ในการบริหารโครงการข้อกำหนดขอบเขตงานสามารถมีได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการที่ดำเนินการและลักษณะขององค์กร ข้อกำหนด ขอบเขตงานจะระบุรายละเอียดของผลลัพธ์ที่คาดหวังของโครงการและอธิบายวัตถุประสงค์หลัก วัตถุประสงค์ควรประกอบด้วยเกณฑ์ความสำเร็จที่วัดผลได้ของโครงการ

ควรเขียนคำชี้แจงขอบเขตงานก่อนคำชี้แจงขอบเขตงานและควรระบุถึงผลลัพธ์ของโครงการอย่างกว้างๆ (เช่น"การพัฒนาระบบซอฟต์แวร์เพื่อบันทึกและติดตามคำสั่งซื้อซอฟต์แวร์" ) คำชี้แจงขอบเขตงานควรประกอบด้วยรายชื่อผู้ใช้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์ รวมถึงคุณสมบัติในผลิตภัณฑ์ที่ได้ด้วย^{[ i ]}

โดยทั่วไปแล้ว ข้อกำหนดขอบเขตงานควรประกอบด้วย:

• เอกสาร โครงการ^{[ 1 ]}
• เจ้าของโครงการผู้สนับสนุนและ ผู้ ^มีส่วนได้ส่วนเสีย [ ^{2 ]}
• คำชี้แจงปัญหา^{[ 3 ] [ 4 ]}
• เป้าหมายและวัตถุประสงค์ ของโครงการ ^{[ 1 ]}
• ข้อกำหนดของโครงการ^{[ 1 ]}
• รายการปริมาณวัสดุ
• ผลลัพธ์ ของโครงการ^{[ 1 ]}
• เป้าหมายที่ไม่ใช่เป้าหมายของโครงการ (สิ่งที่อยู่นอกขอบเขต) ^{[ 1 ]}
• เหตุการณ์สำคัญ^{[ 2 ]}
• การประเมินต้นทุน^{[ 1 ]}

ในองค์กรที่เน้นโครงการเป็นหลัก ขอบเขตงานอาจประกอบด้วยส่วนต่างๆ เหล่านี้และส่วนอื่นๆ เพิ่มเติม:

• แผนการจัดการขอบเขตโครงการ^{[ 5 ]}
• คำขอเปลี่ยนแปลง ที่ได้รับการอนุมัติ^{[ 5 ]}
• ข้อสมมติฐานและความเสี่ยงของโครงการ^{[ 5 ]}
• เกณฑ์การยอมรับโครงการ^{[ 5 ]}

สถาบันการจัดการโครงการ (PMI)กำหนดขอบเขตของโครงการไว้ดังนี้

• คำอธิบายขอบเขตโครงการ^{[ 1 ]}
• ผลลัพธ์หลัก^{[ 1 ]}
• ข้อสมมติฐาน^{[ 1 ]}และ
• ข้อจำกัด^{[ 1 ]}

และเป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตโครงการพื้นฐาน^{[ ii ]}