ทนายความรับรองเอกสารเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในเรื่องทางกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเป็นพยานในการลงนามในเอกสาร รูปแบบของวิชาชีพทนายความรับรองเอกสารจะแตกต่างกันไปตามระบบกฎหมายท้องถิ่น^{[ 1 ]}

แม้ว่าทนายความรับรองเอกสารจะเป็นผู้ประกอบวิชาชีพทางกฎหมาย แต่ก็แตกต่างจากทนายความว่าความตรงที่พวกเขาไม่ได้เป็นตัวแทนของผู้ที่ว่าจ้างบริการของพวกเขา หรือทำหน้าที่ในเรื่องที่มีข้อพิพาท

เอกสารต่างๆ จะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความเพื่อป้องกันการฉ้อโกง และเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่า นั้นได้รับการลงนามอย่างถูกต้อง พยานที่เป็นกลาง (ทนายความ) จะตรวจสอบผู้ลงนามเพื่อคัดกรองผู้แอบอ้างและเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้เข้าทำข้อตกลงโดยรู้ตัวและเต็มใจเอกสารเกี่ยวกับการกู้ยืมเงินเช่นโฉนดที่ดินคำให้การ สัญญาและหนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารทั่วไปที่ต้องได้รับการรับรองโดยทนายความ

ประมวลกฎหมายฮัมมูราบี มาตรา 122 ( ประมาณค.ศ. 1755–1750 ก่อนคริสตกาล) กำหนดว่าผู้ฝากทองคำเงินหรือทรัพย์สินเคลื่อนที่ อื่นๆ เพื่อความปลอดภัย ต้องนำสิ่งของทั้งหมดและสัญญาฝากทรัพย์ที่ ลงนามแล้ว ไปแสดงต่อทนายความก่อนที่จะฝากสิ่งของเหล่านั้นกับธนาคารและมาตรา 123 กำหนดว่า ธนาคารจะได้รับการยกเว้นจากความรับผิด ใดๆ จากสัญญาฝากทรัพย์ หากทนายความปฏิเสธการมีอยู่ของสัญญาดังกล่าว มาตรา 124 กำหนดว่า ผู้ฝากที่มีสัญญาฝากทรัพย์ที่ได้รับการรับรองจากทนายความมีสิทธิที่จะไถ่ถอนมูลค่าของเงินฝากของตน^{[ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]}

คำว่า "รับรองเอกสาร" หรือ "รับรองโดยโนตารี" ไม่ใช่ศัพท์เฉพาะทางและความหมายอาจแตกต่างกันไปในแต่ละพื้นที่ แต่โดยทั่วไปหมายถึงการที่โนตารีดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ซึ่งอาจรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้ (ไม่ใช่รายการที่ครบถ้วน):

ระบบ กฎหมายทั่วไปส่วนใหญ่มีสิ่งที่เรียกว่าในสหรัฐอเมริกา ว่า โนตารีพับลิคซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐที่รับรองเอกสารทางกฎหมาย และยังสามารถดำเนินการและรับคำสาบานและคำยืนยัน รวมถึงงานอื่นๆ ได้อีกด้วย^{[ 6 ]}แม้ว่าโนตารีพับลิคจะเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐ แต่พวกเขาไม่ได้รับเงินเดือนจากรัฐบาล พวกเขาอาจได้รับรายได้จากการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม ให้บริการฟรีที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานอื่นๆ (เช่น พนักงานธนาคาร) หรือให้บริการฟรีเพื่อประโยชน์สาธารณะ ในสหรัฐอเมริกา (ยกเว้นเปอร์โตริโก ) บุคคลใดๆ ไม่ว่าจะเป็นทนายความหรือไม่ก็ตาม สามารถได้รับการแต่งตั้งเป็นโนตารีได้

ระบบ กฎหมายแพ่งส่วนใหญ่(รวมถึงเปอร์โตริโกและควิเบก ) มีทนายความในระบบกฎหมายแพ่งซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่ทำหน้าที่มากกว่าทนายความในระบบกฎหมายทั่วไป พวกเขาเป็นทนายความที่มีคุณสมบัติซึ่งให้บริการหลายอย่างเช่นเดียวกับทนายความในระบบกฎหมายทั่วไป (การเจรจาและการร่างสัญญา การให้คำปรึกษาทางกฎหมาย การจัดการมรดก การจัดตั้งบริษัทและสถานะของบริษัท การเขียนพินัยกรรมและหนังสือมอบอำนาจ การตีความกฎหมาย การไกล่เกลี่ย ฯลฯ) ยกเว้นการมีส่วนร่วมในข้อพิพาทที่จะนำเสนอต่อศาล^{[ 7 ]}

ในสหรัฐอเมริกาตัวแทนลงนามหรือที่รู้จักกันในชื่อตัวแทนลงนามสินเชื่อ คือเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารที่เชี่ยวชาญด้านการรับรองเอกสารจำนองและอสังหาริมทรัพย์

ในระบบกฎหมายแพ่ง ทนายความรับรองเอกสารมีความเชี่ยวชาญในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ รวมถึงการตรวจสอบกรรมสิทธิ์เพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของทรัพย์สิน การมีอยู่ของภาระผูกพันใดๆ เช่น สิทธิในการใช้ประโยชน์ หรือการจำนองและการ จำนำ

บ่อยครั้ง ในกรณีของทนายความที่ทำหน้าที่รับรองเอกสาร ใบรับรองที่ออกให้จะไม่จำเป็นต้องให้ผู้มาปรากฏตัวลงนาม ตัวอย่างเช่นใบรับรองการรับรองสำเนาและใบรับรองเกี่ยวกับกฎหมาย เช่น ใบรับรองความสามารถของบริษัทในการกระทำการบางอย่าง หรือคำอธิบายเกี่ยวกับกฎหมายมรดกในพื้นที่นั้นๆ

ในสหรัฐอเมริกา รัฐต่างๆ มากมาย รวมถึงเวอร์จิเนียเท็กซัสโอไฮโอและเนวาดาได้ผ่านกฎหมายอนุญาตให้มีการรับรองเอกสารทางออนไลน์โดยใช้การแชร์หน้าจอหรือเว็บแคมรวมถึงกระบวนการตรวจสอบตัวตน^{[ 8 ]}เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายของรัฐ ผู้รับรองเอกสารจะต้องอยู่ในรัฐใดรัฐหนึ่งที่อนุญาตให้มีการให้บริการรับรองเอกสารทางไกล เวอร์จิเนียเป็นรัฐแรกที่ผ่านกฎหมายอนุญาตให้มีการรับรองเอกสารทางออนไลน์ในปี 2555 เท็กซัสและเนวาดาผ่านกฎหมายที่คล้ายกันในปี 2560 ซึ่งมีผลบังคับใช้ในเดือนกรกฎาคม 2561 ณ วันที่ 19 ธันวาคม 2566 มี 47 รัฐและเขตปกครองพิเศษโคลัมเบียที่มีกฎหมายอนุญาตให้มีการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ทางไกล แม้ว่าบางรัฐยังไม่ได้ดำเนินการตามกฎที่จำเป็นทั้งหมด^{[ 9 ]}

ปัจจุบันมีหลายแพลตฟอร์มที่ให้บริการการรับรองเอกสารทางไกลออนไลน์

• ทนายความด้านกฎหมายแพ่ง
• สำเนาที่ได้รับการรับรอง
• สคริฟเนอร์
• สมาคมทนายความผู้ทำหน้าที่รับรองเอกสาร (สมาคมของทนายความที่ปฏิบัติงานในใจกลางกรุงลอนดอนมาตั้งแต่ปี ค.ศ. 1372)
• ผู้พิพากษาศาลแขวง
• ทนายความรับรองเอกสาร (สวิตเซอร์แลนด์)

• ความหมายของคำว่า " ทนายความรับรองเอกสาร"ในวิกิพีเดีย
• สื่อที่เกี่ยวข้องกับทนายความรับรองเอกสารในวิกิมีเดียคอมมอนส์