียนนี้คือ พระราชบัญญัติคุ้มครองการลงทะเบียนผู้เยาว์ พ.ศ. 2555 ^{[ 79 ]}ภายใต้พระราชบัญญัตินี้ นายจ้างปัจจุบันและนายจ้างในอนาคตสามารถขอข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่อยู่ในทะเบียนได้โดยการยื่นคำร้องต่ออัยการสูงสุด จากนั้นคำร้องจะถูกพิจารณาในศาล พระราชบัญญัตินี้ระบุว่า การจ้างบุคคลที่ลงทะเบียนไว้ในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา การดูแล การควบคุม การดูแลสวัสดิภาพ หรือการเลี้ยงดูผู้เยาว์ ถือเป็นความผิดทางอาญา

ในทางเทคนิคแล้ว ชาวดัตช์ทุกคนมีประวัติอาชญากรรมที่ว่างเปล่า ประวัติอาชญากรรม (ภาษาดัตช์: strafblad ) จะถูกเก็บไว้ที่Justitiële Informatiedienstในเมืองอัลเมโล [ ^{80 ] [ 81 ] โดย}การส่งอีเมลพร้อมข้อมูลที่จำเป็น สแกนหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนของแต่ละบุคคล และชำระเงิน 4.54 ยูโร ก็สามารถเข้าถึงประวัติอาชญากรรมของตนเองได้^{[ 82 ]}

หลังจากศาลตัดสินลงโทษในข้อหาละเมิดหรืออาชญากรรมแล้ว จะมีการสร้างประวัติอาชญากรรมขึ้น ประวัติจะคงอยู่เป็นเวลา 5 ปีในกรณีละเมิด หรือ 20 ปีในกรณีอาชญากรรม หากโทษจำคุกตั้งแต่ 3 ปีขึ้นไป จะมีการเพิ่มอีก 30 ปีเมื่อมีการบันทึกประวัติอาชญากรรม การละเมิดกฎจราจร (ตามกฎหมาย Mulder) จะไม่ถูกบันทึกในประวัติอาชญากรรม เว้นแต่จะมีการพิจารณาคดี โดยปกติแล้วเจ้าหน้าที่ตำรวจจะออกใบสั่งจราจร และการชำระเงินมักทำผ่านธนาคาร จะไม่มีการพิจารณาคดีหรือการเพิ่มประวัติอาชญากรรม ในกรณีอาชญากรรมทางเพศ (มาตรา 240b-250) ประวัติอาชญากรรมจะถูกทำลายหลังจาก 80 ปี (มาตรา 4)

เพื่อให้บุคคลมีสิทธิ์เข้าร่วมในบางอาชีพ อาจจำเป็นต้องไม่มีประวัติอาชญากรรม หรือผ่านการตรวจสอบด้านจริยธรรมโดยพิจารณาจากลักษณะและความร้ายแรงของความผิดในอดีต อาชีพที่ไม่เปิดรับผู้ที่มีประวัติอาชญากรรมหรือความผิดร้ายแรง ได้แก่ ทนายความ ครู และเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมาย ชาวต่างชาติที่มีประวัติอาชญากรรมอาจถูกปฏิเสธวีซ่าเข้าประเทศได้

สิ่งที่ตรงกันข้ามกับประวัติอาชญากรรมคือคำประกาศเกี่ยวกับพฤติกรรม หรือที่แปลเป็นภาษาอังกฤษบนเอกสารนั้นเรียกว่า 'คำประกาศเกี่ยวกับความประพฤติ' (ภาษาดัตช์: Verklaring omtrent het GedragหรือVOG ) ^{[ 82 ]}คำประกาศนี้จำเป็นสำหรับการสมัครงานบางประเภท เช่น งานราชการบางตำแหน่ง ตำแหน่งในกองทัพ งานตำรวจ หรือการทำงานเป็นพนักงานรักษาความปลอดภัย จะได้รับ VOG หากบุคคลนั้น:

• ไม่มีประวัติอาชญากรรม
• มีข้อมูลในประวัติอาชญากรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ร้องขอข้อมูลนั้น ไม่ใช่ทุกกรณี เพราะตัวอย่างเช่น ผู้ที่ต้องการเป็นเจ้าหน้าที่ตำรวจอาจไม่มีข้อมูลใดๆ ในประวัติอาชญากรรมเลย

ประเทศเนเธอร์แลนด์ มีทะเบียนประวัติอาชญากรรมเนเธอร์แลนด์ได้เข้าร่วมโครงการนำร่องเครือข่ายทะเบียนศาลร่วมกับอีก 10 ประเทศ โดยแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมทางอิเล็กทรอนิกส์^{[ 32 ]} ตั้งแต่ปี 2547 ระบบทะเบียนประวัติอาชญากรรมของเนเธอร์แลนด์ได้เปลี่ยนมาใช้ระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งดำเนินการเพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยมือที่เกี่ยวข้องกับระบบเดิม^{[ 83 ]}

ข้อมูลเอกสารทางศาลสามารถขอได้จากบุคคลที่เกี่ยวข้องก่อน ภายในสี่สัปดาห์ บุคคลนั้นจะได้รับแจ้งด้วยวาจาเกี่ยวกับข้อมูลที่รวมอยู่ในเอกสารทางศาล กฎหมายห้ามการให้ข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร หากจำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ด้านความมั่นคงของรัฐ ข้อมูลอาจถูกปฏิเสธได้ ข้อมูลทางศาลสามารถมอบให้แก่: เจ้าหน้าที่ศาลเพื่อใช้ในการดำเนินคดี เจ้าหน้าที่ในสำนักงานอัยการสูงสุด คณะกรรมการอัยการสูงสุด บุคคลและหน่วยงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางอาญาหากพวกเขามีหน้าที่สาธารณะและหากเป็นประโยชน์ต่อสาธารณะ ใบรับรองความประพฤติเป็นคำแถลงของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมว่าไม่มีข้อคัดค้านต่อบุคคลดังกล่าวในการประกอบอาชีพหรือดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง^{[ 84 ] [ 85 ]}

ข้อมูลทางศาลเกี่ยวกับความผิดทางอาญาจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 ปีหลังจากคำพิพากษาทางอาญาไม่สามารถเพิกถอนได้ การขยายเวลาอาจเกิดขึ้นได้สำหรับโทษจำคุกที่ไม่รอลงอาญา คำสั่งโรงพยาบาลจิตเวช และการกักขังเยาวชน ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความผิดเล็กน้อยจะถูกเก็บไว้จนถึงห้าปีหลังจากคดีสิ้นสุดลงอย่างไม่สามารถเพิกถอนได้ – ขยายเวลาเป็นสิบปีหากบุคคลนั้นถูกตัดสินจำคุกหรือทำงานบริการชุมชน แปดสิบปีหลังจากที่บุคคลนั้นเสียชีวิต ข้อมูลทั้งหมดจะถูกลบออก^{[ 83 ]}

ทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศภายใต้ชื่อ ViCLAS (Violent Crime Linkage Analysis System) ^{[ 86 ]}ช่วยให้สามารถเชื่อมโยงระหว่างอาชญากรรมระดับชาติและระดับนานาชาติและผู้กระทำความผิดที่เป็นไปได้ ข้อมูลจะไม่ถูกลบออกจนกว่าจะครบ 20 ปีหลังจากการเสียชีวิตของบุคคลที่เกี่ยวข้อง^{[ 83 ]}

ในประเทศนิวซีแลนด์กระทรวงยุติธรรมเป็นผู้ดูแลบันทึกอาชญากรรมภายใต้พระราชบัญญัติบันทึกอาชญากรรม (Clean Slate) ปี 2004บันทึกจะถูกซ่อนจากสาธารณชนโดยอัตโนมัติสำหรับความผิดที่ไม่ร้ายแรง หากบุคคลนั้นไม่มีประวัติอาชญากรรมเป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดปีและตรงตามเกณฑ์อื่นๆ ของพระราชบัญญัติ บุคคลสามารถขอประวัติอาชญากรรมปัจจุบัน (Clean Slate) หรือประวัติอาชญากรรมทั้งหมดผ่านกระทรวงยุติธรรม หรือให้การอนุญาตแก่บุคคลที่สาม (เช่น นายจ้าง) เพื่อดูประวัติปัจจุบันได้ การที่บุคคลที่สามขอประวัติอาชญากรรมทั้งหมดนั้นผิดกฎหมาย ยกเว้นบางกรณี^{[ 87 ]}

กระทรวงยุติธรรมของโปแลนด์ดูแลทะเบียนอาชญากรรมแห่งชาติ ( ภาษาโปแลนด์ : Krajowy Rejestr Karny ) และอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของพระราชบัญญัติทะเบียนอาชญากรรมแห่งชาติ พ.ศ. 2543 ^{[ 88 ]}พระราชบัญญัติดังกล่าวระบุว่าข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการคุ้มครองและสามารถใช้ได้เฉพาะเพื่อประโยชน์สาธารณะเท่านั้น มาตรา 7(1) ยังระบุเพิ่มเติมว่าข้อมูลสามารถเข้าถึงได้เฉพาะบุคคลที่ตรงตามเกณฑ์บางประการเท่านั้น ข้อมูลสามารถโอนไปยังหน่วยงานอื่น เช่น หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายอื่นได้ก็ต่อเมื่อการคุ้มครองข้อมูลของหน่วยงานเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานเดียวกัน และหากจำเป็นเพื่อประโยชน์สาธารณะหรือเพื่อการจัดตั้งข้อเรียกร้องทางกฎหมาย (มาตรา 47(4)) ^{[ 88 ]}

ตามพระราชบัญญัติทะเบียนประวัติอาชญากรรมแห่งชาติ พ.ศ. 2543 ระยะเวลาที่ผลการพิจารณาคดีจะคงอยู่ในทะเบียนประวัติอาชญากรรมแห่งชาติมีดังนี้:

• โทษที่ไม่ใช่การจำคุก: 1 ปี นับจากวันที่ตัดสิน
• ค่าปรับ: 3 ปีนับจากวันที่ตัดสิน
• โทษจำคุกไม่เกิน 3 ปี: 5 ปีนับจากวันที่ได้รับการปล่อยตัว (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของศาล)
• โทษจำคุกมากกว่า 1 เดือน: 10 ปี นับจากวันที่ปล่อยตัว

ข้อยกเว้นคือในกรณีที่บุคคลถูกตัดสินว่ามีความผิดในคดีล่วงละเมิดทางเพศต่อผู้เยาว์ที่มีอายุต่ำกว่า 15 ปี ในกรณีเช่นนี้ การตัดสินจะยังคงอยู่ในทะเบียนอาชญากรรมแห่งชาติอย่างถาวร^{[ 78 ]}

ทะเบียนประวัติอาชญากรรมแห่งชาติยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มบุคคล (หรือองค์กรที่จดทะเบียนต่อสาธารณะ) ด้วย

บุคคลสามารถขอสำเนาประวัติอาชญากรรมของตนได้จากทะเบียนอาชญากรรมแห่งชาติ โดยติดต่อสำนักงานข้อมูลกลางของ KRK ในกรุงวอร์ซอหรือจุดบริการข้อมูลของ KRK ที่ตั้งอยู่ในศาลทั่วไปของโปแลนด์^{[ 89 ]}เพื่อขอรับสำเนาประวัติอาชญากรรม คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม ระบุเหตุผลในการขอ และชำระค่าธรรมเนียม (ในเดือนกรกฎาคม 2018: 20 PLN สำหรับสำเนาดิจิทัล หรือ 30 PLN สำหรับสำเนาเอกสาร) นายจ้างอาจยื่นขอเปิดเผยข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับพนักงานที่คาดว่าจะจ้าง หากกฎหมายหรือข้อบังคับของโปแลนด์อนุญาต (ตัวอย่างเช่น ในกรณีการจ้างงานในอุตสาหกรรมรักษาความปลอดภัย หรือการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อกับเด็ก) ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลนั้น

สำนักงานข้อมูลทะเบียนอาชญากรรมแห่งชาติจะเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลและนายจ้างในสองรูปแบบ ได้แก่ การสอบถามเกี่ยวกับบุคคล ("Zapytanie o udzielenie informacji o osobie") ในกรณีที่ไม่พบคำพิพากษาที่ต้องเปิดเผย หรือ ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลจากทะเบียนอาชญากรรมแห่งชาติ ("Informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego") ในกรณีที่มีข้อมูลที่ต้องเปิดเผย^{[ 78 ]}

โปแลนด์ยังเข้าร่วมในโครงการนำร่องสำหรับ 'เครือข่ายทะเบียนศาล' ร่วมกับรัฐสมาชิกสหภาพยุโรปอีก 10 ประเทศ เพื่อการแลกเปลี่ยนบันทึกอาชญากรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างรัฐสมาชิก^{[ 32 ]}

ระบบบันทึกประวัติอาชญากรรมของโปรตุเกส เป็นฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่พัฒนาและดูแลโดย Direcção Geral da Administração da Justiça (สำนักงานใหญ่ด้านการบริหารงานยุติธรรม, DGAJ) ของโปรตุเกส ^{[ 78 ]}ระบบนี้ประกอบด้วยบันทึกของพลเมืองโปรตุเกสที่อาศัยอยู่ในโปรตุเกส พลเมืองโปรตุเกสที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ และพลเมืองต่างชาติใดๆ ที่อาศัยอยู่ในโปรตุเกส^{[ 78 ]} การเปิดเผยประวัติอาชญากรรมของบุคคลใดบุคคลหนึ่งจะได้รับอนุญาตตามคำขอของบุคคลนั้นเอง หรือบุคคลที่สามโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลนั้น ตัวอย่างเช่น นายจ้างอาจขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของพนักงานที่ตนอาจจ้างงานโดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน อย่างไรก็ตาม คำขอจะต้องยื่นด้วยตนเอง^{[ 78 ]}ใบรับรองเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมในโปรตุเกสเรียกว่า "certificado do registo criminal" (ใบรับรองการลงทะเบียนอาชญากรรม) ซึ่งระบุว่าบุคคลนั้นมีประวัติอาชญากรรมหรือไม่ ส่วนขยายของเรื่องนี้คือใบรับรองที่มีรายละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับกิจกรรมทางอาญาของบุคคล ซึ่งเป็นหลักฐานสำหรับการจ้างงานบุคคลนั้นในตำแหน่งงานที่พวกเขาสามารถเข้าถึงเงินสดจำนวนมาก ต้องการการตรวจสอบความปลอดภัยระดับสูง หรือดูแลเด็ก^{[ 78 ]}ใบรับรองเฉพาะนี้ออกให้ในลักษณะเดียวกับการตรวจสอบการทำงานกับเด็ก ของออสเตรเลีย ซึ่งให้ข้อมูลแก่นายจ้างเกี่ยวกับกิจกรรมทางอาญาในอดีต และรับรองว่าอาชญากรที่ถูกตัดสินลงโทษจะไม่ได้รับการจ้างงานในพื้นที่เดียวกับที่พวกเขาอาจเคยกระทำความผิดมาก่อน^{[ 78 ] [ 90 ]}สามารถยื่นขอใบรับรองได้หลายช่องทาง มีคลังข้อมูลกลางสำหรับบันทึกอาชญากรรมตั้งอยู่ในลิสบอน ควบคู่ไปกับศาลระดับภูมิภาคและบริการบริหารจำนวนมากทั่วประเทศโปรตุเกสที่สามารถออกใบรับรองให้แก่บุคคลได้ และสำหรับพลเมืองโปรตุเกสที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ สามารถยื่นขอผ่านสถานทูตและสถานกงสุลได้^{[ 78 ]}อย่างไรก็ตาม ไม่มีช่องทางใดที่ให้บริการแปลใบรับรอง ดังนั้นใบรับรองที่ออกจึงเขียนเป็นภาษาโปรตุเกสเสมอ แม้ว่าจะออกโดยสถานทูตในประเทศที่ไม่ใช้ภาษาโปรตุเกสก็ตาม^{[ 78 ]}

ประเภทของความผิดทางอาญาที่สามารถเปิดเผยได้ผ่านการเผยแพร่ใบรับรองนั้นคล้ายคลึงกับของสหราชอาณาจักร และมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ความผิดเกี่ยวกับยาเสพติด (ครอบครอง ค้าขาย พยายามขาย)
• การใช้ความรุนแรงต่อบุคคลอื่น (ฆาตกรรม พยายามฆ่า ทำร้ายร่างกาย)
• ความผิดทางเพศ (การล่วงละเมิดทางเพศ การบังคับข่มขืน การข่มขืน)
• การบุกรุกและปล้นทรัพย์
• การลักทรัพย์ (รวมถึงการครอบครองทรัพย์สินที่ถูกขโมย การพยายามขายสินค้าที่ถูกขโมย)
• การฉ้อโกง (รวมถึงการปลอมแปลงเอกสาร)
• การทำลายทรัพย์สิน (การทำลายทรัพย์สินโดยเจตนา) ^{[ 78 ]}

กฎหมายโปรตุเกสอนุญาตให้ลบประวัติอาชญากรรมทั้งหมดออกจากประวัติของบุคคลได้เมื่อพ้นช่วงระยะเวลาการฟื้นฟูแล้ว โดยมีหลักเกณฑ์ดังนี้:

• โทษจำคุกไม่เกิน 5 ปี – นับจากวันที่ได้รับการปล่อยตัว
• โทษจำคุกระหว่าง 5 ถึง 8 ปี โดย 7 ปีนับจากวันที่ได้รับการปล่อยตัว
• โทษจำคุกมากกว่า 8 ปี – 10 ปี นับจากวันที่ได้รับการปล่อยตัว
• การตักเตือนและการตำหนิ – 5 ปีนับจากวันที่ตัดสิน

โดยพื้นฐานแล้วกฎหมายนี้อนุญาตให้บุคคลสามารถก้าวพ้นจากการถูกตัดสินลงโทษและรับประกันว่าพวกเขาจะไม่เสียเปรียบทางสังคมและเศรษฐกิจไปตลอดชีวิตหลังจากรับโทษจำคุก อย่างไรก็ตาม กฎหมายที่ใช้บังคับมีเฉพาะในภาษาโปรตุเกสเท่านั้น^{[ 91 ]}

ประเด็นที่เป็นข้อถกเถียงอย่างมากในกฎหมายฉบับนี้คือ ผู้ที่ก่ออาชญากรรมร้ายแรงทางเพศจะได้รับการลบประวัติอาชญากรรมในกรอบเวลาเดียวกันกับผู้ต้องหาคนอื่นๆ ประเด็นกฎหมายนี้ถูกหยิบยกขึ้นมาเป็นที่สนใจของสาธารณชนในช่วงที่มีการรายงานข่าวคดีของมาเดลีน แมคแคนน์ใน ปี 2007

กฎหมายฉบับที่ 290 ควบคุมการเปิดเผยประวัติอาชญากรรมในประเทศโรมาเนียประวัติอาชญากรรมของพลเมืองโรมาเนียทุกคนถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลประวัติอาชญากรรมกลางโดยสำนักงานตำรวจแห่งชาติโรมาเนีย สถานีตำรวจจะรวบรวมและเก็บรักษาบันทึกสถานะการตัดสินลงโทษของบุคคลที่เกิดในโรมาเนีย และเป็นความรับผิดชอบของสถานีตำรวจที่จะต้องทำให้บันทึกเหล่านี้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ การเปิดเผยประวัติอาชญากรรมประเภทนี้เรียกว่า ใบรับรองประวัติอาชญากรรม ใบรับรองเหล่านี้มีข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ ชื่อเต็ม หมายเลขประจำตัว วันและสถานที่เกิด ที่อยู่ล่าสุด ชื่อบิดามารดา และรายละเอียดของความผิดที่กระทำ ข้อมูลเกี่ยวกับการฟื้นฟูและการส่งผู้ร้ายข้ามแดน

เพื่อขอเข้าถึงประวัติอาชญากรรม บุคคลต้องยื่นคำขอโดยตรงต่อสถานีตำรวจประจำเขตท้องถิ่นด้วยตนเอง หากคำขอได้รับการอนุมัติ ผลจะออกในรูปแบบของใบรับรองประวัติอาชญากรรมโดยสำนักงานตรวจสอบกลางของตำรวจโรมาเนีย เฉพาะบุคคลเท่านั้นที่มีสิทธิ์ยื่นคำขอประวัติของตนเอง อย่างไรก็ตาม บุคคลที่สามอาจยื่นคำขอได้ก็ต่อเมื่อได้รับมอบอำนาจเท่านั้น คำพิพากษาสามารถลบออกจากประวัติอาชญากรรมของบุคคลได้ หากมีการออกกฎหมายที่ยกเลิกการลงโทษทางอาญาสำหรับการกระทำที่บุคคลนั้นถูกตัดสินลงโทษ ในกรณีของการนิรโทษกรรมหรือการฟื้นฟูโดยศาล และสำหรับการจำคุกไม่เกิน 3 ปีหลังจาก 20 ปีนับจากวันที่คำพิพากษาถึงที่สุด^{[ 11 ]}

บุคคลในรัสเซียสามารถขอใบรับรองประวัติอาชญากรรมระดับชาติเพื่อตรวจสอบตนเองได้ และใบรับรองนี้จำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการศึกษาต่อหรือสมัครงาน เนื่องจากความผิดบางอย่างอาจทำให้บุคคลนั้นไม่สามารถทำงานดังกล่าวได้ ใบรับรองนี้ออกโดยกระทรวงมหาดไทยของรัสเซียโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายภายในหนึ่งเดือนหลังจากยื่นคำขอผ่านทางเว็บไซต์บริการสาธารณะอย่างเป็นทางการหรือยื่นด้วยตนเอง ใบรับรองยังสามารถอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นดิจิทัลหรือเป็นกระดาษก็ได้

มีระบบบันทึกประวัติอาชญากรรมแบบรวมศูนย์ โดยมีฐานข้อมูลกลางเพียงแห่งเดียวที่ลงทะเบียนคำพิพากษาคดีอาญาขั้นสุดท้ายที่ศาลอาญาสโลวาเกียออกให้ ฐานข้อมูลนี้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และได้รับการดูแลโดยหน่วยงานภายในสำนักงานอัยการสูงสุดแห่งสาธารณรัฐสโลวาเกีย กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้อยู่ภายใต้พระราชบัญญัติว่าด้วยประวัติอาชญากรรม^{[ 92 ]} ตั้งแต่ปี 2008 มีร่างกฎหมายที่เสนอว่าบันทึกประวัติอาชญากรรมเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้โดยการร้องขอไปยังสำนักงานอัยการสูงสุดเท่านั้น เมื่อบุคคลดังกล่าวสมัครเข้ารับตำแหน่งที่ต้องการประวัติอาชญากรรมที่สะอาด บันทึกประวัติอาชญากรรมบางอย่างไม่สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น บันทึกประวัติอาชญากรรม/รายละเอียดประวัติของประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐสโลวาเกียจะไม่เปิดเผยให้ใครทราบในระหว่างที่ดำรงตำแหน่ง^{[ 93 ]} บันทึกประวัติอาชญากรรมและรายละเอียดส่วนบุคคลของทุกคนที่สำนักงานอัยการสูงสุดเก็บรักษาไว้จะคงอยู่ตลอดชีวิต และจะได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตลอดชีวิตของพวกเขา ทุกครั้งที่พวกเขาย้ายที่อยู่/เปลี่ยนชื่อ ฯลฯ

ข้อมูลประวัติอาชญากรรมในสโลวีเนียอยู่ภายใต้การดูแลของกรมประวัติอาชญากรรมและมาตรการทางการศึกษา (DCREM) ซึ่งตั้งอยู่ที่กระทรวงยุติธรรม DCREM มีหน้าที่ดูแลฐานข้อมูลเกี่ยวกับผู้กระทำความผิดที่ถูกตัดสินลงโทษแล้ว เป็นต้น

แม้ว่าฐานข้อมูลนี้จะไม่ใช่ฐานข้อมูลสาธารณะ แต่สามารถยื่นคำขอเปิดเผยประวัติอาชญากรรมได้ที่ DCREM บุคคลใดก็ตามที่อาศัยอยู่ในสโลวีเนียเป็นระยะเวลานานพอสมควรสามารถยื่นคำขอเปิดเผยประวัติอาชญากรรมเฉพาะเรื่องได้ แม้ว่านายจ้างในอนาคตจะไม่สามารถขอสำเนาโดยตรงจาก DCREM ได้ แต่พวกเขาต้องขอจากพนักงานในอนาคต^{[ 94 ]} ระยะเวลาที่คำพิพากษายังคงอยู่ในประวัติอาชญากรรมของบุคคลนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของคำพิพากษาที่ได้รับ กล่าวคือ ยิ่งจำคุกนานเท่าไร คำพิพากษาก็จะยิ่งอยู่ในประวัตินานขึ้นเท่านั้น สูงสุด 15 ปี หากคำพิพากษาเป็นการจำคุก 15 ปี คำพิพากษานี้จะไม่ถูกลบออกจากประวัติอาชญากรรม อย่างไรก็ตาม หากคำพิพากษาถูกลบออก สิทธิทั้งหมดจะกลับคืนสู่บุคคลนั้นราวกับว่าไม่เคยมีคำพิพากษานั้นมาก่อนเลย

ใบอนุญาตขับขี่ของผู้ที่ปฏิเสธการทดสอบความเมาอาจถูกเพิกถอนอย่างถาวร และการเพิกถอนจะถูกบันทึกไว้ในประวัติอย่างไม่มีกำหนด ปัจจุบันศาลสิทธิมนุษยชนแห่งยุโรปกำลังพิจารณาคดีที่มุ่งหมายให้ศาลตัดสินว่าการเก็บรักษาบันทึกอย่างถาวรนั้นมากเกินไป^{[ 95 ]}

ระบบบันทึกอาชญากรรมของสเปนมีอยู่ในรูปแบบของ "ทะเบียนบันทึกอาชญากรรมกลาง" ( Registro Central de Penados ) ^{[ 96 ]}ซึ่งประกอบด้วยคำพิพากษาสำหรับอาชญากรรมทั้งหมดและรวมถึงความผิดลหุโทษด้วย^{[ 97 ]}

สำนักทะเบียนประวัติอาชญากรรมกลางไม่สามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะ ดังนั้นหน่วยงานของรัฐเพียงไม่กี่แห่งและไม่มีหน่วยงานเอกชนใดสามารถเข้าถึงได้ เรื่องนี้ได้รับการยืนยันโดยประมวลกฎหมายอาญาฉบับใหม่ (1995) มาตรา 136.4 ดังนั้นสำนักทะเบียนประวัติอาชญากรรมกลางจึงสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้พิพากษา อัยการ และตำรวจยุติธรรมเพื่อวัตถุประสงค์ในการสืบสวนสอบสวนเท่านั้น กรณีอื่นๆ ที่สามารถอนุญาตให้เข้าถึงได้โดยตรง ได้แก่ ตำรวจรักษาความสงบเรียบร้อยสำหรับการออกใบอนุญาตอาวุธปืน และตำรวจควบคุมชายแดน นอกจากผู้พิพากษา อัยการ และหน่วยงานตำรวจบางแห่งแล้ว เฉพาะบุคคลที่ถูกบันทึกประวัติไว้เท่านั้นที่สามารถขอสำเนาบันทึกประวัติการถูกตัดสินลงโทษส่วนบุคคลได้^{[ 97 ]}

ในสเปน บันทึกการตัดสินลงโทษไม่ได้ถูก 'ลบออก' เนื่องจากไม่ได้ถูกลบออกอย่างสมบูรณ์ แต่จะถูก 'ยกเลิก' ในกระบวนการที่เรียกว่า 'การยกเลิกบันทึกการตัดสินลงโทษ' ดังนั้น ผู้พิพากษายังคงรับทราบบันทึกเหล่านั้นอยู่ แต่จะไม่นำมาพิจารณาเป็นปัจจัยเพิ่มโทษเมื่อตัดสินลงโทษ เมื่อบันทึกการตัดสินลงโทษถูกยกเลิก บุคคลนั้นจะมีประวัติอาชญากรรมที่สะอาด ดังนั้น บันทึกการตัดสินลงโทษของพวกเขาจะถูกปิดผนึกไว้ในทะเบียนบันทึกอาชญากรรมกลาง และมีแนวโน้มที่จะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยตำรวจ^{[ 97 ]}

ในการยกเลิกประวัติอาชญากรรม จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้ภายใต้ประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 47 (มาตรา 136.2): ​​1) ต้องผ่านช่วงเวลาหลังจากรับโทษจำคุกแล้ว (6 เดือน 2 ปี 3 ปี หรือ 5 ปี ขึ้นอยู่กับโทษจำคุก); 2) ต้องไม่มีการกระทำความผิดอื่นใดในช่วงเวลานั้น; 3) ต้องชำระค่าเสียหายทางแพ่ง หรือบุคคลนั้นถูกประกาศว่าไม่มีเงิน ในการยกเลิกประวัติอาชญากรรม บุคคลนั้นสามารถยื่นคำร้องอย่างเป็นทางการต่อกระทรวงยุติธรรมโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย หรือสำนักทะเบียนประวัติอาชญากรรมกลางจะยกเลิกประวัติให้เอง^{[ 98 ]}

ในประเทศสวีเดนตำรวจมีบันทึกประวัติการตัดสินลงโทษ ("Belastningsregistret") แต่ไม่มีบันทึกการจับกุม และข้อมูลเหล่านี้ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ แม้แต่ในกรณีอาชญากรรมร้ายแรง บุคคลสามารถขอสำเนาประวัติของตนเองได้ปีละครั้ง หรือขอได้ตลอดเวลาโดยเสียค่าธรรมเนียม สำหรับการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับเด็ก หรือพนักงานรักษาความปลอดภัย เป็นต้น จะมีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม นายจ้างทั่วไปจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ มักขอให้ผู้สมัครขอสำเนาประวัติของตนเองและส่งให้นายจ้าง จำนวนคำขอสำเนาประวัติเพิ่มขึ้นจาก 40,000 เป็น 199,000 ระหว่างปี 2546 ถึง 2555

สวีเดนเป็นหนึ่งในประเทศที่มีฐานข้อมูลประวัติอาชญากรรมที่ใหญ่ที่สุด ซึ่งมีสถิติประชากรที่เก่าแก่ที่สุดในโลก ในอดีต บุคคลทั่วไปถูกห้ามไม่ให้เรียกดูข้อมูลเกี่ยวกับตนเองเพื่อป้องกันไม่ให้ถูกนายจ้างหรือเจ้าของบ้านบังคับให้เปิดเผยข้อมูล^{[ 99 ]}อย่างไรก็ตาม มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญสองประการในกฎระเบียบเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมของสวีเดน ในปี 1989 นายจ้างได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลได้ด้วยการบังคับใช้มาตรา 'การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล' ในกฎหมายประวัติอาชญากรรมของสวีเดน ในปี 2001 นายจ้างจำเป็นต้องตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของครูและผู้ดูแลเด็กก่อนจ้างงาน เนื่องจากความร้ายแรงของความผิดทางเพศต่อเด็ก^{[ 99 ]}ปัจจุบันประวัติอาชญากรรมของบุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะมากกว่าที่เคยเป็นมา

สำนักทะเบียนประวัติอาชญากรรมของสวีเดนอยู่ภายใต้การดูแลของสำนักงานตำรวจแห่งชาติสวีเดน ซึ่งควบคุมการเข้าถึงประวัติอาชญากรรมและการใช้การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมโดยนายจ้าง^{[ 100 ]}สำนักทะเบียนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ถูกตัดสินลงโทษในศาลอาญาหรือถูกปรับโดยสรุป ผู้ที่ได้รับคำสั่งห้ามเข้าใกล้ หรือผู้ที่ศาลงดเว้นการดำเนินคดี โดยทั่วไป ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาห้าปีหากความผิดนั้นมีโทษปรับ และสิบปีหากมีโทษและมาตรการลงโทษอื่น ๆ สำหรับผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ณ เวลาที่กระทำความผิด ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เพียงสามหรือห้าปี ขึ้นอยู่กับประเภทของการลงโทษ^{[ 99 ]}

ในเดือนมกราคม พ.ศ. 2557 ข้อมูลประวัติอาชญากรรมของสวีเดนสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ด้วยการเปิดตัวเว็บไซต์ใหม่ชื่อLexbaseประชาชนสามารถค้นหาประวัติอาชญากรรมของเพื่อน เพื่อนร่วมงาน และเพื่อนบ้านได้ โดยจะแสดงตำแหน่งของผู้กระทำความผิดที่ถูกตัดสินลงโทษในช่วงห้าปีที่ผ่านมาในละแวกบ้านของพวกเขาด้วยการแสดงจุดสีแดงบนแผนที่ จากนั้นผู้ใช้สามารถจ่ายค่าธรรมเนียมเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาชญากรรมที่กระทำ^{[ 101 ]} Lexbase กลายเป็นเป้าหมายของการวิพากษ์วิจารณ์อย่างรุนแรงจากสื่อ รัฐบาล และประชาชนทั่วไปของสวีเดน เนื่องจากมีการกล่าวหาว่าละเมิดสิทธิความเป็นส่วนตัวและทำให้ผู้กระทำความผิดถูกกีดกันทางสังคมมากขึ้น^{[ 102 ]}

ทะเบียนคดีอาญา (Strafregister)ดำเนินการโดยกระทรวงยุติธรรมและตำรวจแห่งสหพันธรัฐทำหน้าที่บันทึกคำพิพากษาขั้นสุดท้ายในคดีต่างๆ ดังนี้:

• ความผิดร้ายแรง (ความผิดที่ต้องระวางโทษจำคุกมากกว่าสามปี)
• ความผิดลหุโทษ (ความผิดที่มีโทษจำคุกไม่เกินสามปีหรือปรับเป็นเงิน)
• การกระทำผิด หากมีการปรับเงินเกิน 5,000 ฟรังก์สวิส หรือทำงานบริการชุมชนเกิน 180 ชั่วโมง
• การฝ่าฝืนกฎจราจรบางประการ (เช่นขับรถเร็ว เกินกำหนดอย่างร้ายแรง ขับรถขณะมีปริมาณแอลกอฮอล์ในเลือดเกิน 0.08%)
• การรักษาทางจิตเวชตามคำสั่งศาล
• คำพิพากษาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อห้าม (ตัวอย่างเช่น การขับขี่ยานพาหนะ การทำงานในบางอาชีพ การเข้าร่วมกิจกรรม การติดต่อบุคคล หรือข้อผูกพันห้ามเข้าพื้นที่ที่กำหนดไว้)

หากอัยการตัดสินใจไม่ส่งเรื่องขึ้นศาล หรือศาลตัดสินให้จำเลยพ้นผิด ก็จะไม่มีประวัติอาชญากรรม

อาชญากรรมที่กระทำโดยพลเมืองสวิสในต่างประเทศจะส่งผลให้มีประวัติอาชญากรรมในสวิตเซอร์แลนด์เช่นกัน ทันทีที่ทางการสวิตเซอร์แลนด์ได้รับแจ้ง และบทลงโทษจะเทียบเท่ากัน

ณ วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2565 ทะเบียนคดีอาญามีคำพิพากษาจำนวน 1,154,055 คดี ต่อบุคคลจำนวน 796,605 คน

ใครก็ได้สามารถขอประวัติอาชญากรรมฉบับเต็มได้ ตราบใดที่บุคคลที่เกี่ยวข้องได้ให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร นอกจากนั้น หน่วยงานของรัฐ เช่น ศาล หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองและสัญชาติ สำนักงานการบินพลเรือนแห่งสหพันธรัฐและหน่วยงานจราจรทางบก สามารถขอประวัติได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ ก่อน

ประวัติอาชญากรรมจะถูกลบออกหลังจากผ่านไป 10, 15 หรือ 20 ปี บวกกับระยะเวลาจำคุกตามคำพิพากษา ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของโทษจำคุก ในกรณีที่ผู้ต้องขังได้รับการปล่อยตัวก่อนกำหนดโดยการทัณฑ์บน ระยะเวลาจะเริ่มนับตั้งแต่วันที่ผู้ต้องขังควรได้รับการปล่อยตัวตามปกติ

ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด ประวัติอาชญากรรมจะถูกลบออกหลังจากสิบปี หากบุคคลใดถูกตัดสินให้รอลงอาญา ประวัติอาชญากรรมจะปรากฏอยู่จนกว่าจะสิ้นสุดการรอลงอาญาสำเร็จเท่านั้น เมื่อบุคคลที่ไม่ใช่เจ้าหน้าที่ขอประวัติอาชญากรรมในรูปแบบPrivatauzug (สำเนาส่วนตัว) คำพิพากษาจะปรากฏอยู่เพียงสองในสามของช่วงเวลาที่ระบุไว้เท่านั้น เมื่อบุคคลใดถูกเนรเทศออกจากสวิตเซอร์แลนด์ ประกาศการเนรเทศจะไม่ถูกลบออกจากประวัติ หากผู้เยาว์ถูกตัดสินภายใต้ Jugendstrafrecht (ประมวลกฎหมายอาญาเยาวชนซึ่งมีผลบังคับใช้กับบุคคลอายุ 10 ถึง 18 ปี) Privatauzugจะแสดงคำพิพากษาเฉพาะในกรณีที่บุคคลนั้นกระทำผิดซ้ำในฐานะผู้ใหญ่เท่านั้น

สามารถขอสำเนาส่วนตัวพิเศษ (Sonderprivatauzug ) เพื่อพิสูจน์ว่าไม่มีการห้ามกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผู้เยาว์ (เช่น การสอน การฝึกกีฬา) หรือบุคคลที่เปราะบาง (เช่น การรักษาและดูแลผู้ป่วย) นายจ้างต้องยืนยันการจ้างงาน (ที่ตั้งใจไว้) ของบุคคลดังกล่าว ก่อนที่จะขอสำเนาส่วนตัวพิเศษ สำเนาที่แตกต่างนี้มีความจำเป็น เนื่องจากสำเนาส่วนตัว ปกติ อาจว่างเปล่าในขณะที่การห้ามยังคงมีผลบังคับใช้ เช่น เมื่อมีการห้ามตลอดชีวิตในกรณีของอาชญากรรมร้ายแรงบางอย่าง^{[ 103 ] [ 104 ] [ 105 ]}

ในสหราชอาณาจักรการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของบุคคลจะดำเนินการโดยDisclosure and Barring Service (ในอังกฤษและเวลส์), Disclosure Scotland (สกอตแลนด์ และการตรวจสอบประวัติขั้นพื้นฐานสำหรับสหราชอาณาจักรทั้งหมด) และAccess Northern Irelandซึ่งหน่วยงานเหล่านี้สามารถเข้าถึงข้อมูลบางส่วนจากPolice National Computer (PNC) ซึ่งเป็นที่เก็บข้อมูลประวัติอาชญากรรมฉบับสมบูรณ์

ในอังกฤษและเวลส์ บันทึกของ PNC จะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 100 ปี PNC มีอำนาจในการบันทึกการตักเตือนเยาวชน การเตือนครั้งสุดท้าย การตักเตือน และการตัดสินลงโทษเยาวชน ในปี 2549 สก็อตแลนด์เลือกที่จะไม่เก็บรักษาบันทึกไว้ตลอดไป ในสก็อตแลนด์ บันทึกที่ไม่ใช่การตัดสินลงโทษจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 2 ปี ในขณะที่บันทึกการตัดสินลงโทษจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 20 หรือ 30 ปี ขึ้นอยู่กับความร้ายแรงของอาชญากรรม

ตำรวจยังใช้ฐานข้อมูลตำรวจแห่งชาติ (Police National Database หรือ PND) ซึ่งเป็นแหล่งเก็บรวบรวมข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในระดับท้องถิ่น ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในระดับท้องถิ่นอาจรวมถึงคำตัดสินว่าไม่ผิด บุคคลที่รู้จัก การเป็นผู้ต้องสงสัยในรายงาน ข้อมูลข่าวกรองเกี่ยวกับยาเสพติดในยานพาหนะ ข้อมูลส่วนใหญ่ใน PND จะถูกลบหลังจาก 7 ปี PND อาจถูกนำมาใช้เพื่อเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ในการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมขั้นสูง (Enhanced DBS check)

ปัจจุบันกระทรวงมหาดไทยกำลังดำเนินการนำระบบบริการข้อมูลด้านการบังคับใช้กฎหมาย (LEDS) มาใช้ ซึ่งจะมาแทนที่ระบบ PNC โดยข้อมูลทั้งหมดจาก PNC และ PND จะถูกย้ายไปยังระบบใหม่

สำนักงานบันทึกอาชญากรรมของ ACPO ก่อตั้งขึ้นในปี 2549 และมีบทบาทในการจัดการข้อมูลบันทึกอาชญากรรมและปรับปรุงการเชื่อมโยงระหว่างบันทึกอาชญากรรมและข้อมูลไบโอเมตริก^{[ 106 ]}

บันทึกเหล่านี้ไม่สามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะและไม่สามารถดูได้หากไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล แม้ว่าในบางกรณีนายจ้างอาจกำหนดให้การขอความยินยอมดังกล่าวเป็นเงื่อนไขในการจ้างงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานต้องทำงานกับเด็กหรือบุคคลที่เปราะบางอื่นๆ โครงการเปิดเผยข้อมูลผู้กระทำความผิดทางเพศต่อเด็กอนุญาตให้ผู้ปกครองและผู้ดูแลสอบถามตำรวจว่าบุคคลที่มีโอกาสเข้าถึงเด็กมีประวัติการกระทำความผิดทางเพศต่อเด็กหรือไม่^{[ 107 ]}

ข้อมูลที่ให้ขึ้นอยู่กับระดับการเปิดเผยที่ต้องการ การเปิดเผยระดับต่ำจะเปิดเผยเฉพาะความผิดที่ยังไม่หมดอายุความ (ความผิดที่ยังไม่ถูกลบออกภายใต้พระราชบัญญัติการฟื้นฟูผู้กระทำผิด พ.ศ. 2517 ) ในขณะที่การเปิดเผยระดับสูงมักจะรวมถึง ความผิด การตักเตือน การตำหนิ และคำเตือนขั้นสุดท้าย ทั้งหมดใบรับรองประวัติอาชญากรรมระดับสูงอาจมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับเรื่องอาชญากรรมเพียงอย่างเดียว^{[ 108 ]}

การจับกุมที่ไม่ได้นำไปสู่การตัดสินว่ามีความผิดอย่างเป็นทางการ กล่าวคือ การถูกตัดสินว่ามีความผิดหรือการยอมรับคำตักเตือน จะไม่ถูกนับรวมในประวัติอาชญากรรมของบุคคลนั้น และโดยทั่วไปจะไม่ถูกเปิดเผยในกระบวนการดังกล่าว อย่างไรก็ตาม การเปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติมอาจรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมดังกล่าว ซึ่งจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของหัวหน้าตำรวจ การเปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติมมักใช้ในการคัดกรองผู้สมัครสำหรับตำแหน่งต่างๆ เช่น เจ้าหน้าที่ตำรวจนักสังคมสงเคราะห์และครู ซึ่งเกี่ยวข้องกับการติดต่อกับกลุ่มเปราะบางและเด็ก

บุคคลทั่วไปและผู้ประกอบอาชีพอิสระไม่สามารถยื่นขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของตนเองได้ เนื่องจากไม่สามารถถามคำถามที่ได้รับการยกเว้น (ซึ่งเป็นคำขอที่ถูกต้องในการให้บุคคลเปิดเผยประวัติอาชญากรรมทั้งหมด รวมถึงคดีที่พ้นโทษแล้ว) ได้

เฉพาะองค์กรที่จดทะเบียนกับ DBS เท่านั้นที่จะสามารถถามคำถามที่ได้รับการยกเว้นและยื่นคำขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมได้ องค์กรที่จดทะเบียนมีสองประเภท ได้แก่ หน่วยงานที่จดทะเบียน ซึ่งก็คือผู้ว่าจ้าง และหน่วยงานที่เป็นตัวกลาง ซึ่งเป็นหน่วยงานที่จดทะเบียนแล้วแต่ทำหน้าที่ประมวลผลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมให้กับองค์กรที่ไม่ได้จดทะเบียน ซึ่งองค์กรเหล่านั้นสามารถถามคำถามที่ได้รับการยกเว้นได้

การทบทวนของ Lammyพบว่าประวัติอาชญากรรมที่นายจ้างสามารถมองเห็นได้นั้นเป็นอุปสรรคสำคัญต่อโอกาสในการทำงานในอนาคตของบุคคล และการทำงานเป็นกุญแจสำคัญในการลดการกระทำผิดซ้ำ ดังนั้น การมีประวัติอาชญากรรมที่นายจ้างสามารถมองเห็นได้อาจเพิ่มโอกาสที่ผู้กระทำผิดจะกระทำผิดซ้ำ การทบทวนยังพบว่ากลุ่ม BAME ได้รับผลกระทบอย่างไม่สมส่วน เนื่องจากพวกเขามีแนวโน้มที่จะถูกเลือกปฏิบัติในการจ้างงานอยู่แล้ว^{[ 109 ]}

ในสหรัฐอเมริกาหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายต่างๆ จะรวบรวมและปรับปรุงประวัติอาชญากรรมในระดับท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลางจุดประสงค์หลักของประวัติอาชญากรรมคือการนำเสนอประวัติอาชญากรรมโดยละเอียดของบุคคลนั้นๆ

หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายในทุกระดับของรัฐบาลจะเก็บรักษาประวัติอาชญากรรมไว้ สถานีตำรวจท้องถิ่น สำนักงานนายอำเภอ และหน่วยงานตำรวจเฉพาะทางอาจมีฐานข้อมูลภายในของตนเอง ในระดับรัฐ ตำรวจรัฐ ตำรวจทางหลวง หน่วยงานราชทัณฑ์ และหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายอื่นๆ ก็มีฐานข้อมูลแยกต่างหากเช่นกัน หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายมักจะแบ่งปันข้อมูลนี้กับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน และข้อมูลนี้มักจะเปิดเผยต่อสาธารณะ^{[ 110 ]}

ทุกรัฐมี "คลังข้อมูลประวัติอาชญากรรมระดับรัฐ" อย่างเป็นทางการ ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่ได้รับจากศาลระดับเทศมณฑลและเทศบาลต่างๆ และหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายภายในรัฐ^{[ 111 ]}คลังข้อมูลของรัฐมักจะถูกต้อง แต่ทุกรัฐมีบทบัญญัติสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการรายงานและการบันทึกข้อมูลประวัติอาชญากรรม บุคคลทั่วไปสามารถขอรับบันทึกของตนเองจากรัฐได้ แต่ในการขอรับบันทึกของบุคคลอื่น บุคคลทั่วไปจะต้องได้รับความยินยอมจากบุคคลที่เป็นเจ้าของบันทึกนั้นก่อน

รัฐบาลกลางเก็บรักษาประวัติอาชญากรรมอย่างละเอียดและทำหน้าที่เป็นแหล่งเก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับหน่วยงานทั้งหมดในการรายงานข้อมูลของตนเอง ระบบการระบุตัวตนรุ่นต่อไป (NGI) เป็นฐานข้อมูลข้อมูลประวัติอาชญากรรมที่ดูแลโดยสำนักงานสอบสวนกลาง (FBI) ระบบดัชนีการระบุตัวตนระหว่างรัฐ (III) ซึ่งทำงานภายในระบบ NGI จะรักษาระบบตัวชี้ของรัฐต่างๆ ที่เป็นประตูสู่รัฐที่ควบคุมการบริหารข้อมูลการจับกุมนั้น FBI ควบคุมการบริหารสำหรับหน่วยงานของรัฐบาลกลาง เมื่อมีการร้องขอประวัติอาชญากรรม หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะตอบกลับด้วยประวัติอาชญากรรมของบุคคลนั้น^{[ 112 ]}

ประวัติอาชญากรรมอาจถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการตรวจสอบประวัติ รวมถึงการระบุตัวตน การจ้างงานการขอใบอนุญาตด้านความปลอดภัยการรับบุตรบุญธรรมการเข้าเมือง/การเดินทางระหว่างประเทศ/ วีซ่าการออกใบอนุญาต การช่วยเหลือในการระบุตัวผู้ต้องสงสัยในการสืบสวนคดีอาญา ที่กำลังดำเนินอยู่ และเพื่อเพิ่มโทษในการดำเนิน คดีอาญา

ในศตวรรษที่ 21 มีข้อถกเถียงเกี่ยวกับบริษัทขุดข้อมูลเพื่อผลกำไรที่รวบรวมบันทึกการจับกุมทางอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากจากหน่วยงานตำรวจต่างๆ ทั่วประเทศ ^{[ 113 ]}และนำเสนอข้อมูลดังกล่าวให้ใช้งานฟรีบนอินเทอร์เน็ตสาธารณะและขายให้กับนายจ้าง แม้ว่าข้อมูลที่ขุดได้มักจะมีประสิทธิภาพในการระบุผู้สมัครที่มีประวัติอาชญากรรม แต่โดยปกติแล้วข้อมูลดังกล่าวจะไม่สะท้อนถึงผลลัพธ์ที่ตามมาของการดำเนินคดีอาญา การพ้นผิด หรือการยกฟ้อง^{[ 114 ]}และลักษณะที่เป็นอคติอย่างมากของบันทึกดังกล่าวอาจส่งผลเสียต่อโอกาสของผู้สมัครในการได้งานและสิทธิประโยชน์อื่นๆ เมื่อบันทึกดังกล่าวไม่ได้อยู่ในบริบทที่เหมาะสมของผลการดำเนินคดีที่ตามมาเพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานหรือผู้สรรหาประเมิน ในหลายกรณี บันทึกจะพร้อมใช้งานเป็นเวลาเจ็ดปี^{[ 114 ]}หรือมากกว่านั้นหลังจากพ้นผิดหรือยกฟ้อง นอกจากนี้ เนื่องจากบันทึกการจับกุมบางครั้งอาจถูกจับคู่กับบุคคลที่มีชื่อเดียวกันหรือคล้ายกันโดยไม่ได้ตั้งใจ ลักษณะที่เป็นอคติของบันทึกที่มีอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบันทึกที่เกี่ยวข้องกับความรุนแรง อาจส่งผลเสียต่อผู้สมัครและผู้เข้ารับการคัดเลือกอย่างมากในกรณีที่พวกเขาไม่มีประวัติอาชญากรรมที่แท้จริง^{[ 115 ]}

ในสหรัฐอเมริกา การตัดสินลงโทษสามารถลบออกได้ แม้ว่ากฎหมายจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ^{[ 116 ]}แม้ว่าในรัฐส่วนใหญ่ ผู้ที่มีประวัติถูกลบออกอาจปฏิเสธว่าไม่เคยถูกตัดสินลงโทษ แต่พวกเขาก็ยังต้องแจ้งให้ผู้ว่าจ้างหรือหน่วยงานของรัฐบางแห่งทราบถึงการตัดสินลงโทษที่ถูกลบออก^{[ 117 ] [ 118 ]}

• การตรวจสอบประวัติ
• ผลกระทบทางอ้อมจากการถูกตัดสินว่ามีความผิดทางอาญา
• ใบรับรองจากตำรวจ

Wikivoyage มีคู่มือการเดินทางสำหรับ ผู้ ที่มีประวัติอาชญากรรม

• crimtrac.gov.au เก็บถาวรเมื่อวันที่ 3 กันยายน 2011 ที่Wayback Machine

• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรม

• พระราชบัญญัติการฟื้นฟูผู้กระทำผิด

• สำนักงานทะเบียนประวัติอาชญากรรม
• การเปิดเผยข้อมูล สกอตแลนด์
• ประวัติอาชญากรรม