การจ้างเหมางานจัดซื้อจัดจ้างภายนอก คือการถ่ายโอนกิจกรรม จัดซื้อจัดจ้างหลักๆที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและบริหารจัดการซัพพลายเออร์ไปยังบุคคลที่สาม อาจเพื่อลดต้นทุนโดยรวม หรือเพื่อให้บริษัทสามารถมุ่งเน้นไปที่ความสามารถหลักของตนเองได้มากขึ้น การจำแนกประเภทการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารจัดการผู้ขายสินค้าและบริการทางอ้อม (โดยทั่วไปเรียกว่าการจัดซื้อจัดจ้างทางอ้อม ) มักเป็นกิจกรรมที่นิยมจ้างเหมาภายนอกมากที่สุด

การจ้างทีมจัดซื้อจากภายนอกช่วยให้บริษัทได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนและความเชี่ยวชาญจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่มีประสบการณ์ได้ทันที โดยไม่ต้องสร้างทีมภายใน (ทรัพยากรใหม่) และไม่ต้องใช้เวลาในการสร้างทีมภายใน กระบวนการทำงาน และพัฒนาความเชี่ยวชาญของตนเอง

ดังนั้น การจัดซื้อจัดจ้างภายนอกจึงเป็นทางออกสำหรับบริษัทที่ไม่มีความสามารถภายใน แต่ต้องการได้รับประโยชน์จากการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างอย่างรวดเร็ว ( การลดต้นทุน การจัดการ ซัพพลายเออร์และสัญญา ... ^{[ 1 ]} ) - มีความเชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจัดจ้างภายใน (แผนก) แต่ต้องการจ้างดำเนินการภายนอกในบางด้าน เช่น วัสดุและบริการทางอ้อม - พิจารณาว่าการจัดซื้อจัดจ้างเป็นฟังก์ชันที่ไม่ใช่เชิงกลยุทธ์/หลัก และต้องการให้ผู้ให้บริการด้านการจัดซื้อจัดจ้างจัดการ - ต้องการพัฒนาฟังก์ชันการจัดซื้อจัดจ้างอย่างรวดเร็วเพื่อสร้างผลประหยัด โดยมีความเต็มใจที่จะพัฒนาฟังก์ชันนี้ภายในองค์กรในระยะกลาง

การจ้างเหมาบริการจัดซื้อจัดจ้างกำลังเป็นที่นิยมอย่างมากในอุตสาหกรรมยานยนต์ของอินเดียและจีน เนื่องจากจำนวนรถยนต์ที่ผลิตเพิ่มขึ้นทุกวัน ทำให้ต้องใช้เวลาทำงานมากขึ้นในเรื่องเล็กๆ น้อยๆ เช่น การส่งมอบวัสดุให้ตรงเวลา ส่งผลให้ทีมจัดซื้อจัดจ้างไม่สามารถมุ่งเน้นไปที่ความเชี่ยวชาญหลักของตนเอง เช่น การเจรจาต่อรองและการคัดเลือกผู้ขายได้

โดยปกติแล้ว ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจะแบ่งกิจกรรมการจัดซื้อออกเป็นสองส่วน:

1. การจัดซื้อโดยตรงหมวดหมู่การจัดซื้อโดยตรงหมายถึงสินค้าทั้งหมดที่บริษัทซื้อมาและนำไปใช้ในกระบวนการผลิตของบริษัทโดยตรง ตัวอย่างเช่น ในอุตสาหกรรมอาหาร ส่วนผสมและบรรจุภัณฑ์จะเป็นหมวดหมู่การจัดซื้อโดยตรงที่สำคัญ
2. การจัดซื้อทางอ้อมหมวดหมู่การจัดซื้อทางอ้อมคือสินค้าและบริการทั้งหมดที่บริษัทซื้อเพื่อสนับสนุนกิจกรรมของบริษัท ซึ่งครอบคลุมขอบเขตที่กว้างขวาง รวมถึงบริการที่เกี่ยวข้องกับการตลาด ( การซื้อสื่อเอเจนซี่) บริการที่เกี่ยวข้องกับไอที (ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์) บริการที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล (เอเจนซี่จัดหางาน การฝึกอบรม) การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการสำนักงาน (โทรคมนาคม เฟอร์นิเจอร์ การทำความสะอาด การจัดเลี้ยง โรงพิมพ์) หรือสาธารณูปโภค (แก๊ส ไฟฟ้า น้ำ) เป็นต้น