ภายใต้อนุสัญญาว่าด้วยเอกสารแสดงตัวตนของคนประจำเรือ ค.ศ. 1958ประเทศที่มีกองเรือพาณิชย์ (หรือเรียกว่ากองเรือเดินทะเลพาณิชย์) กำหนดให้ต้องมีเอกสารแสดงตัวตนสำหรับคนประจำเรือเอกสารคนประจำเรือพาณิชย์ (MMD)หรือบัตร Zในสหรัฐอเมริกา และใบรับรองคนประจำเรือสามัญในสหราชอาณาจักร เป็นตัวอย่างของเอกสารแสดงตัวตนเหล่านี้

ใบรับรองพลทหารเรือสามัญเป็นเอกสาร ที่จำเป็น สำหรับการทำงานเป็นพลทหารเรือสามัญ ซึ่งเป็นตำแหน่งในแผนกดาดฟ้าเรือสินค้าเอกสารส่วนใหญ่ประกอบด้วยหลักฐานแสดงตัวตนหลักฐานด้านสุขภาพขั้นต่ำ (อาจรวมถึงการตรวจสารเสพติด ) และอายุขั้นต่ำ ตลอดจนมาตรฐานที่กำหนดไว้ภายใต้มาตรฐานการฝึกอบรม การรับรอง และการปฏิบัติหน้าที่บนเรือสำหรับคนประจำเรือ ( STCW )

เอกสารประจำตัวลูกเรือพาณิชย์ (MMD)ซึ่งก่อนหน้านี้เรียกว่าZ -Card ^{[ 1 ]} เป็น เอกสารประจำตัวลูกเรือพาณิชย์ประเภทหนึ่งที่ออกโดยหน่วยยามฝั่งสหรัฐฯตาม แนวทาง STCW และยังคงเป็นหนึ่งในเอกสารมาตรฐานที่จำเป็นสำหรับลูกเรือทุกคนของเรือสหรัฐฯ ที่มี ระวางบรรทุกรวม มากกว่า 100 ตัน จนกว่าจะถูกยกเลิกอย่างสมบูรณ์MMD ระดับเริ่มต้นอนุญาตให้ลูกเรือทำงานบนดาดฟ้าในตำแหน่งพลประจำเรือ ( Ordinary Seamanหรือ OS) ในแผนกเครื่องยนต์ในตำแหน่งคนเช็ดทำความสะอาดหรือในแผนกบริการอาหารในตำแหน่งผู้จัดการอาหาร (Food Handler หรือ FH) ด้วยประสบการณ์และการทดสอบ ลูกเรือที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เช่น พลประจำ เรือ ( Able Seamanหรือ AB) หรือสมาชิกที่มีคุณสมบัติเหมาะสมของแผนกเครื่องยนต์ (Qualified Member of the Engine Departmentหรือ QMED) สามารถได้รับ เอกสารนี้มีขนาดประมาณหนังสือเดินทางและมีข้อมูลของลูกเรือเกี่ยวกับวันเกิด สถานที่ออก สัญชาติ และหน้าที่บนเรือที่เขาหรือเธอมีคุณสมบัติเหมาะสม^{[ 2 ]}

เอกสารนี้ถูกสร้างขึ้นไม่นานหลังจากสงครามโลกครั้งที่สองสิ้นสุดลงในปี พ.ศ. 2488 ^{[ 1 ]}เพื่อรักษาความปลอดภัยในท่าเรือทั่วโลกเมื่อการก่อวินาศกรรมยังคงเป็นปัญหาใหญ่ ปัจจุบัน เอกสารนี้ยังคงทำหน้าที่ดังกล่าวและถือเป็นหลักฐานแสดงตัวตนและหนังสือเดินทางเมื่อลูกเรืออยู่ในต่างประเทศ เอกสารนี้ต้องต่ออายุทุกห้าปี

ก่อนช่วงต้นทศวรรษ 1990 บัตร Z-Card จะได้รับฟรีและใช้ได้ตลอดชีพ แต่มาตรฐานความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นในอุตสาหกรรมการเดินเรือทำให้ผู้เดินเรือที่ปฏิบัติงานทุกคนต้องต่ออายุเอกสารเหล่านี้และฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทันต่อความก้าวหน้าในสาขาของตน ผู้สมัครบัตร Z-Card ทุกคนจะต้องยื่นใบสมัคร เข้ารับการตรวจสารเสพติด และรอการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะได้รับเอกสาร ซึ่งอาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่สัปดาห์ไปจนถึงหลายปี^{[ 2 ]}

ชื่อ Z-Card มาจากสมัยแรกๆ ที่หมายเลขประจำตัวของลูกเรือมักจะขึ้นต้นด้วยตัวอักษร 'Z' ^{[ 1 ]}

หน่วยยามฝั่งได้เริ่มเปลี่ยนเอกสารประจำตัวนักเดินเรือพาณิชย์ ใบรับรอง STCWและใบรับรองการจดทะเบียน เป็นเอกสารประจำตัวแบบใหม่ ซึ่งก็ คือเอกสารประจำตัวนักเดินเรือพาณิชย์แบบหนังสือเดินทางนักเดินเรือจะได้รับเอกสารประจำตัวแบบใหม่นี้เมื่อพวกเขายื่นขอเอกสารใหม่หรือต่ออายุเอกสารปัจจุบัน เอกสารประจำตัวนักเดินเรือพาณิชย์ปัจจุบันยังคงมีผลใช้ได้จนกว่าจะถึงวันหมดอายุ^{[ 3 ]}

• สมุดบันทึกการบริการของกะลาสีเรือ
• ใบรับรองการจำหน่ายอย่างต่อเนื่อง
• ใบรับรองนักเดินเรือพาณิชย์