ภาษาที่เข้าใจง่ายคือการเขียนที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และครบถ้วนที่สุด^{[ 1 ]}ภาษาที่เข้าใจง่ายมุ่งเน้นให้ง่ายต่อการอ่าน เข้าใจ และใช้งาน^{[ 2 ]}โดยหลีกเลี่ยงภาษาที่เยิ่นเย้อ ซับซ้อน และ ศัพท์เฉพาะในหลายประเทศ กฎหมายกำหนดให้หน่วยงานของรัฐใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายเพื่อเพิ่มการเข้าถึงโปรแกรมและบริการ อนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยสิทธิของคนพิการได้รวมภาษาที่เข้าใจง่ายไว้ในคำจำกัดความของการสื่อสาร^{[ 3 ]}

นักวิชาการด้าน การอ่านออกเขียนได้และการสื่อสารส่วนใหญ่เห็นพ้องกันว่าภาษาที่เข้าใจง่ายหมายถึง:

• "การสื่อสารที่ผู้ชมสามารถเข้าใจได้ตั้งแต่ครั้งแรกที่อ่านหรือได้ยิน" ^{[ 4 ]}
• "การสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ" ( โจเซฟ คิมเบิล )
• "การใช้ภาษาอย่างมีสำนวนและไวยากรณ์ที่สามารถนำเสนอความคิดแก่ผู้อ่านได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด" ( ไบรอัน การ์เนอร์ )
• "การใช้ภาษาที่ชัดเจน ตรงไปตรงมา โดยใช้คำเพียงเท่าที่จำเป็น เป็นภาษาที่หลีกเลี่ยงความคลุมเครือ คำศัพท์ที่ฟุ่มเฟือย และโครงสร้างที่ซับซ้อน ไม่ใช่ภาษาเด็กเล่น และไม่ใช่ภาษาที่ลดทอนความซับซ้อนลง" (ดร. โรเบิร์ต อีเกิลสัน )
• "รูปแบบวรรณกรรมที่อ่านง่าย เพราะสอดคล้องกับทักษะการอ่านของผู้อ่าน" ( วิลเลียม ดูเบย์ )
• "ภาษาที่ชัดเจน กระชับและถูกต้อง" ( ริชาร์ด ไวดิค )
• "ภาษาที่ช่วยให้ผู้อ่านสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับเนื้อหาได้อย่างรอบรู้ เพราะคำนึงถึงระดับความรู้ความเข้าใจ ความสามารถทางปัญญา บริบท ความต้องการ ความจำเป็น ทัศนคติ และความท้าทายของผู้อ่าน" ( แคนดิซ เบิร์ต )

ภาษาที่เข้าใจง่ายมุ่งเน้นไปที่วิธีการเขียนเพื่อให้ข้อความชัดเจน กระชับ ตรงประเด็น มีประสิทธิภาพ และอ่านง่ายสำหรับผู้อ่าน^{[ 5 ]} ศูนย์ภาษาที่เข้าใจง่ายระบุว่า “เอกสาร เว็บไซต์ หรือข้อมูลอื่น ๆ จะอยู่ในภาษาที่เข้าใจง่ายหากกลุ่มเป้าหมายสามารถอ่าน เข้าใจสิ่งที่อ่าน และดำเนินการได้อย่างมั่นใจ” ^{[ 6 ]} การเขียนด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายไม่ได้หมายถึงการทำให้แนวคิดง่ายเกินไป แต่หมายถึงการนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่ทำให้เข้าใจและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้น^{[ 7 ]} ข้อความที่เขียนด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายยังคงเป็นทางการ แต่จะอ่านง่ายกว่าและสร้างความมั่นใจให้กับผู้อ่าน^{[ 8 ]}

การใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายในการสื่อสารจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในที่สุด เพราะผู้อ่านจะเข้าใจได้ง่ายขึ้น และใช้เวลาน้อยลงในการชี้แจงและอธิบาย^{[ 9 ]} การสื่อสารที่ชัดเจนจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้กับองค์กร ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะสร้างความไว้วางใจในบริษัท^{[ 10 ]}

นักเขียนที่ต้องการเขียนด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายต้องพิจารณาถึงกลุ่มเป้าหมายเป็นอันดับแรก^{[ 6 ]} ซึ่งควรมีอิทธิพลต่อข้อมูลที่รวมอยู่ในข้อความและวิธีการเขียน^{[ 6 ]} กลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันมีความต้องการที่แตกต่างกันและต้องการข้อมูลที่แตกต่างกัน^{[ 6 ]} เมื่อเขียน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่ากลุ่มเป้าหมายต้องการบรรลุอะไร และต้องการข้อมูลอะไรและมากน้อยเพียงใดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น^{[ 6 ]} ความต้องการของกลุ่มเป้าหมายจะส่งผลต่อคำศัพท์ที่เลือกใช้ด้วย กล่าวคือ การเขียนสำหรับบุคคลในสาขาเดียวกันกับผู้เขียนจะแตกต่างจากการเขียนสำหรับบุคคลที่ภาษาแม่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ^{[ 11 ]}

จัดทำหัวข้อที่ให้ข้อมูล ประโยคหัวข้อ และสรุปเนื้อหาบ่อยครั้งเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น สำหรับเอกสารที่ซับซ้อน ให้จัดทำสารบัญที่ครอบคลุม^{[ 12 ]}

จัดเรียงข้อความอย่างมีตรรกะ: ข้อมูลที่สำคัญที่สุดควรกล่าวถึงก่อน ทั้งในข้อความโดยรวมและในแต่ละย่อหน้า [ ^{11 ] หัวข้อ} ช่วยให้ผู้อ่านอ่านข้อความได้อย่างรวดเร็วและค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น^{[ 6 ]} ประโยคควรสั้นและมีเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น^{[ 6 ]} ประโยคที่ยาวและเยิ่นเย้อมักจะนำเสนอข้อมูลมากเกินไปในคราวเดียวและทำให้ประเด็นหลักไม่ชัดเจน^{[ 11 ]} ข้อความควรตรงไปตรงมา กระชับ และอ่านง่าย^{[ 6 ]}

คำศัพท์ที่เลือกใช้ต้องเรียบง่ายและคุ้นเคย^{[ 11 ]} ควรเลือกใช้ภาษาที่ใช้ในชีวิตประจำวันมากกว่าคำย่อ ศัพท์เฉพาะ และภาษาทางกฎหมาย^{[ 9 ]} ภาษาที่เข้าใจง่ายจะเน้นการใช้คำกริยามากกว่าคำนาม^{[ 9 ]} เพื่อเพิ่มความชัดเจน ให้ใช้ประโยคแบบประธานเป็นผู้กระทำกริยา^{[ 11 ]} ประโยคที่เขียนด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายจะมีโครงสร้างเชิงบวกและสื่อสารกับผู้อ่านโดยตรง^{[ 9 ]}

การเขียนด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายยังคำนึงถึงการนำเสนอข้อความด้วย สิ่งสำคัญคือต้องเลือกแบบอักษรที่อ่านง่ายและตั้งขนาดให้เหมาะสม^{[ 11 ]} ประโยคที่เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่จะอ่านยากกว่าเพราะตัวอักษรแยกแยะได้ยากกว่า^{[ 11 ]} องค์ประกอบการออกแบบที่เรียบง่าย เช่น การเว้นช่องว่าง การใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อ และการเลือกสีที่ตัดกัน จะช่วยกระตุ้นให้ผู้ใช้อ่านข้อความและเพิ่มความอ่านง่าย^{[ 7 ]}

ผู้สนับสนุนการใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายโต้แย้งว่าการใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายช่วยปรับปรุงความเข้าใจในการอ่านและความสามารถในการอ่าน และทำให้ผู้อ่านเข้าถึงข้อมูลได้มากขึ้น^{[ 13 ] [ 14 ]}ภาษาที่เข้าใจง่ายช่วยให้เอกสารสามารถอ่านและเข้าใจได้โดยกลุ่มผู้อ่านที่กว้างขึ้น เนื่องจากการใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายมักเกี่ยวข้องกับการเขียนเอกสารทางเทคนิคและเฉพาะทางใหม่ เช่น เอกสารทางกฎหมายและทางการแพทย์^{[ 15 ]}

นักวิชาการบางคนส่งเสริมการใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายเพื่อทำให้เอกสารเข้าถึงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้อ่านที่พิการหรือผู้ที่ขาดความเชี่ยวชาญและการศึกษาที่จะเข้าใจเอกสารทางเทคนิคที่ซับซ้อนเกินไป ภาษาที่ง่ายกว่าสามารถลดภาระทางความคิดของผู้อ่านและปรับปรุงการจดจำข้อมูลในผู้อ่านที่ปกติแล้วอ่านเอกสารที่ซับซ้อนได้ยาก^{[ 13 ]}การเปลี่ยนแปลงแบบอักษร ขนาดตัวอักษร และสี สามารถทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้นสำหรับบุคคลที่มีความบกพร่องทางสายตา^{[ 16 ]}นักวิชาการบางคนมองภาษาที่เข้าใจง่ายจากมุมมองความยุติธรรมทางสังคมในฐานะวิธีการเพิ่มการเข้าถึงข้อมูลอย่างเท่าเทียมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับประชากรชายขอบที่อาจเข้าถึงการศึกษาได้น้อยลง^{[ 13 ]}

แม้ว่าภาษาที่เข้าใจง่ายจะมีประโยชน์ในทางปฏิบัติ แต่ผู้ปฏิบัติงานหลายคนก็มองว่าการใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายเป็นส่วนหนึ่งของการกระทำเชิงจริยธรรมควบคู่ไปกับการตอบสนอง เคารพ ซื่อสัตย์ และยุติธรรม^{[ 17 ]}ศูนย์ภาษาที่เข้าใจง่ายในสหรัฐอเมริกายังประกาศว่า "ภาษาที่เข้าใจง่ายเป็นสิทธิพลเมือง " ในทางกลับกัน ภาษาที่เข้าใจง่ายสามารถนำไปใช้ในทางที่ผิดจริยธรรมได้ เช่น เพื่อปกปิดหรือซ่อนความจริง วิลเลอร์ตันเสนอกรอบ BUROC สำหรับการระบุสถานการณ์ที่ต้องใช้การกระทำเชิงจริยธรรมของภาษาที่เข้าใจง่าย ได้แก่ ระบบราชการ ไม่คุ้นเคย มุ่งเน้นสิทธิ และวิพากษ์วิจารณ์^{[ 17 ]}

กฎวิธีพิจารณาความแพ่งของรัฐบาลกลางของสหรัฐอเมริกากำหนดให้คำร้องขอความช่วยเหลือต้องมี "คำแถลงสั้นๆ และชัดเจนเกี่ยวกับเหตุผลในการมีเขตอำนาจศาล " และ "คำแถลงสั้นๆ และชัดเจนเกี่ยวกับคำร้อง" ฝ่ายที่อ้างการป้องกันต่อคำร้องต้องระบุการป้องกันของตน "ในถ้อยคำที่สั้นและชัดเจน" ^{[ 18 ]}

ซิเซโรกล่าวว่า "เมื่อท่านต้องการสั่งสอน จงพูดให้กระชับ เพราะจิตใจของผู้คนจะรับรู้สิ่งที่ท่านพูดได้อย่างรวดเร็ว เรียนรู้บทเรียน และจดจำได้อย่างแม่นยำ คำพูดที่ไม่จำเป็นนั้นเป็นเพียงการกล่าวเกินความจำเป็นในจิตใจที่เต็มเปี่ยมอยู่แล้ว"

เชกสเปียร์ล้อเลียนรูปแบบการเขียนที่โอ้อวด ดังเช่นในบทพูดของด็อกเบอร์รีในเรื่องMuch Ado About Nothingรูปแบบการเขียนแบบเรียบง่าย หรือแบบพื้นเมืองนั้น แท้จริงแล้วเป็นประเพณีทางวรรณกรรมทั้งหมดในช่วงยุคฟื้นฟูศิลปวิทยาการของอังกฤษ ตั้งแต่จอห์น สเคลตันไปจนถึงเบน จอนสันและรวมถึงกวีอย่างบาร์นาบี กูจ จอร์จแกสคอยน์วอลเตอร์ ราลีห์และอาจรวมถึงผลงานในภายหลังของฟุลค์ เกรวิลล์ นอกเหนือจากความเรียบง่ายทางภาษาแล้ว รูปแบบการเขียนแบบเรียบง่ายยังใช้ ฉันทลักษณ์แบบเน้นย้ำก่อนยุคเปตราคาน(แต่ละพยางค์จะเน้นเสียงอย่างชัดเจนหรือไม่เน้นเสียงอย่างชัดเจน)

ในช่วงปลายศตวรรษที่ 19 นักวิชาการเริ่มศึกษาลักษณะของภาษาที่เข้าใจง่าย อัล.เอ. เชอร์แมน ศาสตราจารย์ด้านวรรณคดีอังกฤษแห่งมหาวิทยาลัยเนบราสกา เขียนหนังสือชื่อAnalytics of Literature: A Manual for the Objective Study of English Prose and Poetryในปี 1893 ในหนังสือเล่มนี้ เชอร์แมนแสดงให้เห็นว่าประโยคภาษาอังกฤษโดยทั่วไปสั้นลงเมื่อเวลาผ่านไป และภาษาอังกฤษที่ใช้พูดเป็นแบบอย่างสำหรับภาษาอังกฤษที่ใช้เขียน

เชอร์แมนเขียนว่า:

โดยสรุปแล้ว ภาษาอังกฤษเชิงวรรณกรรมจะยึดตามรูปแบบของภาษาอังกฤษพูดมาตรฐานที่เป็นที่มา ไม่มีใครควรพูดได้แย่กว่าที่เขียน และไม่มีใครเขียนได้ดีกว่าที่พูด... ประโยคที่พูดนั้นชัดเจนที่สุด เพราะเป็นผลผลิตจากความพยายามนับล้านครั้งในแต่ละวันเพื่อให้ชัดเจนและแข็งแรง มันแสดงถึงผลงานของมนุษยชาติมานับพันปีในการพัฒนาเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

งานเขียนสองชิ้นในปี 1921 ได้แก่ "The Mind of the Buyer" ของ Harry Kitson และ "The Teacher's Word Book" ของ Edward L. Thorndikeได้สานต่อจากงานของ Sherman งานของ Kitson เป็นงานแรกที่นำจิตวิทยาเชิงประจักษ์มาประยุกต์ใช้กับการโฆษณา เขาแนะนำให้ใช้คำและประโยคสั้นๆ ส่วนงานของ Thorndike ประกอบด้วยการจัดอันดับความถี่ของคำศัพท์ 10,000 คำ เขาแนะนำให้ใช้การจัดอันดับในหนังสือของเขาในการจัดระดับหนังสือ ไม่เพียงแต่สำหรับนักเรียนในโรงเรียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้อ่านทั่วไปและผู้ใหญ่ที่กำลังเรียนภาษาอังกฤษด้วย Thorndike เขียนไว้ว่า:

โดยทั่วไปแล้วมักเข้าใจกันว่าเด็กและผู้ใหญ่ชอบเรื่องราวที่ไม่ค่อยมีสาระมากนัก เพราะมันน่าตื่นเต้นและกระตุ้นอารมณ์ทางเพศได้มากกว่า อย่างไรก็ตาม มีเหตุผลที่เชื่อได้ว่าความง่ายในการอ่านในแง่ของคำศัพท์ โครงสร้าง และข้อเท็จจริง ก็เป็นสาเหตุสำคัญอีกประการหนึ่งของความชอบเช่นกัน ดังนั้น การนับคำศัพท์ของ "หนังสือขายดี" และสรุปออกมาเป็นลำดับตามรายการของเรา จะเป็นประโยชน์อย่างมาก

ทศวรรษ 1930 มีการศึกษามากมายเกี่ยวกับวิธีการทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น ในปี 1931 ดักลาส ไทเลอร์ และราล์ฟ แวปเปิลส์ ได้ตีพิมพ์ผลการศึกษาที่ใช้เวลาสองปีของพวกเขาในชื่อ "สิ่งที่ผู้คนอยากอ่าน" ในปี 1934 ราล์ฟ โอเจมันน์เอ็ดการ์ เดล และราล์ฟ แวปเปิลส์ ได้ตีพิมพ์งานวิจัยสองชิ้นเกี่ยวกับการเขียนสำหรับผู้ใหญ่ที่มีความสามารถในการอ่านจำกัด ในปี 1935 วิลเลียม เอส. เกรย์ นักจิตวิทยาการศึกษาได้ร่วมมือกับเบอร์นิซ เลียรี เพื่อตีพิมพ์งานวิจัยของพวกเขาในชื่อ "อะไรทำให้หนังสืออ่านง่าย"

บทความเรื่อง " การเมืองและภาษาอังกฤษ " ของจอร์จ ออร์เวลล์ ในปี 1946 ได้วิพากษ์วิจารณ์สำนวนที่โอ้อวด ความไร้ความหมาย ความคลุมเครือ และสำนวนที่ซ้ำซากจำเจของศัพท์เฉพาะทางการเมือง ในปี 1979 มีการก่อตั้ง Plain English Campaignขึ้นในลอนดอนเพื่อต่อสู้กับ "ภาษาที่เข้าใจยาก ศัพท์เฉพาะ และภาษาทางกฎหมาย" ^{[ 21 ]}

ไลแมน ไบรสันที่วิทยาลัยครู มหาวิทยาลัยโคลัมเบีย เป็นผู้นำความพยายามในการจัดหาหนังสือที่มีเนื้อหาสาระเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์และเหตุการณ์ปัจจุบันให้แก่ผู้อ่านทั่วไปมากขึ้น ลูกศิษย์ของไบรสัน ได้แก่ เออร์วิง ลอร์จ และรูดอล์ฟ เฟลชซึ่งต่อมากลายเป็นผู้นำในขบวนการใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย ในปี 1975 เฟลชได้ร่วมมือกับเจ. ปีเตอร์ คินเคดเพื่อสร้างแบบทดสอบความสามารถในการอ่านเฟลช-คินเคดซึ่งใช้อัลกอริทึมในการสร้างคะแนนระดับชั้นเรียนที่คาดการณ์ระดับการศึกษาที่จำเป็นในการอ่านข้อความที่เลือก^{[ 22 ]}เครื่องมือนี้พิจารณาความยาวของคำ (จำนวนตัวอักษร) และความยาวของประโยค (จำนวนคำ) และสร้างคะแนนที่เชื่อมโยงกับระดับชั้นเรียนของโรงเรียนในสหรัฐอเมริกา ตัวอย่างเช่น คะแนน 8.0 หมายความว่านักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 8 สามารถอ่านเอกสารได้

บุคคลอื่นๆ ที่ต่อมาเป็นผู้นำในการวิจัยด้านภาษาที่เข้าใจง่ายและความอ่านง่าย ได้แก่ เอ็ดการ์ เดล นักการศึกษาจากมหาวิทยาลัยโอไฮโอสเตทจีนน์ เอส. ชอลล์จากห้องปฏิบัติการการอ่านของมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด และจอร์จ อาร์. แคลร์ จากมหาวิทยาลัยโอไฮโอ ความพยายามของพวกเขาเป็นแรงผลักดันให้มีการตีพิมพ์สูตรความอ่านง่ายกว่า 200 สูตร และงานวิจัยที่ตีพิมพ์เกี่ยวกับความอ่านง่ายกว่า 1,000 เรื่อง

นับตั้งแต่ปี 1935 การสำรวจด้านการอ่านออกเขียนได้หลายครั้งแสดงให้เห็นว่าผู้อ่านโดยเฉลี่ยในสหรัฐอเมริกาเป็นผู้ใหญ่ที่มีความสามารถในการอ่านจำกัด ปัจจุบัน ผู้ใหญ่โดยเฉลี่ยในสหรัฐอเมริกาอ่านได้ในระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3

การเข้าถึงข้อมูลด้านสุขภาพ โอกาสทางการศึกษาและการพัฒนาทางเศรษฐกิจและโครงการของรัฐบาล มักถูกกล่าวถึงในบริบทของความยุติธรรมทางสังคม เพื่อให้สมาชิกในชุมชนสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้มากขึ้น นักการศึกษาผู้ใหญ่ นักเขียนด้านกฎหมาย และผู้พัฒนาโครงการทางสังคมจำนวนมากจึงใช้หลักการใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายในการจัดทำเอกสารสาธารณะ เป้าหมายของการแปลเป็นภาษาที่เข้าใจง่ายคือการเพิ่มการเข้าถึงสำหรับผู้ที่มีระดับการรู้หนังสือต่ำ

ในสหรัฐอเมริกา การเคลื่อนไหวเพื่อการเขียนกฎหมายด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายเริ่มต้นจากหนังสือLanguage of the Law ในปี 1963 โดย David Mellinkoff ^{[ 23 ]}อย่างไรก็ตาม การเคลื่อนไหวนี้ได้รับความนิยมจากหนังสือPlain English for Lawyers ของ Richard Wydick ในปี 1979 ^{[ 23 ]}ตามมาด้วยตั๋วสัญญาใช้เงินที่ เข้าใจง่ายอันโด่งดัง ของ Nationwide Mutual Insurance และ Citibank ในช่วงทศวรรษ 1970 ^{[ 14 ]}

ด้วยความกังวลเกี่ยวกับจำนวนคดีฟ้องร้องจำนวนมากต่อลูกค้าเพื่อเรียกเก็บหนี้เสีย ธนาคารจึงตัดสินใจนำนโยบายภาษาที่เข้าใจง่ายมาใช้โดยสมัครใจในปี 1973 ^{[ 24 ]}ในทศวรรษเดียวกันนั้น ขบวนการสิทธิผู้บริโภคได้ผลักดันให้มีการออกกฎหมายที่กำหนดให้ใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายในสัญญา กรมธรรม์ประกันภัย และข้อบังคับของรัฐบาลโรงเรียนกฎหมาย ของอเมริกา เริ่มกำหนดให้นักเรียนต้องเรียนวิชาการเขียนทางกฎหมายที่ส่งเสริมให้พวกเขาใช้ภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่ายให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และหลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะทางกฎหมาย ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นอย่างยิ่ง ความไม่พอใจของประชาชนต่อจำนวนแบบฟอร์มของรัฐบาลที่อ่านไม่ออกที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว นำไปสู่พระราชบัญญัติลดภาระงานเอกสารในปี 1980

ในปี พ.ศ. 2515 ขบวนการใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายได้รับการนำไปใช้ในทางการเมือง เมื่อประธานาธิบดีริชาร์ด นิกสันออกพระราชกฤษฎีกาให้ "เขียน Federal Register ด้วยภาษาที่คนทั่วไปเข้าใจได้" เมื่อวันที่ 23 มีนาคม พ.ศ. 2521 ประธานาธิบดีจิมมี คาร์เตอร์ แห่งสหรัฐอเมริกา ได้ลงนามในคำสั่งบริหารหมายเลข 12044 ซึ่งระบุว่าเจ้าหน้าที่ของรัฐบาลกลางต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎระเบียบแต่ละข้อ "เขียนด้วยภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่ายและผู้ที่ต้องปฏิบัติตามเข้าใจได้" ^{[ 25 ]}ประธานาธิบดีโรนัลด์ เรแกน ได้ยกเลิกคำสั่งเหล่านี้ในปี พ.ศ. 2524 แต่หน่วยงานทางการเมืองหลายแห่งยังคงปฏิบัติตามต่อไป ในปี พ.ศ. 2534 รัฐต่างๆ แปดรัฐได้ผ่านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับภาษาที่เข้าใจง่ายเช่นกัน สมาคมภาษาที่เข้าใจง่ายระหว่างประเทศ (PLAIN) ก่อตั้งขึ้นในปี พ.ศ. 2536 ในชื่อเครือข่ายภาษาที่เข้าใจง่าย สมาชิกขององค์กรนี้เป็นระดับนานาชาติ และจดทะเบียนเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในแคนาดาในปี พ.ศ. 2551 ^{[ 26 ] [ 27 ]} ในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2541 ประธานาธิบดีบิล คลินตันได้ออกบันทึกข้อความที่เรียกร้องให้หน่วยงานและกระทรวงต่างๆ ใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายในเอกสารของรัฐบาลทั้งหมด^{[ 25 ]} ต่อมา รองประธานาธิบดีอัล กอร์ได้เป็นผู้นำโครงการริเริ่มภาษาที่เข้าใจง่าย ซึ่งได้จัดตั้งกลุ่มที่เรียกว่า Plain Language Action Network (PLAIN) เพื่อให้การฝึกอบรมภาษาที่เข้าใจง่ายแก่หน่วยงานของรัฐ

PLAIN ให้คำแนะนำแก่หน่วยงานบริหาร ของรัฐบาลกลาง เมื่อประธานาธิบดีบารัค โอบามาลงนามในกฎหมาย Plain Writing Act of 2010ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางต้องจัดทำเอกสารใหม่และเอกสารที่แก้ไขทั้งหมดให้เป็นภาษาที่เข้าใจง่าย^{[ 28 ]}ผู้สนับสนุนกฎหมายฉบับนี้คือ ส.ส. บรูซ แบรลีย์ได้กล่าวไว้เมื่อกฎหมายผ่านว่า "การเขียนเอกสารด้วยภาษาอังกฤษมาตรฐานจะช่วยเสริมสร้างและเพิ่มความรับผิดชอบของรัฐบาลในอเมริกา และจะช่วยประหยัดเวลาและเงินในประเทศนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น" ^{[ 29 ]}

การใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นในศาลและหน่วยงานช่วยเหลือทางกฎหมาย ของสหรัฐอเมริกา ^{[ 30 ] [ 31 ]}รัฐแคลิฟอร์เนียเป็นรัฐแรกที่นำแบบฟอร์มและคำแนะนำของศาลที่ใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายมาใช้ ซึ่งทำให้ได้รับรางวัล Burton Award for Outstanding Reform ประจำปี 2003 ^{[ 32 ]}การศึกษาเปรียบเทียบแบบฟอร์มศาลที่ใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายในปี 2006 สรุปว่า "แบบฟอร์มและคำแนะนำของศาลที่ใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายนั้นเข้าใจได้ดีกว่า ใช้งานง่ายกว่า และประหยัดกว่า" ^{[ 33 ]}

สหภาพยุโรปกำหนดมาตรฐานเพื่อให้ข้อมูลอ่านและเข้าใจง่าย^{[ 34 ]}กฎเหล่านี้เทียบได้กับกฎสำหรับภาษาที่เข้าใจง่าย ในประเทศเยอรมนีมีพจนานุกรมภาษาที่เข้าใจง่ายชื่อ Hurraki ^{[ 35 ]}ในประเทศฝรั่งเศสการตัดสินใจในปี 2002 โดยสภารัฐธรรมนูญรับรองเป้าหมายทางรัฐธรรมนูญในการรับรอง "ความชัดเจนและความเข้าใจได้" ของกฎหมายฝรั่งเศส^{[ 36 ]}ในปี 2013 รัฐสภาอิสราเอลได้ผ่านข้อบังคับการเข้าถึงบริการซึ่งกำหนดให้ใช้ภาษาที่ง่ายและ/หรือการทำให้ภาษาง่ายขึ้น (ภาษาฮีบรู = פישוט לשוני) ^{[ 37 ]}ซึ่งต่อมาได้มีการบัญญัติเป็นกฎหมายในปี 2015 เพื่อนำไปใช้^{[ 38 ]}

ISOได้จัดตั้งคณะทำงานภายในคณะกรรมการทางเทคนิคISO/TC 37เพื่อพัฒนามาตรฐานและแนวทางปฏิบัติที่เป็นภาษาที่เข้าใจง่าย โดยเริ่มดำเนินการอย่างเป็นทางการในช่วงปลายปี 2019 และได้เผยแพร่มาตรฐาน ISO 24495-1 ในปี 2023 ^{[ 39 ]}

• อ่านง่าย
• วลีสั้นกระชับ
• การเขียนทางกฎหมาย
• ความบริสุทธิ์ทางภาษาในภาษาอังกฤษ
• รายชื่อคำศัพท์ที่เทียบเท่าในภาษาอังกฤษจากภาษาเยอรมันและภาษาละติน
• ภาษาอังกฤษแบบง่ายๆ
• ความอ่านง่าย
• เลขานุการ: สมาคมนักเขียนด้านกฎหมายแห่งอเมริกา
• ความกระชับ

• ออเรชั่น
• ศัพท์เฉพาะทางธุรกิจ
• กอบเบิลดีโกว
• ภาษาทางกฎหมาย
• จิตวิเคราะห์ไร้สาระ
• ศัพท์เทคนิค
• ความเยิ่นเย้อ