ปฏิทินดิจิทัลเป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการเวลาแบบใช้ร่วมกันหรือส่วนบุคคลโดยมีปฏิทินที่สามารถใช้ติดตามกิจกรรมที่วางแผนไว้ได้ ปฏิทินยังสามารถมีสมุดนัดหมายสมุดที่อยู่หรือรายชื่อผู้ติดต่อได้ อีก ด้วย คุณสมบัติทั่วไปของปฏิทินดิจิทัลคือผู้ใช้สามารถ:

• เข้าร่วมกิจกรรมของตนเอง
• เปลี่ยนการตั้งค่าการมองเห็น (ไม่ว่ากิจกรรม กลุ่มกิจกรรม หรือปฏิทินทั้งหมดจะเป็นส่วนตัว แชร์กับผู้ใช้/กลุ่มผู้ใช้ที่เลือก หรือเป็นสาธารณะ)
• สมัครรับข้อมูลจากปฏิทินอื่นๆ
• ตั้งค่าการประชุมที่สามารถแบ่งปันหรือเชิญผู้อื่นเข้าร่วมได้
• ตัวเลือกต่างๆ สำหรับการตั้งค่าการแจ้งเตือน

ปฏิทินดิจิทัลมีหลายประเภท บางประเภทสามารถเชื่อมต่อหรือซิงโครไนซ์กับปฏิทินอื่นๆ จากผู้ให้บริการที่แตกต่างกันได้ ข้อกำหนด iCalendar 1.0 และ 2.0 และมาตรฐานที่เกี่ยวข้องเป็นรากฐานสำคัญของการกำหนดมาตรฐานและความสามารถในการทำงานร่วมกันของซอฟต์แวร์ปฏิทินจากผู้ให้บริการต่างๆ ปฏิทินดิจิทัลสามารถมองได้ว่าเป็นส่วนขยายของฟีเจอร์ต่างๆ ที่มีอยู่ใน ซอฟต์แวร์ การจัดการเวลาเช่น ชุดโปรแกรม เสริมสำหรับโต๊ะทำงานและระบบ สำนักงานอัตโนมัติ ด้วยคอมพิวเตอร์

คำสั่ง calendar ปรากฏในAT&T UNIX เวอร์ชัน 7 (1979) โปรแกรม calendar ของ Unix จะตรวจสอบไดเร็กทอรีปัจจุบันหรือไดเร็กทอรีของผู้ใช้เพื่อหาไฟล์ที่มีรายการในปฏิทิน (วันที่คั่นด้วยอักขระแท็บ) และพิมพ์บรรทัดที่ขึ้นต้นด้วยวันที่ปัจจุบันหรือวันพรุ่งนี้ การใช้งาน calendar ที่มาพร้อมกับระบบ Linux มาจากFreeBSD [ ^{1 ] มี} โปรแกรม cal แยกต่างหากที่พิมพ์ปฏิทินสำหรับหนึ่งเดือนหรือหนึ่งปีและวันที่อีสเตอร์ ซึ่งมีต้นกำเนิดมาจากAT&T UNIX เวอร์ชัน 1 (1971) การใช้งาน ncal แบบฟรีปรากฏใน FreeBSD 2.2.6 ^{[ 2 ]} การใช้งานทางเลือกคือGNU gcal ^{[ 3 ]}

Microsoft Windows ได้รวม แอป ปฏิทิน ไว้ ตั้งแต่เวอร์ชัน 1.0 หลังจากWindows 3.1x แล้ว Windows ก็ไม่ได้รวมแอปพลิเคชันปฏิทินอีกเลย จนกระทั่ง Windows Calendar ในWindows Vista

โปรแกรมปฏิทินที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ macOS ของ Apple มีชื่อว่าCalendarก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ iCal ก่อนที่จะมีการเปิดตัว OS X Mountain Lion ในปี 2012

ปัจจุบัน ปฏิทินดิจิทัลเป็นสิ่งที่พบเห็นได้ทั่วไปในสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อปชุดโปรแกรมสำนักงานและซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (เดสก์ท็อปและแล็ปท็อป) รวมถึงสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Google Calendarมีมาให้ในโทรศัพท์ Android ส่วนใหญ่ และสามารถใช้งานได้บนเว็บเบราว์เซอร์

ในช่วงทศวรรษ 1990 และต้นทศวรรษ 2000 ปฏิทินดิจิทัลเป็นคุณสมบัติมาตรฐานของอุปกรณ์ช่วยงานส่วนบุคคลแบบดิจิทัล (PDA) และอุปกรณ์ช่วยงานดิจิทัลสำหรับองค์กร (EDA) จำนวนมาก แต่ตั้งแต่ต้นทศวรรษ 2000 เป็นต้นมา PDA และ EDA ก็ถูกแทนที่ด้วยสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตที่มีฟังก์ชันการทำงานคล้ายคลึงกัน

โปรแกรมปฏิทินสามารถมีคุณสมบัติหลายอย่าง ตัวอย่างเช่น:

ปฏิทินนัดหมายคือรายการนัดหมายและผู้เข้าร่วมการนัดหมายนั้นๆ ซอฟต์แวร์นี้อาจมีฟังก์ชันในการตรวจจับความขัดแย้งในการนัดหมาย แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบถึงความขัดแย้ง และเสนอเวลาการประชุมทางเลือกอื่นๆ

ซอฟต์แวร์นัดหมายบางตัวมีความสามารถในการแนะนำกิจกรรมที่สั้นลงโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นหรือในกรณีที่มีการประชุมต่อเนื่องกันในปฏิทิน^{[ 4 ]}ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นการประชุม 30 นาทีในเวลา 13:00 น. ซอฟต์แวร์ปฏิทินอาจแนะนำให้ลดเวลาการประชุมเหลือ 25 นาที และอาจเริ่มช้ากว่ากำหนด (เช่น ช้าไป 5 นาที ในเวลา 13:05 น.) หรือจบเร็วกว่ากำหนด (เช่น 13:25 น.) ซอฟต์แวร์บางตัวอาจมีตัวเลือกในการรวมทั้งการเริ่มช้าและการจบเร็วกว่ากำหนด ประโยชน์ของสิ่งนี้ ได้แก่ การลดความเสี่ยงที่จะต้องรอผู้เข้าร่วมที่อาจมาสายสำหรับการเริ่มต้นการประชุมเนื่องจากติดขัดในการสรุปการประชุมก่อนหน้า ตลอดจนบรรเทาปัญหาการลุกลามของปัญหานี้ไปยังการประชุมที่ตามมา การเว้นช่วงเวลาระหว่างการประชุมดังกล่าวยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้พักสั้นๆ ระหว่างการประชุมอีกด้วย^{[ 5 ]}

ฟีเจอร์การแสดงผลปฏิทินตามช่วงเวลาต่างๆ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกวิธีการแสดงปฏิทินได้ เช่น หนึ่งวัน หนึ่งสัปดาห์ทำงาน หนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน หนึ่งปี เป็นต้น

ปฏิทินดิจิทัลหลายๆ แอปมีตัวเลือกในการส่งออกปฏิทินไปยังรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมถึง มาตรฐาน iCalendarด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้สามารถนำปฏิทินติดตัวไปใช้ได้ เช่น จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง หรือจากบัญชีอีเมลเก่าไปยังบัญชีใหม่ นอกจากนี้ยังทำให้สามารถแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น ณ จุดเวลาใดเวลาหนึ่งได้อีกด้วย

เครื่องมือปฏิทินบางอย่างอนุญาตให้ผู้ใช้เผยแพร่ข้อมูลปฏิทินที่เลือกไว้บนลิงก์สาธารณะได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้รายอื่นอาจสามารถสมัครรับข้อมูลได้ ซึ่งอาจมีประโยชน์ เช่น สำหรับทีมกีฬาในการประกาศการแข่งขัน

การจัดสรรเวลา (Timeblocking)เป็นเทคนิคที่ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบวันของตนออกเป็นช่วงๆ โดยจัดสรรช่วงเวลาเฉพาะสำหรับงานต่างๆ ด้วยปฏิทินดิจิทัล ทำให้สามารถทำเช่นนี้ได้อย่างมีปฏิสัมพันธ์ และยังมีตัวเลือกในการแบ่งปันเวลาว่างและเวลาที่จัดสรรไว้กับผู้อื่นได้อีกด้วย

การตรวจสอบความพร้อมใช้งานและกำลังการผลิตเป็นฟังก์ชันขั้นสูงที่สามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานของปฏิทินพนักงานและทรัพยากรอื่นๆ ทั้งหมดในกลุ่ม ซึ่งอาจมีประโยชน์ในการมอบหมายงานและตัดสินใจเกี่ยวกับโครงการต่างๆ ในส่วนของการ วางแผนทรัพยากร

การแชร์ความพร้อมใช้งานช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์เวลาที่ตนเองว่างได้ โดยส่วนใหญ่แล้วสามารถเลือกได้ว่าควรแสดงรายละเอียดมากน้อยแค่ไหนให้ผู้อื่นเห็น (เช่น แสดงเฉพาะสถานะ "ไม่ว่าง" ชื่อของกิจกรรม หรือทั้งชื่อและรายละเอียด) ซึ่งจะช่วยให้การวางแผนการประชุมระหว่างบุคคลหลายคนสะดวกยิ่งขึ้น

การจัดตารางการประชุมแบบร่วมมือหมายความว่าซอฟต์แวร์จะแนะนำเวลาประชุมที่ผู้เข้าร่วมทุกคนว่าง ในบางกรณี ผู้รับเชิญอาจเสนอเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตนเองได้เช่นกัน เพื่อให้ผู้จัดสามารถเลือกเวลาประชุมที่เหมาะสมสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนได้

เพื่อให้ซอฟต์แวร์สามารถเสนอเวลาประชุมที่เหมาะสมสำหรับผู้เข้าร่วมจากองค์กรต่างๆ ได้ ปฏิทินของผู้รับเชิญจะต้องตั้งค่าให้สามารถแชร์ไปยังองค์กรภายนอกได้ในเวลาที่พวกเขาว่าง

ปฏิทินกลุ่มคือปฏิทินที่แสดงกิจกรรมสำหรับกลุ่มต่างๆ นอกเหนือจากปฏิทินส่วนบุคคล โดยมักจะสามารถเปิดและปิดใช้งานได้ และสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการประสานเวลาสำหรับการประชุมได้

ผู้ใช้สามารถมีปฏิทินได้หลายรายการ ซึ่งสามารถเปิดและปิดใช้งานได้ ฟังก์ชันนี้ทำให้สามารถจัดหมวดหมู่กิจกรรมต่างๆ ลงในปฏิทินแยกต่างหากได้ (เช่น ปฏิทินงาน ปฏิทินกีฬา ปฏิทินโรงเรียนของเด็ก)

โดยพื้นฐานแล้ว ปฏิทินสามารถมองได้ว่าเป็นเครื่องเตือนความจำแบบพาสซีฟที่ผู้ใช้ต้องตรวจสอบด้วยตนเอง และสามารถมองได้ว่าเป็นซอฟต์แวร์เตือนความจำรูป แบบหนึ่ง นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่า การเตือนความจำ แบบแอคทีฟได้ อีกด้วย สามารถใช้เทคนิคการเตือนความจำต่างๆ ได้ เช่นการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัพกล่องโต้ตอบหรือเสียง เตือน 15 นาทีหรือ 1 ชั่วโมงก่อนเหตุการณ์

กิจกรรมที่ต้องการการแจ้งเตือนอาจรวมถึงวันเกิดวันหยุดวันครบรอบหรือกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว ปฏิทินมักจะมีกิจกรรมที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่ง (เช่นวันหยุดนักขัตฤกษ์ ) และอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกิจกรรมของตนเองได้ ระบบแจ้งเตือน ที่คำนึงถึงบริบทสามารถตั้งการแจ้งเตือนตามตำแหน่งปัจจุบันของผู้ใช้ได้^{[ 6 ]}

สามารถตั้งค่าปฏิทินได้ทั้งแบบสากลหรือแบบภูมิภาค การตั้งค่าใดที่จะใช้งานได้นั้นอาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในคอมพิวเตอร์/สมาร์ทโฟน การตั้งค่าในเบราว์เซอร์ การตั้งค่าในโปรไฟล์ผู้ใช้ในแอปพลิเคชันปฏิทิน การตั้งค่าในโปรไฟล์ของชื่อผู้ใช้หลัก หรือ (โดยทั่วไปในบัญชีงาน) การตั้งค่าบางอย่างถูกควบคุมโดยองค์กร การตั้งค่าเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเองในหลายกรณี บางครั้งการตั้งค่าจะเชื่อมโยงกับภาษาที่เลือกไว้

ตัวอย่างของการตั้งค่าระดับนานาชาติหรือระดับภูมิภาคอาจได้แก่:

• เลือกรูปแบบวันที่ เช่น รูปแบบสากลISO 8601 (YYYY-MM-DD) หรือรูปแบบอื่นๆ เช่น รูปแบบอเมริกัน (MM/DD/YYYY) หรือรูปแบบยุโรป (DD.MM.YYYY)
• การเลือกวิธีการนับสัปดาห์และรูปแบบสัปดาห์ เช่นสัปดาห์มาตรฐานสากล ISO (วันจันทร์เป็นวันแรกของสัปดาห์ สัปดาห์ที่ 1 เริ่มต้นในสัปดาห์สี่วันแรกของปี) นอกจากมาตรฐานสากลแล้ว ยังมีระบบอื่นๆ อีกอย่างน้อยห้าระบบที่ใช้งานอยู่^{[ 8 ] [ 9 ]}ตัวอย่างหนึ่งคือรูปแบบของอเมริกา (วันอาทิตย์เป็นวันแรกของสัปดาห์ สัปดาห์ที่ 1 เริ่มต้นในวันแรกของปี) นอกจากนี้ยังสามารถเริ่มต้นการนับใน สัปดาห์ เต็ม แรก ของปีได้ ( ปฏิทิน DOTและปฏิทินการออกอากาศ ของสหรัฐอเมริกา ) หรือการนับแบบตะวันตกดั้งเดิม (ก่อน ISO) หรือรูปแบบแยกต่างหากสำหรับตะวันออกกลาง
• การเลือกรูปแบบนาฬิกา เช่นนาฬิกา 24 ชั่วโมง (00:00–23:59 ซึ่งเป็นที่นิยมใช้กันทั่วโลก) หรือนาฬิกา 12 ชั่วโมง (00:00–23:59 ซึ่งเป็นที่นิยมใช้กันในสหรัฐอเมริกาและบางส่วนของแอฟริกา)
• เลือกเขตเวลา เช่นเวลาสากลเชิงพิกัด (UTC) หรือเขตเวลาอื่นๆ เช่นเวลามาตรฐานยุโรปกลาง (CET) ซึ่งใช้กันส่วนใหญ่ในยุโรป
• นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจต้องเลือกหน่วยสำหรับฟังก์ชันอื่นๆ เช่นมาตราส่วนอุณหภูมิและความเร็วลมสำหรับการพยากรณ์อากาศและการวัดระยะทางสำหรับการเดิน (และขับรถ) หากใช้หน่วยเมตริกหน่วยที่เกี่ยวข้องจะเป็นองศาเซลเซียสเมตรต่อวินาที (หรือกิโลเมตรต่อชั่วโมง ) และเมตร / กิโลเมตรตามลำดับ ในสหรัฐอเมริกา หน่วยที่เกี่ยวข้องจะเป็นองศาฟาเรนไฮต์ไมล์ต่อชั่วโมงและไมล์ / หลา / ฟุตตาม ลำดับ

การมีปฏิทินเป็นฟังก์ชันการทำงานทั่วไปบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน โดยส่วนใหญ่มักใช้งานผ่านโปรแกรมอีเมลที่ติดตั้งในเครื่องหรือเว็บเมลที่สามารถเข้าถึงได้ด้วยเบราว์เซอร์มาตรฐาน

ตัวอย่างของแอปพลิเคชันที่ติดตั้งในเครื่องเพื่อใช้งานส่วนบุคคล ได้แก่ ส่วนขยาย LightningสำหรับMozilla Thunderbird , Microsoft Outlookที่ไม่มี Exchange Server หรือWindows Calendar

ตัวอย่างของปฏิทินที่อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแชร์ข้อมูลระหว่างกันได้ ได้แก่Windows Live Calendar , Google CalendarหรือMicrosoft Outlookที่ใช้งานร่วมกับ Exchange Server

อินเทอร์เฟซ บนเว็บช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงปฏิทินของตนได้จากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์มือถือทุกเครื่องที่มีเว็บเบราว์เซอร์สามารถนำไปใช้กับปฏิทินส่วนใหญ่ที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

ปฏิทินออนไลน์คือแอปพลิเคชันบนเว็บที่อนุญาตให้ผู้ใช้หนึ่งคนหรือมากกว่านั้นแก้ไข และอาจแชร์การเข้าถึงปฏิทินดิจิทัล กับผู้ใช้รายอื่น ได้

คุณสมบัติอาจรวมถึง:

• ฟังก์ชันลากและวาง สำหรับการสร้างกิจกรรม
• รองรับกิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน และทุกปี
• สามารถรับชมได้รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
• รองรับปฏิทินหลายรายการ
• รองรับหลายภาษา
• สามารถใช้งานร่วมกับเบราว์เซอร์ต่างๆ ได้ เช่นFirefox , Google Chrome , SafariและInternet Explorer
• การแจ้งเตือนทางอีเมล
• เวอร์ชันมือถือ

ปฏิทินออนไลน์ที่ใช้งานได้ฟรี ได้แก่Google Calendar , Yahoo Calendar , Windows Calendarและ Dayhaps Calendar

ปฏิทินออนไลน์ที่ให้บริการการแจ้งเตือนทางอีเมล: Google Calendar, Outlook Calendar, DayViewer [1]และ Calendar.online [2 ]

• การแจ้งเตือนของ Cortana
• ระบบแจ้งเตือน
• ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล
• สมุดบันทึกส่วนตัว
• ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการ
• ซอฟต์แวร์เตือนความจำและระบบแจ้งเตือน
• การแจ้งเตือน (Apple)
• ซอฟต์แวร์จัดการงาน
• ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา