ชุดข่าวประชาสัมพันธ์ซึ่งมักเรียกว่าชุดสื่อประชาสัมพันธ์ในแวดวงธุรกิจ คือชุดวัสดุส่งเสริมการขายที่บรรจุไว้ล่วงหน้า^{[ 1 ]}ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล บริษัท องค์กร หรือสาเหตุ และแจกจ่ายให้กับสมาชิกสื่อเพื่อใช้ในการประชาสัมพันธ์ชุดข่าวประชาสัมพันธ์มักถูกแจกจ่ายเพื่อประกาศข่าวประชาสัมพันธ์หรือสำหรับการ แถลงข่าว

ตามธรรมเนียมแล้ว คำว่า "press kit" หมายถึงชุดเอกสาร ภาพถ่าย (เช่นภาพนิ่งเพื่อการประชาสัมพันธ์ ) และวัสดุอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งบรรจุรวมกัน และชุดดังกล่าวได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งไปยังหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารในฐานะส่วนหนึ่งของ โปรแกรม ประชาสัมพันธ์หรือการส่งเสริมการขายขององค์กร เมื่อเร็วๆ นี้ เนื่องจากยอดจำหน่ายและจำนวนผู้อ่านสื่อสิ่งพิมพ์ลดลง^{[ 2 ]}ฝ่ายการตลาดและฝ่ายประชาสัมพันธ์จึงเริ่มใช้คำที่กว้างขึ้นว่า "media kit" ซึ่งปัจจุบันหมายถึงวัสดุส่งเสริมการขายใดๆ ที่แจกจ่ายให้กับสื่อทุกช่องทาง

ชุดข้อมูลประชาสัมพันธ์ (PR media kit) ไม่ควรสับสนกับชุดข้อมูลโฆษณา (advertising media kit) ที่หนังสือพิมพ์หรือนิตยสารจัดทำขึ้นเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้ลงโฆษณาเป้าหมาย ชุดข้อมูลโฆษณามักประกอบด้วยเอกสารที่สรุปปรัชญาด้านบรรณาธิการของสื่อสิ่งพิมพ์ โปรไฟล์โดยละเอียดของกลุ่มเป้าหมายของสื่อ ตารางราคา และข้อมูลเกี่ยวกับบทความพิเศษที่จะออกในอนาคต

ชุดข่าวประชาสัมพันธ์หรือชุดสื่อประชาสัมพันธ์ถือเป็น ส่วนสำคัญของ การประชาสัมพันธ์และเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมสื่อสัมพันธ์ของบริษัท^{[ 3 ]}

ชุดข้อมูลสำหรับสื่อมวลชนมักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การเปิดตัวผลิตภัณฑ์
• เปิดตัวบริษัทใหม่
• การควบรวมและการเข้าซื้อกิจการ
• การแถลงข่าว
• ประกาศเกี่ยวกับกิจกรรมพิเศษ งานแสดงสินค้า หรือนิทรรศการในอุตสาหกรรมต่างๆ
• แนบมาพร้อมกับข่าวประชาสัมพันธ์หรือข่าวสื่อมวลชน
• แจ้งสื่อมวลชนเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญใดๆ ที่เกิดขึ้นภายในขอบเขตการดำเนินงานของบริษัท

ไม่มีแนวทางสากลสำหรับองค์ประกอบที่ควรรวมอยู่ในชุดข่าวประชาสัมพันธ์หรือชุดสื่อ แต่องค์ประกอบทั่วไปมีดังต่อไปนี้: ^{[ 4 ]}

• ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับประวัติของบริษัทหรือบุคคลนั้นๆ
• เอกสารข้อมูลสรุปที่ระบุคุณสมบัติ สถิติ หรือประโยชน์เฉพาะเจาะจง
• ชีวประวัติของผู้บริหารคนสำคัญ บุคคลสำคัญ ศิลปิน และอื่นๆ
• การรายงานข่าวของสื่อในอดีต
• รูปถ่ายหรือภาพอื่นๆ (ความละเอียดสูง) ของผู้บริหารระดับสูง โลโก้ ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ
• ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับข่าวสารปัจจุบันที่ส่งชุดข้อมูลสื่อไปนั้นเกี่ยวข้องกับเรื่องใด
• ข้อมูลติดต่อสำหรับสื่อมวลชน (โดยปกติจะเป็นข้อมูลของ ฝ่าย ประชาสัมพันธ์หรือโฆษก)
• แผ่นซีดี ดีวีดี ซอฟต์แวร์ วิดีโอ ฯลฯ ตามความเหมาะสมสำหรับผู้ส่งเอกสารเผยแพร่
• สื่อโฆษณาประกอบ เช่น โปสการ์ด ใบปลิว โฆษณาในหนังสือพิมพ์ เป็นต้น
• บรรจุภัณฑ์สำหรับเก็บชุดสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น แฟ้มเอกสารหรือซอง^{[ 1 ]}

นักดนตรี รวมถึงวงออร์เคสตรา วงดนตรี และกลุ่มประสานเสียง ใช้ชุดสื่อประชาสัมพันธ์เมื่อเปิดตัวอัลบั้มใหม่หรือเมื่อแสดงในงานพิเศษ ชุดสื่อประชาสัมพันธ์ ของวงดนตรีมักจะมีส่วนประกอบเฉพาะของตนเอง ซึ่งรวมถึง: ^{[ 5 ]}

• ประวัติวง / ประวัติของวง
• ซีดีหรือดีวีดี
• วิดีโอ
• ภาพถ่าย – สีหรือขาวดำ (ขาวดำสำหรับหนังสือพิมพ์; สีสำหรับสื่ออื่นๆ)
• บทความ/บทวิจารณ์จากสื่อ
• ผลงานที่โดดเด่น
• ข้อมูลติดต่อสำหรับค่ายเพลง ผู้จัดการ นักประชาสัมพันธ์ ตัวแทนอื่นๆ ของวงดนตรี และลิงก์ไปยังหน้าโซเชียลมีเดีย
• ผลงานเพลงทั้งหมด (อัลบั้มและ/หรือซิงเกิลทั้งหมดที่วงเคยปล่อยออกมา)
• [ไม่บังคับ] รายการอุปกรณ์ (แนบมาด้วยเมื่อต้องจัดส่งชุดอุปกรณ์ไปยังสถานที่จัดแสดงดนตรี)

ชุดข่าวประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์ (EPK) คือชุดข่าวประชาสัมพันธ์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยปกติ EPK จะอยู่ในรูปแบบของเว็บไซต์หรืออีเมล แม้ว่าอาจจะอยู่ในรูปแบบซีดีหรือดีวีดีก็ได้ ชุดข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับภาพยนตร์เรื่องSneakersมาพร้อมกับฟลอปปี้ดิสก์ที่มีโปรแกรมเฉพาะที่อธิบายเกี่ยวกับภาพยนตร์ และเป็นหนึ่งในชุดข่าวประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์ชุดแรกๆ ของสตูดิโอภาพยนตร์^{[ 6 ] [ 7 ]} EPK ชุดแรกที่รู้จักกันในปัจจุบัน เปิดตัวครั้งแรกบนเว็บเมื่อวันที่ 8 มกราคม 1995 และถูกคิดค้นและตั้งชื่อว่าชุดข่าวประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์หรือ EPK โดย Andre Gray ผู้คิดค้นใบรับรองการขายเพลงออนไลน์และผู้ชนะรางวัล Johannes Gutenberg Inventor Prize EPK ของ Gray ประกอบด้วยชีวประวัติ คลิปเสียง วิดีโอ ภาพถ่าย ข่าวประชาสัมพันธ์ รายชื่อเพลง ข้อกำหนดทางเทคนิคพื้นฐาน และปฏิทิน และมีนักร้องและนักแต่งเพลง R&B อย่าง Aaron Hallเป็นศิลปินคนแรกที่มี EPK สร้างขึ้นเพื่อเขา

บริษัทหลายแห่งจัดทำชุดข้อมูลข่าวประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์ไว้บนเว็บไซต์ของบริษัท โดยปกติจะอยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF อย่างไรก็ตาม ชุดข้อมูลข่าวประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์สามารถนำเสนอผ่านสื่อดิจิทัลและตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หลากหลายได้

เนื้อหาของชุดสื่อประชาสัมพันธ์ EPK นั้นคล้ายคลึงกับชุดสื่อประชาสัมพันธ์ประเภทอื่นๆ แต่โดยทั่วไปแล้วจะรวมถึงสื่อภาพและเสียงหลากหลายประเภท การตัดสินใจว่าจะรวมอะไรบ้างในชุดสื่อประชาสัมพันธ์ EPK นั้นจะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและกลุ่มเป้าหมาย โดยทั่วไปแล้ว EPK ในอุตสาหกรรมดนตรีอาจประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• ชีวประวัติ
• คลิปเพลง (ไฟล์เสียง, ซีดี หรือ ดีวีดี)
• ภาพถ่ายข่าวความละเอียดสูง
• กำหนดการทัวร์ที่จะถึงนี้
• วิดีโอโปรโมชั่น
• เว็บไซต์ออฟไลน์หรือลิงก์เว็บไซต์ โดยเฉพาะลิงก์ไปยังโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์เพลงที่เกี่ยวข้อง
• บทวิจารณ์และบทสัมภาษณ์จากสื่อ
• "RIYL" หรือ "รายชื่อศิลปินที่แนะนำหากคุณชอบ" (รายชื่อศิลปินที่มีสไตล์หรือแนวเพลงคล้ายคลึงกัน)
• ข้อมูลการติดต่อ
• ภาพถ่ายสีความละเอียดสูง หรือรูปภาพของผู้บริหารระดับสูง โลโก้บริษัท ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ