ระบบการจัดการสินค้าคงคลังโดยผู้ขาย ( VMI ) เป็น แนวทาง การจัดการสินค้าคงคลังที่ผู้จัดหาสินค้า ซึ่งโดยปกติคือผู้ผลิต จะรับผิดชอบในการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังที่ผู้จัดจำหน่ายถือครองอยู่

ภายใต้ระบบ VMI (Value-Based Inventory) ผู้ค้าปลีกจะแบ่งปันข้อมูลสินค้าคงคลังกับผู้ขาย (บางครั้งเรียกว่าซัพพลายเออร์) โดยที่ผู้ขายเป็นผู้ตัดสินใจกำหนดขนาดการสั่งซื้อ ในขณะที่การจัดการสินค้าคงคลังแบบดั้งเดิม ผู้ค้าปลีก (บางครั้งเรียกว่าผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ซื้อ) จะเป็นผู้ตัดสินใจเองเกี่ยวกับขนาดการสั่งซื้อ ดังนั้น ผู้ขายจึงรับผิดชอบต้นทุนการสั่งซื้อของผู้ค้าปลีก ในขณะที่ผู้ค้าปลีกมักจะได้รับกรรมสิทธิ์ในสต็อกและต้องจ่ายต้นทุนการเก็บรักษา ของตนเอง พจนานุกรม การจัดการห่วงโซ่อุปทานเล่มหนึ่งระบุว่า VMI คือ

การปฏิบัติของผู้ค้าปลีกทำให้ซัพพลายเออร์รับผิดชอบในการกำหนดขนาดและระยะเวลาการสั่งซื้อ โดยปกติจะขึ้นอยู่กับการรับข้อมูล POS และข้อมูลสินค้าคงคลังของร้านค้าปลีก^{[ 1 ]}

แม้ว่าบทความในปี 2008 จะระบุว่าไม่มีคำจำกัดความมาตรฐานของ VMI และการใช้คำนี้แตกต่างกัน "อย่างมาก" ในหมู่บริษัทที่สนับสนุนกระบวนการ VMI ^{[ 2 ]}

ผู้ให้บริการโลจิสติกส์บุคคล ที่สามอาจมีส่วนร่วมด้วยเพื่อช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ซื้อมีสินค้าคงคลังในระดับที่ต้องการโดยการปรับช่องว่างระหว่างอุปสงค์และอุปทาน^{[ 3 ]}

หนึ่งในกุญแจสำคัญที่ทำให้ VMI ทำงานได้คือการแบ่งปันความเสี่ยง ในบางกรณี หากสินค้าคงคลังขายไม่ออก ผู้ขาย (ซัพพลายเออร์) จะซื้อสินค้าคืนจากผู้ซื้อ (ผู้ค้าปลีก) ในกรณีอื่นๆ สินค้าอาจอยู่ในความครอบครองของผู้ค้าปลีก แต่ผู้ค้าปลีกไม่ได้เป็นเจ้าของจนกว่าจะมีการขายเกิดขึ้น ซึ่งหมายความว่าผู้ค้าปลีกเป็นเพียงผู้เก็บรักษา (และช่วยในการขาย) สินค้าเพื่อแลกกับค่าคอมมิชชั่นหรือกำไรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (บางครั้งเรียกว่าสินค้าฝากขาย) รูปแบบพิเศษของธุรกิจค่าคอมมิชชั่นนี้คือการซื้อขายตามการสแกนซึ่งโดยปกติจะใช้ VMI แต่การใช้งานนั้นไม่บังคับ^{[ 4 ]}

นี่เป็นหนึ่งในรูปแบบธุรกิจที่ประสบความสำเร็จซึ่งใช้โดยWalmart , Procter & Gamble ^{[ 5 ]}และผู้ค้าปลีกรายใหญ่ อื่นๆ อีกมากมาย ^{[ 6 ]}บริษัทน้ำมันมักใช้เทคโนโลยีในการจัดการ สินค้าคงคลัง น้ำมันเบนซินที่สถานีบริการที่พวกเขาจัดหา (ดูPetrolsoft Corporation ) Home Depotใช้เทคนิคนี้กับซัพพลายเออร์รายใหญ่ของสินค้าที่ผลิตแล้ว VMI ช่วยส่งเสริมความเข้าใจที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ผลิตโดยใช้ รูปแบบ การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ซอฟต์แวร์ EDI และวิธีการทางสถิติเพื่อคาดการณ์และรักษาสินค้าคงคลังที่ถูกต้องใน ห่วง โซ่อุปทาน

ผู้ขายได้รับประโยชน์จากการควบคุมการจัดแสดงสินค้าได้มากขึ้นและการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้ามากขึ้นของพนักงาน ในขณะที่ผู้ค้าปลีกได้รับประโยชน์จากความเสี่ยงที่ลดลง ความรู้ความเข้าใจของพนักงานในร้านที่ดีขึ้น (ซึ่งสร้างความภักดีต่อแบรนด์ทั้งสำหรับผู้ขายและผู้ค้าปลีก) และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาการจัดแสดงสินค้าที่ลดลง

การใช้ VMI สามารถป้องกันการจัดเก็บสินค้าคงคลังที่ไม่ต้องการได้ และส่งผลให้ต้นทุนโดยรวมลดลงนอกจากนี้ ขนาดของผลกระทบจากปรากฏการณ์แส้ก็ลดลงด้วยการใช้แนวทาง VMI ในความร่วมมือระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย^{[ 7 ]}

ในระดับการผลิตสินค้า VMI ช่วยป้องกันคลังสินค้าล้นหรือสินค้าขาดแคลน รวมถึงค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน การจัดซื้อ และการบัญชีที่สูง ด้วย VMI ธุรกิจต่างๆ สามารถรักษาสินค้าคงคลังได้อย่างเหมาะสม และสินค้าคงคลังที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมจะนำไปสู่การเข้าถึงที่ง่ายและการประมวลผลที่รวดเร็วพร้อมลดต้นทุนแรงงาน^{[ 8 ]}

รูปแบบต่างๆ ได้แก่ "VMI แบบฝากขาย" ซึ่งซัพพลายเออร์หรือผู้ผลิตยังคงเป็นเจ้าของ และ "VMI แบบไดนามิก" ซึ่งสินค้าคงคลังสำรองยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากซัพพลายเออร์และผู้ค้าปลีกอยู่ใกล้กันมากพอ และอนุญาตให้ใช้สินค้าคงคลังสำรองร่วมกันระหว่างผู้จัดจำหน่ายได้^{[ 2 ]}

ในฐานะความสัมพันธ์ทางธุรกิจแบบพึ่งพาอาศัยกัน VMI ทำให้โอกาสที่ธุรกิจจะสินค้าหมดสต็อกโดยไม่ตั้งใจลดลง และลดสินค้าคงคลังในห่วงโซ่อุปทาน นอกจากนี้ ตัวแทนผู้ขาย (ซัพพลายเออร์) ในร้านค้ายังเป็นประโยชน์ต่อผู้ขายโดยทำให้มั่นใจว่าสินค้าได้รับการจัดแสดงอย่างเหมาะสม และพนักงานร้านค้าคุ้นเคยกับคุณสมบัติของสินค้าแต่ละประเภท พร้อมทั้งช่วยทำความสะอาดและจัดระเบียบสินค้าในร้านค้า อย่างไรก็ตาม การวิจัย ในภาคเทคโนโลยีขั้นสูงที่ดำเนินการในปี 2546 สรุปว่าภายใต้ VMI นั้น "ภาระสินค้าคงคลังจำนวนมาก [ถูกโอน] จากลูกค้าไปยังซัพพลายเออร์" และ "ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเพิ่มเติมจำนวนมากสำหรับซัพพลายเออร์" จึงเกิดขึ้น^{[ 9 ]}

1. สถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลัง

ในการปฏิบัติ VMI สถานที่ตั้งของสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่างผู้ขายและลูกค้า ตัวเลือกแรกคือสินค้าคงคลังอาจตั้งอยู่ที่ทั้งสถานที่ของลูกค้าและของผู้จำหน่าย สำหรับผู้จำหน่ายแล้ว วิธีนี้จะช่วยป้องกันปัญหาเรื่องรอบการส่งมอบที่สั้นเกินไปหรือรอบการผลิตที่ไม่สอดคล้องกัน^{[ 10 ]}ในทางกลับกัน ข้อตกลงนี้อาจนำไปสู่ต้นทุนการเก็บรักษาสินค้าคงคลังที่สูงขึ้น เนื่องจากความจำเป็นในการจัดเก็บวัสดุ การติดตามและการจัดการ และความเสี่ยงที่สินค้าคงคลังจะล้าสมัย^{[ 11 ]}

อีกทางเลือกหนึ่งคือผู้ขายสามารถจัดส่งไปยังคลังสินค้า กลางของลูกค้า หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือคลังสินค้าของบุคคลที่สาม ทางเลือกหลังนี้อาจเป็นทางออกสำหรับผู้ซื้อที่ได้ว่าจ้างบริษัทภายนอกให้ดำเนินการด้านโลจิสติกส์บางส่วนหรือทั้งหมด การจัดการสินค้าคงคลังที่คลังสินค้ากลางช่วยให้การจัดส่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดต้นทุน และท้ายที่สุดช่วยให้ผู้ซื้อสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประหยัดจากขนาด ได้ สูงสุด^{[ 11 ]}อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่ใช่ทางเลือกเสมอไป ดังนั้นคลังสินค้าของบุคคลที่สามจึงมักเป็นทางออกสำหรับปัญหาต่างๆ มากมาย เช่น คลังสินค้าของซัพพลายเออร์อยู่ไกลจากผู้ซื้อมากเกินไป หรือผู้ซื้อไม่มีประสบการณ์ในการจัดเก็บสินค้าบางประเภทที่จัดเก็บได้ยาก^{[ 10 ]}

สินค้าคงคลังอาจตั้งอยู่ในสถานที่ของผู้ซื้อโดยตรง เช่น คลังสินค้าในสถานที่ของผู้ซื้อ สายการผลิต หรือพื้นที่โรงงานเอง^{[ 11 ]}อย่างไรก็ตาม การเติมสินค้าคงคลังในสถานที่เฉพาะเหล่านี้อาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า มีการจัดการที่ไม่เป็นระเบียบ และโดยรวมแล้วจัดการได้ยากกว่าสำหรับผู้จำหน่าย^{[ 10 ]}

2. กรรมสิทธิ์ในสินค้าคงคลัง

กรรมสิทธิ์ในสินค้าคงคลังหมายถึงกรรมสิทธิ์ในสินค้าคงคลังและเมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ค้าปลีก ในระบบสินค้าคงคลังที่ผู้ขายจัดการ มีโซลูชันหลายอย่างในแง่ของการชำระเงินและการโอนกรรมสิทธิ์^{[ 11 ]}

ในทางเลือกแรก ผู้ขายเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง ณ สถานที่ของลูกค้าใบแจ้งหนี้จะออกเมื่อมีการเบิกสินค้าจากสต็อก ในทางเลือกที่สอง ผู้ค้าปลีกเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง แต่จะได้รับใบแจ้งหนี้เมื่อส่งมอบสินค้า อย่างไรก็ตาม ผู้ขายจะไม่ได้รับเงินจนกว่าลูกค้าจะเบิกสินค้าจากสต็อก และภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ตามเงื่อนไขการชำระเงิน^{[ 11 ]}วิธีนี้ช่วยให้เกิดการแบ่งปันความเสี่ยงระหว่างทั้งสองฝ่าย เนื่องจากผู้ค้าปลีกแบกรับความเสี่ยงจากสินค้าล้าสมัย ในขณะที่ผู้ขายจะต้องรับผิดชอบต้นทุนด้านเงินทุนและความผันผวนของราคาสินค้าคงคลัง^{[ 10 ]}

ในทางเลือกที่สาม ซึ่งเรียกอีกอย่างว่ากระบวนการมาตรฐานในการจัดส่งคำสั่งซื้อแบบดั้งเดิม ผู้ค้าปลีกเป็นเจ้าของสินค้าคงคลังเมื่อมีการจัดส่ง ในขณะที่ผู้ขายจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ค้าปลีกเมื่อการจัดส่งเสร็จสิ้นแล้ว^{[ 11 ]}ในสถานการณ์นี้ ผู้ค้าปลีกต้องรับผิดชอบต่อการลงทุนในสินค้าคงคลังและต้นทุนการเก็บรักษา แต่มีตัวเลือกในการป้องกันตนเองจากความผันผวนของราคา^{[ 10 ]}

3. ระดับการมองเห็นความต้องการ

องค์ประกอบเหล่านี้หมายถึงประเภทของข้อมูลความต้องการที่ลูกค้าแบ่งปันเพื่อช่วยซัพพลายเออร์ในการควบคุมสินค้าคงคลัง ข้อมูลความต้องการหลายประเภทถูกแบ่งปันในโปรแกรม VMI ข้อมูลความต้องการที่ซัพพลายเออร์มองเห็นได้ ได้แก่ ข้อมูลการขาย การเบิกสินค้า ตารางการผลิต ระดับสินค้าคงคลัง สินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่ง คำสั่งซื้อค้างส่ง คำสั่งซื้อขาเข้า และสินค้าคืน มีการโต้แย้งว่าการแบ่งปันข้อมูลและสินค้าคงคลังสามารถปรับปรุงการวางแผนการผลิต ของซัพพลายเออร์ ทำให้มีความเสถียรมากขึ้นและเพิ่มความโปร่งใส นอกจากนี้ยังช่วยให้เข้าใจการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลได้ดีขึ้น และช่วยในการระบุช่วงเวลาที่สำคัญ ดังนั้นซัพพลายเออร์จึงสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลนี้และปรับการผลิตให้เข้ากับคำขอของลูกค้าและตอบสนองได้เร็วขึ้น ด้วยความโปร่งใสของข้อมูลที่เพิ่มขึ้น ซัพพลายเออร์จึงมีกรอบเวลาที่ยาวนานขึ้นสำหรับการจัดเตรียมการเติมสินค้า^{[ 12 ]} ซัพพลายเออร์ยังได้รับความโปร่งใสแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้เขาสามารถควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการคาดการณ์ความต้องการของผู้ซื้อ ซึ่งช่วยให้สามารถคาดการณ์สินค้าคงคลังตามความต้องการในอนาคตเพื่อกำหนดเป้าหมายสินค้าคงคลังของเขา (ลดหรือเพิ่มให้มากที่สุด) ^{[ 13 ]}ความเสถียรและการประสานงานนี้ช่วยลดผลกระทบจากปรากฏการณ์แส้^{[ 14 ]}เนื่องจากผู้ผลิตสามารถมองเห็นภาพรวมของห่วงโซ่อุปทานและความต้องการที่เข้ามาได้ชัดเจนยิ่งขึ้น^{[ 15 ]}ในส่วนของผู้ค้าปลีก ต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลัง (ต้นทุนการเก็บรักษา ต้นทุนการขาดแคลน ต้นทุนความเสียหาย ฯลฯ) จะลดลงอย่างมาก ตัวอย่างเช่น ผู้ค้าปลีกจะไม่ค่อยประสบปัญหาสินค้าขาดแคลน และต้นทุนการเก็บรักษาจะอยู่ในระดับต่ำที่สุด เนื่องจากมีสินค้าคงคลังเพียงพอเท่านั้น^{[ 16 ]}

โดยปกติข้อมูลจะได้รับการอัปเดตทุกสัปดาห์และส่งผ่านระบบ EDI ซึ่งช่วยให้สามารถคาดการณ์แนวโน้มตลาดที่แท้จริงได้ ข้อมูลดังกล่าวอิงตามปริมาณสินค้าที่ผลิตและจำหน่ายจริง ข้อตกลงในการแบ่งปันข้อมูลนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อรักษาระดับการไหลเวียนของสินค้าที่จำเป็นให้คงที่

1. แบบจำลองทางคณิตศาสตร์ VMI สองระดับ

คลาสแรกของ VMI คือแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ VMI สองระดับซึ่งประกอบด้วยสองระดับ (หรือลำดับชั้น) ในห่วงโซ่อุปทาน ได้แก่ ผู้ขายและผู้ค้าปลีก มีแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ VMI สามประเภทที่พัฒนามาจากคลาสนี้ ได้แก่แบบจำลอง VMI ผู้ขายรายเดียว ผู้ค้าปลีกราย เดียว^{[ 17 ]}แบบจำลอง VMI ผู้ขายรายเดียวผู้ ค้า ปลีก หลายราย ^{[ 18 ]}และแบบจำลอง VMI ผู้ขาย หลายราย ผู้ค้าปลีก หลายราย^{[ 19 ]}คลาสนี้ได้รับการพัฒนาอย่างมาก ตัวอย่างเช่น แบบจำลอง VMI ผู้ขายรายเดียว ผู้ค้าปลีกรายเดียว ได้รับการขยายสำหรับกรณีหลายผลิตภัณฑ์^{[ 20 ]}สินค้าคงคลังฝากขาย (CS) ^{[ 21 ]}และส่วนลด^{[ 7 ]}

2. แบบจำลองทางคณิตศาสตร์ VMI หลายระดับ

คลาสที่สองคือโมเดลทางคณิตศาสตร์ VMI หลายระดับเช่น โมเดล VMI ผู้ผลิตรายเดียว-ผู้ขายรายเดียว-ผู้ค้าปลีกหลายราย (SM-SV-MR) ^{[ 22 ]}การศึกษาเหล่านั้น [ซึ่ง] ไม่สามารถ จำลอง ความถี่ในการเติมสินค้า ได้ จึงไม่สามารถจัดอยู่ในประเภทนี้ได้

ความถี่ในการเติมสินค้ามีบทบาทสำคัญในแบบจำลองสินค้าคงคลังแบบบูรณาการเพื่อลดต้นทุนห่วงโซ่อุปทานโดยรวม แต่ได้มีการสังเกตว่าการศึกษาหลายชิ้นล้มเหลวในการสร้างแบบจำลองในปัญหาทางคณิตศาสตร์^{[ 22 ]}

• สินค้าฝากขาย
• การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
• การซื้อขายโดยใช้การสแกน

• Tempelmeier, H. (2006). การจัดการสินค้าคงคลังในเครือข่ายซัพพลายเชน - ปัญหา แบบจำลอง และแนวทางแก้ไข, Norderstedt: Books on Demand. ISBN 3-8334-5373-7.
• Franke, PD (2010). การบริหารจัดการสินค้าคงคลังโดยผู้ขายสำหรับชิ้นส่วนที่มีมูลค่าสูง - ผลการสำรวจในหมู่บริษัทผู้ผลิตชั้นนำระดับนานาชาติISBN 978-3-7983-2211-0
• Roberts C. (2003), "การเติบโตของ VMI", Asia Pacific Development, หน้า 99–101.
• Ozpolat, K. และ Dresner, M., ด้านมืดของความสัมพันธ์ระยะยาวระหว่าง VMI: ความไว้วางใจในห่วงโซ่อุปทาน , งานวิจัยด้านโลจิสติกส์และการผลิต, 2018, เล่มที่ 8, ฉบับที่ 2

• ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง โดยผู้ขาย (Vendor managed inventory) เก็บถาวรเมื่อ 2018-01-04 ที่Wayback Machine , สารานุกรมการจัดการห่วงโซ่อุปทาน, เรียบเรียงโดยบัณฑิตวิทยาลัยการจัดการ มหาวิทยาลัยรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก