ไมโครซอฟต์ PowerPoint
กำลังสร้างและแก้ไขงานนำเสนอภาพถ่ายใน PowerPoint บนระบบปฏิบัติการWindows 11
ผู้เขียนต้นฉบับ	บริษัท ฟอร์ธัวท์ อิงค์
นักพัฒนา	ไมโครซอฟต์
ปล่อย	20 เมษายน 2530 ( 20 เมษายน 1987 )
เวอร์ชันเสถียร	2604 (สร้าง 19929.20136) [ 1 ]  / 5 พฤษภาคม 2026 ( 5 พฤษภาคม 2569 )
เขียนเป็น	C++ (แบ็กเอนด์) [ 2 ]
ระบบปฏิบัติการ	ไมโครซอฟต์ วินโดวส์
มีจำหน่ายใน	102 ภาษา[ 3 ]
รายชื่อภาษา แอฟริกาans, อัลเบเนีย, อัมฮาริก, อาหรับ, อาร์เมเนีย, อัสสัม, อาเซอร์ไบจาน (อักษรละติน), บังลา (บังกลาเทศ), บังลา (เบงกาลี อินเดีย), บาสก์, เบลารุส, บอสเนีย (อักษรละติน), บัลแกเรีย, คาตาลัน, จีน (ตัวย่อ), จีน (ตัวเต็ม), โครเอเชีย, เช็ก, เดนมาร์ก, ดารี, ดัตช์, อังกฤษ, เอสโตเนีย, ฟิลิปปินส์, ฟินแลนด์, ฝรั่งเศส, กาลิเซีย, จอร์เจีย, เยอรมัน, กรีก, คุชราตี, เฮาซา, ฮิบรู, ฮินดี, ฮังการี, ไอซ์แลนด์, อิกโบ, อินโดนีเซีย, ไอริช, อิซิซูลู, อิซิซูลู, อิตาลี, ญี่ปุ่น, กันนาดา, คาซัคสถาน, เขมร, คินยารวันดา, คิสวาฮิลี, คอนกานี, เกาหลี, คีร์กีซ, ลัตเวีย, ลิทัวเนีย, ลักเซมเบิร์ก, มาซิโดเนีย (มาซิโดเนีย), มาเลย์ (อักษรละติน), มาลายาลัม, มอลตา, เมารี, มาราฐี, มองโกล (อักษรซีริลลิก), เนปาล, นอร์เวย์ (บ็อกมอล), นอร์เวย์ (นีนอร์สค์), โอเดีย, ปัชโต, เปอร์เซีย (ฟาร์ซี), โปแลนด์, โปรตุเกส (โปรตุเกส), โปรตุเกส (บราซิล), ปัญจาบ (อินเดีย), เคชัว, โรมาเนีย, โรมันช์, รัสเซีย, สก็อตติชเกลิก, เซอร์เบีย (ซีริลลิก, เซอร์เบีย), เซอร์เบีย (ละติน, เซอร์เบีย), เซอร์เบีย (ซีริลลิก, บอสเนียและเฮอร์เซโกวีนา), เซโซโท ซา เลโบอา, เซตสวาณา, สินธี (อาหรับ), สิงหล, สโลวัก, สโลวีเนีย, สเปน, สวีเดน, ทมิฬ, ตาตาร์ (ซีริลลิก), เตลูกู, ไทย, ตุรกี, เติร์กเมน (ละติน), ยูเครน, อูร์ดู, อุยกูร์, อุซเบก (ละติน), วาเลนเซีย, เวียดนาม, เวลส์, โวลอฟ, โยรูบา
พิมพ์	โปรแกรมการนำเสนอ
ใบอนุญาต	ซอฟต์แวร์ทดลองใช้
เว็บไซต์	powerpoint .cloud .microsoft

Microsoft PowerPoint สำหรับระบบปฏิบัติการ Android
PowerPoint สำหรับ Android ที่ทำงานบนAndroid 13
นักพัฒนา	บริษัท ไมโครซอฟต์
เวอร์ชันเสถียร	16.0.19822.20190 / 6 พฤษภาคม 2026 [ 4 ] ( 6 พฤษภาคม 2026 )
ระบบปฏิบัติการ	Android Pieหรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
พิมพ์	โปรแกรมการนำเสนอ
ใบอนุญาต	ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ที่เป็นกรรมสิทธิ์
เว็บไซต์	products.office.com/en-us/powerpoint​​​​

Microsoft PowerPoint สำหรับ Mac
PowerPoint สำหรับ Mac (เวอร์ชัน 16.69.1) ทำงานบนmacOS Ventura (13.2)
นักพัฒนา	ไมโครซอฟต์
ปล่อย	20 เมษายน 2530 ( 20 เมษายน 1987 )
เวอร์ชันเสถียร	16.108.3 (Build 26050324) / 5 พฤษภาคม 2026 [ 5 ] ( 5 พฤษภาคม 2026 )
เขียนเป็น	C++ (แบ็กเอนด์), Objective-C (API/UI) [ 2 ]
ระบบปฏิบัติการ	macOS 12หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
มีจำหน่ายใน	26 ภาษา[ 6 ]
รายชื่อภาษา อังกฤษ, อาหรับ, เช็ก, เดนมาร์ก, ดัตช์, ฟินแลนด์, ฝรั่งเศส, เยอรมัน, กรีก, ฮิบรู, ฮังการี, อินโดนีเซีย, อิตาลี, ญี่ปุ่น, เกาหลี, นอร์เวย์ (บ็อกมอล), โปแลนด์, โปรตุเกส, รัสเซีย, จีนตัวย่อ, สโลวัก, สเปน, สวีเดน, ไทย, จีนตัวเต็ม, ตุรกี
พิมพ์	โปรแกรมการนำเสนอ
ใบอนุญาต	ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ที่เป็นกรรมสิทธิ์

Microsoft PowerPoint สำหรับ iOS
PowerPoint สำหรับ iOS ที่ทำงานบนiPadOS 26
นักพัฒนา	บริษัท ไมโครซอฟต์
เวอร์ชันเสถียร	2.108.3 / 4 พฤษภาคม 2025 [ 7 ] ( 4 พฤษภาคม 2025 )
ระบบปฏิบัติการ	iOS 18หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า iPadOS 18หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า watchOS 11หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
มีจำหน่ายใน	33 ภาษา
รายชื่อภาษา อังกฤษ, อาหรับ, คาตาลัน, โครเอเชีย, เช็ก, เดนมาร์ก, ดัตช์, ฟินแลนด์, ฝรั่งเศส, เยอรมัน, กรีก, ฮิบรู, ฮินดี, ฮังการี, อินโดนีเซีย, อิตาลี, ญี่ปุ่น, เกาหลี, มาเลย์, นอร์เวย์ (บ็อกมอล), โปแลนด์, โปรตุเกส, โรมาเนีย, รัสเซีย, จีนตัวย่อ, สโลวัก, สเปน, สวีเดน, ไทย, จีนตัวเต็ม, ตุรกี, ยูเครน, เวียดนาม
พิมพ์	โปรแกรมการนำเสนอ
ใบอนุญาต	ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ที่เป็นกรรมสิทธิ์
เว็บไซต์	products.office.com/en-us/powerpoint​​​​

Microsoft PowerPointหรือเรียกสั้น ๆ ว่าPowerPointเป็นโปรแกรมการนำเสนอ^{[ 8 ]}ที่ พัฒนาโดยMicrosoft

เดิมทีโปรแกรมนี้ถูกสร้างขึ้นโดยRobert Gaskins , Tom Rudkin และDennis Austin ^{[ 8 ]}ที่บริษัทซอฟต์แวร์ชื่อForethought, Inc. ^{[ 8 ]} โปรแกรม นี้วางจำหน่ายเมื่อวันที่ 20 เมษายน พ.ศ. 2530 ^{[ 9 ]}โดยเริ่มแรกสำหรับคอมพิวเตอร์Macintosh เท่านั้น ^{[ 8 ]} Microsoftเข้าซื้อ PowerPoint ในราคาประมาณ 14 ล้านดอลลาร์สหรัฐ สามเดือนหลังจากที่โปรแกรมวางจำหน่าย^{[ 10 ]}นี่เป็นการเข้าซื้อกิจการครั้งสำคัญครั้งแรกของ Microsoft ^{[ 11 ]}และ Microsoft ได้จัดตั้งหน่วยธุรกิจใหม่สำหรับ PowerPoint ในSilicon Valleyซึ่งเป็นที่ตั้งของ Forethought ^{[ 11 ]}

PowerPoint กลายเป็นส่วนประกอบของ ชุด โปรแกรม Microsoft Officeซึ่งเปิดตัวครั้งแรกในปี 1989 สำหรับ Macintosh ^{[ 12 ]}และในปี 1990 สำหรับWindows [ ^{13 ] ซึ่งรวมแอปพลิเคชันของ Microsoft หลายตัวไว้ด้วย กัน}นับตั้งแต่ PowerPoint 4.0 (1994) PowerPoint ได้ถูกรวมเข้ากับการพัฒนา Microsoft Office และนำส่วนประกอบทั่วไปที่ใช้ร่วมกันและอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบรวมมาใช้^{[ 14 ]}

ส่วนแบ่งการตลาดของ PowerPoint ในตอนแรกมีขนาดเล็กมาก ก่อนที่จะมีการเปิดตัวเวอร์ชันสำหรับ Microsoft Windows แต่เติบโตอย่างรวดเร็วพร้อมกับการเติบโตของ Windows และ Office ^{[ 15 ] : 402–404} ตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษ 1990 ส่วนแบ่งการตลาดทั่วโลกของซอฟต์แวร์การนำเสนอ PowerPoint ได้รับการประเมินไว้ที่ 95 เปอร์เซ็นต์^{[ 16 ]}

เดิมที PowerPoint ถูกออกแบบมาเพื่อใช้ในการนำเสนอแบบกลุ่มภายในองค์กรธุรกิจ แต่ต่อมาได้ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในสถานการณ์การสื่อสารอื่นๆ ทั้งในธุรกิจและนอกเหนือจากนั้น^{[ 17 ]}การใช้งานที่แพร่หลายมากขึ้นนำไปสู่การพัฒนาการนำเสนอ PowerPoint ให้เป็นรูปแบบการสื่อสารรูปแบบใหม่^{[ 18 ]}พร้อมกับปฏิกิริยาที่รุนแรง รวมถึงคำแนะนำว่าควรใช้ให้น้อยลง^{[ 19 ]}ในรูปแบบที่แตกต่างออกไป^{[ 20 ]}หรือให้ดีขึ้น^{[ 21 ]}

PowerPoint เวอร์ชันแรก (Macintosh, 1987) ใช้ในการสร้างแผ่นใส^{[ 22 ]}เวอร์ชันที่สอง (Macintosh, 1988; Windows, 1990) ยังสามารถสร้างสไลด์สีขนาด 35 มม. ได้อีกด้วย^{[ 22 ]}เวอร์ชันที่สาม (Windows และ Macintosh, 1992) ได้นำเสนอการส่งออกวิดีโอของสไลด์โชว์เสมือนจริงไปยังโปรเจ็กเตอร์ดิจิทัล ซึ่งในที่สุดจะเข้ามาแทนที่แผ่นใสและสไลด์แบบดั้งเดิม^{[ 22 ]}นับตั้งแต่นั้นมา มีเวอร์ชันหลักอีกหลายสิบเวอร์ชันที่เพิ่มคุณสมบัติและโหมดการทำงานเพิ่มเติม^{[ 14 ]}และทำให้ PowerPoint สามารถใช้งานได้นอกเหนือจาก Apple Macintosh และ Microsoft Windows โดยเพิ่มเวอร์ชันสำหรับiOS , Androidและการเข้าถึงผ่านเว็บ^{[ 23 ]}

PowerPoint ถูกสร้างขึ้นโดยRobert GaskinsและDennis Austinที่บริษัทสตาร์ทอัพด้าน ซอฟต์แวร์ ในซิลิคอนแวลลีย์ชื่อForethought, Inc. ^{[ 24 ]} Forethought ก่อตั้งขึ้นในปี 1983 เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมแบบบูรณาการและแอปพลิเคชันสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลในอนาคตที่จะมอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก แต่บริษัทประสบปัญหาที่ต้อง "เริ่มต้นใหม่" และวางแผนใหม่^{[ 25 ]}

เมื่อวันที่ 5 กรกฎาคม พ.ศ. 2527 Forethought ได้ว่าจ้าง Robert Gaskins เป็นรองประธานฝ่ายพัฒนาผลิตภัณฑ์^{[ 26 ] : 51} เพื่อสร้างแอปพลิเคชันใหม่ที่เหมาะสมเป็นพิเศษสำหรับ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล แบบกราฟิก ใหม่ เช่นApple Macintoshและต่อมาคือMicrosoft Windows [ ^{27 ] Gaskins}ได้จัดทำคำอธิบายเบื้องต้นของ PowerPoint ประมาณหนึ่งเดือนต่อมา (14 สิงหาคม พ.ศ. 2527) ในรูปแบบเอกสาร 2 หน้าชื่อ "Presentation Graphics for Overhead Projection" ^{[ 28 ]}ภายในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2527 Gaskins ได้เลือก Dennis Austin ให้เป็นผู้พัฒนา PowerPoint ^{[ 29 ]} Gaskins และ Austin ทำงานร่วมกันในการกำหนดและออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่เป็นเวลาเกือบหนึ่งปี และได้จัดทำเอกสารข้อกำหนดฉบับแรกเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม พ.ศ. 2528 ^{[ 30 ]}เอกสารการออกแบบฉบับแรกนี้แสดงให้เห็นผลิตภัณฑ์ในลักษณะที่จะปรากฏใน Microsoft Windows 1.0 [ ^{31 ] ซึ่ง}ในขณะนั้นยังไม่ได้วางจำหน่าย^{[ 32 ]}

การพัฒนาจากข้อกำหนดดังกล่าวเริ่มต้นโดย Austin ในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2528 โดยเริ่มจาก Macintosh ก่อน^{[ 26 ] : 104} ประมาณหกเดือนต่อมา ในวันที่ 1 พฤษภาคม พ.ศ. 2529 Gaskins และ Austin ได้เลือกนักพัฒนาคนที่สองเข้าร่วมโครงการ คือ Thomas Rudkin ^{[ 26 ] : 149} Gaskins ได้จัดทำเอกสารการตลาดข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายสองฉบับในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2529 ซึ่งอธิบายถึงผลิตภัณฑ์สำหรับทั้ง Macintosh และ Windows ^{[ 33 ] [ 34 ]}ในเวลาเดียวกันนั้น Austin, Rudkin และ Gaskins ได้จัดทำเอกสารข้อกำหนดการออกแบบหลักฉบับที่สองและฉบับสุดท้าย ซึ่งในครั้งนี้แสดงให้เห็นถึงรูปลักษณ์ของ Macintosh ^{[ 35 ]}

ตลอดช่วงการพัฒนาผลิตภัณฑ์นี้ เรียกว่า "Presenter" จากนั้น ก่อนวางจำหน่ายไม่นาน มีการตรวจสอบครั้งสุดท้ายกับทนายความของ Forethought เพื่อจดทะเบียนชื่อเป็นเครื่องหมายการค้า และ "Presenter" ถูกปฏิเสธอย่างไม่คาดคิด เนื่องจากมีคนอื่นใช้ชื่อนี้ไปแล้ว Gaskins กล่าวว่าเขาคิดถึงชื่อ "PowerPoint" โดยอิงจากเป้าหมายของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ "เสริมศักยภาพ" ให้กับผู้บรรยายแต่ละคน และได้ส่งชื่อนั้นให้ทนายความตรวจสอบ ในขณะที่เอกสารทั้งหมดได้รับการแก้ไขอย่างเร่งด่วน^{[ 36 ]}

เงินทุนสำหรับการพัฒนา PowerPoint ให้เสร็จสมบูรณ์ได้รับการรับรองในช่วงกลางเดือนมกราคม พ.ศ. 2530 เมื่อกองทุนร่วมลงทุนใหม่ของ Apple Computer ที่ชื่อว่า Apple's Strategic Investment Group ^{[ 37 ]}เลือก PowerPoint เป็นการลงทุนครั้งแรก^{[ 26 ] : 169–171} หนึ่งเดือนต่อมา ในวันที่ 22 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2530 Forethought ประกาศเปิดตัว PowerPoint ที่งาน Personal Computer Forum ในเมืองฟีนิกซ์จอห์น สกัลลีย์ซีอีโอของ Apple ปรากฏตัวในงานประกาศและกล่าวว่า "เรามองว่าการนำเสนอแบบเดสก์ท็อปมีศักยภาพที่จะเป็นตลาดที่ใหญ่กว่าสำหรับ Apple มากกว่าการจัดพิมพ์แบบเดสก์ท็อป" ^{[ 38 ]}

PowerPoint 1.0 สำหรับ Macintosh จัดส่งจากโรงงานผลิตเมื่อวันที่ 20 เมษายน พ.ศ. 2530 และล็อตการผลิตแรกจำนวน 10,000 หน่วยขายหมดเกลี้ยง^{[ 39 ]}

ในช่วงต้นปี 1987 ไมโครซอฟต์เริ่มวางแผนแอปพลิเคชันใหม่สำหรับการสร้างงานนำเสนอ ซึ่งเป็นกิจกรรมที่นำโดยเจฟฟ์ ไรค์ส ​​หัวหน้าฝ่ายการตลาดของแผนกแอปพลิเคชัน^{[ 40 ]}ไมโครซอฟต์มอบหมายให้กลุ่มภายในเขียนข้อกำหนดและวางแผนสำหรับผลิตภัณฑ์งานนำเสนอใหม่^{[ 41 ]}พวกเขาพิจารณาการเข้าซื้อกิจการเพื่อเร่งการพัฒนา และในช่วงต้นปี 1987 ไมโครซอฟต์ได้ส่งจดหมายแสดงเจตจำนงที่จะเข้าซื้อผลิตภัณฑ์ของเดฟ ไวเนอร์ ที่ชื่อว่า MOREซึ่งเป็นโปรแกรมร่างโครงร่างที่สามารถพิมพ์โครงร่างเป็นแผนภูมิแบบจุดได้^{[ 42 ]}ในระหว่างกิจกรรมเตรียมการนี้ ไรค์สค้นพบว่าโปรแกรมเฉพาะสำหรับการสร้างงานนำเสนอแบบโอเวอร์เฮดกำลังได้รับการพัฒนาโดย Forethought, Inc. และใกล้จะเสร็จสมบูรณ์แล้ว^{[ 40 ]}ไรค์สและคนอื่นๆ ไปเยี่ยม Forethought ในวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 1987 เพื่อชมการสาธิตแบบลับ^{[ 26 ] : 173}

ต่อมา Raikes เล่าถึงปฏิกิริยาของเขาเมื่อเห็น PowerPoint และรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ให้Bill Gates ฟัง ซึ่งในตอนแรก Bill Gates ไม่เชื่อ: ^{[ 40 ]}

ผมคิดว่า "ซอฟต์แวร์สำหรับทำสไลด์โชว์—นี่เป็นไอเดียที่ดีมาก" ผมกลับไปหาบิล แล้วบอกว่า "บิล ผมคิดว่าเราควรทำเรื่องนี้จริงๆ" และบิลก็บอกว่า "ไม่ ไม่ ไม่ ไม่ นั่นเป็นแค่ฟีเจอร์หนึ่งของ Microsoft Word แค่ใส่เข้าไปใน Word ก็พอ" ... และผมก็พูดซ้ำๆ ว่า "บิล ไม่ มันไม่ใช่แค่ฟีเจอร์หนึ่งของ Microsoft Word แต่มันเป็นรูปแบบการนำเสนอแบบต่างๆ เลย" และต้องชมเชยเขาที่รับฟังผม และในที่สุดก็อนุญาตให้ผมดำเนินการต่อและ ... ซื้อบริษัทในซิลิคอนแวลลีย์ชื่อ Forethought เพื่อผลิตภัณฑ์ที่รู้จักกันในชื่อ PowerPoint

เมื่อ Forethought เปิดตัว PowerPoint การประชาสัมพันธ์ในช่วงแรกเป็นไปในทางที่ดีWall Street Journalรายงานเกี่ยวกับปฏิกิริยาในช่วงแรกว่า" 'ฉันเห็นผลิตภัณฑ์ที่ทำให้ฉันรู้สึกตื่นเต้นแบบนี้ประมาณปีละหนึ่งชิ้น' Amy Hora ที่ปรึกษาใน Bala Cynwyd รัฐเพนซิลเวเนียกล่าว 'ผู้คนจะซื้อMacintosh เพียงเพื่อจะได้ใช้ผลิตภัณฑ์นี้ ' " ^{[ 43 ]}

เมื่อวันที่ 28 เมษายน พ.ศ. 2530 หนึ่งสัปดาห์หลังจากการจัดส่ง กลุ่มผู้บริหารระดับสูงของ Microsoft ได้ใช้เวลาอีกหนึ่งวันที่ Forethought เพื่อรับฟังเกี่ยวกับการขาย PowerPoint ครั้งแรกบน Macintosh และแผนการสำหรับ Windows ^{[ 26 ] : 191} ในวันถัดมา Microsoft ได้ส่งจดหมายถึง Dave Winer เพื่อถอนจดหมายแสดงเจตจำนงก่อนหน้านี้ที่จะซื้อบริษัทของเขา^{[ 44 ]}และในช่วงกลางเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2530 Microsoft ได้ส่งจดหมายแสดงเจตจำนงที่จะซื้อ Forethought ^{[ 45 ]}ตามที่ร้องขอในจดหมายแสดงเจตจำนงนั้น Robert Gaskins จาก Forethought ได้เดินทางไปที่ Redmond เพื่อพบปะแบบตัวต่อตัวกับ Bill Gates ในช่วงต้นเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2530 ^{[ 26 ] : 197} และภายในสิ้นเดือนกรกฎาคมก็ได้ข้อสรุปข้อตกลงสำหรับการซื้อกิจการ หนังสือพิมพ์ The New York Timesรายงานว่า: ^{[ 46 ]}

... 30 กรกฎาคม พ.ศ. 2530 — บริษัท Microsoft ประกาศการเข้าซื้อกิจการซอฟต์แวร์ครั้งสำคัญครั้งแรกในวันนี้ โดยจ่ายเงิน 14 ล้านดอลลาร์สหรัฐ [39.7 ล้านดอลลาร์สหรัฐในปัจจุบัน^{[ 47 ]} ] สำหรับบริษัท Forethought Inc. ในเมืองซันนีเวล รัฐแคลิฟอร์เนีย Forethought ผลิตโปรแกรมชื่อ PowerPoint ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ Apple Macintosh สามารถสร้างแผ่นใสหรือกระดานพลิกได้ ... การเข้าซื้อกิจการ Forethought ครั้งนี้ถือเป็นการเข้าซื้อกิจการครั้งสำคัญครั้งแรกของ Microsoft ซึ่งมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่เมืองเรดมอนด์ รัฐวอชิงตัน Forethought จะยังคงอยู่ในเมืองซันนีเวล ทำให้ Microsoft มีฐานที่มั่นในซิลิคอนแวลลีย์ หน่วยงานนี้จะนำโดย Robert Gaskins รองประธานฝ่ายพัฒนาผลิตภัณฑ์ของ Forethought

Jon Shirleyประธานของ Microsoft กล่าวถึงแรงจูงใจของบริษัทในการเข้าซื้อกิจการว่า“เราทำข้อตกลงนี้เป็นหลักเพราะเราเชื่อว่าการนำเสนอบนเดสก์ท็อปเป็นประเภทผลิตภัณฑ์ ... Forethought เป็นบริษัทแรกที่วางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ในประเภทนี้” [ ^{48 ] Microsoft}มีส่วนแบ่งการตลาด 50% ในแอปพลิเคชัน Macintosh และเป็นผู้นำในสามประเภท Raikes กล่าวว่าหลังจากการเข้าซื้อกิจการ บริษัทจะเป็นผู้นำในห้าประเภท (Forethought จัดจำหน่ายฐานข้อมูลFilemakerซึ่ง Microsoft ต้องการทำการตลาดต่อไป) บริษัทตั้งใจให้ Forethought เป็นฐานใน Silicon Valley เพื่อพัฒนาและทำการตลาดซอฟต์แวร์กราฟิกในอนาคต[ 49 ^{]โดยจัดตั้ง}ขึ้นภายในแผนกแอปพลิเคชันของบริษัท ซึ่งเป็น “หน่วยธุรกิจกราฟิก” อิสระสำหรับ PowerPoint ซึ่งเป็นกลุ่มแอปพลิเคชันแรกของ Microsoft ที่อยู่ห่างไกลจากสำนักงานใหญ่ใน Redmond บริษัทหวังที่จะจ้างพนักงานที่ไม่สนใจที่จะอาศัยอยู่ในรัฐวอชิงตัน^{[ 48 ]}ภายในปี 1987 นักพัฒนาของ Microsoft มากกว่า 90% มาจากนอกเมืองซีแอตเติล^{[ 50 ]}พนักงาน PowerPoint ทั้งหมดจาก Forethought เข้าร่วมงานกับ Microsoft และสถานที่ใหม่นี้มี Robert Gaskins เป็นหัวหน้า โดยมี Dennis Austin และ Thomas Rudkin เป็นผู้นำด้านการพัฒนา PowerPoint 1.0 สำหรับ Macintosh ได้รับการแก้ไขเพื่อแสดงถึงการเป็นเจ้าของใหม่ของ Microsoft และยังคงวางจำหน่ายต่อไป หนึ่งปีหลังจากการเข้าซื้อกิจการ Gaskins รายงานว่าพนักงาน PowerPoint ทั้งเจ็ดคนของ Forethought ยังคงอยู่กับ Microsoft และหน่วยธุรกิจกราฟิกได้จ้างพนักงานเพิ่มอีก 12 คน ซึ่งหลายคนไม่ต้องการย้ายไปเรดมอนด์ หน่วยธุรกิจกราฟิกได้ย้ายไปยังสถานที่ใหม่บนถนน Sand HillในMenlo Park รัฐแคลิฟอร์เนียซึ่งมีขนาดใหญ่กว่าที่จำเป็นสำหรับพนักงาน 19 คนมาก แต่ Gaskins เขียนว่าเขาและ Microsoft ต้องการความจุในอนาคตเมื่อบริษัทเติบโตในซิลิคอนแวลลีย์^{[ 51 ]}

PowerPoint 2.0 เวอร์ชันใหม่สำหรับ Macintosh ซึ่งเพิ่มสไลด์สีขนาด 35 มม. วางจำหน่ายในเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2531 ^{[ 51 ]}และได้รับการตอบรับที่ดีอีกครั้ง^{[ 52 ]}ผลิตภัณฑ์ PowerPoint 2.0 เดียวกันนี้ได้รับการพัฒนาใหม่สำหรับ Windows และวางจำหน่ายในอีกสองปีต่อมา ในช่วงกลางปี ​​พ.ศ. 2533 พร้อมกับการเปิดตัวWindows 3.0 [ ^{53 ] เทคโนโลยี}สีส่วนใหญ่เป็นผลมาจากความร่วมมือในการพัฒนาร่วมกับGenigraphicsซึ่งเป็นบริษัทผู้ให้บริการด้านการนำเสนอชั้นนำ^{[ 54 ]}

PowerPoint 3.0 ซึ่งวางจำหน่ายในปี 1992 สำหรับทั้ง Windows และ Mac ได้เพิ่มวิดีโอสดสำหรับโปรเจ็กเตอร์และจอภาพ ส่งผลให้ PowerPoint ถูกนำมาใช้ในการนำเสนอเช่นเดียวกับการเตรียมการนำเสนอ ในตอนแรกมันเป็นทางเลือกแทนแผ่นใสและสไลด์ 35 มม. แต่เมื่อเวลาผ่านไปก็จะเข้ามาแทนที่สิ่งเหล่านั้น^{[ 55 ]}

PowerPoint ถูกรวมอยู่ในMicrosoft Officeมาตั้งแต่แรก PowerPoint 2.0 สำหรับ Macintosh เป็นส่วนหนึ่งของชุด Office ชุดแรกสำหรับ Macintosh ซึ่งวางจำหน่ายในช่วงกลางปี ​​1989 ^{[ 56 ]}เมื่อ PowerPoint 2.0 สำหรับ Windows ปรากฏขึ้นในอีกหนึ่งปีต่อมา ก็เป็นส่วนหนึ่งของชุด Office ที่คล้ายกันสำหรับ Windows ซึ่งวางจำหน่ายในช่วงปลายปี 1990 ^{[ 57 ]}ทั้งสองอย่างนี้เป็นการส่งเสริมการขายแบบรวมแพ็กเกจ โดยที่แอปพลิเคชันอิสระถูกบรรจุรวมกันและนำเสนอในราคารวมที่ต่ำกว่า^{[ 56 ] [ 57 ]}

PowerPoint 3.0 (1992) ได้รับการกำหนดและพัฒนาแยกต่างหากอีกครั้ง^{[ 14 ]}และมีการโฆษณาและจำหน่ายแยกต่างหากจาก Office ^{[ 58 ]}เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ มันถูกรวมอยู่ในMicrosoft Office 3.0ทั้งสำหรับ Windows และเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องสำหรับ Macintosh ^{[ 59 ]}

แผนการที่จะรวมแอปพลิเคชันต่างๆ เข้าด้วยกันให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นนั้นได้รับการระบุไว้ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2534 ในช่วงท้ายของการพัฒนา PowerPoint 3.0 ในบันทึกภายในของ Bill Gates: ^{[ 60 ]}

คำถามสำคัญอีกข้อคือ สัดส่วนของยอดขายแอปพลิเคชันของเราในระยะยาวจะเป็นชุดแอปพลิเคชันหรือจะเป็นผลิตภัณฑ์เดี่ยว ... โปรดสมมติว่าเราจะยังคงเป็นผู้นำในการบูรณาการกลุ่มผลิตภัณฑ์ของเราเข้าด้วยกันในการประเมินกลยุทธ์ในอนาคตของเรา ทีมผลิตภัณฑ์จะดำเนินการเรื่องนี้ให้สำเร็จอย่างแน่นอน ... ผมเชื่อว่าเราควรวางตำแหน่ง "OFFICE" ให้เป็นแอปพลิเคชันที่สำคัญที่สุดของเรา

การเปลี่ยนจากการรวมผลิตภัณฑ์แยกต่างหากไปสู่การพัฒนาแบบบูรณาการเริ่มต้นด้วย PowerPoint 4.0 ซึ่งพัฒนาขึ้นในปี 1993–1994 ภายใต้การจัดการใหม่จากเรดมอนด์^{[ 61 ]}กลุ่ม PowerPoint ในซิลิคอนแวลลีย์ได้รับการปรับโครงสร้างใหม่จาก "หน่วยธุรกิจกราฟิก" (GBU) ที่เป็นอิสระให้กลายเป็น "หน่วยผลิตภัณฑ์กราฟิก" (GPU) สำหรับ Office และ PowerPoint 4.0 ได้เปลี่ยนไปใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้แบบรวมและส่วนประกอบอื่นๆ ที่ใช้ร่วมกับแอปอื่นๆ ใน Office ^{[ 14 ]}

เมื่อมีการเปิดตัว สื่อคอมพิวเตอร์ได้รายงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ด้วยความเห็นชอบว่า "PowerPoint 4.0 ได้รับการออกแบบใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้นเพื่อให้คล้ายคลึงและทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันล่าสุดใน Office ได้แก่ Word 6.0, Excel 5.0 และ Access 2.0 การบูรณาการนั้นดีมากจนคุณต้องมองสองครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้งาน PowerPoint ไม่ใช่ Word หรือ Excel" ^{[ 62 ]}การบูรณาการ Office ได้รับการเน้นย้ำเพิ่มเติมในเวอร์ชันถัดไป PowerPoint 95 ซึ่งได้รับหมายเลขเวอร์ชัน PowerPoint 7.0 (ข้าม 5.0 และ 6.0) เพื่อให้ส่วนประกอบทั้งหมดของ Office มีหมายเลขเวอร์ชันหลักเดียวกัน^{[ 63 ]}

แม้ว่า PowerPoint จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ที่บูรณาการแล้ว แต่การพัฒนายังคงอยู่ในซิลิคอนแวลลีย์ เวอร์ชันต่อมาของ PowerPoint ได้นำเสนอการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเวอร์ชัน 12.0 (2007) ซึ่งมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบ " ribbon " ของ Office ที่แตกต่างออกไปมาก และรูปแบบไฟล์แบบ XML ของ Office ที่ใช้ร่วมกันแบบใหม่[ 64 ^{]นี่เป็นการ}ครบรอบ 20 ปีของ PowerPoint และ Microsoft ได้จัดงานเพื่อรำลึกถึงวันครบรอบดังกล่าวที่วิทยาเขตซิลิคอนแวลลีย์สำหรับทีม PowerPoint ที่นั่น แขกพิเศษ ได้แก่ Robert Gaskins, Dennis Austin และ Thomas Rudkin และวิทยากรหลักคือ Jeff Raikes ซึ่งทั้งหมดมาจากยุค PowerPoint 1.0 เมื่อ 20 ปีก่อน^{[ 65 ]}

นับตั้งแต่นั้นมา การพัฒนา PowerPoint ครั้งใหญ่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office ก็ยังคงดำเนินต่อไป เทคนิคการพัฒนาใหม่ (ที่ใช้ร่วมกันทั่วทั้ง Office) สำหรับ PowerPoint 2016 ทำให้สามารถวางจำหน่าย PowerPoint 2016 เวอร์ชันสำหรับ Windows, Mac, iOS, Android และการเข้าถึงผ่านเว็บได้เกือบพร้อมกัน^{[ 66 ]}และปล่อยฟีเจอร์ใหม่ๆ ออกมาเกือบทุกเดือน^{[ 67 ]}การพัฒนา PowerPoint ยังคงดำเนินการอยู่ในซิลิคอนแวลลีย์จนถึงปี 2017 ^{[ 68 ]}

ในปี 2010 Jeff Raikes ซึ่งล่าสุดดำรงตำแหน่งประธานฝ่ายธุรกิจของ Microsoft (รวมถึงความรับผิดชอบด้าน Office) ^{[ 69 ]}ได้กล่าวว่า "แน่นอนว่าในปัจจุบันเรารู้ว่า PowerPoint มักจะเป็นเครื่องมือที่ใช้มากเป็นอันดับสอง หรือในบางกรณีอาจเป็นอันดับหนึ่ง" ในบรรดาแอปพลิเคชันใน Office ^{[ 40 ]}

ยอดขายเริ่มต้นของ PowerPoint อยู่ที่ประมาณ 40,000 ชุดในปี 1987 (เก้าเดือน) ประมาณ 85,000 ชุดในปี 1988 และประมาณ 100,000 ชุดในปี 1989 โดยทั้งหมดเป็นสำหรับ Macintosh ^{[ 70 ]} Computer Intelligence ประเมินในปีนั้นว่า Microsoft มีส่วนแบ่ง 6% ในตลาดซอฟต์แวร์การนำเสนอสำหรับพีซี ในกลุ่ม Fortune 1000 ซึ่งเป็นอันดับสามรองจาก Ashton-Tateที่มี 40% และLotus Developmentที่มี 20% ^{[ 71 ]}ส่วนแบ่งการตลาดของ PowerPoint ในสามปีแรกเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของตลาดการนำเสนอทั้งหมด ซึ่งถูกครอบงำอย่างมากโดย แอปพลิเคชัน MS-DOSบนพีซี^{[ 72 ]}ผู้นำตลาดบน MS-DOS ในปี 1988–1989 ^{[ 73 ]}คือHarvard Graphics (เปิดตัวโดยSoftware Publishingในปี 1986 ^{[ 74 ]} ) อยู่ในอันดับแรก และLotus Freelance Plus (เปิดตัวในปี 1986 เช่นกัน^{[ 75 ]} ) อยู่ในอันดับสองอย่างแข็งแกร่ง^{[ 76 ]}พวกเขาแข่งขันกับผลิตภัณฑ์การนำเสนอ MS-DOS อื่นๆ อีกกว่าสิบรายการ^{[ 77 ]}และ Microsoft ไม่ได้พัฒนา PowerPoint เวอร์ชันสำหรับ MS-DOS ^{[ 78 ]}หลังจากสามปี ยอดขาย PowerPoint ก็เป็นที่น่าผิดหวัง Jeff Raikes ซึ่งซื้อ PowerPoint ให้กับ Microsoft ในภายหลังได้กล่าวว่า: "ในปี 1990 ดูเหมือนว่าการที่ Microsoft ซื้อ PowerPoint นั้นไม่ใช่ความคิดที่ดีนัก เพราะมีคนใช้ PowerPoint ไม่มากนัก" ^{[ 40 ]}

สิ่งนี้เริ่มเปลี่ยนแปลงเมื่อ PowerPoint 2.0 เวอร์ชันแรกสำหรับ Windows ทำให้ยอดขายเพิ่มขึ้นเป็นประมาณ 200,000 ชุดในปี 1990 และประมาณ 375,000 ชุดในปี 1991 โดยหน่วย Windows มียอดขายมากกว่า Macintosh ^{[ 70 ] : 403} PowerPoint มียอดขายประมาณ 1 ล้านชุดในปี 1992 ซึ่งประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์เป็นสำหรับ Windows และประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์สำหรับ Macintosh ^{[ 70 ] : 403} และในปี 1992 ส่วนแบ่งการตลาดของ PowerPoint ในยอดขายซอฟต์แวร์กราฟิกสำหรับการนำเสนอทั่วโลกอยู่ที่ 63 เปอร์เซ็นต์^{[ 70 ] : 404} ภายในหกเดือนสุดท้ายของปี 1992 รายได้จาก PowerPoint อยู่ที่มากกว่า 100 ล้านดอลลาร์ต่อปี (283 ล้านดอลลาร์ในปัจจุบัน^{[ 47 ]} ) ^{[ 70 ] : 405 [ 79 ]}

ยอดขาย PowerPoint 3.0 เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าเป็นประมาณ 2 ล้านชุดในปี 1993 ซึ่งประมาณ 90 เปอร์เซ็นต์เป็นสำหรับ Windows และประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์สำหรับ Macintosh ^{[ 70 ] : 403} และในปี 1993 ส่วนแบ่งการตลาดของ PowerPoint ในยอดขายซอฟต์แวร์กราฟิกสำหรับการนำเสนอทั่วโลกอยู่ที่ 78 เปอร์เซ็นต์^{[ 70 ] : 404} ในทั้งสองปี รายได้รวมประมาณครึ่งหนึ่งมาจากการขายในต่างประเทศ^{[ 70 ] : 404}

ภายในปี 1997 ยอดขาย PowerPoint เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าอีกครั้ง เป็นมากกว่า 4 ล้านชุดต่อปี คิดเป็น 85 เปอร์เซ็นต์ของตลาดโลก^{[ 80 ]}นอกจากนี้ ในปี 1997 เอกสารภายในจากกลุ่ม PowerPoint ระบุว่า ณ ขณะนั้นมีการใช้งาน PowerPoint มากกว่า 20 ล้านชุด และรายได้รวมจาก PowerPoint ในช่วงสิบปีแรก (1987 ถึง 1996) มีมูลค่าเกิน 1 พันล้านดอลลาร์แล้ว^{[ 81 ]}

ตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษ 1990 ส่วนแบ่งการตลาดของ PowerPoint ในซอฟต์แวร์การนำเสนอทั่วโลกโดยรวมได้รับการประเมินไว้ที่ 95 เปอร์เซ็นต์จากทั้งแหล่งข้อมูลในอุตสาหกรรมและสถาบันการศึกษา^{[ 82 ]}

PowerPoint เวอร์ชันแรกสุด (ปี 1987 สำหรับ Macintosh) สามารถใช้พิมพ์เอกสารขาวดำเพื่อถ่ายเอกสารลงบนแผ่นฟิล์มโปร่งใสสำหรับฉายจากเครื่องฉายภาพเหนือศีรษะและพิมพ์บันทึกของผู้บรรยายและเอกสารแจกให้ผู้ชมได้ เวอร์ชันถัดมา (ปี 1988 สำหรับ Macintosh ปี 1990 สำหรับ Windows) ได้ขยายขีดความสามารถให้สามารถสร้างสไลด์สีขนาด 35 มม. ได้ ด้วยการส่งไฟล์ผ่านโมเด็มไปยัง ศูนย์สร้างภาพ Genigraphicsและส่งคืนสไลด์ทางไปรษณีย์ข้ามคืนเพื่อฉายจากเครื่องฉายสไลด์ PowerPoint ถูกใช้สำหรับการวางแผนและเตรียมการนำเสนอ แต่ไม่ได้ใช้สำหรับการนำเสนอ (นอกเหนือจากการดูตัวอย่างบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ หรือการแจกสำเนาเอกสาร) ^{[ 83 ]}การทำงานของ PowerPoint เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากในเวอร์ชันที่สาม (ปี 1992 สำหรับ Windows และ Macintosh) เมื่อ PowerPoint ได้รับการขยายขีดความสามารถให้สามารถนำเสนอได้ด้วยการสร้างเอาต์พุตวิดีโอโดยตรงไปยังเครื่องฉายดิจิทัลหรือจอภาพขนาดใหญ่^{[ 83 ]}ในปี พ.ศ. 2535 การฉายภาพวิดีโอสำหรับการนำเสนอเป็นเรื่องที่หายากและมีราคาแพง และแทบจะไม่เป็นที่รู้จักจากคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป โรเบิร์ต แกสกินส์ หนึ่งในผู้สร้าง PowerPoint กล่าวว่าเขาได้สาธิตการใช้งานดังกล่าวต่อสาธารณะเป็นครั้งแรกในการประชุมใหญ่ของ Microsoft ที่จัดขึ้นในปารีสเมื่อวันที่ 25 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2535 โดยใช้ PowerPoint 3.0 เวอร์ชันพัฒนาที่ยังไม่เปิดตัว ซึ่งทำงานบนแล็ปท็อปสีรุ่นใหม่ที่มีประสิทธิภาพสูง และส่งสัญญาณไปยังโปรเจ็กเตอร์วิดีโอสำหรับห้องประชุมระดับมืออาชีพ^{[ 84 ]} : ^373–375

เมื่อถึงราวปี 2003 สิบปีต่อมา การฉายภาพดิจิทัลได้กลายเป็นรูปแบบการใช้งานหลัก แทนที่แผ่นใสและสไลด์ 35 มม. และเครื่องฉายภาพ^{[ 84 ] : 410–414 [ 85 ]}ส่งผลให้ความหมายของ "การนำเสนอ PowerPoint" แคบลงเหลือเพียงการฉายภาพดิจิทัลโดยเฉพาะ: ^{[ 86 ]}

...ในศัพท์เฉพาะทางธุรกิจ คำว่า "การนำเสนอด้วย PowerPoint" หมายถึงการนำเสนอที่สร้างขึ้นโดยใช้สไลด์โชว์ PowerPoint ที่ฉายจากคอมพิวเตอร์ แม้ว่าซอฟต์แวร์ PowerPoint จะถูกนำมาใช้สร้างแผ่นใสมานานกว่าทศวรรษแล้ว แต่การใช้งานในลักษณะนี้ไม่ได้รวมอยู่ในความเข้าใจทั่วไปของคำนี้

ในการใช้งานปัจจุบัน PowerPoint ใช้ในการสร้างไฟล์ (เรียกว่า "งานนำเสนอ" หรือ "ชุด") ซึ่งประกอบด้วยหน้าต่างๆ เรียงลำดับกัน (เรียกว่า "สไลด์" ในแอป) ซึ่งโดยทั่วไปจะมีรูปแบบที่สอดคล้องกัน (จากแม่แบบ) และอาจมีข้อมูลที่นำเข้าจากแอปอื่นๆ หรือสร้างขึ้นใน PowerPoint รวมถึงข้อความ รายการแบบจุด ตาราง แผนภูมิ รูปทรงที่วาด รูปภาพ คลิปเสียง คลิปวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหวขององค์ประกอบ และการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวระหว่างสไลด์ รวมถึงบันทึกย่อที่แนบมาสำหรับแต่ละสไลด์^{[ 87 ]}

หลังจากสร้างไฟล์ดังกล่าวแล้ว การดำเนินการทั่วไปคือการนำเสนอเป็นสไลด์โชว์โดยใช้คอมพิวเตอร์พกพาโดยไฟล์นำเสนอจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือสามารถเข้าถึงได้จากเครือข่าย และหน้าจอคอมพิวเตอร์จะแสดง "มุมมองผู้นำเสนอ" พร้อมสไลด์ปัจจุบัน สไลด์ถัดไป บันทึกของผู้พูดสำหรับสไลด์ปัจจุบัน และข้อมูลอื่นๆ^{[ 88 ]}วิดีโอจะถูกส่งจากคอมพิวเตอร์ไปยังโปรเจ็กเตอร์หรือจอภาพดิจิทัลภายนอกอย่างน้อยหนึ่งเครื่อง โดยแสดงเฉพาะสไลด์ปัจจุบันให้ผู้ชมเห็น พร้อมลำดับที่ควบคุมโดยผู้พูดที่คอมพิวเตอร์ รีโมทคอนโทรลสมาร์ทโฟนที่ติดตั้งใน PowerPoint สำหรับ iOS (สามารถควบคุมได้จาก Apple Watch) ^{[ 89 ]}และสำหรับ Android ^{[ 90 ]}ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถควบคุมการนำเสนอจากที่อื่นในห้องได้

นอกจากการฉายสไลด์บนคอมพิวเตอร์ให้ผู้ชมฟังโดยผู้บรรยายแล้ว PowerPoint ยังสามารถใช้ในการนำเสนอในรูปแบบอื่นๆ ได้อีกหลายวิธี:

• แสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตสำหรับการนำเสนอ (สำหรับกลุ่มเล็กมาก) ^{[ 91 ]}
• พิมพ์เพื่อแจกจ่ายเป็นเอกสารกระดาษ (ในหลายรูปแบบ) ^{[ 92 ]}
• แจกจ่ายเป็นไฟล์สำหรับการดูส่วนตัว แม้แต่บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มี PowerPoint ^{[ 93 ]}
• บรรจุเพื่อแจกจ่ายบนซีดีหรือเครือข่าย รวมถึงข้อมูลที่เชื่อมโยงและฝังตัว^{[ 94 ]}
• ถ่ายทอดเป็นการนำเสนอการถ่ายทอดสดทางเว็บ^{[ 95 ]}
• ฝังอยู่ในหน้าเว็บหรือบล็อก^{[ 96 ]}
• แชร์บนเครือข่ายสังคมออนไลน์ เช่นFacebookหรือTwitter ^{[ 97 ]}
• ตั้งค่าเป็นจอแสดงผลอัตโนมัติที่ทำงานโดยไม่ต้องมีผู้ดูแล^{[ 98 ]}
• บันทึกเป็นวิดีโอ/เสียง ( H.264 / AAC ) เพื่อเผยแพร่เช่นเดียวกับวิดีโออื่นๆ^{[ 99 ]}

วิธีการใช้ PowerPoint เหล่านี้บางส่วนได้รับการศึกษาโดยJoAnne YatesและWanda OrlikowskiจากMIT Sloan School of Management : ^{[ 86 ]}

รูปแบบมาตรฐานของการนำเสนอแบบนี้คือ บุคคลเพียงคนเดียวจะยืนอยู่ต่อหน้ากลุ่มคน พูดคุย และใช้สไลด์ PowerPoint ฉายภาพประกอบไปยังหน้าจอ ... อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ การนำเสนอไม่ได้อยู่ในรูปแบบนี้เสมอไป ในการศึกษาของเรา เราพบว่าบ่อยครั้งที่ผู้บรรยายนั่งอยู่ที่โต๊ะกับกลุ่มคนเล็กๆ และอธิบายสไลด์ทีละชุด ซึ่งประกอบด้วยสำเนากระดาษ ในบางกรณี สไลด์จะถูกแจกจ่ายให้กับแต่ละบุคคลโดยไม่มีการอธิบายหรือพูดคุยใดๆ ... รูปแบบอื่นๆ ที่แตกต่างกัน ได้แก่ การส่งไฟล์ PowerPoint ทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอีกสถานที่หนึ่ง และพูดคุยอธิบายสไลด์ผ่านช่องทางเสียงหรือวิดีโอ (เช่น โทรศัพท์หรือการประชุมทางวิดีโอ) ในขณะที่ทั้งสองฝ่ายดูสไลด์ ... อีกรูปแบบหนึ่งที่พบได้ทั่วไปคือ การวางไฟล์ PowerPoint ไว้บนเว็บไซต์เพื่อให้ผู้คนดูได้ในเวลาต่างๆ กัน

พวกเขาพบว่าวิธีการใช้ PowerPoint บางวิธีเหล่านี้อาจส่งผลต่อเนื้อหาของการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น เมื่อ "สไลด์เองต้องมีเนื้อหาสาระสำคัญของการนำเสนอมากกว่า และดังนั้นจึงต้องมีเนื้อหามากกว่าที่ควรจะเป็น หากสไลด์นั้นมีไว้สำหรับฉายโดยผู้พูดซึ่งจะให้รายละเอียดและความแตกต่างเล็กน้อยเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาและบริบทด้วยวาจา" ^{[ 86 ]}

PowerPoint Mobile รวมอยู่ในWindows Mobile 5.0เป็นโปรแกรมสร้างงานนำเสนอที่สามารถอ่านและแก้ไขงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint ได้ แม้ว่าความสามารถในการสร้างงานนำเสนอจะจำกัดอยู่ที่การเพิ่มบันทึกย่อ การแก้ไขข้อความ และการจัดเรียงสไลด์ใหม่เท่านั้น ไม่สามารถสร้างงานนำเสนอใหม่ได้^{[ 100 ] [ 101 ]}เวอร์ชันของ PowerPoint Mobile สำหรับ Windows Phone 7 ยังสามารถรับชมการถ่ายทอดสดงานนำเสนอจากอินเทอร์เน็ตได้อีกด้วย^{[ 102 ]}ในปี 2015 ไมโครซอฟต์ได้เปิดตัว PowerPoint Mobile สำหรับ Windows 10 ในรูปแบบแอปพลิเคชันสากลในเวอร์ชันนี้ ผู้ใช้ PowerPoint สามารถสร้างและแก้ไขงานนำเสนอใหม่ นำเสนอ และแชร์เอกสาร PowerPoint ของตนได้^{[ 103 ]}

PowerPoint สำหรับเว็บเป็นเวอร์ชันขนาดเล็กและใช้งานได้ฟรีของ Microsoft PowerPoint ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office บนเว็บ ซึ่งรวมถึงเวอร์ชันเว็บของMicrosoft Excelและ Microsoft Word ด้วย

PowerPoint สำหรับเว็บไม่รองรับการแทรกหรือแก้ไขแผนภูมิ สมการ หรือไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่จัดเก็บไว้ในพีซีของคุณ แต่สิ่งเหล่านี้จะแสดงในงานนำเสนอหากเพิ่มเข้ามาโดยใช้แอปบนเดสก์ท็อป องค์ประกอบบางอย่าง เช่น เอฟเฟกต์ WordArt หรือแอนิเมชันและการเปลี่ยนภาพขั้นสูง จะไม่แสดงเลย แม้ว่าจะยังคงอยู่ในเอกสารก็ตาม PowerPoint สำหรับเว็บยังขาดมุมมองแบบโครงร่าง แบบแม่แบบ ตัวเรียงสไลด์ และแบบผู้นำเสนอที่มีอยู่ในแอปบนเดสก์ท็อป รวมถึงมีตัวเลือกการพิมพ์ที่จำกัดด้วย^{[ 104 ]}

เดิมที PowerPoint ถูกออกแบบมาเพื่อใช้ในการนำเสนอทางธุรกิจเท่านั้น โรเบิร์ต แกสกินส์ ผู้รับผิดชอบในการออกแบบ ได้เขียนเกี่ยวกับกลุ่มลูกค้าเป้าหมายของเขาไว้ว่า "...ผมไม่ได้ตั้งเป้าหมายไปที่กลุ่มผู้ใช้การนำเสนอกลุ่มใหญ่ๆ อื่นๆ ที่มีอยู่แล้ว เช่น ครู หรือเจ้าหน้าที่ทหาร ... ผมยังไม่ได้วางแผนที่จะตั้งเป้าหมายไปที่ผู้ที่ไม่เคยใช้การนำเสนอมาก่อน ... เช่น นักบวชและเด็กนักเรียน ... จุดเน้นของเราคือผู้ใช้ทางธุรกิจโดยเฉพาะ ในบริษัทขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ตั้งแต่บุคคลเพียงคนเดียวไปจนถึงบริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่ที่สุด" ^{[ 105 ] : 76–77} นักธุรกิจได้ทำการนำเสนอเพื่อการขายและการสื่อสารภายในบริษัทมาเป็นเวลานานแล้ว และ PowerPoint ก็สร้างรูปแบบเดียวกัน สไตล์เดียวกัน และเพื่อวัตถุประสงค์เดียวกัน^{[ 105 ] : 420}

การใช้ PowerPoint ในธุรกิจเติบโตขึ้นในช่วงห้าปีแรก (พ.ศ. 2530–2535) จนมียอดขายประมาณ 1 ล้านชุดต่อปี คิดเป็นส่วนแบ่งการตลาดทั่วโลก 63 เปอร์เซ็นต์^{[ 70 ]}ในช่วงห้าปีต่อมา (พ.ศ. 2535–2540) ยอดขาย PowerPoint เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว จนมียอดขายประมาณ 4 ล้านชุดต่อปี คิดเป็นส่วนแบ่งการตลาดทั่วโลก 85 เปอร์เซ็นต์^{[ 106 ]}การเพิ่มขึ้นของการใช้งานในธุรกิจนี้เป็นผลมาจาก " ผลกระทบของเครือข่าย " ซึ่งผู้ใช้ PowerPoint เพิ่มเติมในบริษัทหรืออุตสาหกรรมหนึ่งๆ จะเพิ่มความโดดเด่นและคุณค่าให้กับผู้ใช้รายอื่นๆ^{[ 107 ]}

ไม่ใช่ทุกคนที่เห็นด้วยกับการใช้ PowerPoint ในการนำเสนอมากขึ้นในทันที แม้แต่ในแวดวงธุรกิจ ซีอีโอที่ถูกรายงานว่าห้ามหรือกีดกันการนำเสนอ PowerPoint ในการประชุมภายในองค์กรตั้งแต่เนิ่นๆ ได้แก่ลู เกิร์สต์เนอร์ (ที่ IBM ในปี 1993) ^{[ 108 ]}สก็อตต์ แมคนีลี (ที่Sun Microsystemsในปี 1996) ^{[ 109 ]}และสตีฟ จ็อบส์ (ที่ Apple ในปี 1997) ^{[ 110 ]}แต่ถึงกระนั้น ริช โกลด์ นักวิชาการที่ศึกษาการใช้การนำเสนอในองค์กรที่Xerox PARCก็สามารถเขียนได้ในปี 1999 ว่า "ในองค์กรปัจจุบัน หากคุณต้องการสื่อสารความคิด ... คุณต้องใช้ PowerPoint" ^{[ 111 ]}

ในขณะเดียวกันที่ PowerPoint กำลังกลายเป็นโปรแกรมหลักในแวดวงธุรกิจ ก็มีการนำไปใช้ในด้านอื่นๆ นอกเหนือจากธุรกิจด้วยเช่นกัน: "การประมวลผลส่วนบุคคล...ทำให้การผลิตงานนำเสนอมีขนาดใหญ่ขึ้น...ผลที่ตามมาคือวัฒนธรรมการนำเสนอที่เฟื่องฟู ในสังคมสารสนเทศ แทบทุกคนต่างก็ทำการนำเสนอ" ^{[ 112 ]}

ในปี พ.ศ. 2541 ในช่วงเวลาเดียวกับที่โกลด์ประกาศถึงความแพร่หลายของ PowerPoint ในธุรกิจ โรเบิร์ต ดับเบิลยู. ลัคกี้ วิศวกร ผู้ทรงอิทธิพล ของเบลล์แล็บส์สามารถเขียนเกี่ยวกับการใช้งานที่กว้างขวางกว่าได้แล้ว: ^{[ 113 ]}

...โลกกำลังปั่นป่วนด้วยพลังอันน่าทึ่งของกราฟิกสำหรับการนำเสนอ ภาษาใหม่กำลังแพร่หลาย และมันถูกบันทึกไว้ใน PowerPoint ... ตัวอย่างเช่น ในการพูดคุยกันในครอบครัวเกี่ยวกับสิ่งที่จะทำในเย็นวันหนึ่ง ฉันรู้สึกอยากหยิบแล็ปท็อปออกมาและนำ เสนอ ด้วย Vugraph ... ในโบสถ์ ฉันประหลาดใจที่นักเทศน์ยังไม่ตามทัน ... เราอยู่กันมาได้นานขนาดนี้ได้อย่างไรโดยไม่มี PowerPoint?

ตลอดระยะเวลากว่าทศวรรษ เริ่มตั้งแต่กลางทศวรรษ 1990 PowerPoint เริ่มถูกนำไปใช้ในสถานการณ์การสื่อสารต่างๆ มากมาย ซึ่งนอกเหนือจากการใช้งานเพื่อการนำเสนอทางธุรกิจดั้งเดิมแล้ว ยังรวมถึงการสอนในโรงเรียน^{[ 114 ]}และในมหาวิทยาลัย^{[ 115 ]}การบรรยายในการประชุมทางวิทยาศาสตร์^{[ 116 ]} (และการเตรียมการนำเสนอโปสเตอร์ที่เกี่ยวข้อง^{[ 117 ]} ) การนมัสการในโบสถ์^{[ 118 ]}การโต้แย้งทางกฎหมายในศาล^{[ 119 ]}การแสดงคำบรรยายในโรงภาพยนตร์^{[ 120 ]}การใช้งานจอแสดงผลแบบติดหมวกกันน็อคในชุดอวกาศสำหรับนักบินอวกาศของ NASA ^{[ 121 ]}การบรรยายสรุปทางทหาร^{[ 122 ]}การออกรายงานของรัฐบาล^{[ 123 ]}การเจรจาทางการทูต^{[ 124 ] [ 125 ]}การเขียนนวนิยาย^{[ 126 ]}การสาธิตทางสถาปัตยกรรม^{[ 127 ]}การสร้างต้นแบบการออกแบบเว็บไซต์^{[ 128 ]}การสร้างภาพเคลื่อนไหว วิดีโอเกม^{[ 129 ]}การแก้ไขรูปภาพ^{[ 130 ]}การสร้างโครงการศิลปะ^{[ 131 ]}และแม้กระทั่งใช้แทนการเขียนรายงานทางเทคนิคด้านวิศวกรรม^{[ 132 ]}และเป็นเครื่องมือจัดระเบียบสำหรับการเขียนเอกสารธุรกิจทั่วไป^{[ 133 ]}

ภายในปี 2003 ดูเหมือนว่า PowerPoint จะถูกนำไปใช้ทุกที่ จูเลีย เคลเลอร์ รายงานสำหรับChicago Tribuneว่า: ^{[ 134 ]}

PowerPoint ... เป็นหนึ่งในเครื่องมือทางเทคโนโลยีที่แพร่หลายและพบเห็นได้ทั่วไปมากที่สุดเท่าที่เคยมีมา ในเวลาไม่ถึงสิบปี มันได้ปฏิวัติวงการธุรกิจ การศึกษา วิทยาศาสตร์ และการสื่อสาร กลายเป็นมาตรฐานสำหรับทุกคนที่ต้องการอธิบายอะไรก็ตามให้คนอื่นฟังอย่างรวดเร็ว ตั้งแต่ผู้จัดการระดับกลางในบริษัทที่รายงานเป้าหมายการผลิต ไปจนถึงนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 4 ที่ทำพรีเซนเทชั่นเกี่ยวกับสงครามฝรั่งเศสและอินเดีย ไปจนถึงบาทหลวงในโบสถ์ที่อธิบายบาปเจ็ดประการ ... ดูเหมือนว่า PowerPoint พร้อมที่จะครองโลกแล้ว

เมื่อการใช้งานขยายวงกว้างขึ้น ความตระหนักรู้ทางวัฒนธรรมเกี่ยวกับ PowerPoint ก็เพิ่มขึ้น และเริ่มมีการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ “การนำ PowerPoint มาใช้อย่างแพร่หลายทำให้เกิดข้อร้องเรียน... ซึ่งมักเป็นข้อความทั่วไปที่สะท้อนถึงความไม่พอใจต่อสื่อสมัยใหม่และแนวทางการสื่อสาร ตลอดจนความผิดปกติของวัฒนธรรมองค์กร” ^{[ 135 ] ตัวบ่งชี้ของความตระหนักรู้นี้รวมถึงการกล่าวถึงการใช้ PowerPoint มาก ขึ้น}ในหนังสือการ์ตูนDilbert ของ Scott Adams [ ^{136 ]}การล้อเลียนการ์ตูนเกี่ยวกับการใช้งานที่ไม่ดีหรือไม่เหมาะสม เช่นสุนทรพจน์ Gettysburgใน PowerPoint ^{[ 137 ] [ 138 ]} หรือบทสรุปของ Hamletของ Shakespeare และ Lolitaของ Nabokov ใน PowerPoint ^{[ 139 ]}และสิ่งพิมพ์จำนวนมากเกี่ยวกับเรื่อง PowerPoint ทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน^{[ 140 ] [ 141 ]}

จากการวิเคราะห์ PowerPoint ตลอดระยะเวลากว่าหนึ่งในสี่ศตวรรษ พบว่ามีอย่างน้อยสามประเด็นหลักที่เกิดขึ้นเป็นหมวดหมู่ของการตอบสนองต่อการใช้งานในวงกว้าง ได้แก่ (1) "ใช้น้อยลง": หลีกเลี่ยง PowerPoint และเลือกใช้ทางเลือกอื่น เช่น การใช้กราฟิกที่ซับซ้อนกว่าและข้อความ หรือไม่ใช้เลย^{[ 19 ]} (2) "ใช้ในรูปแบบที่แตกต่าง": เปลี่ยนแปลงรูปแบบ PowerPoint อย่างมากให้เรียบง่ายและเน้นภาพ ทำให้การนำเสนอเป็นแบบการแสดงมากขึ้น คล้ายกับการบรรยายของ Steve Jobs ^{[ 20 ]}และ (3) "ใช้ให้ดีขึ้น": คงรูปแบบ PowerPoint แบบดั้งเดิมไว้ แต่เรียนรู้ที่จะหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดหลายประเภทที่อาจรบกวนการสื่อสาร^{[ 21 ]}

ปฏิกิริยาแรกเริ่มคือการใช้ PowerPoint ในวงกว้างเป็นความผิดพลาด และควรยกเลิก ตัวอย่างที่มีอิทธิพลในเรื่องนี้มาจากEdward Tufteผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบข้อมูลซึ่งเคยเป็นศาสตราจารย์ด้านรัฐศาสตร์ สถิติ และวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่ Princeton และ Yale แต่เป็นที่รู้จักดีที่สุดจากหนังสือที่เขาตีพิมพ์เองเกี่ยวกับการแสดงภาพข้อมูล ซึ่งมียอดขายเกือบ 2 ล้านเล่มในปี 2014 ^{[ 142 ]}

ในปี พ.ศ. 2546 เขาได้ตีพิมพ์หนังสือเล่มเล็กที่ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางชื่อThe Cognitive Style of PowerPoint ซึ่งได้รับการแก้ไขในปี พ.ศ. 2549 ^{[ 19 ]} Tufte พบปัญหาหลายประการเกี่ยวกับ "รูปแบบการคิด" ของ PowerPoint ซึ่งหลายปัญหาเกิดจากเทมเพลตรูปแบบเริ่มต้นมาตรฐาน: ^{[ 19 ]}

ความสะดวกสบายของ PowerPoint สำหรับผู้บรรยายบางคนนั้น กลับเป็นต้นทุนที่ส่งผลเสียต่อเนื้อหาและผู้ฟัง ต้นทุนเหล่านี้เกิดขึ้นจากลักษณะเฉพาะของรูปแบบการนำเสนอ PowerPoint มาตรฐาน ได้แก่การลดทอนหลักฐานและความคิด ความละเอียดเชิงพื้นที่ต่ำ โครงสร้างแบบลำดับชั้นที่มีเส้นทางเดียวอย่างเข้มข้นเป็นแบบจำลองสำหรับการจัดระเบียบเนื้อหาทุกประเภท การแบ่งเรื่องเล่าและข้อมูลออกเป็นสไลด์และส่วนย่อยๆ การจัดลำดับข้อมูลที่ไม่ละเอียดอย่างรวดเร็วแทนที่จะวิเคราะห์เชิงพื้นที่อย่างมีสมาธิ แผนภูมิและเนื้อหาที่ไม่จำเป็นจำนวนมาก การติดโลโก้บนสไลด์ การให้ความสำคัญกับรูปแบบมากกว่าเนื้อหา การออกแบบกราฟและตารางข้อมูลที่ไม่เหมาะสม และความเป็นเชิงพาณิชย์ที่แฝงอยู่ซึ่งเปลี่ยนข้อมูลให้กลายเป็นกลยุทธ์การขายและเปลี่ยนผู้บรรยายให้กลายเป็นนักการตลาด[ตัวเอียงในต้นฉบับ ]

Tufte แนะนำเป็นพิเศษไม่ให้ใช้ PowerPoint ในการรายงานการวิเคราะห์ทางวิทยาศาสตร์ โดยยกตัวอย่างที่ชัดเจนคือสไลด์บางส่วนที่จัดทำขึ้นระหว่างการบินของกระสวยอวกาศโคลัมเบียหลังจากได้รับความเสียหายจากอุบัติเหตุขณะขึ้นบิน ซึ่งสไลด์เหล่านั้นสื่อสารความเข้าใจที่จำกัดของวิศวกรเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นได้ไม่ดีนัก^{[ 19 ] : 8–14} สำหรับการนำเสนอทางเทคนิคดังกล่าว และในโอกาสส่วนใหญ่นอกเหนือจากขอบเขตเริ่มต้นของการนำเสนอการขาย Tufte แนะนำไม่ให้ใช้ PowerPoint เลย ในหลายสถานการณ์ ตามที่ Tufte กล่าว การใช้กราฟิกความละเอียดสูงหรือเอกสารข้อความสั้นๆ เป็นเอกสารแจกให้ผู้ชมศึกษาและอภิปรายจะดีกว่า เพราะให้รายละเอียดมากกว่ามาก^{[ 19 ]}

นักวิจารณ์หลายคนเข้าร่วมอย่างกระตือรือร้นในการวิจารณ์การใช้ PowerPoint อย่างชัดเจนของ Tufte ^{[ 143 ]}และในการประชุมที่จัดขึ้นในปี 2013 (หนึ่งทศวรรษหลังจากที่หนังสือเล่มเล็กของ Tufte ปรากฏ) บทความหนึ่งอ้างว่า "แม้จะมีการวิจารณ์งานของเขามากมาย แต่ Tufte ก็ถือได้ว่าเป็นผู้เขียนที่มีอิทธิพลมากที่สุดในการอภิปรายเกี่ยวกับ PowerPoint ... แม้ว่าแนวทางของเขาจะไม่เข้มงวดจากมุมมองการวิจัย แต่บทความของเขาก็ได้รับการตอบรับอย่างกว้างขวางจากสาธารณชนโดยทั่วไป ... " ^{[ 144 ]}นอกจากนี้ยังมีคนอื่นๆ ที่ไม่เห็นด้วยกับการยืนยันของ Tufte ที่ว่าโปรแกรม PowerPoint ลดคุณภาพความคิดของผู้บรรยาย: Steven Pinkerศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาที่ MIT และต่อมาที่ Harvard ได้โต้แย้งก่อนหน้านี้ว่า "หากใช้ PowerPoint อย่างเหมาะสมแล้ว มันจะสะท้อนถึงวิธีการคิดของเราได้อย่างแท้จริง" ^{[ 145 ]}ต่อมาพิงเกอร์ได้เสริมความเห็นนี้ว่า "การต่อต้าน PowerPoint โดยทั่วไปนั้นเป็นเรื่องโง่เขลา... มันเหมือนกับการประณามการบรรยาย—ก่อนที่จะมีการนำเสนอ PowerPoint ที่แย่ ก็มีการบรรยายที่เขียนบทไว้แล้ว การบรรยายที่ไม่ได้เขียนบทไว้ การฉายสไลด์ การบรรยายด้วยชอล์ก และอื่นๆ อีกมากมาย" ^{[ 146 ]}

ความคิดเห็นในช่วงแรกส่วนใหญ่จากทุกฝ่ายเป็น "ไม่เป็นทางการ" และ "เป็นเรื่องเล่า" เนื่องจากการวิจัยเชิงประจักษ์มีจำกัด^{[ 147 ]}

ปฏิกิริยาประการที่สองต่อการใช้ PowerPoint คือการกล่าวว่า PowerPoint สามารถใช้งานได้ดี แต่ต้องเปลี่ยนรูปแบบการใช้งานอย่างมาก ปฏิกิริยานี้ได้รับการสนับสนุนโดยRichard E. Mayerศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาที่มหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย ซานตาบาร์บารา ผู้ซึ่งศึกษาด้านการรับรู้และการเรียนรู้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการออกแบบสื่อมัลติมีเดียเพื่อการศึกษา และได้ตีพิมพ์ผลงานมากกว่า 500 ชิ้น รวมถึงหนังสือมากกว่า 30 เล่ม^{[ 148 ]}แนวคิดหลักของ Mayer คือ "เมื่อพิจารณาจากหลักวิทยาศาสตร์แล้ว เราต้องเปลี่ยนความคิดพื้นฐานของเรา เราไม่สามารถคาดหวังให้ผู้คนดิ้นรนเพื่อปรับตัวให้เข้ากับนิสัยการใช้ PowerPoint ของเราได้อีกต่อไป แต่เราต้องเปลี่ยนนิสัยการใช้ PowerPoint ของเราให้สอดคล้องกับวิธีการเรียนรู้ของผู้คน" ^{[ 20 ]}

ทัฟเต้ได้โต้แย้งว่าความหนาแน่นของข้อมูลในข้อความบนสไลด์ PowerPoint นั้นต่ำเกินไป อาจจะมีเพียง 40 คำต่อสไลด์ ซึ่งนำไปสู่ข้อความที่เรียบง่ายเกินไป^{[ 149 ]}เมเยอร์ตอบว่างานวิจัยเชิงประจักษ์ของเขาแสดงให้เห็นตรงกันข้ามโดยสิ้นเชิงว่าปริมาณข้อความบนสไลด์ PowerPoint มักจะสูงเกินไป และแม้แต่คำน้อยกว่า 40 คำต่อสไลด์ก็ส่งผลให้เกิด "PowerPoint overload" ซึ่งขัดขวางความเข้าใจในระหว่างการนำเสนอ^{[ 150 ]}

Mayer เสนอการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางประการจากรูปแบบ PowerPoint แบบดั้งเดิม: ^{[ 20 ]}

• แทนที่หัวข้อสไลด์สั้นๆ ด้วย "หัวข้อข่าว" ที่ยาวขึ้นซึ่งแสดงความคิดอย่างครบถ้วน
• แสดงสไลด์มากขึ้น แต่เป็นสไลด์ที่เรียบง่ายกว่า;
• ลบข้อความเกือบทั้งหมด รวมถึงรายการแบบหัวข้อเกือบทั้งหมด (โดยสงวนข้อความไว้สำหรับการบรรยายด้วยเสียง)
• โดยใช้ภาพกราฟิกและภาพถ่ายที่มีขนาดใหญ่ขึ้น คุณภาพสูงขึ้น และมีความสำคัญมากขึ้น
• ลบสิ่งตกแต่ง พื้นหลัง โลโก้ และสัญลักษณ์ต่างๆ ที่ไม่จำเป็นออกทั้งหมด เหลือไว้เพียงสาระสำคัญเท่านั้น

คาร์ไมน์ กัลโลอ้างว่าแนวคิดของเมเยอร์สะท้อนให้เห็นในงานนำเสนอของสตีฟ จ็อบส์: "เมเยอร์ได้สรุปหลักการพื้นฐานของการออกแบบมัลติมีเดียโดยอิงจากสิ่งที่นักวิทยาศาสตร์รู้เกี่ยวกับการทำงานของระบบการรับรู้ สไลด์ของสตีฟ จ็อบส์ ยึดหลักการแต่ละข้อของเมเยอร์ . ." ^{[ 151 ] : 92} แม้ว่าจะไม่ใช่สิ่งที่เป็นเอกลักษณ์ของจ็อบส์ แต่หลายคนได้เห็นรูปแบบนี้เป็นครั้งแรกในการแนะนำผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเสียงของจ็อบส์^{[ 152 ]}สตีฟ จ็อบส์ น่าจะใช้Keynote ของ Apple ซึ่งออกแบบมาสำหรับสไลด์โชว์ของจ็อบส์เองตั้งแต่ปี 2003 แต่กัลโลกล่าวว่า "การพูดแบบจ็อบส์นั้นแทบไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับประเภทของซอฟต์แวร์การนำเสนอที่คุณใช้ (PowerPoint, Keynote ฯลฯ) ... เทคนิคทั้งหมดใช้ได้กับ PowerPoint และ Keynote อย่างเท่าเทียมกัน" ^{[ 151 ] : 14, 46} Gallo กล่าวเสริมว่า "โปรแกรม PowerPoint ของ Microsoft มีข้อได้เปรียบที่สำคัญเหนือโปรแกรม Keynote ของ Apple นั่นคือมันมีอยู่ทุกที่ ... กล่าวได้ว่าจำนวนการนำเสนอด้วย Keynote นั้นน้อยมากเมื่อเทียบกับ PowerPoint แม้ว่านักออกแบบการนำเสนอส่วนใหญ่ที่คุ้นเคยกับทั้งสองรูปแบบจะชอบทำงานในระบบ Keynote ที่ดูดีกว่า แต่พวกเขาก็จะบอกคุณว่างานของลูกค้าส่วนใหญ่ทำใน PowerPoint" ^{[ 151 ] : 44}

สอดคล้องกับการเชื่อมโยงกับสุนทรพจน์ของสตีฟ จ็อบส์ การตอบสนองต่อรูปแบบนี้คือมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษสำหรับ "การนำเสนอแบบห้องบอลรูม" (ดังที่มักจัดขึ้นในห้องบอลรูมของศูนย์การประชุม) ซึ่งวิทยากรที่มีชื่อเสียงและมีประสบการณ์จะกล่าวต่อหน้าผู้ชมจำนวนมากที่ตั้งใจฟัง แต่ไม่เหมาะสมสำหรับ "การนำเสนอแบบห้องประชุม" ซึ่งมักเป็นการประชุมทางธุรกิจภายในที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ เพื่อการอภิปรายเชิงลึกกับคู่เจรจาที่มีแรงจูงใจ^{[ 153 ]}

ปฏิกิริยาประการที่สามต่อการใช้ PowerPoint คือการสรุปว่ารูปแบบมาตรฐานนั้นสามารถใช้งานได้ดี แต่จำเป็นต้องดำเนินการในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อย่างระมัดระวัง เพื่อหลีกเลี่ยงการขัดขวางความเข้าใจ การวิเคราะห์ประเภทนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับStephen Kosslynนักประสาทวิทยาเชิงปัญญาที่เชี่ยวชาญด้านจิตวิทยาการเรียนรู้และการสื่อสารด้วยภาพ ซึ่งเคยดำรงตำแหน่งหัวหน้าภาควิชาจิตวิทยาที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด เคยเป็นผู้อำนวยการศูนย์การศึกษาขั้นสูงด้านพฤติกรรมศาสตร์ของมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด และได้ตีพิมพ์บทความประมาณ 300 เรื่องและหนังสือ 14 เล่ม^{[ 154 ]}

Kosslyn นำเสนอชุดหลักการทางจิตวิทยาของ "การรับรู้ ความจำ และความเข้าใจของมนุษย์" ที่ "ดูเหมือนจะรวบรวมประเด็นสำคัญที่เห็นพ้องกันในหมู่นักวิจัย" ^{[ 155 ]}เขารายงานว่าการทดลองของเขาสนับสนุนแนวคิดที่ว่าไม่ใช่เรื่องง่ายหรือชัดเจนที่จะสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพซึ่งสอดคล้องกับหลักการที่ตกลงกันไว้ และแม้แต่ความแตกต่างเล็กน้อยที่อาจดูไม่สำคัญสำหรับผู้บรรยายก็สามารถสร้างผลลัพธ์ที่แตกต่างกันอย่างมากในความเข้าใจของผู้ชม ด้วยเหตุนี้ Kosslyn จึงกล่าวว่าผู้ใช้จำเป็นต้องได้รับการศึกษาเฉพาะเพื่อให้สามารถระบุวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยง "ข้อบกพร่องและความล้มเหลว" ^{[ 155 ]}

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราตั้งสมมติฐานและพบว่าหลักการทางจิตวิทยามักถูกละเมิดในสไลด์ PowerPoint ในสาขาต่างๆ ... ข้อบกพร่องในการนำเสนอบางประเภทนั้นสังเกตเห็นได้และสร้างความรำคาญให้กับผู้ชม ... และผู้สังเกตการณ์มีความยากลำบากในการระบุการละเมิดหลายอย่างในการแสดงผลกราฟิกในแต่ละสไลด์ ... การศึกษาเหล่านี้สรุปได้ดังนี้: การนำเสนอ PowerPoint มักมีข้อบกพร่อง ข้อบกพร่องบางประเภทพบได้บ่อยกว่าประเภทอื่น ข้อบกพร่องไม่ได้จำกัดอยู่เฉพาะในโดเมนหรือบริบทใดบริบทหนึ่ง และถึงแม้ว่าข้อบกพร่องบางประเภทจะสร้างความรำคาญให้กับผู้ชม แต่ข้อบกพร่องในระดับการออกแบบสไลด์นั้นไม่ชัดเจนเสมอไปสำหรับผู้สังเกตการณ์ที่ไม่มีประสบการณ์ ...

ข้อบกพร่องและความล้มเหลวจำนวนมากที่ระบุไว้คือข้อบกพร่องที่ "มีแนวโน้มที่จะขัดขวางความเข้าใจหรือความจำของเนื้อหา" ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ "รายการแบบจุดไม่ได้นำเสนอแยกกัน ทำให้รายการยาวขึ้นจากบนลงล่าง" "มีรายการแบบจุดมากกว่าสี่รายการในรายการเดียว" "มีการใช้มากกว่าสองบรรทัดต่อประโยคแบบจุด" และ "ตัวอักษรมีขนาดเล็กเกินไป (เช่น มากกว่า 20 พอยต์) ทำให้มองเห็นได้ง่าย" ในบรรดาปฏิกิริยาของผู้ชม ปัญหาที่พบบ่อย ได้แก่ "ผู้พูดอ่านคำต่อคำจากบันทึกหรือจากสไลด์เอง" "สไลด์มีเนื้อหามากเกินไปที่จะซึมซับได้ก่อนที่จะนำเสนอสไลด์ถัดไป" และ "ประเด็นหลักถูกบดบังด้วยรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องมากมาย" ^{[ 155 ]}

Kosslyn สังเกตว่าการค้นพบเหล่านี้สามารถช่วยอธิบายได้ว่าทำไมการศึกษามากมายเกี่ยวกับประสิทธิผลในการสอนของ PowerPoint จึงไม่สามารถสรุปผลได้และมีความขัดแย้งกัน หากมีความแตกต่างในคุณภาพของการนำเสนอที่ทดสอบในการศึกษาต่างๆ ที่ไม่ได้รับการสังเกต เนื่องจาก "หลายคนอาจรู้สึกว่า 'การออกแบบที่ดี' นั้นชัดเจนโดยสัญชาตญาณ" ^{[ 155 ]}

ในปี 2550 Kosslyn ได้เขียนหนังสือเกี่ยวกับ PowerPoint ซึ่งเขาได้แนะนำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ PowerPoint จำนวนมากพอสมควร และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน PowerPoint ที่แนะนำ^{[ 21 ]}ในหนังสือเล่มที่สองเกี่ยวกับ PowerPoint ในภายหลัง เขาได้แนะนำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่ชัดเจนเกือบ 150 รายการ (ในจำนวนหน้าน้อยกว่า 150 หน้า) ^{[ 156 ]} Kosslyn สรุปว่า: ^{[ 21 ] : 2–3, 200}

...โดยพื้นฐานแล้วโปรแกรม PowerPoint ไม่ได้มีข้อบกพร่องอะไรในฐานะสื่อ แต่ผมเชื่อว่าปัญหาอยู่ที่วิธีการใช้งานต่างหาก... อันที่จริง สื่อนี้เป็นเครื่องมือที่มีความหลากหลายและมีประสิทธิภาพสูง... สำหรับหลายๆ วัตถุประสงค์ การนำเสนอด้วย PowerPoint เป็นสื่อการสื่อสารที่เหนือกว่า ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงกลายเป็นมาตรฐานในหลายๆ สาขา...

ในปี 2017 มีรายงานผลสำรวจออนไลน์ของผู้ใช้โซเชียลมีเดียในสหราชอาณาจักรที่แสดงให้เห็นว่า PowerPoint "ยังคงได้รับความนิยมจากผู้ใช้รุ่นใหม่ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเช่นเดียวกับกลุ่มเบบี้บูมเมอร์" โดยประมาณสี่ในห้าคนกล่าวว่า "PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำพรีเซนเทชั่น" ส่วนหนึ่งเป็นเพราะ "PowerPoint ด้วยความสามารถในการแสดงภาพได้อย่างยอดเยี่ยม เชื่อมโยงโลกแห่งคำพูดในอดีตกับอนาคตแห่งภาพในวันพรุ่งนี้" ^{[ 157 ]}

นอกจากนี้ ในปี 2017 กลุ่มการสื่อสารการจัดการของMIT Sloan School of Managementได้สำรวจความคิดเห็นของนักศึกษา MBA ที่กำลังจะเข้าเรียน และพบว่า "ผลลัพธ์เน้นย้ำถึงวิธีการสื่อสารที่แตกต่างกันของคนรุ่นนี้เมื่อเทียบกับคนทำงานรุ่นก่อน" ^{[ 158 ]}น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของผู้ตอบแบบสอบถามรายงานว่าได้เขียนงานที่มีเนื้อหายาวขึ้นในที่ทำงาน และแม้แต่กลุ่มน้อยนั้นก็เขียนไม่บ่อยนัก แต่ "85 เปอร์เซ็นต์ของนักศึกษาบอกว่าการนำเสนอเป็นส่วนสำคัญของความรับผิดชอบในงานของพวกเขา สองในสามรายงานว่าพวกเขานำเสนอเป็นประจำทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่การนำเสนอแบบตัวต่อตัวเป็นทักษะอันดับต้น ๆ ที่พวกเขาหวังจะพัฒนา" ^{[ 158 ]}หนึ่งในนักวิจัยสรุปว่า "เราไม่น่าจะเห็นสถานที่ทำงานในอนาคตที่มีการเขียนแบบยาว ๆ แนวโน้มมุ่งไปสู่การนำเสนอและสไลด์ และเราไม่เห็นสัญญาณใด ๆ ที่บ่งชี้ว่าแนวโน้มนี้จะชะลอตัวลง" ^{[ 158 ]}

การใช้งาน PowerPoint โดยหน่วยงานทางทหารของสหรัฐฯ เริ่มต้นอย่างช้าๆ เนื่องจากพวกเขาลงทุนในคอมพิวเตอร์เมนเฟรม พีซี MS-DOS และอุปกรณ์แสดงผลกราฟิกเฉพาะทางสำหรับกองทัพ ซึ่ง PowerPoint ไม่รองรับ^{[ 159 ]}แต่เนื่องจากธรรมเนียมปฏิบัติที่แข็งแกร่งของกองทัพในการนำเสนอข้อมูลสรุปทันทีที่พวกเขาได้รับคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นในการใช้งาน PowerPoint ก็กลายเป็นส่วนหนึ่งของกองทัพสหรัฐฯ^{[ 160 ]}

ภายในปี 2000 สิบปีหลังจากที่ PowerPoint สำหรับ Windows ปรากฏขึ้น ก็ได้มีการระบุว่า PowerPoint เป็นคุณลักษณะสำคัญของวัฒนธรรมกองทัพสหรัฐฯ โดยมีข่าวหน้าแรกในWall Street Journalดังนี้^{[ 161 ]}

การบรรยายสรุปด้วยสไลด์แบบดั้งเดิม ซึ่งออกแบบมาเพื่ออัปเดตข้อมูลการเคลื่อนไหวของกองกำลังให้แก่บรรดานายพลนั้น เป็นสิ่งที่ใช้กันทั่วไปในกองทัพมาตั้งแต่สงครามโลกครั้งที่สอง แต่ในเวลาเพียงไม่กี่ปี PowerPoint ก็ได้เปลี่ยนแปลงภูมิทัศน์ไปอย่างสิ้นเชิง เช่นเดียวกับการประมวลผลคำที่ทำให้การเขียนบันทึกข้อความที่ยาวและวกวนทำได้ง่ายขึ้น การแพร่หลายของ PowerPoint ก็ได้ปลดปล่อยภาพกราฟิกที่สวยงามแต่ก็มักจะไม่สอดคล้องกันออกมามากมาย แทนที่จะวาดสไลด์เป็นสิบๆ แผ่นลงบนกระดาษขนาดใหญ่แล้วนำไปให้แผนกกราฟิก เหล่าผู้กองและพันเอกสามารถสร้างสไลด์ได้หลายร้อยแผ่นในเวลาไม่กี่ชั่วโมงโดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะทำงานเลย หากพวกเขามีแรงบันดาลใจ พวกเขาก็สามารถใส่เอฟเฟกต์เสียงปืนและภาพที่ระเบิดเหมือนกับระเบิดได้ ... PowerPoint ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมการป้องกันประเทศที่ฝังแน่นจนแทรกซึมเข้าไปในศัพท์เฉพาะของกองทัพ "PowerPoint Ranger" เป็นคำดูถูกสำหรับข้าราชการที่นั่งทำงานอยู่กับโต๊ะซึ่งเชี่ยวชาญในการทำสไลด์มากกว่าการขว้างระเบิด

การใช้ PowerPoint ของกองทัพสหรัฐฯ อาจส่งผลต่อการใช้งานโดยกองทัพของประเทศอื่นๆ: "กองทัพต่างประเทศก็เริ่มเข้ามามีส่วนร่วมเช่นกัน 'คุณไม่สามารถพูดคุยกับกองทัพสหรัฐฯ ได้หากไม่รู้จัก PowerPoint' มาร์กาเร็ต เฮย์ส อาจารย์ผู้สอนที่มหาวิทยาลัยป้องกันประเทศแห่งชาติในวอชิงตัน ดี.ซี. ซึ่งสอนเจ้าหน้าที่ทหารในละตินอเมริกาถึงวิธีการใช้ซอฟต์แวร์กล่าว" ^{[ 161 ]}

หลังจากนั้นอีก 10 ปี ในปี 2010 (และอีกครั้งบนหน้าแรก) หนังสือพิมพ์นิวยอร์กไทมส์รายงานว่าการใช้ PowerPoint ในกองทัพเป็น "เครื่องมือทางทหารที่ควบคุมไม่ได้" ^{[ 162 ]}

เช่นเดียวกับการก่อกบฏ โปรแกรม PowerPoint ได้แทรกซึมเข้าไปในชีวิตประจำวันของผู้บัญชาการทหารและถึงขั้นเกือบจะกลายเป็นการหมกมุ่น เวลาที่ใช้ไปกับ PowerPoint โปรแกรมสร้างแผนภูมิ กราฟ และจุดแสดงรายการด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft ทำให้มันกลายเป็นเรื่องตลกขบขันในเพนตากอน ในอิรักและอัฟกานิสถาน ... ผู้บัญชาการกล่าวว่าเบื้องหลังเรื่องตลกเกี่ยวกับ PowerPoint นั้น มีความกังวลอย่างจริงจังว่าโปรแกรมนี้จะขัดขวางการอภิปราย การคิดเชิงวิพากษ์ และการตัดสินใจอย่างรอบคอบ ที่สำคัญที่สุดคือ มันทำให้เจ้าหน้าที่ระดับล่างต้องเสียเวลาไปกับการเตรียมสไลด์ในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นสำหรับการประชุมคณะเสนาธิการร่วมในวอชิงตัน หรือสำหรับการบรรยายสรุปก่อนปฏิบัติภารกิจของหัวหน้าหมวดในพื้นที่ห่างไกลของอัฟกานิสถาน

รายงาน ของนิวยอร์กไทมส์ระบุต่อไปว่า ผลที่ตามมาคือ นายพลของสหรัฐฯ บางคนได้สั่งห้ามใช้ PowerPoint ในการปฏิบัติการของพวกเขา: ^{[ 162 ]}

พลเอก เจมส์ เอ็น. แมททิสแห่งนาวิกโยธิน ผู้บัญชาการกองกำลังร่วม กล่าวในการประชุมทางทหารที่รัฐนอร์ทแคโรไลนาเมื่อเดือนนี้ว่า"PowerPoint ทำให้เราโง่ลง" (เขาพูดโดยไม่ได้ใช้ PowerPoint) พลตรี เอช.อาร์. แมคมาสเตอร์ผู้ซึ่งสั่งห้ามใช้ PowerPoint ในการปฏิบัติภารกิจรักษาความปลอดภัยเมืองทัล อาฟาร์ ทางตอนเหนือของอิรักในปี 2548 ได้กล่าวเสริมในการประชุมเดียวกันโดยเปรียบเทียบ PowerPoint กับภัยคุกคามภายใน "มันอันตรายเพราะมันสามารถสร้างภาพลวงตาของความเข้าใจและภาพลวงตาของการควบคุม" พลตรีแมคมาสเตอร์กล่าวในการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หลังจากนั้น "ปัญหาบางอย่างในโลกไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยกระสุนปืน"

เหตุการณ์หลายอย่างในช่วงเวลาเดียวกัน ทำให้การอภิปรายของเจ้าหน้าที่ทหารที่ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการใช้ PowerPoint มากเกินไปและวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมการใช้ดังกล่าวเป็นที่แพร่หลาย^{[ 163 ] [ 164 ] [ 165 ]}เพื่อตอบสนองต่อเรื่องราวในนิวยอร์กไทมส์ ปีเตอร์ นอร์วิกและสตีเฟน เอ็ม. คอสลินได้ส่งจดหมายร่วมกันถึงบรรณาธิการ โดยเน้นย้ำถึงวัฒนธรรมองค์กรของกองทัพว่า "...บุคลากรทางทหารจำนวนมากบ่นเกี่ยวกับการใช้ PowerPoint มากเกินไปและการใช้ในทางที่ผิด ... ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ตัวเครื่องมือเอง แต่อยู่ที่วิธีการที่ผู้คนใช้มัน ซึ่งส่วนหนึ่งเป็นผลมาจากการที่สถาบันส่งเสริมการใช้ในทางที่ผิด" ^{[ 166 ]}

นายพลทั้งสองที่ถูกกล่าวถึงในปี 2010 ว่าต่อต้านวัฒนธรรมองค์กรของการใช้ PowerPoint มากเกินไป ต่างก็เป็นข่าวอีกครั้งในปี 2017 เมื่อเจมส์ เอ็น. แมททิสดำรงตำแหน่งรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหมสหรัฐฯ^{[ 167 ]}และเอชอาร์ แมคมาสเตอร์ได้รับการแต่งตั้งเป็นที่ปรึกษาด้านความมั่นคงแห่งชาติของสหรัฐฯ^{[ 168 ]}

นักดนตรีDavid Byrneใช้ PowerPoint เป็นสื่อกลางในการสร้างสรรค์งานศิลปะมานานหลายปี โดยได้ผลิตหนังสือและดีวีดี และจัดแสดงผลงานศิลปะที่สร้างจาก PowerPoint ของเขาในแกลเลอรี่^{[ 131 ]} Byrne เขียนไว้ว่า: "ผมทำงานกับ PowerPoint ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์นำเสนอที่แพร่หลาย ในฐานะสื่อกลางทางศิลปะมาหลายปีแล้ว มันเริ่มต้นจากการล้อเล่น (ซอฟต์แวร์นี้เป็นสัญลักษณ์ของการขายสินค้าของบริษัท หรือการขาดการขายสินค้า) แต่แล้วงานก็มีชีวิตของตัวเองขึ้นมา เมื่อผมตระหนักว่าผมสามารถสร้างชิ้นงานที่น่าประทับใจได้ แม้จะมีข้อจำกัดของ 'สื่อกลาง' ก็ตาม " ^{[ 169 ]}

ในปี 2548 ไบร์นได้ออกทัวร์แสดงละครเวทีในรูปแบบการนำเสนอ PowerPoint เมื่อเขาแสดงที่เบิร์กลีย์ในวันที่ 8 มีนาคม 2548 บริการข่าวของมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียรายงานว่า: "ไบร์นยังได้ปกป้องเสน่ห์ของ [PowerPoint] ที่มากกว่าแค่เครื่องมือทางธุรกิจ—ในฐานะสื่อสำหรับศิลปะและละคร การบรรยายของเขามีชื่อว่า 'ฉันรัก PowerPoint' บ็อบ แกสกินส์และเดนนิส ออสติน ศิษย์เก่าของเบิร์กลีย์ อยู่ในกลุ่มผู้ชม ในที่สุด ไบร์นกล่าวว่า PowerPoint สามารถเป็นรากฐานของ 'ละครเวทีแบบนำเสนอ' ซึ่งมีรากฐานมาจากละครเบรชต์และละครหุ่นเชิดเอเชีย" ^{[ 170 ]}หลังจากการแสดงนั้น ไบร์นได้บรรยายไว้ในบันทึกออนไลน์ของเขาเองว่า: "ผมได้บรรยายเรื่อง PowerPoint ที่เบิร์กลีย์ต่อหน้าผู้ชมที่เป็นตำนานด้านไอทีและนักวิชาการ ผมรู้สึกหวาดกลัวมาก คนที่เปลี่ยน PowerPoint ให้เป็นโปรแกรมในตอนแรกก็อยู่ที่นั่น พวกเขาจะคิดอย่างไร?... [แกสกินส์] บอกผมในภายหลังว่าเขาชอบแนวคิด PowerPoint ในฐานะละคร ซึ่งทำให้ผมโล่งใจ" ^{[ 171 ]}

คำว่า "PowerPoint Art" หรือ " pptArt " ใช้เพื่อกำหนดนิยามของขบวนการศิลปะร่วมสมัยของอิตาลีที่เชื่อว่าโลกธุรกิจสามารถเป็นแหล่งแรงบันดาลใจที่ไม่เหมือนใครและพิเศษสำหรับศิลปินได้^{[ 172 ] [ 173 ]}พวกเขากล่าวว่า: "ชื่อ pptArt หมายถึง PowerPoint ซึ่งเป็นภาษาเชิงสัญลักษณ์และนามธรรมที่พัฒนาโดยโลกธุรกิจ ซึ่งได้กลายเป็นระบบการสื่อสารที่เป็นสากลและมีสัญลักษณ์สูง ข้ามพ้นวัฒนธรรมและพรมแดน" ^{[ 174 ]}

การใช้งาน PowerPoint อย่างแพร่หลายได้ก่อให้เกิด "...วัฒนธรรมย่อยของผู้ที่ชื่นชอบ PowerPoint [ซึ่ง] กำลังสอนเทคนิคใหม่ๆ ให้กับแอปพลิเคชันเก่า และอาจเปลี่ยนรูปแบบการนำเสนอที่แห้งแล้งให้กลายเป็นสื่อศิลปะเต็มรูปแบบ" ^{[ 175 ]}โดยใช้แอนิเมชั่น PowerPointเพื่อสร้าง "เกม งานศิลปะ อนิเมะ และภาพยนตร์" ^{[ 176 ]}

PowerPoint Viewer เป็นชื่อของชุดโปรแกรมแอปพลิเคชันขนาดเล็กฟรีที่ใช้บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint เพื่อดู ฉาย หรือพิมพ์ (แต่ไม่สามารถสร้างหรือแก้ไข) งานนำเสนอได้^{[ 177 ]}

เวอร์ชันแรกเปิดตัวพร้อมกับ PowerPoint 3.0 ในปี 1992 เพื่อให้สามารถฉายงานนำเสนออิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คอมพิวเตอร์ในห้องประชุมและแจกจ่ายได้อย่างอิสระ บน Windows โปรแกรมนี้ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติใหม่ในการฝัง ฟอนต์ TrueTypeภายในไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint เพื่อให้การแจกจ่ายดังกล่าวทำได้ง่ายขึ้น^{[ 178 ]}แอปดูไฟล์แบบเดียวกันนี้ถูกจัดส่งมาพร้อมกับ PowerPoint 3.0 สำหรับ Macintosh ในปี 1992 เช่นกัน^{[ 179 ]}

ตั้งแต่ PowerPoint 2003 เป็นต้นไป คุณสมบัติที่เรียกว่า "Package for CD" จะจัดการไฟล์วิดีโอและเสียงที่เชื่อมโยงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ รวมถึงแบบอักษรที่จำเป็นเมื่อส่งออกงานนำเสนอไปยังดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์หรือตำแหน่งเครือข่าย^{[ 180 ]}และยังรวมถึงสำเนาของแอปพลิเคชัน PowerPoint Viewer ที่ได้รับการแก้ไขเพื่อให้สามารถนำเสนอผลลัพธ์บนพีซีเครื่องอื่นได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย^{[ 181 ]}

เวอร์ชันล่าสุดที่ทำงานบน Windows "ถูกสร้างขึ้นร่วมกับ PowerPoint 2010 แต่ยังสามารถใช้ดูงานนำเสนอใหม่กว่าที่สร้างใน PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2016 ได้ด้วย ... การเปลี่ยนภาพ วิดีโอ และเอฟเฟกต์ทั้งหมดจะปรากฏและทำงานเหมือนกันเมื่อดูโดยใช้ PowerPoint Viewer เช่นเดียวกับเมื่อดูใน PowerPoint 2010" รองรับงานนำเสนอที่สร้างโดยใช้ PowerPoint 97 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า^{[ 177 ]}เวอร์ชันล่าสุดที่ทำงานบน Macintosh คือ PowerPoint 98 Viewer สำหรับClassic Mac OSและClassic Environmentสำหรับ Mac ที่รองรับ System 7.5 ถึงMac OS X Tiger (10.4) ^{[ 182 ]}สามารถเปิดงานนำเสนอได้เฉพาะจาก PowerPoint 3.0, 4.0 และ 8.0 (PowerPoint 98) เท่านั้น แม้ว่างานนำเสนอที่สร้างบน Mac จะสามารถเปิดได้ใน PowerPoint Viewer บน Windows ^{[ 183 ]}

ณ เดือนพฤษภาคม 2018 เวอร์ชันสุดท้ายของ PowerPoint Viewer สำหรับทุกแพลตฟอร์มได้ถูกยกเลิกโดย Microsoft แล้ว ไม่สามารถดาวน์โหลดได้อีกต่อไปและไม่ได้รับการอัปเดตด้านความปลอดภัยอีกต่อไป^{[ 184 ]} PowerPoint Viewer เวอร์ชันสุดท้ายสำหรับ Windows (2010) ^{[ 185 ]}และ PowerPoint Viewer เวอร์ชันสุดท้ายสำหรับClassic Mac OS (1998) ^{[ 186 ] [ 187 ]}มีให้ใช้งานเฉพาะในคลังข้อมูลเท่านั้น แนะนำให้ใช้โปรแกรมอื่นแทน PowerPoint Viewer ได้แก่: "บนพีซี Windows 10 ให้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน PowerPoint Mobile ฟรีจาก Windows Store" ^{[ 184 ]}และ "บน พีซี Windows 7หรือ Windows 8/8.1 ให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive และดูได้ฟรีโดยใช้ PowerPoint Online" ^{[ 184 ]}

PowerPoint 1.0

สำหรับ Macintosh: เมษายน 2530 ^{[ 188 ]}

นวัตกรรมต่างๆ ได้แก่: สไลด์หลายแผ่นในไฟล์เดียว การจัดระเบียบสไลด์ด้วยมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์และมุมมองชื่อเรื่อง (ต้นแบบของมุมมองโครงร่าง) หน้าบันทึกของผู้บรรยายที่แนบมากับแต่ละสไลด์ การพิมพ์เอกสารแจกให้ผู้ชมโดยมีหลายสไลด์ต่อหน้า ข้อความที่มีรูปแบบโครงร่างและการจัดรูปแบบโปรแกรมประมวลผลคำแบบเต็มรูปแบบ รูปทรงกราฟิกที่มีข้อความแนบมาด้วยสำหรับการวาดแผนภาพและตาราง^{[ 242 ]}นอกจากนี้ยังจัดส่งพร้อมหนังสือปกแข็งเป็นคู่มืออีกด้วย^{[ 243 ]}

“มันสร้างแผ่นใสสำหรับเครื่องฉายภาพขาวดำ Macintosh สำหรับการพิมพ์ด้วยเลเซอร์ ผู้บรรยายสามารถควบคุมแผ่นใสของตนเองได้โดยตรงและไม่ต้องผ่านคนที่ใช้เครื่องพิมพ์ดีดอีกต่อไป PowerPoint จัดการงานทำให้แผ่นใสทั้งหมดดูเหมือนกัน การเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวจะจัดรูปแบบใหม่ทั้งหมด แบบอักษรดีกว่าเครื่องพิมพ์ดีด Orator และสามารถนำเข้าแผนภูมิและไดอะแกรมจาก MacDraw, MacPaint และ Excel ได้ ขอบคุณคลิปบอร์ด Mac ใหม่” ^{[ 244 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Mac) Macintosh รุ่นดั้งเดิมหรือดีกว่า, System 1.0 หรือสูงกว่า, RAM 512K ^{[ 245 ]}

PowerPoint 2.0

สำหรับ Macintosh: พฤษภาคม 1988; ^{[ 190 ]}สำหรับ Windows: พฤษภาคม 1990 ^{[ 192 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ MacและMicrosoft Office สำหรับ Windowsนวัตกรรมต่างๆ ได้แก่ สี คุณสมบัติการประมวลผลคำเพิ่มเติม การค้นหาและแทนที่ การตรวจสอบการสะกดคำ ชุดสีสำหรับการนำเสนอ คู่มือการเลือกสี ความสามารถในการเปลี่ยนชุดสีแบบย้อนหลัง การระบายสีแบบไล่ระดับสำหรับเติม^{[ 242 ]}

"มีการเพิ่มสไลด์สีขนาด 35 มม. โดยส่งไฟล์ที่ได้ผ่านโมเด็มไปยัง Genigraphics เพื่อทำการสร้างภาพบนเครื่องบันทึกฟิล์มของ Genigraphics และประมวลผลภาพถ่ายในห้องปฏิบัติการของ Genigraphics ในช่วงข้ามคืน Genigraphics เป็นสำนักงานบริการระดับมืออาชีพชั้นนำ โดยได้พัฒนาระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Digital Equipment Corp. PDP-11 ของตนเองสำหรับศิลปิน อย่างไรก็ตาม หลังจากนั้นไม่นาน Genigraphics ก็เปลี่ยนมาใช้ PowerPoint" ^{[ 244 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Mac) Macintosh รุ่นดั้งเดิมหรือดีกว่า, System 4.1 หรือสูงกว่า, RAM 1 MB (Windows) 286 PC หรือสูงกว่า, Windows 3.0, RAM 1 MB ^{[ 245 ]}

PowerPoint 3.0

สำหรับ Windows พฤษภาคม 1992; ^{[ 193 ]}สำหรับ Mac: กันยายน 1992 ^{[ 194 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ Windows 3.0และMicrosoft Office สำหรับ Mac 3.0นวัตกรรมต่างๆ ได้แก่: แอปพลิเคชันแรกที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับแพลตฟอร์ม Windows 3.1 ใหม่ การสนับสนุนฟอนต์ TrueType อย่างเต็มรูปแบบ (ใหม่ใน Windows 3.1) เทมเพลตการนำเสนอ การแก้ไขในมุมมองโครงร่าง การวาดภาพใหม่ รวมถึงเครื่องมือแบบอิสระ รูปร่างอัตโนมัติ การพลิก การหมุน การปรับขนาด การจัดแนว และการแปลงรูปภาพที่นำเข้าเป็นรูปทรงพื้นฐานเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ การเปลี่ยนระหว่างสไลด์ในการนำเสนอสไลด์ การสร้างแบบก้าวหน้า การรวมเสียงและวิดีโอ^{[ 242 ]}แอนิเมชั่นต่างๆ ได้แก่ "กระสุนบิน" ที่จุดกระสุน "บิน" เข้าไปในสไลด์ทีละจุด และมีการสนับสนุนการประมวลผลด้วยปากกาในระดับหนึ่ง^{[ 243 ]}

"มีการเพิ่มเอาต์พุตวิดีโอเพื่อป้อนโปรเจ็กเตอร์วิดีโอใหม่ พร้อมเอฟเฟกต์ที่สามารถแทนที่ชุดโปรเจ็กเตอร์สไลด์ที่ซิงโครไนซ์ได้ เวอร์ชันนี้เพิ่มการเฟด การละลาย และการเปลี่ยนภาพอื่นๆ รวมถึงการสร้างภาพเคลื่อนไหวของข้อความและรูปภาพ และสามารถรวมคลิปวิดีโอพร้อมเสียงที่ซิงโครไนซ์ได้" ^{[ 244 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) คอมพิวเตอร์ 286 หรือสูงกว่า, Windows 3.1, RAM 2 MB (Mac) Macintosh Plus หรือดีกว่า, System 7 หรือสูงกว่า, RAM 4 MB ^{[ 245 ]}

PowerPoint 4.0

สำหรับ Windows: กุมภาพันธ์ 1994; ^{[ 195 ]}สำหรับ Mac: ตุลาคม 1994 ^{[ 196 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ Windows 4.0และMicrosoft Office สำหรับ Mac 4.2นวัตกรรมต่างๆ ได้แก่ การจัดวางอัตโนมัติ ตาราง Word โหมดฝึกซ้อม สไลด์ที่ซ่อนอยู่ และ "ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ" ^{[ 243 ]}

นำเสนอรูปแบบและรูปลักษณ์มาตรฐานของ "Microsoft Office" (ใช้ร่วมกับ Word และ Excel) พร้อมแถบสถานะ แถบเครื่องมือ และคำแนะนำเครื่องมือ รองรับOLE 2.0 เต็มรูปแบบ พร้อมการเปิดใช้งานในตัว^{[ 242 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) คอมพิวเตอร์ 386 หรือสูงกว่า, Windows 3.1, RAM 8 MB (Mac) Mac 68020 หรือดีกว่า, System 7 หรือสูงกว่า, RAM 8 MB ^{[ 245 ]}

PowerPoint 7.0

สำหรับ Windows: กรกฎาคม 2538 ^{[ 197 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ Windows 95นวัตกรรมต่างๆ ได้แก่ เอฟเฟกต์แอนิเมชันใหม่ เส้นโค้งและพื้นผิวจริง มุมมองขาวดำ การแก้ไขอัตโนมัติ การแทรกสัญลักษณ์ คุณสมบัติสนับสนุนการประชุม เช่น "Meeting Minder" ^{[ 243 ]}

"การเขียนผลิตภัณฑ์ใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้นในภาษา C++, โมเดลวัตถุแบบเต็มรูปแบบพร้อม ความสามารถในการเขียนโปรแกรม VBA ภายใน " ^{[ 242 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) คอมพิวเตอร์ 386 DX หรือสูงกว่า, Windows 95, RAM 6 MB ^{[ 245 ]}

PowerPoint 8.0

สำหรับ Windows: มกราคม 1997; ^{[ 199 ]}สำหรับ Mac: มีนาคม 1998 ^{[ 201 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ Windows 97และMicrosoft Office 98 Macintosh Editionนวัตกรรมต่างๆ ได้แก่ "Office Assistant", การบีบอัดไฟล์, การบันทึกเป็น HTML, "Pack and Go", "AutoClipArt", GIF โปร่งใส^{[ 243 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) คอมพิวเตอร์ 486 หรือสูงกว่า, RAM 8 MB (Mac) คอมพิวเตอร์ PowerPC Mac หรือดีกว่า, RAM 16 MB ^{[ 245 ]}

PowerPoint 9.0

สำหรับ Windows: มิถุนายน 2542; ^{[ 203 ]}สำหรับ Mac: สิงหาคม 2543 ^{[ 204 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ Windows 2000และMicrosoft Office สำหรับ Mac 2001นวัตกรรมต่างๆ ได้แก่: มุมมอง "เบราว์เซอร์" สามบานหน้าต่าง (รายการภาพย่อหรือชื่อเรื่องของสไลด์ที่เลือกได้ สไลด์เดี่ยวขนาดใหญ่ บันทึกย่อ) การปรับขนาดข้อความอัตโนมัติ ตารางจริง การประชุมการนำเสนอ การบันทึกไปยังเว็บ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อรูปภาพ GIF แบบเคลื่อนไหว แบบอักษรที่มีชื่อแทน^{[ 243 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) Pentium 75MHz ขึ้นไป, Windows 95 หรือสูงกว่า, RAM 20 MB (Mac) PowerPC Mac 120MHz ขึ้นไป, MacOS 8.5 หรือสูงกว่า, RAM ขั้นต่ำ 48 MB ^{[ 245 ]}

PowerPoint 10.0

สำหรับ Windows: พฤษภาคม 2544; ^{[ 205 ]}สำหรับ Mac: พฤศจิกายน 2544 ^{[ 207 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ Windows XPและMicrosoft Office สำหรับ Mac vXนวัตกรรมต่างๆ ได้แก่ การติดตั้งจากเว็บ ภาพตัดปะส่วนใหญ่บนเว็บ การใช้ Exchange และ SharePoint สำหรับการจัดเก็บและการทำงานร่วมกัน^{[ 205 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) Pentium III, Windows 98 หรือสูงกว่า, RAM 40 MB ^{[ 245 ]} (Mac) OS X 10.1 ("Puma") หรือใหม่กว่า (จะไม่ทำงานบน OS 9) ^{[ 246 ]}

PowerPoint 11.0

สำหรับ Windows: ตุลาคม 2546; ^{[ 208 ]}สำหรับ Mac: มิถุนายน 2547; ^{[ 211 ]}สำหรับมือถือ: พฤษภาคม 2548 ^{[ 212 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ Windows 2003และMicrosoft Office สำหรับ Mac 2004นวัตกรรมต่างๆ ได้แก่ เครื่องมือที่ผู้บรรยายมองเห็นได้ระหว่างการนำเสนอสไลด์ (บันทึกย่อ ภาพขนาดย่อ นาฬิกาจับเวลา การจัดลำดับใหม่และการแก้ไขสไลด์) "แพ็คเกจสำหรับซีดี" เพื่อเขียนงานนำเสนอและแอปสำหรับดูลงในซีดี^{[ 211 ]} "Microsoft Producer for PowerPoint 2003" เป็นปลั๊กอินฟรีจาก Microsoft ที่ใช้กล้องวิดีโอ "ซึ่งสร้างงานนำเสนอเว็บเพจพร้อมคำบรรยายแบบพูดคุยที่ประสานงานและกำหนดเวลาให้ตรงกับงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่ของคุณ" สำหรับการส่งมอบผ่านเว็บ^{[ 247 ]}ซอฟต์แวร์ Genigraphics สำหรับส่งงานนำเสนอเพื่อสร้างภาพเป็นสไลด์ 35 มม. ถูกลบออกจากเวอร์ชันนี้^{[ 248 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) Pentium 233Mhz ขึ้นไป, Windows 2000 พร้อม SP3 หรือใหม่กว่า, RAM 128 MB ^{[ 249 ]} (Mac) Power Mac G3 หรือดีกว่า, OS X 10.2.8 หรือใหม่กว่า, RAM 256 MB ^{[ 211 ]}

PowerPoint 12.0

สำหรับ Windows: มกราคม 2550; ^{[ 213 ]}สำหรับมือถือ: กันยายน 2550; ^{[ 215 ]}สำหรับ Mac: มกราคม 2551 ^{[ 216 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ Windows 2007และMicrosoft Office สำหรับ Mac 2008นวัตกรรมต่างๆ ได้แก่: อินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่ ("Office Fluent") ที่ใช้ "ริบบอน" เครื่องมือที่เปลี่ยนแปลงได้บริเวณด้านบนเพื่อแทนที่เมนูและแถบเครื่องมือ กราฟิก SmartArt การปรับปรุงกราฟิกมากมายในข้อความและการวาดภาพ "มุมมองผู้นำเสนอ" ที่ได้รับการปรับปรุง (จากปี 2003) รูปแบบสไลด์แบบไวด์สกรีน "ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ" ถูกลบออกจากเวอร์ชันนี้^{[ 250 ]}

การเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญใน PowerPoint 2007 คือการเปลี่ยนจากรูปแบบไฟล์ไบนารีที่ใช้ตั้งแต่ปี 1997 ถึง 2003 ไปเป็นรูปแบบไฟล์ XML ใหม่ ซึ่งมีการพัฒนาต่อมาในเวอร์ชันต่อๆ ไป

ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) โปรเซสเซอร์ 500 MHz หรือสูงกว่า, Windows XP พร้อม SP2 หรือใหม่กว่า, RAM 256 MB ^{[ 251 ]} (Mac) โปรเซสเซอร์ 500 MHz หรือสูงกว่า, MacOS X 10.4.9 หรือใหม่กว่า, RAM 512 MB ^{[ 252 ]}

PowerPoint 14.0 ^{[ 218 ]}

สำหรับ Windows: มิถุนายน 2010; ^{[ 217 ]}สำหรับเว็บ: มิถุนายน 2010; ^{[ 220 ]}สำหรับมือถือ: มิถุนายน 2010; ^{[ 221 ]}สำหรับ Mac: พฤศจิกายน 2010, ^{[ 222 ]}สำหรับ Symbian: เมษายน 2012 ^{[ 224 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ Windows 2010และMicrosoft Office สำหรับ Mac 2011นวัตกรรมต่างๆ ได้แก่ อินเทอร์เฟซเอกสารเดียว (SDI) ส่วนต่างๆ ภายในงานนำเสนอ มุมมองการอ่าน การออกแบบใหม่ของฟังก์ชัน "Backstage" (ภายใต้เมนูไฟล์) บันทึกเป็นวิดีโอ แทรกวิดีโอจากเว็บ ฝังวิดีโอและเสียง การแก้ไขวิดีโอและรูปภาพที่ได้รับการปรับปรุง สไลด์โชว์แบบออกอากาศ^{[ 253 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) โปรเซสเซอร์ 500 MHz หรือสูงกว่า, Windows XP พร้อม SP3 หรือใหม่กว่า, RAM 256 MB, แนะนำ RAM 512 MB สำหรับวิดีโอ^{[ 254 ]} (Mac) โปรเซสเซอร์ Intel, Mac OS X 10.5.8 หรือใหม่กว่า, RAM 1 GB ^{[ 255 ]}

PowerPoint 15.0

สำหรับเว็บ: ตุลาคม 2555; ^{[ 225 ]}สำหรับมือถือ: พฤศจิกายน 2555; ^{[ 226 ]}สำหรับ Windows RT: พฤศจิกายน 2555; ^{[ 227 ]}สำหรับ Windows: มกราคม 2556; ^{[ 228 ]}สำหรับ iPhone: มิถุนายน 2556; ^{[ 229 ]}สำหรับ Android: กรกฎาคม 2556; ^{[ 230 ]}สำหรับเว็บ: กุมภาพันธ์ 2557; ^{[ 231 ]}สำหรับ iPad: มีนาคม 2557; ^{[ 232 ]}สำหรับ iOS: พฤศจิกายน 2557; ^{[ 233 ]}สำหรับ Mac: กรกฎาคม 2558 ^{[ 235 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ Windows 2013และMicrosoft Office สำหรับ Mac 2016นวัตกรรมต่างๆ ได้แก่ การเปลี่ยนรูปร่างสไลด์เริ่มต้นเป็นอัตราส่วน 16:9 การทำงานร่วมกันออนไลน์โดยผู้เขียนหลายคน การออกแบบส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่สำหรับหน้าจอสัมผัสหลายจุด ปรับปรุงเสียง วิดีโอ แอนิเมชัน และการเปลี่ยนภาพ การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในมุมมองผู้นำเสนอ คอลเลกชันภาพตัดปะ (และเครื่องมือแทรก) ถูกลบออก แต่ยังคงมีให้ใช้งานออนไลน์^{[ 256 ] [ 257 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) โปรเซสเซอร์ 1 GHz หรือเร็วกว่า โปรเซสเซอร์ x86 หรือ x64 บิตที่มีชุดคำสั่ง SSE2, Windows 7 หรือใหม่กว่า, RAM 1 GB (32 บิต), RAM 2 GB (64 บิต) ^{[ 258 ]} (Mac) โปรเซสเซอร์ Intel, Mac OS X 10.10 หรือใหม่กว่า, RAM 4 GB ^{[ 259 ]}

PowerPoint 16.0

สำหรับ Android: มิถุนายน 2015; ^{[ 234 ]}สำหรับมือถือ: กรกฎาคม 2015; ^{[ 238 ]}สำหรับ iOS: กรกฎาคม 2015; ^{[ 239 ]}สำหรับ Windows: กันยายน 2015; ^{[ 240 ]}และ Windows Store: มกราคม 2018 ^{[ 241 ]}

เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office สำหรับ Windows 2016นวัตกรรมต่างๆ ได้แก่: "บอกฉัน" เพื่อค้นหาการควบคุมโปรแกรม, บานหน้าต่าง "PowerPoint Designer", การเปลี่ยนภาพแบบ Morph, การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, "ซูม" ไปยังสไลด์หรือส่วนต่างๆ ในสไลด์โชว์^{[ 260 ]}และ "Presentation Translator" สำหรับการแปลคำพูดของผู้บรรยายแบบเรียลไทม์เป็นคำบรรยายบนหน้าจอในภาษาต่างๆ กว่า 60 ภาษา โดยระบบจะวิเคราะห์ข้อความของงานนำเสนอ PowerPoint เป็นบริบทเพื่อเพิ่มความแม่นยำและความเกี่ยวข้องของการแปล^{[ 261 ] [ 262 ]}

ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) โปรเซสเซอร์ 1 GHz หรือเร็วกว่า โปรเซสเซอร์ x86 หรือ x64 บิตที่มีชุดคำสั่ง SSE2 Windows 7 พร้อม SP 1 หรือใหม่กว่า RAM 2 GB ^{[ 263 ]}

งานนำเสนอ PowerPoint
นามสกุลไฟล์	.pptx, .ppt [ 264 ]
สื่อประเภทอินเทอร์เน็ต	application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation, application/vnd.ms-powerpoint [ 265 ]
ตัวระบุประเภทมาตรฐาน (UTI)	com.microsoft.powerpoint.ppt [ 266 ]
พัฒนาโดย	ไมโครซอฟต์
ประเภทของรูปแบบ	การนำเสนอ

PowerPoint เวอร์ชันแรก ๆ ตั้งแต่ปี 1987 ถึง 1995 (เวอร์ชัน 1.0 ถึง 7.0) พัฒนาผ่านลำดับของรูปแบบไฟล์ไบนารีที่แตกต่างกันในแต่ละเวอร์ชัน เมื่อมีการเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน^{[ 267 ]}ชุดรูปแบบเหล่านี้ไม่เคยมีการบันทึกไว้ แต่มีไลบรารีโอเพนซอร์สlibmwaw (ที่ใช้โดยLibreOffice ) เพื่ออ่านรูปแบบเหล่านี้^{[ 268 ]}

ในที่สุดก็มีการสร้างรูปแบบไบนารีที่เสถียร (เรียกว่าไฟล์ .ppt เช่นเดียวกับรูปแบบไบนารีรุ่นก่อนหน้าทั้งหมด) ซึ่งใช้เป็นค่าเริ่มต้นใน PowerPoint 97 ถึง PowerPoint 2003 สำหรับ Windows และใน PowerPoint 98 ถึง PowerPoint 2004 สำหรับ Mac (นั่นคือ ใน PowerPoint เวอร์ชัน 8.0 ถึง 11.0) โดยอิงจาก รูปแบบ ไบนารีไฟล์แบบผสม^{[ 269 ] [ 270 ]}เอกสารข้อกำหนดได้รับการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องและสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี^{[ 269 ]}เนื่องจากแม้ว่าจะไม่ใช่ค่าเริ่มต้นอีกต่อไป แต่รูปแบบไบนารีนั้นยังสามารถอ่านและเขียนได้โดย PowerPoint เวอร์ชันต่อมาบางเวอร์ชัน รวมถึง PowerPoint 2016 ^{[ 264 ]}หลังจากที่นำรูปแบบไบนารีที่เสถียรมาใช้แล้ว PowerPoint เวอร์ชันต่างๆ ก็ยังคงสามารถอ่านและเขียนรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้^{[ 267 ]}แต่เริ่มตั้งแต่ PowerPoint 2007 และ PowerPoint 2008 สำหรับ Mac (PowerPoint เวอร์ชัน 12.0) นี่เป็นรูปแบบไบนารีเดียวที่มีให้สำหรับการบันทึก PowerPoint 2007 (เวอร์ชัน 12.0) ไม่รองรับการบันทึกในรูปแบบไฟล์ไบนารีที่ใช้ก่อน PowerPoint 97 (เวอร์ชัน 8.0) เมื่อสิบปีก่อน^{[ 271 ]}

นามสกุลไฟล์ ".pps" และ ".ppsx" นั้นเหมือนกับ ".ppt" และ ".pptx" ในทางเทคนิค ยกเว้นว่าไฟล์เหล่านี้จะถูกเรียกใช้ในรูปแบบการนำเสนอแทนที่จะเป็นการแก้ไขตามค่าเริ่มต้น^{[ 272 ]}

ส่วนขยายชื่อไฟล์ไบนารี^{[ 264 ]}

• .ppt, งานนำเสนอไบนารี PowerPoint 97–2003
• .pps, สไลด์โชว์ไบนารีของ PowerPoint 97–2003
• .pot, เทมเพลตไบนารี PowerPoint 97–2003

ประเภทสื่อไบนารี^{[ 265 ]}

• .ppt, application/vnd.ms-powerpoint
• .pps, application/vnd.ms-powerpoint
• .pot, application/vnd.ms-powerpoint

การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ใน PowerPoint 2007 และ PowerPoint 2008 สำหรับ Mac (PowerPoint เวอร์ชัน 12.0) คือการแทนที่รูปแบบไฟล์ไบนารีที่เสถียรของ 97–2003 ด้วย รูปแบบ Office Open XML แบบใหม่ ที่ใช้XML แบบ ซิป (.pptx files) ^{[ 273 ]}คำอธิบายของ Microsoft เกี่ยวกับข้อดีของการเปลี่ยนแปลงนี้ ได้แก่ ขนาดไฟล์ที่เล็กลง สูงสุดถึง 75% เมื่อเทียบกับเอกสารไบนารีที่เทียบเคียงได้ ความปลอดภัย โดยสามารถระบุและยกเว้นมาโครที่เรียกใช้งานได้และข้อมูลส่วนบุคคล โอกาสที่จะเกิดความเสียหายลดลงเมื่อเทียบกับรูปแบบไบนารี และความสามารถในการทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง Microsoft และแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ ทั้งหมดนี้ในขณะที่ยังคงรักษาความเข้ากันได้แบบย้อนหลัง^{[ 274 ]}

ส่วนขยายชื่อไฟล์ XML ^{[ 264 ]}

• .pptx, งานนำเสนอ PowerPoint 2007 ในรูปแบบ XML
• ไฟล์ .pptm, งานนำเสนอ PowerPoint 2007 ที่เปิดใช้งานมาโคร XML
• .ppsx, สไลด์โชว์ XML ของ PowerPoint 2007
• .ppsm, สไลด์โชว์ที่เปิดใช้งานมาโคร XML ใน PowerPoint 2007
• .ppam, ส่วนเสริม XML สำหรับ PowerPoint 2007
• .potx, เทมเพลต XML สำหรับ PowerPoint 2007
• .potm เทมเพลตที่เปิดใช้งานมาโคร XML สำหรับ PowerPoint 2007

ประเภทสื่อ XML ^{[ 265 ]}

• .pptx, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
• .pptm, application/vnd.ms-powerpoint.presentation.macroEnabled.12
• .ppsx, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow
• .ppsm, application/vnd.ms-powerpoint.slideshow.macroEnabled.12
• .ppam, application/vnd.ms-powerpoint.addin.macroEnabled.12
• .potx, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template
• .potm, application/vnd.ms-powerpoint.template.macroEnabled.12

ข้อกำหนดสำหรับรูปแบบใหม่ได้รับการเผยแพร่เป็นมาตรฐานเปิด ECMA - 376 ^{[ 275 ]}ผ่านคณะกรรมการเทคนิคระหว่างประเทศ Ecma 45 (TC45) ^{[ 276 ]}มาตรฐาน Ecma 376 ได้รับการอนุมัติในเดือนธันวาคม 2006 และถูกส่งเพื่อการกำหนดมาตรฐานผ่านISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 ในช่วงต้นปี 2007 กระบวนการกำหนดมาตรฐานเป็นที่ถกเถียงกัน^{[ 277 ]}ได้รับการอนุมัติเป็นISO/IEC 29500ในช่วงต้นปี 2008 ^{[ 278 ]}สำเนาของข้อกำหนดมาตรฐาน ISO/IEC มีให้ใช้งานฟรีในสองส่วน^{[ 279 ] [ 280 ]}ซึ่งกำหนดมาตรฐานที่เกี่ยวข้องสองมาตรฐานที่รู้จักกันในชื่อ "Transitional" และ "Strict" PowerPoint ได้นำมาตรฐานทั้งสองมาใช้ทีละขั้นตอน: PowerPoint เวอร์ชัน 12.0 (2007, 2008 สำหรับ Mac) สามารถอ่านและเขียนรูปแบบ Transitional ได้ แต่ไม่สามารถอ่านหรือเขียนรูปแบบ Strict ได้ PowerPoint เวอร์ชัน 14.0 (2010, 2011 สำหรับ Mac) สามารถอ่านและเขียนรูปแบบ Transitional ได้ และยังสามารถอ่านแต่เขียนรูปแบบ Strict ไม่ได้ PowerPoint เวอร์ชัน 15.0 และเวอร์ชันต่อมา (เริ่มตั้งแต่ปี 2013, 2016 สำหรับ Mac) สามารถอ่านและเขียนได้ทั้งรูปแบบ Transitional และ Strict เหตุผลของรูปแบบทั้งสองนี้ได้รับการอธิบายโดย Microsoft: ^{[ 281 ]}

...ผู้เข้าร่วมในกระบวนการกำหนดมาตรฐาน ISO/IEC ตระหนักถึงวัตถุประสงค์สองประการที่มีข้อกำหนดที่ขัดแย้งกัน วัตถุประสงค์แรกคือให้มาตรฐาน Open XML จัดเตรียมรูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML ซึ่งสามารถรองรับการแปลงเอกสาร Office ที่มีอยู่หลายพันล้านฉบับได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่สูญเสียคุณสมบัติ เนื้อหา ข้อความ เค้าโครง หรือข้อมูลอื่น ๆ รวมถึงข้อมูลที่ฝังอยู่ วัตถุประสงค์ที่สองคือการกำหนดรูปแบบไฟล์ที่ไม่ต้องพึ่งพาประเภทข้อมูลเฉพาะของ Microsoft พวกเขาสร้าง Open XML สองแบบ คือ Transitional ซึ่งรองรับประเภทข้อมูลเฉพาะของ Microsoft ที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ และ Strict ซึ่งไม่พึ่งพาประเภทข้อมูลเหล่านั้น Office เวอร์ชันก่อนหน้า [เช่น 2007] รองรับการอ่านและเขียน Transitional Open XML และ Office 2010 สามารถอ่านเอกสาร Strict Open XML ได้ ด้วยการเพิ่มการสนับสนุนการเขียนสำหรับ Strict Open XML ทำให้ Office 2013 ให้การสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับ Open XML ทั้งสองแบบ

รูปแบบไฟล์ PowerPoint .pptx (เรียกว่า " PresentationML " ซึ่งย่อมาจาก Presentation Markup Language) ประกอบด้วยโครงสร้างแยกต่างหากสำหรับส่วนที่ซับซ้อนทั้งหมดของงานนำเสนอ PowerPoint ^{[ 282 ] [ 283 ]}เอกสารข้อกำหนดมีมากกว่าหกพันหน้า^{[ 284 ]}เนื่องจากการใช้งาน PowerPoint อย่างแพร่หลาย รูปแบบไฟล์มาตรฐานจึงถือว่ามีความสำคัญต่อการเข้าถึงเอกสารดิจิทัลในระยะยาวในคอลเลกชันห้องสมุดและหอจดหมายเหตุ ตามที่หอสมุดรัฐสภาสหรัฐอเมริการะบุ^{[ 285 ]}

PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2016 มีตัวเลือกในการตั้งค่าการบันทึกเริ่มต้นเป็นรูปแบบ ISO/IEC 29500 Strict แต่การตั้งค่าเริ่มต้นยังคงเป็นแบบ Transitional เพื่อความเข้ากันได้กับคุณสมบัติเดิมที่รวมข้อมูลไบนารีไว้ในเอกสารที่มีอยู่^{[ 286 ]}ทั้ง PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2016 จะเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบไบนารีเดิม (.ppt) เพื่อความเข้ากันได้กับโปรแกรมเวอร์ชันเก่า (แต่ไม่ใช่เวอร์ชันที่เก่ากว่า PowerPoint 97) ^{[ 264 ] [ 287 ]}ในการบันทึกในรูปแบบเก่า เวอร์ชันของ PowerPoint เหล่านี้จะตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีคุณสมบัติใด ๆ ที่ถูกเพิ่มเข้าไปในงานนำเสนอซึ่งไม่เข้ากันกับรูปแบบเก่า^{[ 273 ]}

PowerPoint 2013 และ 2016 ยังสามารถบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบไฟล์อื่นๆ ได้อีกมากมาย รวมถึงรูปแบบPDF , วิดีโอ MPEG-4หรือWMV , เป็นลำดับไฟล์ภาพเดี่ยว (โดยใช้รูปแบบภาพต่างๆ เช่นGIF , JPEG , PNG , TIFFและรูปแบบเก่าบางรูปแบบ) และเป็นไฟล์งานนำเสนอเดียวที่สไลด์ทั้งหมดถูกแทนที่ด้วยรูปภาพ PowerPoint จะเปิดและบันทึกไฟล์ในรูป แบบ OpenDocument Presentation format (ODP) เพื่อความเข้ากันได้^{[ 264 ]}

• 
  ปี 2025 – ปัจจุบัน
• 
  2019–2025
• 
  2013–2019
• 
  ปี 2000–2003

• การป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Microsoft Office
• คาราโอเกะ PowerPoint
• สไลด์โชว์บนเว็บ

• Reuss, Elke I.; Signer, Beat; Norrie, Moira C. (2008). "การนำเสนอสื่อมัลติมีเดีย PowerPoint ในการศึกษาวิทยาการคอมพิวเตอร์: ผู้ใช้ต้องการอะไร?" . รายงานการประชุมสัมมนาครั้งที่ 4 ว่าด้วยการใช้งานและความเชื่อมโยงระหว่างมนุษย์กับคอมพิวเตอร์เพื่อการศึกษาและการทำงาน (USAB 2008) . Lecture Notes in Computer Science. Vol. 5298. Graz, Austria. หน้า  281–298 . doi : 10.1007/978-3-540-89350-9_20 . ISBN 978-3-540-89349-3.{{cite book}}: CS1 maint: ไม่พบตำแหน่งผู้เผยแพร่ ( ลิงก์ )
  • สามารถดูได้ที่: [1]
• โลเวนทัล, แพทริค อาร์. (2009). "การปรับปรุงการออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint" (PDF) . ใน โลเวนทัล, แพทริค อาร์.; โทมัส, เดวิด; ไทย, แอนนา; ยุนเค, ไบรอัน (บรรณาธิการ). คู่มือออนไลน์ของมหาวิทยาลัยโคโลราโด ปี 2009.มหาวิทยาลัยโคโลราโด เดนเวอร์. หน้า  61–66 .
• Kalyuga, Slava; Chandler, Paul; Sweller, John (2004). "เมื่อข้อความซ้ำซ้อนบนหน้าจอในการสอนทางเทคนิคแบบมัลติมีเดียสามารถรบกวนการเรียนรู้ได้" Human Factors: The Journal of the Human Factors and Ergonomics Society . 46 (3): 567– 581. doi : 10.1518/hfes.46.3.567.50405 . PMID  15573552 . S2CID  6992108 .
  • สามารถดูได้ที่: [2] เก็บถาวรเมื่อวันที่ 28 ตุลาคม 2020 ที่Wayback Machine (กุมภาพันธ์ 2015)

เว็บไซต์ Wikibooks มีหนังสือเกี่ยวกับหัวข้อ: Microsoft Office/การสร้างและแก้ไขงานนำเสนอ

Wikimedia Commons มีสื่อที่เกี่ยวข้องกับMicrosoft PowerPoint

Wikiquote มีคำคมที่เกี่ยวข้องกับMicrosoft PowerPoint

• เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ