อ่าน 4 นาที
ช่องลายเซ็น
บล็อก ลายเซ็น (มักย่อเป็น signature , sig block , sig file , .
ช่องลายเซ็น
บล็อกลายเซ็น (มักย่อเป็นsignature , sig block , sig file , .sig , dot sig , siggyหรือแค่sig ) คือบล็อกข้อความส่วนบุคคลที่จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของข้อความอีเมล บทความ ใน Usenetหรือโพสต์ ในฟอรัม
อีเมลและยูสเน็ต
ลายเซ็นอีเมลคือข้อความที่แนบมาท้ายอีเมล ซึ่งมักประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ หรือข้อมูลติดต่ออื่นๆ ของผู้ส่ง
ธรรมเนียมการใช้ลายเซ็นดิจิทัล (.sig) ในวัฒนธรรมอินเทอร์เน็ตแบบ "ดั้งเดิม" นั้น สันนิษฐานว่าใช้ ข้อความ ASCII แบบตัวอักษรคงที่ เนื่องจากมีมาก่อนการใช้MIME และ HTMLในอีเมล ในธรรมเนียมนี้ ลายเซ็นมักประกอบด้วยหนึ่งบรรทัดขึ้นไป ซึ่งมีข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับผู้ส่งข้อความ เช่น หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลURLของเว็บไซต์ที่ผู้ส่งข้อความเป็นเจ้าของหรือชื่นชอบ—แต่บ่อยครั้งก็รวมถึงคำคม (บางครั้งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยเครื่องมือต่างๆ เช่นโหราศาสตร์ ) หรือ ภาพ ศิลปะ ASCIIด้วย ในบางกลุ่มคน การใส่รหัสจำแนกประเภทตนเองก็ เป็นเรื่องปกติเช่นกัน
|\_/| **************************** (\_/) / @ @ \ * "น่าพึงพอใจอย่างยิ่ง" * (='.'=) ( > º < ) * ป๊อปปี้พรินซ์ * (")_(") `>>x<<´ * ([email protected]) * / โอ \ ****************************** ตัวอย่างบล็อกลายเซ็นที่ใช้ภาพ ASCII
โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ รวมถึงMozilla Thunderbird , Opera Mail, Microsoft Outlook , Outlook ExpressและEudoraสามารถตั้งค่าให้เพิ่มลายเซ็นอีเมลโดยอัตโนมัติในทุกข้อความใหม่ได้ ลายเซ็นแบบย่อ (บางครั้งเรียกว่า "บรรทัดลายเซ็น") ซึ่งประกอบด้วยชื่อของผู้ใช้เท่านั้น โดยมักจะมีคำนำหน้าเฉพาะบางอย่าง สามารถใช้เพื่อระบุจุดสิ้นสุดของโพสต์หรือการตอบกลับได้ เซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่สามารถตั้งค่าให้เพิ่มลายเซ็นอีเมลไปยังอีเมลขาออกทั้งหมดได้เช่นกัน
เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล
โปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมล คือแอปพลิเคชันหรือเว็บแอปพลิเคชันออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบไว้แล้วโดยใช้เทมเพลตสำเร็จรูป (โดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะการเขียนโค้ด HTML)
ลายเซ็นในข้อความที่โพสต์บน Usenet
ระบบสนทนา Usenetก็ใช้บล็อกลายเซ็นเช่นกัน
...หรือมันเป็นการปรับแต่งที่ไม่จำเป็นและ (ใช้คำพูดของคุณ) "เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพ" แต่ผมสนใจระบบปฏิบัติการที่แท้จริงมากกว่า --- ไม่ใช่ของเล่นเพื่อการวิจัย =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= Theodore Ts'o bloom-beacon!mit-athena!tytso 308 High St., เมดฟอร์ด, MA 02155 [email protected] ทุกคนกำลังเล่นเกม แต่กฎของแต่ละคนไม่เหมือนกัน!
— ตัวอย่างจริงจากTheodore Ts'oระหว่างการโต้วาที Tanenbaum–Torvalds [ 1 ] [ 2 ]
ลายเซ็นอีเมลในธุรกิจ
โดยทั่วไปแล้วธุรกิจต่างๆ มักจะเพิ่มบล็อกลายเซ็นลงในข้อความโดยอัตโนมัติ หรือมีนโยบายกำหนดรูปแบบที่แน่นอน โดยปกติแล้วเนื้อหาและการนำเสนอจะคล้ายกับนามบัตร มาตรฐาน มีโลโก้บริษัท และบางครั้งอาจมีลักษณะเหมือนนามบัตรทุกประการ ในบางกรณี อาจมีการแนบ vCardโดยอัตโนมัติด้วย
นอกจากรายการมาตรฐานเหล่านี้แล้วอีเมลยังมักมีข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบประเภทต่างๆ เพิ่มเข้ามาโดยอัตโนมัติ โดยทั่วไปแล้วข้อความเหล่านี้มักเขียนด้วยศัพท์ทางกฎหมาย แต่ไม่ชัดเจนว่าจะมีผลทางกฎหมายมากน้อยเพียงใด และมักถูกล้อเลียนอยู่เสมอ[ 3 ] [ 4 ]
อีเมลธุรกิจอาจต้องใช้ส่วนประกอบบางอย่างในส่วนลายเซ็นตามที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนด:
- ประเทศเยอรมนีกำหนดให้บริษัทต่างๆ ต้องเปิดเผยชื่อบริษัท หมายเลขทะเบียน สถานที่จดทะเบียน ฯลฯ ในลายเซ็นอีเมล ในอีเมลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทุกฉบับ[ 5 ]
- ผู้อำนวยการฝ่ายบังคับใช้กฎหมายบริษัทของไอร์แลนด์กำหนดให้บริษัทจำกัดทุกแห่งที่ดำเนินงานเว็บไซต์ต้องเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวในอีเมลของตน[ 6 ]
- ข้อบังคับอีคอมเมิร์ซของสหราชอาณาจักร (ซึ่งสะท้อนกฎหมายของสหภาพยุโรป) กำหนดให้ต้องมีข้อมูลนี้ในอีเมลทั้งหมดจากบริษัทจำกัด[ 7 ]ในอังกฤษและเวลส์ คดี Mehta v J Pereira Fernandes ได้ชี้แจงว่า ส่วนหัว ที่อยู่อีเมลที่เพิ่มลงในอีเมลโดยแอปพลิเคชันอีเมลนั้นไม่ถือเป็นลายเซ็นเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย แต่
บุคคลสามารถลงนามในเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ตามมาตรา 4 [ของกฎหมายว่าด้วยการฉ้อฉล ] โดยใช้ชื่อเต็มหรือนามสกุลของตนโดยมีอักษรย่อบางส่วนหรือทั้งหมดนำหน้า หรือใช้อักษรย่อ และอาจใช้นามแฝงหรือตัวอักษรและตัวเลขผสมกัน (เช่น อาจเกิดขึ้นได้กับรอยขีดข่วนบนใบเสร็จของ Lloyds) โดยมีเงื่อนไขว่าสิ่งที่ใช้จะต้องถูกใส่เข้าไปในเอกสารเพื่อให้ และมีเจตนาที่จะให้ความถูกต้องแท้จริงแก่เอกสารนั้น[ 8 ]
แม้ว่าบางคนจะวิจารณ์ว่ากฎระเบียบเหล่านี้มีขั้นตอนมากเกินไป แต่แท้จริงแล้วเป็นเพียงการขยายกฎหมายที่มีอยู่เดิมสำหรับการติดต่อทางธุรกิจด้วยเอกสารกระดาษไปสู่การใช้งานอีเมลเท่านั้น
ตัวคั่นมาตรฐาน
มาตรฐานระบบข่าว Usenet ระบุว่าบล็อกลายเซ็นจะถูกคั่นออกจากเนื้อหาของข้อความโดยใช้บรรทัดเดียวที่ประกอบด้วยเครื่องหมายยัติภังค์สองตัว ตามด้วยช่องว่าง และตามด้วยอักขระขึ้นบรรทัดใหม่ (เช่น ในสัญกรณ์C : ) [ 9 ] [ 10 ] [ 11 ]ข้อกำหนดหลังนี้มีชื่อเรียกหลายชื่อ เช่น “dash dash space”, “sig dashes”, “signature cut line”, “sig-marker”, “sig separator” และ “signature delimiter” ซึ่งช่วยให้ซอฟต์แวร์สามารถทำเครื่องหมายหรือลบบล็อกลายเซ็นโดยอัตโนมัติได้ตามที่ผู้รับต้องการ "-- \n"
-- Brad Templeton ผู้จัดพิมพ์ บริษัท ClariNet Communications Corp. ที่อีเมล[email protected] หนังสือพิมพ์ออนไลน์อันดับ 1 ของโลก (มีผู้สมัครรับข้อมูลแบบชำระเงิน 1,160,000 ราย) http://www.clari.net/brad/
— ตัวอย่างจริงจาก โพสต์ของ Brad Templetonใน rec.humor.funny ในปี 1995ที่แสดงขีดกลางลายเซ็น[ 2 ] [ 12 ]
ไคลเอนต์ Usenet ส่วนใหญ่ (รวมถึง Mozilla Thunderbirdเป็นต้น) จะรู้จักตัวคั่นบล็อกลายเซ็นในบทความข่าว และจะตัดลายเซ็นด้านล่างออกเมื่อแทรกข้อความต้นฉบับลงในหน้าต่างเขียนข้อความเพื่อตอบกลับ แม้ว่ามาตรฐาน Usenet จะใช้กับบทความข่าว Usenet เท่านั้น แต่รูปแบบตัวคั่นเดียวกันนี้ก็ใช้กันอย่างแพร่หลายในข้อความอีเมลเช่นกัน และไคลเอนต์อีเมล (เช่นMozilla Thunderbird , Opera Mail และGmail [ 13 ] ) มักใช้เพื่อการจดจำและการจัดการลายเซ็นในอีเมลเป็นพิเศษ
เว็บบอร์ดอินเทอร์เน็ต
ในเว็บบอร์ดกฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดรูปแบบลายเซ็นมักจะไม่เข้มงวดนัก เนื่องจากเว็บเบราว์เซอร์โดยทั่วไปไม่ได้ทำงานภายใต้ข้อจำกัดเดียวกับแอปพลิเคชันที่มีอินเทอร์เฟซแบบข้อความ ผู้ใช้มักจะกำหนดลายเซ็นเป็นส่วนหนึ่งของโปรไฟล์ของตนเอง ขึ้นอยู่กับความสามารถของเว็บบอร์ด ลายเซ็นอาจมีตั้งแต่ข้อความบรรทัดหรือสองบรรทัดง่ายๆ ไปจนถึงโค้ด HTML ที่สร้างขึ้นอย่างประณีตรูปภาพมักได้รับอนุญาตเช่นกัน รวมถึงรูปภาพที่อัปเดตแบบไดนามิกซึ่งมักโฮสต์จากระยะไกลและแก้ไขโดยสคริปต์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ในบางกรณีอวตารหรือแฮกเกอร์ก็อตชิอาจเข้ามาทำหน้าที่แทนลายเซ็นบางส่วน
ฟิโดเน็ต
ใน ระบบ FidoNetซอฟต์แวร์อีเมลเสียงและอีเมลเครือข่ายมักจะเพิ่มบรรทัดต้นทางไว้ท้ายข้อความ ซึ่งจะระบุที่อยู่ FidoNet และชื่อของระบบที่ส่งมา (ไม่ใช่ผู้ใช้) โดยทั่วไปแล้ว ผู้ใช้ที่ส่งข้อความจะไม่สามารถควบคุมบรรทัดต้นทางได้ อย่างไรก็ตามข้อความเสริม สั้นๆ บรรทัดเดียว ที่ผู้ใช้ควบคุมได้ มักจะมีคำคมหรือคำพูดที่ตลกขบขัน ส่วนลายเซ็นผู้ใช้แบบหลายบรรทัดนั้นพบได้น้อย
อย่างไรก็ตาม มาตรฐานเส้นฉีกสำหรับ FidoNet ได้ถูกรวมไว้ใน FTS-0004 [ 14 ]และชี้แจงใน FSC-0068 [ 15 ]เป็นเส้นประสามเส้นซึ่งอาจตามด้วยช่องว่างซึ่งอาจตามด้วยข้อความ
ดูเพิ่มเติม
- คำขอบคุณ (ศิลปะและวิทยาศาสตร์สร้างสรรค์)
- การอ้างอิง (ลิขสิทธิ์)
- โดย
- เครดิต (ศิลปะสร้างสรรค์)
- คิโบะผู้ใช้งานยูสเน็ตที่มีชื่อเสียงจากลายเซ็นที่ยาวเหยียดอย่างน่าขัน
หมายเหตุและเอกสารอ้างอิง
- ^ "LINUX ล้าสมัยแล้ว" , comp.os.minix
- ^ a bโปรดทราบว่าที่อยู่อีเมลถูกปกปิดโดยอัตโนมัติโดย Google Groups
- ^ "อย่าส่งอีเมลไร้สาระพวกนั้นเลย" , The Economist , หน้า 73 , 9 เมษายน 2011
- ^เลสเตอร์ เฮนส์ (18 พฤษภาคม 2544), "รางวัลข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบในอีเมล ปี 2544" , เดอะ รีจิสเตอร์
- ^ ""ระบบราชการเยอรมัน กำลังส่งมาถึงอีเมลของคุณแล้ว"9กุมภาพันธ์ 2550
- ^ "ประกาศข้อมูลของ ODCE ประเทศไอร์แลนด์ ฉบับที่ I/2007/2 - การเปิดเผยรายละเอียดของบริษัทในการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์และบนเว็บไซต์" เก็บถาวรเมื่อ 2010-02-24 ที่ Wayback Machine
- ^พินเซนต์ เมสันส์ (16 มิถุนายน 2023 )"ข้อบังคับด้านอีคอมเมิร์ซ"" .
- ↑ Nilesh Mehta v J Pereira Fernandes SA: ChD 7 เมษายน 2549, อ้างใน Swarbrick, D., Mehta v J Pereira Fernandes SA: ChD 7 เมษายน 2549อัปเดต 19 มกราคม 2565 เข้าถึง 21 มกราคม 2566
- ^ "ข้อตกลงลายเซ็น Usenet"รูปแบบ Text/Plain และพารามิเตอร์ DelSp IETF กุมภาพันธ์ 2547 ส่วนที่ 4.3 doi : 10.17487/RFC3676 RFC 3676 มี ข้อตกลงที่ใช้กันมานานในข่าว Usenet ซึ่งมักพบเห็นได้ในอีเมลทางอินเทอร์เน็ตเช่น กัน
คือการใช้ "-- " เป็นเส้นคั่นระหว่างเนื้อหาและลายเซ็นของข้อความ
- ^ [1] RFC 1849: “Son of 1036”: รูปแบบและการส่งบทความข่าว ส่วนที่ 4.3 (1994, การแก้ไขเล็กน้อย 2010) ระบุว่า “หากผู้โพสต์หรือตัวแทนผู้โพสต์แนบลายเซ็นลงในบทความ ลายเซ็นนั้นควรมีบรรทัดคั่นที่มี (เพียง) เครื่องหมายขีดสองอัน (ASCII 45) ตามด้วยช่องว่างหนึ่งช่อง (ASCII 32)” อย่างไรก็ตาม RFC 1849 ถูกแทนที่ด้วยRFC 5536 (2009) ซึ่งไม่ได้กล่าวถึงบล็อกลายเซ็นหรือตัวคั่นใดๆ เลย
- ^ [2] "Usenet Best Practice", Usenet Format Working Group, ส่วนที่ 3.1.2.1 (2005) ระบุว่า "เมื่อใดก็ตามที่ผู้โพสต์หรือตัวแทนโพสต์แนบลายเซ็นดังกล่าวลงในบทความ จะต้องมีบรรทัดคั่นที่มีเครื่องหมายยัติภังค์ (US-ASCII 45) สองตัว (US-ASCII 45) ตามด้วย SP หนึ่งตัว (US-ASCII 32) นำหน้า" อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้เป็น "ร่างอินเทอร์เน็ต" และไม่เคยได้รับการยอมรับเป็นมาตรฐาน
- ^ "ผู้ดูแลระบบ: ลดราคา "สมุดรวมเรื่องตลกทางอินเทอร์เน็ต" เหลือ 9.95 ดอลลาร์" , 02/12/1995, rec.humor.funny
- ^ ""คู่มือการเปิดใช้งาน/ปิดใช้งานตัวคั่นอีเมลใน Gmail จากบริษัท Patronum"28พฤษภาคม 2565
- ^ ""ข้อกำหนด FidoNet EchoMail"" .
- ^ ""ข้อเสนอการทดแทน FTS-0004"" .
ลิงก์ภายนอก
- RFC 1855 "หลักเกณฑ์มารยาทในการใช้เครือข่าย" (ส่วนที่ 2.1.1 มีหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการส่งอีเมล)
- RFC 3676 (4.3 ข้อกำหนดลายเซ็น Usenet)
- ข้อจำกัดสำหรับการลงนามที่ถูกต้องมีอะไรบ้าง?
- เอกสารเผยแพร่ข้อมูลจาก ODCE ของไอร์แลนด์ (pdf)
สรุปเนื้อหา
ข้อมูลสำคัญจากบทความ
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับ ช่องลายเซ็น
บล็อก ลายเซ็น (มักย่อเป็น signature , sig block , sig file , .
อีเมลและยูสเน็ต
ลายเซ็นอีเมลคือข้อความที่แนบมาท้ายอีเมล ซึ่งมักประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ หรือข้อมูลติดต่ออื่นๆ ของผู้ส่ง
เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล
โปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมล คือแอปพลิเคชันหรือเว็บแอปพลิเคชันออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบไว้แล้วโดยใช้เทมเพลตสำเร็จรูป (โดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะการเขียนโค้ด HTML)
ลายเซ็นในข้อความที่โพสต์บน Usenet
ระบบสนทนา Usenet ก็ใช้บล็อกลายเซ็นเช่นกัน