การบันทึกเพื่อการประชาสัมพันธ์

แผ่นเสียงหรือ วิดีโอ โปร โม ชั่นหรือซิงเกิลโปร โมชั่น หรือ สำเนา โฆษณา คือไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่แจกจ่ายฟรี โดยปกติเพื่อโปรโมตผลงานเพลงที่วางจำหน่ายแล้วหรือกำลังจะวางจำหน่ายในเชิงพาณิชย์ โดยทั่วไปแล้ว แผ่นโปรโมชั่นจะถูกส่งตรงไปยังผู้เผยแพร่ เช่น สถานีวิทยุ และโทรทัศน์เพลงและผู้ทรงอิทธิพล เช่น ดีเจนักข่าวเพลงและนักวิจารณ์ก่อนการวางจำหน่ายในเชิงพาณิชย์ โดยหวังว่าการออกอากาศ การวิจารณ์ และการเผยแพร่ในรูปแบบอื่นๆ จะส่งผลให้เกิดความสนใจของสาธารณชนต่อการวางจำหน่ายในเชิงพาณิชย์

แผ่นโปรโมชั่นมักถูกแจกจ่ายในบรรจุภัณฑ์ธรรมดา โดยไม่มีข้อความหรือภาพประกอบที่ปรากฏในเวอร์ชันเชิงพาณิชย์ โดยทั่วไป แผ่นโปรโมชั่นจะมีข้อความกำกับไว้ในรูปแบบต่างๆ เช่น "ได้รับอนุญาตให้ใช้เพื่อการส่งเสริมการขายเท่านั้น ห้ามจำหน่าย" นอกจากนี้ยังอาจระบุว่าแผ่นโปรโมชั่นยังคงเป็นทรัพย์สินของผู้จัดจำหน่ายและจะต้อง "ส่งคืนเมื่อมีการร้องขอ" อย่างไรก็ตาม การขายแผ่นบันทึกเสียงเพื่อการส่งเสริมการขายนั้นไม่ผิดกฎหมาย^{[ 1 ]}และการเรียกคืนแผ่นโปรโมชั่นนั้นหายากมากและไม่มีการบังคับใช้^{[ 2 ]}แผ่นโปรโมชั่นอาจเป็นแผ่นเดี่ยวหรือเป็นส่วนหนึ่งของชุดสื่อประชาสัมพันธ์ซึ่งอาจรวมถึงรายการต่างๆ เช่น ภาพถ่ายเพื่อการส่งเสริม การขาย มิวสิกวิดีโอข่าวประชาสัมพันธ์ หรือชีวประวัติของศิลปิน โดยชุดสื่อประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องปกติ^{[ 3 ]}

เนื่องจากแผ่นโปรโมชั่นผลิตในจำนวนน้อยกว่าแผ่นที่วางจำหน่ายทั่วไป จึงบางครั้งถือเป็นของสะสมที่มีมูลค่าสูง โดยปกติแล้วจะไม่วางจำหน่ายในร้านขายแผ่นเสียง

ซิงเกิลโปรโมชั่นคือซิงเกิลที่ค่ายเพลงส่งให้สถานีวิทยุไนต์คลับสำนักพิมพ์เพลง และสื่ออื่นๆเพื่อโปรโมตซิงเกิลหรืออัลบั้ม ที่วางจำหน่ายใน เชิง พาณิชย์ เพลงอาจถูกปล่อยออกมาเป็นซิงเกิลโปรโมชั่นแม้ว่าจะไม่มีเวอร์ชันวางจำหน่ายในเชิงพาณิชย์ก็ตาม ตัวอย่างเช่น เพลง " Theme to St. Trinian's " ของGirls Aloudซึ่งปล่อยออกมาเป็นซิงเกิลโปรโมชั่นสำหรับภาพยนตร์เรื่องSt. Trinian'sต่อมาเพลงนี้ถูกถอดออกจากการเป็นซิงเกิลเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับซิงเกิลจริงของ Girls Aloud คือ " Call the Shots " อีกตัวอย่างหนึ่งคือเพลง " Isn't She Lovely " ของ Stevie Wonderซึ่งเขียนเกี่ยวกับลูกสาวแรกเกิดของเขา Aisha Morris เนื่องจาก Wonder ไม่เต็มใจที่จะตัดเพลงที่มีความยาวเกือบ 7 นาทีให้สั้นลง Motown จึงทำเวอร์ชันของตัวเองที่มีความยาว 3:20 นาทีและส่งให้สถานีวิทยุ

แผ่นเสียงโปรโมชั่นมักจะสังเกตได้จากรายละเอียดประกอบและภาพปกที่มีจำนวนจำกัด รวมถึงหมายเลขแคตตาล็อกที่ไม่ซ้ำกัน (หรือบางครั้งอาจไม่มีเลย) บ่อยครั้งที่แผ่นเสียงไวนิลจะบรรจุในซองกระดาษแข็งหรือซองกระดาษสีขาวทั่วไป ในขณะที่ซีดีจะบรรจุในกล่องพลาสติกทรง บาง หรือซองกระดาษ แข็ง

อาจมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการส่งเสริมการขายประทับอยู่บนแผ่นดิสก์หรือปก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง "สำหรับใช้ในการส่งเสริมการขายเท่านั้น" และ "ห้ามจำหน่ายต่อ"

แผ่นเสียงโปรโมชั่นล่วงหน้าจะถูกส่งให้ดีเจก่อนการวางจำหน่ายในประเทศหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน เพื่อให้ค่ายเพลงมีโอกาสสร้างความสนใจในแผ่นเสียงและประเมินผลตอบรับ ต่างจากแผ่นเสียงโปรโมชั่นที่วางจำหน่ายแล้ว แผ่นเหล่านี้มักจะเป็นแผ่นทดลองหรือแผ่นไวท์เลเบลดังนั้นจึงผลิตในจำนวนจำกัด ตามธรรมเนียมแล้ว แผ่นโปรโมชั่นเหล่านี้จะถูกส่งให้ดีเจผ่านช่องทางจัดจำหน่ายเพลงแม้จะมีเจตนาที่ดี แต่ก็มีการถกเถียงกันในวงการว่าการโปรโมชั่นล่วงหน้าเป็นสิ่งที่ดีหรือไม่ การสร้างความสนใจถือเป็นสิ่งที่ดี แต่ก็อาจส่งผลตรงกันข้ามได้หากผู้ที่สนใจไม่สามารถหาเพลงใหม่ในร้านขายแผ่นเสียงได้เป็นเวลานาน

ในบางโอกาส จะมีการแจกแผ่นเสียงสาธิตชนิดพิเศษที่เรียกว่าแผ่นอะซิเตทให้กับสถานีวิทยุเพื่อใช้เป็นสื่อส่งเสริมการขาย แทนที่จะผลิตเป็นจำนวนมาก แผ่นเสียงเหล่านี้จะถูกตัดทีละแผ่นในสตูดิโอจากเทปต้นฉบับ โดยทั่วไปแล้วจะผลิตในปริมาณน้อยมากและมีฉลากที่เขียนด้วยมือ พื้นผิวอะซิเตทที่อ่อนนุ่มของแผ่นเสียงเหล่านี้สามารถเล่นได้ไม่เกินประมาณ 10 ครั้งก่อนที่จะเริ่มสึกหรอ

อีกหนึ่งประเภทของสินค้าหายากที่บางครั้งถูกนำมาใช้เป็นของโปรโมชั่นคือ "แผ่นเสียงทดลอง" หรือแผ่นเสียงฉลากขาวเหล่านี้คือแผ่นเสียงชุดแรกที่ผลิตขึ้นในโรงงาน ใช้เพื่อตรวจสอบคุณภาพการผลิตก่อนเริ่มการผลิตจำนวนมาก

แผ่นเสียงโปรโมชั่นจะถูกส่งไปยัง สถานีวิทยุ AMและFM เชิงพาณิชย์ เพื่อออกอากาศ โดยปกติแล้วซิงเกิลเหล่านี้จะมีเพียงเวอร์ชันที่ตัดต่อสำหรับออกอากาศทางวิทยุเท่านั้น แต่ก็อาจมีเวอร์ชันรีมิกซ์อื่นๆ เวอร์ชันจากอัลบั้ม หรือแม้แต่ท่อนร้องที่ดึงดูดความสนใจด้วย

เมื่อพูดถึงดนตรีอิเล็กทรอนิกส์แดนซ์ แผ่นเสียงขนาด 12 นิ้วและซีดีได้ถูกแทนที่ด้วยไฟล์เพลงดิจิทัล (เช่นMP3หรือMP4 ) ในฐานะสื่อที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการแจกจ่ายแผ่นเสียงโปรโมชั่นให้กับดีเจในวงการไนต์คลับ ซิงเกิลเหล่านี้มักจะมีรีมิกซ์แบบยาว (บางครั้งเรียกว่า "คลับมิกซ์") หนึ่งเวอร์ชันหรือมากกว่านั้นของเพลงหลัก ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะไม่เปิดให้สาธารณชนได้ฟัง รวมถึงเวอร์ชันยาวดั้งเดิม ซึ่งในหลายกรณีก็เป็นเวอร์ชันที่เหมาะสำหรับคลับเช่นกัน ในบางกรณี การวางจำหน่ายอาจไม่มีการระบุชื่อเพลงหรือไม่มีฉลากเพลงเลย ก่อนหน้านี้ ซีดีที่เกี่ยวข้องอาจมีเวอร์ชันตัดต่อสำหรับวิทยุและเวอร์ชันอื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่ในแผ่นเสียงขนาด 12 นิ้ว ซึ่งในกรณีนี้ ซีดีจะเรียกว่า แม็กซี่ซิงเกิลซีดี ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ซิงเกิลโปรโมชั่นจะไม่มีเวอร์ชันที่วางจำหน่ายในเชิงพาณิชย์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแนวดนตรีที่เน้นการใช้งานในไนต์คลับเป็นหลัก

ปัจจุบันบริษัทหลายแห่งนำเสนออัลบั้มรวมเพลงโปรโมชั่นให้กับดีเจ สถานีวิทยุ และไนต์คลับต่างๆ รูปแบบนี้กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นในรูปแบบซีดี แต่บางบริษัทก็ยังคงนำเสนออัลบั้มรวมเพลงโปรโมชั่นในรูปแบบแผ่นเสียงไวนิลอยู่ด้วย อัลบั้มรวมเพลงส่วนใหญ่จะเป็นแนวเพลงเฉพาะ (เช่น อัลบั้มรวมเพลงส่วนใหญ่ของ CD Pools) แต่ก็มีอัลบั้มรวมเพลงที่ผสมผสานหลายแนวเพลงเข้าด้วยกัน (เช่น อัลบั้มรวมเพลงจาก DMC และ Music Factory) อัลบั้มรวมเพลงเหล่านี้มักจะวางจำหน่ายทุกเดือน นอกจากบริษัทที่ดำเนินงานในระดับนานาชาติแล้ว ยังมีบริษัทอีกมากมายที่นำเสนอสื่อโปรโมชั่นในประเทศในรูปแบบของอัลบั้มรวมเพลงด้วย

โดยปกติแล้ว เพลงในอัลบั้มรวมเพลงจะเป็นเวอร์ชันตัดต่อสำหรับวิทยุ หรือเวอร์ชันรีมิกซ์แบบยาว/12 นิ้ว ขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมาย เพลงในคลับมักจะเป็นเวอร์ชันรีมิกซ์แบบยาวที่เล่นง่ายกว่า ในขณะที่เพลงที่เน้นกลุ่มผู้ฟังตามท้องถนนมักจะปล่อยออกมาในรูปแบบตัดต่อสำหรับวิทยุ โดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลาประมาณสองสัปดาห์หลังจากที่ปล่อยซิงเกิลโปรโมชั่นต้นฉบับแล้ว จึงจะมีเพลงเหล่านั้นอยู่ในอัลบั้มรวมเพลง ซึ่งมีข้อดีคือ เพลงเหล่านั้นเคยออกอากาศมาบ้างแล้ว จึงไม่ใช่เพลงใหม่ล่าสุดที่ไม่มีใครเคยได้ยินมาก่อน แต่ก็ยังเป็นเพลงที่ยังไม่เคยปล่อยสู่ตลาดวงกว้าง

บริษัทที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลบางแห่ง ได้แก่CD PoolและDMCนอกจากนี้ยังมีบริษัทเกิดใหม่จำนวนมากที่นำเสนอทั้งผลงานเพลงที่รู้จักกันดีและผลงานเพลงที่ไม่ค่อยเป็นที่รู้จัก

นับตั้งแต่การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและเครื่องมือระดับมืออาชีพ เช่น iPool หรือ Haulix ถือกำเนิดขึ้น การจัดจำหน่ายเพลงเพื่อการโปรโมตทางออนไลน์ก็ได้รับการพัฒนาอย่างแพร่หลาย บริษัทแผ่นเสียงนำเสนอเพลงของตนในรูปแบบไฟล์เสียงและใช้อินเทอร์เน็ตเป็นช่องทางการจัดจำหน่าย ซึ่งแตกต่างจากการจัดจำหน่ายแผ่นเสียงเพื่อการโปรโมตแบบเดิม ๆ การจัดจำหน่ายแบบนี้รวดเร็วและประหยัดกว่า

• ชุดข้อมูลสำหรับสื่อมวลชน