ในการบัญชีการเงินงบดุล (หรือ ที่รู้จักกันในชื่องบแสดงฐานะการเงินหรืองบแสดงสภาพทางการเงิน ) คือสรุปยอดคงเหลือทางการเงินของบุคคลหรือองค์กร ไม่ว่าจะเป็นกิจการเจ้าของคนเดียวห้างหุ้นส่วนบริษัทจำกัดบริษัทจำกัดหรือองค์กรอื่น ๆ เช่น หน่วยงานรัฐบาลหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นจะแสดงไว้ ณ วันที่กำหนด เช่น สิ้นปีงบประมาณงบดุลมักถูกอธิบายว่าเป็น "ภาพรวมของสภาพทางการเงินของบริษัท" ^{[ 1 ]}

ในบรรดางบการเงิน พื้นฐานทั้งสี่ งบดุลเป็นงบเดียวที่ใช้กับช่วงเวลาหนึ่งของปีปฏิทินของธุรกิจ^{[ 2 ]}

งบดุลมาตรฐานของบริษัทโดยทั่วไปจะแสดงรายการสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น สินทรัพย์และหนี้สินมักจะแสดงรายการตามลำดับสภาพคล่อง – รายการ "ระยะสั้น" ที่มีอายุครบกำหนดน้อยกว่าหนึ่งปี และรายการ "ระยะยาว" ที่มีอายุครบกำหนดมากกว่าหนึ่งปี^{[ 3 ]} ผลต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สินเรียกว่าส่วนของผู้ถือหุ้น หรือสินทรัพย์สุทธิ หรือมูลค่าสุทธิหรือทุนของบริษัท และตามสมการทางบัญชีมูลค่าสุทธิจะต้องเท่ากับสินทรัพย์ลบด้วยหนี้สิน^{[ 4 ]}

ธุรกิจสามารถวัดผลกำไรได้โดยการหักค่าใช้จ่ายออกจากรายได้ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจหลายแห่งไม่ได้รับเงินทันที พวกเขาจึงต้องสะสม สินค้า คงคลังซื้ออาคารและอุปกรณ์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ธุรกิจมีสินทรัพย์ดังนั้น แม้ว่าพวกเขาต้องการ พวกเขาก็ไม่สามารถเปลี่ยนสินทรัพย์เหล่านั้นเป็นเงินสดได้ทันทีเมื่อสิ้นสุดแต่ละงวด นอกจากนี้ ธุรกิจเหล่านี้มักเป็นหนี้ซัพพลายเออร์และกรมสรรพากร และเจ้าของกิจการก็ไม่ได้ถอนเงินทุนและกำไรทั้งหมดที่มีอยู่เมื่อสิ้นสุดแต่ละงวด กล่าวอีกนัยหนึ่ง ธุรกิจยังมีหนี้สินด้วย

งบดุลสรุปสินทรัพย์ ส่วนของผู้ถือหุ้นและหนี้สิน ขององค์กรหรือบุคคล ณ จุดเวลาใดเวลาหนึ่ง งบดุลมีสองรูปแบบ ได้แก่ รูปแบบรายงานและรูปแบบบัญชี บุคคลและธุรกิจขนาดเล็กมักจะมีงบดุลที่เรียบง่าย^{[ 5 ]}ธุรกิจขนาดใหญ่มักจะมีงบดุลที่ซับซ้อนกว่า และจะนำเสนอในรายงานประจำปี ของ องค์กร^{[ 6 ]}ธุรกิจขนาดใหญ่อาจจัดทำงบดุลสำหรับส่วนต่างๆ ของธุรกิจด้วย^{[ 7 ]}งบดุลมักจะนำเสนอควบคู่ไปกับงบดุล ณ จุดเวลาอื่น (โดยทั่วไปคือปีที่แล้ว) เพื่อการเปรียบเทียบ^{[ 8 ] [ 9 ]}

งบดุลส่วนบุคคลแสดงรายการสินทรัพย์ หมุนเวียน เช่น เงินสดในบัญชีกระแสรายวันและบัญชีออมทรัพย์สินทรัพย์ระยะยาว เช่นหุ้นสามัญและอสังหาริมทรัพย์ หนี้สินหมุนเวียน เช่นหนี้เงินกู้และ หนี้ จำนอง ที่ถึงกำหนด ชำระหรือค้างชำระ และหนี้สินระยะยาว เช่นหนี้จำนอง และหนี้ เงินกู้อื่นๆมูลค่าหลักทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์จะแสดงตามมูลค่าตลาดไม่ใช่ตามต้นทุนในอดีตหรือต้นทุนตามบัญชีมูลค่าสุทธิส่วนบุคคลคือผลต่างระหว่างสินทรัพย์รวมและหนี้สินรวมของแต่ละบุคคล^{[ 10 ]}

งบดุลของธุรกิจขนาดเล็กแสดงรายการสินทรัพย์หมุนเวียน เช่น เงินสดลูกหนี้การค้าและสินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวร เช่น ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์สินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นสิทธิบัตรและหนี้สิน เช่นเจ้าหนี้การค้าค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และหนี้ระยะยาว หนี้สิน ที่อาจเกิดขึ้น เช่นการรับประกัน จะถูกบันทึกไว้ในหมายเหตุประกอบงบดุล ส่วนของผู้ถือหุ้นของธุรกิจขนาดเล็กคือผลต่างระหว่างสินทรัพย์รวมและหนี้สินรวม^{[ 12 ]}

ในอังกฤษและเวลส์องค์กรการกุศลขนาดเล็กที่ไม่ใช่บริษัทได้รับอนุญาตให้ยื่นงบแสดงสินทรัพย์และหนี้สินแทนงบดุล งบนี้แสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สินหลักขององค์กรการกุศล ณ สิ้นปีงบประมาณ^{[ 13 ]}

แนวทางการจัดทำงบดุลของบริษัทมหาชนนั้นกำหนดโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ (International Accounting Standards Board)ผ่านมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (International Financial Reporting Standards ) และองค์กร/บริษัทเฉพาะประเทศต่างๆ อีกมากมาย มาตรฐานที่บริษัทในสหรัฐอเมริกาใช้คือหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปของสหรัฐอเมริกา (US Generally Accepted Accounting Principlesหรือ GAAP) คณะกรรมการที่ปรึกษามาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลาง (Federal Accounting Standards Advisory Boardหรือ FASAB) เป็นคณะกรรมการที่ปรึกษาของรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกา ซึ่งมีภารกิจในการพัฒนาหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) สำหรับหน่วยงานรายงานทางการเงินของรัฐบาลกลาง

ชื่อบัญชีงบดุลและการใช้งานขึ้นอยู่กับประเทศขององค์กรและประเภทขององค์กร โดยทั่วไปแล้วองค์กรภาครัฐจะไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับบุคคลหรือธุรกิจ^{[ 14 ] [ 15 ] [ 16 ]}

หากเกี่ยวข้องกับธุรกิจ ควรระบุค่าสรุปสำหรับรายการต่อไปนี้ในงบดุล: ^{[ 17 ]} สินทรัพย์คือสิ่งต่างๆ ที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ ซึ่งจะรวมถึงอสังหาริมทรัพย์ เครื่องมือ ยานพาหนะ เฟอร์นิเจอร์ เครื่องจักร และอื่นๆ

สินทรัพย์หมุนเวียน

1. เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด
2. บัญชีลูกหนี้
3. สินค้าคงคลัง
4. ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าสำหรับบริการที่จะใช้ในอนาคตภายในหนึ่งปี
5. ตั๋วเงินรับ

สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ( สินทรัพย์ถาวร )

1. ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์
2. อสังหาริมทรัพย์เพื่อการลงทุน เช่นอสังหาริมทรัพย์ที่ถือครองไว้เพื่อการลงทุน
3. สินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่น สิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ และค่าความนิยม
4. สินทรัพย์ทางการเงิน (ไม่รวมเงินลงทุนที่บันทึกบัญชีโดยใช้วิธีส่วนของผู้ถือหุ้น ลูกหนี้การค้าและเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด ) เช่นตั๋วเงินรับ
5. การลงทุนที่บันทึกบัญชีโดยใช้วิธีส่วนของผู้ถือหุ้น
6. สินทรัพย์ทางชีวภาพ ซึ่งเป็นพืชหรือสัตว์ที่มีชีวิต สินทรัพย์ทางชีวภาพที่ให้ผลผลิต ได้แก่ พืชหรือสัตว์ที่ให้ผลผลิตทางการเกษตรเพื่อการเก็บเกี่ยว เช่น ต้นแอปเปิลที่ปลูกเพื่อผลิตแอปเปิล และแกะที่เลี้ยงเพื่อผลิตขนแกะ^{[ 18 ]}
7. เงินกู้สำหรับ (มากกว่าหนึ่งงวดการเงิน)

1. เจ้าหนี้การค้า
2. ข้อกำหนดเกี่ยวกับคำรับประกันหรือคำตัดสินของศาล (หนี้สินที่อาจเกิดขึ้นได้และสามารถวัดผลได้)
3. หนี้สินทางการเงิน (ไม่รวมเงินสำรองและเจ้าหนี้การค้า ) เช่นตั๋วสัญญาใช้เงินและพันธบัตรองค์กร
4. หนี้สินและสินทรัพย์สำหรับภาษี ปัจจุบัน
5. หนี้สิน ภาษีรอตัดบัญชีและสินทรัพย์ภาษีรอตัดบัญชี
6. รายได้ที่ยังไม่ได้รับสำหรับบริการที่ลูกค้าชำระเงินแล้วแต่ยังไม่ได้รับบริการ
7. ดอกเบี้ยจากหุ้นกู้
8. ส่วนของผู้ถือหุ้น

สินทรัพย์หมุนเวียนสุทธิ หมายถึง สินทรัพย์หมุนเวียนลบด้วยหนี้สินหมุนเวียน^{[ 19 ]}

สินทรัพย์สุทธิที่แสดงในงบดุลเท่ากับส่วนที่สามของงบดุล ซึ่งเรียกว่าส่วนของผู้ถือหุ้นประกอบด้วย:

1. ทุนจดทะเบียนและเงินสำรองที่เป็นของผู้ถือหุ้นของบริษัทแม่ (สิทธิควบคุม)
2. สิทธิในการควบคุมส่วนของผู้ถือหุ้น

ตามหลักการแล้ว ส่วนของผู้ถือหุ้นเป็นส่วนหนึ่งของหนี้สินของบริษัท กล่าวคือ เป็นเงินที่ "ค้างชำระ" แก่ผู้ถือหุ้น (หลังจากชำระหนี้สินอื่นๆ ทั้งหมดแล้ว) อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้ว "หนี้สิน" มักใช้ในความหมายที่แคบกว่า คือ หนี้สินที่ไม่รวมส่วนของผู้ถือหุ้น ความสมดุลของสินทรัพย์และหนี้สิน (รวมถึงส่วนของผู้ถือหุ้น) ไม่ใช่เรื่องบังเอิญ การบันทึกมูลค่าของแต่ละบัญชีในงบดุลนั้นใช้ระบบบัญชีที่เรียกว่าระบบบัญชีคู่ในแง่นี้ ส่วนของผู้ถือหุ้นตามโครงสร้างแล้วต้องเท่ากับสินทรัพย์ลบด้วยหนี้สิน ดังนั้นส่วนของผู้ถือหุ้นจึงถือเป็นส่วนที่เหลืออยู่

สำหรับรายการในส่วนของทุนจดทะเบียน จะต้องเปิดเผยข้อมูลดังต่อไปนี้:

1. จำนวนหุ้นที่ได้รับอนุญาต หุ้นที่ออกจำหน่ายและชำระเต็มจำนวน และหุ้นที่ออกจำหน่ายแต่ยังไม่ชำระเต็มจำนวน
2. มูลค่าที่ตราไว้ของหุ้น
3. การกระทบยอดหุ้นที่ออกจำหน่าย ณ ต้นงวดและปลายงวด
4. คำอธิบายเกี่ยวกับสิทธิ สิทธิพิเศษ และข้อจำกัดของหุ้น
5. หุ้นที่บริษัทซื้อคืนรวมถึงหุ้นที่ถือโดยบริษัทย่อยและบริษัทร่วมทุน
6. หุ้นที่สงวนไว้สำหรับการออกจำหน่ายภายใต้สัญญาและตัวเลือกต่างๆ
7. คำอธิบายเกี่ยวกับลักษณะและวัตถุประสงค์ของเงินสำรองแต่ละรายการภายในส่วนของผู้ถือหุ้น

การตรวจสอบความถูกต้องของงบดุลคือ กระบวนการ ทางบัญชีที่ธุรกิจ ดำเนินการ เป็นประจำ เพื่อยืนยันว่ายอดคงเหลือในระบบบัญชี หลัก (เช่นSAP , Oracle , บัญชีแยกประเภททั่วไปของระบบ ERP อื่นๆ) ตรงกับยอดคงเหลือและรายการธุรกรรมที่เก็บไว้ในระบบย่อยเดียวกันหรือระบบย่อยที่รองรับ

การตรวจสอบความถูกต้องของงบดุลประกอบด้วยกระบวนการหลายขั้นตอน รวมถึงการกระทบยอดบัญชี (ทั้งในระดับรายการหรือระดับยอดคงเหลือ) กระบวนการตรวจสอบการกระทบยอดและเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง และการรับรอง อย่างเป็นทางการ (การลงนามอนุมัติ) ของบัญชีในรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตามนโยบายของบริษัท

การตรวจสอบความถูกต้องของงบดุลเป็นกระบวนการสำคัญที่มักดำเนินการเป็นรายเดือน รายไตรมาส และสิ้นปี ผลลัพธ์ที่ได้จะช่วยสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการรายงานงบดุลขององค์กรตามกฎระเบียบ

ในอดีต การตรวจสอบความถูกต้องของงบดุลเป็นกระบวนการที่ทำด้วยมือทั้งหมด โดยใช้สเปรดชีตอีเมลและการตรวจสอบและรายงานด้วยตนเอง แต่ในช่วงไม่กี่ปีมานี้ได้ มีการพัฒนา ซอฟต์แวร์ขึ้นมาเพื่อเพิ่มระดับการทำงานอัตโนมัติการกำหนดมาตรฐานและการควบคุมที่ดียิ่งขึ้นให้กับกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของงบดุลหรือการรับรองบัญชี โซลูชันเหล่านี้เหมาะสำหรับองค์กรที่มีจำนวนบัญชีและ/หรือบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของงบดุลจำนวนมาก และสามารถนำมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับปรุงความโปร่งใสและช่วยลดความเสี่ยงได้

การตรวจสอบ ความถูกต้องของงบดุลเป็นกระบวนการควบคุมที่สำคัญในกระบวนการประเมินความเสี่ยงแบบจากบนลงล่างตามข้อกำหนด SOX 404

งบดุลต่อไปนี้เป็นตัวอย่างโดยย่อที่จัดทำขึ้นตามมาตรฐานIFRSไม่ได้แสดงสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นทุกประเภทที่เป็นไปได้ แต่แสดงเฉพาะประเภทที่พบได้บ่อยที่สุด เนื่องจากแสดงค่าความนิยมจึงอาจเป็น งบดุล รวมได้ไม่ได้แสดงมูลค่าทางการเงิน และไม่มีแถวสรุป (ยอดรวมย่อย) ด้วย

ภายใต้ IFRS รายการต่างๆ จะแสดงตามสภาพคล่องเสมอ โดยสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องน้อยที่สุดจะอยู่ด้านบน ซึ่งโดยปกติคือที่ดินและอาคาร ไปจนถึงสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องมากที่สุด นั่นคือเงินสด จากนั้นหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นจะเรียงลำดับจากหนี้สินที่ต้องชำระในทันทีที่สุด (โดยปกติคือเจ้าหนี้การค้า) ไปจนถึงหนี้สินระยะยาว เช่น สินเชื่อจำนองและส่วนของผู้ถือหุ้น ซึ่งอยู่ด้านล่างสุด^{[ 20 ]}

งบแสดงฐานะการเงินรวมของบริษัท XYZ จำกัดณ วันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2568

สินทรัพย์ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ( สินทรัพย์ถาวร ) ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ (PPE) หัก : ค่าเสื่อมราคาที่สะสมค่าความนิยมสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (สิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ เครื่องหมายการค้า ฯลฯ) หัก: ค่าตัดจำหน่ายที่สะสม การลงทุนในสินทรัพย์ทางการเงิน ที่ครบกำหนด ชำระหลังจากหนึ่งปี การลงทุนในบริษัทร่วมและกิจการร่วมค้า สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนอื่น ๆ เช่นสินทรัพย์ภาษีรอตัดบัญชี ลูกหนี้ค่าเช่าและลูกหนี้ที่ครบกำหนดชำระหลังจากหนึ่งปี สินทรัพย์หมุนเวียนสินค้าคงคลังค่าใช้จ่ายล่วงหน้า การลงทุนในสินทรัพย์ทางการเงินที่ครบกำหนดชำระภายในหนึ่งปี สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนและสินทรัพย์หมุนเวียนที่ถือไว้เพื่อขายบัญชีลูกหนี้การค้าที่ครบกำหนดชำระภายในหนึ่งปี หัก: ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด

สินทรัพย์รวม (ซึ่งจะตรงกับ/สมดุลกับยอดรวมของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นด้านล่าง) 

หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น หนี้สินระยะสั้น (เจ้าหนี้: จำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระภายในหนึ่งปี) บัญชีเจ้าหนี้ภาษีเงินได้ค้างจ่าย ระยะสั้น ส่วนของเงินกู้ที่ต้องชำระในปัจจุบัน ภาระ ผูกพันระยะสั้น หนี้สินหมุนเวียนอื่น ๆ เช่นรายได้รอรับรู้เงินประกันหนี้สินระยะยาว (เจ้าหนี้: จำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระหลังจากหนึ่งปีขึ้นไป) เงินกู้ที่ต้องชำระ ตราสารหนี้ที่ออกจำหน่ายเช่น ตั๋วเงิน/พันธบัตรที่ต้องชำระ หนี้สินภาษี รอ ตัด บัญชี เงิน สำรองเช่น ภาระผูกพันบำนาญ หนี้สินระยะยาวอื่น ๆ เช่นภาระผูกพันตามสัญญาเช่าส่วนของผู้ถือ หุ้น ทุนชำระแล้วทุน หุ้น ( หุ้นสามัญ , หุ้นบุริมสิทธิ์ ) ส่วนเกิน มูลค่าหุ้นหัก: หุ้นที่ซื้อคืน กำไรสะสม เงินสำรองจากการประเมินมูลค่าใหม่เงินสำรองสะสมอื่น ๆรายได้เบ็ดเสร็จอื่นสะสมส่วนของผู้ถือหุ้นส่วนน้อย

หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นรวม (ซึ่งจะตรงกับ/สมดุลกับยอดรวมของสินทรัพย์ข้างต้น) 

วิกิมีเดียคอมมอน ส์มีสื่อที่เกี่ยวข้องกับงบดุล