เลขานุการรัฐบาลอินเดียซึ่งมักย่อว่าเลขานุการรัฐบาลอินเดียหรือเรียกสั้นๆ ว่าเลขานุการ เป็นตำแหน่งและระดับชั้น ภายใต้โครงการบุคลากรส่วนกลางของรัฐบาลอินเดีย^{[ 5 ]}อำนาจในการสร้างตำแหน่งนี้ขึ้นอยู่กับคณะรัฐมนตรีสหภาพแต่ เพียงผู้เดียว ^{[ 6 ]}

โดยทั่วไปแล้ว ผู้ดำรงตำแหน่งนี้เป็นข้าราชการประจำ^{[ 7 ] [ 8 ] [ 9 ]}และเป็นเจ้าหน้าที่รัฐที่มีอาวุโสสูง ข้าราชการที่ดำรงตำแหน่งและยศนี้มาจากบริการทั่วประเทศอินเดียหรือบริการพลเรือนส่วนกลางการเลื่อนตำแหน่งและการแต่งตั้งทั้งหมดสำหรับยศและยศนี้จะดำเนินการโดยตรงโดย คณะกรรมการ แต่งตั้งของคณะรัฐมนตรี

ในการดำเนินงานของรัฐบาลอินเดีย [ ^{10 ] [ 11 ] [ 12 ]}เลขาธิการเป็นหัวหน้าฝ่ายบริหารของกระทรวงหรือกรม^{[ 13 ] [ 14 ] และ}เทียบเท่ากับเลขาธิการใหญ่ของรัฐบาลของรัฐและรองเสนาธิการทหารบกนายพลผู้บัญชาการทหารบก และตำแหน่งเทียบเท่าในกองทัพอินเดีย [ ^{15 ]}ในกรมกิจการทหารหัวหน้าเสนาธิการกลาโหมในปัจจุบันได้รับการแต่งตั้งให้เป็นเลขาธิการ (รัฐบาลอินเดีย) ในทำนองเดียวกันในสำนักเลขาธิการสภาความมั่นคงแห่งชาติ ที่ปรึกษาความ^{มั่นคง}แห่งชาติในปัจจุบันได้รับการแต่งตั้งให้เป็นเลขาธิการ (รัฐบาลอินเดีย) ^{[ 16 ]}

เลขานุการ (รัฐบาลอินเดีย) อยู่ในลำดับที่ 23 ตามลำดับความสำคัญของอินเดีย^{[ 17 ] [ 18 ]}

เลขานุการพิเศษในรัฐบาลอินเดียคือเจ้าหน้าที่ที่มีตำแหน่งเทียบเท่าเลขานุการ ซึ่งได้รับการแต่งตั้งเพื่อปฏิบัติภารกิจเฉพาะเจาะจงและมีกำหนดเวลา บทบาทนี้มุ่งเน้นที่ภารกิจ โดยปกติแล้วเจ้าหน้าที่จะรับผิดชอบเฉพาะงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น แม้ว่ามักจะเกี่ยวข้องกับงานด้านนิติบัญญัติ แต่บทบาทนี้อาจถูกสร้างขึ้นสำหรับภารกิจสำคัญใดๆ ที่ต้องการความเอาใจใส่เป็นพิเศษและการดำเนินการอย่างรวดเร็ว เลขานุการพิเศษจะได้รับเงินเดือน ค่าเบี้ยเลี้ยง และสิทธิประโยชน์อื่นๆ ที่เทียบเท่ากับเลขานุการในรัฐบาลอินเดีย^{[ 19 ] [ 20 ] [ 21 ]}

ในช่วงกลางทศวรรษ 1930 สำนักงานเลขาธิการกลาง  มี เลขาธิการเพียง 29 คน^{[ 22 ]}ซึ่งล้วนเป็นสมาชิกของข้าราชการพลเรือนอินเดียเงินเดือนสำหรับสมาชิกในตำแหน่งและระดับนี้กำหนดไว้ที่48,000 รูปี (เทียบเท่ากับ12 ล้านรูปีหรือ120,000 ดอลลาร์สหรัฐในปี 2023)ต่อปีในช่วงทศวรรษ 1930 ^{[ 22 ]}ตามคำสั่งหรือลำดับความสำคัญในปี 1905 ^{[ 23 ]}เลขาธิการของรัฐบาลอินเดียถูกจัดอยู่ในรายชื่อเดียวกับเลขาธิการร่วมของรัฐบาลอินเดียและมีลำดับสูงกว่าตำแหน่งเลขาธิการใหญ่ของรัฐบาลประจำจังหวัด^{[ 23 ]} 

N. Gopalaswami Ayyangarเคยเสนอแนะว่า “[เลขานุการ] ไม่ควรจมอยู่กับแฟ้มเอกสารและแบกรับภาระงานประจำ จำเป็นอย่างยิ่งที่เขาจะต้องมีเวลาเพื่อทำความเข้าใจภาพรวม ประเมินปัญหาที่รัฐบาลเผชิญในขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย และคิดวางแผนล่วงหน้า ทั้งหมดนี้เป็นหน้าที่ที่เหมาะสมของเขาและต้องปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพ การไม่จัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกที่เพียงพอในเรื่องนี้ไม่สามารถชดเชยได้ด้วยการเพิ่มจำนวนบุคลากรภายใต้การควบคุมของเขาเพียงอย่างเดียว” ^{[ 24 ]}คณะกรรมการปฏิรูปการบริหารมองเห็นบทบาทของเลขานุการเป็นหลักในฐานะ “ผู้ประสานงาน ผู้แนะนำนโยบาย ผู้ทบทวน และผู้ประเมิน” ^{[ 24 ]}

ก่อนการแบ่งแยกอินเดียเจ้าหน้าที่ที่มีชื่อเสียงซึ่งดำรงตำแหน่งเลขานุการในรัฐบาลกลาง ได้แก่อัลลัน ฮูม , เอ็ดเวิร์ด บัค , โทมัส โฮลเดอร์เนส , เอ็น อาร์ ปิลไล , วายเอ็น สุคทันการ์ , ชาร์ลส์ โอกิลวี , อาร์ชเดล เอิร์ล , ชาร์ลส์ ทอดฮันเตอร์ , เจเร มีไรส์แมน, เฮอร์เบิร์ ต โฮป ริสลีย์ , โรเบิร์ต คาร์ไล ล์ , เฮนรี สมิธ , ซีเอส เวนกาตาชาร์และวีพี เมนอน

สมาชิกของหน่วยงานราชการทั่วประเทศอินเดียจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและยศนี้โดยมีวาระชั่วคราวเท่านั้น วาระนี้เป็นการมอบหมายให้ไปปฏิบัติ งานในรัฐบาลกลางและไม่มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน พวกเขาจะปฏิบัติหน้าที่ตามความพอใจและความประสงค์ของคณะกรรมการแต่งตั้งของคณะรัฐมนตรี

สมาชิกของราชการพลเรือนส่วนกลางจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและยศนี้ตามตำแหน่งว่างในสายงานของตนเอง และได้รับการขึ้นทะเบียนไว้แล้ว

เลขานุการของรัฐบาลอินเดียเป็นหัวหน้าฝ่ายบริหารของกระทรวงหรือกรม และเป็นที่ปรึกษาหลักของรัฐมนตรีผู้รับผิดชอบในทุกเรื่องนโยบายและการบริหารภายในกระทรวงหรือกรม^{[ 14 ]}

หน้าที่ของเลขานุการมีดังนี้:

• เพื่อทำหน้าที่เป็นหัวหน้าฝ่ายบริหารของกระทรวงหรือกรม ความรับผิดชอบในเรื่องนี้สมบูรณ์และไม่แบ่งแยก^{[ 13 ]}
• เพื่อทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาหลักของรัฐมนตรีในทุกด้านของนโยบายและกิจการบริหาร^{[ 13 ]}
• ^{เพื่อเป็นตัวแทน ของ}กระทรวงหรือกรมต่อหน้าคณะกรรมการบัญชีสาธารณะของรัฐสภาอินเดีย [ ^{13 ]}

คณะกรรมการแต่งตั้งของคณะรัฐมนตรีซึ่งนำโดยนายกรัฐมนตรี มีอำนาจสูงสุดใน การแต่งตั้งและโยกย้ายเจ้าหน้าที่ระดับเลขานุการ^{[ 25 ]}เลขานุการรายงานต่อรัฐมนตรีในคณะรัฐมนตรีและต่อนายกรัฐมนตรี

ในรัฐบาลอินเดียเลขาธิการเป็นหัวหน้ากระทรวงต่างๆ ของรัฐบาล และดำรงตำแหน่งต่างๆ เช่นเลขาธิการกระทรวงการคลังเลขาธิการกระทรวงกลาโหมเลขาธิการกระทรวงการต่างประเทศเลขาธิการกระทรวงมหาดไทย ประธานคณะกรรมการการรถไฟและสมาชิกคณะกรรมการการรถไฟและ คณะ กรรมการโทรคมนาคม

ตามรายงานของคณะกรรมการค่าตอบแทนกลางชุดที่เจ็ด ของอินเดีย เลขาธิการรัฐบาลอินเดียจำนวน 71 คนจากทั้งหมด 91 คน มาจากบริการบริหารราชการอินเดีย^{[ 3 ]}

เลขานุการทุกคนของรัฐบาลอินเดียมีสิทธิ์ได้รับหนังสือเดินทางทางการทูตหรือหนังสือเดินทางราชการ เลขานุการจะได้รับการจัดสรรบ้านพัก ประเภท VII หรือประเภท VIII ในพื้นที่ต่างๆ เช่นนิวโมติบาห์และลูเทียนส์ทั่วเดลีโดยกรมที่ดินของกระทรวงการเคหะและกิจการเมือง^{[ 26 ] [ 27 ] [ 28 ]}

เงินเดือนและค่าตอบแทนในตำแหน่งนี้เทียบเท่า^{[ 15 ]}กับเลขาธิการใหญ่ของรัฐบาลของรัฐ และรองเสนาธิการทหารบกนายพลผู้บัญชาการทหารบก และตำแหน่งเทียบเท่าในกองทัพอินเดียซึ่งก็คือระดับ 17 ของตารางเงินเดือนส่วนกลาง^{[ 15 ]}

ตำแหน่งเลขานุการในรัฐบาลอินเดียเทียบเท่ากับตำแหน่งปลัดกระทรวงในราชการพลเรือนของพระมหากษัตริย์ (สหราชอาณาจักร) รองรัฐมนตรีฝ่ายบริหารในราชการพลเรือนของญี่ปุ่นเลขาธิการทั่วไปในราชการพลเรือนอาวุโสของอิตาลี เลขานุการกรมในรัฐบาลออสเตรเลียรัฐมนตรีช่วยว่า การ ในรัฐบาลแคนาดาและเลขานุการรัฐบาลกลางในราชการส่วนกลางของปากีสถาน

บทความในสื่อและอื่นๆ ได้โต้แย้งสนับสนุนการรับสมัครบุคลากรจากภายนอกเข้าสู่ตำแหน่งนี้ เพื่อเติมพลังและความคิดใหม่ๆ ให้กับระบบราชการที่ปิดกั้น เฉื่อยชา และล้าสมัย^{[ 34 ] [ 35 ] [ 36 ]}

ข้าราชการพลเรือนที่ไม่ใช่ IAS ได้ร้องเรียนต่อรัฐบาลอินเดียหลายครั้งเนื่องจากขาดการขึ้นบัญชีรายชื่อในตำแหน่งเลขาธิการ^{[ 37 ] [ 38 ] [ 9 ]}

• เลขาธิการสหพันธ์
• หัวหน้าเลขาธิการ (อินเดีย)