เมื่อรุ่งอรุณของวันที่ 9 เมษายน ค.ศ. 1865 กองทัพที่สอง ของฝ่ายสัมพันธมิตร ภายใต้การนำของพลตรี จอ ห์น บี. กอร์ดอนได้โจมตีทหารม้าของเชอริแดนและผลักดันแนวรบแรกภายใต้การนำของพลจัตวาชาร์ลส์ เอช. สมิธ ถอยกลับอย่างรวดเร็ว แนวรบถัดไปซึ่งนำโดยพลจัตวารานัลด์ เอส. แมคเคนซีและจอร์จ ครุกได้ชะลอการรุกคืบของฝ่ายสัมพันธมิตร^{[ 8 ]}กองทัพของกอร์ดอนบุกทะลวงแนวรบของฝ่ายสหภาพและยึดสันเขาได้ แต่เมื่อพวกเขาไปถึงยอดเขา พวกเขาก็เห็นกองทัพที่ 24 ของฝ่ายสหภาพทั้งหมดตั้งแถวรบโดยมีกองทัพที่ 5 ของฝ่ายสหภาพอยู่ทางขวา ทหารม้าของลีเห็นกองกำลังฝ่ายสหภาพเหล่านี้และถอนตัวทันทีและขี่ม้าไปยังลินช์เบิร์ก^{[ 9 ]}กองทัพของออร์ดเริ่มรุกคืบเข้าใส่กองทัพของกอร์ดอน ในขณะที่กองทัพที่ 2 ของฝ่ายสหภาพเริ่มเคลื่อนพลเข้าใส่ กองทัพของพลโทเจมส์ ลองสตรีท ทางตะวันออกเฉียงเหนือ พันเอกชาร์ลส์ เวเนเบิลแห่งคณะทำงานของลีขี่ม้าเข้ามาในเวลานี้และขอให้ประเมินสถานการณ์ และกอร์ดอนก็ให้คำตอบที่เขารู้ว่าลีไม่อยากได้ยิน: "บอกนายพลลีว่าข้าได้ต่อสู้กับกองทัพของข้าจนยับเยินแล้ว และข้าเกรงว่าข้าจะไม่สามารถทำอะไรได้เลยเว้นแต่จะได้รับการสนับสนุนอย่างหนักจากกองทัพของลองสตรีท" เมื่อได้ยินเช่นนั้น ลีก็กล่าวสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในที่สุด: "เช่นนั้นก็ไม่มีอะไรเหลือให้ข้าทำนอกจากไปพบนายพลแกรนต์ และข้าก็ยอมตายพันครั้งดีกว่า" ^{[ 3 ]}

นายทหารหลายคนของลี รวมทั้งลองสตรีท เห็นพ้องกันว่าการยอมจำนนของกองทัพเป็นทางเลือกเดียวที่เหลืออยู่ นายทหารที่โดดเด่นเพียงคนเดียวที่คัดค้านการยอมจำนนคือหัวหน้าฝ่ายปืนใหญ่ของลองสตรีท พลจัตวาเอ็ดเวิร์ด พอร์เตอร์ อเล็กซานเดอร์ซึ่งสนับสนุนให้กองทหาร "กระจายตัวเข้าไปในป่าและพุ่มไม้" และโดยพื้นฐานแล้วทำสงครามต่อไปในรูปแบบกองโจร^{[ 10 ]} นักประวัติศาสตร์ไมเคิล คอร์ดา เสนอว่าการที่ลีปฏิเสธข้อเสนอนี้เป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญที่สุด ที่เขาสามารถทำได้ เนื่องจากเป็นการป้องกันการกระทำที่อาจยืดเยื้อสงครามออกไปอีกหลายเดือนหรือหลายปี

ลีตัดสินใจขอให้ระงับการสู้รบชั่วคราวในขณะที่เขาพยายามเรียนรู้เงื่อนไขการยอมจำนนที่แกรนต์เสนอ ผ้าเช็ดจานลินินสีขาวถูกใช้เป็นธงสงบศึกของฝ่ายสัมพันธมิตรและถูกถือโดยกัปตันอาร์เอ็ม ซิมส์^{[ 11 ]}หนึ่งในเจ้าหน้าที่ของลองสตรีท เข้าไปในแนวรบของนายพลคัสเตอร์ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกองบัญชาการของเชอริแดน^{[ 12 ]}หลังจากมีการตกลงสงบศึก คัสเตอร์ถูกนำตัวผ่านแนวรบไปพบกับลองสตรีท ตามคำบอกเล่าของลองสตรีท คัสเตอร์กล่าวว่า "ในนามของนายพลเชอริแดน ข้าพเจ้าเรียกร้องให้กองทัพนี้ยอมจำนนโดยไม่มีเงื่อนไข" ลองสตรีทตอบว่าเขาไม่ได้เป็นผู้บัญชาการกองทัพ แต่ถ้าเขาเป็น เขาจะไม่รับฟังข้อความจากเชอริแดน คัสเตอร์ตอบว่ามันจะเป็นเรื่องน่าเสียดายหากมีเลือดนองในสนามรบมากขึ้น ซึ่งลองสตรีทแนะนำให้เคารพการสงบศึก จากนั้นก็เสริมว่า "นายพลลีได้ไปพบกับนายพลแกรนต์แล้ว และเป็นหน้าที่ของพวกเขาที่จะตัดสินอนาคตของกองทัพ" ^{[ 13 ]}

เวลา 8:00 น. ลีขี่ม้าออกไปพบแกรนท์พร้อมกับผู้ช่วยสามคน แกรนท์ได้รับจดหมายฉบับแรกของลีในเช้าวันที่ 9 เมษายน ขณะที่เขากำลังเดินทางไปพบเชอริแดน แกรนท์เล่าว่าอาการปวดไมเกรนของเขาดูเหมือนจะหายไปเมื่อเขาอ่านจดหมายของลี^{[ 14 ]}และเขาส่งจดหมายให้รอว์ลินส์ผู้ช่วยของเขาอ่านออกเสียงก่อนที่จะเขียนจดหมายตอบกลับ

ท่านนายพล จดหมายของท่านลงวันที่นี้เพิ่งได้รับเมื่อเวลา 11:50 น. เนื่องจากผมเพิ่งผ่านมาจากถนนริชมอนด์และลินช์เบิร์ก ขณะที่เขียนอยู่นี้ ผมอยู่ห่างจากโบสถ์วอล์คเกอร์ไปทางทิศตะวันตกประมาณ 4 ไมล์ และจะมุ่งหน้าไปข้างหน้าเพื่อพบกับท่าน แจ้งให้ผมทราบด้วยว่าท่านต้องการให้การพบปะเกิดขึ้นที่ใดบนถนนสายนี้^{[ 15 ]}

คำตอบของแกรนท์นั้นน่าทึ่งตรงที่มันทำให้ลีผู้พ่ายแพ้สามารถเลือกสถานที่ยอมจำนนได้^{[ 15 ]}ลีได้รับคำตอบภายในหนึ่งชั่วโมงและส่งชาร์ลส์ มาร์แชลล์ ผู้ช่วยของ เขาไปหาสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับโอกาสนี้ มาร์แชลล์ตรวจสอบ Appomattox Court House ซึ่งเป็นหมู่บ้านเล็กๆ ที่มีอาคารประมาณยี่สิบหลังซึ่งทำหน้าที่เป็นจุดพักสำหรับนักเดินทางบนถนน Richmond-Lynchburg Stage Road ^{[ 16 ]}มาร์แชลล์ปฏิเสธบ้านหลังแรกที่เขาเห็นว่าทรุดโทรมเกินไป และเลือกบ้านอิฐปี 1848 ของวิลเมอร์ แมคลีนแทนแมคลีนเคยอาศัยอยู่ใกล้Manassas Junctionในช่วงการรบครั้งแรกที่ Bull Runและได้เกษียณไปอยู่ที่ Appomattox เพื่อหลีกหนีสงคราม^{[ 17 ]} (มีการเขียนถึงความบังเอิญว่าเกษตรกรแมคลีนผู้ซึ่งย้ายถิ่นฐานเพื่อหลีกเลี่ยงสงครามหลังจากหนึ่งในการรบครั้งแรกของสงครามกลางเมืองเกิดขึ้นบนที่ดินของเขา จะมาเจรจายุติสงครามในห้องนั่งเล่นของเขา)

ขณะที่เสียงปืนยังคงดังมาจากแนวรบของกอร์ดอน และทหารลาดตระเวน ของฝ่ายสหภาพ ยังคงรุกคืบเข้ามายังแนวรบของลองสตรีท ลีได้รับข้อความจากแกรนต์ หลังจากการติดต่อสื่อสารระหว่างแกรนต์และลีเป็นเวลาหลายชั่วโมง ก็มีการประกาศหยุดยิง และแกรนต์ได้รับคำขอจากลีให้หารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการยอมจำนน

ลีแต่งกายด้วยเครื่องแบบพิธีการ (ตามที่เขากล่าวเองว่า "วันนี้ผมอาจถูกจับเป็นเชลย ผมต้องดูดีที่สุด") รอแกรนท์มาถึง แกรนท์ซึ่งอาการปวดหัวหายไปเมื่อได้รับจดหมายของลี มาถึงบ้านแม็คลีนในชุดเครื่องแบบเปื้อนโคลน—เสื้อคลุมยาวของรัฐบาลพร้อมกางเกงขายาวที่สอดเข้าไปในรองเท้าบูทเปื้อนโคลน ไม่มีอาวุธติดตัว และมีเพียงสายสะพายไหล่ที่หมองคล้ำเท่านั้นที่แสดงยศของเขา สะพายกระเป๋าใส่กล้องส่องทางไกลไว้บนไหล่ข้างหนึ่ง^{[ 18 ]}นี่เป็นครั้งแรกที่ทั้งสองคนได้พบกันต่อหน้าในรอบเกือบสองทศวรรษ^{[ 17 ]}ทันใดนั้นแกรนท์ก็รู้สึกเศร้าอย่างกะทันหัน ทำให้เขาไม่สามารถเข้าสู่ประเด็นหลักของการประชุมได้ และแทนที่จะเป็นเช่นนั้น นายพลทั้งสองจึงพูดคุยกันสั้นๆ เกี่ยวกับการพบกันครั้งก่อนเพียงครั้งเดียวของพวกเขาในช่วงสงครามเม็กซิโก-อเมริกาลีนำความสนใจกลับมาที่ประเด็นหลัก และแกรนท์เสนอเงื่อนไขเดียวกันกับที่เขาเคยเสนอมาก่อน:

ตามสาระสำคัญของจดหมายที่ข้าพเจ้าได้ส่งถึงท่านเมื่อวันที่ 8 เดือนนี้ ข้าพเจ้าขอเสนอให้รับการยอมจำนนของกองทัพแห่งนอร์ทเวอร์จิเนียภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้ กล่าวคือ: ให้จัดทำบัญชีรายชื่อนายทหารและพลทหารทั้งหมดเป็นสองชุด ชุดหนึ่งมอบให้แก่นายทหารที่ข้าพเจ้าแต่งตั้ง อีกชุดหนึ่งให้เก็บไว้โดยนายทหารที่ท่านแต่งตั้ง นายทหารต้องให้คำมั่นสัญญาว่าจะไม่จับอาวุธต่อสู้กับรัฐบาลสหรัฐอเมริกาจนกว่าจะมีการแลกเปลี่ยนอย่างถูกต้อง และผู้บังคับกองร้อยหรือกรมแต่ละแห่งต้องลงนามในคำมั่นสัญญาเช่นเดียวกันสำหรับพลทหารในสังกัดของตน อาวุธ ปืนใหญ่ และทรัพย์สินของรัฐต้องถูกจัดเก็บและกองไว้ และส่งมอบให้แก่นายทหารที่ข้าพเจ้าแต่งตั้งให้รับมอบ ทั้งนี้จะไม่รวมถึงอาวุธประจำกายของนายทหาร ม้าส่วนตัว หรือสัมภาระของพวกเขา เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว นายทหารและพลทหารแต่ละคนจะได้รับอนุญาตให้กลับบ้านได้โดยไม่ถูกรบกวนจากทางการสหรัฐอเมริกา ตราบใดที่พวกเขายังปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาและกฎหมายที่บังคับใช้ในที่ที่พวกเขาอาศัยอยู่^{[ 19 ]}

เงื่อนไขนั้นเอื้อเฟื้อเผื่อแผ่มากที่สุดเท่าที่ลีจะหวังได้ ทหารของเขาจะไม่ถูกจำคุกหรือถูกดำเนินคดีในข้อหากบฏ เจ้าหน้าที่ได้รับอนุญาตให้เก็บอาวุธประจำกาย ม้า และสัมภาระส่วนตัวไว้ได้^{[ 20 ]}นอกจากเงื่อนไขแล้ว แกรนต์ยังอนุญาตให้ทหารที่พ่ายแพ้นำม้าและล่อกลับบ้านเพื่อทำการเพาะปลูกในฤดูใบไม้ผลิ และจัดหาเสบียงอาหารให้กับกองทัพที่อดอยากของลี ลีกล่าวว่าสิ่งนี้จะมีผลดีอย่างมากต่อทหารและช่วยสร้างความปรองดองในประเทศได้มาก^{[ 21 ]}เงื่อนไขการยอมจำนนถูกบันทึกไว้ในเอกสารที่เขียนด้วยลายมือของนายทหารผู้ช่วยของแกรนต์อีลี เอส. พาร์คเกอร์ซึ่งเป็นชาวพื้นเมืองอเมริกันเผ่าเซเนกาและเสร็จสมบูรณ์ประมาณ 4 โมงเย็นของวันที่ 9 เมษายน^{[ 22 ]}เมื่อลีพบว่าพาร์คเกอร์เป็นชาวเซเนกา เขาจึงกล่าวว่า "เป็นเรื่องดีที่มีชาวอเมริกันแท้ๆ อยู่ที่นี่สักคน" พาร์คเกอร์ตอบว่า "ท่านครับ พวกเราทุกคนเป็นชาวอเมริกัน" ขณะที่ลีออกจากบ้านและขี่ม้าออกไป คนของแกรนท์ก็เริ่มโห่ร้องแสดงความยินดี แต่แกรนท์สั่งให้พวกเขาหยุดทันที “อย่างไรก็ตาม ผมได้ส่งคนไปสั่งให้หยุดทันที” เขากล่าว “ฝ่ายสัมพันธมิตรเป็นเพื่อนร่วมชาติของเราแล้ว และเราไม่ต้องการที่จะดีใจกับการล่มสลายของพวกเขา” เขากล่าว^{[ 23 ]}คัสเตอร์และเจ้าหน้าที่สหภาพคนอื่นๆ ซื้อเฟอร์นิเจอร์ในห้องที่ลีและแกรนท์พบกันจากแม็คลีนเป็นของที่ระลึก โดยนำเฟอร์นิเจอร์ทั้งหมดออกจากห้อง แกรนท์ไปเยี่ยมกองทัพฝ่ายสัมพันธมิตรในไม่ช้า จากนั้นเขากับลีนั่งบนระเบียงบ้านของแม็คลีนและพบปะกับผู้มาเยือน เช่น ลองสตรีทและจอร์จ พิกเก็ตก่อนที่ทั้งสองจะออกเดินทางไปยังเมืองหลวงของตน^{[ 24 ]}

เมื่อวันที่ 10 เมษายน ลีได้กล่าวสุนทรพจน์อำลากองทัพของเขา^{[ 25 ]}ในวันเดียวกันนั้น คณะกรรมการ 6 คนได้ประชุมกันเพื่อหารือเกี่ยวกับพิธีการยอมจำนนอย่างเป็นทางการ แม้ว่าจะไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายสัมพันธมิตรคนใดต้องการดำเนินการตามเหตุการณ์ดังกล่าวก็ตาม พลจัตวา ( พลตรีกิตติมศักดิ์) จอชัว แอล. แชมเบอร์เลนเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายสหภาพที่ได้รับเลือกให้เป็นผู้นำพิธี ในบันทึกความทรงจำของเขาที่มีชื่อว่าThe Passing of the Armiesแชมเบอร์เลนได้สะท้อนถึงสิ่งที่เขาได้เห็นในวันที่ 12 เมษายน พ.ศ. 2408 เมื่อกองทัพเวอร์จิเนียเหนือเดินทัพเข้ามาเพื่อยอมจำนนอาวุธและธงของพวกเขา:

ความหมายอันยิ่งใหญ่ของเหตุการณ์ครั้งนี้ทำให้ผมประทับใจอย่างลึกซึ้ง ผมจึงตั้งใจที่จะแสดงความเคารพด้วยสัญลักษณ์บางอย่าง ซึ่งก็คงหนีไม่พ้นการทำความเคารพด้วยอาวุธ ผมตระหนักดีถึงความรับผิดชอบที่แบกรับ และคำวิพากษ์วิจารณ์ที่จะตามมา ดังที่เหตุการณ์ในภายหลังได้พิสูจน์แล้ว แต่การกระทำเช่นนั้นไม่สามารถทำให้ผมหวั่นไหวได้เลย หากจำเป็น ผมอาจแก้ตัวได้ว่า การทำความเคารพเช่นนั้นไม่ใช่เพื่ออุดมการณ์ที่ธงของสมาพันธรัฐยืนหยัดอยู่ แต่เป็นการทำความเคารพเมื่อธงของสมาพันธรัฐถูกลดลงต่อหน้าธงของสหภาพ อย่างไรก็ตาม เหตุผลหลักของผมนั้น ผมไม่ได้แสวงหาอำนาจหรือขออภัยจากใคร เบื้องหน้าเราคือตัวแทนแห่งความเป็นชายชาตรีที่ยืนหยัดอย่างภาคภูมิใจ ชายผู้ซึ่งไม่ว่าความเหนื่อยยาก ความทุกข์ทรมาน ความตาย ภัยพิบัติ หรือความสิ้นหวัง ก็ไม่อาจทำให้พวกเขาเปลี่ยนใจได้ บัดนี้ พวกเขายืนอยู่ต่อหน้าเรา ผอมแห้ง อ่อนล้า และอดอยาก แต่ยังคงยืนหยัดอย่างสง่าผ่าเผย และดวงตาจ้องมองมาที่เรา ปลุกความทรงจำที่ผูกพันเราไว้ด้วยกันอย่างไม่มีพันธะใดเทียบได้ ความเป็นชายชาตรีเช่นนี้ไม่ควรได้รับการต้อนรับกลับเข้าสู่สหภาพที่ผ่านการทดสอบและมั่นคงมาแล้วหรือ? ได้มีการออกคำสั่งแล้ว และเมื่อหัวแถวของแต่ละกองพลมาอยู่ตรงข้ามกับกลุ่มของเรา เสียงแตรของเราจะดังขึ้น และทันทีนั้นเอง แถวทั้งหมดของเราจากขวาไปซ้าย ทีละกรมตามลำดับ ก็จะทำความเคารพแบบทหาร ตั้งแต่ "ตั้งแถว" ไปจนถึง "ถืออาวุธ" ซึ่งเป็นการทำความเคารพขณะเดินแถวกอร์ดอนที่หัวแถว ขี่ม้าด้วยจิตใจที่หนักอึ้งและใบหน้าที่เศร้าหมอง ได้ยินเสียงการขยับอาวุธ เงยหน้าขึ้น และเมื่อเข้าใจความหมายแล้ว ก็หันหลังกลับอย่างสง่างาม ทำให้ตัวเองและม้าเป็นหนึ่งเดียวกันในท่าทางที่ยกสูงขึ้น พร้อมกับทำความเคารพอย่างลึกซึ้งขณะที่เขาลดปลายดาบลงไปที่ปลายรองเท้า จากนั้นก็หันหน้าไปทางกองบัญชาการของตนเอง และสั่งให้กองพลน้อยถัดไปเดินผ่านเราไปในท่าเดียวกัน คือการทำความเคารพตอบแทนเกียรติ ในส่วนของเรานั้น ไม่มีเสียงแตรหรือเสียงกลองดังขึ้นอีกเลย ไม่มีเสียงเชียร์ ไม่มีคำพูดหรือเสียงกระซิบโอ้อวดใดๆ และไม่มีการเคลื่อนไหวของผู้คนให้ลุกขึ้นยืนตามคำสั่ง แต่กลับมีเพียงความเงียบสงบด้วยความเกรงขามและการกลั้นหายใจ ราวกับว่าเป็นการจากไปของคนตาย!

บัญชีของแชมเบอร์เลนถูกตั้งคำถามโดยนักประวัติศาสตร์วิลเลียม มาร์เวล ซึ่งอ้างว่า "มีน้อยคนนักที่จะส่งเสริมตำนานของตนเองอย่างแข็งขันและประสบความสำเร็จมากกว่าเขา" ^{[ 26 ]}มาร์เวลชี้ให้เห็นว่าแชมเบอร์เลนไม่ได้บัญชาการหน่วยยอมจำนนของฝ่ายสหรัฐฯ (แต่บัญชาการเพียงหนึ่งในกองพลน้อยในกองพลของนายพลโจเซฟ เจ. บาร์ตเลตต์ ) และเขาไม่ได้กล่าวถึง "การทำความเคารพ" ในจดหมายร่วมสมัยของเขา แต่กล่าวถึงในบันทึกความทรงจำของเขาที่เขียนขึ้นหลายทศวรรษต่อมาเมื่อพยานคนอื่นๆ ส่วนใหญ่เสียชีวิตไปแล้ว^{[ 27 ]}นายพลจอห์น บราวน์ กอร์ดอนแห่งฝ่ายสัมพันธมิตร ผู้บัญชาการกองทัพที่สองแห่งเวอร์จิเนียเหนือ จำได้ว่ามีการทำความเคารพ และเขาชื่นชมการกระทำของแชมเบอร์เลนในการทำความเคารพกองทัพที่ยอมจำนน โดยเรียกแชมเบอร์เลนว่า "หนึ่งในทหารที่กล้าหาญที่สุดของกองทัพสหรัฐฯ" กอร์ดอนกล่าวว่าแชมเบอร์เลน "เรียกทหารของเขาเข้าแถว และขณะที่คนของผมเดินนำหน้าพวกเขา ทหารผ่านศึกในชุดสีน้ำเงินได้ทำความเคารพอย่างทหารแก่เหล่าวีรบุรุษผู้พ่ายแพ้" ^{[ 28 ]}คำกล่าวของกอร์ดอนนี้ขัดแย้งกับการรับรู้ของมาร์เวลเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้

ในพิธียอมจำนน ทหารฝ่ายสัมพันธมิตรประมาณ 28,000 นายเดินผ่านและวางอาวุธของพวกเขา^{[ 29 ]}รายงานของนายพลลองสตรีทระบุว่ามีเจ้าหน้าที่และทหาร 28,356 นาย “ยอมจำนนและได้รับการปล่อยตัว” ^{[ 30 ]}บัญชีรายชื่อ Appomattox ระบุว่ามีทหารประมาณ 26,300 นายที่ยอมจำนน ข้อมูลอ้างอิงนี้ไม่รวม 7,700 นายที่ถูกจับที่ Sailor's Creek สามวันก่อนหน้านั้น ซึ่งถูกปฏิบัติเหมือนเชลยศึก

ภาพพาโนรามาของห้องรับแขกที่ได้รับการบูรณะขึ้นใหม่ของบ้านแม็คลีนยูลิสเซส เอส. แกรนต์นั่งอยู่ที่โต๊ะไม้เรียบง่ายทางด้านขวา ขณะที่โรเบิร์ต อี. ลีนั่งอยู่ที่โต๊ะหินอ่อนที่ตกแต่งอย่างหรูหรากว่าทางด้านซ้าย สิ่งของในห้องเป็นของจำลองที่เหมือนจริงทุกประการ เก้าอี้และโต๊ะไม้ดั้งเดิมอยู่ในคอลเลกชันของสถาบันสมิธโซเนียน^{[ a ]}และโต๊ะหินอ่อนอยู่ในคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ชิคาโก