สัญญาวิศวกรรมฉบับใหม่ ( NEC ) หรือสัญญาวิศวกรรมและการก่อสร้าง NECเป็นระบบที่เป็นทางการซึ่งสร้างขึ้นโดยสถาบันวิศวกรโยธาแห่ง สหราชอาณาจักร เพื่อเป็นแนวทางในการร่างเอกสารเกี่ยวกับ โครงการ วิศวกรรมโยธาการก่อสร้างและการบำรุงรักษา เพื่อวัตถุประสงค์ในการขอประกวดราคาการมอบหมาย และการบริหารสัญญา^{[ 1 ] [ 2 ]} NEC ได้กลายเป็นชุดสัญญามาตรฐานสำหรับงาน บริการ และการจัดหาของภาครัฐในสห ราชอาณาจักรและฮ่องกง สัญญา NEC ยังถูกนำไปใช้อย่างประสบความสำเร็จในออสเตรเลีย ไอร์แลนด์ เนเธอร์แลนด์ นิวซีแลนด์ เปรู ฟิลิปปินส์ แอฟริกาใต้ สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ และอีกหลายประเทศ นอกจากนี้ยังมีการนำไปใช้ในภาคเอกชนเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ

มีการจัดพิมพ์ทั้งหมดสี่ฉบับ ฉบับแรกในปี 1993 ฉบับที่สองในปี 1995 ฉบับที่สามในปี 2005 และฉบับล่าสุดในปี 2017 ^{[ 3 ]} NEC3 เปิดตัวในปี 2005 และได้รับการแก้ไขในเดือนเมษายน 2013 กลุ่มผู้ใช้ NEC ซึ่งมีสมาชิกมากกว่า 400 รายทั่วโลก รวบรวมองค์กรและผู้ใช้รายบุคคลของชุดสัญญา NEC เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด^{[ 4 ]}

เดิมทีสัญญาในอุตสาหกรรมวิศวกรรมโยธาและการก่อสร้างนั้นถูกจัดทำขึ้นเฉพาะและร่างโดยทนายความของศาลชานเซอรี โดยใช้ความรู้เกี่ยวกับสัญญาเช่ามากกว่ากระบวนการก่อสร้าง ในปี 1879 สถาบันสถาปนิกแห่งสหราชอาณาจักร (Royal Institute of British Architects)ได้สร้างแบบฟอร์ม RIBA สำหรับโครงการก่อสร้าง ซึ่งนำไปสู่ แบบฟอร์ม Joint Contracts Tribunal (JCT) สำหรับวิศวกรรมโยธา ความจำเป็นในการใช้แนวทางที่เป็นทางการสำหรับสัญญาทำให้สถาบันวิศวกรโยธา (Institution of Civil Engineersหรือ ICE) ผลิตชุดเงื่อนไขสัญญาที่เป็นทางการขึ้น ในปี 1986 ICE ได้มอบหมายให้พัฒนาแบบฟอร์มสัญญาใหม่ เนื่องจากมีความเห็นว่ามีความจำเป็นต้องมีแบบฟอร์มที่มีภาษาที่ชัดเจนกว่า การจัดสรรความรับผิดชอบที่ชัดเจนกว่า และลดโอกาสในการ “เล่นเกม” ทางสัญญา ในปี 1991 ส่งผลให้เกิดแบบฟอร์มสัญญา New Engineering Contract (NEC) ฉบับปรึกษาหารือขึ้น ฉบับพิมพ์ครั้งแรกได้รับการตีพิมพ์ในปี 1993 ^{[ 5 ]}รายงาน Lathamในปี 1994 แนะนำให้ใช้ NEC อย่างกว้างขวางมากขึ้น

ประวัติของ NEC เริ่มต้นในปี 1986 เมื่อมาร์ติน บาร์นส์ได้รับมอบหมายให้เริ่มร่างสัญญาเพื่อส่งเสริมการบริหารจัดการโครงการที่ดี NEC ฉบับแรกเปิดตัวในปี 1993 NEC2 ออกมาในอีกสองปีต่อมา คือในปี 1995 NEC2 ถูกนำไปใช้ในการก่อสร้าง ทางรถไฟ ความเร็วสูงหมายเลข 1ระหว่างลอนดอนและอุโมงค์ช่องแคบอังกฤษ

NEC เป็นแผนกหนึ่งของ Thomas Telford Ltd ซึ่งเป็นหน่วยงานเชิงพาณิชย์ของ ICE ^{[ 6 ]}

ชุดซอฟต์แวร์ NEC3 เปิดตัวในปี 2548 และได้รับการปรับปรุงใหม่ทั้งหมดในปี 2556 ซึ่งเป็นปีครบรอบ 20 ปีของ NEC ชุดซอฟต์แวร์นี้ถูกนำไปใช้ในโครงการต่างๆ เช่น Crossrail, การแข่งขันกีฬาโอลิมปิกและพาราลิมปิก ลอนดอน 2012 ^{[ 7 ]} Halley VIในแอนตาร์กติกา และโรงพยาบาล Tin Shui Waiในฮ่องกง NEC3 ได้รับการรับรองจาก Construction Clients' Board (เดิมคือ Public Sector Construction Clients' Forum), Crown Commercial Services , คณะกรรมการบริหารสิ่งอำนวยความสะดวกของสำนักงานคณะรัฐมนตรีแห่งสหราชอาณาจักร, คณะกรรมการพัฒนาอุตสาหกรรมการก่อสร้างแห่งแอฟริกาใต้, องค์การมาตรฐานสากล (ISO), สมาคมการจัดการโครงการ (APM) และสถาบันการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกแห่งอังกฤษ (BIFM) ^{[ 8 ]}

รัฐบาลฮ่องกงตัดสินใจใช้สัญญา NEC3 โดยทั่วไปสำหรับโครงการของรัฐบาลทั้งหมดที่ประมูลในปี 2015/16 หลังจากโครงการ NEC3 ที่ประสบความสำเร็จหลายโครงการในภูมิภาค รัฐบาลฮ่องกงประกาศในเดือนพฤศจิกายน 2016 ว่าจะใช้ชุดสัญญา NEC สำหรับโครงการงานสาธารณะในอนาคตทั้งหมดเท่าที่จะเป็นไปได้^{[ 9 ]}ตั้งแต่ปี 2017 ฮ่องกงได้ทยอยนำ NEC4 มาใช้^{[ 10 ]}

NEC4 ได้รับการประกาศในเดือนมีนาคม พ.ศ. 2560 และมีให้บริการตั้งแต่เดือนมิถุนายน พ.ศ. 2560 ฉบับใหม่นี้สะท้อนให้เห็นถึงการพัฒนาด้านการจัดซื้อจัดจ้างและการจัดการโครงการ ตลอดจนแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เกิดขึ้นใหม่ โดยมีการปรับปรุงในด้านความยืดหยุ่น ความชัดเจน และความง่ายในการบริหารจัดการ นอกจากนี้ยังได้แนะนำสัญญาใหม่สองฉบับ ได้แก่ สัญญา NEC4 Design, Build and Operate Contract (DBO) และสัญญา NEC4 Alliance Contract (ALC) ^{[ 11 ]}ชุดสัญญา NEC4 ที่ครอบคลุมการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกได้รับการเผยแพร่ในปี พ.ศ. 2564 ^{[ 12 ]}

มีการเปลี่ยนแปลงคำศัพท์หลายประการใน NEC4 ตัวอย่างเช่น:

• คำว่า "นายจ้าง" ถูกแทนที่ด้วยคำว่า "ลูกค้า"
• มีการใช้คำว่า "ขอบเขต" แทนคำว่า "ข้อมูลงาน"
• คำว่า "ทะเบียนความเสี่ยง" ถูกแทนที่ด้วย "ทะเบียนเตือนภัยล่วงหน้า" ^{[ 13 ]}

ข้อกำหนดหนึ่งในสัญญา NEC3 เดิมที่เกี่ยวข้องกับ "เจตนารมณ์" ของสัญญาถูกแบ่งออกเป็นสองข้อ เพื่อแสดงให้เห็นว่าต้องปฏิบัติตามทั้งสองด้าน:

• ข้อ 10.1: คู่สัญญาและผู้จัดการบริการปฏิบัติตามที่ระบุไว้ในสัญญา
• ข้อ 10.2: คู่สัญญาและผู้จัดการบริการดำเนินการด้วยเจตนาแห่งความไว้วางใจและความร่วมมือซึ่งกันและกัน^{[ 14 ]}

สัญญา NEC เป็นชุดสัญญามาตรฐาน ซึ่งแต่ละสัญญาช่วยส่งเสริมการบริหารจัดการความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างคู่สัญญา และด้วยเหตุนี้จึงส่งผลต่อการบริหารจัดการงานที่ระบุไว้ในสัญญา สัญญา NEC สามารถนำไปใช้ได้ในสถานการณ์ทางการค้าที่หลากหลาย สำหรับงานประเภทต่างๆ และในทุกสถานที่ และเป็นเอกสารที่ชัดเจนและเรียบง่าย โดยใช้ภาษาและโครงสร้างที่ตรงไปตรงมาและเข้าใจง่าย สัญญาเหล่านี้กำหนดความรับผิดชอบและหน้าที่ของนายจ้าง (ฝ่ายที่ว่าจ้างงาน) และผู้รับเหมา (ฝ่ายที่ดำเนินการตามงาน) อย่างถูกต้องตามกฎหมายสัญญาประกอบด้วยสองส่วนหลัก แบ่งระหว่างข้อมูลสัญญาที่นายจ้างจัดหาให้และข้อมูลที่ผู้รับเหมาจัดหาให้ สัญญา NEC3 สอดคล้องกับหลักการบรรลุความเป็นเลิศในการก่อสร้าง (AEC) อย่างครบถ้วนกลุ่มประสิทธิภาพและการปฏิรูปของสำนักงานคณะรัฐมนตรี แห่งสหราชอาณาจักรแนะนำให้ ผู้จัดซื้อ จัดจ้างด้าน การก่อสร้าง ใน ภาครัฐใช้สัญญา NEC ในโครงการก่อสร้าง

เอกสาร NEC ใช้คำศัพท์เฉพาะของตนเองในลักษณะที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น "เหตุการณ์ชดเชย" เป็นคำที่ใช้ครอบคลุมการเปลี่ยนแปลง การสูญเสีย ค่าใช้จ่าย และการขยายเวลาคำนี้หมายความว่าในบางสถานการณ์ ผู้รับเหมาจะได้รับการ "ชดเชย" ด้วยการชำระเงินเพิ่มเติม เช่น สำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการกระทำของลูกค้า แต่การชดเชยทางการเงินอาจไม่เกิดขึ้นเสมอไป และในบางกรณี การเปลี่ยนแปลงอาจส่งผลให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้^{[ 15 ]}

ปัจจุบันสัญญา NEC ประกอบด้วยชุดสัญญา โดย NEC เป็นชื่อแบรนด์สำหรับ "ตระกูล" ของสัญญา^{[ 16 ]}เมื่อเปิดตัวครั้งแรกในปี 1993 สัญญานี้มีชื่อว่า "สัญญาด้านวิศวกรรมฉบับใหม่" สัญญาเฉพาะนี้ได้รับการเปลี่ยนชื่อเป็น "สัญญาด้านวิศวกรรมและการก่อสร้าง" ซึ่งเป็นสัญญาหลักที่ใช้สำหรับโครงการก่อสร้างใดๆ ปัจจุบันสัญญานี้อยู่ร่วมกับสัญญาอื่นๆ อีกหลายฉบับ ทำให้ชุดสัญญา NEC เหมาะสำหรับการใช้งานในหลายขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการและสำหรับทุกฝ่ายในโครงการ สัญญาที่มีอยู่ในชุดสัญญานี้ ได้แก่:

สัญญาด้านวิศวกรรมและการก่อสร้าง (ECC) :

เหมาะสำหรับสัญญาการก่อสร้างทุกประเภทระหว่างผู้ว่าจ้างและผู้รับเหมา โดยมีจุดประสงค์เพื่อให้เหมาะกับทุกภาคอุตสาหกรรม รวมถึงงานโยธา งานอาคาร งานนิวเคลียร์ น้ำมันและก๊าซ เป็นต้น ภายในสัญญา ECC มีตัวเลือกหลัก 6 แบบ ซึ่งผู้ว่าจ้างจะต้องเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดและคุ้มค่าที่สุดสำหรับโครงการนั้นๆ

• ตัวเลือก A: สัญญาที่มีราคากำหนดพร้อมตารางกิจกรรม
• ตัวเลือก B: สัญญาที่มีราคาพร้อมรายการปริมาณงาน
• ตัวเลือก C: สัญญาเป้าหมายพร้อมตารางกิจกรรม
• ตัวเลือก D: สัญญาเป้าหมายพร้อมรายการปริมาณงาน
• ตัวเลือก E: สัญญาชดเชยค่าใช้จ่าย
• ตัวเลือก F: สัญญาการจัดการ

ตัวเลือกเหล่านี้เป็นกรอบสำหรับข้อกำหนดในการประกวดราคาและสัญญา ซึ่งแตกต่างกันหลักๆ ในส่วนของกลไกการชำระเงินให้แก่ผู้รับเหมา วิธีการจัดสรรความเสี่ยง และการสร้างแรงจูงใจเพื่อควบคุมต้นทุน

ข้อกำหนดหลัก (ของตัวเลือกหลักที่ระบุไว้ข้างต้น) จะถูกนำมาใช้ร่วมกับตัวเลือกเสริมและเงื่อนไขเพิ่มเติมของสัญญา

ข้อกำหนดในตัวเลือกเหล่านี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับงานที่ง่ายกว่าและมีความเสี่ยงน้อยกว่า (สัญญาระยะสั้น) สำหรับใช้เป็นสัญญารับเหมาช่วง และสำหรับบริการระดับมืออาชีพ เช่น การออกแบบ ดังต่อไปนี้

สัญญาจ้างเหมาช่วงด้านวิศวกรรมและการก่อสร้าง (ECS)

สัญญา ECS มีรายละเอียดและความซับซ้อนของข้อกำหนดในสัญญาคล้ายคลึงกับสัญญา ECC ข้างต้นมาก แต่สัญญา ECS อนุญาตให้ผู้รับเหมาหลัก สามารถว่าจ้างผู้รับเหมาช่วงต่อได้ โดยผู้รับเหมา ช่วงจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดส่วนใหญ่ที่มีอยู่ในสัญญาหลักของตน ความแตกต่างระหว่างสัญญา ECC และ ECS มีน้อยมาก นอกเหนือจากการเปลี่ยนชื่อของคู่สัญญา (ผู้รับเหมาหลักและผู้รับเหมาช่วง) และการปรับเปลี่ยนระยะเวลาในการตอบสนองตามสัญญาเพื่อให้สอดคล้องกับระยะเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญา ECC

สัญญาจ้างระยะสั้นด้านวิศวกรรมและการก่อสร้าง (ECSC)

นี่คือสัญญา ECC ฉบับย่อ และเหมาะสมที่สุดเมื่อพิจารณาว่าสัญญามีความเสี่ยงต่ำ (ไม่จำเป็นต้องเป็นมูลค่าต่ำ) ในโครงการที่คาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงน้อย สัญญาฉบับนี้ยังคงทำขึ้นระหว่างผู้ว่าจ้างและผู้รับเหมา แต่ไม่ได้ใช้กระบวนการทั้งหมดของ ECC ทำให้ง่ายต่อการจัดการและบริหารงาน

สัญญารับเหมาช่วงระยะสั้นด้านวิศวกรรมและการก่อสร้าง (ECSS)

อนุญาตให้ผู้รับเหมาหลักสามารถว่าจ้างผู้รับเหมาช่วงรายอื่นให้ทำสัญญาที่ง่ายกว่าและมีความเสี่ยงต่ำกว่าได้ โดยเป็นสัญญาแบบต่อเนื่องกับ ECSC แต่ส่วนใหญ่จะใช้เป็นสัญญารับเหมาช่วงเมื่อสัญญาหลักอยู่ภายใต้ ECS

สัญญาบริการระดับมืออาชีพ (PSC)

สัญญาฉบับนี้มีไว้สำหรับผู้ให้บริการ ไม่ใช่ผู้ที่ดำเนินการก่อสร้างใดๆ นักออกแบบเป็นกลุ่มที่เห็นได้ชัดที่สุดที่จะอยู่ในหมวดหมู่นี้ ในขณะที่พวกเขากำลังออกแบบให้กับนายจ้างหรือผู้รับเหมา พวกเขาจะต้องลงนามและปฏิบัติตามข้อกำหนดใน PSC ข้อกำหนดส่วนใหญ่ในสัญญาฉบับนี้เหมือนหรือคล้ายกับข้อกำหนดในสัญญา ECC หลัก ดังนั้นผู้รับเหมา นักออกแบบ และผู้รับเหมาช่วงทั้งหมดจึงมีภาระผูกพันและกระบวนการที่ต้องปฏิบัติตามเหมือนกันโดยทั่วไป PSC สามารถนำไปใช้ได้ในสถานการณ์ที่หลากหลายโดยต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย^{[ 17 ]}

เช่นเดียวกับสัญญา ECC มีตัวเลือกหลักหลายประการ:

• ตัวเลือก A: สัญญาที่มีราคากำหนดพร้อมตารางกิจกรรม
• ตัวเลือก C: สัญญาเป้าหมาย
• ตัวเลือก E: สัญญาแบบกำหนดระยะเวลา
• ตัวเลือก G: สัญญาแบบมีกำหนดระยะเวลา

ตัวเลือก B, D และ F ไม่มีอยู่จริง^{[ 18 ]}

สัญญาจ้างระยะสั้นสำหรับบริการระดับมืออาชีพ (PSSC)

บริการนี้ถูกเพิ่มเข้ามาในกลุ่มผลิตภัณฑ์เมื่อเดือนเมษายน 2556 และได้รับการพัฒนาร่วมกับสมาคมการจัดการโครงการ (Association for Project Management ) บริการนี้เหมาะสำหรับงานที่ง่ายกว่าและไม่ซับซ้อนเท่ากับ PSC เช่น การแต่งตั้งทีมขนาดเล็กเพื่อจัดการสัญญา ECC ในนามของผู้ว่าจ้าง เช่น ผู้จัดการโครงการและหัวหน้างาน โดยมักใช้เป็นสัญญาย่อยสำหรับงานออกแบบภายใต้ PSC

สัญญากรอบ (FC)

คู่สัญญาจะทำข้อตกลงกันใน "กรอบงาน" ซึ่งจะมีการมอบหมายงานเป็นแพ็กเกจต่างๆ ในระหว่างที่กรอบงานนั้นมีผลบังคับใช้ โครงการแต่ละโครงการจะได้รับการว่าจ้างโดยใช้สัญญาฉบับใดฉบับหนึ่งในชุดสัญญาเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าคู่สัญญาจะปฏิบัติตามข้อกำหนดหลักในสัญญากรอบงาน (ซึ่งเป็นสัญญาที่มีรายละเอียดค่อนข้างจำกัด) และจากนั้นจึงปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะในสัญญาที่เลือกสำหรับแพ็กเกจงานนั้นๆ แพ็กเกจงานต่างๆ สามารถว่าจ้างได้โดยใช้สัญญาที่แตกต่างกันในระหว่างที่กรอบงานนั้นมีผลบังคับใช้

สัญญาบริการระยะยาว (TSC)

สำหรับคู่สัญญาในโครงการที่มีลักษณะการดำเนินงานหรือการบำรุงรักษา เช่น การบำรุงรักษาป้ายบอกทางบนทางหลวง ซึ่งสัญญามีจุดประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่าได้มาตรฐานตามที่กำหนด สัญญาประเภทนี้โดยทั่วไปไม่ได้ใช้สำหรับการก่อสร้างใหม่ แต่สามารถรวมถึงการปรับปรุงบางส่วนได้ นอกจากนี้ยังมี "สัญญาบริการระยะสั้นแบบกำหนดระยะเวลา" สำหรับโครงการที่มีความเสี่ยงค่อนข้างต่ำและ/หรืองานส่วนใหญ่เป็นการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า สัญญาประเภทนี้เป็นฉบับย่อของสัญญาบริการระยะยาวหลัก (TSC)

สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง/สัญญาจัดซื้อจัดจ้างระยะสั้น (SC/SSC)

สัญญาเหล่านี้เริ่มใช้ในปี 2010 สัญญาเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้จัดหาสินค้าหรือวัสดุสำหรับโครงการ และกำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมในสัญญาระหว่างช่วงการจัดซื้อ/การผลิต สัญญาจัดหาสินค้า (Supply Contract) ใช้สำหรับสินค้าขนาดใหญ่ที่ออกแบบและผลิตขึ้นโดยเฉพาะสำหรับสัญญานั้น ในขณะที่สัญญาจัดหาสินค้าระยะสั้น (Short Supply Contract) อาจใช้สำหรับสินค้าทั่วไปหรือสินค้าโภคภัณฑ์ในโครงการ สัญญาเหล่านี้ไม่ครอบคลุมการทำงานในสถานที่ก่อสร้าง เนื่องจากไม่ได้เขียนไว้ในลักษณะ "จัดหาและติดตั้ง"

สัญญาบริการระงับข้อพิพาท (DRSC) - เดิมเรียกว่า สัญญาผู้ชี้ขาด

หากเกิดข้อพิพาทระหว่างคู่สัญญาเกี่ยวกับโครงการผู้ตัดสินจะยึดถือข้อกำหนดในสัญญาฉบับนี้เป็นหลักในการตัดสินใจ

ออกแบบ ก่อสร้าง และดำเนินการ (DBO)

สัญญาออกแบบ ก่อสร้าง และดำเนินงาน (DBO) ตามมาตรฐาน NEC4 ช่วยให้สามารถจัดซื้อโซลูชันแบบครบวงจรตลอดอายุการใช้งานได้มากขึ้น โดยรวมความรับผิดชอบด้านการออกแบบ การก่อสร้าง การดำเนินงาน และ/หรือการบำรุงรักษา จากผู้ให้บริการรายเดียว

ซึ่งอาจรวมถึงบริการที่หลากหลายที่ต้องจัดหาให้ก่อน ระหว่าง และหลังการดำเนินงานด้านวิศวกรรมและการก่อสร้างเสร็จสมบูรณ์

สัญญาพันธมิตร (ALC)

สัญญา NEC4 Alliance Contract (ALC) ซึ่งเผยแพร่ครั้งแรกในรูปแบบการให้คำปรึกษา ถูกสร้างขึ้นเพื่อสนับสนุนลูกค้าที่ต้องการก้าวไปอีกขั้นด้วยการบูรณาการทีมงานส่งมอบอย่างเต็มรูปแบบสำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่ซับซ้อน

ควรใช้ ALC เพื่อทำสัญญาความร่วมมือฉบับเดียวกับผู้เข้าร่วมหลายฝ่าย เพื่อส่งมอบโครงการหรือโปรแกรมการทำงาน โดยพื้นฐานของสัญญาคือทุกฝ่ายจะทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายของลูกค้า และแบ่งปันความเสี่ยงและผลประโยชน์จากการดำเนินการดังกล่าว

ชุดสัญญาบริหารจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก

ชุด NEC4 FMC ประกอบด้วยสัญญาการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก (FMC) สัญญาย่อย (FMS) สัญญาระยะสั้น (FMSC) และสัญญาย่อยระยะสั้น (FMSS) ^{[ 12 ]}

หมายเหตุคำแนะนำและผังงาน

สัญญาแต่ละฉบับที่ระบุไว้ข้างต้นมาพร้อมกับบันทึกคำแนะนำและแผนผังขั้นตอนการทำงานเฉพาะของตนเอง ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจเจตนารมณ์ของข้อกำหนดต่างๆ ที่ร่างขึ้นได้ดียิ่งขึ้น บันทึกคำแนะนำจะขยายความในแต่ละข้อกำหนดเพื่อให้มีเนื้อหาและเจตนารมณ์เพิ่มเติมของผู้ร่างสัญญาเกี่ยวกับวิธีการทำความเข้าใจและตีความข้อกำหนดนั้นๆ ส่วนแผนผังขั้นตอนการทำงานจะแสดงขั้นตอนหลักๆ ภายในสัญญาแต่ละฉบับ และแสดงให้เห็นว่าควรดำเนินการอย่างไร และควรทำอย่างไรต่อไปหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งได้ดำเนินการหรือไม่ดำเนินการตามข้อกำหนดในสัญญา

ต่อไปนี้เป็นการแสดงให้เห็นถึงวิธีการร่างสัญญาที่แตกต่างกันในรูปแบบสัญญา NEC และ ICE โดยใช้ตัวอย่างสถานการณ์ที่ผู้รับเหมามีสิทธิ์ได้รับเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับสภาพทางกายภาพ:

สัญญาวิศวกรรมและการก่อสร้าง NEC ฉบับที่สอง ข้อ 60.1 (12)

ผู้รับเหมาพบกับสภาพทางกายภาพภายในพื้นที่ก่อสร้าง ซึ่งไม่ใช่สภาพอากาศ และผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์จะประเมิน ณ วันทำสัญญาว่าโอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์ดังกล่าวมีน้อยมากจนไม่สมเหตุสมผลที่จะเผื่อเวลาไว้

เงื่อนไขสัญญา ICE ฉบับที่หก ข้อ 12(1)

หากในระหว่างการดำเนินงาน ผู้รับเหมาพบกับสภาพทางกายภาพ (นอกเหนือจากสภาพอากาศหรือสภาพที่เกิดจากสภาพอากาศ) หรือสิ่งกีดขวางที่มนุษย์สร้างขึ้น ซึ่งในความเห็นของผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์นั้น สภาพหรือสิ่งกีดขวางดังกล่าวไม่สามารถคาดการณ์ได้อย่างสมเหตุสมผล ผู้รับเหมาจะต้องแจ้งให้วิศวกรทราบเป็นลายลักษณ์อักษรโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

นายจ้างมักใช้เงื่อนไขสัญญาเพิ่มเติม ("ข้อกำหนด Z") เพื่อแก้ไขหรือลบข้อกำหนดในสัญญาที่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันบางประการ และกลุ่มประสิทธิภาพและการปฏิรูปของสำนักงานคณะรัฐมนตรีในสหราชอาณาจักร (เดิมคือ OGC) ได้เผยแพร่ข้อกำหนด Z ทั่วไปสำหรับภาครัฐเพื่อใช้กับสัญญา NEC ^{[ 19 ]}ข้อกำหนด Z มาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินที่เป็นธรรมสำหรับผู้รับเหมาช่วง (มักเรียกว่า "Z5") ได้รับการแนะนำให้ใช้ในภาครัฐในปี 2011 ^{[ 20 ]}และต่อมาได้มีการเผยแพร่ข้อกำหนด Z เพิ่มเติมสำหรับภาครัฐเพื่อสะท้อนถึงข้อกำหนดการยุติสัญญาและข้อกำหนดอื่นๆ ของระเบียบข้อบังคับสัญญาภาครัฐปี 2015 ^{[ 21 ]}

การใช้ข้อกำหนด Z มากเกินไปได้รับการวิพากษ์วิจารณ์ว่าเป็น "ภาระ" และ "ร่างไม่ดี" คำแนะนำของ NEC ระบุว่า "ควรใช้เงื่อนไขเพิ่มเติมเฉพาะเมื่อจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อรองรับความต้องการพิเศษ" ^{[ 22 ]}

ICE ได้เผยแพร่บันทึกคำแนะนำและแผนผังขั้นตอน ซึ่งเสริมด้วยส่วนคำถามที่พบบ่อยของเว็บไซต์ NEC ^{[ 23 ]}ผู้ใช้สัญญา NEC3 ที่คาดหวังควรศึกษาคำถามที่พบบ่อยเพื่อหลีกเลี่ยงข้อกำหนดสัญญาที่ไม่ตั้งใจ สถานการณ์ Option C ที่มักไม่ตั้งใจ ซึ่งผู้รับเหมาได้รับเงินเกินกว่าต้นทุนเป้าหมายบวกกับข้อกำหนดส่วนแบ่งสูงสุดนั้น ไม่ได้กล่าวถึงโดยเฉพาะในบันทึกคำแนะนำหรือคำถามที่พบบ่อย การตีความผิดทั่วไปอื่นๆ ได้แก่บันทึกการประชุมเป็นการสื่อสารงานที่ถูกลบและการจ่ายเงินเพื่อแก้ไขข้อบกพร่อง

• เว็บไซต์สัญญาด้านวิศวกรรมและการก่อสร้างของ NEC
• เอกสารแนะนำ แผนผัง และสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับ NEC3 และ NEC4 ฟรี
• NE Consult