หน้าที่ความรับผิดชอบจะแตกต่างกันไปตามลำดับอาวุโสของข้าราชการ เจ้าหน้าที่ระดับล่างเริ่มต้นด้วยช่วงทดลองงานและเลื่อนขั้นขึ้นไปตามลำดับชั้น ในระดับอำเภอ หน้าที่ความรับผิดชอบจะเกี่ยวข้องกับเรื่องต่างๆ ของอำเภอและกิจการพัฒนาทั้งหมด ในขณะที่ระดับภาค หน้าที่ความรับผิดชอบจะเน้นไปที่เรื่องกฎหมายและความสงบเรียบร้อยด้วย การกำหนดนโยบายดำเนินการในระดับรัฐและระดับส่วนกลาง

The central government announced a new cadre allocation policy for the All India Services in August 2017, touting it as a policy to ensure national integration of the bureaucracy and to ensure an All India character of the services.^[13][14][15] The existing twenty-six cadres were to be divided into five zones by the Department of Personnel and Training.^{[16][17][18][19]} Under the new policy, a candidate first selects their zones of preference, in descending order, then indicates a cadre preference from each preferred zone. The candidate indicates their second cadre preference for every preferred zone subsequently. The preference for the zones and cadres remains in the same order, and no change is permitted.^[13][14][15]

Officers remain in their allocated cadre or are deputed to the Government of India.^[3][20]

เจ้าหน้าที่ IAS ได้รับการฝึกฝนให้จัดการกิจการของรัฐบาล เนื่องจากนี่เป็นความรับผิดชอบหลัก ข้าราชการทุกคนจึงได้รับมอบหมายให้ประจำอยู่ในสำนักงานเฉพาะที่ดูแลเรื่องนโยบายที่เกี่ยวข้องกับด้านนั้นๆ นโยบายต่างๆ จะถูกกำหนด ปรับปรุง และตีความในสำนักงานนี้ ภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของเจ้าหน้าที่บริหาร โดยปรึกษาหารือกับรัฐมนตรี การดำเนินการตามนโยบายก็ทำตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่เช่น กัน เลขาธิการคณะรัฐมนตรีอยู่บนสุดของกลไกรัฐบาลที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดนโยบาย รองลงมาคือ เลขาธิการ/รองเลขาธิการ เลขาธิการร่วม ผู้อำนวยการ ปลัดกระทรวง และเจ้าหน้าที่ระดับล่าง ตามลำดับ การแต่งตั้งเหล่านี้จะกระทำโดยข้าราชการตามลำดับอาวุโสในราชการ ในกระบวนการตัดสินใจ เจ้าหน้าที่หลายคนจะให้ความเห็นต่อรัฐมนตรี ซึ่งรัฐมนตรีจะพิจารณาเรื่องนั้นๆ และตัดสินใจโดยคำนึงถึงประเด็นที่เกี่ยวข้อง

กระบวนการดำเนินการเกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลและการเยี่ยมชมพื้นที่ การจัดสรรงบประมาณจำนวนมหาศาลให้กับและโดยเจ้าหน้าที่ภาคสนามจำเป็นต้องมีการกำกับดูแล และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องต้องตอบคำถามที่เกิดขึ้นในรัฐสภา ซึ่งพวกเขาต้องมีความรู้ความเข้าใจอย่างดีอยู่เสมอ ข้าราชการพลเรือนยังต้องเป็นตัวแทนของรัฐบาลในต่างประเทศหรือในเวทีระหว่างประเทศ ในระดับรองปลัดกระทรวง พวกเขายังมีอำนาจในการลงนามในข้อตกลงในนามของรัฐบาลอีกด้วย

ข้าราชการพลเรือนเริ่มต้นอาชีพในรัฐด้วยการทดลองงานสองปี ในช่วงเวลานี้จะใช้เวลาอยู่ที่โรงเรียนฝึกอบรม สำนักงานเลขาธิการ สำนักงานภาคสนาม หรือ สำนักงานผู้ว่า ราชการจังหวัดพวกเขาจะได้รับตำแหน่งผู้พิพากษาประจำเขตย่อยและต้องดูแลกฎหมาย ความสงบเรียบร้อย และการบริหารทั่วไป รวมถึงงานพัฒนาในพื้นที่ที่อยู่ภายใต้การดูแลของตน หลังจากผ่านการทดลองงานและรับราชการในตำแหน่งระดับล่างเป็นเวลา 2 ปี เจ้าหน้าที่ก็จะได้รับการเลื่อนขั้นเป็นระดับอาวุโส จากนั้นพวกเขาสามารถดำรงตำแหน่งผู้พิพากษาจังหวัด กรรมการผู้จัดการของรัฐวิสาหกิจ หรือผู้อำนวยการของหน่วยงานได้ ระดับอาวุโสประกอบด้วย ระดับอาวุโส (รองเลขาธิการ) ระดับบริหารระดับล่าง (เลขาธิการเพิ่มเติม) และระดับคัดเลือก (เลขาธิการพิเศษ) ระดับคัดเลือกจะได้รับเมื่อได้รับการเลื่อนขั้นหลังจากรับราชการปกติครบ 13 ปี การเลื่อนขั้นต่อไปภายในรัฐคือตำแหน่งผู้ตรวจการควบเลขาธิการหลังจาก 16 ปี การเลื่อนขั้นนี้ยังทำให้พวกเขามีสิทธิ์ได้รับระดับสูงสุดอีกด้วย จากนั้น หลังจากรับราชการเป็นเวลา 24 ปี เจ้าหน้าที่ IAS อาจได้รับการเลื่อนตำแหน่งไปสู่ระดับขั้นที่สูงกว่า ซึ่งได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งปลัดกระทรวง /ผู้ตรวจการการเงินในบางรัฐ

แต่ละรัฐมีเลขาธิการ/เลขาธิการหลัก/ รองเลขาธิการ หลายคน และ มี เลขาธิการใหญ่ เพียงคนเดียว ตำแหน่งเลขาธิการบางตำแหน่งถือว่ามีเกียรติมากกว่าตำแหน่งอื่น เช่น เลขาธิการกระทรวงการคลัง ผู้ว่าการด้านการพัฒนา และเลขาธิการกระทรวงมหาดไทย ดังนั้นจึงได้รับเงินเดือนเท่ากับเลขาธิการหลักเลขาธิการใหญ่ในรัฐเป็นข้าราชการพลเรือนระดับสูงสุด และอาจมีรองเลขาธิการใหญ่ เป็นผู้ช่วย ในบางหน่วยงาน/รัฐ เช่นนิวเดลีผู้ว่าการด้านการเงินและเลขาธิการระดับสูงอื่นๆ เช่นรองเลขาธิการใหญ่จะได้รับเงินเดือนเท่ากับเลขาธิการใหญ่

ในระดับอำเภอ หัวหน้าฝ่ายบริหารคือนายอำเภอหรือรองนายอำเภอหรือผู้พิพากษาประจำอำเภอ ผู้พิพากษาประจำอำเภอ/นายอำเภอ/รองนายอำเภอ จะดูแลกิจการของอำเภอ รวมถึงงานด้านการพัฒนา พวกเขาจะต้องเดินทางไปทั่วทุกพื้นที่ชนบท ตรวจสอบโครงการต่างๆ พื้นที่พิพาท และรับฟังปัญหาของประชาชนในพื้นที่นั้นๆ ในระดับภาค ผู้พิพากษาประจำภาคจะเป็นผู้รับผิดชอบในภาคของตน บทบาทของเขาคือการดูแลรักษาความสงบเรียบร้อย การบริหารงานทั่วไป และงานด้านการพัฒนา การอุทธรณ์ต่อผู้พิพากษาประจำภาคจะได้รับการพิจารณาโดยประธานคณะกรรมการรายได้

อินเดียเป็นหนึ่งในประเทศแรกๆ ของโลกที่นำการจัดการป่าไม้เชิงวิทยาศาสตร์มาใช้ ในปี 1864 รัฐบาลอังกฤษได้ก่อตั้งกรมป่าไม้จักรวรรดิ ขึ้น ในปี 1866 ดร. ดีทริช บรันดิสเจ้าหน้าที่ป่าไม้ชาวเยอรมัน ได้รับแต่งตั้งเป็นผู้ตรวจราชการป่าไม้ และได้มีการจัดตั้งกรมป่าไม้จักรวรรดิ (Imperial Forest Service - IFS) ขึ้นในปี 1867

เจ้าหน้าที่ IFS ที่ได้รับการแต่งตั้งตั้งแต่ปี 1867 ถึง 1885 ได้รับการฝึกอบรมในประเทศเยอรมนีและฝรั่งเศสและตั้งแต่ปี 1885 ถึง 1905 ที่คูเปอร์สฮิลล์กรุงลอนดอนซึ่งเป็นวิทยาลัยวิชาชีพด้านป่าไม้ที่มีชื่อเสียง ส่วนตั้งแต่ปี 1905 ถึง 1926 มหาวิทยาลัยออกซ์ฟอร์ดมหาวิทยาลัยเคมบริดจ์และมหาวิทยาลัยเอดินบะระได้รับมอบหมายให้ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่กรมป่าไม้จักรวรรดิ

ตั้งแต่ปี 1927 ถึงปี 1932 เจ้าหน้าที่ป่าไม้ได้รับการฝึกอบรมที่สถาบันวิจัยป่าไม้ จักรวรรดิ (FRI) ที่เมืองเดห์ราดูน (ก่อตั้งในปี 1906) ต่อมาวิทยาลัยป่าไม้แห่งอินเดีย (IFC) ได้ก่อตั้งขึ้นในปี 1938 ที่เมืองเดห์ราดูนและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการคัดเลือกเข้าสู่กรมป่าไม้ระดับสูงโดยรัฐและจังหวัดต่างๆ ได้รับการฝึกอบรมที่นั่นการป่าไม้ซึ่งอยู่ภายใต้การบริหารจัดการของรัฐบาลกลางจนถึงขณะนั้น ได้ถูกโอนไปอยู่ใน "บัญชีรายชื่อของจังหวัด" โดยพระราชบัญญัติรัฐบาลอินเดียปี 1935 และการรับสมัครเข้าสู่กรมป่าไม้จักรวรรดิก็ถูกยกเลิกในเวลาต่อมา กรมป่าไม้แห่งอินเดียสมัยใหม่ก่อตั้งขึ้นในปี 1966 หลังได้รับเอกราช ภายใต้พระราชบัญญัติบริการแห่งอินเดียทั้งหมดปี 1951เพื่อการคุ้มครอง อนุรักษ์ และฟื้นฟูทรัพยากรป่าไม้ อินเดียมีพื้นที่ป่าไม้ที่กำหนดไว้ 635,400 ตารางกิโลเมตร คิดเป็นประมาณ 19.32 เปอร์เซ็นต์ของประเทศ ป่าไม้รวมอยู่ในบัญชีรายชื่อร่วม (Concurrent List )

ลำดับชั้นของกรมป่าไม้ของอินเดียมีดังนี้: ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่อนุรักษ์ป่าไม้ - เจ้าหน้าที่ฝึกหัด, เจ้าหน้าที่ป่าไม้ประจำเขต (DFOs), รองเจ้าหน้าที่อนุรักษ์ป่าไม้, เจ้าหน้าที่ อนุรักษ์ป่าไม้ (CFs), หัวหน้าเจ้าหน้าที่อนุรักษ์ป่าไม้ (CCFs), หัวหน้าเจ้าหน้าที่อนุรักษ์ป่าไม้ ระดับสูงเพิ่มเติม (Addl. PCCFs), หัวหน้าเจ้าหน้าที่อนุรักษ์ป่าไม้ (PCCF) และหัวหน้าเจ้าหน้าที่อนุรักษ์ป่าไม้ระดับสูง (HoFF) - ตำแหน่งสูงสุดในระดับรัฐ, อธิบดีกรมป่าไม้ (อินเดีย) - ตำแหน่งสูงสุดในระดับส่วนกลาง ซึ่งคัดเลือกจากบรรดาหัวหน้าเจ้าหน้าที่อนุรักษ์ป่าไม้ (PCCFs) อาวุโสที่สุดของแต่ละรัฐ

การฝึกอบรมที่สถาบันป่าไม้แห่งชาติอินทิรา แกนธีออกแบบมาเพื่อให้เจ้าหน้าที่กรมป่าไม้ หลังจากผ่านช่วงทดลองงานแล้ว มีความแข็งแกร่งเพียงพอที่จะปฏิบัติหน้าที่ในภูมิประเทศที่ยากลำบากที่สุดของอินเดีย คุณลักษณะที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งของงานนี้คือ ต้องมีความรู้ทางเทคนิคที่เฉียบแหลมควบคู่ไปกับความสามารถในการบริหารจัดการที่ยอดเยี่ยมเพื่อปฏิบัติหน้าที่ให้สำเร็จ รัฐบาลอินเดียยังมอบทุนการศึกษาฮารี ซิงห์ ให้แก่เจ้าหน้าที่กรมป่าไม้เพื่อศึกษาต่อในสาขาเฉพาะทางด้านการสำรวจระยะไกลและระบบสารสนเทศทางภูมิศาสตร์จากสถาบันสำรวจระยะไกลแห่ง อินเดีย (ISRO)มหาวิทยาลัยทเวนเต / ITC เนเธอร์แลนด์ และด้านการ จัดการสัตว์ป่าจากสถาบันสัตว์ป่าแห่งอินเดียเจ้าหน้าที่กรมป่าไม้ยังทำงานในองค์กรระหว่างประเทศและระดับชาติหลายแห่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดการป่าไม้ สัตว์ป่า และสิ่งแวดล้อม เช่นองค์การอาหารและเกษตรแห่งสหประชาชาติศูนย์ระหว่างประเทศเพื่อการพัฒนาภูเขาแบบบูรณาการศูนย์ป่าไม้ SAARC สำนักงานสำรวจ ป่าไม้แห่งอินเดียสถาบันวิจัยสัตว์ป่าแห่งอินเดียสภาวิจัยและศึกษาป่าไม้แห่งอินเดีย (ICFRE) สถาบันป่าไม้แห่งชาติอินทิรา คานธี (IGNFA) กรมการศึกษาป่าไม้สำนักงานควบคุมอาชญากรรมสัตว์ป่า (WCCB) เป็นต้น นอกจากนี้ยังได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่งอาวุโสในสำนักเลขาธิการกลาง สำนักเลขาธิการของรัฐ และภารกิจต่างๆ ภายใต้โครงการจัดสรรบุคลากรส่วนกลาง

สำนักงานตำรวจแห่งชาติอินเดีย (IPS) มีหน้าที่รับผิดชอบด้านความมั่นคงภายใน ความปลอดภัยสาธารณะ และกฎหมายและความสงบเรียบร้อย ในปี 1948 หนึ่งปีหลังจากที่อินเดียได้รับเอกราชจากอังกฤษกองตำรวจจักรวรรดิ (IP) ถูกแทนที่ด้วยสำนักงานตำรวจแห่งชาติอินเดีย IPS ไม่ใช่หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายโดยตรง แต่เป็นหน่วยงานที่รวมเจ้าหน้าที่ตำรวจระดับสูงทุกคน ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ในหน่วยงานใดก็ตาม เจ้าหน้าที่ IPS ต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่เสี่ยงอันตราย สำคัญ ซับซ้อน และยากลำบากหลายประการ พวกเขาได้รับมอบหมายให้ดูแลความมั่นคงภายในโดยรวมของรัฐทั้งหมดในฐานะอธิบดีกรมตำรวจ และของเขตทั้งหมดในฐานะผู้กำกับการตำรวจ และในเมืองใหญ่ในฐานะรองผู้บัญการ หรือของเมืองทั้งหมดในฐานะผู้บัญชาการตำรวจ ในฐานะผู้บัญชาการตำรวจ พวกเขามีอำนาจทางตุลาการ

เจ้าหน้าที่ตำรวจระดับสูง (IPS) จะเข้ารับตำแหน่งผู้ช่วยผู้กำกับการตำรวจประจำเขตย่อย/เขต หลังจากผ่านช่วงทดลองงานสองปี โดยปกติวาระของตำแหน่งนี้คือสามปี การแต่งตั้งครั้งต่อไปคือผู้กำกับการตำรวจหรือรองผู้บัญชาการตำรวจหลังจากสี่ปี พวกเขาจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นเจ้าหน้าที่บริหารระดับจูเนียร์หลังจากเก้าปี จากนั้นจะดำรงตำแหน่งผู้กำกับการตำรวจอาวุโสและได้รับเงินเดือนในระดับคัดเลือก (ระดับ 13) ใน 12-14 ปี จากนั้นเป็นรองผู้ตรวจราชการตำรวจหรือผู้บัญชาการตำรวจเพิ่มเติมใน 15 ปีผู้ตรวจราชการตำรวจใน 18 ปีรองผู้บัญชาการตำรวจใน 25 ปี และสุดท้ายผู้บัญชาการตำรวจหลังจากรับราชการ 30 ปี

เจ้าหน้าที่ตำรวจระดับสูง (IPS) ยังทำงานในหน่วยงานรัฐบาลระดับชาติ เช่นสำนักงานข่าวกรอง (Intelligence Bureau) , หน่วยวิจัยและวิเคราะห์ (Research and Analysis Wing) , สำนักงานสอบสวนกลาง (Central Bureau of Investigation)เป็นต้น นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ IPS ยังได้รับการแต่งตั้งในตำแหน่งสูงในหน่วยงานรัฐวิสาหกิจหลายแห่ง เช่น GAIL, SAIL, Indian Oil Corporation Limited เป็นต้น รวมถึงในสำนักเลขาธิการรัฐ สำนักเลขาธิการกลาง ภายใต้โครงการจัดสรรบุคลากรส่วนกลาง และในกองกำลังพิทักษ์ปฏิวัติ (CAPFs) ในตำแหน่งผู้นำของหน่วยรักษาความมั่นคงแห่งชาติ (National Security Guards), กองกำลังรักษาชายแดน (Border Security Force), ตำรวจชายแดนอินโด-ทิเบต (Indo-Tibetan Border Police), กองกำลังสำรองกลาง (Central Reserve Police Force)และกองกำลังรักษาความปลอดภัยอุตสาหกรรมกลาง (Central Industrial Security Force ) เป็นต้น เจ้าหน้าที่ IPS มีโอกาสมากมายในการทำงานในองค์กรระหว่างประเทศหลายแห่ง เช่น อินเตอร์โพล (Interpol), สภาคริกเก็ตนานาชาติ (International Cricket Council), สหประชาชาติ (United Nations), สถานกงสุล (Foreign Missions) และสถานทูตทั่วโลก ในตำแหน่งต่างๆ เช่น เลขานุการเอก, กงสุล,กงสุลใหญ่ , รองข้าหลวงใหญ่, รัฐมนตรี, ข้าหลวงใหญ่และเอกอัครราชทูตอธิบดีกรมตำรวจและผู้บัญชาการตำรวจเป็นหัวหน้าของกองกำลังตำรวจทั้งหมดของรัฐหรือเมืองใหญ่ (เช่นโกลกาตาเดลีมุมไบเชนไนเป็นต้น) และรองลงมาคือ รองอธิบดีกรมตำรวจ/ผู้บัญชาการตำรวจพิเศษ ส่วนผู้ตรวจราชการหรือผู้บัญชาการตำรวจร่วมเป็นหัวหน้าของกองกำลังตำรวจเฉพาะทาง เช่นกรมสอบสวนคดีอาญาหน่วยงานพิเศษ เป็นต้น

สร้างบริการ All India Services อีกสองรายการที่เหลือ ตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติAll India Services Act, 1951 : ^{[ 5 ] [ 6 ] [ 7 ]}