ทะเบียนความเสี่ยงเป็นเอกสารที่ใช้เป็น เครื่องมือ ในการจัดการความเสี่ยงและเพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยทำหน้าที่เป็นแหล่งเก็บข้อมูล^{[ 1 ]}สำหรับความเสี่ยงทั้งหมดที่ระบุและรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติม^{[ 1 ]}เกี่ยวกับความเสี่ยงแต่ละรายการ เช่น ลักษณะของความเสี่ยง การอ้างอิงและเจ้าของ มาตรการ บรรเทาสามารถแสดงเป็นแผนภูมิกระจายหรือเป็นตารางได้

ISO 73:2009 การจัดการความเสี่ยง—คำศัพท์ กำหนดให้ทะเบียนความเสี่ยงคือ "บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับความเสี่ยงที่ระบุไว้" ^{[ 2 ]}

ทะเบียนความเสี่ยงสามารถประกอบด้วยรายการต่างๆ มากมาย มีคำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหาของทะเบียนความเสี่ยงจากProject Management Institute Body of Knowledge ( PMBOK )และPRINCE2 ISO 31000:2009 ^{[ 3 ]}ไม่ได้ใช้คำว่าทะเบียนความเสี่ยง แต่ระบุว่าความเสี่ยงจำเป็นต้องได้รับการบันทึก

มีเครื่องมือมากมายที่สามารถใช้เป็นทะเบียนความเสี่ยงได้ ตั้งแต่ชุดซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมไปจนถึงสเปรดชีตแบบง่ายๆ ประสิทธิภาพของเครื่องมือเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการนำไปใช้และวัฒนธรรมขององค์กร

โดยทั่วไปแล้ว สมุดบันทึกความเสี่ยงจะประกอบด้วย:

• หมวดหมู่ความเสี่ยงเพื่อจัดกลุ่มความเสี่ยงที่คล้ายคลึงกัน
• หมายเลขระบุโครงสร้างการแตกตัวของความเสี่ยง
• คำอธิบายโดยย่อหรือชื่อของความเสี่ยงเพื่อให้สามารถพูดคุยเกี่ยวกับความเสี่ยงนั้นได้ง่ายขึ้น
• ผลกระทบ (หรือผลที่ตามมา ) หากเหตุการณ์นั้นเกิดขึ้นจริง โดยให้คะแนนเป็นจำนวนเต็ม
• ความน่าจะเป็นหรือโอกาสที่จะเกิดขึ้น โดยให้คะแนนเป็นจำนวนเต็ม
• คะแนนความเสี่ยง^{[ 1 ]} (หรือการจัดอันดับความเสี่ยง ) เป็นผลคูณของความน่าจะเป็นและผลกระทบ และมักใช้ในการจัดอันดับความเสี่ยงสภาแห่งชาติเพื่อองค์กรอาสาสมัคร ของสหราชอาณาจักร ระบุว่า "ผู้เชี่ยวชาญหลายคน" โต้แย้งถึงมาตรวัดที่ให้ความสำคัญกับผลกระทบมากกว่าความน่าจะเป็น ซึ่งคำนวณได้โดยการคูณความน่าจะเป็นด้วยผลกระทบ แล้วบวกคะแนนผลกระทบอีกครั้ง^{[ 4 ]}
• ขั้นตอนการบรรเทาผลกระทบโดยทั่วไป(เช่น ในโครงการด้านไอที) ได้แก่ การระบุ การวิเคราะห์ การวางแผนการตอบสนอง การติดตาม และการควบคุม

ทะเบียนความเสี่ยงเรียกว่า " เชิงคุณภาพ " หากประเมินความน่าจะเป็นโดยจัดลำดับจาก "สูง" ไป "ต่ำ" ส่วนทะเบียนความเสี่ยงเรียกว่า " เชิงปริมาณ " หากทั้งผลกระทบและความน่าจะเป็นถูกแปลงเป็นตัวเลข เช่น ความเสี่ยงอาจมีผลกระทบ "1 ล้านดอลลาร์" และมีความน่าจะเป็น "50%"

แผนรับมือฉุกเฉิน - การดำเนินการที่จะต้องทำหากเหตุการณ์เสี่ยงเกิดขึ้นจริง

เงินสำรองฉุกเฉิน - งบประมาณที่จัดสรรไว้สำหรับการรับมือเหตุการณ์ฉุกเฉิน

ตัวกระตุ้น - เหตุการณ์ที่ส่งผลให้เกิดเหตุการณ์เสี่ยงขึ้น (ตัวอย่างเช่น เหตุการณ์เสี่ยงอาจเป็น "น้ำท่วม" และ "ฝนตกหนัก" ซึ่งเป็นตัวกระตุ้น)

แม้ว่าทะเบียนความเสี่ยงจะเป็นเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปไม่เพียงแต่ในโครงการและโปรแกรมต่างๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงในบริษัทต่างๆ ด้วย งานวิจัยพบว่าทะเบียนความเสี่ยงอาจนำไปสู่ความผิดปกติได้ ตัวอย่างเช่น ทะเบียนความเสี่ยงของโตโยต้าระบุความเสี่ยงด้านชื่อเสียงที่เกิดจากความผิดปกติของ Prius แต่บริษัทกลับไม่ดำเนินการใดๆ^{[ 5 ] ทะเบียนความเสี่ยงมักนำไปสู่การตัดสินใจตามพิธีกรรม [ 5 ] ภาพลวงตาของการควบคุม [ 6 ] และ}ความ^{ผิดพลาดของ}ความชัดเจน^{ที่ผิด}ที่: การเข้าใจผิดว่าแผนที่คือพื้นที่จริง^{[ 7 ]}อย่างไรก็ตาม หากใช้ด้วยสามัญสำนึก ทะเบียนความเสี่ยงก็เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการกระตุ้นการอภิปรายและความร่วมมือข้ามสายงาน^{[ 7 ]}

รายงานความเสี่ยงของโครงการ "ปาร์ตี้บาร์บีคิว" ที่มีคนไม่ชำนาญในการใช้เตาย่าง แสดงทั้งในรูปแบบตาราง (ด้านล่าง) และแบบกราฟ (ด้านขวา)

• เสี่ยง
• ระเบียบวิธีห่วงโซ่เหตุการณ์
• โครงสร้างการจำแนกความเสี่ยง
• เครื่องมือบริหารความเสี่ยง
• บันทึกปัญหา
• การวิเคราะห์โหมดความล้มเหลวและผลกระทบ
• การวิเคราะห์โหมดความล้มเหลว ผลกระทบ และความสำคัญ
• PRINCE2ใช้ระบบทะเบียนความเสี่ยง

• ทอม เคนดริก (2003). การระบุและการจัดการความเสี่ยงของโครงการ: เครื่องมือสำคัญสำหรับการป้องกันความล้มเหลวของโครงการ AMACOM/สมาคมการจัดการแห่งอเมริกาISBN 978-0-8144-0761-5.
• เดวิด ฮิลล์สัน (2007). การจัดการความเสี่ยงโครงการเชิงปฏิบัติ: ระเบียบวิธีอะตอม . แนวคิดการจัดการ. ISBN 978-1-56726-202-5.
• คิม เฮลด์แมน (2005). มุมมองผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับการจัดการความเสี่ยง . สำนักพิมพ์จอสซีย์-บาสส์. ISBN 978-0-7821-4411-6.
• โรเบิร์ต บัตทริค (2009). โครงการฝึกฝน: ฉบับที่ 4.ไฟแนนเชียลไทมส์/เพรนติสฮอลล์. ISBN 978-0-273-72389-9.
• Lev Virine และ Michael Trumper (2007). การตัดสินใจโครงการ: ศิลปะและวิทยาศาสตร์ . แนวคิดการจัดการ. เวียนนา, เวอร์จิเนีย. ISBN 978-1-56726-217-9.
• สถาบันการจัดการโครงการ (2021). คู่มือองค์ความรู้การจัดการโครงการ (คู่มือ PMBOK)สถาบันการจัดการโครงการ (ฉบับที่ 7). นิวทาวน์สแควร์, เพนซิลเวเนีย. ISBN 978-1-62825-664-2.{{cite book}}: CS1 maint: ไม่พบตำแหน่งผู้เผยแพร่ ( ลิงก์ )
• Lev Virine และ Michael Trumper (2013). ProjectThink: ทำไมผู้จัดการที่ดีจึงเลือกโครงการได้ไม่ดี . สำนักพิมพ์ Gower. ISBN 978-1409454984.
• เปรียบเทียบระหว่างทะเบียนความเสี่ยงกับรายงานความเสี่ยง (PMP/CAPM) โดย Mudassir Iqbal, 8 กุมภาพันธ์ 2019