ข้อกำหนดระบบ (SysRS) ( ย่อว่าSysRSเพื่อให้แตกต่างจากข้อกำหนดซอฟต์แวร์ (SRS) ) คือชุดข้อมูลที่มีโครงสร้างซึ่งรวบรวมข้อกำหนดของระบบ^{[ 1 ]}

นักวิเคราะห์ธุรกิจ (Business Analyst หรือ BA) ซึ่งบางครั้งเรียกว่านักวิเคราะห์ระบบมีหน้าที่วิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจของลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อช่วยระบุปัญหาทางธุรกิจและเสนอแนวทางแก้ไข ภายใน ขอบเขต ของวงจรชีวิตการพัฒนาระบบ โดยทั่วไปแล้ว BA จะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างฝ่ายธุรกิจขององค์กรกับฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศหรือผู้ให้บริการภายนอก

• การวิเคราะห์ธุรกิจ
• การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ
• ข้อกำหนดทางธุรกิจ
• แนวคิดการดำเนินงาน
• การสร้างแบบจำลองข้อมูล
• เทคโนโลยีสารสนเทศ
• การสร้างแบบจำลองกระบวนการ
• ความต้องการ
• การวิเคราะห์ความต้องการ
• ข้อกำหนดซอฟต์แวร์
• การวิเคราะห์ระบบ
• กรณีศึกษา

• คู่มือ IEEE สำหรับการพัฒนาข้อกำหนดระบบ (IEEE Std 1233, ฉบับปี 1999)
• คู่มือ IEEE สำหรับการพัฒนาข้อกำหนดระบบ (IEEE Std 1233, ฉบับปี 1998)
• คำอธิบาย DAU: ข้อกำหนดระบบ/ระบบย่อย, คำอธิบายรายการข้อมูล (SSS-DID)
• เอกสารข้อกำหนดระบบ (System Requirements Specification: SRS) สำหรับโครงการ STEWARDS (ตัวอย่าง SRS ที่กระทรวงเกษตรสหรัฐฯ)