คู่มือรูปแบบคือชุดมาตรฐานสำหรับการเขียนการจัดรูปแบบและการออกแบบ^{เอกสาร [} 1 ] ^{คู่มือรูป}แบบที่มีความยาวระดับหนังสือมักเรียกว่าคู่มือรูปแบบหรือคู่มือสไตล์ คู่มือรูปแบบฉบับย่อ ซึ่งโดยทั่วไปมีความยาวตั้งแต่ไม่กี่หน้าไปจนถึงหลายสิบหน้า มักเรียกว่าแผ่นรูปแบบมาตรฐานที่บันทึกไว้ในคู่มือรูปแบบสามารถนำไปใช้ได้ทั้งสำหรับการใช้งานทั่วไป หรือการใช้งานที่กำหนดไว้ในสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับ องค์กรเฉพาะ หรือสาขาเฉพาะ

คู่มือรูปแบบกำหนดข้อกำหนดรูปแบบมาตรฐานเพื่อปรับปรุงการสื่อสารโดยการรับรองความสอดคล้องทั้งภายในและระหว่างเอกสาร อาจกำหนดแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด บางประการ ในรูปแบบการเขียนการใช้ภาษาการเรียบเรียงภาษาการเรียบเรียงภาพการสะกดคำและการจัดพิมพ์โดยกำหนดมาตรฐานการใช้งานในด้านต่างๆ เช่นเครื่องหมายวรรค ตอน การ ใช้ ตัวพิมพ์ใหญ่การอ้างอิงแหล่งที่ มา การจัดรูปแบบตัวเลขและวันที่ ลักษณะ ตารางและด้านอื่นๆ สำหรับ เอกสาร ทางวิชาการและทางเทคนิคคู่มืออาจบังคับใช้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในด้านจริยธรรม (เช่นการเป็นผู้เขียนจริยธรรมการวิจัยและการเปิดเผยข้อมูล) และการปฏิบัติตาม ( ^ทางเทคนิคและข้อบังคับ ) สำหรับการแปล คู่มือรูปแบบอาจใช้เพื่อบังคับใช้ไวยากรณ์ น้ำเสียง และการตัดสินใจเกี่ยวกับการแปลที่สอดคล้องกัน เช่นหน่วยวัด [ ^{2 ]}

คู่มือรูปแบบอาจแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่รูปแบบที่ครอบคลุมสำหรับการใช้งานทั่วไปรูปแบบเฉพาะสาขาสำหรับการใช้งานเฉพาะ ซึ่งมักจะเฉพาะเจาะจงกับสาขาวิชาการการแพทย์วารสารศาสตร์กฎหมายรัฐบาลธุรกิจและสาขาอื่นๆ และรูปแบบขององค์กรหรือสำนัก พิมพ์ ซึ่งสร้างและใช้งานโดยสำนักพิมพ์หรือองค์กรใดองค์กรหนึ่งโดยเฉพาะ^{[ 3 ]}

คู่มือการเขียนมีขอบเขตและขนาดแตกต่างกันอย่างมาก นักเขียนที่ทำงานในอุตสาหกรรมขนาดใหญ่หรือภาคส่วนวิชาชีพอาจอ้างอิงถึงคู่มือการเขียนเฉพาะที่เขียนขึ้นเพื่อใช้ในเอกสารเฉพาะทางในสาขาของตน โดยส่วนใหญ่แล้ว คู่มือเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องและมีประโยชน์สำหรับเอกสารเฉพาะทางระหว่างผู้เชี่ยวชาญ หรือเพื่อช่วยให้นักเขียนที่ทำงานในอุตสาหกรรมหรือภาคส่วนเฉพาะสามารถสื่อสารข้อมูลทางเทคนิคขั้นสูงในบทความทางวิชาการหรือรายงาน อุตสาหกรรม ได้

คู่มือรูปแบบการเขียนระดับมืออาชีพจากประเทศต่างๆ สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคำแนะนำที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับภาษาของตน เช่นHart's Rulesจากสำนักพิมพ์ Oxford University PressและThe Chicago Manual of Styleจากสำนักพิมพ์ University of Chicago Pressประเทศออสเตรเลียมีคู่มือรูปแบบการเขียนที่จัดทำโดยรัฐบาล ซึ่งสามารถดูได้ทางออนไลน์^{[ 4 ]}

ความหลากหลายของขอบเขตและความยาว ของ คู่มือเหล่านี้เกิดจากการเรียงลำดับรูปแบบทีละชั้น คล้ายกับการเรียงลำดับรูปแบบชีตในงานพัฒนาเว็บไซต์และการจัดพิมพ์เอกสารด้วยCSS

ในหลายกรณี โครงการต่างๆ เช่นหนังสือวารสารหรือ ชุด เอกสารวิชาการมักจะมีเอกสารกำหนดรูปแบบการเขียนฉบับย่อ ซึ่งจะอ้างอิงถึงคู่มือกำหนดรูปแบบการเขียนฉบับใหญ่กว่าขององค์กร เช่นบริษัทสำนักพิมพ์ซึ่งเนื้อหาเฉพาะของคู่มือฉบับนั้นมักเรียกว่า " รูปแบบการเขียนเฉพาะของสำนักพิมพ์" (house style ) และรูปแบบการเขียนเฉพาะของสำนักพิมพ์ส่วนใหญ่ก็จะอ้างอิงถึงคู่มือกำหนดรูปแบบการเขียนระดับอุตสาหกรรมหรือระดับวิชาชีพที่ครอบคลุมมากกว่า ตัวอย่างของคู่มือกำหนดรูปแบบการเขียนระดับอุตสาหกรรม ได้แก่:

• คู่มือการเขียนข่าวของสำนักข่าวเอพี ( AP Stylebook ) และการเขียนข่าวของสำนักข่าวแคนาดา (Canadian Press Stylebook )
• กฎของฮาร์ทและคู่มือการเขียนของชิคาโกสำหรับการเขียนและการตีพิมพ์ทางวิชาการทั่วไป
• รูปแบบการอ้างอิงตามสมาคมวิจัยมนุษยศาสตร์สมัยใหม่ (MHRA)และสมาคมสังคมวิทยาอเมริกัน (ASA)สำหรับสาขามนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์
• มาตรฐานการอ้างอิงทางกฎหมายของอ็อกซ์ฟอร์ด ( OSCOLA ) และรูปแบบบลูบุ๊คสำหรับกฎหมาย
• รูปแบบการจัดพิมพ์ของสำนักงานสิ่งพิมพ์รัฐบาลสหรัฐอเมริกา (USGPO)และรูปแบบการจัดพิมพ์ของสำนักงานสิ่งพิมพ์รัฐบาลออสเตรเลีย (AGPS)สำหรับสิ่งพิมพ์ของรัฐบาล

สุดท้ายนี้ งานอ้างอิงเหล่านี้จะสืบทอด หลักเกณฑ์ การสะกดคำของภาษาที่ใช้ (ตัวอย่างเช่นการสะกดคำภาษาอังกฤษสำหรับสิ่งพิมพ์ภาษาอังกฤษ) ซึ่งแน่นอนว่าอาจมีความแตกต่างกันไปตามแต่ละประเทศ เช่นภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ อเมริกัน แคนาดา และออสเตรเลีย

คู่มือการจัดรูปแบบบางเล่มเน้นไปที่หัวข้อเฉพาะด้าน เช่นการออกแบบกราฟิกรวมถึงการจัดวางตัวอักษรคู่มือการจัดรูปแบบเว็บไซต์ครอบคลุมทั้งด้านภาพและด้านเทคนิคของสิ่งพิมพ์ ตลอดจนเนื้อหาข้อความ

คู่มือในสาขาวิทยาศาสตร์และเทคนิคเฉพาะด้านอาจครอบคลุมถึงระบบการตั้งชื่อเพื่อระบุชื่อหรือป้ายกำกับการจำแนกประเภทที่ชัดเจน เป็นมาตรฐาน และถูก ต้องตามหลัก ออนโทโลยี ( เช่น อนุกรม วิธาน การตั้งชื่อทางเคมีและการตั้งชื่อทางพันธุกรรม )

คู่มือรูปแบบที่ครอบคลุมการใช้งานอาจแนะนำคำอธิบายสำหรับบุคคลต่างๆ ซึ่งหลีกเลี่ยงการเหยียดเชื้อชาติ การ เหยียดเพศ การเกลียดชังคนรักร่วมเพศเป็นต้นคู่มือรูปแบบต่างๆ ได้รวมเอา หลักเกณฑ์ การเข้าถึงสำหรับผู้ชมที่มีความพิการทางสายตา การเคลื่อนไหว หรือความพิการอื่นๆ เข้าไว้ด้วยกันมากขึ้นเรื่อยๆ ^{[ 5 ]}

นับตั้งแต่เริ่มต้นยุคดิจิทัล เว็บไซต์ต่างๆ ได้อนุญาตให้มีการขยายหลักเกณฑ์รูปแบบเพื่อรองรับพฤติกรรมดิจิทัล เช่นการอ่านหน้าจอ [ ^{6 ] การ}อ่านหน้าจอทำให้คู่มือรูปแบบเว็บต้องมุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์ของผู้ใช้มากขึ้น ซึ่งขึ้นอยู่กับการท่องเว็บแบบหลายช่องทาง แม้ว่าคู่มือรูปแบบเว็บจะแตกต่างกันอย่างมาก แต่โดยทั่วไปแล้วจะให้ความสำคัญกับคุณค่าที่คล้ายคลึงกันเกี่ยวกับความกระชับ คำศัพท์ ไวยากรณ์ น้ำเสียง โครงสร้าง การพิมพ์ กราฟิก และข้อผิดพลาด^{[ 6 ]}

คู่มือรูปแบบส่วนใหญ่ได้รับการแก้ไขเป็นระยะเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงในธรรมเนียมปฏิบัติและการใช้งาน ความถี่ในการอัปเดตและการควบคุมการแก้ไขจะถูกกำหนดโดยหัวข้อ สำหรับคู่มือรูปแบบใน รูป แบบงานอ้างอิงฉบับใหม่มักจะปรากฏทุก 1 ถึง 20 ปี ตัวอย่างเช่นAP Stylebookได้รับการแก้ไขทุกสองปี (ตั้งแต่ปี 2020) ^{[ 7 ]} Chicago Manual of Styleอยู่ในฉบับที่ 18 ในขณะที่ รูปแบบ ของ American Psychological Association (APA) และ ASA อยู่ในฉบับที่ 7 ตั้งแต่ปี 2025 รูปแบบขององค์กรและรูปแบบโครงการเฉพาะบุคคลจำนวนมากมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการใหม่

ค้นหาคำว่า "stylebook"  หรือ"usage"ใน Wiktionary ซึ่งเป็นพจนานุกรมฟรี

• แต่คู่มือการเขียนระบุว่า... – บทความในบล็อกเกี่ยวกับการละเมิดคู่มือการเขียน โดยบิล วอลช์จากหนังสือพิมพ์วอชิงตันโพสต์
• เอกสารแจกเกี่ยวกับการเขียนคู่มือการจัดรูปแบบงานเขียน จากการประชุมของสมาคมบรรณาธิการต้นฉบับแห่งอเมริกาในปี 2007
  • วิลเลียม จี. คอนนอลลี . "วิธีเขียนคู่มือการจัดรูปแบบใน 10 ขั้นตอนง่ายๆ" (PDF) . เก็บถาวรจากต้นฉบับ(PDF)เมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2553
  • Doug Kouma. "การสร้างคู่มือการเขียนภายในองค์กร" (PDF) . Meredith Special Interest Media. เก็บถาวรจากต้นฉบับ(PDF)เมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2553
• บันทึกภาษา » กำลังค้นหาคู่มือการเขียน 43 เล่ม