ขอใบเสนอราคา

คำขอใบเสนอราคา ( RfQ ) เป็น กระบวนการ ทางธุรกิจที่บริษัทหรือหน่วยงานภาครัฐขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์สำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ ที่เฉพาะเจาะจง โดยทั่วไปแล้ว RfQ มีความหมายเหมือนกับการเรียกประมูล (CfB) และการเชิญชวนให้ยื่นประมูล (IfB ) ^{[ 1 ]}

โดยทั่วไปแล้ว การขอใบเสนอราคา (RfQ) จะไม่ได้เกี่ยวข้องแค่ราคาต่อชิ้นเท่านั้น แต่ยังอาจมีการขอข้อมูลเพิ่มเติม เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน ระดับคุณภาพของสินค้าแต่ละชิ้น หรือระยะเวลาของสัญญา ในระหว่าง กระบวนการประมูลด้วย

เพื่อให้ได้ใบเสนอราคาที่ถูกต้อง เอกสารขอใบเสนอราคา (RfQ) มักจะรวมถึงข้อกำหนดเฉพาะของสินค้า/บริการ เพื่อให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ทุกรายเสนอราคาสำหรับสินค้า/บริการเดียวกัน โดยหลักการแล้ว ยิ่งข้อกำหนด เฉพาะละเอียดมาก เท่าไหร่ ใบเสนอราคาก็จะยิ่งแม่นยำและสามารถเปรียบเทียบกับซัพพลายเออร์รายอื่นได้มากขึ้นเท่านั้น อีกเหตุผลหนึ่งที่ควรระบุรายละเอียดในเอกสารขอใบเสนอราคาคือ ข้อกำหนดเฉพาะเหล่านั้นสามารถใช้เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายสำหรับซัพพลายเออร์ได้

การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตอย่างแพร่หลายทำให้หน่วยงานภาครัฐหลายแห่งหันมาใช้เว็บไซต์ของรัฐหรือเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ ซึ่งแสดงรายการคำขอเสนอราคา (RfQ) คำขอข้อมูล (RfI) และคำขอข้อเสนอ (RfP) หลายเว็บไซต์อนุญาตให้ผู้ให้บริการลงทะเบียนโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพื่อรับอีเมลคำขอ ไม่ว่าจะเป็นคำขอทั่วไปหรือคำขอเฉพาะประเภทสินค้าหรือบริการที่สนใจ ในบางกรณี กระบวนการทั้งหมดดำเนินการทางออนไลน์ โดยส่งคำตอบเป็นเอกสารที่สแกนแล้วหรือ ไฟล์ PDFที่อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ในกรณีอื่นๆ หรือด้วยเหตุผลทางกฎหมาย คำตอบจะต้องส่งเป็นเอกสารฉบับจริงและ/หรือในแผ่นซีดี/ดีวีดี หรือแฟลชไดรฟ์ทางไปรษณีย์หรือบริการจัดส่ง

ผู้จัดจำหน่ายต้องส่งข้อเสนอราคาคืนภายในวันและเวลาที่กำหนดเพื่อพิจารณาการได้รับรางวัล อาจมีการหารือเกี่ยวกับข้อเสนอราคา (ส่วนใหญ่เพื่อชี้แจงความสามารถทางเทคนิคหรือเพื่อชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดในข้อเสนอ) การส่งข้อเสนอราคาไม่จำเป็นต้องหมายถึงการสิ้นสุดของการประมูล อาจมีการดำเนินการต่อในรอบต่อๆ ไปได้

หลังจากกระบวนการขอใบเสนอราคา (RfQ) องค์กรจัดซื้อจัดจ้างมืออาชีพจะต้องเปรียบเทียบใบเสนอราคาและพยายามหาข้อเสนอราคาที่ดีที่สุดสำหรับงานนั้น (โดยการเจรจาต่อรอง หรือโดยการประมูลออนไลน์ ( การประมูลแบบย้อนกลับหรือการประมูลแบบบอกราคา)) จุดมุ่งหมายคือการกำหนดมูลค่าตลาดที่เป็นธรรมของสินค้าหรือบริการ และสร้างความประหยัดให้กับบริษัท

RfQ เหมาะที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นมาตรฐานและเป็นสินค้าโภคภัณฑ์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากทำให้ใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์แต่ละรายสามารถเปรียบเทียบกันได้ ในทางปฏิบัติ ธุรกิจหลายแห่งใช้ RfQ ในขณะที่RfTหรือRfIน่าจะเหมาะสมกว่า^{[ 2 ]}

เอกสารขอใบเสนอราคา (RfQ) เปิดโอกาสให้ผู้รับเหมาหลายรายเสนอราคา ซึ่งจะมีการคัดเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุด นอกจากนี้ยังเพิ่มโอกาสในการประมูลแข่งขันให้สูงขึ้น เนื่องจากผู้จำหน่ายมั่นใจได้ว่าตนเองไม่ใช่ผู้เสนอราคาเพียงรายเดียวสำหรับผลิตภัณฑ์นั้นๆ

การขอใบเสนอราคามักใช้กันในแวดวงธุรกิจ แต่ก็สามารถพบเห็นได้ในตลาดภายในประเทศ เช่น กัน

ต่อไปนี้คือรายการข้อกำหนดที่มักรวมอยู่ในคำขอสำหรับการศึกษาใน อุตสาหกรรม การวิจัยตลาด :

• ระเบียบวิธีวิจัย (เช่น การศึกษาแบบ Conjoint Study, การศึกษาแบบ Discrete Choice Study, การศึกษาแบบ Optimization Study, การติดตามความพึงพอใจ, การแบ่งกลุ่ม ฯลฯ)
• กลุ่มย่อย – พื้นฐานที่อ่านง่ายซึ่งจำเป็นสำหรับการรายงานที่มีนัยสำคัญทางสถิติ
• ระยะเวลา ในการทำแบบสำรวจ (เช่น 1–5 นาที, 6–10 นาที, 11–15 นาที)
• ประเภทของวัสดุ (เช่น สินค้าโภคภัณฑ์)
• ประเภทของการศึกษา (เช่น ออนไลน์, การทดลองในห้องปฏิบัติการ, CLT, กลุ่มเป้าหมาย)

• การจัดซื้อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์  – การซื้อหรือขายที่ดำเนินการผ่านทางอินเทอร์เน็ต
• ขอรับความคิดเห็น  – การเผยแพร่การพัฒนาและมาตรฐานสำหรับอินเทอร์เน็ต
• คำขอข้อมูล  – กระบวนการทางธุรกิจ
• คำขอเสนอราคา  – เอกสารที่ขอให้ส่งข้อเสนอ
• ขอเสนอราคา  – กระบวนการทางธุรกิจหน้าเว็บที่แสดงคำอธิบายสั้น ๆ ของเป้าหมายการเปลี่ยนเส้นทาง
• การประมูลแบบย้อนกลับ  – การประมูลที่มีผู้ซื้อหนึ่งรายและผู้ขายหลายราย