ในนามิเบียอำนาจหน้าที่ในการจดทะเบียนพลเรือนเป็นของรัฐบาลผ่านกระทรวงมหาดไทยและการตรวจคนเข้าเมือง ซึ่งมีสำนักงานอยู่ในทั้ง 14 ภูมิภาคของประเทศ แม้ว่าเหตุการณ์สำคัญบางอย่าง (เช่น การแต่งงาน) จะถูกบันทึกโดยหน่วยงานต่างๆ (เช่น โบสถ์และศาล) แต่บันทึกสำคัญต่างๆ จะถูกเก็บไว้ในทะเบียนประชากรแห่งชาติ ซึ่งดูแลโดยกรมการจดทะเบียนพลเรือนภายในกระทรวงมหาดไทยและการตรวจคนเข้าเมือง^{[ 13 ]}ในนามิเบีย ระบบการจดทะเบียนพลเรือนและการจัดการเอกลักษณ์บุคคลได้รับการบูรณาการและจัดการโดยหน่วยงานเดียว ตลอดหลายปีที่ผ่านมา นามิเบียได้เปลี่ยนแปลงกระบวนการจดทะเบียนพลเรือน โดยเปลี่ยนจากระบบแบบแมนนวลไปเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ ในปี 2017 นามิเบีย ซึ่งมีสำนักงานเกิดและจดทะเบียนอย่างน้อย 22 แห่งตั้งอยู่ในแผนกคลอดบุตรของโรงพยาบาลทั่วประเทศ ได้เปิดตัวระบบแจ้งเกิดทางอิเล็กทรอนิกส์^{[ 8 ]}การปรับปรุงนี้คาดว่าจะ "ปรับปรุงคุณภาพของสถิติที่สำคัญที่ผลิตในประเทศ ระบบนี้ยังเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดีจากกลไกปัจจุบันที่ต้องอาศัยการสำรวจเพื่อประมาณอัตราการลงทะเบียนการเกิดและการคาดการณ์จำนวนการเกิดในแต่ละปี" ^{[ 8 ]}

ในประเทศแอฟริกาใต้ ข้อมูลสำคัญทางทะเบียนราษฎรและประวัติครอบครัวจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนประชากรแห่งชาติ ซึ่งดูแลโดยกระทรวงมหาดไทย แห่งชาติ สำนักงานกระทรวงมหาดไทยทุกแห่งสามารถบันทึกเหตุการณ์สำคัญทางทะเบียนราษฎรและประวัติครอบครัว หรือออกสำเนาเอกสารรับรองได้

ในบูร์กินาฟาโซ ตั้งแต่ปี 2015 องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร iCivil Africa ได้นำระบบการลงทะเบียนพลเมืองและสถิติชีพแบบรวมศูนย์ (CRVS) มาใช้ "บริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีใหม่นี้ตั้งเป้าหมายใหญ่ไว้ว่าต้องลงทะเบียนทารกแรกเกิดทั้งหมดแบบดิจิทัล" ^{[ 14 ]}

ประเทศเบลเยียมมีทะเบียนราษฎรแห่งชาติ ( Registre National / Rijksregister ) สำหรับพลเมืองและชาวต่างชาติที่พำนักอาศัย ทะเบียนนี้บริหารจัดการโดยกระทรวงมหาดไทย ( SPF Intérieur / FOD Binnenlandse Zaken ) ในส่วนกลาง และโดยเทศบาลและสถานทูต ของเบลเยียม ในระดับท้องถิ่น พลเมืองและชาวต่างชาติที่พำนักอาศัยจะได้รับหมายเลขทะเบียนราษฎรแห่งชาติ ( numéro de registre national / rijksregisternummer ) ซึ่งจะปรากฏอยู่ในบัตรประจำตัวประชาชน

ฝรั่งเศสเป็นประเทศแรกที่สร้างระบบการลงทะเบียนระดับชาติ ในปี ค.ศ. 1539 พระเจ้าฟรานซิสที่ 1ทรงมีพระราชกฤษฎีกาในพระราชบัญญัติวิลเลอร์ส-คอตเตอรีต์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกฎหมายที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับการควบคุมดูแลผลประโยชน์ของศาสนจักรโดยกำหนดให้สถาบันศาสนจักรท้องถิ่นต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งวัดต้องจัดทำทะเบียนบันทึกข้อมูลสำคัญ พระราชบัญญัตินี้สั่งให้จัดทำทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งทะเบียน คือ ทะเบียนการรับบัพ ติศ มา เพื่อเป็น หลักฐานยืนยันวันเกิด และทะเบียนการฝังศพของนักบวช เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันวันเสียชีวิต แม้ว่าทะเบียนทั้งสองจะถูกเก็บรักษาโดยหน่วยงานทางศาสนา แต่ก็ได้รับการรับรองโดยทนายความสาธารณะ ซึ่งเป็นฆราวาสเสมอ และถูกเก็บไว้ในหอจดหมายเหตุของฝ่ายบริหารราชการส่วนท้องถิ่น อันที่จริงแล้ว ศาสนจักรได้จัดทำทะเบียนวัดมาตั้งแต่สมัยกลางแล้ว ทะเบียนที่เก่าแก่ที่สุดในฝรั่งเศสคือทะเบียน ของ Givry ซึ่งจัดทำขึ้น ในปี ค.ศ. 1303 ทะเบียนเหล่านี้ถูกนำมาใช้เพื่อตอบสนองความต้องการของพระราชบัญญัติ^{[ 15 ]}

การทะเบียนราษฎรถูกทำให้เป็นระบบฆราวาสอย่างสมบูรณ์ในปี ค.ศ. 1792 ในช่วงการปฏิวัติฝรั่งเศสตามคำสั่งของสาธารณรัฐฝรั่งเศส บันทึกเหล่านี้ยังคงสืบต่อมาจนถึงปัจจุบันและเก็บรักษาไว้ที่หอจดหมายเหตุประจำจังหวัด การทะเบียนราษฎรประกอบด้วยบันทึกการเกิด การแต่งงาน การหย่าร้าง และการเสียชีวิต

ในประเทศเนเธอร์แลนด์การดูแลรักษาทะเบียนราษฎร ("basisregistratie personen") เป็นหน้าที่ของเทศบาล

ก่อนการปกครองของฝรั่งเศสเนเธอร์แลนด์ไม่มีระบบทะเบียนประชากรส่วนกลาง ซึ่งฝรั่งเศสได้นำมาใช้ในบางส่วนของประเทศในปี 1796 และในปี 1811 ระบบทะเบียนนี้ได้ถูกนำมาใช้ทั่วประเทศ ชาวดัตช์แยกความแตกต่างระหว่างbasisregistratie personenซึ่งเป็นฐานข้อมูลข้อมูลพลเมืองที่ดำเนินการอย่างต่อเนื่อง และburgerlijke standซึ่งเป็นชุดเอกสาร (ในระดับเทศบาล) ที่แสดงหลักฐานเหตุการณ์บางอย่างที่เกิดขึ้นในเทศบาลนั้นๆ เช่น การเกิด การแต่งงานการจดทะเบียนคู่ชีวิตและการเสียชีวิต^{[ 16 ]}

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2393 เทศบาลต่างๆ มีหน้าที่ต้องเก็บรักษาบันทึกของพลเมืองในรูปแบบสมุด (ภาษาดัตช์: bevolkingsregister) ในช่วงต้นศตวรรษที่ 20 ระบบนี้ถูกแทนที่ด้วยระบบบัตรที่ลงทะเบียนครอบครัว การเปลี่ยนไปใช้การลงทะเบียนรายบุคคลเกิดขึ้นในปี พ.ศ. 2482 ด้วยการนำ persoonskaart มาใช้ ซึ่งเป็นบัตรเดียวที่ลงทะเบียนบุคคลเพียงคนเดียว และเก็บไว้ในเทศบาล ข้อมูลที่รวบรวมไว้ในบัตรนี้ประกอบด้วย นามสกุล ชื่อ เพศ ตำแหน่งในครอบครัว วันและสถานที่เกิด สถานภาพสมรส ที่อยู่ และสังกัดโบสถ์ นอกเหนือจากข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่บุคคลนั้นเข้าและออกจากเทศบาล^{[ 16 ]}

ในปี พ.ศ. 2483 รัฐบาลเนเธอร์แลนด์ไม่ต้องการบังคับให้ประชาชนแสดงบัตรประจำตัวประชาชน แต่ในช่วงสงครามโลกครั้งที่สองรัฐบาลเยอรมันที่เข้ายึดครองได้กำหนดให้แสดงบัตรประจำตัวประชาชน เพื่อประเมินว่าใครควรถูกส่งไปเยอรมนีเพื่อใช้แรงงานบังคับ และเพื่อคัดเลือกพลเมืองชาวยิวจากประชากรทั่วไป เมื่อสงครามสิ้นสุดลง การบังคับให้แสดงบัตรประจำตัวประชาชนก็ถูกยกเลิก^{[ 16 ]}

ในทศวรรษ 1990 ทะเบียนราษฎรท้องถิ่นทั้งหมดได้รับการทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ และตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 1994 บัตรทะเบียนราษฎรได้ถูกแทนที่ด้วยรายการดิจิทัลที่มีข้อมูลของบุคคล ซึ่งรวบรวมโดยgemeentelijke basisadministratie van persoonsgegevens (ในปี 2015 ถูกแทนที่ด้วย 'basisregistratie personen') ซึ่งจัดเก็บและดูแลรักษาในระดับเทศบาล เทศบาลต่างๆ แลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านเครือข่ายปิดในตอนท้ายของแต่ละวันไปยังฐานข้อมูลระดับประเทศ ซึ่งเจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบได้ทางออนไลน์ แม้ว่าจะโดยทั่วไปแล้วจะถูกมองว่า "ไม่เป็นแบบดัตช์" แต่ในวันที่ 1 มกราคม 2005 การแสดงบัตรประจำตัวประชาชน (เมื่อถูกขอโดยผู้มีอำนาจ) ได้ถูกนำกลับมาใช้ใหม่สำหรับทุกคนที่มีอายุมากกว่า 14 ปี โดยจะต้องแสดงบัตรประจำตัวประชาชนอย่างเป็นทางการสำหรับการทำธุรกรรมที่สำคัญทั้งหมดระหว่างประชาชนและรัฐบาล

ทะเบียนราษฎรในโปรตุเกสได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างเป็นทางการโดย "ประมวลกฎหมายทะเบียนราษฎร" เมื่อวันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2454 (ไม่กี่เดือนก่อนการประกาศใช้รัฐธรรมนูญโปรตุเกส พ.ศ. 2454 ) ^{[ 17 ]}และมีชื่ออย่างเป็นทางการว่า สถาบันทะเบียนและทนายความ ( ภาษาโปรตุเกส: Instituto dos Registos e Notariado ) และมีอยู่ในรูปแบบปัจจุบันตั้งแต่ปี พ.ศ. 2550

เมื่อวันที่ 20 เมษายน พ.ศ. 2454 “กฎหมายว่าด้วยการแยกศาสนาออกจากรัฐ” ได้ทำให้รัฐฆราวาสกลายเป็นรัฐหัวรุนแรง และกำหนดให้ทะเบียนของวัดทั้งหมด (การรับบัพติศมา การแต่งงาน และการเสียชีวิต) ก่อนปี พ.ศ. 2454 มีผลทางแพ่งและโอนจากวัดไปยังสำนักงานทะเบียนราษฎรที่จัดตั้งขึ้นใหม่ นี่เป็นการต่อสู้ก่อนหน้านี้ที่เกิดขึ้นตั้งแต่การก่อตั้งสมาคมทะเบียนราษฎรในปี พ.ศ. 2438 ซึ่งเป็นองค์กรเมสันที่ผู้ให้คำปรึกษานำเสนอว่าเป็น “ฐานที่มั่นต่อต้านนักบวชและศาสนาอย่างแข็งแกร่ง” ^{[ 18 ]}

เมื่อวันที่ 22 ธันวาคม พ.ศ. 2488 อธิบดีกรมทะเบียนและทนายความ ( โปรตุเกส: Direcção-Geral dos Registos e do Notariado ) ก่อตั้งขึ้นในกระทรวงยุติธรรมเพื่อดูแลบริการจดทะเบียนพลเรือนทรัพย์สินการพาณิชย์ และยานยนต์และบริการทนายความ ซึ่งได้รับการปฏิรูปในปี พ.ศ. 2550 เป็นสถาบันการลงทะเบียนและการรับรองเอกสาร ( โปรตุเกส: Instituto dos Registos e Notariado )

โดยทั่วไป มีสำนักงานทะเบียนราษฎรในแต่ละจังหวัดของโปรตุเกสและในเมืองลิสบอนปอร์โตวิลาโนวาเดไกอาและเซตูบัลมีเรือนกระจก 11, 4, 2 และ 2 แห่งตามลำดับ ในเขตเทศบาลขนาดเล็กและขนาดกลาง เรือนกระจกยังรวบรวมหน้าที่อื่นๆ นอกเหนือจากทะเบียนราษฎร์ เช่น การจดทะเบียนที่ดิน ( โปรตุเกส: registo predial ) เชิงพาณิชย์ (นิติบุคคลโปรตุเกส: registo comercial ) และยานพาหนะ ( โปรตุเกส: registo de automóveis ) ในลิสบอน สำนักงานทะเบียนกลาง ( โปรตุเกส: Conservatória dos Registos Centrais ) ก่อตั้งขึ้นในปี 1949 และมีหน้าที่รับผิดชอบในการจดทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับพลเมืองโปรตุเกสในต่างประเทศ และสำหรับการจัดการขั้นตอนใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับ ความเป็น พลเมืองโปรตุเกส

ทะเบียนราษฎรเริ่มใช้ในช่วงปี 1806–1812 ระหว่างการยึดครองของรัสเซีย และปฏิบัติตามแบบอย่างของซาร์ในการเก็บรักษาไว้ร่วมกับบันทึกของโบสถ์^{[ 19 ]}ตาม "กฎหมายชุมชน" ( Legea comunală ) ลงวันที่ 31 มีนาคม 1864 การเก็บรักษาบันทึกในเวลาต่อมากลายเป็นความรับผิดชอบของนายกเทศมนตรีในแต่ละบ้าน ซึ่งได้รับอนุญาตให้มอบหมายให้ผู้ช่วยคนใดคนหนึ่งของเขา^{[ 20 ]}ความพยายามของรัฐในการรวบรวมบันทึกทางประวัติศาสตร์โบราณเกิดขึ้นในช่วงปี 1926–1932 แต่ในบางกรณีก็ล่าช้าไปจนถึงปี 1948–1952 บันทึกยุคแรกจำนวนมากสูญหายไปในกระบวนการนี้ บางครั้งก็สูญหายไปเป็นจำนวนมาก^{[ 21 ]}ชื่อปัจจุบันของอาคารอย่างเป็นทางการที่บันทึกการสมรส การเกิด และการตายเรียกว่าStarea Civilă (ทะเบียนราษฎร)

ในรัสเซีย เอกสารสำคัญทางทะเบียนราษฎร (การเกิด การตาย และการสมรส) เรียกว่าพระราชบัญญัติสถานะทางพลเรือนหรือพระราชบัญญัติสถานะทางพลเรือน (акты гражданского состояния – akty grazhdankogo sostoyaniya ) เอกสารเหล่านี้มีให้เฉพาะญาติของผู้เสียชีวิตเท่านั้น พระราชบัญญัติสถานะทางพลเรือนเข้ามาแทนที่Metricheskiye knigi (ทะเบียนวัด) ในปี 1918 ส่วนทะเบียนทั้งหมดก่อนปี 1918 นั้นเปิดให้ทุกคนเข้าถึงได้

การเกิด การตาย และการแต่งงานจะต้องจดทะเบียนโดยสำนักงานทะเบียนที่เรียกว่าBody of Registration of Acts of Civil Status (орган записи актов гражданского состояния - organ zapisi aktov grazhdanskogo sostoyaniyaหรือ орган ЗаГС – เรียกสั้นว่า organ ZAGS ) หรือ Palace of Marriages (Дворец бракосочетаний) สำหรับพิธีแต่งงานแบบพลเรือน. ระบบมีการกระจายอำนาจ แต่ละหน่วยงานของรัฐบาลกลางรัสเซียมีองค์กรระดับภูมิภาคของตนเองโดยเป็นส่วนหนึ่งของรัฐบาลระดับภูมิภาค

ทะเบียนรวมสถานะการกระทำของพลเมือง (EGR ZAGS, EDиный государственный реестр записей актов гражданского состояния –ЕГР ЗАГС) ดูแลโดยFederal Tax Service ของรัสเซียเริ่มดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2018

ระบบการจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ของรัสเซีย (และเดิมคือ propiska ) ซึ่งดูแลโดยหน่วยงานส่วนกลางของรัฐบาลกลางนั้น ไม่เกี่ยวข้องกับระบบนี้

ในสเปน ทะเบียนราษฎรฉบับแรกถูกสร้างขึ้นในปี พ.ศ. 2484 ในเมืองใหญ่และเมืองขนาดกลางของประเทศ^{[ 22 ]}ทะเบียนราษฎรฉบับปัจจุบันถูกจัดตั้งขึ้นเมื่อวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2414 ในทุกเทศบาลและในปี พ.ศ. 2416 ได้มีการสร้างทะเบียนราษฎรพิเศษสำหรับราชวงศ์ ซึ่งยังคงมีอยู่จนถึงปัจจุบัน

ทะเบียนทั้งสองฉบับนี้บันทึกชื่อ นามสกุล วันเกิด วันเสียชีวิต การแต่งงาน การหย่าร้าง และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง และทั้งสองฉบับอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกระทรวงยุติธรรมผ่านทางกรมทะเบียนและทนายความ

ในประเทศสวีเดน สำนักทะเบียนราษฎรอยู่ภายใต้การดูแลของกรมสรรพากรแห่งสวีเดน ( Skatteverket ) ก่อนหน้านี้จนถึงช่วงทศวรรษ 1990 โบสถ์แห่งสวีเดนเป็นผู้รับผิดชอบ การบันทึกการเกิดและการตายมีข้อกำหนดไว้ในต้นศตวรรษที่ 17 การสำรวจ สำมะโนประชากรระดับชาติอย่างเป็นทางการ ได้ดำเนินการมาตั้งแต่กลางศตวรรษที่ 18 และสวีเดนมีระบบทะเบียนราษฎรที่ยาวและครอบคลุมมากที่สุดแห่งหนึ่งในบรรดาประเทศต่างๆ

ในสหราชอาณาจักรการจดทะเบียนพลเรือนเริ่มใช้ครั้งแรกในอังกฤษและเวลส์ โดยผ่านพระราชบัญญัติการสมรสปี 1653 ซึ่งโอนหน้าที่ตามกฎหมายในการบันทึกการสมรส การเกิด และการฝังศพ ซึ่งกำหนดไว้ในปี 1538 จากคริสตจักรที่จัดตั้งขึ้น ไปยังหน่วยงานพลเรือน โดยมีผู้พิพากษาศาลยุติธรรมเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำทะเบียน แทนที่จะเป็นบาทหลวงประจำตำบล ^{[ 23 ]}พระราชบัญญัตินี้ถูกยกเลิกเมื่อมีการฟื้นฟูระบอบกษัตริย์ในปี 1660 โดยหน้าที่ดังกล่าวกลับไปอยู่ที่คริสตจักรที่จัดตั้งขึ้น จนกระทั่งพระราชบัญญัติการจดทะเบียนการเกิดและการตายปี 1836ซึ่งมีผลบังคับใช้กับอังกฤษและเวลส์สำนักงานทะเบียนทั่วไปสำหรับอังกฤษและเวลส์ถูกจัดตั้งขึ้น และการจดทะเบียนพลเรือนเกี่ยวกับการเกิดการสมรสและการตายในอังกฤษและเวลส์กลายเป็นข้อบังคับในวันที่ 1 กรกฎาคม 1837 ^{[ 24 ]}ในตอนแรก ภาระตกอยู่กับนายทะเบียนในการค้นหาและบันทึกเหตุการณ์ ดังนั้นพ่อแม่จึงต้องให้ข้อมูลก็ต่อเมื่อถูกถามเท่านั้น^{[ 24 ]}ในปี พ.ศ. 2418 พระราชบัญญัติการเกิดและการตาย พ.ศ. 2417 มีผลบังคับใช้ โดยกำหนดให้ผู้ที่อยู่ในเหตุการณ์การเกิดหรือการตายต้องรายงานเหตุการณ์นั้น^{[ 24 ]}กฎหมายที่ตามมาได้นำระบบที่คล้ายกันมาใช้ในไอร์แลนด์ (ซึ่งในขณะนั้นเป็นส่วนหนึ่งของสหราชอาณาจักร) เมื่อวันที่ 1 เมษายน พ.ศ. 2488 สำหรับการสมรสของชาวโปรเตสแตนต์ และเมื่อวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2407 สำหรับเหตุการณ์การเกิด การสมรส และการตายทั้งหมด^{[ 24 ]}การจดทะเบียนพลเรือนได้ถูกนำมาใช้ในสกอตแลนด์เมื่อวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2498 ^{[ 24 ]}

การบริหารเขตการลงทะเบียน แต่ละแห่ง เป็นความรับผิดชอบของนายทะเบียนในหน่วยงานท้องถิ่น ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังมีหน่วยงานระดับชาติสำหรับแต่ละเขตอำนาจศาลโดยทั่วไปแล้วสำนักงานท้องถิ่นมีหน้าที่รับผิดชอบทั้งในการดูแลรักษาทะเบียนต้นฉบับและการจัดส่งสำเนาให้กับหน่วยงานระดับชาติเพื่อเก็บรักษาไว้ที่ส่วนกลาง นายทะเบียนผู้ดูแลอำนวยความสะดวกในขั้นตอนทางกฎหมายก่อนการสมรส ดำเนินการพิธีสมรสทางแพ่ง และเก็บรักษาทะเบียนการเกิด การตาย และการสมรสที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดสำหรับเขตนั้นไว้ในความดูแลของตน สำนักงานของนายทะเบียนผู้ดูแล คือ สำนักงานทะเบียนเขตซึ่งมักถูกเรียก (อย่างไม่เป็นทางการ) ในสื่อว่า "สำนักงานทะเบียน" ^{[ 25 ]}

ปัจจุบัน เจ้าหน้าที่ทั้งสองฝ่ายยังสามารถดำเนินการขั้นตอนเบื้องต้นและพิธีการจดทะเบียนคู่ชีวิตตามกฎหมาย พิธีรับสัญชาติ และพิธีการอื่น ๆ ที่ไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมาย เช่น พิธีตั้งชื่อหรือพิธีต่ออายุคำปฏิญาณได้อีกด้วย มีการออกสำเนาเอกสารรับรองการลงทะเบียนที่ดำเนินการโดยนายทะเบียนตลอดหลายปีที่ผ่านมาเป็นประจำทุกวัน เพื่อการวิจัยทางด้านลำดับวงศ์ตระกูล หรือเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายสมัยใหม่ เช่น การสนับสนุนการยื่นขอหนังสือเดินทาง หรือการตรวจสอบคุณสมบัติสำหรับการเข้าร่วมลีกกีฬาเยาวชนที่เหมาะสม

เมื่อวันที่ 1 ธันวาคม พ.ศ. 2550 นายทะเบียนและนายทะเบียนหัวหน้าได้กลายเป็นลูกจ้างของหน่วยงานท้องถิ่นเป็นครั้งแรก หลังจากมีการประกาศใช้พระราชบัญญัติสถิติและบริการทะเบียน พ.ศ. 2550

ในเม็กซิโกเอกสารสำคัญทางทะเบียนราษฎร (เช่น ใบเกิด ใบมรณบัตร และใบทะเบียนสมรส) จะถูกลงทะเบียนในทะเบียนราษฎร (Registro Civil) ซึ่งเป็นชื่อเรียกในภาษาสเปน แต่ละรัฐจะมีแบบฟอร์มการลงทะเบียนของตนเอง จนถึงช่วงทศวรรษ 1960 ใบเกิดจะเขียนด้วยลายมือแบบตัวเขียนหวัด(ซึ่งคนรุ่นใหม่แทบอ่านไม่ออก) และมักออกให้บนกระดาษที่มีความปลอดภัย หลังจากทศวรรษ 1960 เป็นต้นมา ใบเกิดจึงถูกพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์

ปัจจุบัน สำเนาทั้งหมด (สำหรับผู้ที่เกิดก่อนและหลังทศวรรษ 1960) ถูกจัดทำเป็นมาตรฐานบนกระดาษรักษาความปลอดภัยสีน้ำตาล และพิมพ์โดยอัตโนมัติด้วยคอมพิวเตอร์ โดยมีหมายเลข CURP (หมายเลขประจำตัวควบคุมในเม็กซิโก) และวันที่ออกเอกสารระบุไว้เรียบร้อยแล้ว

ในสหรัฐอเมริกาบันทึกสำคัญเช่นใบรับรองการเกิดใบรับรองการตายและบ่อยครั้งรวมถึงใบรับรองการสมรสจะถูกเก็บรักษาโดยสำนักงานสถิติสำคัญหรือสำนักงานบันทึกสำคัญในแต่ละรัฐ^{[ 26 ]}เอกสารอื่นๆ เช่นโฉนดที่ดินเอกสารจำนองเอกสารการเปลี่ยนชื่อและบันทึกการหย่าร้างรวมถึงใบรับรองการสมรสสำหรับรัฐที่ไม่ได้รวมศูนย์บันทึกเหล่านี้ จะถูกเก็บรักษาโดยเสมียนศาลของแต่ละเขตอย่างไรก็ตาม ไม่ได้ใช้คำว่า "ทะเบียนราษฎร"

ในประเทศญี่ปุ่นกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการจะนับจำนวนการเกิด การตาย การคลอดบุตรที่เสียชีวิต การแต่งงาน และการหย่าร้างตลอดทั้งปี และเผยแพร่เป็นสถิติสำคัญประจำปี ระบบการจดทะเบียนพลเมืองของญี่ปุ่นส่วนใหญ่ใช้ระบบโคเซกิ (koseki ) เป็นหลัก

ในประเทศฟิลิปปินส์ การลงทะเบียนพลเรือนจะอยู่ภายใต้การดูแลของสำนักงานสถิติแห่งฟิลิปปินส์^{[ 27 ]}

ออสเตรเลียมีระบบการจดทะเบียนพลเรือนภาคบังคับมาตั้งแต่กลางศตวรรษที่ 19 ปัจจุบันแต่ละรัฐและดินแดนเป็นผู้ดำเนินการและดูแลรักษา ก่อนที่อาณานิคมจะเข้ามารับผิดชอบการจดทะเบียนพลเรือน บันทึกการรับบัพติศมา การแต่งงาน และการฝังศพนั้นเก็บรักษาโดยโบสถ์แต่ละแห่ง เนื่องจากในยุคแรกๆ การจดทะเบียนพลเรือนมักเกี่ยวข้องกับโบสถ์ จึงทำให้บางครั้งยากที่จะแยกแยะได้ว่าบันทึกในยุคนั้นเป็นบันทึกทางพลเรือนหรือบันทึกของโบสถ์ การจดทะเบียนพลเรือนดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ของรัฐซึ่งเป็นอิสระจากโบสถ์ ขั้นตอนการจดทะเบียนและข้อมูลที่บันทึกไว้จะแตกต่างกันไปในแต่ละเขตอำนาจศาล