ตำแหน่งทางการทูต

ลำดับชั้นทางการทูตเป็นระบบลำดับชั้นทางวิชาชีพและสังคมที่ใช้ในโลกของการทูตและความสัมพันธ์ระหว่างประเทศลำดับชั้นของนักการทูตเป็นตัวกำหนดรายละเอียดในพิธีการหลายอย่าง เช่นลำดับความสำคัญในขบวนแห่ทางการ การ จัดที่นั่งในงานเลี้ยงรับรองระดับรัฐ บุคคลที่ ควรได้รับ หนังสือรับรองทางการทูตและคำนำหน้าชื่อที่ควรใช้เรียกนักการทูต

ระบบลำดับชั้นทางการทูตในปัจจุบันได้รับการกำหนดขึ้นโดยอนุสัญญาเวียนนาว่าด้วยความสัมพันธ์ทางการทูต (พ.ศ. 2504) ^{[ 1 ]}มีลำดับชั้นสูงสุดสามลำดับ ซึ่งสองลำดับยังคงใช้งานอยู่:

• เอกอัครราชทูตคือหัวหน้าคณะ ผู้แทนที่ได้รับการแต่งตั้งจาก ประมุขแห่งรัฐของประเทศผู้รับพวกเขาเป็นหัวหน้าคณะผู้แทนทางการทูตที่เรียกว่าสถานทูตซึ่งมีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในอาคารสำนักงานราชการ โดยปกติ จะ อยู่ใน เมืองหลวงของประเทศผู้รับ
  • ผู้แทนพระสันตะปาปาถือว่ามีสถานะเทียบเท่าเอกอัครราชทูต และเป็นประธานในสำนักงาน ผู้ แทนพระสันตะปาปา
  • ประเทศในเครือจักรภพจะส่งข้าหลวงใหญ่ซึ่งเป็นประธานคณะกรรมาธิการระดับสูงและมีตำแหน่งทางการทูตเทียบเท่ากับเอกอัครราชทูต
• รัฐมนตรีรัฐมนตรีเป็นหัวหน้าคณะผู้แทนที่ได้รับการแต่งตั้งจากประมุขแห่งรัฐของประเทศผู้รับ รัฐมนตรีเป็นหัวหน้าคณะผู้แทนทางการทูตมากกว่าสถานทูต หลังสงครามโลกครั้งที่สอง สถานทูตกลายเป็นรูปแบบมาตรฐานของคณะผู้แทนทางการทูต และตำแหน่งรัฐมนตรีก็ล้าสมัยไปแล้ว หลายประเทศใช้ชื่อตำแหน่งรัฐมนตรีที่ปรึกษาเพื่ออ้างถึงรองหัวหน้าคณะผู้แทน ^{[ 2 ] [ 3 ]}แต่ไม่ได้ดำรงตำแหน่งรัฐมนตรี
  • ทูตหรือผู้แทนทางการทูตก็ถือว่ามีฐานะเทียบเท่ารัฐมนตรีเช่นกัน
• รักษาการแทนเอกอัครราชทูต :
  • อุปทูตประจำประเทศ (Chargé d'affaires en pied)คือหัวหน้าคณะ ผู้แทนถาวร ที่ได้รับการรับรองจากรัฐมนตรีต่างประเทศ ของประเทศตนเอง ไปยังรัฐมนตรีต่างประเทศของประเทศผู้รับ ในกรณีที่รัฐบาลทั้งสองไม่สามารถบรรลุข้อตกลงในการแลกเปลี่ยนเอกอัครราชทูตได้
  • อุปทูตชั่วคราว (Chargé d'affaires ad interim)คือนักการทูตที่ทำหน้าที่หัวหน้าคณะทูตเป็นการชั่วคราวในกรณีที่เอกอัครราชทูตไม่อยู่

คณะนักการทูตที่ได้รับการรับรองให้ประจำประเทศหนึ่งๆ ประกอบกันเป็นคณะทูต เอกอัครราชทูตมีลำดับความสำคัญเหนือกว่าผู้รักษาการแทน และลำดับความสำคัญภายในแต่ละระดับจะพิจารณาจากวันที่ยื่นหนังสือรับรองทางการทูต^{[ 4 ]}เอกอัครราชทูตที่ดำรงตำแหน่งยาวนานที่สุดถือเป็นคณบดีของคณะทูตซึ่งเป็นผู้แทนของคณะทูตทั้งหมดในเรื่องสิทธิพิเศษและพิธีการทางการทูต ในหลายประเทศคาทอลิกผู้แทนพระสันตะปาปาถือเป็นคณบดีของคณะทูตเสมอ

ลำดับชั้นที่กำหนดโดยอนุสัญญาเวียนนา (1961) ปรับเปลี่ยนระบบลำดับชั้นที่ซับซ้อนกว่าที่กำหนดโดยการประชุมแห่งเวียนนา (1815): ^{[ 5 ]}

• เอกอัครราชทูตผู้แทนพระองค์ และทูตสันนิบาต ล้วนเป็นผู้แทนส่วนพระองค์ของพระมหากษัตริย์
• ทูตและรัฐมนตรีเป็นตัวแทนของรัฐบาลของตนและได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการให้ดำรงตำแหน่งในพระมหากษัตริย์เจ้าผู้รับรอง
• รัฐมนตรีที่พำนักอยู่ถือเป็นชนชั้นกลางระหว่างรัฐมนตรีและนายอำเภอ ตำแหน่งนี้ถูกสร้างขึ้นโดยสภาคองเกรสแห่ง Aix-la-Chapelle (1818) ^{[ 6 ]}
• รักษาการแทนเอกอัครราชทูตได้รับการแต่งตั้งจากรัฐมนตรีต่างประเทศของประเทศตนให้ดำรงตำแหน่งแทนรัฐมนตรีต่างประเทศของประเทศเจ้าภาพ

ตำแหน่งทูตย่อมาจาก "ทูตพิเศษและรัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็ม" และโดยทั่วไปรู้จักกันในชื่อ "รัฐมนตรี" ^{[ 2 ]}ตัวอย่างเช่น "ทูตพิเศษและรัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็มแห่งสหรัฐอเมริกาประจำจักรวรรดิฝรั่งเศส" เป็นที่รู้จักกันในชื่อ " รัฐมนตรีสหรัฐอเมริกาประจำฝรั่งเศส " และเรียกขานว่า "Monsieur le Ministre" ^{[ 7 ] [ 8 ]}

เอกอัครราชทูตถือเป็นผู้แทนส่วนตัวของพระมหากษัตริย์และรัฐบาลของพระองค์^{[ 9 ]}เฉพาะระบอบกษัตริย์ใหญ่เท่านั้นที่จะแลกเปลี่ยนเอกอัครราชทูตกัน ในขณะที่ระบอบกษัตริย์ขนาดเล็กและสาธารณรัฐจะส่งรัฐมนตรีเท่านั้น เนื่องจากการแลกเปลี่ยนทางการทูตมหาอำนาจจะส่งรัฐมนตรีไปยังระบอบกษัตริย์ขนาดเล็กหรือสาธารณรัฐเท่านั้น^{[ 10 ]}ตัวอย่างเช่น ในช่วงปีสุดท้ายของจักรวรรดิฝรั่งเศสที่สองสหราชอาณาจักรส่งเอกอัครราชทูตไปยังปารีส ในขณะที่สวีเดน-นอร์เวย์และสหรัฐอเมริกาส่งรัฐมนตรี^{[ 11 ]}

กฎที่ว่าเฉพาะระบอบกษัตริย์เท่านั้นที่สามารถส่งทูตได้นั้น กลับถูกละเมิดมากกว่าปฏิบัติตาม เรื่องนี้เป็นจริงแม้กระทั่งก่อนการประชุมแห่งเวียนนา เพราะอังกฤษยังคงแต่งตั้งทูตต่อไปแม้ในขณะที่เป็นสาธารณรัฐระหว่างปี 1649-1660 ^{[ 12 ]}ประเทศที่โค่นล้มกษัตริย์ของตนพิสูจน์แล้วว่าไม่เต็มใจที่จะยอมรับสถานะที่ต่ำกว่าที่มอบให้กับสาธารณรัฐ หลังจากสงครามฝรั่งเศส-ปรัสเซียสาธารณรัฐฝรั่งเศสที่สามยังคงส่งและรับทูตต่อไป^{[ 8 ]}กฎนี้กลายเป็นสิ่งที่ใช้การไม่ได้มากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อสหรัฐอเมริกากลายเป็นมหาอำนาจ สหรัฐอเมริกาปฏิบัติตามแบบอย่างของฝรั่งเศสในปี 1893 และเริ่มแลกเปลี่ยนทูตกับมหาอำนาจอื่นๆ^{[ 2 ]}

ในอดีตลำดับความสำคัญเป็นเรื่องที่ถกเถียงกันอย่างมาก มหาอำนาจยุโรปเห็นพ้องกันว่าผู้แทนพระสันตะปาปาและ เอกอัครราชทูต จักรวรรดิจะมีลำดับความสำคัญ แต่ไม่สามารถตกลงกันได้เกี่ยวกับลำดับความสำคัญของราชอาณาจักรและประเทศเล็กๆ ในปี 1768 เอกอัครราชทูตฝรั่งเศสและรัสเซียประจำบริเตนใหญ่ถึงกับต่อสู้กัน ด้วย การดวลเพื่อแย่งชิงสิทธิ์ในการนั่งข้างเอกอัครราชทูตจักรวรรดิในงานเลี้ยงเต้นรำในราชสำนัก หลังจากเหตุการณ์ทางการทูตหลายครั้งระหว่างเอกอัครราชทูตของทั้งสองประเทศ ฝรั่งเศสและสเปนจึงตกลงกันในปี 1761 ที่จะให้วันที่เดินทางมาถึงเป็นตัวกำหนดลำดับความสำคัญ ในปี 1760 โปรตุเกสพยายามใช้หลักอาวุโสกับเอกอัครราชทูตทั้งหมด แต่กฎดังกล่าวถูกปฏิเสธโดยราชสำนักยุโรปอื่นๆ^{[ 12 ]}

การประชุมคองเกรสแห่งเวียนนาได้ยุติข้อพิพาทเรื่องลำดับความสำคัญเหล่านี้ในที่สุด หลังจากความพยายามครั้งแรกในการแบ่งประเทศออกเป็นสามระดับล้มเหลวในประเด็นที่ว่าประเทศใดควรอยู่ในระดับใด การประชุมจึงตัดสินใจแบ่งนักการทูต ออก เป็นสามระดับแทน ต่อมาได้มีการเพิ่มระดับที่สี่โดยการประชุมที่เมืองเอ็กซ์-ลา-ชาเปล (ค.ศ. 1818)นักการทูตแต่ละระดับมีลำดับความสำคัญเหนือกว่าระดับที่ต่ำกว่า และลำดับความสำคัญภายในแต่ละระดับจะถูกกำหนดโดยวันที่ ยื่น เอกสารรับรองทูตสันตะปาปาอาจได้รับลำดับความสำคัญที่แตกต่างจากทูตคนอื่นๆจักรวรรดิโรมันอันศักดิ์สิทธิ์ได้สิ้นสุดลงในปี ค.ศ. 1806 ดังนั้นทูตออสเตรียจึงจะมีอาวุโสสะสมไปพร้อมกับทูตคนอื่นๆ^{[ 12 ] [ 13 ]}

ในการปฏิบัติทางการทูตสมัยใหม่ มีลำดับชั้นทางการทูตหลายระดับต่ำกว่าเอกอัครราชทูต เนื่องจากปัจจุบันคณะผู้แทนส่วนใหญ่มีเอกอัครราชทูตเป็นหัวหน้า ลำดับชั้นเหล่านี้จึงไม่ค่อยบ่งชี้ถึงความสำคัญสัมพัทธ์ของคณะผู้แทน (หรือประเทศเจ้าภาพ) อีกต่อไป แต่สะท้อนถึงอาวุโสของนักการทูตแต่ละคนในเส้นทางอาชีพทางการทูตของประเทศตนเองและในคณะทูตของประเทศเจ้าภาพมากกว่า

• เอกอัครราชทูต (ข้าหลวงใหญ่ประจำ คณะผู้แทน เครือจักรภพในประเทศสมาชิกเครือจักรภพอื่นๆ);เอกอัครราชทูตพิเศษ
• รัฐมนตรี
• ที่ปรึกษารัฐมนตรี/ที่ปรึกษา
• เลขานุการเอก
• เลขานุการคนที่สอง
• เลขานุการคนที่สาม
• ผู้ช่วย
• ผู้ช่วยทูต

คำว่า "ผู้ช่วยทูต" (attaché ) ใช้เรียกเจ้าหน้าที่ทางการทูตใดๆ ก็ตามที่ไม่เข้าข่ายลำดับชั้นทางการทูตมาตรฐาน มักเป็นเพราะพวกเขาไม่ได้เป็น (หรือไม่ได้เป็นมาแต่เดิม) สมาชิกของหน่วยงานทางการทูตหรือกระทรวงการต่างประเทศ ของประเทศผู้ส่ง และจึงเป็นเพียง "ผู้ช่วย" ประจำคณะผู้แทนทางการทูตเท่านั้น การใช้คำนี้บ่อยที่สุดคือสำหรับผู้ช่วยทูตฝ่ายทหารแต่ตำแหน่งทางการทูตนี้อาจใช้กับบุคคลหรือตำแหน่งใดๆ ก็ได้ตามความจำเป็น โดยทั่วไปมักเกี่ยวข้องกับสาขาเฉพาะทางหรือด้านเทคนิค เนื่องจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารและฝ่ายเทคนิคได้รับความคุ้มครองทางการทูต อย่างจำกัด บางประเทศจึงอาจแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนเป็นผู้ช่วยทูตเป็นประจำ ดังนั้น คำว่า "ผู้ช่วยทูต" จึงไม่ได้หมายถึงยศหรือตำแหน่งใดๆ (ยกเว้นในหน่วยงานทางการทูตของสหภาพโซเวียตและหลังสหภาพโซเวียต ซึ่งผู้ช่วยทูตเป็นยศทางการทูตต่ำสุดของนักการทูตอาชีพ) โปรดทราบว่าบทบาทหน้าที่แบบดั้งเดิมหลายอย่าง เช่นผู้ช่วยทูตฝ่ายสื่อมวลชนหรือผู้ช่วยทูตฝ่ายวัฒนธรรมไม่ใช่ตำแหน่งอย่างเป็นทางการในทางปฏิบัติทางการทูต แม้ว่าจะอาจใช้เป็นธรรมเนียมปฏิบัติก็ตาม

นอกจากนี้ นอกเหนือจากรูปแบบการทูตทวิภาคีแบบดั้งเดิม ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะขึ้นอยู่กับการพำนักถาวร (แม้บางครั้งอาจพำนักในที่อื่นด้วย) ยังมีการสร้างตำแหน่งและระดับชั้นบางตำแหน่งขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับการทูตพหุภาคี:

• เอกอัครราชทูตพิเศษมีสถานะเทียบเท่ากับเอกอัครราชทูต โดยจะได้รับมอบหมายภารกิจเฉพาะหรือภูมิภาคที่ได้รับมอบหมายงานต่างๆ เพื่อมุ่งเน้นการทูตแบบหลายช่องทาง
• ผู้แทนถาวรมีสถานะเทียบเท่ากับเอกอัครราชทูต โดยปกติจะมีตำแหน่งเทียบเท่าเอกอัครราชทูต แต่ได้รับการแต่งตั้งให้ประจำการในองค์กรระหว่างประเทศ (ส่วนใหญ่โดยรัฐสมาชิก และอาจรวมถึงรัฐผู้สังเกตการณ์) ไม่ใช่ประมุขของรัฐ
• ผู้แทนประจำประเทศ (หรือบางครั้งเรียกว่าผู้แทน ) ก็เป็นสมาชิกของคณะทูตเช่นกัน แต่มีตำแหน่งต่ำกว่าเอกอัครราชทูต ผู้แทนประจำประเทศได้รับการแต่งตั้งจากองค์กรระหว่างประเทศ (โดยทั่วไปคือหน่วยงานของสหประชาชาติ หรือ สถาบัน เบรตตันวูดส์ ) ให้ประจำอยู่ในรัฐบาลของประเทศนั้นๆ โดยปกติแล้ว ผู้แทนประจำประเทศจะเป็นหัวหน้าสำนักงานขององค์กรระหว่างประเทศนั้นๆ ในประเทศนั้นๆ
• ทูตพิเศษหรือทูตกิตติมศักดิ์คือ นักการทูตผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านของรัฐบาลในสาขาใดสาขาหนึ่ง ไม่ได้ประจำการในประเทศใดประเทศหนึ่ง แต่ส่วนใหญ่มักเดินทางไปทั่วโลก
• ผู้แทนการค้าสหรัฐฯ (USTR) มีสถานะเทียบเท่าเอกอัครราชทูตในคณะรัฐมนตรี มีหน้าที่รับผิดชอบคณะผู้แทนสหรัฐฯ ในการเจรจาการค้าพหุภาคี (ตั้งแต่ปี 1962) โดยปกติแล้ว ผู้เจรจาพิเศษด้านการเกษตรของ USTR ก็ได้รับการแต่งตั้งในตำแหน่งเอกอัครราชทูตเช่นกัน

ประเทศต่างๆ สนธิสัญญา และองค์กรระหว่างประเทศ รวมถึงสหประชาชาติ ได้แต่งตั้งทูตพิเศษขึ้นตามความจำเป็น ตัวอย่างบางส่วนมีดังต่อไปนี้:

• เบลเยียม: ในปี 2548 อดีตสมาชิกคณะรัฐมนตรี ปิแอร์ เชวาลิเยร์ ดำรงตำแหน่งทูตพิเศษของประธานองค์การเพื่อความมั่นคงและความร่วมมือในยุโรปเพื่อไกล่เกลี่ย วิกฤตท่อส่งก๊าซธรรมชาติ Gazpromที่เกี่ยวข้องกับรัสเซีย ยูเครน และสหภาพยุโรปนอกจากนี้เจ้าหญิงแอสตริดแห่งเบลเยียมยังดำรงตำแหน่งทูตพิเศษของอนุสัญญาห้ามทุ่นระเบิดต่อต้านบุคคล หรือสนธิสัญญาออตตาวาเพื่อส่งเสริมการห้ามทุ่นระเบิดอย่างเป็นทางการและสิทธิของผู้รอดชีวิตจากอาวุธดังกล่าว^{[ 14 ]}
• อินเดีย: ในระหว่างการเคลื่อนไหวเพื่อประชาธิปไตยในเนปาลเมื่อปี 2549อินเดียได้ส่งKaran Singhซึ่งมีความสัมพันธ์กับราชวงศ์ในทั้งสองประเทศที่นับถือศาสนาฮินดูเป็นทูตพิเศษไปยังเนปาลเพื่อนบ้านเมื่อวันที่ 18 เมษายน ซึ่งฝ่ายค้านที่ใช้ความรุนแรงมากขึ้นได้เริ่มท้าทายการปกครองแบบเผด็จการของกษัตริย์จนประสบความสำเร็จ อีกกรณีหนึ่งคือระหว่างการประชุมสุดยอดด้านการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศโคเปนเฮเกนในปี 2552 อินเดียได้แต่งตั้งShyam Saran นักการทูตอาวุโส เป็นทูตพิเศษเพื่อประสานงานตำแหน่งการเจรจาของประเทศBASIC ^{[ 15 ]}
• สหราชอาณาจักร: แต่งตั้งทูตพิเศษเป็นครั้งคราว^{[ 16 ]}
• สหภาพยุโรปได้แต่งตั้งผู้แทนพิเศษ ต่างๆ (บางคนเป็นผู้แทนระดับภูมิภาค บางคนเป็นผู้แทนเฉพาะเรื่อง) ตัวอย่างเช่น ในปี 2548 เพื่อตอบสนองต่อเหตุการณ์ในคีร์กีสถานและอุซเบกิสถาน สภาสหภาพยุโรปได้แต่งตั้งแยน คูบิสเป็นผู้แทนพิเศษประจำเอเชียกลาง
• ปากีสถาน: นายกรัฐมนตรีนาวาซ ชารีฟแต่งตั้งนายจาเวด มาลิกเป็นทูตพิเศษด้านการค้าและการลงทุนของปากีสถานประจำ ภูมิภาคอ่าวเปอร์เซีย กลุ่มประเทศความร่วมมืออ่าว เปอร์เซีย (GCC)โดยมีตำแหน่งทางการทูตเทียบเท่าเอกอัครราชทูต
• สหรัฐอเมริกา: แต่งตั้งทูตพิเศษจำนวนมาก รวมถึงทูตพิเศษสำหรับไอร์แลนด์เหนือที่มีตำแหน่งทางการทูตเทียบเท่าเอกอัครราชทูต เพื่อช่วยในกระบวนการสันติภาพในไอร์แลนด์เหนือนอกจากนี้ยังมีการแต่งตั้งทูตพิเศษสำหรับอัฟกานิสถานเยเมนซูดานซีเรีย สันติภาพในตะวันออกกลาง พลังงานยูเรเซีย การเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ และสิทธิมนุษยชนในเกาหลีเหนือ ตำแหน่งอื่นๆ ได้แก่ ผู้แทนพิเศษ ที่ปรึกษาพิเศษ และผู้ประสานงานพิเศษ^{[ 17 ]}
• เลขาธิการสหประชาชาติเป็นผู้แต่งตั้งทูตพิเศษด้วยตนเองสำหรับสาขาเฉพาะด้านต่างๆ ซึ่งรวมถึง:
  • ผู้แทนพิเศษของสหประชาชาติด้านเอชไอวี/เอดส์ในแอฟริกา
  • ผู้แทนพิเศษของสหประชาชาติว่าด้วยการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ
  • ผู้แทนพิเศษของสหประชาชาติประจำโคโซโว
  • ผู้แทนพิเศษของสหประชาชาติประจำดาร์ฟูร์
  • ผู้แทนพิเศษของสหประชาชาติเพื่อผู้ลี้ภัย
• ผู้อำนวยการใหญ่ของ UNESCOแต่งตั้งทูตพิเศษที่สามารถใช้ความสามารถและชื่อเสียงของตนเพื่อส่งเสริมอุดมการณ์และการดำเนินการขององค์กร ทูตพิเศษได้แก่: ^{[ 18 ]}
  • ชีคกา โมซาห์ บินต์ นัสเซอร์ อัล-มิสนิดแห่งกาตาร์ ทูตพิเศษด้านการศึกษาขั้นพื้นฐานและอุดมศึกษา
  • เจ้าชาย ทาลาล บิน อับดุลอาซิซ อัล ซาอุดทูตพิเศษด้านน้ำ
  • เจ้าหญิงลอเรนเทียนแห่งเนเธอร์แลนด์ ทูตพิเศษด้านการส่งเสริมการอ่านออกเขียนได้เพื่อการพัฒนา
• กรณีพิเศษคือผู้แทนระดับสูงประจำบอสเนียและเฮอร์เซโกวีนา
• กระทรวงการต่างประเทศและการค้าของออสเตรเลีย มี ตำแหน่งเอกอัครราชทูตและทูตพิเศษหลาย ตำแหน่ง รวมถึงเอกอัครราชทูตด้านการต่อต้านการก่อการร้าย และเอกอัครราชทูตด้านสิ่งแวดล้อม
• รัฐบาลนีอูเอแต่งตั้งทูตพิเศษเพื่อขยายบทบาทของนีอูเอในระดับนานาชาติ ทูตพิเศษเหล่านี้ได้แก่
  • ทูตพิเศษประจำนีอูเอสำหรับการประชุม COP26 2021 ว่าด้วยการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศแห่งสหประชาชาติ^{[ 19 ]}
  • ผู้แทนพิเศษประจำนีอูเอสำหรับงานพระราชพิธีศพอย่างเป็นทางการของอดีตนายกรัฐมนตรีชินโซ อาเบะ แห่งญี่ปุ่น ในปี 2022

ประเทศส่วนใหญ่ทั่วโลกมีระบบลำดับชั้นภายในประเทศ ซึ่งโดยคร่าวๆ แล้วคล้ายคลึงกับลำดับชั้นทางการทูตที่ใช้ในงานด้านการต่างประเทศหรือราชการทั่วไป อย่างไรก็ตาม ความสอดคล้องกันนั้นไม่แน่นอนเสมอไป ด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่า ตามธรรมเนียมทางการทูต เอกอัครราชทูตทุกคนมีลำดับชั้นเท่าเทียมกัน แต่เอกอัครราชทูตที่มีลำดับชั้นสูงกว่ามักจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งที่สำคัญกว่า บางประเทศอาจมีการเชื่อมโยงหรือเปรียบเทียบกับ ลำดับชั้น ทาง ทหาร โดยเฉพาะ

เจ้าหน้าที่จากกระทรวงการต่างประเทศและการค้า (DFAT) จะถูกจัดระดับเป็น 4 ระดับกว้าง (BB1 ถึง BB4) ^{[ 20 ]}โดยมีระดับผู้บริหารอาวุโส (SES Band 1 ถึง SES Band 3) ตามมา

โดยทั่วไปแล้ว เอกอัครราชทูต ข้าหลวงใหญ่ และกงสุลใหญ่ มักมาจากกลุ่มข้าราชการบริหารระดับสูง (Senior Executive Service) แม้ว่าในตำแหน่งขนาดเล็ก หัวหน้าคณะผู้แทนอาจเป็นเจ้าหน้าที่ระดับ BB4 ก็ได้ โดยทั่วไป (และมีการเปลี่ยนแปลงในลำดับชั้นและชื่อเรียกระหว่างตำแหน่งต่างๆ) ที่ปรึกษาจะอยู่ในลำดับชั้น BB4 กงสุล เลขานุการเอก และเลขานุการโท จะอยู่ในลำดับชั้น BB3 และเลขานุการตรี และรองกงสุล จะอยู่ในลำดับชั้น BB2 กระทรวงการต่างประเทศและการค้า (DFAT) ส่งเจ้าหน้าที่ระดับล่าง BB1 ไปประจำการต่างประเทศเพียงจำนวนจำกัดเท่านั้น ในคณะผู้แทนออสเตรเลีย ขนาดใหญ่ เจ้าหน้าที่ SES ที่ไม่ใช่หัวหน้าคณะผู้แทน อาจได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งเทียบเท่ารัฐมนตรี

หน่วยงานบริการต่างประเทศของบราซิล ( Serviço Exterior Brasileiro ) ประกอบด้วย 3 สายงาน ได้แก่ สายงานนักการทูต สายงานเจ้าหน้าที่สำนักงาน และสายงานผู้ช่วยสำนักงาน^{[ 21 ] [ 22 ]}

• ผู้ช่วยสำนักวาติกัน (Assistente de Chancelaria / Chancery Assistants / Attaché ) คือข้าราชการประจำที่มีวุฒิการศึกษาขั้นต่ำระดับมัธยมปลาย ทำหน้าที่ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคและธุรการในประเทศบราซิลและในสถานทูตหรือสถานกงสุลบราซิลในต่างประเทศ
• เจ้าหน้าที่สำนัก วาติกัน (Oficial de Chancelaria / Chancery Officers / Attaché ) คือข้าราชการประจำที่มีวุฒิการศึกษาขั้นต่ำระดับปริญญาตรี ซึ่งมีส่วนร่วมในการกำหนด การดำเนินการ และการปฏิบัติงานด้านการวิเคราะห์ทางเทคนิคและการบริหารจัดการที่จำเป็นต่อการพัฒนานโยบายต่างประเทศของบราซิล
• นักการทูต ( Diplomat ) คือข้าราชการพลเรือนอาชีพที่รับผิดชอบกิจกรรมทางการทูตและกงสุล ในแง่มุมเฉพาะด้านการเป็นตัวแทน การเจรจา การให้ข้อมูล และการปกป้องผลประโยชน์ของบราซิลในเวทีระหว่างประเทศ

ในสายงานผู้ช่วยกงสุลหรือเจ้าหน้าที่กงสุลนั้นไม่มีลำดับชั้น และไม่มีลำดับขั้นระหว่างสายงาน อย่างไรก็ตาม เมื่อทำงานในต่างประเทศ ผู้ช่วยกงสุลและเจ้าหน้าที่กงสุลมักได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่สำคัญ เช่น รองกงสุล และ/หรือเป็นหัวหน้าฝ่ายต่างๆ เช่น การบริหาร การบัญชี การสื่อสาร การประมวลผลข้อมูลทางการเมือง การค้า การทูต หรือกงสุล

สายงานนักการทูตมี 6 ระดับ เรียงตามลำดับชั้น:

• Terceiro(a)-Secretário(a) ("เลขานุการคนที่สาม")
• Segundo(a)-Secretário(a) ("เลขานุการคนที่สอง")
• Primeiro(a)-Secretário(a) ("เลขานุการคนที่หนึ่ง")
• Conselheiro(a) ("ที่ปรึกษา")
• Ministro(a) de Segunda Classe ("รัฐมนตรี ชั้นสอง")
• Ministro(a) de Primeira Classe ("รัฐมนตรี ชั้นหนึ่ง" ปกติจะเรียกว่า "เอกอัครราชทูต")

ตำแหน่งเอกอัครราชทูต (Embaixador/Embaixadora)เป็นตำแหน่งเกียรติยศที่มอบให้แก่รัฐมนตรีชั้นหนึ่งอย่างถาวรเมื่อเข้ารับตำแหน่งในต่างประเทศ นอกจากนี้ยังอาจเป็นการแต่งตั้งชั่วคราวได้เช่นกัน เมื่อนักการทูตระดับล่างหรือนักการเมืองชาวบราซิลระดับสูงดำรงตำแหน่งนี้

ลำดับชั้นของกระทรวงการต่างประเทศแห่งสาธารณรัฐประชาชนจีนได้รับการกำหนดโดยกฎหมายว่าด้วยบุคลากรทางการทูตที่ประจำการในต่างประเทศ ซึ่งผ่านโดยสภาประชาชนแห่งชาติ ในปี พ.ศ. 2552 : ^{[ 23 ]}

• ผู้ช่วยนายทหาร ( ภาษาจีนตัวย่อ : 随员; พินอิน : suíyuán )
• เลขาธิการคนที่สาม (三等秘书; sānděng mìshū )
• เลขานุการคนที่สอง (二等秘书; èrděng mìshū )
• เลขานุการเอก (一等秘书; yīděng mìshū )
• ที่ปรึกษา (参赞; cānzàn )
• รัฐมนตรี (公使; กงซือ )
• เอกอัครราชทูต (大使; dàshǐ )

กระทรวงการต่างประเทศของอียิปต์ใช้ยศตำแหน่งดังต่อไปนี้:

• ผู้ช่วยทูต^{[ 24 ]}
• เลขานุการคนที่สาม^{[ 25 ]}
• เลขานุการคนที่สอง
• เลขานุการเอก
• ที่ปรึกษา
• รัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็ม^{[ 26 ]}
• ท่านทูต

มีห้าลำดับขั้นในหน่วยงานการทูตของฝรั่งเศส: ^{[ 27 ]} (เรียงตามลำดับจากน้อยไปมาก)

• Secrétaire de chancellerie
• Secrétaire des Affaires étrangères (du cadre généralหรืออื่น ๆdu cadre d'Orient)
• Conseiller des Affaires étrangères (du cadre généralหรืออื่น ๆdu cadre d'Orient)
• รัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็ม (Ministre plénipotentiaire ) เป็นยศที่พบได้บ่อยที่สุดสำหรับหัวหน้าคณะผู้แทนทางการทูตแต่ก็ใช้กับรัฐมนตรีที่ปรึกษาในสถานทูตสำคัญบางแห่งด้วยเช่นกัน
• เอกอัครราชทูตเดอฟรองซ์ผู้มีเกียรติกิตติมศักดิ์

นอกจากนี้ยังมีตำแหน่งเพิ่มเติมอีกสองระดับสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอซีที (เรียงลำดับจากต่ำไปสูง):

• Secrétaire des systèmes d'information และ de communication
• เอกสารแนบระบบข้อมูลและการสื่อสาร

หน่วยงานบริการต่างประเทศของเยอรมนีใช้ระบบลำดับชั้น^{[ 28 ]}ซึ่งเชื่อมโยงกับระบบของหน่วยงานบริหารพลเรือนอื่นๆ และลำดับชั้นทางทหารผ่านตารางเงินเดือนทั่วไป ลำดับชั้นทั้งหมดมีในรูปแบบสำหรับผู้หญิงด้วย

กระทรวงการต่างประเทศของกรีกใช้ระบบที่จำลองมาจากยศทางทหาร ยศทั้งหมดสอดคล้องกับยศและเงินเดือนของฝ่ายการทูตตามกฎหมาย^{[ 29 ]}แม้ว่าหน้าที่ของพวกเขาจะแตกต่างกันอย่างมากก็ตาม

ลำดับชั้นในกระทรวงการต่างประเทศของฮังการีมีดังต่อไปนี้:

• Segédattasé – ผู้ช่วยทูต
• Attasé – Attaché
• III. osztályú titkár- เลขานุการคนที่สาม
• ครั้งที่สอง osztályú titkár – เลขานุการคนที่สอง
• I. osztályú titkár – เลขาธิการคนแรก
• ครั้งที่สอง osztály tanácsos – ที่ปรึกษาที่สอง
• I. osztályú tanácsos – ที่ปรึกษาที่หนึ่ง
• Rendkívüli követ és meghatalmazott miniszter – ทูตวิสามัญและรัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็ม
• Nagykövet - ทูต

ในประเทศอิตาลียศและหน้าที่การงานไม่ได้เชื่อมโยงกันอย่างแน่นหนาเสมอไป กล่าวคือ แต่ละยศอาจรับผิดชอบหลายหน้าที่ นอกจากนี้ยังมีข้อยกเว้นอีกหลายประการ

• Segretario di legazione in prova ("เลขานุการสถานทูตในระหว่างช่วงทดลองงาน"): ระยะเวลาฝึกอบรม 9 เดือนในช่วงเริ่มต้นอาชีพ (ไม่มีหน้าที่อื่น)
• Segretario di Legazione ("เลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร"): เลขานุการคนที่สองของสถานทูต หัวหน้ารองสถานกงสุล รองกงสุล
• Consigliere di legazione ("ที่ปรึกษาประจำสถานทูต"): ที่ปรึกษาในสถานทูต กงสุล (หัวหน้าสถานกงสุลทั่วไปชั้นหนึ่ง)
• Consigliere d'ambasciata ("ที่ปรึกษาประจำสถานทูต"): ที่ปรึกษาคนแรกประจำสถานทูต หรือกงสุล
• Ministro plenipotenziario ("รัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็ม"): เอกอัครราชทูต (ในแง่ของหน้าที่), ที่ปรึกษารัฐมนตรีประจำสถานทูต, หัวหน้าสำนักในกระทรวงการต่างประเทศ
• Ambasciatore ("เอกอัครราชทูต"): เอกอัครราชทูต (ทั้งในแง่ของยศและหน้าที่) เลขาธิการ หรือหัวหน้าสำนักในกระทรวงการต่างประเทศ

มีบุคคลประมาณ 30 คนที่ดำรงตำแหน่งเอกอัครราชทูต ดังนั้น สถานทูตหรือสำนักงานผู้แทนถาวรของอิตาลีประมาณ 150 แห่ง ส่วนใหญ่จึงอยู่ภายใต้การดูแลของรัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็ม โดยตามธรรมเนียมแล้ว เอกอัครราชทูตจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในสำนักงานผู้แทนที่สำคัญที่สุด เช่นสถานทูตในลอนดอนปารีสวอชิงตันนิว เดลีและปักกิ่ง รวมถึงสำนักงานผู้แทน ประจำสหประชาชาติในนครนิวยอร์กและสหภาพยุโรปในกรุงบรัสเซลส์

หลังจากการรวมหน่วยงานกงสุลและหน่วยงานทางการทูตเข้าด้วยกัน ระดับชั้นของนักการทูตอาชีพของเม็กซิโกในปัจจุบันคือ (เรียงจากน้อยไปมาก)

• Agregado Diplomático ("ผู้ช่วยทูต"): ตำแหน่งที่ได้รับระหว่างการฝึกอบรมหนึ่งปีที่โรงเรียนการทูตและการฝึกงานในกระทรวงการต่างประเทศ
• Tercer Secretario ("เลขานุการสถานทูต เลขานุการลำดับที่สาม")
• Segundo Secretario ("เลขานุการสถานทูต, เลขานุการคนที่สอง").
• Primer Secretario ("เลขานุการสถานทูต, เลขานุการเอก")
• Consejero ("ที่ปรึกษา").
• มินิสโตร ("รัฐมนตรี")
• Embajador ("Ambassador").

นอกจากนี้ยังมีตำแหน่งเพิ่มเติมสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารและเจ้าหน้าที่ ซึ่งข้าราชการเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระทรวงการต่างประเทศเม็กซิโกด้วย

• ผู้ประสานงานธุรการ ("ผู้ประสานงานฝ่ายบริหาร")
• Agregado Administrativo A ("ผู้ช่วยทูตฝ่ายบริหาร A")
• Agregado Administrativo B ("ผู้ช่วยทูตฝ่ายบริหาร B")
• Agregado Administrativo C ("ผู้ช่วยทูตฝ่ายบริหาร C")
• Agregado Administrativo D ("ผู้ช่วยทูตฝ่ายบริหาร D")

ตามลำดับจากน้อยไปมาก อาชีพนักการทูตโปรตุเกสทั้งห้าตำแหน่งนั้น ตามที่กำหนดไว้ในธรรมนูญอาชีพนักการทูต ( Estatuto da Carreira Diplomática ) : ^{[ 30 ]}

• อดิโด เด เอมไบซาดา ("ทูตสถานทูต")
• Secretário de embaixada ("เลขาธิการสถานทูต")
• Conselheiro de embaixada ("ที่ปรึกษาสถานทูต")
• Ministro plenipotenciário ("รัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็มของรัฐมนตรี")
• เอกอัครราชทูต ("Ambaixador")

รัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็มซึ่งดำรงตำแหน่งมาแล้วสามปีขึ้นไปเรียกว่า "รัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็มชั้นที่หนึ่ง" ( ministro plenipotenciário de 1.ª classe ) ส่วนผู้ที่ดำรงตำแหน่งมาแล้วน้อยกว่าสามปีเรียกว่า "รัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็มชั้นที่สอง" ( ministro plenipotenciário de 2.ª classe ) เลขานุการสถานทูตซึ่งดำรงตำแหน่งมาแล้วหกปีขึ้นไปและมีประสบการณ์ทางการทูตแปดปีขึ้นไปเรียกว่า "เลขานุการสถานทูตชั้นที่หนึ่ง" ( primeiro-secretário de embaixada ) ส่วนผู้ที่ดำรงตำแหน่งมาแล้วสามปีขึ้นไปและมีประสบการณ์ทางการทูตห้าปีขึ้นไปเรียกว่า "เลขานุการสถานทูตชั้นที่สอง" ( segundo-secretário de embaixada ) และผู้ที่ดำรงตำแหน่งมาแล้วน้อยกว่าสามปีเรียกว่า "เลขานุการสถานทูตชั้นที่สาม" ( terceiro-secretário de embaixada ) ^{[ 30 ]}

ตำแหน่งทางการทูตในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการแนะนำโดยการประกาศใช้กฎหมายสหพันธรัฐเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2553 เลขที่ 205-FZ ^{[ 31 ]}ตำแหน่งทางการทูตไม่ควรสับสนกับตำแหน่ง (สถานี) ทางการทูต

กระทรวงการต่างประเทศของสิงคโปร์ยังมีหน่วยงานทางการทูตและกงสุลที่รวมกันอยู่ด้วย

นักการทูตอาชีพและเจ้าหน้าที่สนับสนุนทางการทูตแบ่งออกเป็นสองสายงานที่แตกต่างกัน ได้แก่ (ก) เจ้าหน้าที่ การทูตและ (ข) ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารการทูต

เจ้าหน้าที่การทูต (FSOs)

เจ้าหน้าที่บริการต่างประเทศ (FSO) จะได้รับการคัดเลือกผ่านการประเมินทางจิตวิทยาและประสาทวิทยาหลายรอบ ซึ่งมีการแข่งขันสูงมาก ทั้งการสอบข้อเขียนและการสังเกตการณ์ เนื่องจากเป็นหนึ่งในตำแหน่งที่พิเศษและเป็นที่ต้องการมากที่สุดในราชการพลเรือนของสิงคโปร์ ผู้สมัคร FSO มักมาจากผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้สมัครที่ต้องการเข้ารับตำแหน่งในสายงานการเมือง ซึ่งมีการคัดเลือกเพียงประมาณ 20 คนทั่วประเทศต่อปีเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม ผู้สมัครส่วนใหญ่ที่ได้รับการคัดเลือกในที่สุด มักจะมีปริญญาเกียรตินิยมอันดับหนึ่งจากมหาวิทยาลัยชั้นนำ 50 อันดับแรกของโลก (เช่น มหาวิทยาลัยออกซ์ฟอร์ดหรือมหาวิทยาลัยเคมบริดจ์ในสหราชอาณาจักร สถาบันไอวีลีกหลายแห่งในสหรัฐอเมริกา หรือมหาวิทยาลัยที่มีชื่อเสียงที่สุดสองแห่งของสิงคโปร์ ได้แก่มหาวิทยาลัยแห่งชาติสิงคโปร์และมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีหนานยาง )

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารงานบริการต่างประเทศ (FSAS)

ในทางกลับกัน FSAS (Free Service Assistant) แม้ว่าจะยังคงคัดเลือกผ่านการประเมินด้วยข้อเขียนและการสังเกต แต่โดยทั่วไปแล้วจะเป็นผู้ที่มีคุณวุฒิทางการศึกษาแบบดั้งเดิมมากกว่า เช่น ผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยชั้นนำแต่ไม่มีเกียรตินิยม "ดี" หรือจากมหาวิทยาลัยเอกชนและมหาวิทยาลัยทั่วไป นอกจากนี้ FSAS จำนวนมากยังรวมถึงผู้สำเร็จการศึกษาจากวิทยาลัยเทคนิค (ผู้มีประกาศนียบัตร) ด้วย

จากข้อมูลข้างต้น เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการต่างประเทศ (FSO) มักดำรงตำแหน่งบริหาร ในขณะที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการต่างประเทศ (FSAS) โดยทั่วไปจะทำหน้าที่ด้านปฏิบัติการมากกว่า [ หมายเหตุ : โดยทั่วไปแล้ว FSO คือนักการทูต ในขณะที่ FSAS ทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่สนับสนุน]

เจ้าหน้าที่จากทั้งสองโครงการจะประจำการอยู่ที่กระทรวงการต่างประเทศของสิงคโปร์ รวมถึงสถานทูต สถานกงสุลใหญ่ และสถานกงสุลในต่างประเทศของสิงคโปร์ ซึ่งมีจำนวนมากกว่า 50 แห่ง

ลำดับที่โพสต์

เจ้าหน้าที่สนับสนุนการทูต (FSO) จะได้รับการแต่งตั้งให้ประจำการในคณะผู้แทนต่างประเทศของสิงคโปร์ในตำแหน่งเลขานุการโท ในขณะที่เจ้าหน้าที่สนับสนุนการทูตอาวุโส (FSAS) จะได้รับการแต่งตั้งตามระดับขั้น (โดยทั่วไปตั้งแต่ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่สนับสนุนภารกิจไปจนถึงผู้ช่วยทูต – แม้ว่าในบางกรณี เจ้าหน้าที่ FSAS อาวุโสบางท่านอาจได้รับการเลื่อนขั้นเป็นเลขานุการตรี/เลขานุการโท/เลขานุการเอก) [ หมายเหตุ : FSO และ FSAS มีเส้นทางอาชีพที่แตกต่างกัน ดังนั้น แม้แต่ FSAS บางท่านที่มีตำแหน่งทางการทูตอาวุโสในต่างประเทศ ก็จะไม่ได้รับระดับขั้นหรือเงินเดือนที่เทียบเท่ากับ FSO]

ไม่ว่าจะมียศตำแหน่งใด บุคลากรโดยทั่วไปจะถูกแบ่งออกเป็นสามสายงาน ได้แก่ (ก) สายงาน การเมือง (ข) สายงานบริหารและกงสุล (ค) สายงานบริหารและเทคนิคเจ้าหน้าที่ในสายงานการเมืองจะมีลำดับความสำคัญเหนือกว่าสายงานอื่น ๆ เนื่องจากหัวหน้าคณะผู้แทน (HOM) หรือรองหัวหน้าคณะผู้แทน (DCM) โดยทั่วไปแล้วล้วนเป็นเจ้าหน้าที่สายงานการเมือง [ หมายเหตุ : สายงานการเมืองสงวนไว้สำหรับเจ้าหน้าที่การทูตต่างประเทศ (FSO) เท่านั้น]

กระทรวงและหน่วยงานอื่นๆ

บุคลากรที่ได้รับการโอนย้ายมาจากหน่วยงานราชการอื่นจะได้รับคำต่อท้ายและชื่อตำแหน่งตามระเบียบปฏิบัติที่แตกต่างจากบุคลากรในกระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งแตกต่างจากยศและชื่อตำแหน่งของข้าราชการพลเรือนและทหารทั่วไป ตัวอย่างเช่น เลขานุการเอก (ด้านเศรษฐกิจ) จะเทียบเท่ากับผู้จัดการระดับกลางหรือผู้ช่วยผู้อำนวยการอาวุโสจากกระทรวงการค้าและอุตสาหกรรม แม้ว่าบุคคลเหล่านี้อาจดำรงตำแหน่งทางการทูตชั่วคราว แต่ก็ไม่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของบุคลากรประจำการในกระทรวงการต่างประเทศ

หลังจากการรวมหน่วยงานกงสุลและหน่วยงานทางการทูต ปัจจุบันลำดับชั้นของนักการทูตอาชีพของสเปนมี 8 ระดับ ได้แก่ (เรียงจากระดับล่างสุด):

• Funcionario en prácticas ("นักการทูตฝึกหัด"): ตำแหน่งที่ได้รับระหว่างการฝึกอบรมหนึ่งปีที่โรงเรียนการทูต
• Secretario de Embajada de tercera clase ("เลขานุการสถานทูต ชั้น 3") หรือเลขานุการ
• Secretario de Embajada de segunda clase ("เลขานุการสถานทูต ชั้นสอง")
• Secretario de Embajada de primera clase ("เลขาธิการสถานทูต ชั้นหนึ่ง")
• Consejeroหรือ Cancillerคือตำแหน่งระดับต่ำสุดที่จะได้รับแต่งตั้งเป็นกงสุลใหญ่
• Ministro Plenipotenciario de tercera clase ("รัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็มชั้นที่สาม") ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่า รัฐมนตรี เป็นตำแหน่งระดับต่ำสุดที่สามารถได้รับการแต่งตั้งเป็นเอกอัครราชทูต
• Ministro Plenipotenciario de segunda clase ("รัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็มชั้นที่สอง")
• Ministro Plenipotenciario de primera clase ("รัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็มชั้นหนึ่ง")
• Embajador de España ("เอกอัครราชทูตสเปน"): ไม่ใช่เอกอัครราชทูตสเปนทุกคนที่จะดำรงตำแหน่งนี้ ซึ่งกฎหมายจำกัดไว้ที่ 3% ของจำนวนเอกอัครราชทูตทั้งหมด

หน่วยงานการทูตของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว ทรง แบ่งแยกเจ้าหน้าที่ออกเป็นสองกลุ่ม คือ กลุ่มที่อยู่ใน "โครงสร้างการบริหารระดับสูง" (SMS; เทียบเท่ากับระดับข้าราชการพลเรือนอาวุโสของกระทรวงมหาดไทย ) และกลุ่มที่อยู่ใน "ระดับที่ได้รับมอบหมาย" เจ้าหน้าที่ SMS จะถูกจัดแบ่งออกเป็นสี่ระดับเงินเดือน และจะปฏิบัติหน้าที่ในกระทรวงการต่างประเทศ เครือจักรภพ และการพัฒนาแห่งสหราชอาณาจักรณ กรุงลอนดอน ในตำแหน่ง (เรียงตามลำดับอาวุโสจากมากไปน้อย) ปลัดกระทรวง (O-10), อธิบดี (O-9), ผู้อำนวยการ (O-8) และหัวหน้าแผนกหรือรองผู้อำนวยการ (O-7)

โดยทั่วไปแล้ว เอกอัครราชทูตและข้าหลวงใหญ่ประจำต่างประเทศ (ในประเทศเครือจักรภพ) จะได้รับการคัดเลือกจากทั้งสี่ระดับชั้น SMS (และระดับ D7 ที่ได้รับมอบหมาย) ขึ้นอยู่กับขนาดและความสำคัญของภารกิจ เช่นเดียวกับกงสุลใหญ่ รองหัวหน้าคณะผู้แทน และกงสุลในสถานทูตขนาดใหญ่ (รองหัวหน้าคณะผู้แทนในสถานทูตที่สำคัญที่สุด เช่น สถานทูตในวอชิงตันและปารีสเรียกว่า รัฐมนตรี)

ใน "ระดับชั้นที่ได้รับมอบหมาย" เจ้าหน้าที่จะได้รับการจัดระดับตามหมายเลขตั้งแต่ 1 ถึง 7 โดยระดับชั้นเหล่านี้จะถูกจัดกลุ่มเป็นแถบตัวอักษร A-D (A1 และ A2; B3; C4 และ C5; และ D6 และ D7)

ในต่างประเทศ เจ้าหน้าที่ระดับ A2 ดำรงตำแหน่งผู้ช่วยทูต เจ้าหน้าที่ระดับ B3 ดำรงตำแหน่งเลขานุการลำดับที่สาม เจ้าหน้าที่ระดับ C4 ดำรงตำแหน่งเลขานุการลำดับที่สอง และเจ้าหน้าที่ระดับ C5 และ D6 ดำรงตำแหน่งเลขานุการลำดับที่หนึ่ง ส่วนเจ้าหน้าที่ระดับ D7 มักดำรงตำแหน่งที่ปรึกษาในประเทศขนาดใหญ่ รองหัวหน้าคณะผู้แทนในประเทศขนาดกลาง หรือหัวหน้าคณะผู้แทนในประเทศขนาดเล็ก

ใน หน่วย งานบริการต่างประเทศของสหรัฐอเมริกาซึ่งเป็นระบบบุคลากรที่ใช้ในการจัดสรรบุคลากรทางการทูตของสหรัฐฯ ส่วนใหญ่ มีการใช้ระบบลำดับชั้นบุคคลซึ่งสอดคล้องกับลำดับชั้นทางการทูตเหล่านี้โดยประมาณ ลำดับชั้นบุคคลจะแตกต่างกันเป็น " เจ้าหน้าที่บริการต่างประเทศอาวุโส " (SFS) หรือ "สมาชิกบริการต่างประเทศ" ^{[ 32 ]}เจ้าหน้าที่ในระดับเหล่านี้อาจดำรงตำแหน่งเอกอัครราชทูตและดำรงตำแหน่งสูงสุดในคณะผู้แทนทางการทูต ลำดับชั้น SFS จากสูงสุดไปต่ำสุด ได้แก่:

สมาชิกของหน่วยงานบริการต่างประเทศประกอบด้วย 5 กลุ่ม ได้แก่เจ้าหน้าที่บริการต่างประเทศและผู้เชี่ยวชาญบริการต่างประเทศ [ ^{33 ] เช่นเดียวกับเจ้าหน้าที่ในกองทัพสหรัฐฯ เจ้าหน้าที่บริการต่างประเทศเป็นสมาชิกของหน่วย งาน}บริการต่างประเทศที่ได้รับการแต่งตั้งจากประธานาธิบดี^{[ 34 ]}ผู้เชี่ยวชาญบริการต่างประเทศเป็นผู้นำทางเทคนิคและผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแต่งตั้งจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ^{[ 35 ]}ยศลดลงจากยศสูงสุด FS-01 ซึ่งเทียบเท่า กับ พันเอกเต็มยศในกองทัพ ไปจนถึง FS-09 ซึ่งเป็นยศต่ำสุดในระบบบุคลากรบริการต่างประเทศของสหรัฐฯ^{[ 36 ]} (สมาชิกบริการต่างประเทศระดับเริ่มต้นส่วนใหญ่เริ่มต้นที่ระดับ FS-05 หรือ FS-06) ยศส่วนบุคคลแตกต่างจากและไม่ควรสับสนกับยศทางการทูตหรือกงสุลที่ได้รับมอบหมายในขณะที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในคณะผู้แทนทางการทูตหรือกงสุลเฉพาะแห่ง

ในคณะทูตขนาดใหญ่ อาจมีนักการทูตอาวุโสหลายคนปฏิบัติหน้าที่ภายใต้เอกอัครราชทูตในตำแหน่งรัฐมนตรีที่ปรึกษา ที่ปรึกษา และเลขานุการเอก ในขณะที่ในคณะทูตขนาดเล็ก อาจมีนักการทูตเพียงคนเดียวทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาประจำสถานทูต

คณะกงสุลของประเทศส่วนใหญ่ประกอบด้วยนักการทูตอาชีพที่ได้รับการแต่งตั้งให้ประจำการในสถานกงสุล/สถานกงสุลใหญ่ ในสถานการณ์เช่นนี้ นักการทูตอาชีพเหล่านี้จะดำรงตำแหน่งกงสุลแทน (เรียงลำดับจากสูงไปต่ำ: กงสุลใหญ่ กงสุล รองกงสุล ตัวแทนกงสุล; ตำแหน่งเทียบเท่าที่มีเอกสิทธิ์คุ้มครองทางกงสุลเฉพาะการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการเท่านั้น ได้แก่ กงสุลใหญ่กิตติมศักดิ์ กงสุลกิตติมศักดิ์ และรองกงสุลกิตติมศักดิ์ ในอดีตเคยมีตำแหน่งอื่นๆ เช่น "รองกงสุลใหญ่") – แม้ว่าโดยปกติแล้วประเทศนั้นๆ จะมอบตำแหน่งทางการทูตให้แก่พวกเขาด้วยก็ตาม ตำแหน่งและหน้าที่ความรับผิดชอบของกงสุลแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ และอาจใช้ควบคู่กับตำแหน่งทางการทูตได้หากบุคคลนั้นได้รับมอบหมายให้ประจำการในสถานทูต เอกสิทธิ์คุ้มครองทางการทูตโดยทั่วไปจะจำกัดมากกว่าสำหรับเจ้าหน้าที่กงสุลที่ไม่มีการรับรองทางการทูตอื่นๆ และโดยทั่วไปจะจำกัดเฉพาะเอกสิทธิ์คุ้มครองที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่อย่างเป็นทางการของพวกเขาเท่านั้น

ในอดีต เจ้าหน้าที่กงสุลมักจะอยู่ห่างไกลจากประเด็นทางการเมืองที่ละเอียดอ่อนของการทูต แต่ปัจจุบันไม่ใช่เช่นนั้นเสมอไป และนักการทูตอาชีพในสถานกงสุลมักทำหน้าที่เช่นเดียวกับผู้ที่อยู่ในสถานทูต บางประเทศยังมอบอำนาจแต่งตั้งเป็นเจ้าหน้าที่กงสุลให้แก่เจ้าหน้าที่สถานทูต เป็นประจำ รวมถึงผู้ที่ไม่มีหน้าที่กงสุลอย่างเป็นทางการด้วย เนื่องจากอำนาจแต่งตั้งนี้เป็นการรับรองเอกสาร ลงนามในเอกสารบางอย่าง และดำเนินการหน้าที่จำเป็นอื่นๆ ได้

ขึ้นอยู่กับแนวปฏิบัติของแต่ละประเทศ "บริการด้านกงสุล" อาจจำกัดเฉพาะบริการสำหรับพลเมืองหรือผู้พำนักอาศัยของประเทศผู้ส่ง หรืออาจขยายขอบเขตไปรวมถึงบริการอื่นๆ เช่น บริการขอวีซ่าสำหรับพลเมืองของประเทศผู้รับ

ประเทศผู้ส่งอาจกำหนดให้ผู้ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่งมีอำนาจทางกงสุลโดยอาศัยตำแหน่งหน้าที่ของตน แม้ว่าจะไม่มีการรับรองส่วนบุคคล ความคุ้มครอง และความไม่สามารถละเมิดได้ก็ตาม ตัวอย่างเช่น มาตรา 10 USC §§ 936 และ 1044a ระบุเจ้าหน้าที่ทหารสหรัฐฯ หลายคน (และอนุญาตให้เลขานุการของแต่ละเหล่าทัพระบุเจ้าหน้าที่อื่นๆ ได้) ที่มีอำนาจทั่วไปในฐานะผู้รับรองเอกสารและกงสุลของสหรัฐอเมริกา เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารราชการทหารและผู้มีสิทธิ์ได้รับความช่วยเหลือทางกฎหมายทางทหาร ตามลำดับ ประเทศหนึ่งอาจประกาศว่ากัปตันเรือพาณิชย์อาวุโสของตนในท่าเรือ ต่างประเทศแห่งใดแห่งหนึ่ง หรือกัปตันเรือพาณิชย์โดยทั่วไป มีอำนาจทางกงสุลสำหรับลูกเรือพาณิชย์

• ผู้ช่วยทูตฝ่ายเกษตร
• อะโพครีเซียรี
• กรรมาธิการ
• กงสุล
• คณะผู้แทนทางการทูต
• งานด้านการทูต
• ทูตพิเศษและรัฐมนตรีผู้มีอำนาจเต็ม
• ทูตสันติไมตรี
• ทูตสันตะปาปา , ทูตสันตะปาปา
• ผู้แทน
• รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงฟินแลนด์

• สื่อที่เกี่ยวข้องกับยศตำแหน่งทางการทูตในวิกิมีเดียคอมมอนส์