ที่มหาวิทยาลัยเคมบริดจ์คณะอาจารย์ใหญ่จะได้รับการเสนอชื่อในเดือนพฤษภาคมของทุกปี โดยวิทยาลัยต่างๆ ที่ระบุไว้ในรอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า จากนั้นจะปฏิบัติหน้าที่เป็นเวลาหนึ่งปี เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม โดยมีรองอาจารย์ใหญ่และผู้ช่วยอาจารย์ใหญ่อีกสองคนคอยช่วยเหลือ พวกเขาต้องเป็นสมาชิกของวุฒิสภามาแล้วสามปี และต้องพำนักอยู่ในมหาวิทยาลัยมาแล้วสองปี ผู้ช่วยอาจารย์ใหญ่ทั้งสองคนนั้น ไม่ได้ถูกเสนอชื่อโดยอาจารย์ใหญ่เหมือนที่ออกซ์ฟอร์ด แต่ได้รับการเลือกตั้งโดยสภาผู้สำเร็จราชการแทนพระองค์ตามการเสนอชื่อของวิทยาลัยต่างๆ โดยแต่ละวิทยาลัยมีสิทธิ์เสนอชื่อผู้ช่วยอาจารย์ใหญ่สำหรับปีถัดจากปีที่เสนอชื่ออาจารย์ใหญ่ (พระราชกฤษฎีกา 26 กุมภาพันธ์ 1863) นอกจากนี้ วุฒิสภายังเลือกตั้งผู้ช่วยอาจารย์ใหญ่เพิ่มเติมอีกสองคนทุกปี ตามการเสนอชื่อของรองอธิการบดีและอาจารย์ใหญ่ เพื่อช่วยอาจารย์ใหญ่ในการรักษาระเบียบวินัย (พระราชกฤษฎีกา 6 มิถุนายน 1878) ^{[ 1 ]}

ผู้ดูแลการสอบประจำปี 2025–2026 ได้แก่ ดร. มาร์ติน พาร์คเกอร์ ดิกสัน (ผู้ดูแลการสอบอาวุโส) จากวิทยาลัยซิดนีย์ ซัสเซ็กซ์และ ดร. เบนจามิน สปาญโญโล (ผู้ดูแลการสอบระดับจูเนียร์) จากวิทยาลัยทรินิตี้^{[ 10 ]}

รองผู้ตรวจการคือศาสตราจารย์Markus Gehring (รองผู้ตรวจการอาวุโส) แห่งHughes Hall และดร. Fraz Mir ( ^รองผู้ตรวจการจูเนียร์) แห่งKing's College [ ^{11 ]}

ผู้ช่วยศาสตราจารย์คือศาสตราจารย์มาร์ติน ดิกสัน (ผู้ช่วยศาสตราจารย์อาวุโส) แห่งวิทยาลัยควีนส์และดร.แดเนียล โทรคเม-แลตเตอร์ (ผู้ช่วยศาสตราจารย์รุ่นเยาว์) แห่งวิทยาลัยโฮเมอร์ตัน^{[ 12 ]}

ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายพิธีการคือ นายทิโมธี มิลเนอร์ จากวิทยาลัยดาร์วิน^{[ 13 ]}

ผู้ช่วยศาสตราจารย์เพิ่มเติม ได้แก่ ดร. มาร์ค เพอร์เซลล์ จากวิทยาลัยเพมโบรกและ ดร. เซบ ฟอล์ก จากวิทยาลัยเกอร์ตัน^{[ 13 ]}

บันทึกของ Proctor ในช่วงร้อยปีแรกส่วนใหญ่สูญหายไป แต่เว็บไซต์ของสำนักงาน Proctor มีรายชื่อ Proctor ที่ค่อนข้างสมบูรณ์ตั้งแต่ปี 1314 ^{[ 14 ]}

ผู้แทนอธิการ (Proctors) เป็น สมาชิก โดยตำแหน่งของคณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการสอบ และหน่วยงานอื่นๆ ผู้แทนอธิการต้องเข้าร่วมการประชุมทุกครั้งของสภาผู้บริหารมหาวิทยาลัย (Regent House) โดยผู้แทนอธิการอาวุโสจะอ่านคำอวยพรทั้งหมด และผู้แทนอธิการรุ่นน้องจะทำการลงคะแนนเสียงของสภาผู้บริหารมหาวิทยาลัย หากมีสมาชิกวุฒิสภาคัดค้านคำอวยพรใดๆ โดยกล่าวว่า"ไม่เห็นด้วย"ผู้แทนอธิการจะทำการลงคะแนนเสียงของผู้ที่เข้าร่วมประชุมและประกาศผล คำอวยพรนั้นไม่เพียงแต่ใช้สำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับและระเบียบของมหาวิทยาลัย การแต่งตั้งผู้ตรวจสอบ และอื่นๆ เท่านั้น แต่ยังใช้สำหรับการมอบปริญญาด้วย เมื่อจะมีการรับปริญญา คณะของผู้สมัครจะยื่นคำร้องขอรับปริญญา คำร้องนี้จะได้รับการอนุมัติจาก Regent House หากและเมื่อพวกเขามั่นใจว่าผู้สมัครได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขแล้ว และจะถูกอ่านในที่ประชุมโดย Senior Proctor: คำร้อง เหล่านี้ แทบจะไม่เคยถูกคัดค้านเลย แต่การขอพรสำหรับกฎหมายและข้อบังคับใหม่มักจะถูกคัดค้าน และในโอกาสสำคัญมาก เช่น การเลือกตั้งอธิการบดีคนใหม่ สมาชิกวุฒิสภาที่ไม่ได้พำนักอยู่หลายร้อยคนจะเดินทางมาเพื่อลงคะแนนเสียง^{[ 1 ]}

อำนาจของผู้ดูแลวินัยในมหาวิทยาลัยมีประวัติความเป็นมาที่ยาวนาน ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกของมหาวิทยาลัย พวกเขามีอำนาจในการปรับเงินสำหรับความผิดเล็กน้อย เช่น การไม่สวมชุดครุยวิชาการในโอกาสที่ได้รับคำสั่ง และสั่งห้ามไม่ให้นักศึกษาออกจากวิทยาลัยหลังเวลาที่กำหนดเป็นเวลาหลายวัน ("การกักบริเวณ") สำหรับความผิดที่ร้ายแรงกว่านั้น ผู้ดูแลวินัยมักจะรายงานเรื่องไปยังผู้บริหารของวิทยาลัยที่ผู้กระทำผิดดำเนินการ หรือในกรณีสุดท้าย จะนำผู้กระทำผิดขึ้นศาลวินัยของมหาวิทยาลัย ซึ่งมีอำนาจในการพักการเรียนหรือไล่ออก (ขับไล่)

อำนาจของเจ้าหน้าที่พิทักษ์มหาวิทยาลัยเหนือบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกของมหาวิทยาลัยนั้นมีมาตั้งแต่พระราชบัญญัติที่พระราชทานโดยสมเด็จพระราชินีนาถเอลิซาเบธที่ 1และพระเจ้าเจมส์ที่ 1ซึ่งให้อำนาจแก่เจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัยในการค้นหาบุคคลที่ไม่พึงประสงค์ ทั้งชายและหญิง คนโกง คนเร่ร่อน และบุคคล อื่น ๆ ที่ต้องสงสัยว่ากระทำความชั่ว และลงโทษพวกเขาด้วยการจำคุกหรือเนรเทศ ในช่วงเวลาที่ผ่านมา อำนาจนี้มักถูกใช้กับโสเภณี เจ้าหน้าที่พิทักษ์มหาวิทยาลัยจะเดินตรวจตราไปตามถนนโดยมีคนรับใช้ติดตาม ซึ่งคนรับใช้เหล่านี้มักสาบานตนเป็นตำรวจพิเศษ ตำรวจเหล่านี้ซึ่งเรียกกันทั่วไปว่า "บูลด็อก" ปัจจุบันเป็นสมาชิกของ ตำรวจมหาวิทยาลัยเคมบริดจ์ พวกเขายังคงมีอำนาจจับกุมอย่างเต็มที่ภายในรัศมี 5 ไมล์ (8  กิโลเมตร) จากโบสถ์เกรทเซนต์แมรีซึ่งถือเป็นศูนย์กลางของมหาวิทยาลัย เจ้าหน้าที่พิทักษ์มหาวิทยาลัยไม่มีอำนาจจับกุมอีกต่อไปแล้ว

หากมีโอกาสเกิดขึ้น ผู้พิพากษาและเจ้าหน้าที่ตำรวจสามารถจับกุมหญิงต้องสงสัยและนำตัวไปที่โรงปั่นด้าย (ซึ่งโทมัส ฮอบสันผู้ขนส่งได้บริจาคเงินไว้ให้) วันรุ่งขึ้น หญิงผู้นั้นจะถูกนำตัวไปพบรองอธิการบดีซึ่งมีอำนาจสั่งจำคุกเธอในโรงปั่นด้าย โดยทั่วไปแล้วโทษจำคุกจะไม่เกินสามสัปดาห์ เพื่อจุดประสงค์นี้ รองอธิการบดีจะ พิจารณาคดี เป็นการลับและเขตอำนาจศาลไม่เกี่ยวข้องกับศาลของรองอธิการบดีในปี ค.ศ. 1898 คดีของเด็กหญิงชื่อเดซี่ ฮ็อปกินส์ ซึ่งถูกจับกุมและจำคุกในโรงปั่นด้าย ได้ดึงดูดความสนใจมายังกระบวนการนี้ มีการยื่นคำร้องขอหมายศาลเพื่อปล่อยตัวเธอต่อศาลฎีกาแผนกควีนส์เบนช์และเมื่อคำร้องมาถึง ปรากฏว่ามีข้อผิดพลาดทางเทคนิค (ผู้ต้องหาไม่ได้รับการตั้งข้อหาอย่างเป็นทางการเมื่อถูกนำตัวไปพบรองอธิการบดี) ดังนั้นจึงมีการอนุมัติหมายศาลและปล่อยตัวผู้ต้องหา ต่อมาเธอได้ฟ้องร้องเจ้าหน้าที่คุมประพฤติ แต่ก็ไม่สำเร็จ จากนั้นจึงมีการตัดสินใจยกเลิกการปฏิบัติในการพิจารณาคดีเหล่านี้เป็นการลับอย่างไรก็ตาม ทางการของเมืองได้คัดค้านการปฏิบัติดังกล่าวทั้งหมด และหลังจากมีการประชุมก็ได้ข้อตกลงกัน โดยยกเลิกเขตอำนาจศาลของเจ้าหน้าที่คุมประพฤติเหนือบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกของมหาวิทยาลัย (1904) ^{[ 1 ]}

ปัจจุบัน เจ้าหน้าที่ผู้ช่วยอธิบดีฝ่ายกิจการนักศึกษา (Junior Proctor) ยังคงรับผิดชอบเป็นพิเศษต่อชมรมต่างๆ ของมหาวิทยาลัย และการแก้ไขข้อพิพาทที่เกิดขึ้นจากสหภาพนักศึกษาเคมบริดจ์ส่วนเจ้าหน้าที่ผู้ช่วยอธิบดีฝ่ายกิจการยานยนต์ (Special Pro-Proctor for Motor Vehicles) มีหน้าที่ออกใบอนุญาตให้นักศึกษามหาวิทยาลัยที่ยังไม่ถึงระดับปริญญาโท และกำลังศึกษาอยู่ในหอพักในช่วงเปิดภาคเรียนหรือช่วงปิดภาคเรียน สามารถครอบครองและใช้ยานยนต์ (ยกเว้นรถจักรยานยนต์ขนาดเล็ก) ภายในรัศมี10 ไมล์( 16 กิโลเมตร) จากโบสถ์เกรทเซนต์แมรี (Great St Mary's Church) นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ผู้ช่วยอธิบดีฝ่ายกิจการยานยนต์ยังมีอำนาจปรับนักศึกษาที่ฝ่าฝืนข้อบังคับเกี่ยวกับการครอบครองและใช้ยานยนต์ เป็นจำนวนเงินสูงสุดถึง 175 ปอนด์