เช็คเงินเดือน^{[ 1 ]} ตาม ธรรมเนียมแล้วเป็นเอกสารกระดาษ ( เช็ค)ที่นายจ้าง ออกให้ เพื่อจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับบริการที่ได้รับ ในช่วงไม่นานมานี้ เช็คเงินเดือนแบบกระดาษได้ถูกแทนที่ด้วยการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารที่พนักงานกำหนดไว้หรือโอนเข้าบัตรเงินเดือนทางอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเรื่อยๆพนักงานอาจยังคงได้รับสลิปเงินเดือนเพื่อแสดงรายละเอียดการคำนวณจำนวนเงินที่ได้รับในงวดสุดท้าย

ใบแจ้งเงินเดือนหรือที่เรียกกันทั่วไปว่า ใบรับเงินเดือนใบสรุปเงินเดือนหรือบางครั้งเรียก ว่า ใบแจ้งค่าจ้างเป็นเอกสารที่พนักงานได้รับ ซึ่งอาจรวมถึงแจ้งว่าการโอนเงินเข้าบัญชีโดยตรงได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว หรืออาจแนบมากับเช็คเงินเดือน แต่ละประเทศมีกฎหมายที่แตกต่างกันเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องระบุในใบแจ้งเงินเดือน แต่โดยทั่วไปแล้วจะรวมถึงรายละเอียดของเงินเดือนรวมสำหรับงวดการจ่ายเงินภาษี และ การหักเงินอื่นๆที่นายจ้างต้องหักตามกฎหมาย รวมถึงการหักเงินส่วนบุคคลอื่นๆ เช่น เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือ เงิน ประกัน การ อายัดเงินเดือน หรือเงินบริจาค เพื่อการกุศล ที่หักออกจากจำนวนเงินรวมเพื่อให้ได้จำนวนเงินสุทธิสุดท้าย และในบางกรณีอาจรวมถึงยอดรวมตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบันด้วย

ในประเทศส่วนใหญ่ที่มี ระบบ โอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่พัฒนาแล้ว การจ่ายค่าจ้างและเงินเดือนมักใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์มากกว่าการใช้เช็คกระดาษ ซึ่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และประมวลผลเช็ค และลดปัญหาการทุจริต อย่างไรก็ตาม คำศัพท์ที่อ้างถึง "เช็คเงินเดือน" ในเชิง เปรียบเทียบ ยังคงมีอยู่ในบางภาษา แต่โดยทั่วไปแล้วจะหมายถึงสลิปเงินเดือนหรือใบแจ้งเงินเดือนมากกว่าเช็คจริง บริษัทบางแห่งได้ยกเลิกทั้งเช็คกระดาษและสลิปเงินเดือนแล้ว ในกรณีดังกล่าว จะมีภาพสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ให้ดูได้บนเว็บไซต์ จังหวัดและเขตปกครองส่วนใหญ่ในแคนาดาอนุญาตให้นายจ้างออกสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ได้ หากพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเป็นความลับและสามารถพิมพ์ได้

สำหรับพนักงานที่ไม่มีบัญชีธนาคารส่วนตัวผู้ให้บริการด้านการจ่ายเงินเดือน รายใหญ่ส่วนใหญ่ สามารถจัดการให้เงินเดือนสุทธิของพนักงานถูกโอนเข้าบัตรเงินเดือน ซึ่งเป็นบัตรพลาสติกคล้ายกับบัตรเดบิตบัตรเงินเดือนทำงานเหมือนบัตรเดบิตและช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงเงินเดือนของตนได้^{[ 2 ]}โดยทั่วไปแล้ว บัตรเงินเดือนไม่สะดวกเท่ากับการขึ้นเงินสดจากเช็คกระดาษ เนื่องจากบัตรสามารถใช้ที่ตู้เอทีเอ็ม ที่ร่วมรายการ เพื่อถอนเงินสด (ซึ่งโดยปกติแล้วพนักงานจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมจำนวนมากเพื่อเข้าถึงเงินของตนเอง และมักจะมีวงเงินจำกัดต่อวันสำหรับจำนวนเงินที่พนักงานสามารถเข้าถึงได้) หรือใช้ในร้านค้าเพื่อซื้อสินค้า บัตรเงินเดือนส่วนใหญ่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหากใช้ที่ตู้เอทีเอ็มมากกว่าหนึ่งครั้งต่อรอบการจ่ายเงิน

บัญชีบัตรเงินเดือนอาจเป็นบัญชีธนาคารเดียวในชื่อของนายจ้าง ในกรณีนั้นบัญชีธนาคารจะเก็บเงินเงินเดือนของพนักงานทุกคนในบริษัทที่ใช้ระบบบัตรเงินเดือน และตัวกลางจะจำกัดการเบิกเงินของพนักงานแต่ละคนตามจำนวนเงินที่บริษัทกำหนดสำหรับงวดการจ่ายเงินที่ระบุไว้ บางโปรแกรมบัตรเงินเดือนจะเปิดบัญชีแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคน บัญชีบัตรเงินเดือนส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาได้รับการประกันโดยบรรษัท ประกันเงินฝากแห่งสหรัฐอเมริกา (Federal Deposit Insurance Corporation )

ก่อนที่บริษัทจะออกบัตรเงินเดือนให้พนักงานได้ บริษัทจะต้องทำสัญญากับผู้จัดการโครงการบัตรเงินเดือนก่อน บริษัทบัตรเงินเดือนจะทำการ ตรวจสอบข้อมูล ลูกค้าอย่างละเอียดถี่ถ้วนตามที่กำหนดไว้ก่อนที่จะยอมรับใบสมัคร

ในสหรัฐอเมริกา บัตรเงินเดือนอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกฎหมายค่าจ้างและชั่วโมงของรัฐ และกฎหมายของรัฐบาลกลางหลายฉบับ รวมถึงพระราชบัญญัติการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์^{[ 3 ]}และพระราชบัญญัติคุ้มครองผู้บริโภคทางการเงิน^{[ 4 ]}

ธุรกิจต่างๆ อาจเลือกใช้โปรแกรมบัตรจ่ายเงินเดือนเพื่อลดค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือน ตามข้อมูลของวีซ่านายจ้างต้องเสียค่าใช้จ่ายประมาณ 35 เซ็นต์ในการจ่ายเงินเดือนทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ต้องเสียค่าใช้จ่าย 2 ดอลลาร์ในการเขียนเช็คเงินเดือนแบบกระดาษ^{[ 5 ]}

ใบสำคัญจ่ายเงินเดือนมีลักษณะคล้ายเช็คและสามารถเบิกจ่ายผ่านระบบธนาคารได้เช่นเดียวกับเช็ค ดังนั้นผู้รับจึงมักเรียกใบสำคัญเหล่านี้ว่าเช็คเงินเดือน แต่ไม่ใช่เช็คเพราะไม่ได้เบิกจากบัญชีเงินฝากกระแสรายวันแต่จะเบิกจาก "เงินทุนที่มีอยู่" ซึ่งไม่ได้อยู่ในบัญชีธนาคาร เพื่อให้ผู้ออกสามารถชะลอการไถ่ถอนได้ ในสหรัฐอเมริกา ใบสำคัญเหล่านี้ออกโดยหน่วยงานของรัฐ เช่น กองทัพ และรัฐบาลระดับรัฐและระดับเทศมณฑล เพื่อจ่ายเงินเดือนให้แก่บุคคล และเพื่อชำระบัญชีให้แก่ผู้ขาย^{[ 6 ]}ใบสำคัญที่ฝากไว้จะถูกส่งไปยังธนาคารผู้รับ ซึ่งจะดำเนินการเป็นรายการเรียกเก็บเงินเช่นเดียวกับตั๋วเงินคลังที่ครบกำหนด และนำเสนอใบสำคัญเหล่านี้ต่อแผนกคลังของหน่วยงานของรัฐเพื่อชำระเงินในแต่ละวันทำการ

ในสหราชอาณาจักรตราสารหนี้ระยะสั้น (warrants) จะออกโดยNational Savings and Investments เพื่อเป็นวิธีการชำระเงิน เมื่อมีการเลือกซื้อ พันธบัตรพรีเมียม