กระทรวงการต่างประเทศอินเดีย

ภาพรวมบริการ
คำขวัญ: वसुधैव कुटुम्बकम् ( สันสกฤต ) "โลกคือครอบครัวเดียวกัน"
คำย่อ	ไอเอฟเอส
วันที่ก่อตั้ง	9 ตุลาคม พ.ศ. 2489 ( 9 ตุลาคม 2489 )
สำนักงานใหญ่	อาคารเซาท์บล็อกนิวเดลี
ประเทศ	อินเดีย
วิทยาลัยบุคลากร	สถาบันการต่างประเทศสุษมา สวาราจนิวเดลี
ขอบเขตการปฏิบัติงาน	คณะผู้แทนทางการทูตของอินเดีย
หน่วยงานควบคุมบุคลากร	กระทรวงการต่างประเทศ
รัฐมนตรีผู้รับผิดชอบ	เอส. ไจชานการ์ รัฐมนตรี ว่าการกระทรวงการต่างประเทศ
สถานะทางกฎหมาย	ภาครัฐ : ข้าราชการพลเรือน
บริการก่อนหน้า	ราชการพลเรือนอินเดีย
ความแข็งแกร่งของบุคลากร	สมาชิก 3,556 คน (2025) [ 1 ] (กลุ่ม A - 1177; กลุ่ม B - 2379) [ 1 ]
หัวหน้าฝ่ายบริการ
รัฐมนตรีต่างประเทศ	วิกรม มิสรี , IFS

บริการต่างประเทศของอินเดีย ( IFS ) เป็นบริการทางการทูตและบริการพลเรือนส่วนกลางของรัฐบาลสาธารณรัฐอินเดียภายใต้กระทรวงการต่างประเทศ^{[ 2 ]}เลขาธิการกระทรวงการต่างประเทศเป็นหัวหน้าของบริการนี้วิกรม มิสรี เป็น เลขาธิการกระทรวงการต่างประเทศคนที่ 35 และคนปัจจุบัน

หน่วยงานนี้ประกอบด้วยข้าราชการพลเรือนที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลความสัมพันธ์ระหว่างประเทศของอินเดียและให้ บริการ ด้านกงสุลรวมถึงแสดงตนของอินเดียในองค์กรระหว่างประเทศ^{[ 3 ]}หน่วยงานนี้ประกอบด้วยนักการทูต อาชีพที่ปฏิบัติหน้าที่ใน คณะผู้แทนทางการทูตของอินเดีย และองค์กรระหว่างประเทศ มากกว่า 160 แห่งทั่วโลก นอกจากนี้ พวกเขายังปฏิบัติหน้าที่ที่สำนักเลขาธิการประธานาธิบดีสำนักงานนายกรัฐมนตรีและสำนักงานใหญ่ของกระทรวงการต่างประเทศในกรุงนิวเดลี^{[ 4 ]}พวกเขายังเป็นหัวหน้าสำนักงานหนังสือเดินทางประจำภูมิภาคทั่วประเทศและดำรงตำแหน่งในกระทรวงต่างๆ หลายแห่งตามการมอบหมาย

เจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศของอินเดียเคยดำรงตำแหน่งประธานคณะมนตรีความมั่นคงแห่งสหประชาชาติ ถึง 8 ครั้ง ^{[ a ]}รองเลขาธิการสหประชาชาติหลายคน^{[ b ]}ที่ปรึกษาด้านความมั่นคงแห่งชาติ 3 คน^{[ c ]}และได้รับการเลือกตั้งให้ดำรงตำแหน่งประธานาธิบดีรองประธานาธิบดี ผู้ ว่าการรัฐประธานสภาโลคสภาและรัฐมนตรีในคณะรัฐบาล

เมื่อวันที่ 13 กันยายน ค.ศ. 1783 คณะกรรมการบริหารของบริษัทอีสต์อินเดียได้ผ่านมติที่ป้อมวิลเลียมเมืองกัลกัตตา ( ปัจจุบันคือโกลกาตา ) เพื่อจัดตั้งแผนกที่สามารถช่วย "บรรเทาแรงกดดัน" ต่อ ฝ่ายบริหารของ วอร์เรน เฮสติงส์ในการดำเนิน "ธุรกิจลับและทางการเมือง" ^{[ 3 ]}แม้ว่าบริษัทจะเป็นผู้จัดตั้ง แต่แผนกต่างประเทศของอินเดียก็ดำเนินธุรกิจกับมหาอำนาจยุโรป^{[ 3 ]}ตั้งแต่เริ่มแรก มีการแบ่งแยกหน้าที่ระหว่าง งาน ต่างประเทศและ งาน ทางการเมืองของแผนกต่างประเทศ ความสัมพันธ์กับ "มหาอำนาจเอเชีย" ทั้งหมด (รวมถึงรัฐเจ้าชาย พื้นเมือง ) ถือเป็นเรื่องทางการเมืองในขณะที่ความสัมพันธ์กับมหาอำนาจยุโรปถือเป็นเรื่องต่างประเทศ^{[ 5 ]}

ในปี พ.ศ. 2386 ผู้ว่าการทั่วไปแห่งอินเดียเอ็ดเวิร์ด ลอว์ เอิร์ลแห่งเอลเลนโบโรห์ที่ 1ได้ดำเนินการปฏิรูปการบริหาร โดยจัดตั้งสำนักเลขาธิการของรัฐบาลออกเป็น 4 แผนก ได้แก่ แผนกต่างประเทศ แผนกภายในประเทศ แผนกการคลัง และแผนกทหาร แต่ละแผนกมีเจ้าหน้าที่ระดับเลขาธิการเป็นหัวหน้า เลขาธิการแผนกต่างประเทศได้รับมอบหมายให้ "ดำเนินการติดต่อสื่อสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ทางการทูตภายนอกและภายในของรัฐบาล" ^{[ 3 ]}

พระราชบัญญัติรัฐบาลอินเดีย ค.ศ. 1935พยายามกำหนดขอบเขตหน้าที่ของฝ่ายต่างประเทศและฝ่ายการเมืองของกระทรวงการต่างประเทศให้ชัดเจนยิ่งขึ้น แต่ในไม่ช้าก็ตระหนักว่ามีความจำเป็นทางด้านการบริหารที่จะต้องแยกกระทรวงออกเป็นสองส่วนอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นจึงได้จัดตั้ง กระทรวงการต่างประเทศ ขึ้นแยกต่างหาก โดยอยู่ภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของผู้ว่าการทั่วไป

แนวคิดในการจัดตั้งหน่วยงานทางการทูตแยกต่างหากเพื่อจัดการกิจกรรมภายนอกของรัฐบาลอินเดียมีที่มาจากบันทึกเมื่อวันที่ 30 กันยายน พ.ศ. 2487 ซึ่งบันทึกโดยพลโท ที.เจ.ฮัตตัน เลขานุการกรมวางแผนและพัฒนา^{[ 3 ]}เมื่อบันทึกนี้ถูกส่งไปยังกระทรวงการต่างประเทศเพื่อขอความคิดเห็นโอลาฟ คาโรเลขานุการกระทรวงการต่างประเทศ ได้บันทึกความคิดเห็นของเขาไว้ในบันทึกอย่างละเอียดถี่ถ้วน โดยระบุขอบเขต องค์ประกอบ และหน้าที่ของหน่วยงานที่เสนอ คาโรชี้ให้เห็นว่าเมื่ออินเดียได้รับเอกราชแล้ว การสร้างระบบการเป็นตัวแทนในต่างประเทศที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของรัฐบาลในอนาคตอย่างสมบูรณ์นั้นเป็นสิ่งจำเป็น^{[ 3 ]}

เมื่อวันที่ 9 ตุลาคม 1946 รัฐบาลอินเดียได้จัดตั้งหน่วยงานบริการต่างประเทศของอินเดีย (Indian Foreign Service) เพื่อทำหน้าที่ด้าน การทูตกงสุลและ การพาณิชย์ ของอินเดียในต่างประเทศ เมื่อได้รับเอกราช หน่วยงานด้านการต่างประเทศและการเมือง (Foreign and Political Department) ได้ถูกโอนย้ายไปเกือบทั้งหมดเป็นกระทรวงการต่างประเทศ ( Ministry of External Affairs ) ซึ่งเป็นหน่วยงานใหม่ในเวลาต่อมา

วันบริการต่างประเทศของอินเดียมีการเฉลิมฉลองในวันที่ 9 ตุลาคมของทุกปีตั้งแต่ปี 2011 เพื่อเป็นเกียรติแก่การก่อตั้งบริการต่างประเทศของอินเดีย ซึ่งแนวคิดนี้เสนอโดยนักการทูตAbhay K ^{[ 6 ] [ 7 ]}

หนังสือเดินทางทางการทูต (ซ้าย) และหนังสือเดินทางราชการ (ขวา) ต่างจากหนังสือเดินทางสีน้ำเงินเข้มทั่วไป หนังสือเดินทางทางการทูตจะมีสีน้ำตาลแดงและมีคำว่า "หนังสือเดินทางทางการทูต" สลักอยู่ โดยปกติแล้วเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติหน้าที่แทนอินเดีย นอกเหนือจากเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศ (IFS) จะได้รับหนังสือเดินทางราชการสีขาว

เจ้าหน้าที่ในหน่วยงานบริการต่างประเทศของอินเดียได้รับการคัดเลือกผ่านการสอบราชการพลเรือนโดยคณะกรรมการบริการสาธารณะแห่งสหภาพสำหรับกลุ่ม A และผ่านคณะกรรมการคัดเลือกบุคลากรสำหรับกลุ่ม B

ในปี พ.ศ. 2491 เจ้าหน้าที่บริการต่างประเทศกลุ่มแรกของอินเดียได้รับการคัดเลือกโดยอิงจากการสอบราชการพลเรือนที่ดำเนินการโดยคณะกรรมการบริการสาธารณะแห่งสหภาพ^{[ 8 ]}การสอบนี้ยังคงใช้ในการคัดเลือกเจ้าหน้าที่บริการต่างประเทศใหม่^{[ 9 ]}ก่อนปี พ.ศ. 2491 บางคนได้รับการแต่งตั้งโดยตรงจากนายกรัฐมนตรี และรวมถึงอดีตผู้ปกครองพื้นเมืองของอินเดียที่ได้ผนวกจังหวัดของตนเข้ากับอินเดีย

ผู้เข้ารับการฝึกอบรมใหม่ในหน่วยงานบริการต่างประเทศของอินเดียจะได้รับการฝึกอบรมที่สถาบันบริการต่างประเทศสุษมา สวาราจ (SSIFS) หลังจากหลักสูตรพื้นฐานระยะสั้นที่สถาบันการบริหารแห่งชาติลาล บาฮาดูร์ ชาสตรี (LBSNAA) ^{[ 10 ]}ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา จำนวนผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกเข้าสู่หน่วยงานบริการต่างประเทศของอินเดียมีค่าเฉลี่ยระหว่าง 25 ถึง 30 คนต่อปี^{[ 9 ]}

เมื่อได้รับการยอมรับเข้าสู่การทูต ผู้เข้าใหม่จะต้องผ่านการฝึกอบรมอย่างเข้มงวด ซึ่งถือเป็นหนึ่งในการฝึกอบรมที่ท้าทายและยาวนานที่สุดในบรรดาหน่วยงานราชการของรัฐบาลอินเดีย โดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลามากกว่าหนึ่งปี ในช่วงระยะเวลาทดลองงาน ผู้เข้าใหม่เหล่านี้จะถูกเรียกว่าเจ้าหน้าที่ฝึกหัด การฝึกอบรมเริ่มต้นที่LBSNAAในเมืองมัสโซรีซึ่งสมาชิกของหน่วยงานราชการพลเรือนชั้นนำของอินเดียอื่นๆ จะเข้ารับการอบรมหลักสูตรพื้นฐานเป็นเวลาสามเดือน โดยปกติจะเริ่มในเดือนสิงหาคมของทุกปี^{[ 3 ]}

หลังจากจบหลักสูตรพื้นฐานแล้ว ผู้เข้ารับการฝึกงานจะเข้าศึกษาต่อที่SSIFSในกรุงนิวเดลีเพื่อเรียนรู้เนื้อหาสำคัญที่จำเป็นต่อการทูต อย่างเข้มข้น รวมถึงทฤษฎีความสัมพันธ์ระหว่างประเทศการทูตทางทหารการค้า นโยบาย ต่างประเทศของอินเดียประวัติศาสตร์กฎหมายระหว่างประเทศการปฏิบัติงานทางการทูต การต้อนรับ พิธีการ และการบริหาร หลังจากฝึกงานระยะสั้นในกระทรวงการต่างประเทศในตำแหน่งผู้ช่วยเลขาธิการแล้ว เจ้าหน้าที่เหล่านี้จะถูกส่งไปประจำการที่ สถานทูต หรือสถานกงสุลอินเดียในต่างประเทศ โดยใช้ภาษาท้องถิ่นเป็นภาษาหลักใน การสื่อสาร

ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเป็นนายทหารยังต้องเข้ารับการฝึกงานในกองทัพซึ่งแต่ละครั้งจะใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ โดยจะฝึกงานกับหน่วยงานรัฐบาลและหน่วยงานด้านการป้องกันประเทศต่างๆ เช่นกองทัพบกอินเดีย (ทั้งในชัมมูและแคชเมียร์หรือลาดักห์หรือสิกขิมหรืออรุณาจัลประเทศ ) กองทัพเรืออินเดีย (ทั้งในมุมไบหรือวิศาขปัตนัม ) สถานี ของกองทัพอากาศอินเดียและหน่วย CAPF

ในระยะกลางของโครงการ ผู้เข้าร่วมจะได้รับการเสนอชื่อให้ไปฝึกงานกับกลุ่มเจ้าหน้าที่ 5-7 คนในรัฐใดรัฐหนึ่งของอินเดีย เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เพื่อรับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติเกี่ยวกับงานด้านการบริหาร นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมจะได้รับการเสนอชื่อให้ไปฝึกงานที่สถานทูตหรือสถานกงสุลอินเดียในต่างประเทศ เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เพื่อให้ได้รับประสบการณ์พื้นฐานเกี่ยวกับการทำงานของสถานทูต

ภาษา	สถานี ( แต่งตั้งเป็นเลขานุการคนที่สาม )
รัสเซีย	มอสโก
ภาษาฝรั่งเศส	ปารีสบรัสเซลส์เจนีวา
ภาษาสเปน	มาดริด , เม็กซิโกซิตี้ , บัวโนสไอเรส
ชาวจีน	ปักกิ่ง
ภาษาอาหรับ	ไคโร , อาบูดาบี
ภาษาเยอรมัน	เบอร์ลินเวียนนา​
ญี่ปุ่น	โตเกียว
ภาษาฮีบรู	เทลอาวีฟ
เปอร์เซีย	เตหะราน
เวียดนาม	ฮานอย
สิงหล	โคลัมโบ
เนปาลี	กาฐมาณฑุ
ซองคา	ทิมพู
ตุรกี	อังการา
ปัชโต	คาบูล
เกาหลี	โซล
ภาษาโปรตุเกส	ลิสบอน , บราซิเลีย
ภาษา	จาการ์ตากัวลาลัมเปอร์​

นอกจากนี้ พวกเขายังจัดทัวร์ Bharat Darshan เป็น เวลา2-3 สัปดาห์ครอบคลุมภูมิภาคสำคัญๆ ของอินเดียได้แก่โกลกาตาดาร์จีลิงภาค ตะวันออกเฉียงเหนือ ของอินเดียหมู่เกาะอันดามันและนิโคบาร์ เชนไนทิรุวนันทปุรัมบังกาล อร์ ไฮเดอราบัดปุรีมุมไบราชสถานอัมริตซาร์ชิมลาแคชเมียร์และลาดักห์

โปรแกรมการฝึกอบรมทั้งหมดใช้เวลาประมาณ 10-11 เดือน และสิ้นสุดลงด้วยการเข้าพบบุคคลสำคัญระดับสูง ( ประธานาธิบดีรองประธานาธิบดีนายกรัฐมนตรีรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศที่ปรึกษาด้านความมั่นคงแห่งชาติและรัฐมนตรีต่างประเทศ ) ในสัปดาห์สุดท้ายของโปรแกรม^{[ 3 ]}

เมื่อสำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรม เจ้าหน้าที่จะได้รับมอบหมายภาษาต่างประเทศบังคับ (CFL) โดยพิจารณาจากอันดับในการสอบ UPSC CSE โดยจะให้ความสำคัญกับภาษาของสหประชาชาติเป็นอันดับแรก ซึ่งรวมถึงภาษารัสเซีย ฝรั่งเศส จีน สเปน และอาหรับรวมถึงภาษาอื่นๆเช่นเยอรมันญี่ปุ่นฮิบรูเปอร์เซียและ อื่นๆ ที่ระบุไว้ด้านล่าง ภาษา ของ สหประชาชาติ พร้อมกับภาษาเยอรมันและญี่ปุ่น จะมีให้เลือกทุกปี ในขณะ ที่ภาษาอื่นๆ อาจได้รับการจัดสรรขึ้นอยู่กับตำแหน่งว่าง หรือโดยทั่วไปหลังจาก 2-3 ปี ที่นั่น พวกเขาจะได้รับการฝึกอบรมด้านภาษาและคาดว่าจะมีความเชี่ยวชาญ โดยจะสอบผ่านการสอบที่จัดโดยกระทรวงกลาโหม^{[ 11 ]}

การสอบวัดระดับภาษาสำเร็จจะยืนยันสถานะของเจ้าหน้าที่ในราชการและนำไปสู่การเลื่อนตำแหน่งเป็นเลขานุการระดับ 2ที่สถานทูตอินเดียในประเทศ CFL นั้นๆ การเลื่อนตำแหน่งและการโยกย้ายในภายหลังโดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับผลการปฏิบัติงานมากกว่า CFL และอาจรวมถึงภารกิจทางการทูตที่สำคัญในสถานที่ต่างๆ เช่น ในกลุ่มประเทศ P-5ซึ่งได้แก่สหรัฐอเมริการัสเซียจีนสหราชอาณาจักรและฝรั่งเศส จาก นั้นก็เป็นประเทศเพื่อนบ้านของอินเดีย (ยกเว้นจีนซึ่งได้กล่าวถึงไปแล้วในกลุ่ม P-5) เช่น ปากีสถาน อัฟกานิสถานศรีลังกา^{บังกลาเทศ}ภูฏานเนปาลและเมียนมาร์และจากนั้นก็เป็น^{ประเทศ} G4ซึ่งได้แก่เยอรมนีญี่ปุ่นและบราซิล [ ³ ]

ตารางต่อไปนี้จัดประเภทเมืองระหว่างประเทศบางแห่งตามระบบการจำแนกประเภทของ MEA โดยเรียงลำดับจาก A* (สูงสุด) ถึง C*(NF) (ต่ำสุด) แต่ละหมวดหมู่แสดงรายชื่อเมืองตัวแทนตามแนวทางของ MEA ^{[ 12 ]}

ในฐานะนักการทูตอาชีพ เจ้าหน้าที่การทูตต่างประเทศมีหน้าที่ต้องแสดงผลประโยชน์ของอินเดียทั้งในประเทศและต่างประเทศในประเด็นต่างๆ มากมาย ซึ่งรวมถึงความร่วมมือทางการเมืองและเศรษฐกิจทวิภาคี การส่งเสริมการค้าและการลงทุน ปฏิสัมพันธ์ทางวัฒนธรรม การติดต่อประสานงานกับสื่อมวลชน ตลอดจนประเด็นพหุภาคีอีกมากมาย^{[ 3 ]}

• ปฏิบัติหน้าที่ในฐานะผู้แทนของอินเดีย: เจ้าหน้าที่การทูตทำงานในสถานทูต สถานกงสุลใหญ่ สถานกงสุล และคณะผู้แทนถาวรของอินเดียประจำองค์กรระหว่างประเทศ เช่น สหประชาชาติ โดยทำหน้าที่เป็นผู้แทนอย่างเป็นทางการของอินเดีย
• การปกป้องผลประโยชน์ของอินเดีย: พวกเขามีหน้าที่ในการปกป้องและส่งเสริมผลประโยชน์ของชาติอินเดียในประเทศที่พวกเขาประจำการอยู่
• การส่งเสริมความสัมพันธ์ฉันมิตร: นักการทูตส่งเสริมและพัฒนาความสัมพันธ์ฉันมิตรระหว่างอินเดียและประเทศเจ้าบ้าน รวมถึงประชาชนของประเทศนั้น ๆ ตลอดจนชาวอินเดียที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ (NRI) และชุมชนผู้มีเชื้อสายอินเดีย (PIO)
• การรายงานที่ถูกต้องแม่นยำ: เจ้าหน้าที่การทูตจะรายงานข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ในประเทศเจ้าบ้านที่อาจส่งผลกระทบต่อนโยบายของอินเดียอย่างแม่นยำและทันท่วงที
• การเจรจาข้อตกลง: พวกเขามีส่วนร่วมในการเจรจากับหน่วยงานของประเทศเจ้าบ้านเพื่อจัดทำข้อตกลงในประเด็นต่างๆ
• การส่งเสริมการค้า: พวกเขาส่งเสริมการค้า ความร่วมมือทางธุรกิจ และการส่งเสริมการลงทุนระหว่างอินเดียและประเทศเจ้าบ้าน
• บริการด้านกงสุล: นักการทูตให้บริการด้านกงสุลแก่ทั้งชาวต่างชาติที่ต้องการความช่วยเหลือและพลเมืองอินเดียที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาได้รับการช่วยเหลือและสนับสนุนที่จำเป็น

หลังจากสอบผ่านการสอบ UPSC CSE แล้ว เจ้าหน้าที่ฝึกหัดบริการต่างประเทศของอินเดีย (OT) ที่ได้รับการคัดเลือกจะได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้ช่วยเลขานุการในกระทรวงการต่างประเทศแห่งใดแห่งหนึ่ง โดยเจ้าหน้าที่จะต้องปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายภายในแผนกใดแผนก หนึ่ง ของกระทรวงการต่างประเทศ เมื่อเสร็จสิ้นระยะเวลาฝึกอบรมเบื้องต้นประมาณสองเดือน เจ้าหน้าที่จะถูกส่งไปประจำต่างประเทศในตำแหน่งเลขานุการที่สาม ณ สถานทูตอินเดียหรือสถานกงสุลใหญ่ของอินเดียเพื่อเข้ารับการฝึกอบรมด้านภาษา โดยทั่วไปแล้ว หลังจาก 1 ถึง 2 ปี เจ้าหน้าที่จะได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นเลขานุการที่สอง ณ สถานทูตหรือสถานกงสุลใหญ่แห่งนั้น^{[ 13 ] [ 14 ]}

หลังจากปฏิบัติหน้าที่ในต่างประเทศเป็นเวลา 3 ถึง 4 ปี เจ้าหน้าที่จะถูกเรียกตัวกลับมายังกระทรวงการต่างประเทศและได้รับการแต่งตั้งเป็นรองปลัดกระทรวง โดยจะปฏิบัติหน้าที่ในคณะทำงานใดก็ได้ของแผนกที่เกี่ยวข้องของกระทรวงการต่างประเทศ^{[ 15 ]}

หลังจากรับราชการ 8 ถึง 9 ปี เจ้าหน้าที่จะได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นรองเลขาธิการ และอาจได้รับการแต่งตั้งให้ประจำการในกระทรวงการต่างประเทศภายใต้แผนกใดก็ได้ หรือไปประจำการต่างประเทศในตำแหน่งเลขานุการเอก^{[ 16 ]}

หลังจากรับราชการ 12 ถึง 13 ปี เจ้าหน้าที่จะได้รับตำแหน่งผู้อำนวยการและอาจได้รับการแต่งตั้งเป็นที่ปรึกษาในต่างประเทศด้วย^{[ 17 ]}

หลังจากรับราชการ 16 ถึง 18 ปีคณะกรรมการแต่งตั้งคณะรัฐมนตรี (ACC) อาจแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ในตำแหน่งรองเลขาธิการทำให้พวกเขามีสิทธิ์ได้รับการแต่งตั้งเป็นรองหัวหน้าคณะผู้แทน หรือรองข้าหลวงใหญ่ หรือรัฐมนตรีต่างประเทศ ในบางกรณี พวกเขายังอาจมีสิทธิ์ได้รับการแต่งตั้งเป็นเอกอัครราชทูต/ข้าหลวงใหญ่ในบางประเทศที่เลือกไว้ ในตำแหน่งนี้ เจ้าหน้าที่ที่รับราชการในกระทรวงการต่างประเทศมักจะกลายเป็นหัวหน้าแผนก^{[ 18 ] [ 19 ]}

หลังจากรับราชการ 26 ถึง 27 ปี สามารถเลื่อนตำแหน่งเป็นรองปลัดกระทรวงได้ ซึ่งจะทำให้สามารถได้รับการแต่งตั้งเป็นเอกอัครราชทูตหรือข้าหลวงใหญ่ประจำประเทศเพื่อนบ้านของอินเดียหรือกลุ่มประเทศ G4 ได้ เจ้าหน้าที่ในระดับนี้ยังอาจได้เป็นหัวหน้าแผนกสำคัญในกระทรวงการต่างประเทศ เช่นแผนกอเมริกาเกณฑ์คุณสมบัติหลักสำหรับการเลื่อนตำแหน่งนี้คือ เจ้าหน้าที่ต้องมีระยะเวลารับราชการเหลืออย่างน้อย 2 ปี ก่อนเกษียณอายุ^{[ 20 ]}

หลังจากรับราชการ 29 ถึง 30 ปี เจ้าหน้าที่อาจได้รับการเลื่อนตำแหน่งโดยคณะกรรมการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งเลขาธิการซึ่งในขั้นนี้ พวกเขาจะดำรงตำแหน่งเอกอัครราชทูตหรือข้าหลวงใหญ่ประจำประเทศ P-5 หรือเป็นหัวหน้าฝ่ายเลขาธิการ (ตะวันออก ตะวันตก ใต้ ER CPV) ในกระทรวงการต่างประเทศ เกณฑ์คุณสมบัติหลักสำหรับการเลื่อนตำแหน่งนี้คือ เจ้าหน้าที่ต้องมีระยะเวลารับราชการเหลืออย่างน้อย 2 ปี ก่อนเกษียณอายุ เช่นเดียวกับรองเลขาธิการ^{[ 21 ]}

ตำแหน่งรัฐมนตรีต่างประเทศจะได้รับมอบให้เฉพาะภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ^{[ 22 ]} :

• เจ้าหน้าที่คนนี้มีตำแหน่งสูงสุดในหน่วยงานด้านการต่างประเทศ
• เจ้าหน้าที่ท่านนี้รับราชการมาแล้วกว่าสามสิบปี
• เจ้าหน้าที่ท่านนี้ได้ปฏิบัติภารกิจที่โดดเด่นและสำคัญยิ่งตลอดอาชีพการทำงานของเขา
• เจ้าหน้าที่ผู้นี้เคยดำรงตำแหน่งเอกอัครราชทูตหรือข้าหลวงใหญ่ประจำประเทศในกลุ่ม P-5 อย่างน้อยหนึ่งประเทศ
• เจ้าหน้าที่ผู้นี้เคยปฏิบัติหน้าที่ในประเทศเพื่อนบ้านมาแล้วหนึ่งครั้งหรือมากกว่านั้น รวมถึงเคยดำรงตำแหน่งเอกอัครราชทูตหรือข้าหลวงใหญ่
• เจ้าหน้าที่ท่านนี้มีคุณธรรม และความซื่อสัตย์สุจริตในระดับสูงสุด

การตัดสินใจแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งรัฐมนตรีต่างประเทศขึ้นอยู่กับดุลพินิจของคณะกรรมการแต่งตั้งของคณะรัฐมนตรีโดยสิ้นเชิง^{[ 23 ]}ในบางกรณี อายุของเจ้าหน้าที่ไม่มีความสำคัญ ตัวอย่างเช่นS. Jaishankarซึ่งเข้ารับราชการเมื่ออายุ 22 ปี ได้เป็นรัฐมนตรีต่างประเทศโดยเหลือเวลาเพียงสามวันก่อนเกษียณอายุVinay Mohan Kwatraเข้ารับราชการเมื่ออายุ 26 ปี และต่อมาได้เป็นรัฐมนตรีต่างประเทศ ในทางกลับกัน เจ้าหน้าที่หลายคนที่เข้ารับราชการเมื่ออายุยังน้อย เช่น 23 หรือ 24 ปี ไม่ได้รับตำแหน่งนี้เนื่องจากไม่ตรงตามเงื่อนไขข้างต้น

แม้ว่ากระทรวงการต่างประเทศจะสนับสนุนให้เจ้าหน้าที่ศึกษาต่อในระดับสูง เช่นปริญญาโทหรือปริญญาเอกเพื่อให้มีมุมมองที่กว้างขึ้น แต่คุณวุฒิดังกล่าวไม่มีผลต่อการเลื่อนตำแหน่ง ตัวอย่างเช่นฮาร์ช วาร์ดัน ชริงลามีเพียง ปริญญา ตรีแต่ก็ได้รับแต่งตั้งเป็นปลัดกระทรวงการต่างประเทศ

ในสถานทูตและสถานกงสุลอินเดียในต่างประเทศ เจ้าหน้าที่ระดับสูงสุดคือ หัวหน้าคณะผู้แทน ซึ่งมีตำแหน่งเทียบเท่าเอกอัครราชทูตข้าหลวงใหญ่และผู้แทนถาวรพวกเขาเป็นผู้นำสถานทูตสถานกงสุลใหญ่และองค์กรระหว่างรัฐบาลต่างๆ ทั่วโลก ส่วนหัวหน้าสถานกงสุลในต่างประเทศ คือ กงสุลใหญ่ ในสำนักงานใหญ่กระทรวงการต่างประเทศ เจ้าหน้าที่ระดับสูงสุดในบรรดาเลขาธิการคือเลขาธิการ กระทรวงการต่างประเทศ

ในบางกรณี เจ้าหน้าที่ระดับสูงที่สุดของ IFS ยังดำรงตำแหน่งที่ปรึกษาด้านความมั่นคงแห่งชาติ ( NSA ) และปลัดกระทรวงซึ่งมีลำดับชั้นสูงกว่าเลขาธิการคณะรัฐมนตรีและปลัดกระทรวงการต่างประเทศ อีกด้วย

โครงสร้างของกระทรวงการต่างประเทศอินเดียมีดังต่อไปนี้:

หมายเหตุ:นอกเหนือจากเงินเดือนพื้นฐานแล้ว เจ้าหน้าที่ IFS ที่ประจำอยู่ในภารกิจต่างประเทศยังมีสิทธิ์ได้รับเบี้ยเลี้ยงต่างประเทศซึ่งกระทรวงการต่างประเทศ จะเป็นผู้กำหนดและปรับปรุงเป็นระยะๆ จากแหล่งข้อมูลต่างๆ คาดว่าค่าตอบแทนรายเดือนขั้นต้น (เงินเดือนพื้นฐาน + เบี้ยเลี้ยงต่างประเทศ + เบี้ยเลี้ยงอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาต) ของเจ้าหน้าที่ IFS ที่ประจำอยู่ต่างประเทศจะเริ่มต้นที่อย่างน้อย 4,000 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือนในตำแหน่งเลขานุการตรี และจะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จนถึงอย่างน้อย 9,500 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือนในตำแหน่งเอกอัครราชทูต^{[ 26 ]}

เมื่อเจ้าหน้าที่ IFS ได้รับการแต่งตั้งไปประจำการในอินเดียเงินเดือนรายเดือนของพวกเขาส่วนใหญ่จะเท่ากับ เจ้าหน้าที่ IASที่มีตำแหน่งเดียวกันในกระทรวงการต่างประเทศ แม้ว่าเบี้ยเลี้ยงบางอย่างอาจแตกต่างกันไปบ้าง

หมายเหตุ:แม้แต่ใน ระดับ รองเลขาธิการเจ้าหน้าที่ IFS บางคนอาจได้รับการแต่งตั้งเป็นเอกอัครราชทูตหรือข้าหลวงใหญ่ประจำต่างประเทศ (ยกเว้น ประเทศ P-5 ) หากมีตำแหน่งว่าง^{[ 27 ]}

หมายเหตุ:เจ้าหน้าที่ IFS ทุกคนสามารถแสดงความประสงค์ในการประจำการได้ ไม่ว่าจะในต่างประเทศหรือภายในกระทรวงการต่างประเทศ โดยทั่วไป เจ้าหน้าที่จะได้รับการแต่งตั้งให้ประจำการในสถานที่ที่ตนต้องการหากเป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม หากมีตำแหน่งว่างจำกัดหรือไม่มีตำแหน่งว่างสำหรับสถานที่ที่ต้องการ การตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการแต่งตั้งจะขึ้นอยู่กับคณะกรรมการบริการต่างประเทศ (FSB) ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบเหนือ เจ้าหน้าที่ บริการทั่วประเทศอินเดียเช่น IAS และIPSที่การแต่งตั้งขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของหน่วยงานบริการและไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกับความต้องการของเจ้าหน้าที่^{[ 28 ]}

เจ้าหน้าที่บริการต่างประเทศของอินเดีย (IFS) มีสิทธิ์ได้รับการแต่งตั้งไปปฏิบัติงานในองค์กรต่างๆ ของรัฐบาลกลาง รวมถึงสำนักเลขาธิการประธานาธิบดีสำนักงานนายกรัฐมนตรีวิทยาลัยป้องกันประเทศสำนักเลขาธิการสภาความมั่นคงแห่งชาติ กระทรวง ใดๆของรัฐบาลอินเดียกรมอวกาศกรมพลังงานปรมาณูสำนักเลขาธิการโลคสภาสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีและองค์กรอื่นๆ ตามกฎการแต่งตั้งของรัฐบาลกลาง^{[ 29 ]}

เจ้าหน้าที่ IFS สามารถเข้ารับการคัดเลือกเข้าสู่ฝ่ายวิจัยและวิเคราะห์ (R&AW) สำนักงานข่าวกรอง (IB) สำนักงานสืบสวนแห่งชาติ (NIA) และหน่วยงานข่าวกรองอื่นๆ ได้ทั้งแบบชั่วคราวหรือถาวรในฐานะเจ้าหน้าที่ข่าวกรอง^{[ 30 ] [ 31 ] [ 32 ]}

เจ้าหน้าที่ IFS อาจได้รับการแต่งตั้งให้ไปประจำที่สำนักงานหนังสือเดินทางประจำภูมิภาคในรัฐใดก็ได้ของอินเดียในตำแหน่งเจ้าหน้าที่หนังสือเดินทาง นอกจากนี้ ยังมีสำนักงานสาขาหลายแห่งของกระทรวงการต่างประเทศ (MEA) ในเมืองต่างๆ เช่น โกลกาตา มุมไบ เชนไน กัวฮาตี และไฮเดอราบัด ที่เจ้าหน้าที่ IFS สามารถได้รับการแต่งตั้งได้ สถาบันบางแห่ง รวมถึงSSIFSและICWAยังเปิดโอกาสให้เจ้าหน้าที่ IFS ได้ไปปฏิบัติงานด้วย^{[ 33 ] [ 34 ]}

ต่างจากเจ้าหน้าที่บริการบริหารราชการอินเดีย (IAS) เจ้าหน้าที่ IFS มักจะไม่ได้รับมอบหมายให้ไปปฏิบัติหน้าที่ในรัฐ อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่เจ้าหน้าที่ได้รับการแต่งตั้งให้ไปประจำการในรัฐบาลของรัฐ แม้ว่าจะมีอุปสรรคสำคัญในเรื่องนี้ก็ตาม^{[ 35 ]}

อินเดียมีกำลังทางการทูตที่ขาดแคลนมากที่สุดแห่งหนึ่งในบรรดาประเทศสำคัญๆ ทั่วโลก^{[ 36 ] [ 37 ] [ 38 ] [ 39 ]}จากการคำนวณในปี 2014 พบว่ามีเจ้าหน้าที่ "ระดับการทูต" ประมาณ 2,700 นายในภารกิจต่างประเทศและที่สำนักงานใหญ่^{[ 40 ]}เจ้าหน้าที่ทางการทูตส่วนน้อยเป็นเจ้าหน้าที่การทูตระดับ A ซึ่งเป็นระดับอาวุโสของการทูตอินเดีย ซึ่งส่วนใหญ่มาจากการรับสมัครโดยตรงผ่านการสอบราชการพลเรือนแม้ว่าจำนวนที่ได้รับอนุมัติคือ 912 นาย แต่จำนวนเจ้าหน้าที่กลุ่ม A ที่แท้จริงในปี 2014 คือ 770 นาย^{[ 40 ]}นอกจากนี้ ในปี 2014 ยังมีเจ้าหน้าที่ระดับ 1 ของหน่วยงานทั่วไปการทูตอินเดีย (B) จำนวน 252 นาย ซึ่งหลังจากได้รับการเลื่อนตำแหน่งแล้วจะถูกบรรจุเข้าสู่หน่วยงานทั่วไปการทูตอินเดีย (A) ระดับล่างของหน่วยงานทั่วไปการทูตอินเดีย (B) ประกอบด้วยผู้ช่วยทูต 635 นาย การแบ่งกลุ่มบุคลากรและเจ้าหน้าที่อื่นๆ ประกอบด้วยเจ้าหน้าที่เลขานุการ 540 คน เจ้าหน้าที่ล่าม 33 คน เจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมายและสนธิสัญญา 24 คน และเจ้าหน้าที่จากกระทรวงอื่นๆ อีก 310 คน^{[ 41 ]}

Shashi Tharoorซึ่งดำรงตำแหน่งประธานคณะกรรมการกิจการต่างประเทศในสภาโลคสภาชุดที่ 16ได้นำเสนอรายงานฉบับที่ 12 เพื่อขยายและสร้างจำนวน คุณภาพ และศักยภาพของนักการทูตของอินเดีย^{[ 40 ] [ 42 ] [ 43 ]}

ในเดือนมีนาคม พ.ศ. 2566 คณะกรรมการ กิจการต่างประเทศของรัฐสภา ได้วิพากษ์วิจารณ์การบริการดังกล่าวว่าขาดแคลนบุคลากรและงบประมาณอย่างมาก ในรายงานการขอรับเงินอุดหนุน (2566–2567) คณะกรรมการได้เน้นย้ำว่าจำนวนเจ้าหน้าที่การทูตอินเดียมีเพียง 1,011 คน ซึ่งคิดเป็นเพียง 22.5 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเจ้าหน้าที่ทั้งหมด จากเจ้าหน้าที่การทูตอินเดียระดับ 'A' จำนวน 667 คนประจำอยู่ที่สถานทูตทั่วโลก และ 334 คนประจำอยู่ที่สำนักงานใหญ่ในเดลี ซึ่งปัจจุบันมี 57 แผนก^{[ 44 ]}

นับตั้งแต่เริ่มก่อตั้งและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงทศวรรษแรก ๆ ของการให้บริการ หน่วยงานบริการต่างประเทศของอินเดียมีชื่อเสียงในด้านการดึงดูดผู้สมัครเข้ารับราชการพลเรือนที่มีความสามารถมากที่สุดของประเทศ^{[ 45 ]}คุณภาพของผู้สมัครตามอันดับการสอบลดลงอย่างมาก และคุณภาพของผู้สมัครทำให้เกิดความกังวลเกี่ยวกับความเสียหายต่อเกียรติภูมิในการขยายขนาดของหน่วยงาน^{[ 46 ]}

ในช่วงทศวรรษ 1960 และ 1970 ผู้ที่สอบได้คะแนนสูงสุดในการสอบ 20 อันดับแรกมักเลือกเข้ารับราชการต่างประเทศของอินเดียมากกว่าราชการพลเรือนอินเดียและราชการตำรวจอินเดียซึ่งเป็นราชการพลเรือนชั้นนำอื่นๆ ในช่วงปลายทศวรรษ 1980 แนวโน้มลดลงอย่างเห็นได้ชัด และตำแหน่งในราชการต่างประเทศของอินเดียจะไม่เต็มจนกว่าจะถึงอันดับที่ต่ำกว่ามาก^{[ 46 ]}ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ราชการต่างประเทศของอินเดียยังคงประสบปัญหาในการดึงดูดผู้สมัครที่มีศักยภาพมากที่สุด สำหรับการสอบราชการพลเรือนปี 2017 มีเพียง 5 คนจากผู้สมัคร 100 อันดับแรกที่เลือกเข้ารับราชการต่างประเทศของอินเดีย โดยผู้ที่ได้อันดับสุดท้ายจากหมวดทั่วไปอยู่ในอันดับที่ 152 สำหรับผู้สมัครที่มีสถานะการสำรองที่นั่งผู้สมัครจากวรรณะที่กำหนดไว้และชนเผ่าที่กำหนดไว้ในอันดับที่ 640 ปิดท้ายรายชื่อสำหรับราชการต่างประเทศของอินเดีย ราชการต่างประเทศของอินเดียมีความน่าสนใจน้อยลงเนื่องจากค่าตอบแทนที่สูงกว่าในงานภาคเอกชน ราชการพลเรือนชั้นนำอื่นๆ เช่น บริการทั่วประเทศอินเดียที่ให้คำมั่นว่าจะมีอำนาจมากกว่า และความน่าดึงดูดใจที่จางหายไปเนื่องจากการเดินทางไปต่างประเทศกลายเป็นเรื่องปกติ^{[ 45 ]}

คณะกรรมการรัฐสภาที่ทบทวนการปฏิรูปการทูตของอินเดียในปี 2016 เกรงว่าจะมีวงจรป้อนกลับเชิงลบ โดยคุณภาพของผู้สมัครที่ "เสื่อมถอย" นั้นเป็นทั้ง "อาการและสาเหตุของการเสื่อมถอยของเกียรติภูมิในการทูตของอินเดีย" อย่างไรก็ตาม คณะกรรมการถูกกดดันอย่างหนักให้แก้ไขปัญหานี้ เนื่องจากยังกังวลเกี่ยวกับการเพิ่ม "ปริมาณ" ของนักการทูตอินเดียด้วย^{[ 47 ]} TP Sreenivasanเจ้าหน้าที่การทูตที่เกษียณอายุแล้ว โต้แย้งในปี 2015 ว่า "ควรคงความเป็นเลิศไว้" เพื่อให้การทูตของอินเดียทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เขายังคร่ำครวญว่าการทูตของอินเดีย "เป็นเพียงเงาของตัวเองในอดีต" ซึ่งทำให้ผู้ที่ต้องการเข้ารับราชการท้อแท้ และจำเป็นต้อง "เพิ่มความน่าดึงดูดใจ" ให้กับราชการ^{[ 48 ]}

บริการต่างประเทศของอินเดีย (สาขา B) หรือ IFS (B) มีบุคลากรหนึ่งกลุ่ม คือ กลุ่มทั่วไป การรับสมัครดำเนินการผ่านการสอบแข่งขันแยกต่างหาก เรียกว่าการสอบระดับบัณฑิตรวม (CGLE) ซึ่งจัดโดยคณะกรรมการคัดเลือกบุคลากร (SSC) เพื่อความแตกต่าง สื่อและประชาชนทั่วไปมักเรียก IFS ว่า IFS (กลุ่ม A) จนถึงปี 2552 บุคลากรในกลุ่มทั่วไปและกลุ่มพนักงานพิมพ์ดีดจะถูกโอนย้ายเข้าสู่ IFS หลังจากรับราชการตามจำนวนปีที่กำหนด เจ้าหน้าที่จากกลุ่มที่เข้าร่วม IFS สามารถดำรงตำแหน่งได้จนถึงตำแหน่งเอกอัครราชทูต ในปี 2552 เส้นทางการเลื่อนตำแหน่งไปยัง IFS ถูกปิดสำหรับกลุ่มพนักงานพิมพ์ดีด^{[ 49 ]}

ในปี 2555 ที่ปรึกษาประจำสถานทูตอินเดียในฟิจิซึ่งเดิมมาจากกลุ่มพนักงานพิมพ์ดีด และไม่ได้เข้าร่วม IFS ได้รับการแต่งตั้งเป็นเอกอัครราชทูตประจำเกาหลีเหนือเจ้าหน้าที่ระดับสูงของกระทรวงการต่างประเทศกล่าวว่า พวกเขาไม่มีทางเลือกอื่น เนื่องจากไม่มีใครจาก IFS ต้องการตำแหน่งในเปียงยาง[ ^{49 ] สมาคม}พนักงานทั่วไปของ IFS (B) สามแห่งได้ประท้วงโดยการเขียนจดหมายถึงสำนักนายกรัฐมนตรีและกระทรวงการต่างประเทศ เพื่อขอให้ทบทวนการแต่งตั้งดังกล่าว ตามที่เจ้าหน้าที่ระดับสูงของกระทรวงการต่างประเทศกล่าว นี่ไม่ใช่ครั้งแรกที่มีการแต่งตั้งเช่นนี้ โดยอ้างถึงกรณีในอดีตจากกลุ่มล่ามและกลุ่มย่อยถอดรหัส และยังระลึกถึงการแต่งตั้งก่อนหน้านี้จากกลุ่มพนักงานพิมพ์ดีดเป็นเอกอัครราชทูตในเกาหลีเหนืออีกด้วย^{[ 52 ]}

• นโยบายต่างประเทศของอินเดีย
• กระทรวงการต่างประเทศ
• รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ
• รัฐมนตรีต่างประเทศของอินเดีย
• รายชื่อเอกอัครราชทูตและข้าหลวงใหญ่ของอินเดีย
• รายชื่อเอกอัครราชทูตและข้าหลวงใหญ่ประจำประเทศอินเดีย

วิกิมีเดียคอมมอนส์มีสื่อที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานบริการต่างประเทศของอินเดีย

• เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกระทรวงการต่างประเทศ
• เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของสถาบันการทูตอินเดีย