เอกสารที่เครื่องอ่านได้คือเอกสารที่มีเนื้อหาซึ่งสามารถประมวลผลโดยคอมพิวเตอร์ ได้อย่างง่ายดาย เอกสารประเภทนี้แตกต่างจากข้อมูลที่เครื่องอ่านได้ ทั่วไป ตรงที่มีโครงสร้างเพิ่มเติมเพื่อให้บริบทที่จำเป็นต่อการสนับสนุนกระบวนการทางธุรกิจที่สร้างขึ้นมา

MARC (machine-readable cataloging) คือชุดมาตรฐานรูปแบบดิจิทัล สำหรับการอธิบายรายการต่างๆ ที่จัดทำเป็นแคตตา ล็อกโดยห้องสมุด เช่น หนังสือ ดีวีดี และทรัพยากรดิจิทัล ระบบแคตตาล็อกห้องสมุด แบบคอมพิวเตอร์ และ ซอฟต์แวร์ การจัดการห้องสมุดจำเป็นต้องจัดโครงสร้างระเบียนแคตตาล็อกตามมาตรฐานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรม ซึ่งก็คือ MARC เพื่อให้ข้อมูลบรรณานุกรมสามารถแบ่งปันได้อย่างอิสระระหว่างคอมพิวเตอร์ โครงสร้างของระเบียนบรรณานุกรมเกือบทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐาน MARC นอกจากนี้ยังมีมาตรฐานอื่นๆ ที่ทำงานร่วมกับ MARC เช่นกฎการจัดทำแคตตาล็อกแบบแองโกล-อเมริกัน (AACR)/ การอธิบายและการเข้าถึงทรัพยากร (RDA) ซึ่งให้แนวทางในการกำหนดรูปแบบข้อมูลบรรณานุกรมลงในโครงสร้างระเบียน MARC ในขณะที่มาตรฐานการอธิบายบรรณานุกรมสากล (ISBD) ให้แนวทางในการแสดงระเบียน MARC ในรูปแบบมาตรฐานที่มนุษย์สามารถอ่านได้

พจนานุกรมที่เครื่องอ่านได้ (MRD) คือพจนานุกรมที่จัดเก็บในรูปแบบข้อมูลที่เครื่องอ่านได้แทนที่จะพิมพ์ลงบนกระดาษ เป็นพจนานุกรมอิเล็กทรอนิกส์และฐานข้อมูลคำศัพท์

พจนานุกรมที่เครื่องอ่านได้ (Machine-Readable Dictionary หรือ MRD) คือพจนานุกรมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถโหลดลงในฐานข้อมูลและสามารถเรียกค้นได้ผ่านซอฟต์แวร์แอปพลิเคชัน อาจเป็นพจนานุกรมอธิบายความหมายภาษาเดียว หรือพจนานุกรมหลายภาษาเพื่อรองรับการแปลระหว่างสองภาษาขึ้นไป หรือทั้งสองอย่างรวมกัน ซอฟต์แวร์แปลภาษาหลายภาษามักใช้พจนานุกรมแบบสองทิศทาง (bidirectional dictionary) MRD อาจเป็นพจนานุกรมที่มีโครงสร้างเฉพาะที่ถูกเรียกค้นโดยซอฟต์แวร์เฉพาะ (เช่น ออนไลน์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต) หรืออาจเป็นพจนานุกรมที่มีโครงสร้างแบบเปิดและพร้อมสำหรับการโหลดลงในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ดังนั้นจึงสามารถใช้งานผ่านแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ต่างๆ ได้ พจนานุกรมทั่วไปประกอบด้วยคำหลัก (lemma)พร้อมคำอธิบายต่างๆ พจนานุกรมที่เครื่องอ่านได้อาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติมและจึงบางครั้งเรียกว่าพจนานุกรมอัจฉริยะ ตัวอย่างของพจนานุกรมอัจฉริยะคือพจนานุกรมภาษาอังกฤษแบบโอเพนซอร์ส Gellish

คำว่าพจนานุกรมยังใช้หมายถึงคำศัพท์หรือสารานุกรม อิเล็กทรอนิกส์ เช่นที่ใช้ในโปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำหากพจนานุกรมจัดเรียงตามลำดับชั้นของแนวคิด (หรือคำศัพท์) แบบประเภทย่อย-ประเภทหลัก จะเรียกว่าอนุกรมวิธานหากมีความสัมพันธ์อื่นๆ ระหว่างแนวคิดเหล่านั้นด้วย จะเรียกว่าออนโทโลยีเครื่องมือค้นหาอาจใช้คำศัพท์ อนุกรมวิธาน หรือออนโทโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพผลการค้นหา พจนานุกรมอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะทาง ได้แก่พจนานุกรมทางสัณฐานวิทยาหรือพจนานุกรมทางไวยากรณ์

คำว่า MRD มักถูกเปรียบเทียบกับ พจนานุกรม NLPในแง่ที่ว่า MRD เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของพจนานุกรมที่เคยพิมพ์ลงบนกระดาษมาก่อน แม้ว่าโปรแกรมจะใช้ทั้งสองแบบ แต่ในทางกลับกัน คำว่าพจนานุกรม NLP เป็นที่นิยมมากกว่าเมื่อพจนานุกรมถูกสร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดโดยคำนึงถึง NLP เป็นหลัก มาตรฐาน ISO สำหรับ MRD และ NLP สามารถแสดงโครงสร้างทั้งสองแบบได้ และเรียกว่าLexical Markup Framework ^{[ 6 ]}

หนังสือเดินทางที่อ่านได้ด้วยเครื่อง (MRP) คือเอกสารการเดินทางที่อ่านได้ด้วยเครื่อง (MRTD) โดยข้อมูลในหน้าข้อมูลประจำตัวจะถูกเข้ารหัสใน รูปแบบ การรู้จำอักขระด้วยแสงหลายประเทศเริ่มออกเอกสารการเดินทางที่อ่านได้ด้วยเครื่องในช่วงทศวรรษ 1980 หนังสือเดินทาง สำหรับการเดินทางส่วนใหญ่ ทั่วโลกเป็น MRP องค์การการบินพลเรือนระหว่างประเทศ (ICAO) กำหนดให้รัฐสมาชิก ICAO ทั้งหมดต้องออกเฉพาะ MRP ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2553 โดยหนังสือเดินทางที่ไม่ใช่ MRP ทั้งหมดจะหมดอายุภายในวันที่ 24 พฤศจิกายน 2558 ^{[ 7 ]}

หนังสือเดินทางที่เครื่องอ่านได้นั้นได้รับการกำหนดมาตรฐานโดย เอกสาร ICAO 9303 (รับรองโดยองค์การมาตรฐานสากลและคณะกรรมการไฟฟ้าสากลในชื่อ ISO/IEC 7501-1) และมีโซนอ่านได้ด้วยเครื่อง ( MRZ ) พิเศษ ซึ่งโดยปกติจะอยู่ด้านล่างของหน้าข้อมูลประจำตัวที่ส่วนต้นของหนังสือเดินทาง เอกสาร ICAO 9303 อธิบายถึงเอกสารสามประเภทที่สอดคล้องกับ ขนาด ISO/IEC 7810 :

• "แบบที่ 3" เป็นรูปแบบทั่วไปของหนังสือเดินทางแบบเล่ม รหัส MRZ ประกอบด้วย 2 บรรทัด × 44 ตัวอักษร
• "แบบที่ 2" ค่อนข้างหายาก โดยมี 2 บรรทัด × 36 ตัวอักษร
• "แบบฟอร์มประเภทที่ 1" มีขนาดเท่าบัตรเครดิต มี 3 แถว แถละ 30 ตัวอักษร

รูปแบบที่กำหนดไว้ตายตัวช่วยให้สามารถระบุประเภทเอกสาร ชื่อ หมายเลขเอกสาร สัญชาติ วันเกิด เพศ และวันหมดอายุของเอกสารได้ ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลที่จำเป็นในหนังสือเดินทาง นอกจากนี้ยังมีพื้นที่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่บังคับ ซึ่งมักขึ้นอยู่กับประเทศ และยังมีวีซ่าแบบอ่านด้วยเครื่องสองขนาดที่กำหนดไว้ในลักษณะเดียวกันอีกด้วย

คอมพิวเตอร์ที่มีกล้องและซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถอ่านข้อมูลบนหนังสือเดินทางที่อ่านได้ด้วยเครื่องโดยตรง これにより ทำให้เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองสามารถประมวลผลผู้โดยสารขาเข้าได้เร็วขึ้น และมีความแม่นยำมากกว่าการอ่านหนังสือเดินทางด้วยมือ รวมถึงการป้อนข้อมูลที่รวดเร็วขึ้น สามารถอ่านข้อมูลได้มากขึ้น และจับคู่ข้อมูลกับฐานข้อมูลและรายชื่อผู้ต้องสงสัยของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองได้ดียิ่งขึ้น

นอกเหนือจากข้อมูลที่อ่านได้ด้วยแสงแล้ว หนังสือเดินทางหลายเล่มยังมี ชิป RFIDซึ่งช่วยให้คอมพิวเตอร์สามารถอ่านข้อมูลได้มากขึ้น เช่น รูปถ่ายของผู้ถือหนังสือเดินทาง หนังสือเดินทางเหล่านี้เรียกว่าหนังสือเดินทางไบโอเมตริกและมีการอธิบายไว้ในมาตรฐาน ICAO 9303 ด้วย