แบบฟอร์มเอกสาร ( เอกพจน์ formulary ; ภาษาละตินlittera(e) formularis, -ares ) คือชุดแบบฟอร์มในยุคกลางสำหรับการจัดทำเอกสาร (acta) ทั้งที่เป็นเอกสารสาธารณะและส่วนตัว โดยมีช่องว่างเว้นไว้สำหรับใส่ชื่อ วันที่ และสถานการณ์เฉพาะของแต่ละกรณี แบบฟอร์มเอกสารในปัจจุบันเรียกว่าforms

เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เลยที่เอกสารประเภทเดียวกัน ออกโดยสำนักงานเดียวกัน หรือแม้แต่จากสำนักงานที่แตกต่างกัน จะมีความคล้ายคลึงกันอย่างมาก ผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินการและเร่งรัดเอกสารเหล่านั้น ย่อมใช้รูปแบบเดียวกันในกรณีที่คล้ายคลึงกัน นอกจากนี้ การใช้รูปแบบดังกล่าวทำให้สามารถมอบหมายการร่างเอกสารสำคัญให้แก่เจ้าหน้าที่ระดับล่างได้ เนื่องจากสิ่งที่พวกเขาต้องทำก็คือการใส่ข้อมูลเฉพาะที่ได้รับมาก่อนหน้านี้ลงในช่องว่างที่กำหนดไว้ สุดท้ายแล้ว ด้วยวิธีนี้ เอกสารทุกฉบับจึงมีประสิทธิภาพสูงสุด เนื่องจากแต่ละข้อความและเกือบทุกคำ มีความหมายที่ชัดเจนและแน่นอน ความไม่แน่นอนและความยากลำบากในการตีความจึงถูกหลีกเลี่ยง และบ่อยครั้งก็ช่วยลดการฟ้องร้องได้ด้วย รูปแบบทางกฎหมายนี้มักเรียกว่า "แบบแผน" หรือสำนวนภาษาที่ใช้กันทั่วไปของศาลยุติธรรมและเอกสารที่ออกโดยศาลเหล่านั้น เอกสารนี้แสดงให้เห็นถึงความพยายามอย่างยาวนานในการรวบรวมองค์ประกอบที่จำเป็นและมีประโยชน์ทั้งหมดเข้าไว้ในลำดับที่เหมาะสมที่สุด และใช้คำศัพท์ทางเทคนิคที่เหมาะสมกับกรณี บางคำมีความสำคัญมากหรือน้อย บางคำเป็นเพียงธรรมเนียมปฏิบัติ ด้วยวิธีนี้จึงเกิดเป็นศิลปะที่แท้จริงของการร่างเอกสารสาธารณะหรือเอกสารส่วนตัว ซึ่งกลายเป็นความผูกขาดของศาลยุติธรรมและทนายความรับรองเอกสาร ซึ่งคนทั่วไปสามารถเลียนแบบได้เพียงอย่างไม่สมบูรณ์ และในที่สุดก็พัฒนาไปถึงจุดที่เพียงแค่ "รูปแบบ" ของเอกสารสมมติก็มักจะเพียงพอที่จะทำให้นักวิจารณ์ที่มีทักษะสามารถตรวจจับการปลอมแปลงได้

บรรดาผู้บันทึกเอกสารชาวโรมันในยุคแรก ( tabelliones ) มีสูตรดั้งเดิมของตนเอง และการร่าง acta ของพวกเขานั้นขึ้นอยู่กับรายละเอียดมากมายนับไม่ถ้วน^{[ 1 ]}สำนักงานราชการของจักรวรรดิโรมันและไบแซนเทียมนั้นโดดเด่นยิ่งกว่าในเรื่องสูตรของพวกเขา สำนักงานราชการของอาณาจักรป่าเถื่อนและของสันตะปาปาได้ดำเนินรอยตามพวกเขา อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้วสูตรที่ร่างขึ้นในยุคกลางนั้นไม่ได้มาจากสำนักงานราชการโดยตรง แต่มาจากโรงเรียนของนักบวชและศาสนจักร ซึ่งมีการสอนศิลปะการร่างเอกสารสาธารณะและส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับการศึกษากฎหมาย^{[ 2 ]}เรียกว่าdictareตรงข้ามกับscribereกล่าวคือ การลงลายมือชื่อเอกสารเท่านั้น

เพื่อฝึกฝนบรรดา ผู้ที่เรียกว่า "ดิซิทอ เรส" (dictatores)นั้น ตัวอย่างของเอกสารสาธารณะและเอกสารส่วนตัวจะถูกนำมาวางไว้ตรงหน้าพวกเขา และพวกเขาต้องฟังคำอธิบายประกอบ ด้วยเหตุนี้จึงเกิดเป็นตำราสูตรสำเร็จที่ยังคงหลงเหลืออยู่จนถึงปัจจุบัน ซึ่งเขียนขึ้นระหว่างศตวรรษที่ 5 ถึง 9 ตำราเหล่านี้บางครั้งมีลักษณะเป็นเชิงวิชาการล้วนๆ แต่มีจำนวนน้อย ในเกือบทุกกรณี ตำราเหล่านี้ถูกนำมาจากเอกสารจริง ซึ่งในการถอดความนั้นได้ตัดการอ้างอิงเฉพาะบุคคลออกไป เพื่อให้ดูเหมือนเป็นสูตรสำเร็จทั่วไป ในหลายกรณีไม่มีการตัดทอนสิ่งใดเลย

สูตรเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเอกสารสาธารณะ เช่น พระราชกฤษฎีกาเกี่ยวกับเรื่องทางแพ่ง กฎหมายต่างๆ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางกฎหมายและการบริหารงานยุติธรรม หรือเอกสารส่วนตัวที่จัดทำโดยทนายความ เช่น การขาย การแลกเปลี่ยน การให้ของขวัญแก่โบสถ์และอาราม การโอนทรัพย์สินของศาสนจักร การปลดปล่อยทาส การจัดสรรสินสอดทองหมั้น การทำพินัยกรรม เป็นต้น สุดท้ายนี้ ยังมีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเรื่องทางศาสนาโดยเฉพาะ เช่น การอุทิศโบสถ์ การให้พรในรูปแบบต่างๆ การขับไล่ออกจากศาสนา เป็นต้น

การศึกษาตำรากฎหมายในยุคกลางมีความสำคัญต่อประวัติศาสตร์การออกกฎหมาย การก่อตั้งสถาบัน การพัฒนาขนบธรรมเนียมและประเพณี ประวัติศาสตร์พลเรือน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการวิจารณ์กฎบัตรและประกาศนียบัตร และสำหรับการวิจัยด้านภาษาศาสตร์ยุคกลาง ในสมัยนั้นคณะสงฆ์และคณะพลเรือนมีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด หน้าที่พลเรือนหลายอย่างและตำแหน่งสูงสุดของรัฐบางตำแหน่งดำรงโดยนักบวชและพระภิกษุ วิชาการเขียนกฎหมาย (ars dictandi)ถูกสอนในโรงเรียนที่เกี่ยวข้องกับอารามและโรงเรียนที่อยู่ภายใต้การควบคุมของคณะสงฆ์ เป็นเวลานานพอสมควรที่กฎหมายทั้งหมดถูกร่างขึ้นเป็นภาษาละติน เท่านั้น และเมื่อ ภาษา พื้นถิ่นในดินแดนโรมานซ์ค่อยๆ ห่างไกลจากภาษาละตินคลาสสิก การพึ่งพานักบวชและพระภิกษุจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น ตำรากฎหมายเหล่านั้นแน่นอนว่าไม่ใช่แบบอย่างที่ดีของภาษาละติน ยกเว้นจดหมาย (Variæ) ของCassiodorusและชุดสะสม St. Gall "Sub Salomone" แล้ว ส่วนที่เหลือเขียนด้วยภาษาละตินที่หละหลวมหรือแม้แต่ป่าเถื่อน แม้ว่าจะเป็นไปได้ว่า "รูปแบบ" ที่ย่ำแย่นั้นเป็นไปโดยเจตนา เพื่อให้คนทั่วไปเข้าใจได้

ตำราสูตรยาในยุคกลางมีอายุตั้งแต่ศตวรรษที่ 6 ถึง 9 หรือ 10 และหลายเล่มยังคงหลงเหลืออยู่จนถึงปัจจุบัน หลายเล่มได้รับการเรียบเรียงใหม่ในศตวรรษที่ 17 โดยJérôme Bignon , Baluze , Mabillonและคนอื่นๆ และอีกหลายเล่มได้รับการเรียบเรียงใหม่ในศตวรรษที่ 19 โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยนักปราชญ์สองท่านที่รวบรวมตำราเหล่านี้ไว้:

• Eugène de Rozière , "Recueil général des formules usitées dans l'empire des Francs du cinquième au dixième siècle" (ฉบับที่ 3, ปารีส, พ.ศ. 2402–2514) เขาจัดกลุ่มสูตรยุคกลางตอนต้นเหล่านี้ไว้ภายใต้หัวเรื่องหลัก 5 หัวข้อ ได้แก่ "Formulæ ad jus publicum, ad jus privatum, ad judiciorum ordinem, ad jus canonicum, et ad ritus ecclesiasticos spectantes" และเขาติดตามข้อตกลงนี้ด้วยตารางความสอดคล้องที่สมบูรณ์มาก
• Karl Zeumer , "Formulæ Merovingici et Karolini ævi" (ฮันโนเวอร์, 1886) ในMonumenta Germaniae Historica : Leg.", V; ​​เขาได้นำสูตรต่างๆ มาใช้ในงานของเขาและให้การศึกษาที่สมบูรณ์กว่า de Rozière ในหน้าของเขาจะพบรายการบรรณานุกรมที่สมบูรณ์ของงานทั้งหมดที่เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อนหน้านั้น หรือ อาจค้นหา Ulysse Chevalier , Topo-Bibliographieได้โดยใช้คำว่า "Formules"

ระหว่างศตวรรษที่ 6 ถึง 9 อาณาจักรของชนเผ่าป่าเถื่อนต่างๆ ใช้สูตรที่แตกต่างกันออกไป

ในกรุงโรม เอกสารสูตรกฎหมายโบราณที่สำคัญที่สุดคือLiber diurnus romanorum pontificumซึ่งเป็นชุดเอกสารสูตรกฎหมายจำนวนหนึ่งร้อยเจ็ดฉบับที่สำนักวาติกัน ใช้มาอย่างยาวนาน แม้ว่าเอกสารนี้จะไม่ได้จัดทำขึ้นเพื่อสำนักวาติกันโดยเฉพาะ แต่เป็นการคัดลอกเอกสารและรวบรวมมาจาก "Registrum" หรือสมุดจดหมายของนักบุญเกรกอรีมหาราช (590-604) เป็นส่วนใหญ่ แน่นอนว่าสำนักวาติกันใช้เอกสารนี้อย่างเป็นทางการตั้งแต่ศตวรรษที่ 9 จนถึงปลายศตวรรษที่ 11 ชุดเอกสารนี้เป็นที่รู้จักของนักกฎหมายศาสนาในยุคกลาง และมักถูกอ้างถึงโดยพระคาร์ดินัลเดอุสเดดิทและอีฟแห่งชาร์ตร์เอกสารสี่ฉบับในชุดนี้ถูกนำไปรวมอยู่ใน "Decretum" ของกราเทียน ต้นฉบับที่ดีที่สุดของ "Liber diurnus" ซึ่งเขียนขึ้นในช่วงต้นศตวรรษที่ 9 มาจากอารามซานตาโครเชในเยอรมนีและถูกค้นพบในห้องสมุดวาติกันประมาณกลางศตวรรษที่ 17 ลูคัส โฮลสเตนิอุสได้ใช้ต้นฉบับนี้ในการเตรียมจัดพิมพ์งานชิ้นหนึ่ง ซึ่งถูกระงับและห้ามเผยแพร่อย่างเป็นทางการก่อนที่จะวางจำหน่าย เนื่องจากมีเนื้อหาเกี่ยวกับการประกาศความเชื่อในสมัยโบราณที่พระสันตะปาปาได้ประณามสมเด็จพระสันตะปาปาโฮโนริอุสผู้เป็นบรรพบุรุษ ในปี 1680 นักบวชเยซูอิตฌอง การ์นิเยร์ได้ใช้ต้นฉบับอีกฉบับหนึ่งจากวิทยาลัยแคลร์มงต์ (ปารีส) จัดพิมพ์ "Liber diurnus" ฉบับที่ไม่ได้รับการอนุมัติจากกรุงโรม (PL, CV)

ในศตวรรษที่ 19 ต้นฉบับของวาติกันถูกนำมาใช้ในการพิมพ์สองครั้ง ครั้งหนึ่งโดยเดอ โรซิแยร์ (ปารีส, 1869) และอีกครั้งโดยธีโอดอร์ ฟอน ซิกเกล (เวียนนา, 1889) ในปี 1891 อันโตนิโอ มาเรีย เซเรียนีค้นพบต้นฉบับฉบับที่สามที่ยังไม่เคยใช้ที่หอสมุดแอมโบรเซียนา (มิลาน) สำหรับบรรณานุกรมฉบับสมบูรณ์ของการวิจัยล่าสุดเกี่ยวกับ "Liber diurnus" โปรดดูที่ "Topo-Bibl." ของเชวาลิเยร์ sv แม้ว่า "Liberdiurnus" ในรูปแบบสมบูรณ์จะมีอายุไม่เกิน 786 ปี แต่รูปแบบที่เก่าแก่ที่สุดของมันย้อนกลับไปถึงปลายศตวรรษที่ 7 ฟอน ซิกเกลเชื่อว่าสูตรเริ่มต้น (1-63) นั้นเก่าแก่กว่านั้นถึงห้าสิบปี ถึงแม้การจัดเรียงจะไม่ดีนักในฐานะชุดรวม แต่ก็มีความสมบูรณ์อย่างน่าทึ่ง หลังจากส่วนต่างๆ เกี่ยวกับคำแถลงและข้อสรุปในจดหมายของพระสันตะปาปา ซึ่งแตกต่างกันไปตามผู้รับแล้ว ก็จะมีสูตรต่างๆ เกี่ยวกับการแต่งตั้งบิชอป การอภิเษกโบสถ์ การบริหารจัดการทรัพย์สินของศาสนจักร การมอบผ้าคลุมไหล่ และสิทธิพิเศษอื่นๆ อีกหลายประการ จากนั้นก็จะมีแบบอย่างสำหรับการติดต่ออย่างเป็นทางการในโอกาสที่ตำแหน่งประมุขแห่งศาสนจักรว่างลงและการเลือกตั้งพระสันตะปาปา รวมถึงคำแนะนำสำหรับการอภิเษกและการประกาศความเชื่อของพระสันตะปาปาที่ได้รับเลือก และสุดท้ายคือกลุ่มสูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องต่างๆ ในการบริหารศาสนจักร

ในศตวรรษที่ 10 ตำราเหล่านี้เลิกใช้กันอย่างแพร่หลาย ในศตวรรษที่ 11 การใช้ตำราเหล่านี้ยิ่งน้อยลงไปอีก มีการนำวิธีการฝึกอบรมพนักงานจดทะเบียนแบบอื่นมาใช้ สำเนาจดหมายไม่ได้วางไว้ต่อหน้าพนักงานจดทะเบียนอีกต่อไป แทนที่ด้วยตำราการสอนพิเศษสำหรับเจ้าหน้าที่เหล่านี้ และคู่มือการเขียนจดหมายก็ปรากฏขึ้น พร้อมตัวอย่างที่กระจายอยู่ทั่วทั้งเนื้อหา หรือรวบรวมไว้ในหนังสือแยกต่างหาก ตำราเกี่ยวกับการเขียนเรียงความ ( artes dictaminis ) เหล่านี้ได้รับการศึกษาและจัดหมวดหมู่เพียงบางส่วนเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยLudwig von Rockingerใน "Briefsteller und Formelbücher des XI. bis XIV. Jahrhunderts" (มิวนิก, 1863) คู่มือที่เก่าแก่ที่สุดที่เราทราบคือ "Breviarium de dictamine" ของAlberic of Monte Cassinoประมาณปี 1075 ในศตวรรษที่ 12 ตำราประเภทนี้เริ่มปรากฏมากขึ้น โดยเริ่มจากในอิตาลี จากนั้นจึงแพร่หลายไปยังฝรั่งเศส โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามแนวแม่น้ำลัวร์ที่เมืองออร์เลอ็องและเมืองตูร์

นอกจากนี้ ยังมีการเขียนตำราพิเศษสำหรับเสมียนในสำนักงานราชการต่างๆ และตำราสูตรสำหรับทนายความ เช่น "Formularium tabellionum" ของIrnerius แห่งโบโลญญาในศตวรรษที่ 12 และ "Summa artis notariæ" ของRaniero da Perugiaในศตวรรษที่ 13 รวมถึงตำราของSalathiel แห่งโบโลญญาที่พิมพ์ที่ Strasburg ในปี 1516 และตำราของ Rolandino ที่ได้รับความนิยมอย่างมากและมีการตีพิมพ์ซ้ำหลายครั้ง เริ่มจากฉบับที่พิมพ์ในเมืองตูรินในปี 1479

ที่สำนักวาติกันซึ่งโดยทั่วไปแล้วยึดมั่นในธรรมเนียมและ "รูปแบบ" ของตนเป็นอย่างมาก หลังจากที่สมเด็จพระ สันตะปาปา อินโนเซนต์ที่ 3 ทรงปฏิรูปแล้ว ก็มีตำราและเอกสารเชิงปฏิบัติมากมายปรากฏขึ้น แต่ไม่มีเล่มใดมีสถานะเป็นทางการ งานเขียนของดีทริชแห่งนีไฮม์ (พนักงานของสำนักวาติกันในปี 1380) เรื่อง "De Stilo" และ "Liber Cancellariæ" เป็นหัวข้อของการศึกษาเชิงวิพากษ์ ในยุคหลังๆ มีตำรามากมายเกี่ยวกับสำนักวาติกันโรมันและจดหมายของพระสันตะปาปาตีพิมพ์ออกมา แต่ตำราเหล่านั้นไม่ใช่ตำราสำเร็จรูป แม้ว่าเนื้อหาของตำราเหล่านั้นมักจะมีแบบอย่างอยู่มากมายก็ตาม

อย่างไรก็ตาม มีการตีพิมพ์อย่างเป็นทางการเกี่ยวกับสูตรบางสูตรของ Roman Curia กล่าวคือ การรวบรวมสูตรสำหรับการจ่ายสินสมรสซึ่งมอบให้โดยDataria Apostolicaซึ่งตีพิมพ์ในปี 1901 ในชื่อ "Formulæ Apostolicæ Datariæ pro matrimonialibus dispensationibus, jussu Emi. Card. Pro Datarii Cajetani Aloisi-Masella formatæ"

สุดท้ายนี้ ในลำดับความคิดที่แตกต่างออกไป อาจเป็นการดีที่จะกล่าวถึงชุดสูตรสำหรับใช้ในศาลของบิชอป ซึ่งก็คือ "Formularium legalepracticum" ของ Francesco Monacelli (เวนิส, 1737) ซึ่งได้รับการแก้ไขใหม่โดย Camera Apostolica (3 เล่ม, โรม, 1834)

ตั้งแต่ศตวรรษที่ 12 เป็นต้นมา ตำราของสำนักวาติกันมีจำนวนมากขึ้น แต่กลับน่าสนใจน้อยลง เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้ตำราเหล่านั้นเพื่อเสริมเอกสารหลักอีกต่อไป

เอกสารชุดของสำนักงานอุทธรณ์พระสันตะปาปา (Cancellaria Apostolica)เป็นเอกสารที่รวบรวมโดยเสมียนของสำนักงานนี้ เกือบทั้งหมดเพื่อใช้เป็นแนวทางของตนเองเท่านั้น เอกสารเหล่านี้จึงน่าสนใจสำหรับเราเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ "กฎของสำนักวาติกัน" เท่านั้น ส่วนเอกสารชุดของ สำนักงานอุทธรณ์พระ สันตะปาปา (Poenitentiaria)มีความสำคัญมากกว่าสำหรับเรา เอกสารเหล่านี้ปรากฏขึ้นในช่วงศตวรรษที่ 12 เมื่อหน่วยงานบริหารของกรุงโรมแห่งนี้ยังไม่ได้จำกัดอยู่เฉพาะเรื่องของมโนธรรมและฟอรัมภายในเท่านั้น แต่ทำหน้าที่เป็นเหมือนศูนย์กลางในการอนุมัติความช่วยเหลือเล็กๆ น้อยๆ ที่ได้รับจากสำนักวาติกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการยกเว้นโทษเอกสารที่น่าสนใจเหล่านี้ รวมถึงเอกสารชุดต่างๆ ได้ถูกรวบรวมและเรียบเรียงโดย Göller ในหนังสือ "Die papstliche Poenitentiarie bis Eugen IV." (โรม, 1907)

ก่อนหน้านี้ ลีอาได้ตีพิมพ์ "A Formulary of the Papal Penitentiary in the Thirteenth Century" (ฟิลาเดลเฟีย, 1892) ซึ่งน่าจะเป็นผลงานของโทมาซิอุสแห่งคาปัว (เสียชีวิตปี 1243) "Summa de absolutionibus et dispensationibus" ของนิโคลัสที่ 4ก็มีความสำคัญเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตำราของเบเนดิกต์ที่ 12 (อย่างช้าที่สุดในปี 1336) ซึ่งจัดทำขึ้นตามคำสั่งของพระสันตะปาปาองค์นั้นและใช้งานมาอย่างยาวนาน ตำรานี้ประกอบด้วยตัวอักษร 570 ตัว ซึ่งมากกว่า 200 ตัวมาจากชุดสะสมของโทมาซิอุส นอกจากนี้ยังควรให้ความสนใจกับรายชื่อ "อำนาจ" ที่มอบให้แก่พระคาร์ดินัลอัลบอร์โนซ ในปี 1357 ซึ่ง เลอกา เชอซ์ ได้เรียบเรียงเป็นครั้งแรกใน "Mélanges d'Archéologie et d'Histoire des écoles françaises de Rome et d'Athènes" ในปี 1898 ด้วย และไปยังข้อความในภายหลังในGöller taxœ หรือ "ภาษี" ที่ใช้ในPoenitentiariaซึ่งบางครั้งรวมภาษีที่เรียกเก็บโดย Cancellaria ด้วยนั้น สันนิษฐานว่าไม่ได้เกี่ยวข้องกับสูตรยาแต่อย่างใด

 บทความนี้ได้นำข้อความจากสิ่งพิมพ์ที่อยู่ในสาธารณสมบัติ มาใช้ : Herbermann, Charles, ed. (1913). " Formularies ". Catholic Encyclopedia . New York: Robert Appleton Company.