อ่าน 4 นาที
งบประมาณ
งบประมาณคือ แผนการ คำนวณ ซึ่งโดยปกติจะ เป็นงบประมาณทางการเงินแต่ไม่เสมอไปสำหรับช่วงเวลา ที่กำหนด มักจะเป็นหนึ่งปีหรือหนึ่งเดือน งบประมาณอาจรวมถึงปริมาณการขาย และ รายได้...
งบประมาณ
| ส่วนหนึ่งของชุดบทความเกี่ยวกับ |
| การบัญชี |
|---|
งบประมาณคือ แผนการ คำนวณ ซึ่งโดยปกติจะ เป็นงบประมาณทางการเงินแต่ไม่เสมอไปสำหรับช่วงเวลา ที่กำหนด มักจะเป็นหนึ่งปีหรือหนึ่งเดือน งบประมาณอาจรวมถึงปริมาณการขาย และ รายได้ ที่คาดการณ์ไว้ ปริมาณทรัพยากร รวมถึงเวลาต้นทุนและค่าใช้จ่าย ผลกระทบ ต่อสิ่งแวดล้อม เช่น การปล่อยก๊าซเรือนกระจก ผลกระทบอื่นๆสินทรัพย์หนี้สินและกระแสเงินสดบริษัท รัฐบาล ครอบครัว และองค์กรอื่นๆ ใช้งบประมาณเพื่อแสดงแผนกลยุทธ์ของกิจกรรมในแง่ที่วัดได้[ 1 ]
การจัดทำงบประมาณช่วยให้บริษัทหน่วยงานราชการองค์กรเอกชน หรือครอบครัวสามารถกำหนดลำดับความสำคัญและประเมินความสำเร็จของเป้าหมายได้ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ อาจจำเป็นต้องมีการขาดดุล (รายจ่ายมากกว่ารายรับ) หรือในทางตรงกันข้าม อาจสามารถประหยัดได้ ซึ่งในกรณีนี้งบประมาณจะแสดงส่วนเกิน (รายรับมากกว่ารายจ่าย)
ในแวดวงธุรกิจ งบประมาณยังเป็นเอกสารหรือรายงานทางการเงินที่ระบุรายละเอียดค่าใช้จ่ายของบริการที่จะเกิดขึ้นหากดำเนินการ บริการนั้น ๆ ผู้จัดทำงบประมาณต้องปฏิบัติตามงบประมาณนั้นอย่างเคร่งครัดและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากลูกค้าตกลงรับบริการแล้ว
งบประมาณแสดงถึงรายจ่ายที่ตั้งใจไว้ พร้อมทั้งข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการจัดหาทรัพยากรเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น งบประมาณอาจแสดงถึงส่วนเกินซึ่งหมายถึงการมีทรัพยากรไว้ใช้ในอนาคตหรือ อาจแสดงถึง การขาด ดุล ซึ่งหมายถึงรายจ่ายสูงกว่ารายได้หรือทรัพยากรอื่นๆ

รัฐบาล
งบประมาณของรัฐบาลคือสรุปหรือแผนของทรัพยากรที่คาดว่าจะได้รับ (ส่วนใหญ่มาจากภาษี แต่ไม่เสมอไป) และรายจ่ายของรัฐบาลนั้น งบประมาณของรัฐบาลมี 3 ประเภท ได้แก่ งบประมาณดำเนินงานหรืองบประมาณปัจจุบัน งบประมาณลงทุน หรือ งบประมาณรายรับ และงบประมาณกระแสเงินสด[ 2 ]
ตามประเทศ
สหรัฐอเมริกา
งบประมาณของรัฐบาลกลางจัดทำโดยสำนักงานบริหารงบประมาณและส่งให้รัฐสภาพิจารณา รัฐสภามักจะทำการเปลี่ยนแปลงมากมายและมีนัยสำคัญ รัฐเกือบทั้งหมดในอเมริกาจำเป็นต้องมีงบประมาณที่สมดุลแต่รัฐบาลกลางได้รับอนุญาตให้ขาดดุลได้[ 3 ]
อินเดีย
งบประมาณประจำปีจัดทำโดยกองงบประมาณ กรมเศรษฐกิจ กระทรวงการคลังรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังเป็นประธานคณะกรรมการจัดทำงบประมาณ ปัจจุบันรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังของอินเดียคือนิมราลา สิทธารามัน งบประมาณรวมถึงเงินอุดหนุนส่วนเกินเพิ่มเติม และเมื่อประธานาธิบดีประกาศว่ากลไกตามรัฐธรรมนูญล้มเหลวในรัฐหรือดินแดนสหภาพใด ๆ ก็จะมีการจัดทำงบประมาณของรัฐนั้น ๆ งบประมาณฉบับแรกของอินเดียถูกเสนอเมื่อวันที่ 18 กุมภาพันธ์ ค.ศ. 1860 โดยเจมส์ วิลสันพีซี มาฮาลาโนบิส ได้ รับการ ยกย่องว่าเป็นบิดาแห่งงบประมาณของอินเดีย
ฟิลิปปินส์
งบประมาณของฟิลิปปินส์ถือเป็นงบประมาณที่ซับซ้อนที่สุดในโลก เนื่องจากมีการบูรณาการหลายแนวทางเข้าไว้ในระบบงบประมาณเดียว ได้แก่ งบประมาณแบบรายการ (การบริหารงบประมาณ) งบประมาณแบบผลการปฏิบัติงาน (ความรับผิดชอบด้านงบประมาณ) และงบประมาณแบบฐานศูนย์กรมงบประมาณและการจัดการ (DBM) เป็นผู้จัดทำโครงการรายจ่ายแห่งชาติและส่งต่อไปยังคณะกรรมการจัดสรรงบประมาณของสภาผู้แทนราษฎรเพื่อจัดทำร่างพระราชบัญญัติงบประมาณทั่วไป (GAB) ร่าง GAB จะผ่านกระบวนการพิจารณาและลงมติ กระบวนการเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นอีกครั้งเมื่อส่งร่าง GAB ไปยังวุฒิสภา ฟิลิปปินส์
หลังจากที่สภาทั้งสองแห่งของรัฐสภาอนุมัติ GAB แล้ว ประธานาธิบดีจะลงนามในร่างกฎหมายให้เป็นพระราชบัญญัติงบประมาณทั่วไป (GAA) นอกจากนี้ ประธานาธิบดีอาจเลือกที่จะคัดค้าน GAB และส่งกลับไปยังฝ่ายนิติบัญญัติ หรือปล่อยให้ร่างกฎหมายนั้นไม่มีลายเซ็นเป็นเวลา 30 วันและกลายเป็นกฎหมายไปโดยปริยาย การคัดค้านร่างงบประมาณมีสองประเภท ได้แก่การคัดค้านเฉพาะรายการและการคัดค้านงบประมาณทั้งหมด[ 4 ]
ส่วนตัว
งบประมาณส่วนบุคคลหรืองบประมาณครัวเรือนคือแผนการเงินที่จัดสรรราย ได้ส่วนบุคคลในอนาคต เพื่อใช้จ่าย การออมและการชำระหนี้ การใช้จ่ายในอดีตและ หนี้สินส่วนบุคคลจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อจัดทำงบประมาณส่วนบุคคล มีวิธีการและเครื่องมือหลายอย่างที่สามารถใช้ในการสร้าง ใช้ และปรับปรุงงบประมาณส่วนบุคคลได้ ตัวอย่างเช่น งานเป็นแหล่งรายได้ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าสาธารณูปโภคและค่าเช่า เป็นค่าใช้จ่าย หมวดหมู่ที่สาม (นอกเหนือจากรายได้และค่าใช้จ่าย) อาจเป็นสินทรัพย์ (เช่น อสังหาริมทรัพย์ การลงทุน หรือเงินออมหรือมูลค่าอื่นๆ) ซึ่งแสดงถึงเงินสำรองที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่งบประมาณไม่เพียงพอ
งบประมาณขององค์กร
งบประมาณของธุรกิจแผนกหรือบริษัท [ 5 ] [ 6 ] [ 1 ] [ 7 ] คือการคาดการณ์ทางการเงินสำหรับอนาคตอันใกล้ ซึ่งโดยปกติคือรอบระยะเวลาบัญชีถัดไปโดยรวบรวมรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นของแผนกต่างๆ เช่น ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลฝ่ายไอที เป็นต้น ดังนั้นจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญในการวางแผนธุรกิจแบบบูรณาการโดยมีเป้าหมายที่วัดผลได้ซึ่งมอบหมายให้แก่ผู้จัดการแผนก (และกลายเป็นKPI [ 1 ] ตามลำดับ ) งบประมาณอาจระบุถึงทรัพยากรที่ไม่ใช่เงินสด เช่น พนักงานหรือเวลา[ 1 ]
กระบวนการจัดทำงบประมาณต้องใช้ความพยายามอย่างมาก [ 5 ] ซึ่ง มักเกี่ยวข้องกับพนักงานหลายสิบคน การอนุมัติขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับทั้งผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการ ความรับผิดชอบโดยทั่วไปจะอยู่ในแผนก บริหารการเงินของบริษัทบางครั้งก็อยู่ใน " FP&A " โดยเฉพาะ ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างในบทบาทนี้มักได้รับการแต่งตั้งให้เป็น " นักวิเคราะห์งบประมาณ " [ 8 ] ซึ่งเป็น หน้าที่ เฉพาะของนักวิเคราะห์การเงิน
องค์กรอาจจัดทำ[ 7 ]งบประมาณตามหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม และ/หรือ งบประมาณเงินสดที่เน้นรายรับและรายจ่าย การจัดทำงบประมาณแบบเพิ่มขึ้นเริ่มต้นด้วยงบประมาณจากงวดก่อนหน้า ในขณะที่การจัดทำงบประมาณแบบฐานศูนย์จะรวมกิจกรรม/ต้นทุนเฉพาะเมื่อมีเหตุผลรองรับเท่านั้น ภายใต้แนวทางทั้งหมดยอดขายหรือรายได้ที่คาดการณ์ไว้มักจะเป็นจุดเริ่มต้น[ 7 ]ซึ่งจะขึ้นอยู่กับการวางแผนธุรกิจสำหรับงวดนั้นๆ องค์ประกอบและต้นทุน ที่เกี่ยวข้องโดยตรง มักจะเชื่อมโยงกับสิ่งเหล่านี้ ( อาจใช้ การคิดต้นทุนตามกิจกรรม ) ฟังก์ชันการสนับสนุนและการจัดการอาจได้รับการทบทวน และต้นทุน "คงที่" ที่เกิดขึ้น เช่น ค่าเช่าและเงินเดือน จะได้รับการปรับปรุงอย่างน้อยที่สุดสำหรับอัตราเงินเฟ้อ ค่าใช้จ่ายด้านทุนทั้งการลงทุนใหม่และการบำรุงรักษา อาจจัดทำงบประมาณแยกต่างหาก การชำระหนี้และการชำระคืนก็เช่นกัน งบประมาณหลัก[ 7 ]รวบรวมสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด ดูการพยากรณ์ทางการเงินการพยากรณ์กระแสเงินสดการสร้างแบบจำลองทางการเงิน § การบัญชี
ในขณะที่งบประมาณมักจะจัดทำขึ้นเป็นรายปี - แม้ว่า เช่น ในอุตสาหกรรมเหมืองแร่ [ 9 ] อาจ เป็นรายไตรมาส - การติดตามตรวจสอบยังคงดำเนินต่อไป โดยมีการปรับปรุงทางการเงินและการดำเนินงาน ( หรือการแทรกแซง ) ตามความเหมาะสม ดูการจัดการความเสี่ยงทางการเงิน § การเงินขององค์กรสำหรับการอภิปรายเพิ่มเติม ที่นี่[ 7 ]หากตัวเลขจริงที่ส่งมอบใกล้เคียงกับงบประมาณที่ตั้งไว้ แสดงว่าผู้จัดการเข้าใจธุรกิจของตนและประสบความสำเร็จในการส่งมอบ ในทางกลับกัน หากตัวเลขแตกต่างกันจะส่งสัญญาณว่า "ควบคุมไม่ได้" นอกจากนี้ราคาหุ้นอาจได้รับผลกระทบหากมีการสื่อสารตัวเลขเหล่านี้ให้กับนักวิเคราะห์
บางครั้งมีการวิพากษ์วิจารณ์เกี่ยวกับลักษณะของการจัดทำงบประมาณและผลกระทบต่อองค์กร [ 10 ] [ 11 ] นอกเหนือจากต้นทุนด้านเวลาและทรัพยากรแล้ว ยังมีปรากฏการณ์สองอย่างที่ถูกระบุว่าเป็นปัญหา ประการแรก มีการเสนอแนะว่าผู้จัดการมักจะ"เล่นเกมกับระบบ"ในการกำหนดเป้าหมายที่สามารถบรรลุได้ง่าย และ/หรือในการขอทรัพยากรมากกว่าที่ต้องการ[ 7 ]เพื่อให้ทรัพยากรที่ต้องการจะถูกจัดสรรงบประมาณเป็นการประนีประนอม ประการที่สอง ผู้จัดการอาจเน้นความคิดระยะสั้นและการดำเนินงานโดยละเลยมุมมองระยะยาวและเชิงกลยุทธ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ[ 12 ]การจ่ายโบนัสเชื่อมโยงกับงบประมาณ ดู การวางแผนเชิงกลยุทธ์ § การวางแผนเชิงกลยุทธ์เทียบกับการวางแผนทางการเงิน
ประเภทของงบประมาณ
- งบประมาณการขาย – การประมาณการยอดขายในอนาคต ซึ่งมักแบ่งออกเป็นหน่วยย่อย ใช้ในการกำหนดเป้าหมายของบริษัทและเป้าหมายการขาย
- งบประมาณการผลิต – เป็นการประมาณการจำนวนหน่วยที่ต้องผลิตเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการขาย งบประมาณการผลิตยังประมาณการต้นทุนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหน่วยเหล่านั้น รวมถึงค่าแรงและวัสดุ งบประมาณนี้จัดทำโดยบริษัทที่เน้นผลิตภัณฑ์เป็นหลัก
- งบประมาณด้านการลงทุน – ใช้ในการพิจารณาว่าการลงทุนระยะยาวขององค์กร เช่น เครื่องจักรใหม่ เครื่องจักรทดแทน โรงงานใหม่ ผลิตภัณฑ์ใหม่ และโครงการวิจัยและพัฒนา คุ้มค่าที่จะดำเนินการหรือไม่
- งบประมาณกระแสเงินสด/งบประมาณเงินสด – การคาดการณ์รายรับและรายจ่ายเงินสดในอนาคตสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด โดยปกติจะครอบคลุมช่วงเวลาในระยะสั้น งบประมาณกระแสเงินสดช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดได้ว่าเมื่อใดรายได้จะเพียงพอต่อการครอบคลุมค่าใช้จ่าย และเมื่อใดที่บริษัทจำเป็นต้องแสวงหาเงินทุนจากภายนอก
- การจัดทำงบประมาณแบบมีเงื่อนไขเป็นแนวทางการจัดทำงบประมาณที่ออกแบบมาสำหรับบริษัทที่มีรายได้ผันผวนต้นทุนคงที่ สูง หรือรายได้ขึ้นอยู่กับต้นทุนจมตลอดจนองค์กร ไม่แสวงหาผลกำไร และองค์กรพัฒนาเอกชน
- งบประมาณด้านการตลาด – การประมาณการเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการส่งเสริมการขาย การโฆษณา และการประชาสัมพันธ์ เพื่อทำการตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการ
- งบประมาณโครงการ – การคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการใดโครงการหนึ่งของบริษัท ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าแรง ค่าวัสดุ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปงบประมาณโครงการจะถูกแบ่งออกเป็นงานย่อยๆ และกำหนดงบประมาณให้กับแต่ละงาน การประมาณการต้นทุนจะถูกนำมาใช้ในการจัดทำงบประมาณโครงการ
- งบประมาณรายรับ – ประกอบด้วยรายรับของรัฐบาลและรายจ่ายที่มาจากรายรับเหล่านั้น รายรับประกอบด้วยภาษีและอากร อื่นๆ ที่รัฐบาลเรียกเก็บ ประเทศและสหภาพ ต่างๆ ได้สร้างเขตอำนาจ ทางภาษีสี่ประเภท ได้แก่ ระหว่างรัฐ รัฐท้องถิ่นและเขตอำนาจทางภาษีที่มีสถานะพิเศษ ( เขตการค้าเสรี ) แต่ละประเภทจะจัดสรร กระแส เงินให้กับงบประมาณรายรับในระดับที่เกี่ยวข้อง[ 13 ]
- งบประมาณรายจ่าย – ประกอบด้วยรายการข้อมูลการใช้จ่าย
- งบประมาณแบบยืดหยุ่น – จัดทำขึ้นสำหรับต้นทุนคงที่ และกำหนดอัตราผันแปรต่อกิจกรรมแต่ละประเภทสำหรับต้นทุนผันแปร
- งบประมาณจัดสรร – กำหนดวงเงินสูงสุดสำหรับค่าใช้จ่ายบางรายการโดยพิจารณาจากดุลยพินิจของผู้บริหาร
- งบประมาณตามผลลัพธ์ – ส่วนใหญ่ใช้โดยองค์กรและกระทรวงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการพัฒนา กระบวนการจัดทำงบประมาณนี้จะคำนึงถึงผลลัพธ์สุดท้ายเป็นสำคัญ
- งบประมาณฐานศูนย์ – งบประมาณประเภทที่ทุกรายการที่เพิ่มเข้าไปในงบประมาณต้องได้รับการอนุมัติ และไม่มีรายการใดที่ยกยอดมาจากงบประมาณของปีก่อน งบประมาณประเภทนี้มีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนเมื่อต้องจัดสรรทรัพยากรที่มีจำกัดอย่างรอบคอบและเป็นกลาง การจัดทำงบประมาณฐานศูนย์ใช้เวลานานกว่า เนื่องจากทุกส่วนของงบประมาณต้องได้รับการตรวจสอบโดยฝ่ายบริหาร[ 14 ]
- งบประมาณส่วนบุคคล – งบประมาณประเภทหนึ่งที่เน้นค่าใช้จ่ายสำหรับตนเองหรือสำหรับครัวเรือน โดยปกติจะเกี่ยวข้องกับรายได้ที่จะนำมาจัดทำงบประมาณ