เครื่องหมายไปรษณีย์หมายถึง สัญลักษณ์หรือข้อความใดๆที่บริการไปรษณีย์ ใช้ประทับลงบน จดหมายประเภทที่พบได้บ่อยที่สุดคือตราประทับและรอยยกเลิกซึ่งจดหมายเกือบทุกฉบับจะมีเครื่องหมายเหล่านี้ ประเภทที่พบได้น้อยกว่า ได้แก่ ที่อยู่สำหรับส่งต่อข้อความระบุเส้นทาง คำเตือน ใบแจ้งค่าไปรษณีย์ค้างชำระและคำอธิบายต่างๆ เช่น สำหรับจดหมายที่เสียหายหรือล่าช้า และ จดหมายที่ถูก ตรวจสอบหรือเซ็นเซอร์ การระบุเครื่องหมายไปรษณีย์ วัตถุประสงค์ และช่วงเวลาการใช้งาน เป็น ส่วนสำคัญของ ประวัติศาสตร์ไปรษณีย์

เครื่องหมายบริการให้ข้อมูลแก่ผู้ส่ง ผู้รับ หรือที่ทำการไปรษณีย์อื่นเครื่องหมายแจ้งเตือนจะแจ้งเกี่ยวกับการส่งต่อ การส่งผิดที่ จดหมายที่ได้รับในสภาพไม่ดี จดหมายที่ได้รับช้าเกินกว่าเวลาที่กำหนด หรือเหตุผลของความล่าช้าในการส่งจดหมาย (ตัวอย่างเช่น จดหมายอาจถูกทำเครื่องหมายว่า "กองหิมะ" หากหิมะที่สะสมอยู่ไม่ได้ถูกกำจัดโดยผู้รับ หรือด้วยเหตุผลอื่นใดที่ทำให้เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ส่งจดหมายได้ยากหรือเป็นไปไม่ได้) สำนักงานจดหมายที่ส่งไม่ถึงผู้รับจะใช้เครื่องหมายต่างๆ เพื่อติดตามความคืบหน้าในการค้นหาผู้รับ เช่น การบันทึกว่าจดหมายได้ถูกโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นแล้ว กระบวนการติดตามจดหมายลงทะเบียนอาจเกี่ยวข้องกับเครื่องหมาย บันทึก และตรา ประทับ หลายรายการ

เครื่องหมายเสริมเป็นเครื่องหมายที่องค์กรอื่นที่ไม่ใช่หน่วยงานไปรษณีย์ใช้ ตัวอย่างเช่น การส่งจดหมายในศตวรรษที่ 19 มักอาศัยการผสมผสานระหว่างเรือส่วนตัวเรือกลไฟรถโดยสารรถไฟและองค์กรขนส่งอื่นๆ ในการขนส่งจดหมาย องค์กรเหล่านี้หลายแห่งใช้เครื่องหมายของตนเองกับสินค้าแต่ละชิ้น บางครั้งอาจเขียนเพียงว่า "เรือกลไฟ" หรือทำนองเดียวกัน ในขณะที่บางแห่งมีการออกแบบที่ซับซ้อนกว่านั้น สัญลักษณ์การกำหนดเส้นทางที่คล้ายกันนี้ยังถูกใช้ในยุคแรกๆ ของไปรษณีย์อากาศด้วย

ไม่นานหลังจาก สงครามกลางเมืองอเมริกาปะทุขึ้นทางการฝ่ายเหนือได้ประกาศให้แสตมป์ เก่า เป็นโมฆะและออกแสตมป์แบบใหม่ จดหมายที่ใช้แสตมป์ที่ถูกยกเลิกการใช้งานแล้วจะได้รับข้อความว่า "แสตมป์เก่าไม่ได้รับการยอมรับ" ซึ่งเป็นข้อความที่ตลกโดยไม่ได้ตั้งใจและเป็นที่ชื่นชอบของนักสะสมในปัจจุบัน

ที่ทำการไปรษณีย์อาจเพิ่มตราประทับพิเศษสำหรับเหตุการณ์พิเศษ เช่น เที่ยว บิน แรก

วิธีการดั้งเดิมในการประทับตราไปรษณีย์คือการใช้ตราประทับ ยางหรือโลหะ บางครั้งอาจพบการเขียนด้วยลายมือในสถานการณ์พิเศษหรือในที่ทำการไปรษณีย์ขนาดเล็กมาก ในสหรัฐอเมริกาตราประทับไปรษณีย์สมัยใหม่อาจปรากฏในรูปของฉลากกาวสีเหลืองที่มีข้อความพิมพ์อยู่ ปัจจุบันหน่วยงานไปรษณีย์หลายแห่งสามารถพิมพ์ข้อความด้วยระบบอิงค์เจ็ทลงบนซองจดหมายได้โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นบาร์โค้ดสำหรับอ่านโดยอุปกรณ์อื่น หรือเป็นข้อความธรรมดา

แม้ว่าในทางเทคนิคแล้วจะเป็นไปได้ที่จะสอบถามหน่วยงานไปรษณีย์เพื่อหาว่าพวกเขาใช้ตราประทับแบบใด แต่ในทางปฏิบัติแล้ว พวกเขาอาจไม่ทราบเกี่ยวกับตราประทับทุกประเภทที่ใช้ในที่ทำการไปรษณีย์ของพวกเขา และตราประทับประเภทใหม่ที่ไม่เคยรู้จักมาก่อน ทั้งในยุคแรกและยุคปัจจุบัน ก็มักถูกค้นพบอยู่เสมอ มีหนังสือเฉพาะทางหลายร้อยเล่มที่ประกอบกันเป็นวรรณกรรมทางด้านแสตมป์เกี่ยวกับตราประทับทางไปรษณีย์

• เครื่องหมาย (ด้านการสะสมแสตมป์)

• เครื่องหมายไปรษณีย์ของอังกฤษ
• เครื่องหมายไปรษณีย์ฮาวาย