OfficeVisionเป็นแอปพลิเคชันสนับสนุนงานสำนักงานที่เป็นกรรมสิทธิ์ ของ IBM

OfficeVision เริ่มต้นเป็นผลิตภัณฑ์สำหรับระบบปฏิบัติการ VM ที่ชื่อPROFS (ย่อมาจาก Professional Office System) และเปิดให้ใช้งานครั้งแรกในปี 1981 ^{[ 1 ]}ก่อนหน้านั้นเป็นเพียง PRPQ (Programming Request for Price Quotation ) ^{[ 2 ] : 321} ซึ่งเป็นคำศัพท์ทางการบริหารของ IBM สำหรับข้อเสนอซอฟต์แวร์ที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่มีคุณสมบัติ การสนับสนุน และราคาที่เป็นเอกลักษณ์

ซอฟต์แวร์ PROFS เวอร์ชันแรกได้รับการพัฒนาโดย IBM ในเมืองเอนดิคอตต์ รัฐนิวยอร์ก ร่วมกับAmoco Researchโดยพัฒนาต่อยอดจากต้นแบบชื่อ OFS ที่พัฒนาขึ้นก่อนหน้านี้ในเมืองพูกีปซี รัฐนิวยอร์ก โดย Paul Gardner และคณะ การพัฒนาต่อมาเกิดขึ้นในเมืองดัลลัสโปรแกรมแก้ไขข้อความXEDITเป็นพื้นฐานของฟังก์ชันการประมวลผลคำใน PROFS รวมถึงฟังก์ชันการจัดการเอกสารของ PROFS ด้วย

PROFS เองสืบเชื้อสายมาจาก OFS (Office System) ^{[ 2 ] : 321–323} ซึ่งพัฒนาขึ้นในห้องปฏิบัติการเดียวกันและติดตั้งครั้งแรกในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2517 นี่เป็นโซลูชันเบื้องต้นสำหรับระบบสำนักงานอัตโนมัติที่สร้างขึ้นระหว่างปี พ.ศ. 2513 ถึง พ.ศ. 2515 ^{[ 2 ]}ซึ่งใช้แทนระบบแบบแมนนวลภายในองค์กรสำหรับการติดตามการสื่อสารระหว่างสำนักงาน^{[ 2 ] : 327}

เมื่อเปรียบเทียบกับระบบภายในดั้งเดิมของ Poughkeepsie คุณสมบัติใหม่ที่โดดเด่นที่เพิ่มเข้ามาโดย OFS คือเครื่องเสมือนฐานข้อมูลส่วนกลาง ( ตัวจัดการฐานข้อมูลหรือDBM ) สำหรับการจัดเก็บเอกสารแบบถาวรร่วมกัน แทนที่จะจัดเก็บเอกสารทั้งหมดในเครื่องเสมือนส่วนบุคคลของผู้ใช้^{[ 2 ] : 329–331} และเครื่องเสมือนส่วนกลาง ( เครื่องหลักสำหรับจดหมายหรือเครื่องเสมือนสำหรับการกระจาย ) เพื่อจัดการการถ่ายโอนจดหมายระหว่างบุคคล แทนที่จะพึ่งพาการสื่อสารโดยตรงระหว่างเครื่องเสมือนส่วนบุคคลของผู้ใช้แต่ละราย^{[ 2 ] : 331–332} ภายในปี 1981 ไซต์ Poughkeepsie ของ IBM มีผู้ใช้ PROFS มากกว่า 500 ราย^{[ 2 ] : 340}

ในปี พ.ศ. 2526 IBM ได้เปิดตัว PROFS เวอร์ชัน 2 พร้อมกับซอฟต์แวร์เสริมเพื่อเปิดใช้งานการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างระบบ PROFS, DISOSS, Displaywriter , IBM 8100และIBM 5520 ^{[ 3 ] [ 4 ]}

PROFS ^{[ 5 ]}และ ส่วนประกอบ อีเมลซึ่งเรียกกันทั่วไปว่าPROFS Notesมีบทบาทสำคัญในการสืบสวนคดีอื้อฉาวอิหร่าน- คอนทรา โอลิเวอร์ นอร์ทเชื่อว่าเขาได้ลบจดหมายโต้ตอบของเขาไปแล้ว แต่ระบบก็ยังคงเก็บถาวรไว้อยู่ดี ต่อมารัฐสภาได้ตรวจสอบคลังอีเมล^{[ 6 ]}

นอกจากนี้ ยังมีระบบที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงอีกสองระบบที่ใช้ชื่อ OfficeVision ร่วมกัน ได้แก่ OfficeVision/MVS ซึ่งพัฒนามาจาก IBM DISOSSและ OfficeVision/400 ซึ่งพัฒนามาจากIBM Office/ 36

ศูนย์เครือข่ายยุโรป (ENC) ของ IBM ในเมืองไฮเดลเบิร์ก ประเทศเยอรมนี ได้พัฒนาส่วนขยายต้นแบบสำหรับ OfficeVision/VM เพื่อรองรับสถาปัตยกรรมเอกสารแบบเปิด (ODA) โดยเฉพาะตัวแปลงระหว่างรูปแบบเอกสาร ODA และสถาปัตยกรรมเนื้อหาเอกสาร (DCA) ^{[ 7 ]}

Office Vision มีหลายเวอร์ชัน

1. OfficeVision/VM ทำงานบน ระบบปฏิบัติการVMของ IBM และส่วนติดต่อผู้ใช้ CMS ของ IBM
2. OfficeVison/MVS (OV/MVS) ทำงานบนระบบปฏิบัติการ IBM MVS บน คอมพิวเตอร์เมนเฟรม IBM รุ่นSystem/370และSystem/390
3. OfficeVision/400 (OV/400) ทำงานบนระบบ IBM AS/400ระดับกลาง (มินิ)

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เวอร์ชันทั้งหมดเหล่านี้ได้มาจากระบบที่แตกต่างกันโดยไม่มีรหัสร่วมกัน มีเพียงชื่อร่วมกันเท่านั้น^{[ 8 ]}

โดยทั่วไป ระบบ OfficeVision (ไม่ว่าจะใช้แพลตฟอร์มใด) ให้บริการอีเมลปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน และการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่ใช้ร่วมกัน และยังมีความสามารถในการผสานรวมแอปพลิเคชันประมวลผลคำ เช่นDisplaywrite/370และ/หรือ Document Composition Facility (DCF/SCRIPT) IBM ได้นำชื่อ OfficeVision มาใช้ในประกาศเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2532 ^{[ 9 ]}ตามด้วยการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำคัญอื่นๆ อีกหลายรายการในภายหลัง

OfficeVision/VM สำหรับภาษาในแถบเอเชียตะวันออก เช่น ภาษาญี่ปุ่น เกาหลี และจีน มีวิวัฒนาการที่แตกต่างออกไป

ระบบนี้มีต้นกำเนิดมาจาก IBM Office and Document Control System (ODPS) ซึ่ง เป็นการ พอร์ตจาก PROFS ที่เปิดใช้ งาน DBCS รวมถึงฟังก์ชันการแก้ไข การจัดเก็บ และการค้นหา เอกสาร คล้ายกับ Displaywrite/370 เป็นระบบสำนักงานแบบบูรณาการสำหรับภาษาเอเชีย ซึ่งทำงานบน คอมพิวเตอร์เมนเฟรม ของ IBM ภายใต้VMโดยมีฟังก์ชันต่างๆ เช่นอีเมลปฏิทินและการประมวลผลและการจัดเก็บเอกสาร ต่อมา IBM ODPS ได้เปลี่ยนชื่อเป็น IBM OfficeVision/VM ^{[ 10 ]}และ เวอร์ชัน MVS (ที่ใช้ DISOSS) ก็ไม่ได้ให้บริการ หลังจากที่ IBM ซื้อกิจการLotus Development ในปี 1995 ผู้ใช้ ODPS ได้รับคำแนะนำให้ ย้าย ไปใช้Lotus Notes

IBM ODPS ได้รับการพัฒนาขึ้นที่ศูนย์การเขียนโปรแกรม IBM โตเกียว ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองคาวาซากิ ประเทศญี่ปุ่นต่อมาได้ถูกรวมเข้ากับห้องปฏิบัติการพัฒนา IBM ยามาโตะร่วมกับศูนย์การเขียนโปรแกรม IBM ดัลลัส ในเมืองเวสต์เลค รัฐเท็กซัสสหรัฐอเมริกา ซึ่งเป็นที่ที่ PROFS ได้รับการพัฒนาขึ้น และศูนย์การเขียนโปรแกรมอื่นๆ ซอฟต์แวร์นี้เปิดให้ใช้งานครั้งแรกในปี 1986 ในภาษาญี่ปุ่นจากนั้นได้รับการแปลเป็นภาษาเกาหลีโดย IBM เกาหลี และเป็นภาษาจีนตัวเต็มโดย IBM ไต้หวัน แต่ไม่ได้มีการแปลเป็นภาษาจีนตัวย่อสำหรับประเทศจีนแผ่นดินใหญ่

IBM ODPS ประกอบด้วยส่วนประกอบซอฟต์แวร์สี่ส่วน: ^{[ 11 ]}

• โปรแกรมสนับสนุนงานสำนักงาน หรือ OFSP นั้น รองรับ PROFSเพื่อประมวลผลชุดอักขระแบบสองไบต์ของภาษาเอเชีย และเพิ่มฟังก์ชันการทำงานอื่นๆ อีกหลายอย่าง เช่น การจัดการอีเมล ที่อยู่ การกำหนดตารางเวลา การจัดเก็บ/ค้นหา/แจกจ่ายเอกสาร และสลับไปใช้ PROFS ในภาษาอังกฤษได้
• โปรแกรมจัดรูปแบบเอกสาร หรือ DCP เป็นโปรแกรมที่ดัดแปลงมาจากโปรแกรมจัดรูปแบบเอกสาร (Document Composition Facility)โดยปรับปรุงให้สามารถประมวลผลชุดอักขระแบบสองไบต์ (Double Byte Character Sets) พร้อมฟังก์ชันเพิ่มเติม โปรแกรมนี้อนุญาตให้เตรียมและพิมพ์เอกสารได้ โดยใช้วิธีการแก้ไขแบบSCRIPT
• โปรแกรม/เวิร์กสเตชันสำหรับการจัดทำเอกสารช่วยให้สามารถจัดเตรียมเอกสารบนIBM 5550 , PS/55 และ "เวิร์กสเตชัน" อื่นๆ ( คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ) ที่มีฟังก์ชันของระบบคันจิของ IBM ได้
• โปรแกรมแฟกซ์ให้บริการส่ง/รับข้อมูลทางแฟกซ์

การถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและกระบวนทัศน์ไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์ได้เปลี่ยนวิธีการที่องค์กรมองการทำงานอัตโนมัติในสำนักงาน^{[ 8 ]}โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ใช้สำนักงานต้องการอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกดังนั้นแอปพลิเคชันอีเมลที่มีไคลเอ็นต์พีซีจึงได้รับความนิยมมากขึ้น

คำตอบเบื้องต้นของ IBM คือ OfficeVision/2 ^{[ 12 ]} ซึ่งเปิดตัวพร้อมกับคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ ได้แก่ PS/2, AS/400 และ ES/390 ซึ่งเป็นระบบเซิร์ฟเวอร์-ผู้ร้องขอที่ออกแบบมาเพื่อเป็นการนำ สถาปัตยกรรมแอปพลิเคชันระบบของ IBM ไปใช้ ใน เชิงกลยุทธ์

เซิร์ฟเวอร์ดังกล่าวสามารถทำงานบน ระบบปฏิบัติการ OS/2 , VM, MVS (XA หรือ ESA) หรือOS/400ได้ ในขณะที่ผู้ร้องขอต้องการ OS/2 Extended Edition ที่ทำงานบน คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล IBM PS/2หรือ DOS IBM ยังได้พัฒนา OfficeVision/2 LAN สำหรับเวิร์กกรุ๊ป ซึ่งไม่ได้รับการยอมรับจากตลาดและถูกถอนออกในปี 1992 ^{[ 13 ]}

เดิมที IBM ตั้งใจจะวางจำหน่ายWorkplace Shellเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ OfficeVision/2 LAN แต่ในปี 1991 ได้ประกาศแผนที่จะวางจำหน่ายเป็นส่วนหนึ่งของ OS/2 2.0 แทน:

เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว IBM กล่าวว่าฟีเจอร์บางอย่างที่เดิมทีวางแผนไว้ว่าจะจัดส่งใน OfficeVision/2 LAN จะถูกรวมเข้าในเวอร์ชันปัจจุบันของผลิตภัณฑ์ ในขณะที่ฟีเจอร์อื่นๆ จะถูกรวมเข้ากับ OS/2 หรือเลื่อนออกไปอย่างไม่มีกำหนด... IBM Workplace Shell ซึ่งเป็นส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกที่ได้รับการปรับปรุง จะถูกย้ายจาก OfficeVision/2 LAN ไปรวมอยู่ใน OS/2 2.0... Shell นี้มีความสามารถในการเรียกใช้กระบวนการต่างๆ โดยการลากและวางไอคอนบนเดสก์ท็อป เช่น การลากไฟล์ลงในถังขยะอิเล็กทรอนิกส์ การพอร์ตฟีเจอร์นี้ไปยังระบบปฏิบัติการจะทำให้แอปพลิเคชันใดๆ ก็ตามสามารถใช้ประโยชน์จากส่วนติดต่อนี้ได้^{[ 14 ]}

เมื่อ Lotus NotesและLotus cc:Mailเข้ามาแทนที่ OfficeVision/2 IBM ก็เริ่มจำหน่ายผลิตภัณฑ์เหล่านี้อีกครั้ง^{[ 13 ]}ในที่สุด IBM ก็แก้ปัญหา OfficeVision ได้ด้วยการเข้าซื้อกิจการ Lotus Development อย่างไม่เป็นมิตรเพื่อนำผลิตภัณฑ์Lotus Notesซึ่งเป็นหนึ่งในสองผลิตภัณฑ์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับอีเมลธุรกิจและปฏิทินมาใช้

ผู้ใช้ IBM OfficeVision ได้แก่สภานิติบัญญัติแห่งรัฐนิวยอร์ก^{[ 15 ]}และสำนักงานสิทธิบัตรยุโรป

IBM ยุติการสนับสนุน OfficeVision/VM ตั้งแต่วันที่ 6 ตุลาคม พ.ศ. 2546 IBM แนะนำให้ลูกค้า OfficeVision/VM ย้ายไปใช้ สภาพแวดล้อม Lotus NotesและLotus Dominoและ IBM ก็ได้เสนอเครื่องมือและบริการการย้ายข้อมูลเพื่อช่วยเหลือ Guy Dehond หนึ่งในผู้ทดสอบเบต้าของAS/400ได้พัฒนาเครื่องมือการย้ายข้อมูลตัวแรก^{[ 16 ]}อย่างไรก็ตาม OfficeVision/MVS ยังคงวางจำหน่ายจนถึงเดือนมีนาคม พ.ศ. 2557 และยังคงได้รับการสนับสนุนจนถึงเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2558 ^{[ 17 ]} ดังนั้นในช่วงเวลาหนึ่ง OfficeVision/MVS จึงเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการย้ายข้อมูลสำหรับผู้ใช้ OfficeVision/VM OfficeVision/MVS ทำงานบน ระบบปฏิบัติการ z/OSของ IBM

• เจมส์ มาร์ติน; แคธลีน คาวานาห์ แชปแมน; โจ เลเบน (1990). ระบบสำนักงานของ IBM: สถาปัตยกรรมและการใช้งาน . สำนักพิมพ์ Prentice Hall. ISBN 978-0-13-447806-7.
• "เอกสารประกอบการใช้งาน IBM OfficeVision/VM เวอร์ชัน 4.0" IBM. 1997.
• Cameron, Debra (1990). ตระกูล OfficeVision ของ IBM . Holtsville, NY: Computer Technology Research Corp. ISBN 978-0-927695-42-8.
• คู่มือการใช้งาน OfficeVision VM R2 , GG22-9498-00