อีเมล


อีเมล (มักย่อว่าemailหรือเขียนแบบมีเครื่องหมายขีดคั่นว่าe-mail ) คือวิธีการส่งและรับข้อความดิจิทัลโดยใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ผ่าน เครือข่ายคอมพิวเตอร์แนวคิดนี้เกิดขึ้นในช่วงปลายศตวรรษที่ 20 ในฐานะรูปแบบดิจิทัลหรือคู่ขนานของจดหมาย (จึงเป็น ที่มาของคำว่า e- + mail ) อีเมลเป็นสื่อการสื่อสารที่แพร่หลายและใช้กันอย่างแพร่หลาย ในปัจจุบันที่อยู่อีเมล (โดยทั่วไปคือส่วนที่อยู่เว็บไซต์ + @ + ชื่อโดเมน ) มักถูกมองว่าเป็นส่วนพื้นฐานและจำเป็นของกระบวนการต่างๆ ในธุรกิจ การค้า รัฐบาล การศึกษา ความบันเทิง และด้านอื่นๆ ของชีวิตประจำวันในประเทศส่วนใหญ่
อีเมลทำงานผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ โดยหลักคืออินเทอร์เน็ตและเครือข่ายบริเวณท้องถิ่น (LAN ) ระบบอีเมลในปัจจุบันใช้โมเดลการจัดเก็บและส่งต่อเซิร์ฟเวอร์อีเมลจะรับ ส่งต่อ ส่งมอบ และจัดเก็บข้อความ ผู้ใช้หรือคอมพิวเตอร์ไม่จำเป็นต้องออนไลน์พร้อมกัน พวกเขาต้องเชื่อมต่อ โดยทั่วไปแล้วจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลหรือเว็บเมลเพื่อส่งหรือรับข้อความ หรือดาวน์โหลดข้อความ
เดิมที อีเมลอินเทอร์เน็ตเป็นสื่อการสื่อสารแบบข้อความASCII เท่านั้น แต่ได้รับการขยายโดย MIMEให้สามารถส่งข้อความในชุดอักขระที่ขยายและเนื้อหามัลติมีเดีย เช่น รูปภาพได้อีเมลระหว่างประเทศที่มีที่อยู่อีเมลแบบสากลโดยใช้UTF-8ได้รับการกำหนดมาตรฐานแล้ว แต่ยังไม่เป็นที่ยอมรับอย่างแพร่หลาย[ 1 ]
ศัพท์เฉพาะ
คำว่าอีเมลได้ถูกนำมาใช้ในความหมายสมัยใหม่ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2518 และคำว่าE-mail ซึ่งเป็นรูปแบบที่สั้นกว่า ได้ถูกนำมาใช้ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2522 [ 2 ] [ 3 ]
- อีเมลเป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปในปัจจุบัน และได้รับการแนะนำโดยคู่มือรูปแบบ [ 4 ] [ 5 ] [ 6 ] เป็นรูปแบบที่กำหนดโดยคำขอความคิดเห็น (RFC) ของ IETF และกลุ่มทำงาน [ 7 ] การสะกดคำนี้ยังปรากฏในพจนานุกรมส่วนใหญ่ [ 8 ] [ 9 ] [ 4 ] [ 10 ]
- อีเมลเดิมทีเป็นรูปแบบที่นิยมในการเขียนภาษาอังกฤษแบบอเมริกันและอังกฤษที่ได้รับการแก้ไขและตีพิมพ์ และเคยเป็นที่นิยมในคู่มือรูปแบบบางฉบับ [ 4 ]
- อีเมลบางครั้งก็ถูกใช้ [ 11 ]การใช้งานครั้งแรกในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2522 เกิดขึ้นในวารสาร Electronicsโดยอ้างอิงถึงโครงการริเริ่มของไปรษณีย์สหรัฐอเมริกา ที่เรียกว่า E-COMซึ่งพัฒนาขึ้นในช่วงปลายทศวรรษ พ.ศ. 2513 และดำเนินการในช่วงต้นทศวรรษ พ.ศ. 2523 [ 2 ] [ 3 ]
- อีเมลถูกใช้โดย CompuServeตั้งแต่เดือนเมษายน พ.ศ. 2524 ซึ่งทำให้คำนี้เป็นที่นิยม [ 12 ] [ 13 ]
- อีเมลเป็นรูปแบบดั้งเดิมที่ใช้ในเอกสาร RFC สำหรับ "ที่อยู่ของผู้เขียน"
โดยทั่วไปแล้วบริการนี้มักเรียกว่าอีเมลและอีเมลแต่ละฉบับเรียกว่าข้อความข้อกำหนดสำหรับฟิลด์ภายในอีเมล เช่น "ถึง", "จาก", "สำเนาถึง", "สำเนาลับถึง" เป็นต้น เริ่มขึ้นใน RFC-680 ในปี 1975 [ 14 ]
อีเมลทางอินเทอร์เน็ตประกอบด้วยซองจดหมายและเนื้อหา[ 15 ]เนื้อหาประกอบด้วยส่วนหัวและส่วนเนื้อหา[ 16 ]
ประวัติศาสตร์
การส่งข้อความผ่านคอมพิวเตอร์ระหว่างผู้ใช้ระบบเดียวกันเป็นไปได้หลังจากมีการใช้ระบบแบ่งเวลาในช่วงต้นทศวรรษ 1960 โดยมีการนำไปใช้ที่โดดเด่นโดยโครงการCTSSของMIT ในปี 1965 [ 17 ]นักพัฒนาเมนเฟรมและมินิคอมพิวเตอร์ รุ่นแรกส่วนใหญ่ พัฒนาแอปพลิเคชันอีเมลที่คล้ายกัน แต่โดยทั่วไปแล้วไม่เข้ากัน ในปี 1971 มีการส่งอีเมลเครือข่าย ARPANET ครั้งแรก ซึ่งแนะนำไวยากรณ์ที่อยู่แบบที่คุ้นเคยในปัจจุบันโดยใช้สัญลักษณ์ ' @ ' เพื่อระบุที่อยู่ระบบของผู้ใช้[ 18 ]ตลอดชุดRFCได้มีการปรับปรุงข้อกำหนดสำหรับการส่งข้อความอีเมลผ่านโปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์
ระบบอีเมลแบบกรรมสิทธิ์เริ่มปรากฏขึ้นในไม่ช้าIBM , CompuServeและXeroxใช้ระบบอีเมลภายในองค์กรในช่วงทศวรรษ 1970; CompuServe ขายผลิตภัณฑ์อีเมลภายในสำนักงานเชิงพาณิชย์ให้กับ IBM ในปี 1978 และให้กับ Xerox ตั้งแต่ปี 1981 [ nb 1 ] [ 19 ] [ 20 ] [ 21 ] ALL-IN-1ของ DEC และ HPMAIL ของ Hewlett-Packard (ต่อมาคือ HP DeskManager) เปิดตัวในปี 1982; งานพัฒนาของตัวแรกเริ่มขึ้นในช่วงปลายทศวรรษ 1970 และตัวหลังกลายเป็นระบบอีเมลที่ขายดีที่สุดในโลก[ 22 ] [ 23 ]
โปรโตคอลการถ่ายโอนอีเมลแบบง่าย (SMTP) ถูกนำมาใช้บน ARPANET ในปี 1983 ระบบอีเมล LANเกิดขึ้นในช่วงกลางทศวรรษ 1980 ในช่วงปลายทศวรรษ 1980 และต้นทศวรรษ 1990 ดูเหมือนว่าระบบเชิงพาณิชย์ที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือ ระบบอีเมล X.400ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของGovernment Open Systems Interconnection Profile (GOSIP) จะมีบทบาทเด่น อย่างไรก็ตาม เมื่อข้อจำกัดขั้นสุดท้ายในการส่งข้อมูลเชิงพาณิชย์ผ่านอินเทอร์เน็ตสิ้นสุดลงในปี 1995 [ 24 ] [ 25 ]ปัจจัยหลายประการทำให้ชุดโปรโตคอลอีเมล SMTP, POP3และIMAP ของอินเทอร์เน็ตในปัจจุบัน กลายเป็นมาตรฐาน (ดูProtocol Wars ) [ 26 ] [ 27 ]
การดำเนินการ
ต่อไปนี้เป็นลำดับเหตุการณ์ทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อผู้ส่งAliceส่งข้อความโดยใช้ตัวแทนผู้ใช้เมล (MUA) ที่ระบุที่อยู่อีเมลของผู้รับ[ 28 ]

- The MUA formats the message in email format and uses the submission protocol, a profile of the Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), to send the message content to the local mail submission agent (MSA), in this case smtp.a.org.
- The MSA determines the destination address provided in the SMTP protocol (not from the message header)—in this case, [email protected]—which is a fully qualified domain address (FQDA). The part before the @ sign is the local part of the address, often the username of the recipient, and the part after the @ sign is a domain name. The MSA resolves a domain name to determine the fully qualified domain name of the mail server in the Domain Name System (DNS).
- The DNS server for the domain b.org (ns.b.org) responds with any MX records listing the mail exchange servers for that domain, in this case mx.b.org, a message transfer agent (MTA) server run by the recipient's ISP.[29]
- smtp.a.org sends the message to mx.b.org using SMTP. This server may need to forward the message to other MTAs before the message reaches the final message delivery agent (MDA).
- The MDA delivers it to the mailbox of user bob.
- Bob's MUA picks up the message using either the Post Office Protocol (POP3) or the Internet Message Access Protocol (IMAP).
In addition to this example, alternatives and complications exist in the email system:
- Alice or Bob may use a client connected to a corporate email system, such as IBMLotus Notes or MicrosoftExchange. These systems often have their own internal email format and their clients typically communicate with the email server using a vendor-specific, proprietary protocol. The server sends or receives email via the Internet through the product's Internet mail gateway which also does any necessary reformatting. If Alice and Bob work for the same company, the entire transaction may happen completely within a single corporate email system.
- Alice may not have an MUA on her computer but instead may connect to a webmail service.
- Alice's computer may run its own MTA, so avoiding the transfer at step 1.
- Bob may pick up his email in many ways, for example logging into mx.b.org and reading it directly, or by using a webmail service.
- โดยปกติโดเมนจะมีเซิร์ฟเวอร์รับส่งอีเมลหลายตัว เพื่อให้สามารถรับส่งอีเมลได้ต่อไปแม้ว่าเซิร์ฟเวอร์หลักจะไม่สามารถใช้งานได้ก็ตาม
MTA จำนวนมากเคยรับข้อความสำหรับผู้รับใด ๆ บนอินเทอร์เน็ตและพยายามอย่างเต็มที่ที่จะส่งมอบข้อความเหล่านั้น MTA ดังกล่าวเรียกว่ารีเลย์อีเมลแบบเปิดซึ่งมีความสำคัญมากในช่วงแรก ๆ ของอินเทอร์เน็ตเมื่อการเชื่อมต่อเครือข่ายไม่น่าเชื่อถือ[ 30 ] [ 31 ] อย่างไรก็ตาม กลไกนี้พิสูจน์แล้วว่าสามารถถูกใช้ประโยชน์โดยผู้ส่งอีเมลจำนวนมากที่ไม่พึงประสงค์และเป็นผลให้รีเลย์อีเมลแบบเปิดหายากขึ้น[ 32 ]และ MTA จำนวนมากไม่รับข้อความจากรีเลย์อีเมลแบบเปิด
อีเมลมีมาก่อนการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการส่งจะเน้นความน่าเชื่อถือมากกว่าความเร็ว เพื่อให้สามารถรับมือกับลิงก์เครือข่ายที่ไม่น่าเชื่อถือและเซิร์ฟเวอร์ที่ยุ่ง (ซึ่งพบได้บ่อยในยุคแรกๆ ของอินเทอร์เน็ต) สาเหตุของการส่งที่ช้าลง ได้แก่: [ 33 ]
- ข้อความที่ส่งไปยังผู้รับจำนวนมากต้องใช้การประมวลผลมากขึ้น
- ข้อความขนาดใหญ่ (เช่น ข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่) จำเป็นต้องใช้เวลาในการส่งผ่านเครือข่ายนานกว่า
- ข้อความจำเป็นต้องส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่อง (บางครั้งอาจเป็นเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่องภายในองค์กรเดียวกัน)
- เซิร์ฟเวอร์อีเมลอย่างน้อยหนึ่งเครื่องทำงานหนักเกินไป (อาจเกิดจากสแปมหรือการโจมตีแบบปฏิเสธการให้บริการ ) และกำลังจัดคิวอีเมลขาเข้าหรือปฏิเสธการเชื่อมต่อขาเข้าชั่วคราว
- โปรโตคอล SMTPต้องการการรับส่งข้อมูลหลายรอบ ซึ่งอาจทำให้ปัญหาเครือข่ายช้าหรือแพ็กเก็ตสูญหายส่งผลกระทบมากขึ้น
- ผู้ส่งหรือผู้รับอาจตัดการเชื่อมต่อจากเครือข่ายชั่วคราว (เช่น แล็ปท็อปอยู่นอกระยะสัญญาณ Wi-Fi)
- การตอบสนอง DNS ช้า
- เซิร์ฟเวอร์ปิดปรับปรุงหรือเกิดข้อผิดพลาด
อีเมลสามารถถูกจัดคิวและลองส่งใหม่ได้นานถึงห้าวันก่อนที่ผู้ส่งจะได้รับการแจ้งเตือนถึงความล้มเหลวในการส่งอย่างถาวร[ 33 ]ข้อความจะถูกประทับเวลาเมื่อผ่านเซิร์ฟเวอร์แต่ละเครื่อง ทำให้สามารถวินิจฉัยการส่งที่ช้าได้ แม้ว่าการวิเคราะห์จะซับซ้อนเนื่องจากเขตเวลาและนาฬิกาคอมพิวเตอร์ที่ตั้งค่าไม่ถูกต้อง[ 33 ]
อีเมลที่ถูกจัดว่าเป็นสแปมโดยตัวกรองสแปมอาจถูกแยกไปไว้ในโฟลเดอร์ต่างหาก ซึ่งผู้รับต้องตรวจสอบด้วยตนเอง หรืออาจถูกลบทิ้งไปโดยสิ้นเชิง
รูปแบบข้อความ
รูปแบบข้อความอินเทอร์เน็ตพื้นฐานที่ใช้สำหรับอีเมล[ 34 ]ถูกกำหนดโดยRFC 5322โดยการเข้ารหัสข้อมูลที่ไม่ใช่ ASCII และไฟล์แนบเนื้อหามัลติมีเดียถูกกำหนดไว้ใน RFC 2045 ถึง RFC 2049 ซึ่งเรียกรวมกันว่าMultipurpose Internet Mail ExtensionsหรือMIMEส่วนขยายในอีเมลระหว่างประเทศใช้ได้เฉพาะกับอีเมลเท่านั้น RFC 5322 เข้ามาแทนที่ RFC 2822 ในปี 2008 ก่อนหน้านั้น ในปี 2001 RFC 2822 ได้เข้ามาแทนที่ RFC 822 ซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับอีเมลอินเทอร์เน็ตมานานหลายทศวรรษ RFC 822 ซึ่งเผยแพร่ในปี 1982 นั้นอิงตาม RFC 733 ก่อนหน้านี้สำหรับ ARPANET [ 35 ]
ข้อความอีเมลทางอินเทอร์เน็ตประกอบด้วยสองส่วน คือ "ส่วนหัว" และ "ส่วนเนื้อหา" ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า "เนื้อหา" [ 36 ] [ 37 ] ส่วนหัวมีโครงสร้างเป็นฟิลด์ต่างๆเช่น จาก ถึง สำเนาถึง หัวเรื่อง วันที่ และข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับอีเมล ในกระบวนการขนส่งข้อความอีเมลระหว่างระบบ SMTP จะสื่อสารพารามิเตอร์และข้อมูลการจัดส่งโดยใช้ฟิลด์ส่วนหัวของข้อความ ส่วนเนื้อหาประกอบด้วยข้อความในรูปแบบข้อความที่ไม่มีโครงสร้าง บางครั้งอาจมีบล็อกลายเซ็นอยู่ที่ส่วนท้าย ส่วนหัวจะถูกคั่นจากส่วนเนื้อหาด้วยบรรทัดว่าง
ส่วนหัวของข้อความ
RFC 5322 กำหนดไวยากรณ์ของส่วนหัวอีเมล ข้อความอีเมลแต่ละฉบับจะมีส่วนหัว ("ส่วนหัว" ของข้อความ ตามข้อกำหนด) ซึ่งประกอบด้วยฟิลด์ จำนวนหนึ่ง ("ฟิลด์ส่วนหัว") แต่ละฟิลด์จะมีชื่อ ("ชื่อฟิลด์" หรือ "ชื่อฟิลด์ส่วนหัว") ตามด้วยอักขระคั่น ":" และค่า ("เนื้อหาฟิลด์" หรือ "เนื้อหาฟิลด์ส่วนหัว")
ชื่อฟิลด์แต่ละชื่อจะเริ่มต้นที่อักขระตัวแรกของบรรทัดใหม่ในส่วนหัว และเริ่มต้นด้วยอักขระที่พิมพ์ได้ ที่ไม่ใช่ ช่องว่าง และลงท้ายด้วยอักขระคั่น ":" ตามด้วยค่าฟิลด์ ("เนื้อหาฟิลด์") ค่าฟิลด์สามารถต่อเนื่องไปยังบรรทัดถัดไปได้หากบรรทัดเหล่านั้นมีช่องว่างหรือแท็บเป็นอักขระตัวแรก ชื่อฟิลด์และเนื้อหาฟิลด์ (หากไม่มีSMTPUTF8 ) จะถูกจำกัดไว้ที่อักขระ ASCII 7 บิต ค่าที่ไม่ใช่ ASCII บางค่าอาจแสดงด้วยคำที่เข้ารหัส MIME
ช่องส่วนหัว
ฟิลด์ส่วนหัวของอีเมลสามารถเป็นหลายบรรทัดได้ โดยแต่ละบรรทัดแนะนำให้มีอักขระไม่เกิน 78 ตัว แม้ว่าขีดจำกัดจะอยู่ที่ 998 ตัวอักขระก็ตาม[ 38 ]ฟิลด์ส่วนหัวที่กำหนดโดย RFC 5322 ประกอบด้วย อักขระ US-ASCII เท่านั้น สำหรับการเข้ารหัสอักขระในชุดอื่น ๆ สามารถใช้ไวยากรณ์ที่ระบุใน RFC 2047 ได้[ 39 ]ในบางตัวอย่าง กลุ่มทำงาน IETF EAI ได้กำหนดส่วนขยายแทร็กมาตรฐานบางอย่าง[ 40 ] [ 41 ]แทนที่ส่วนขยายทดลองก่อนหน้านี้ เพื่อ ให้สามารถใช้อักขระ Unicodeที่เข้ารหัสUTF-8ภายในส่วนหัวได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งนี้อนุญาตให้ที่อยู่อีเมลใช้อักขระที่ไม่ใช่ ASCII ที่อยู่ดังกล่าวได้รับการสนับสนุนโดยผลิตภัณฑ์ของ Google และ Microsoft และได้รับการส่งเสริมโดยหน่วยงานของรัฐบางแห่ง[ 42 ]
ส่วนหัวของข้อความต้องมีฟิลด์ต่อไปนี้อย่างน้อย: [ 43 ] [ 44 ]
- จาก : ที่อยู่อีเมล และอาจระบุชื่อผู้เขียนด้วยก็ได้ บางโปรแกรมอีเมลสามารถเปลี่ยนที่อยู่ได้ผ่านการตั้งค่าบัญชี
- วันที่ : เวลาและวันที่ในท้องถิ่นที่เขียนข้อความนี้ เช่นเดียวกับช่อง " จาก:"โปรแกรมอีเมลหลายโปรแกรมจะกรอกข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติก่อนส่ง โปรแกรมอีเมลของผู้รับอาจแสดงเวลาในรูปแบบและเขตเวลาท้องถิ่นของตนเอง
RFC 3864 อธิบายขั้นตอนการลงทะเบียนฟิลด์ส่วนหัวข้อความที่IANAโดยกำหนด ชื่อฟิลด์ ถาวรและชั่วคราวรวมถึงฟิลด์ที่กำหนดไว้สำหรับ MIME, netnews และ HTTP และอ้างอิง RFC ที่เกี่ยวข้อง ฟิลด์ส่วนหัวทั่วไปสำหรับอีเมล ได้แก่: [ 45 ]
- ถึง : ที่อยู่อีเมล และอาจระบุชื่อผู้รับข้อความด้วย ระบุผู้รับหลัก (สามารถระบุได้หลายคน) สำหรับผู้รับรอง โปรดดูที่ช่อง Cc: และ Bcc: ด้านล่าง
- หัวเรื่อง : สรุปหัวข้อของข้อความโดยย่อ โดยทั่วไปมักใช้ ตัวย่อในหัวเรื่อง เช่น"RE:" และ "FW: "
- Cc : สำเนา (Carbon copy ); โปรแกรมอีเมลหลายโปรแกรมจะแสดงอีเมลในกล่องจดหมายเข้าแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าอีเมลนั้นอยู่ในช่อง To: หรือ Cc:
- Bcc : สำเนา ลับ (Blind carbon copy ); ที่อยู่เหล่านี้มักระบุเฉพาะระหว่างการส่งข้อความผ่านโปรโตคอล SMTP และโดยปกติจะไม่ปรากฏในส่วนหัวของข้อความ
- Content-Type : ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแสดงผลข้อความ โดยปกติจะเป็นประเภทMIME
- ลำดับความสำคัญ : โดยทั่วไปจะมีค่าเป็น "bulk", "junk" หรือ "list"; ใช้เพื่อระบุว่าไม่ควรส่งการตอบกลับอัตโนมัติ "วันหยุด" หรือ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" สำหรับอีเมลนี้ เช่น เพื่อป้องกันไม่ให้มีการส่งประกาศวันหยุดไปยังสมาชิกคนอื่นๆ ทั้งหมดในรายชื่อผู้รับจดหมายSendmailใช้ฟิลด์นี้เพื่อส่งผลต่อลำดับความสำคัญของอีเมลที่อยู่ในคิว โดยข้อความที่มี "ลำดับความสำคัญ: การส่งพิเศษ" จะถูกส่งเร็วกว่า ด้วยเครือข่ายที่มีแบนด์วิดท์สูงในปัจจุบัน ลำดับความสำคัญในการส่งจึงเป็นปัญหาที่น้อยกว่าในอดีตMicrosoft Exchangeเคารพกลไกการระงับการตอบกลับอัตโนมัติแบบละเอียดฟิลด์X-Auto-Response-Suppress [ 46 ]
- Message-ID : เป็นฟิลด์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันการส่งข้อความซ้ำ และใช้สำหรับการอ้างอิงในช่อง In-Reply-To: (ดูด้านล่าง)
- In-Reply-To : รหัสข้อความของข้อความที่ตอบกลับนี้ ใช้เพื่อเชื่อมโยงข้อความที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน ฟิลด์นี้ใช้ได้เฉพาะกับข้อความตอบกลับเท่านั้น
- List-Unsubscribe : ลิงก์ HTTP สำหรับยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าว
- อ้างอิง : รหัสข้อความ (Message-ID) ของข้อความที่ตอบกลับนี้ และรหัสข้อความ (Message-ID) ของข้อความที่การตอบกลับครั้งก่อนเป็นการตอบกลับ เป็นต้น
- Reply-To : ควรใช้ที่อยู่อีเมลนี้ในการตอบกลับข้อความ
- ผู้ส่ง : ที่อยู่ของผู้ส่งที่ทำหน้าที่แทนผู้เขียนที่ระบุไว้ในช่อง "จาก:" (เช่น เลขานุการ ผู้จัดการรายชื่อ ฯลฯ)
- Archived-At : ลิงก์โดยตรงไปยังรูปแบบที่เก็บถาวรของข้อความอีเมลแต่ละฉบับ
ช่อง"ถึง:"อาจไม่เกี่ยวข้องกับที่อยู่ที่จะรับข้อความ รายชื่อผู้รับจะถูกส่งแยกต่างหากจากโปรโตคอลการขนส่งSMTPซึ่งอาจดึงมาจากเนื้อหาในส่วนหัว ช่อง "ถึง:" คล้ายกับการระบุที่อยู่ด้านบนของจดหมายทั่วไปที่ส่งตามที่อยู่บนซองจดหมาย ในทำนองเดียวกัน ช่อง "จาก:" อาจไม่ใช่ผู้ส่ง เซิร์ฟเวอร์อีเมลบางแห่งใช้ ระบบ ตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลกับข้อความที่ส่งต่อ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเซิร์ฟเวอร์ก็เป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัวเช่นกัน ตามที่กำหนดไว้ด้านล่าง
SMTP กำหนดข้อมูลการติดตามของข้อความที่บันทึกไว้ในส่วนหัวโดยใช้ฟิลด์สองฟิลด์ต่อไปนี้: [ 47 ]
- ได้รับแล้ว : หลังจากเซิร์ฟเวอร์ SMTP ยอมรับข้อความแล้ว จะแทรกบันทึกการติดตามนี้ไว้ที่ด้านบนสุดของส่วนหัว (จากท้ายสุดไปต้นสุด)
- Return-Path : หลังจากเซิร์ฟเวอร์ SMTP ส่ง ข้อความ เสร็จสมบูรณ์แล้วจะเพิ่มฟิลด์นี้ไว้ที่ส่วนบนสุดของส่วนหัวของข้อความ
ฟิลด์อื่นๆ ที่เพิ่มไว้ด้านบนของส่วนหัวโดยเซิร์ฟเวอร์ที่รับข้อมูลอาจเรียกว่าฟิลด์ติดตาม[ 48 ]
- ผลการตรวจสอบสิทธิ์ : หลังจากเซิร์ฟเวอร์ตรวจสอบสิทธิ์แล้ว เซิร์ฟเวอร์สามารถบันทึกผลลัพธ์ในฟิลด์นี้เพื่อนำไปใช้โดยเอเจนต์ปลายทางได้[ 49 ]
- Received-SPF : จัดเก็บผลลัพธ์ของ การตรวจสอบ SPFในรายละเอียดที่มากกว่า Authentication-Results [ 50 ]
- ลายเซ็น DKIM : จัดเก็บผลลัพธ์ของ การถอดรหัส DomainKeys Identified Mail (DKIM) เพื่อตรวจสอบว่าข้อความไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลงหลังจากส่งแล้ว[ 51 ]
- ส่งอัตโนมัติ : ใช้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ[ 52 ]
- VBR-Info : อ้างว่าVBRอนุญาต[ 53 ]
เนื้อหาข้อความ
การเข้ารหัสเนื้อหา
อีเมลทางอินเทอร์เน็ตได้รับการออกแบบมาสำหรับ ASCII 7 บิต[ 54 ]ซอฟต์แวร์อีเมลส่วนใหญ่เป็นแบบ 8 บิตแต่ต้องสมมติว่าจะสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์และโปรแกรมอ่านอีเมลแบบ 7 บิต มาตรฐาน MIMEได้แนะนำตัวระบุชุดอักขระและการเข้ารหัสการถ่ายโอนเนื้อหาสองแบบเพื่อเปิดใช้งานการส่งข้อมูลที่ไม่ใช่ ASCII: quoted printableสำหรับเนื้อหา 7 บิตส่วนใหญ่ที่มีอักขระบางตัวอยู่นอกช่วงนั้น และbase64สำหรับข้อมูลไบนารีแบบใดก็ได้ ส่วนขยาย 8BITMIMEและBINARYได้รับการแนะนำเพื่อให้สามารถส่งอีเมลได้โดยไม่ต้องใช้การเข้ารหัสเหล่านี้ แต่ตัวแทนการขนส่งอีเมล จำนวนมาก อาจไม่รองรับ ในบางประเทศ ซอฟต์แวร์อีเมลละเมิดRFC 5322โดยการส่งข้อความดิบ[ nb 2 ]ที่ไม่ใช่ ASCII และมีรูปแบบการเข้ารหัสหลายแบบอยู่ร่วมกัน ส่งผลให้โดยค่าเริ่มต้น ข้อความในภาษาที่ไม่ใช้อักษรละตินจะปรากฏในรูปแบบที่อ่านไม่ออก (ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือความบังเอิญหากผู้ส่งและผู้รับใช้รูปแบบการเข้ารหัสเดียวกัน) ดังนั้นUnicodeจึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น สำหรับ ชุดอักขระ สากล [ 55 ]
ข้อความธรรมดาและ HTML
โปรแกรมอีเมลแบบกราฟิกสมัยใหม่ส่วนใหญ่รองรับการใช้ข้อความธรรมดาหรือHTMLสำหรับเนื้อหาข้อความตามความต้องการของผู้ใช้ อีเมล HTML มักจะมีข้อความธรรมดาที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อความเข้ากันได้
ข้อดีของ HTML ได้แก่ ความสามารถในการใส่ลิงก์และรูปภาพแบบอินไลน์ แยกข้อความก่อนหน้าไว้ในบล็อกข้อความอ้างอิง จัดเรียงข้อความตามธรรมชาติบนหน้าจอใดๆ ใช้การเน้นข้อความ เช่นขีดเส้นใต้และตัวเอียงและเปลี่ยน รูปแบบ ตัวอักษรข้อเสีย ได้แก่ ขนาดอีเมลที่เพิ่มขึ้น ความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของเว็บบั๊ก การใช้ HTML ในอีเมลในทางที่ผิดเป็นช่องทางสำหรับ การโจมตี แบบฟิชชิ่งและการแพร่กระจายของซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย [ 56 ] ไคล เอนต์อีเมลบางตัวตีความเนื้อหาเป็น HTML แม้ว่าจะไม่มีContent-Type: htmlฟิลด์ส่วนหัวก็ตาม ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาต่างๆ
รายชื่อผู้รับจดหมายบนเว็บบางรายการแนะนำให้โพสต์ทั้งหมดเป็นข้อความธรรมดา โดยมีอักขระ 72 หรือ 80 ตัวต่อบรรทัดด้วยเหตุผลทั้งหมดข้างต้น[ 57 ] [ 58 ]และเนื่องจากมีผู้อ่านจำนวนมากที่ใช้ไคลเอนต์อีเมลแบบข้อความเช่นMuttธรรมเนียมปฏิบัติที่ไม่เป็นทางการต่างๆ ได้พัฒนาขึ้นสำหรับการทำเครื่องหมายข้อความธรรมดาในอีเมลและ โพสต์ ใน usenetซึ่งต่อมานำไปสู่การพัฒนาภาษาที่เป็นทางการ เช่นsetext (ประมาณปี 1992)และอื่นๆ อีกมากมายโดยภาษาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือmarkdown
ไคลเอนต์อีเมล ของ Microsoftบางโปรแกรมอาจอนุญาตให้จัดรูปแบบข้อความขั้นสูงโดยใช้รูปแบบข้อความขั้นสูง (RTF) ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของตนเอง แต่ควรหลีกเลี่ยงวิธีนี้เว้นแต่จะรับประกันได้ว่าผู้รับมีไคลเอนต์อีเมลที่เข้ากันได้[ 59 ]
เซิร์ฟเวอร์และแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์

ข้อความจะถูกแลกเปลี่ยนระหว่างโฮสต์โดยใช้ โปรโตคอล การถ่ายโอนอีเมลแบบง่าย (Simple Mail Transfer Protocol ) กับโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เรียกว่าตัวแทนการถ่ายโอนอีเมล (MTA) และส่งไปยังที่เก็บอีเมลโดยโปรแกรมที่เรียกว่า ตัวแทนการส่ง อีเมล (MDA หรือบางครั้งเรียกว่าตัวแทนการส่งอีเมลในพื้นที่ LDA) การยอมรับข้อความทำให้ MTA ต้องส่งข้อความนั้น[ 60 ]และเมื่อไม่สามารถส่งข้อความได้ MTA นั้นจะต้องส่งข้อความตีกลับไปยังผู้ส่งเพื่อระบุปัญหา
Users can retrieve their messages from servers using standard protocols such as POP or IMAP, or, as is more likely in a large corporate environment, with a proprietary protocol specific to Novell Groupwise, Lotus Notes or Microsoft Exchange Servers. Programs used by users for retrieving, reading, and managing email are called mail user agents (MUAs).
When opening an email, it is marked as "read", which typically visibly distinguishes it from "unread" messages on clients' user interfaces. Email clients may allow hiding read emails from the inbox so the user can focus on the unread.[61]
Mail can be stored on the client, on the server side, or in both places. Standard formats for mailboxes include Maildir and mbox. Several prominent email clients use their own proprietary format and require conversion software to transfer email between them. Server-side storage is often in a proprietary format but since access is through a standard protocol such as IMAP, moving email from one server to another can be done with any MUA supporting the protocol.
Many current email users do not run MTA, MDA or MUA programs themselves, but use a web-based email platform, such as Gmail or Yahoo! Mail, that performs the same tasks.[62] Such webmail interfaces allow users to access their mail with any standard web browser, from any computer, rather than relying on a local email client.
Filename extensions
Upon reception of email messages, email client applications save messages in operating system files in the file system. Some clients save individual messages as separate files, while others use various database formats, often proprietary, for collective storage. A historical standard of storage is the mbox format. The specific format used is often indicated by special filename extensions:
eml- Used by many email clients including Novell GroupWise, Microsoft Outlook Express, Lotus notes, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, and Postbox. The files contain the email contents as plain text in MIME format, containing the email header and body, including attachments in one or more of several formats.
emlx- Used by Apple Mail.
msg- ใช้งานร่วมกับMicrosoft Office OutlookและOfficeLogic Groupware
mbx- ใช้โดย Opera Mail, KMailและApple Mailโดยอิงตามรูปแบบ mbox
แอปพลิเคชันบางตัว (เช่นApple Mail ) จะเข้ารหัสไฟล์แนบไว้ในข้อความเพื่อใช้ในการค้นหา พร้อมทั้งบันทึกสำเนาไฟล์แนบแยกต่างหาก ในขณะที่แอปพลิเคชันอื่นๆ จะแยกไฟล์แนบออกจากข้อความและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะ
รูปแบบ URI mailto
รูปแบบ URIที่จดทะเบียนกับ IANA กำหนดmailto:รูปแบบสำหรับที่อยู่อีเมล SMTP แม้ว่าการใช้งานจะไม่ได้กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แต่ URL ในรูปแบบนี้มีจุดประสงค์เพื่อใช้เปิดหน้าต่างข้อความใหม่ของไคลเอนต์อีเมลของผู้ใช้เมื่อเปิดใช้งาน URL โดยมีที่อยู่ตามที่กำหนดโดย URL ในช่องTo: [ 63 ] [ 64 ]ไคลเอนต์หลายตัวยังรองรับพารามิเตอร์สตริงคำค้นหาสำหรับฟิลด์อีเมลอื่นๆ เช่น บรรทัดหัวเรื่องหรือผู้รับสำเนา[ 65 ]
ประเภท
อีเมลบนเว็บ
ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายมีโปรแกรมอีเมลบนเว็บ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ ที่รองรับ เพื่อส่งและรับอีเมลได้ โดยปกติแล้วอีเมลจะไม่ถูกดาวน์โหลดไปยังโปรแกรมอีเมลบนเว็บ ดังนั้นจึงไม่สามารถอ่านได้หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
เซิร์ฟเวอร์อีเมล POP3
โปรโตคอลไปรษณีย์ 3 (POP3) เป็นโปรโตคอลการเข้าถึงอีเมลที่แอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ใช้ในการอ่านข้อความจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล ข้อความที่ได้รับมักจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ POP รองรับข้อกำหนดการดาวน์โหลดและลบแบบง่ายสำหรับการเข้าถึงกล่องจดหมายระยะไกล (เรียกว่า maildrop ใน POP RFC) [ 66 ] POP3 อนุญาตให้ดาวน์โหลดข้อความบนคอมพิวเตอร์ภายในเครื่องและอ่านข้อความได้แม้ในขณะออฟไลน์[ 67 ] [ 68 ]
เซิร์ฟเวอร์อีเมล IMAP
โปรโตคอลการเข้าถึงข้อความทางอินเทอร์เน็ต (IMAP) มีคุณสมบัติในการจัดการกล่องจดหมายจากอุปกรณ์หลายเครื่อง อุปกรณ์พกพาขนาดเล็ก เช่นสมาร์ทโฟนถูกใช้มากขึ้นเรื่อยๆ ในการตรวจสอบอีเมลขณะเดินทางและตอบกลับสั้นๆ ในขณะที่อุปกรณ์ขนาดใหญ่ที่มีแป้นพิมพ์ที่ดีกว่าถูกใช้สำหรับการตอบกลับที่ยาวกว่า IMAP แสดงส่วนหัวของข้อความ ผู้ส่ง และหัวเรื่อง และอุปกรณ์จะต้องร้องขอเพื่อดาวน์โหลดข้อความเฉพาะ โดยปกติแล้ว อีเมลจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์อีเมล
เซิร์ฟเวอร์อีเมล MAPI
อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชันสำหรับการส่งข้อความ (MAPI) ถูกใช้โดยMicrosoft Outlook เพื่อสื่อสารกับMicrosoft Exchange Serverและผลิตภัณฑ์เซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นๆ อีกมากมาย เช่นAxigen Mail Server , Kerio Connect , Scalix , Zimbra , HP OpenMail , IBM Lotus Notes , ZarafaและBynariซึ่งผู้ผลิตได้เพิ่มการสนับสนุน MAPI เพื่อให้สามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์ของตนได้โดยตรงผ่าน Outlook
การใช้งาน
การใช้งานทางธุรกิจและองค์กร
อีเมลได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางจากธุรกิจ รัฐบาล และองค์กรที่ไม่ใช่ภาครัฐในประเทศที่พัฒนาแล้ว และเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของ 'การปฏิวัติทางอิเล็กทรอนิกส์' ในการสื่อสารในที่ทำงาน (โดยส่วนสำคัญอีกประการหนึ่งคือการใช้งานอินเทอร์เน็ต ความเร็วสูงอย่างแพร่หลาย ) การศึกษาที่ได้รับการสนับสนุนในปี 2010 เกี่ยวกับการสื่อสารในที่ทำงานพบว่า 83% ของผู้ทำงานด้านความรู้ในสหรัฐอเมริการู้สึกว่าอีเมลมีความสำคัญต่อความสำเร็จและประสิทธิภาพในการทำงานของพวกเขา[ 69 ]
มีประโยชน์สำคัญหลายประการต่อธุรกิจและองค์กรอื่นๆ รวมถึง:
- อำนวยความสะดวกด้านโลจิสติกส์
- โลกธุรกิจส่วนใหญ่พึ่งพาการสื่อสารระหว่างผู้คนที่ไม่ได้อยู่ในอาคารเดียวกัน พื้นที่เดียวกัน หรือแม้แต่ประเทศเดียวกัน การนัดหมายและการเข้าร่วมประชุมแบบตัวต่อตัวการโทรศัพท์หรือการประชุมทางไกลอาจไม่สะดวก เสียเวลา และมีค่าใช้จ่ายสูง อีเมลจึงเป็นวิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างบุคคลสองคนขึ้นไปโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียม และโดยทั่วไปแล้วจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการประชุมหรือการโทรศัพท์แบบตัวต่อตัวมาก
- ช่วยในการซิงโครไนซ์
- การสื่อสาร แบบเรียลไทม์ผ่านการประชุมหรือการโทรศัพท์ กำหนดให้ผู้เข้าร่วมต้องทำงานตามตารางเวลาเดียวกัน และแต่ละคนต้องใช้เวลาในการประชุมหรือการโทรเท่ากัน แต่การใช้อีเมลช่วยให้ สามารถทำงานแบบ ไม่พร้อม กันได้ แต่ละคนสามารถควบคุมตารางเวลาของตนเองได้อย่างอิสระ การประมวลผลอีเมลขาเข้าแบบเป็นชุดสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานได้ดีกว่าการขัดจังหวะการโทร
- ลดต้นทุน
- การส่งอีเมลนั้นประหยัดกว่าการส่งจดหมายทางไปรษณีย์ หรือการโทรศัพท์ทางไกลโทรสารหรือโทรเลข มาก
- ความเร็วที่เพิ่มขึ้น
- เร็วกว่าวิธีอื่นๆ ส่วนใหญ่มาก
- การสร้างบันทึก "เป็นลายลักษณ์อักษร"
- ต่างจากการสนทนาทางโทรศัพท์หรือการพูดคุยต่อหน้า อีเมลโดยธรรมชาติแล้วจะสร้างบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างละเอียดเกี่ยวกับการสื่อสาร รวมถึงตัวตนของผู้ส่งและผู้รับ ตลอดจนวันที่และเวลาที่ส่งข้อความ ในกรณีที่มีข้อ พิพาท ทางสัญญาหรือทางกฎหมายอีเมลที่บันทึกไว้สามารถใช้เป็นหลักฐานพิสูจน์ได้ว่าบุคคลนั้นได้รับแจ้งเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ แล้ว เนื่องจากอีเมลแต่ละฉบับมีวันที่และเวลาบันทึกไว้
- ความเป็นไปได้ในการประมวลผลอัตโนมัติและการกระจายที่ดียิ่งขึ้น
- นอกจากนี้ การประมวลผลเบื้องต้นของคำสั่งซื้อของลูกค้าหรือการติดต่อผู้รับผิดชอบก็สามารถดำเนินการได้โดยใช้กระบวนการอัตโนมัติ
การตลาดผ่านอีเมล
การตลาดผ่านอีเมลโดยใช้ " opt-in " มักถูกใช้เพื่อส่งข้อเสนอพิเศษและข้อมูลผลิตภัณฑ์ใหม่ได้อย่างประสบความสำเร็จ[ 70 ]ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมของผู้รับ[ 71 ]อีเมลที่ส่งโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น "opt-in" มีแนวโน้มที่จะถูกมองว่าเป็น " สแปมอีเมล " ที่ไม่พึงประสงค์
สำหรับการใช้งานส่วนตัว
คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล
ผู้ใช้จำนวนมากเข้าถึงอีเมลส่วนตัวจากเพื่อนและสมาชิกในครอบครัวโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนตัวในบ้านหรืออพาร์ตเมนต์ของตนเอง
มือถือ
อีเมลได้ถูกใช้งานบนสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์ทุกประเภท แอปพลิเคชันอีเมลบนมือถือช่วยเพิ่มการเข้าถึงสื่อนี้สำหรับผู้ใช้ที่อยู่นอกบ้าน ในช่วงแรกๆ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะเท่านั้น แต่ในทศวรรษ 2010 ผู้ใช้สามารถตรวจสอบอีเมลได้เมื่ออยู่ห่างจากบ้าน ไม่ว่าจะอยู่ในเมืองเดียวกันหรืออยู่ไกลแค่ไหนก็ตาม นอกจากนี้ยังสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์อื่นๆ เพื่อแจ้งให้ทราบทันทีเมื่อมีข้อความใหม่ สิ่งนี้ทำให้อีเมลสามารถใช้สำหรับการสื่อสารที่บ่อยขึ้นระหว่างผู้ใช้ และช่วยให้พวกเขาสามารถตรวจสอบอีเมลและเขียนข้อความได้ตลอดทั้งวัน ( ณ ปี 2011)มีผู้ใช้อีเมลทั่วโลกประมาณ 1.4 พันล้านคน และมีอีเมลที่ไม่ใช่สแปมส่งไปประมาณ 50 พันล้านฉบับต่อวัน[ 64 ]
บุคคลส่วนใหญ่มักตรวจสอบอีเมลบนสมาร์ทโฟนทั้งข้อความส่วนตัวและข้อความที่เกี่ยวข้องกับงาน พบว่าผู้ใหญ่ในสหรัฐอเมริกาตรวจสอบอีเมลมากกว่าการท่องเว็บหรือตรวจสอบ บัญชี Facebookทำให้การตรวจสอบอีเมลเป็นกิจกรรมยอดนิยมที่สุดสำหรับผู้ใช้บนสมาร์ทโฟน โดย 78% ของผู้ตอบแบบสอบถามในการศึกษานี้ระบุว่าพวกเขาตรวจสอบอีเมลบนโทรศัพท์[ 72 ]นอกจากนี้ยังพบว่า 30% ของผู้บริโภคใช้สมาร์ทโฟนเพียงอย่างเดียวในการตรวจสอบอีเมล และ 91% มีแนวโน้มที่จะตรวจสอบอีเมลอย่างน้อยวันละครั้งบนสมาร์ทโฟน อย่างไรก็ตาม เปอร์เซ็นต์ของผู้บริโภคที่ใช้อีเมลบนสมาร์ทโฟนนั้นแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละประเทศ ตัวอย่างเช่น เมื่อเทียบกับ 75% ของผู้บริโภคในสหรัฐอเมริกาที่ใช้ มีเพียง 17% ในอินเดียเท่านั้นที่ใช้[ 73 ]
อัตราการใช้ในกลุ่มคนหนุ่มสาวลดลง
ข้อมูล ณ ปี 2010จำนวนชาวอเมริกันที่เข้าชมเว็บไซต์อีเมลลดลง 6 เปอร์เซ็นต์หลังจากถึงจุดสูงสุดในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2552 สำหรับบุคคลอายุ 12 ถึง 17 ปี จำนวนลดลง 18 เปอร์เซ็นต์ คนหนุ่มสาวนิยมใช้ การส่งข้อความ โต้ตอบแบบทันทีการส่งข้อความและโซเชียลมีเดียนักเขียนด้านเทคโนโลยี Matt Richtel กล่าวในThe New York Timesว่าอีเมลก็เหมือนกับเครื่องเล่นวิดีโอแผ่นเสียงไวนิลและกล้องถ่ายภาพยนตร์ — ไม่เท่แล้ว และเป็นสิ่งที่คนรุ่นเก่าทำ[ 74 ] [ 75 ]
จากการสำรวจ ผู้ใช้ Android ในปี 2015 พบว่าผู้ที่มีอายุ 13 ถึง 24 ปีใช้แอป ส่งข้อความ มากกว่าผู้ที่มีอายุมากกว่า 45 ปีถึง 3.5 เท่า และมีแนวโน้มที่จะใช้อีเมลน้อยกว่ามาก[ 76 ]
ปัญหา
ข้อจำกัดขนาดไฟล์แนบ
ข้อความอีเมลอาจมีไฟล์แนบหนึ่งไฟล์หรือมากกว่า ซึ่งเป็นไฟล์เพิ่มเติมที่แนบมากับอีเมล ไฟล์แนบทั่วไป ได้แก่เอกสารMicrosoft Word เอกสาร PDFและภาพสแกนเอกสารกระดาษ โดยหลักการแล้ว ไม่มีข้อจำกัดทางเทคนิคเกี่ยวกับขนาดหรือจำนวนไฟล์แนบ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ไคลเอนต์อีเมลเซิร์ฟเวอร์และผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตจะใช้ข้อจำกัดต่างๆ เกี่ยวกับขนาดของไฟล์ หรืออีเมลทั้งหมด โดยทั่วไปแล้วจะมีขนาดไม่เกิน 25MB [ 77 ] [ 78 ] [ 79 ]นอกจากนี้ ด้วยเหตุผลทางเทคนิค ขนาดของไฟล์แนบที่ระบบขนส่งเหล่านี้มองเห็นอาจแตกต่างจากที่ผู้ใช้เห็น[ 80 ] ซึ่งอาจทำให้ผู้ส่งสับสนเมื่อพยายามประเมินว่าพวกเขาสามารถส่งไฟล์ทางอีเมลได้อย่างปลอดภัยหรือไม่ ในกรณีที่จำเป็นต้องแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ มี บริการโฮสติ้งไฟล์ต่างๆ ที่พร้อมใช้งานและใช้กันทั่วไป[ 81 ] [ 82 ]
ข้อมูลล้นเกิน
การแพร่หลายของอีเมลสำหรับผู้ทำงานด้านความรู้และพนักงาน "ปกขาว" ทำให้เกิดความกังวลว่าผู้รับจะเผชิญกับ " ข้อมูลล้นเกิน " ในการจัดการกับปริมาณอีเมลที่เพิ่มขึ้น[ 83 ] [ 84 ]ด้วยการเติบโตของอุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยปกติแล้วพนักงานอาจได้รับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานนอกเวลาทำงาน ซึ่งอาจนำไปสู่ความเครียดที่เพิ่มขึ้นและความพึงพอใจในการทำงานที่ลดลง ผู้สังเกตการณ์บางคนถึงกับโต้แย้งว่าอาจมีผลกระทบทางเศรษฐกิจเชิงลบอย่างมาก[ 85 ]เนื่องจากความพยายามในการอ่านอีเมลจำนวนมากอาจลดประสิทธิภาพการทำงานลง
สแปม
อีเมล "สแปม" คืออีเมลจำนวนมากที่ส่งโดยไม่ได้รับอนุญาต ต้นทุนในการส่งอีเมลดังกล่าวต่ำ ทำให้ในปี 2546 อีเมลสแปมมีสัดส่วนสูงถึง 30% ของปริมาณการรับส่งอีเมลทั้งหมด[ 86 ] [ 87 ] [ 88 ]และเป็นภัยคุกคามต่อประโยชน์ของอีเมลในฐานะเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงกฎหมาย CAN-SPAM Act ของ สหรัฐอเมริกาในปี 2546 และกฎหมายที่คล้ายคลึงกันในที่อื่นๆ[ 89 ] มีผลกระทบอยู่บ้าง และ เทคนิคต่อต้านสแปมที่มีประสิทธิภาพหลายอย่างในปัจจุบันช่วยลดผลกระทบของสแปมได้มากโดยการกรองหรือปฏิเสธสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่[ 90 ]แต่ปริมาณที่ส่งยังคงสูงมาก และส่วนใหญ่ไม่ได้ประกอบด้วยโฆษณาผลิตภัณฑ์ แต่เป็นเนื้อหาที่เป็นอันตรายหรือลิงก์[ 91 ]ตัวอย่างเช่น ในเดือนกันยายน 2560 สัดส่วนของสแปมต่ออีเมลที่ถูกต้องเพิ่มขึ้นเป็น 59.56% [ 92 ]คาดการณ์ว่าเปอร์เซ็นต์ของอีเมลสแปมในปี 2564 จะอยู่ที่ 85% [ 93 ]
มัลแวร์
อีเมลเป็นช่องทางหลักในการแพร่กระจายมัลแวร์ [ 94 ] โดยมักจะทำได้โดยการแนบโปรแกรมที่เป็นอันตรายไปกับข้อความและชักชวนให้เหยื่อเปิดไฟล์[ 95 ]ประเภทของมัลแวร์ที่แพร่กระจายผ่านอีเมล ได้แก่เวิร์มคอมพิวเตอร์[ 96 ]และแรนซัมแวร์[ 97 ]
การปลอมแปลงอีเมล
การปลอมแปลงอีเมลเกิดขึ้นเมื่อส่วนหัวของข้อความอีเมลถูกออกแบบมาเพื่อให้ข้อความดูเหมือนมาจากแหล่งที่รู้จักหรือน่าเชื่อถือ วิธีการส่ง อีเมลสแปมและฟิชชิ่งมักใช้การปลอมแปลงเพื่อหลอกลวงผู้รับเกี่ยวกับแหล่งที่มาของข้อความที่แท้จริง การปลอมแปลงอีเมลอาจทำไปเพื่อเป็นการเล่นตลก หรือเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามทางอาชญากรรมเพื่อฉ้อโกงบุคคลหรือองค์กร ตัวอย่างของการปลอมแปลงอีเมลที่อาจเป็นการฉ้อโกงคือ หากบุคคลสร้างอีเมลที่ดูเหมือนใบแจ้งหนี้จากบริษัทขนาดใหญ่ แล้วส่งไปยังผู้รับหนึ่งคนหรือมากกว่า ในบางกรณี อีเมลฉ้อโกงเหล่านี้จะรวมโลโก้ขององค์กรที่กล่าวอ้าง และแม้แต่ที่อยู่อีเมลก็อาจดูเหมือนถูกต้องตามกฎหมาย
การโจมตีด้วยอีเมล
การโจมตีด้วยอีเมล (Email bombing)คือการจงใจส่งข้อความจำนวนมากไปยังที่อยู่อีเมลเป้าหมาย การที่อีเมลเป้าหมายถูกโจมตีด้วยข้อความจำนวนมากเกินไป อาจทำให้ที่อยู่อีเมลนั้นใช้งานไม่ได้ และอาจทำให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลล่มได้
ข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว
ในปัจจุบัน การแยกแยะความแตกต่างระหว่างระบบอีเมลทางอินเทอร์เน็ตและระบบอีเมลภายในองค์กรมีความสำคัญ อีเมลทางอินเทอร์เน็ตอาจเดินทางและถูกจัดเก็บไว้ในเครือข่ายและคอมพิวเตอร์โดยที่ผู้ส่งหรือผู้รับไม่สามารถควบคุมได้ ในระหว่างการส่งผ่านนั้น บุคคลที่สามอาจอ่านหรือแก้ไขเนื้อหาได้ ระบบอีเมลภายในองค์กรซึ่งข้อมูลไม่เคยออกจากเครือข่ายขององค์กร อาจมีความปลอดภัยมากกว่า แม้ว่า บุคลากรด้าน เทคโนโลยีสารสนเทศและบุคคลอื่น ๆ ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหรือจัดการอาจเข้าถึงอีเมลของพนักงานคนอื่น ๆ ก็ตาม
ความเป็นส่วนตัวของอีเมลอาจถูกละเมิดได้หากไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม เนื่องจาก:
- โดยทั่วไปแล้วข้อความอีเมลจะไม่ถูกเข้ารหัส
- ข้อความอีเมลต้องผ่านคอมพิวเตอร์ตัวกลางก่อนที่จะถึงปลายทาง ซึ่งหมายความว่าผู้อื่นสามารถดักฟังและอ่านข้อความได้ค่อนข้างง่าย
- ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) จำนวนมากจะเก็บสำเนาข้อความอีเมลไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของตนก่อนที่จะส่งถึงผู้รับ สำเนาสำรองเหล่านี้อาจคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ได้นานหลายเดือน แม้ว่าจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายแล้วก็ตาม
- ช่อง "ได้รับ:" และข้อมูลอื่นๆ ในอีเมลสามารถระบุตัวผู้ส่งได้ ทำให้ป้องกันการสื่อสารแบบไม่ระบุตัวตนได้
- เว็บบั๊กที่ฝังตัวอย่างมองไม่เห็นในเนื้อหา HTML สามารถแจ้งเตือนผู้ส่งอีเมลได้ทุกครั้งที่อีเมลนั้นถูกแสดงผลเป็น HTML (โปรแกรมอีเมลบางโปรแกรมจะทำเช่นนี้เมื่อผู้ใช้เปิดอ่านหรืออ่านซ้ำอีเมล) และยังสามารถระบุได้ว่าอีเมลนั้นถูกอ่านบนสมาร์ทโฟน พีซี หรืออุปกรณ์ Apple Mac ผ่านทางสตริง User Agentอีก ด้วย
มี แอป พลิเคชันการเข้ารหัสลับที่สามารถใช้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาอย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่านั้นได้ ตัวอย่างเช่นเครือข่ายส่วนตัวเสมือน ( VPN) หรือเครือข่าย Torสามารถใช้เพื่อเข้ารหัสการรับส่งข้อมูลจากเครื่องของผู้ใช้ไปยังเครือข่ายที่ปลอดภัยกว่า ในขณะที่GPG , PGP , SMEmail [ 98 ]หรือS/MIMEสามารถใช้สำหรับ การเข้ารหัสข้อความ แบบ end-to-endและ SMTP STARTTLS หรือ SMTP ผ่านTransport Layer Security /Secure Sockets Layer สามารถใช้เพื่อเข้ารหัสการสื่อสารสำหรับการส่งอีเมลเพียงครั้งเดียวระหว่างไคลเอ็นต์ SMTP และเซิร์ฟเวอร์ SMTP
นอกจากนี้โปรแกรมอีเมล หลายตัว ไม่ได้ปกป้องชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ทำให้ผู้โจมตีสามารถดักจับข้อมูลเหล่านี้ได้ง่าย วิธีการเข้ารหัสข้อมูล เช่นSASLจะช่วยป้องกันปัญหานี้ได้ สุดท้าย ไฟล์แนบก็มีอันตรายหลายอย่างเช่นเดียวกับไฟล์ที่แชร์ผ่านระบบ Peer-to-Peerไฟล์แนบอาจมีมัลแวร์หรือไวรัสแฝง อยู่
สัญญาทางกฎหมาย
การแลกเปลี่ยนอีเมลสามารถก่อให้เกิดสัญญาที่มีผลผูกพันได้ ดังนั้นผู้ใช้จึงต้องระมัดระวังเกี่ยวกับสิ่งที่ส่งผ่านการติดต่อทางอีเมล[ 99 ] [ 100 ]บล็อกลายเซ็นในอีเมลอาจถูกตีความว่าเป็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดลายเซ็นสำหรับสัญญา[ 101 ]
เผา
การส่งข้อความ โจมตีเกิดขึ้นเมื่อบุคคลส่งข้อความ (หรือหลายข้อความ) ที่มีเนื้อหาโกรธหรือเป็นปรปักษ์ คำนี้มาจากการใช้คำว่าincendiaryเพื่ออธิบายการสนทนาทางอีเมลที่ร้อนแรงเป็นพิเศษ ความสะดวกและความไม่เป็นส่วนตัวของการสื่อสารทางอีเมลหมายความว่าบรรทัดฐานทางสังคมที่ส่งเสริมความสุภาพในการพบปะกันต่อหน้าหรือทางโทรศัพท์นั้นไม่มีอยู่จริง และความสุภาพอาจถูกลืมไป[ 102 ]
อีเมลล้มละลาย
หรือที่รู้จักกันในชื่อ "ความเหนื่อยล้าจากอีเมล" การล้มละลายของอีเมล คือเมื่อผู้ใช้เพิกเฉยต่อข้อความอีเมลจำนวนมากหลังจากที่อ่านและตอบอีเมลไม่ทัน สาเหตุของการไม่ทันนั้นมักเกิดจากข้อมูลล้นเกินและความรู้สึกโดยทั่วไปว่ามีข้อมูลมากเกินกว่าจะอ่านได้ทั้งหมด วิธีแก้ปัญหาคือ ผู้คนมักส่งข้อความ "แบบสำเร็จรูป" เพื่ออธิบายว่ากล่องจดหมายอีเมลของตนเต็ม และกำลังดำเนินการเคลียร์ข้อความทั้งหมดอยู่ศาสตราจารย์ด้านกฎหมายของมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ลอว์เรนซ์ เลสซิกได้รับเครดิตว่าเป็นผู้บัญญัติศัพท์คำนี้ แต่เขาอาจเป็นเพียงผู้ทำให้คำนี้เป็นที่นิยมเท่านั้น[ 103 ]
การทำให้เป็นสากล
เดิมทีอีเมลทางอินเทอร์เน็ตใช้ข้อความ ASCII เป็นหลัก ปัจจุบัน MIME อนุญาตให้ใช้ข้อความเนื้อหาและข้อความส่วนหัวบางส่วนในชุดอักขระสากล แต่ส่วนหัวและที่อยู่อีเมลอื่นๆ ที่ใช้ UTF-8 แม้ว่าจะได้รับการกำหนดมาตรฐานแล้ว[ 104 ]แต่ก็ยังไม่ได้รับการนำไปใช้อย่างแพร่หลาย[ 1 ] [ 105 ]
การติดตามสถานะการส่งจดหมาย
บริการอีเมล SMTP ดั้งเดิมมีกลไกจำกัดสำหรับการติดตามข้อความที่ส่ง และไม่มีกลไกใดสำหรับการตรวจสอบว่าข้อความนั้นถูกส่งถึงหรืออ่านแล้วหรือไม่ จำเป็นต้องให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลแต่ละเครื่องส่งต่อข้อความนั้นไป หรือส่งข้อความแจ้งความล้มเหลว (ข้อความตีกลับ) กลับมา แต่ทั้งข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์และความล้มเหลวของระบบอาจทำให้ข้อความสูญหายได้ เพื่อแก้ไขปัญหานี้IETFจึงได้แนะนำการแจ้งเตือนสถานะการส่ง (ใบเสร็จรับเงินการส่ง) และการแจ้งเตือนการจัดการข้อความ (ใบเสร็จรับเงินการส่งคืน) อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ยังไม่ได้ถูกนำไปใช้ในระบบการผลิตอย่างแพร่หลาย[ nb 3 ]
ปัจจุบันผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหลายรายจงใจปิดใช้งานรายงานการส่งไม่สำเร็จ (NDR) และใบเสร็จรับเงินการส่ง เนื่องจากกิจกรรมของผู้ส่งสแปม:
- รายงานการจัดส่งสามารถใช้เพื่อตรวจสอบว่าที่อยู่ดังกล่าวมีอยู่จริงหรือไม่ และหากมีอยู่จริง ก็จะบ่งบอกให้ผู้ส่งสแปมทราบว่าสามารถส่งสแปมไปยังที่อยู่นั้นได้
- หากผู้ส่งสแปมใช้ที่อยู่อีเมลผู้ส่งปลอม ( การปลอมแปลงอีเมล ) ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องซึ่งถูกใช้ก็อาจถูกโจมตีด้วยข้อความแจ้งข้อผิดพลาด (NDR) จากที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องจำนวนมากที่ผู้ส่งสแปมพยายามส่งไป ข้อความแจ้งข้อผิดพลาดเหล่านี้จะถือเป็นสแปม ( backscatter ) จากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตไปยังผู้ใช้ที่ถูกต้อง
ในกรณีที่ไม่มีวิธีการมาตรฐาน จึงมีการพัฒนาระบบต่างๆ ขึ้นมากมายโดยอาศัยการใช้เว็บบั๊ก อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มักถูกมองว่าเป็นการกระทำที่ไม่สุจริตหรือก่อให้เกิดความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว [ 108 ] [ 109 ]และใช้งานได้เฉพาะกับโปรแกรมอีเมลที่รองรับการแสดงผล HTML เท่านั้น ปัจจุบันโปรแกรมอีเมลหลายโปรแกรมตั้งค่าเริ่มต้นให้ไม่แสดง "เนื้อหาเว็บ" [ 110 ] ผู้ให้บริการ เว็บเมลยังสามารถขัดขวางเว็บบั๊กได้ด้วยการแคชรูปภาพล่วงหน้า[ 111 ]
ดูเพิ่มเติม
- ผู้ส่งต่ออีเมลแบบไม่ระบุตัวตน
- เทคนิคต่อต้านสแปม
- บิฟฟ์
- ข้อความตีกลับ
- การเปรียบเทียบโปรแกรมอีเมล
- พันธมิตรดาร์กเมล
- ที่อยู่อีเมลแบบใช้แล้วทิ้ง
- อีการ์ด
- รายชื่ออีเมล
- งานศิลปะทางอีเมล
- การตรวจสอบอีเมล
- สรุปอีเมล
- การเข้ารหัสอีเมล
- บริการโฮสติ้งอีเมล
- ศูนย์กลางอีเมล
- อีเมลถล่มทลาย
- การติดตามอีเมล
- อีเมล HTML
- ข้อมูลล้นเกิน
- แฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต
- รายการคำย่อสำหรับหัวเรื่องอีเมล
- เอ็มซีไอ เมล
- มารยาททางอินเทอร์เน็ต
- รูปแบบการโพสต์
- อีเมลที่เพิ่มความเป็นส่วนตัว
- การแจ้งเตือนทางอีเมล
- อาร์เอสเอส
- โทรเลข
- ยูนิโค้ดและอีเมล
- การอ้างอิง Usenet
- เว็บเมลการเปรียบเทียบผู้ให้บริการเว็บเมล
- X-Originating-IP
- เอ็กซ์.400
หมายเหตุ
อ่านเพิ่มเติม
- Cemil Betanov, บทนำสู่ X.400 , Artech House, ISBN 0-89006-597-7.
- Marsha Egan, " Inbox Detox and The Habit of Email Excellence เก็บถาวรเมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม 2016 ที่Wayback Machine ", Acanthus Publishing ISBN 978-0-9815589-8-1
- ลอว์เรนซ์ ฮิวส์, โปรโตคอล มาตรฐาน และการใช้งานอีเมลทางอินเทอร์เน็ต , สำนักพิมพ์อาร์เทคเฮาส์, ISBN 0-89006-939-5.
- เควิน จอห์นสัน, โปรโตคอลอีเมลอินเทอร์เน็ต: คู่มือสำหรับนักพัฒนา , แอดดิสัน-เวสลีย์ โปรเฟสชันแนล, ISBN 0-201-43288-9.
- Pete Loshin, มาตรฐานอีเมลที่จำเป็น: RFC และโปรโตคอลที่นำไปใช้ได้จริง , John Wiley & Sons, ISBN 0-471-34597-0.
- Partridge, Craig (เมษายน–มิถุนายน 2551). "การพัฒนาทางเทคนิคของอีเมลอินเทอร์เน็ต" (PDF) . IEEE Annals of the History of Computing . 30 (2): 3– 29. Bibcode : 2008IAHC...30b...3P . doi : 10.1109/mahc.2008.32 . ISSN 1934-1547 . S2CID 206442868.เก็บถาวรจากต้นฉบับ(PDF)เมื่อวันที่ 2 มิถุนายน 2559
- Sara Radicati, อีเมล: บทนำเกี่ยวกับมาตรฐานการจัดการข้อความ X.400 , McGraw-Hill, ISBN 0-07-051104-7.
- จอห์น โรตัน, คู่มือโปรแกรมเมอร์สำหรับอีเมลทางอินเทอร์เน็ต: SMTP, POP, IMAP และ LDAP , เอลเซเวียร์, ISBN 1-55558-212-5.
- John Rhoton, X.400 และ SMTP: การต่อสู้ของโปรโตคอลอีเมล , Elsevier, ISBN 1-55558-165-X.
- เดวิด วูด, การเขียนโปรแกรมอีเมลทางอินเทอร์เน็ต , โอไรลีย์, ISBN 1-56592-479-7.
ลิงก์ภายนอก
- รายการฟิลด์ส่วนหัวมาตรฐานของ IANA
- หนังสือ "ประวัติของอีเมล"เป็นความพยายามของเดฟ คร็อกเกอร์ ในการบันทึกเหตุการณ์ "สำคัญ" ในวิวัฒนาการของอีเมล ซึ่งเป็นผลงานร่วมกันที่อ้างอิงถึงหน้านี้ด้วย
- หนังสือ " ประวัติศาสตร์ของอีเมล"เป็นบันทึกความทรงจำส่วนตัวของผู้ที่ริเริ่มระบบอีเมลในยุคแรกๆ
- บทความ "การมองย้อนกลับไปถึงต้นกำเนิดของอีเมลเครือข่าย"เป็นบทสรุปสั้นๆ แต่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อเท็จจริงทางประวัติศาสตร์ที่สำคัญ
- การโจมตีทางอีเมลธุรกิจ - ภัยคุกคามระดับโลกที่กำลังเกิดขึ้นใหม่ FBI
- บทความปี 2021 ที่พยายามสรุป RFC มากกว่า 100 รายการโดยอธิบายจากหลักการพื้นฐาน