บันทึกขั้นตอนคือชุดส่วนประกอบของกระบวนการทางศาลหรือกระบวนการทางปกครองเช่นคำร้องเงื่อนไขการพิจารณาคดี ใบรับรอง และอื่นๆ^{[ 1 ]}ตามธรรมเนียมแล้ว บันทึกเหล่านี้มักอยู่ในรูปแบบเอกสาร แต่ด้วยการมาถึงของกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์บันทึกเหล่านี้จึงค่อยๆ ถูกแทนที่ด้วยบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

บันทึกทางกายภาพประกอบด้วยกระดาษที่ปะปนกัน^{[ 2 ]}ซึ่งยึดไว้ด้วยกันด้วยลวดเย็บกระดาษ รางพลาสติก หรือตัวยึด ("ballerinas" สำหรับยึดกระดาษ) และมักจะมีปก ในเอกสารเหล่านี้ จะมีการบันทึกการกระทำของแต่ละกระบวนการ บันทึกเหล่านี้ดำเนินการโดยข้าราชการ โดยปกติมาจากฝ่ายตุลาการ แต่ก็มาจากหน่วยงานอื่น ๆ ของรัฐบาลด้วย ในกรณีของกระบวนการทางปกครอง คู่กรณีหรือทนายความ ของพวกเขา สามารถเข้าถึงเพื่อดูบันทึกเหล่านี้ได้^{[ 3 ]}และบางครั้ง ทนายความสามารถนำบันทึกเหล่านี้ออกจากความดูแลของรัฐได้เป็นระยะเวลาหนึ่ง โดยให้คำมั่นว่าจะส่งคืนในสภาพสมบูรณ์ การกระทำตามกระบวนการทุกอย่าง แม้แต่ในกระบวนการทางกายภาพ มักจะถูกบันทึกไว้ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อการตรวจสอบที่ดีขึ้น ในที่สุด หากบันทึกทางกายภาพสูญหาย ก็สามารถสร้างขึ้นใหม่ได้โดยใช้สำเนาของเอกสารหลัก^{[ 4 ]}

ในกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การเริ่มต้นของการนำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในกระบวนการต่างๆ เกิดขึ้นในประเทศเยอรมนีในปี 1966 เมื่อมีการจัดตั้งคณะกรรมการกลางเพื่อการนำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้และการปรับปรุงกระบวนการยุติธรรม ประเทศอื่นๆ เช่น อิตาลี สหรัฐอเมริกา และโปรตุเกส ก็เริ่มนำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ในบริการของทนายความเช่นกัน^{[ 5 ]}ด้วยการแพร่หลายของอินเทอร์เน็ตในช่วงปลายทศวรรษ 1990 และต้นทศวรรษ 2000 ทำให้สามารถนำประสบการณ์การใช้งานระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบมาใช้ได้^{[ 6 ]}ในประเทศบราซิล พบว่าการนำกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบมาใช้มีส่วนช่วยลดระยะเวลาในการดำเนินการคดี^{[ 7 ]}

ในบราซิล ในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2563 บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของศาลยุติธรรมสูงสุดถูกแฮกเกอร์โจมตีและเข้ารหัส ซึ่งถือเป็นการโจมตีของแฮกเกอร์ครั้งใหญ่ที่สุดในประวัติศาสตร์ของประเทศ^{[ 8 ]}