คำอธิบายผลิตภัณฑ์
ใน วิธีการบริหารโครงการPRINCE2 คำอธิบายผลิตภัณฑ์ (PDD) เป็นรูปแบบที่มีโครงสร้างซึ่งนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของโครงการเป็นผลิตภัณฑ์การจัดการ (เอกสาร) ซึ่งโดยปกติจะสร้างขึ้นโดยผู้จัดการโครงการในระหว่างกระบวนการเริ่มต้นโครงการในขั้นตอนเริ่มต้นของวิธีการบริหารโครงการ PRINCE2 และได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการโครงการเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารแผนโครงการ[ 1 ]
อย่าสับสนระหว่างเอกสารรายละเอียดผลิตภัณฑ์โครงการ (Project Product Description หรือ PDD) กับเอกสารรายละเอียดผลิตภัณฑ์โครงการ (PPD) ซึ่ง (ในวิธีการ PRINCE2) จะถูกสร้างขึ้นในขั้นตอนเริ่มต้นของช่วงก่อนเริ่มโครงการ และเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารสรุปโครงการ (Project Brief) ในขณะที่ PPD เกี่ยวข้องกับ "ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย" ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบให้กับลูกค้าเมื่อสิ้นสุดโครงการ PDD จะหมายถึงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของโครงการ รวมถึงผลิตภัณฑ์ขั้นกลางที่จำเป็นในระหว่างอายุโครงการซึ่งต้องมีการกำหนดรายละเอียด ตัวอย่างเช่น ในโครงการสร้างปีกเครื่องบิน ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายคือปีกจริง และมีเกณฑ์การยอมรับที่กำหนดไว้ใน PPD ที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม โครงการอาจต้องการการจำลอง และแม้แต่ต้นแบบอุโมงค์ลมและแท่นทดสอบ สิ่งเหล่านี้เป็นผลิตภัณฑ์ขั้นกลางที่ไม่ได้ส่งมอบให้กับลูกค้า แต่ก็ยังอยู่ภายใต้คำจำกัดความและเกณฑ์คุณภาพที่ระบุรายละเอียดไว้ใน PDD ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่อยู่ใน PPD จึงอยู่ใน PDD ด้วย แต่ไม่ใช่ในทางกลับกัน
โครงสร้างของคำอธิบายผลิตภัณฑ์ ตามหลักการของPRINCE2 :
- ตัวระบุ
- ชื่อ
- วัตถุประสงค์
- องค์ประกอบ
- อนุพันธ์
- รูปแบบและการนำเสนอ
- ทักษะการพัฒนาที่จำเป็น
- เกณฑ์คุณภาพ
- ค่าความคลาดเคลื่อนด้านคุณภาพ
- วิธีการคุณภาพ
- ทักษะด้านคุณภาพเป็นสิ่งจำเป็น
- ความรับผิดชอบด้านคุณภาพ