ในการจัดการข้อมูล มาตรฐานของรัฐบาลกลาง สหรัฐอเมริกา1037C (คำศัพท์ด้านโทรคมนาคม) กำหนดคำว่า " สำเนาเอกสาร " ว่าเป็นการทำซ้ำหรือสำเนาถาวรในรูปแบบของวัตถุทางกายภาพของสื่อใดๆ ที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานโดยตรงของบุคคล (โดยเฉพาะกระดาษ ) ของข้อมูล ที่แสดงหรือส่งผ่าน ตัวอย่างของสำเนาเอกสาร ได้แก่ หน้า โทรเลขเทปพิมพ์ต่อเนื่อง งานพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ และภาพถ่ายจากวิทยุ ในทางกลับกัน วัตถุทางกายภาพ เช่นเทปแม่เหล็กฟลอปปี้ดิสก์ หรือ เทปกระดาษเจาะรูที่ไม่ได้พิมพ์ไม่ได้ถูกกำหนดให้เป็นสำเนาเอกสารโดย 1037C ^{[ 1 ]}

ไฟล์ที่สามารถดูบนหน้าจอได้โดยไม่ต้องพิมพ์บางครั้งเรียกว่า สำเนา แบบอ่อน^{[ 2 ] [ 3 ]}มาตรฐานของรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกา 1037C กำหนดคำว่า "สำเนาแบบอ่อน" ว่าเป็น "ภาพแสดงผลที่ไม่ถาวร เช่นจอแสดงผลหลอดรังสีแคโทด " ^{[ 4 ]}

คำว่า "เอกสารต้นฉบับ" มีมาก่อนคอมพิวเตอร์ดิจิทัล ในกระบวนการพิมพ์หนังสือและหนังสือพิมพ์ "เอกสารต้นฉบับ" หมายถึงต้นฉบับหรือเอกสารที่พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีดซึ่งได้รับการแก้ไขและตรวจทานแล้ว และพร้อมสำหรับการเรียงพิมพ์หรือการอ่านออกอากาศทางวิทยุหรือโทรทัศน์ ความหมายเดิมของเอกสารต้นฉบับส่วนใหญ่ถูกละทิ้งไปหลังจาก การ ปฏิวัติข้อมูล^{[ 5 ]}

การใช้งานเครื่องพิมพ์ที่มักถูกมองข้ามอย่างหนึ่งคือในด้านความปลอดภัยทางไอที ​​โดยปกติแล้วสำเนาบันทึกกิจกรรมต่างๆ ของระบบและเซิร์ฟเวอร์จะถูกจัดเก็บไว้ในระบบไฟล์ ภายในเครื่อง ซึ่งผู้โจมตีจากระยะไกล – เมื่อบรรลุเป้าหมายหลักแล้ว – สามารถแก้ไขหรือลบเนื้อหาของบันทึกเพื่อพยายาม "ปกปิดร่องรอย" หรือขัดขวางความพยายามของผู้ดูแลระบบและผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัย อย่างไรก็ตาม หากป้อนรายการบันทึกไปยังเครื่องพิมพ์ทีละบรรทัด จะได้บันทึกกิจกรรมของระบบในรูปแบบเอกสารสิ่งพิมพ์ภายในเครื่อง ซึ่งไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงจากระยะไกลได้เครื่องพิมพ์ดอตเมทริกซ์เหมาะสำหรับงานนี้ เนื่องจากสามารถพิมพ์รายการบันทึกแต่ละรายการทีละรายการตามลำดับที่เพิ่มลงในบันทึกได้ นอกจากนี้ การรองรับกระดาษต่อเนื่องของเครื่องพิมพ์ดอตเมทริกซ์ยังช่วยป้องกันไม่ให้หน้าเอกสารสำคัญถูกนำออกหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยไม่มีหลักฐานการดัดแปลง

ลองค้นหาคำว่า "ต้นไม้ตาย"ในวิกิพีเดีย ซึ่งเป็นพจนานุกรมออนไลน์ฟรี

ในหนังสือศัพท์เฉพาะของแฮกเกอร์นิยาม " เอกสารฉบับพิมพ์"ว่า เป็นเอกสารฉบับกระดาษของเอกสารออนไลน์ โดยวลี "เอกสารฉบับพิมพ์" หมายถึงกระดาษ

มีคำกล่าวในคลังศัพท์เฉพาะทางว่า"คุณไม่สามารถค้นหา ข้อมูลใน ต้นไม้ที่ตายแล้วได้"ซึ่งมาจากคำสั่งในระบบยูนิกซ์grepที่ใช้ค้นหาเนื้อหาในไฟล์ข้อความ นั่นหมายความว่า การเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัลมีข้อดีกว่าการเก็บในกระดาษ เพราะสามารถค้นหาเนื้อหาเฉพาะได้ง่ายกว่า อีกคำหนึ่งที่คล้ายกันในคลัง ศัพท์เฉพาะทาง คือ "tree-killer" ซึ่งอาจหมายถึงเครื่องพิมพ์หรือคนที่สิ้นเปลืองกระดาษก็ได้

ฉบับพิมพ์หมายถึงฉบับพิมพ์บนกระดาษของงานเขียน ซึ่งแตกต่างจากทางเลือกดิจิทัล เช่นหน้าเว็บ^{[ 6 ]}

ค้นหาคำว่า "hard copy"  หรือ"printout"ใน Wiktionary ซึ่งเป็นพจนานุกรมฟรี

 บทความนี้ได้นำเนื้อหาที่เป็นสาธารณสมบัติจากมาตรฐานของรัฐบาลกลาง 1037Cมา ใช้ สำนักงานบริหารบริการทั่วไปเก็บถาวรจากต้นฉบับเมื่อวันที่ 22 มกราคม 2022 (เพื่อสนับสนุนมาตรฐานMIL-STD-188 )