GCToolsคือชุดแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลระดับองค์กร ซึ่งดูแลโดยรัฐบาลแคนาดาประกอบด้วย:

• GCcollabคือแพลตฟอร์มสาธารณะแห่งแรกของรัฐบาลแคนาดา ที่เปิดโอกาสให้ประชาชนทั่วไปได้ร่วมมือและสร้างเครือข่ายกับผู้เชี่ยวชาญ พันธมิตร และชาวแคนาดาทุกคนที่ได้รับเชิญ (โดยอิงจาก Elgg )
• GCconnexแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการสร้างเครือข่ายระดับมืออาชีพภายในองค์กรที่เปิดให้ข้าราชการพลเรือนของแคนาดาใช้งาน (ซึ่งเป็นเวอร์ชันแยกออกมาจากElgg )
• GCpedia คือพื้นที่ทำงานร่วมกันและ แพลตฟอร์ม การแบ่งปันความรู้ แบบวิกิ (คล้ายกับวิกิพีเดีย ) ที่เปิดให้ข้าราชการชาวแคนาดาใช้งานได้ (โดยใช้MediaWiki เป็นพื้นฐาน )
• GCintranetคือศูนย์กลางรวบรวมข้อมูลและการสื่อสารที่เชื่อถือได้จากภาครัฐ เพื่อเข้าถึงข้าราชการทุกคน
• GCmessageเป็นระบบส่งข้อความภายในองค์กรแบบนำร่อง (โดยใช้ Rocket.Chat เป็นพื้นฐาน )
• GCdirectoryบริการจัดทำรายชื่อพนักงาน;
• GCprofileเป็นไดเร็กทอรีต้นแบบสำหรับภาครัฐ และยังเป็นระบบตรวจสอบสิทธิ์อีกด้วย

GCTools ช่วยให้การแบ่งปันความรู้และข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่างๆ เป็นไปได้ และช่วยให้ข้าราชการสร้างและพัฒนาชุมชนเพื่อทำงานร่วมกันเพื่อตอบสนองความต้องการของชาวแคนาดาในสภาพแวดล้อมที่เปิดกว้างและโปร่งใส โดยมุ่งเน้นที่การพัฒนาแบบ Agile และการออกแบบที่เน้นผู้ใช้เป็นศูนย์กลาง GCTools จึงเป็นช่องทางในการนำทางระบบนิเวศที่เชื่อมต่อข้าราชการของรัฐบาลกลางกว่า 160,000 คน (คิดเป็นกว่า 60% ของข้าราชการรัฐบาลกลาง) และตั้งแต่ปี 2016 เป็นต้นมา ได้เชื่อมต่อกับพันธมิตรข้ามเขตอำนาจ นักศึกษา นักวิชาการ ผู้เชี่ยวชาญ และพลเมืองแคนาดาทุกคนที่ได้รับเชิญ ( GCcollab ) เครื่องมือเหล่านี้ช่วยสร้างความสัมพันธ์ จุดประกายการทดลองและนวัตกรรม และสนับสนุนการแบ่งปันแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด มีการใช้ GCTools เพื่อขับเคลื่อนและรักษาความต่อเนื่องของกิจกรรมการมีส่วนร่วมของพนักงานภาครัฐทั้งหมด (เช่นBeyond 2020 ) การปรับกรอบการบริหารจัดการนโยบายของรัฐบาลแคนาดาใหม่ บริการสนับสนุนด้านไอทีแบบ peer-to-peer และโครงการริเริ่มอื่นๆ อีกมากมาย^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]}

GCcollab เป็นแพลตฟอร์ม GCTools รุ่นใหม่ล่าสุด ออกแบบมาเพื่อเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันภายนอกและการสร้างเครือข่ายมืออาชีพ โดยมีรัฐบาลแคนาดาเป็นผู้ดูแล ข้าราชการพลเรือนของรัฐบาลกลาง รัฐบาลระดับจังหวัดและดินแดนของแคนาดา ตลอดจนนักวิชาการและนักศึกษาจากมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยทุกแห่งในแคนาดา สามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้งานภายนอกอื่นๆ ยังสามารถได้รับเชิญให้ใช้แพลตฟอร์มผ่านทางอีเมลได้อีกด้วย

GCcollab เป็นเครื่องมือโอเพนซอร์ส (ขับเคลื่อนโดยElgg ) สำหรับการทำงานร่วมกันและการสร้างเครือข่ายมืออาชีพบนระบบคลาวด์ ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ข้าราชการสามารถทำงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถสร้างโปรไฟล์ของตนเอง เพิ่มข้อมูลประสบการณ์การทำงาน ความสนใจ และทักษะ และใช้คุณสมบัติมากมายเพื่อทำงานร่วมกันและแบ่งปันความรู้ในหัวข้อต่างๆ ได้หลากหลาย

นอกจาก นี้ เครื่องมือนี้ยังมีพื้นที่ทำงานร่วมกันและแพลตฟอร์มการแบ่งปันความรู้แบบวิกิเป็นของตัวเอง ซึ่งคล้ายกับWikipediaและGCwiki

GCcollab บริหารจัดการโดยทีม GCTools ซึ่งบริหารจัดการ แพลตฟอร์ม GCconnexและGCpedia ด้วยเช่นกัน ทีมงานทำงานภายใต้สำนักงานหัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศแห่งแคนาดาในสำนักเลขาธิการคณะกรรมการคลังแห่งแคนาดา^{[ 5 ] [ 6 ]}

GCcollab ก่อตั้งขึ้นในเดือนกันยายน 2016 ในฐานะโครงการนำร่องระยะเวลาหนึ่งปี โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อนำเสนอฟังก์ชันต่างๆ ของ Web 2.0 และสื่อสังคมออนไลน์

GCcollab มีคุณสมบัติมากมายที่เลียนแบบเว็บไซต์เครือข่ายสังคมและการ ทำงาน ร่วมกันภายนอก เช่นLinkedIn , Twitter , Facebook , Google Docs , FlickrและReddit

ตัวอย่างเช่น:

• The Wire: ฟีเจอร์คล้ายกับทวิตเตอร์ที่ผู้ใช้สามารถโพสต์ข้อความได้โดยจำกัดจำนวนตัวอักษรไว้ที่ 140 ตัว ผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถกด 'ไลค์' หรือ 'ตอบกลับ' คอมเมนต์ได้
• แชท
• โปรไฟล์ผู้ใช้
• บล็อก: ผู้ใช้สามารถเขียนบทความที่สะท้อนความคิดหรือความคิดเห็นของตนเองในหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการทำงานได้
• หน้ากลุ่มและกลุ่มย่อย
• ไฟล์และโฟลเดอร์^{[ 7 ]}

GCconnex เป็นแพลตฟอร์ม GCTools รุ่นเก่าที่ออกแบบมาเพื่อใช้เป็น แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันภายในและการสร้างเครือข่ายมืออาชีพของ รัฐบาลแคนาดา GCconnex ช่วยให้ข้าราชการสามารถเชื่อมต่อ ทำงานร่วมกัน และแบ่งปันข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น^{[ 8 ]}

ผู้ใช้ยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่ออัปเดตโปรไฟล์มืออาชีพของตนด้วยประสบการณ์การทำงาน ความสนใจ และทักษะ^{[ 9 ]}

GCconnex อยู่ภายใต้การจัดการของทีม GCTools ซึ่งจัดการGCpediaและGCcollab ด้วยเช่นกัน ทีมงานทำงานภายใต้สำนักงานหัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศแห่งแคนาดาในสำนักเลขาธิการคณะกรรมการคลังแห่งแคนาดา^{[ 10 ]}

GCconnex ก่อตั้งขึ้นในเดือนมกราคม พ.ศ. 2552 โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อนำเสนอฟังก์ชันโซเชียลมีเดียที่หลากหลายแก่พนักงานของรัฐบาลกลางในรัฐบาลแคนาดา^{[ 11 ]}

GCconnex มีคุณสมบัติมากมายที่เลียนแบบเว็บไซต์เครือข่ายสังคมและการทำงานร่วมกันภายนอก เช่นLinkedIn , Twitter , Facebook , Google Drive , Flickr , RedditและMessenger

ตัวอย่างเช่น:

• The Wire: ฟีเจอร์คล้ายกับทวิตเตอร์ที่ผู้ใช้สามารถโพสต์ข้อความได้โดยจำกัดจำนวนตัวอักษรไว้ที่ 140 ตัว ผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถกด 'ไลค์' หรือ 'ตอบกลับ' คอมเมนต์ได้
• แชท
• โปรไฟล์ผู้ใช้
• บล็อก: ผู้ใช้สามารถเขียนบทความที่สะท้อนความคิดหรือความคิดเห็นของตนเองในหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการทำงานได้
• หน้ากลุ่มและกลุ่มย่อย
• ไฟล์และโฟลเดอร์^{[ 10 ]}

GCpedia เป็นส่วนประกอบ GCTools รุ่นเก่าที่ออกแบบมาเป็นวิกิ ภายในที่พนักงานของ รัฐบาลแคนาดาใช้เพื่อการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันความรู้^{[ 12 ]}พนักงานของรัฐบาลกลางกว่า 90,000 คนลงทะเบียนเป็นผู้ใช้ และแพลตฟอร์มนี้มีบทความประมาณ 400,000 บทความ

GCpedia ถูกนำมาใช้เป็นแพลตฟอร์มในการบันทึก เผยแพร่ และแจกจ่ายรายงานการประชุม สร้างแดชบอร์ดแสดงสถานะโครงการ ร่วมกันเขียนเอกสารระหว่างแผนก ระดมความคิด และสร้างหนังสือสรุปข้อมูลในรูปแบบวิกิ

GCpedia อยู่ภายใต้การดูแลของทีม GCTools ซึ่งดูแลGCconnexและGCcollab ด้วยเช่น กัน ทีมงานทำงานภายใต้สำนักงานหัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศแห่งแคนาดาใน สำนัก เลขาธิการคณะกรรมการคลังแห่งแคนาดา^{[ 13 ]}

GCpedia เปิดตัวอย่างเป็นทางการในฐานะโครงการนำร่องสำหรับหน่วยงานภาครัฐทั่วประเทศ ในงานนิทรรศการและการประชุมเทคโนโลยีภาครัฐประจำปี (GTEC) ที่เมืองออตตาวา ประเทศแคนาดา เมื่อวันที่ 28 ตุลาคม 2551

ต่อไปนี้คือรายการการใช้งานที่มีอยู่และที่เป็นไปได้บน GCpedia:

• ร่วมมือกันอย่างเปิดเผย (ภายในรัฐบาลแคนาดา) ในนโยบาย เอกสาร หรือหัวข้อเฉพาะเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
• สร้างและแบ่งปันวาระการประชุม รายงานการประชุม เอกสาร แดชบอร์ดแสดงสถานะโครงการ หรือสื่อสรุปข้อมูลในรูปแบบวิกิ
• ผู้เขียนบทความข้ามภาควิชาโดยความร่วมมือ
• จัดตั้งกลุ่มทำงานข้ามแผนกและชุมชนแห่งการปฏิบัติงาน
• แบ่งปันข้อมูล งานวิจัย ฯลฯ ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อผู้อื่น
• จัดระเบียบข้อมูลโดยใช้ลิงก์ไปยังหน้าโปรไฟล์ผู้ใช้ของแต่ละบุคคล ซึ่งเชื่อมโยงไปยังผลงานของพวกเขาบน GCpedia และที่อื่นๆ รวมถึงข้อมูลติดต่อ ความสนใจ และประสบการณ์ เป็นต้น
• ค้นพบงานที่มีอยู่ซึ่งจะช่วยให้โครงการปัจจุบันเริ่มต้นได้เร็วขึ้น^{[ 13 ]}

• Govdexเว็บไซต์ความร่วมมือระหว่างรัฐบาลออสเตรเลีย
• Diplopediaเว็บไซต์สำหรับการทำงานร่วมกันภายในของกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐอเมริกา