Cognos Connection คือพอร์ทัลบนเว็บสำหรับ IBM Cognos BI เป็นจุดเริ่มต้นในการเข้าถึงฟังก์ชันทั้งหมดที่มีอยู่ในชุดซอฟต์แวร์นี้ โดยใช้พอร์ทัลนี้ คุณสามารถค้นหาเนื้อหาในรูปแบบของรายงาน สกอร์การ์ด และเอเจนต์ จัดการ จัดโครงสร้าง และแสดงผลข้อมูลได้ นอกจากนี้ พอร์ทัลยังใช้สำหรับฟังก์ชันต่างๆ มากมาย เช่น การกำหนดเวลาและแจกจ่ายรายงาน การสร้างงาน การจัดการเซิร์ฟเวอร์ และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาสำหรับผู้ใช้ต่างๆ คุณยังสามารถสร้างทางลัด URL และหน้าเว็บได้อีกด้วย

Query Studio ช่วยให้สามารถสอบถามข้อมูล อย่างง่าย และจัดทำรายงานแบบบริการตนเองเพื่อตอบคำถามทางธุรกิจพื้นฐานได้ สามารถปรับแต่งรูปแบบรายงานและกรองและจัดเรียงข้อมูลได้ นอกจากนี้ยังรองรับการจัดรูปแบบและการสร้างไดอะแกรมด้วย^{[ 1 ]}

Report Studio ใช้สำหรับสร้างรายงานการจัดการ โดยมีโหมดการทำงานสองโหมด ได้แก่ โหมดการสร้างรายงานแบบมืออาชีพ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดของ Report Studio ได้ ในโหมดนี้ ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานได้ทุกประเภท รวมถึงแผนภูมิ แผนที่ รายการ และฟังก์ชันการทำซ้ำ ในโหมดการสร้างรายงานแบบมืออาชีพ สามารถใช้ข้อมูลได้ทุกประเภท (เชิงสัมพันธ์หรือหลายมิติ) แต่ไม่สามารถแสดงข้อมูลแบบไดนามิกได้^{[ 1 ]}

โหมดการเขียนรายงานด่วนมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายกว่า ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิค ช่วยให้พวกเขาสามารถสร้างรายงานทางการเงินหรือรายงานการจัดการแบบดั้งเดิมได้ในอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เน้นเฉพาะด้านมากขึ้น ในทางตรงกันข้ามกับโหมดการเขียนรายงานแบบมืออาชีพ โหมดการเขียนรายงานด่วนอนุญาตให้ใช้ข้อมูลแบบไดนามิกได้^{[ 1 ]}

ผู้ใช้สามารถสร้างการวิเคราะห์แหล่งข้อมูลขนาดใหญ่และค้นหาข้อมูลเบื้องหลังเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือการกระทำการวิเคราะห์แบบหลายมิติช่วยให้สามารถระบุแนวโน้มและทำความเข้าใจความผิดปกติหรือความเบี่ยงเบน ซึ่งไม่ชัดเจนในรายงานประเภทอื่นคุณสมบัติการลากและวาง องค์ประกอบ และ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักสามารถรวมอยู่ในการวิเคราะห์ได้สามารถสลับแถวและคอลัมน์ได้ฟังก์ชันOLAP ^{[ 2 ] [ 3 ]}เช่น การเจาะลึกและการเจาะลึกสามารถใช้เพื่อทำความเข้าใจแหล่งที่มาของข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์ได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

Event Studio เป็นเครื่องมือแจ้งเตือนที่แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่างๆ ภายในองค์กรแบบเรียลไทม์ ดังนั้นจึงสามารถสร้างเอเจนต์เพื่อตรวจจับการเกิดเหตุการณ์ทางธุรกิจหรือสถานการณ์ผิดปกติได้ โดยอิงจากการเปลี่ยนแปลงของเงื่อนไขเหตุการณ์หรือข้อมูลที่กำหนด การแจ้งเตือนอาจทำได้โดยการส่งอีเมล การเผยแพร่ในพอร์ทัล หรือการเรียกใช้รายงาน สิ่งนี้สามารถใช้ในการจัดการความล้มเหลวด้วยการแจ้งเตือนได้ และมีความแข็งแกร่งมาก

IBM Cognos Workspace (เดิมทีเปิดตัวในเวอร์ชัน 10.1 ในชื่อ IBM Cognos Business Insight และเปลี่ยนชื่อในเวอร์ชัน 10.2.0) เป็นอินเทอร์เฟซบนเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถใช้เนื้อหา IBM Cognos ที่มีอยู่แล้ว (ออบเจ็กต์รายงาน) เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานแบบโต้ตอบสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและการทำงานร่วมกัน

IBM Cognos Workspace Advanced (เดิมทีเปิดตัวในเวอร์ชัน 10.1 ในชื่อ IBM Cognos Business Insight Advanced และเปลี่ยนชื่อในเวอร์ชัน 10.2.0) เป็นอินเทอร์เฟซบนเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถสร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลได้

คอมโพเนนต์ Go! Office ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับเนื้อหาของ IBM Cognos ใน สภาพแวดล้อม Microsoft Office ที่คุ้นเคยได้ คอมโพเนนต์นี้ให้การเข้าถึงเนื้อหารายงาน IBM Cognos ทั้งหมด รวมถึงข้อมูลเมตาเดต้าส่วนหัวและส่วนท้าย และไดอะแกรม ผู้ใช้สามารถใช้รายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างเนื้อหาใหม่ด้วยQuery Studio , Analysis StudioหรือReport Studioได้ โดยการนำเข้าเนื้อหาลงในMicrosoft Excelผู้ใช้สามารถใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบ การคำนวณ และการนำเสนอได้ จากนั้นเอกสารที่สร้างขึ้นสามารถนำเข้าโดยใช้ Cognos Connection เผยแพร่ และทำให้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้รายอื่นได้

ใน Cognos Connection คุณสามารถค้นหาข้อความเต็มรูปแบบสำหรับเนื้อหาที่อยู่ในรายงาน การวิเคราะห์ แดชบอร์ด ข้อมูลเมตริก และเหตุการณ์ต่างๆ เมื่อทำการค้นหา จะใช้ดัชนีของพรอมต์ ชื่อเรื่อง หัวข้อ ชื่อคอลัมน์ ชื่อแถว องค์ประกอบข้อมูล และฟิลด์สำคัญอื่นๆ เป็นฐาน การค้นหาข้อความเต็มรูปแบบในIBM Cognos Go! Search เกี่ยวข้องกับการค้นหาในเครื่องมือค้นหาทั่วไป เช่นGoogleผู้ใช้สามารถใช้ตัวดำเนินการค้นหา เช่น +, - หรือใช้ "" (เครื่องหมายอัญประกาศ) เพื่อเปลี่ยนพฤติกรรมเริ่มต้นของการค้นหาที่มีหลายคำ คำค้นหาไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก และจะรวมคำและรูปแบบการสะกดที่แตกต่างกันไว้ในผลลัพธ์ คุณยังสามารถค้นหารายการประเภทเฉพาะ เช่น ตัวแทน ผลการค้นหาจะถูกจัดเรียงตามลำดับจากมากไปน้อย โดยรายการที่มีเมตาเดต้าที่เกี่ยวข้องมากที่สุดจะแสดงอยู่ด้านบนสุด ในAnalysis Studio , Query Studioและ IBM Cognos Viewer คุณสามารถทำการค้นหาข้อความเต็มรูปแบบ รวมถึงค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของมุมมองปัจจุบันได้^{[ 4 ]}

ด้วย IBM Cognos Go! Dashboard คุณสามารถสร้างแดชบอร์ด แบบโต้ตอบที่มีเนื้อหาจาก IBM Cognos และแหล่งข้อมูลภายนอก เพื่อให้ตรงกับความต้องการด้านข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคนได้

รายการต่อไปนี้สามารถเพิ่มลงในแดชบอร์ดได้: วัตถุรายงาน ซึ่งจะแสดงในพอร์ตเล็ต Cognos Viewer ส่วนประกอบของรายงาน เช่น รายการ ตารางไขว้ และแผนภูมิ จะแสดงในพอร์ตเล็ตแบบโต้ตอบ รายการหรือตารางไขว้สามารถแสดงเป็นแผนภูมิได้ และในทางกลับกัน เนื้อหาสามารถแสดงหรือซ่อนได้แบบไดนามิกโดยใช้แถบเลื่อนและช่องทำเครื่องหมาย พอร์ตเล็ต Cognos Search ช่วยให้สามารถค้นหาเนื้อหาที่เผยแพร่ได้ นอกจากนี้ ลิงก์เว็บ หน้าเว็บ ฟีด RSS และรูปภาพสามารถแสดงบนแดชบอร์ดได้ ^{[ 5 ]}

ส่วนติดต่อผู้ใช้มีสองโหมด: ในโหมดโต้ตอบ สามารถดูและโต้ตอบกับแดชบอร์ดที่มีอยู่ได้ การสร้างและแก้ไขแดชบอร์ดสามารถทำได้ในโหมดประกอบ^{[ 5 ]}