เจ้าหน้าที่คือ บุคคลที่ดำรงตำแหน่ง (หน้าที่หรืออำนาจหน้าที่ไม่ว่าจะมีสถานที่ทำงาน จริง หรือไม่ก็ตาม) ในองค์กรหรือรัฐบาล และมีส่วนร่วมในการใช้อำนาจ (ไม่ว่าจะ เป็นอำนาจของตนเองหรือของผู้บังคับบัญชาหรือนายจ้าง ไม่ว่าจะเป็นอำนาจรัฐหรือเอกชนตามกฎหมาย) คำว่าเจ้าหน้าที่ มีความหมายใกล้เคียงกับคำว่า ทางการทหาร แต่มี ความหมายในเชิงทหารมากกว่าเจ้าหน้าที่ที่มาจากการเลือกตั้งคือ บุคคลที่เป็นเจ้าหน้าที่โดยอาศัยการ เลือกตั้ง

เจ้าหน้าที่อาจได้รับการแต่งตั้งโดยตำแหน่ง (โดยอาศัยตำแหน่งอื่น มักอยู่ในบทบาทที่ระบุไว้ เช่น ประธาน ที่ปรึกษา เลขานุการ) ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บางตำแหน่งอาจสืบทอด ได้ เจ้าหน้าที่ของรัฐคือเจ้าหน้าที่ของรัฐบาลกลางหรือรัฐบาล ท้องถิ่น บุคคลที่ดำรงตำแหน่งอยู่ในปัจจุบันเรียกว่า ผู้ดำรงตำแหน่งปัจจุบันเมื่อใช้เป็นคำคุณศัพท์คำว่า "ทางการ" หมายถึงสิ่งที่ได้รับการรับรองหรือมอบอำนาจจากรัฐบาลหรือหน่วยงานที่มีอำนาจอื่น เช่นภาษาทางการราชกิจจานุเบกษาทางการหรือ ผู้ บันทึก คะแนนอย่างเป็นทางการ

เจ้าหน้าที่ คือ บุคคลที่ทำหน้าที่เฉพาะภายในองค์กร คำนี้มีความหมายใกล้เคียงกับคำว่าเจ้าหน้าที่ในฐานะคำนามแต่มีความหมายใกล้เคียงกับข้าราชการ มากกว่า บุคคลดังกล่าวจะทำหน้าที่ในฐานะเจ้าหน้าที่ในการปฏิบัติหน้าที่ของตน พวกเขายังถูกเรียกว่าทำหน้าที่เช่น ในพิธีการในบางกรณี การฟ้องร้องต่อองค์กรเนื่องจากการกระทำที่ถูกกล่าวหา อาจถูกฟ้องร้องต่อบุคคลที่ "ทำหน้าที่ในฐานะเจ้าหน้าที่" ในสหราชอาณาจักรคดีของ ศาลฎีกา TRA, R. v. United Kingdom (2019) ได้พิจารณาการใช้คำนี้และให้รายละเอียดเกี่ยวกับคดีสำคัญบางคดีที่ "การทำหน้าที่ในฐานะเจ้าหน้าที่" ได้รับการตีความ^{[ 1 ]}

คำว่าofficialในฐานะคำนามได้รับการบันทึกไว้ตั้งแต่สมัยภาษาอังกฤษยุคกลางโดยปรากฏครั้งแรกในปี ค.ศ. 1314 ^{[ 2 ]}มาจากภาษาฝรั่งเศสโบราณofficial (ศตวรรษที่ 12) จากภาษาละตินofficialis ("ผู้ติดตามผู้พิพากษา เจ้าหน้าที่รัฐบาล") ซึ่งเป็นการใช้คำนามของคำคุณศัพท์officialis เดิม ("เกี่ยวกับหรือเป็นของหน้าที่ บริการ หรือตำแหน่ง") จากofficium ("ตำแหน่ง") ความหมายว่า "บุคคลที่รับผิดชอบงานหรือหน้าที่สาธารณะบางอย่าง" ได้รับการบันทึกไว้ครั้งแรกในปี ค.ศ. 1555 คำคุณศัพท์นี้ได้รับการยืนยันครั้งแรกในภาษาอังกฤษในปี ค.ศ. 1533 ผ่านทางภาษา ฝรั่งเศสโบราณ oficial คำที่ไม่เป็นทางการofficialeseซึ่งเป็นศัพท์เฉพาะของ "ระบบราชการ" ได้รับการบันทึกไว้ครั้งแรกในปี ค.ศ. 1884

คำว่า officialis ( พหูพจน์officiales ) เป็นคำทางการ (เทียบได้กับข้าราชการพลเรือน ในปัจจุบัน ) สำหรับสมาชิกใด ๆ ในคณะทำงาน (officium) ของผู้มีตำแหน่งสูง เช่น ผู้ว่าราชการจังหวัด

ในกฎหมายศาสนจักรคำว่าofficialis หรือคำภาษาละตินดั้งเดิม ถูกใช้ในเชิงสมบูรณ์ในฐานะตำแหน่งทางกฎหมายของ ผู้แทนฝ่ายตุลาการของบิชอปประจำสังฆมณฑล ซึ่งมี อำนาจตุลาการร่วมกับบิชอปเหนือสังฆมณฑลและเป็นประธานในศาลศาสนาประจำสังฆมณฑล

ประมวลกฎหมายศาสนจักรค.ศ. 1983ให้ความสำคัญกับตำแหน่ง "ผู้พิพากษาศาลยุติธรรม" มากกว่าตำแหน่ง"เจ้าหน้าที่" (มาตรา 1420) ส่วนประมวลกฎหมายศาสนจักรของคริสตจักรตะวันออกใช้เฉพาะตำแหน่ง "ผู้พิพากษาศาลยุติธรรม" เท่านั้น (มาตรา 191)

ในภาษาเยอรมัน คำนามที่เกี่ยวข้องอย่างOffizialatก็ถูกใช้สำหรับสำนักงานอย่างเป็นทางการในสังฆมณฑล ซึ่งทำหน้าที่บริหารงานส่วนใหญ่ ประกอบด้วย สำนัก ผู้แทนพระสังฆราชสำนักงานเลขานุการ สำนักงานทะเบียน และสำนักงานอธิการ

ในศาสนาคาทอลิก เดิมทีผู้แทนทั่วไปเรียกว่า "เจ้าหน้าที่" ( officialis ) ^{[ 3 ]}

ในนิกายแองกลิกัน ตำแหน่งผู้บริหารหลักอย่างเป็นทางการร่วมกับตำแหน่งรองอธิการบดี ได้ถูกรวมเข้าไว้ในตำแหน่งอธิการประจำสังฆมณฑล^{[ 4 ]}

ในวงการกีฬาคำว่าเจ้าหน้าที่ใช้เพื่ออธิบายบุคคลที่บังคับใช้กฎ การเล่น ในฐานะผู้ช่วยผู้ตัดสินผู้ตัดสินและกรรมการตัดสินนอกจากนี้ยังระบุตามประเภทกีฬา เช่นเจ้าหน้าที่อเมริกันฟุตบอลเจ้าหน้าที่ฮอกกี้น้ำแข็งการแข่งขันอย่างเป็นทางการคือการแข่งขันที่สร้างขึ้นหรือได้รับการยอมรับว่าถูกต้องโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ หรือได้รับการตกลงหรือจัดเตรียมโดยบุคคลที่อยู่ในตำแหน่งที่มีอำนาจ^{[ 5 ]}มีความหมายเหมือนกันกับ ได้รับการอนุมัติ รับรอง ยอมรับ สนับสนุน และถูกต้องตามกฎหมาย^{[ 6 ]}

แม็กซ์ เวเบอร์ให้นิยามของ เจ้าหน้าที่ ราชการ ไว้ดังนี้ :

• พวกเขามีอิสระส่วนบุคคลและได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งบนพื้นฐานของความประพฤติ
• เขาใช้อำนาจที่ได้รับมอบหมายให้แก่พวกเขาตามกฎเกณฑ์ที่ไม่เจาะจงบุคคล และความจงรักภักดีของพวกเขามีไว้เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างซื่อสัตย์
• การแต่งตั้งและการจัดสรรงานของพวกเขานั้นขึ้นอยู่กับคุณสมบัติทางเทคนิคของพวกเขา
• งานด้านบริหารของพวกเขานับเป็นอาชีพเต็มเวลา
• งานของพวกเขาได้รับการตอบแทนด้วยเงินเดือนประจำและโอกาสในการก้าวหน้าในอาชีพการงานตลอดชีวิต

เจ้าหน้าที่ต้องใช้วิจารณญาณและทักษะของตน แต่หน้าที่ของพวกเขาคือการนำสิ่งเหล่านั้นไปใช้เพื่อรับใช้ผู้มีอำนาจที่สูงกว่า ในท้ายที่สุด พวกเขามีความรับผิดชอบเพียงแค่การปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นกลาง และต้องเสียสละวิจารณญาณส่วนตัวหากมันขัดแย้งกับหน้าที่ราชการของตน

ใน ฐานะ คำคุณศัพท์คำว่า "ทางการ" มักหมายถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับรัฐบาล เช่น พนักงานของรัฐ หรือได้รับการรับรองจากรัฐ หรือคล้ายคลึงกับการปกครอง หรือกระบวนการที่เป็นทางการ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ถูกควบคุมโดยกฎหมาย) ตรงข้ามกับธุรกิจที่ไม่เป็นทางการ กล่าวโดยสรุปคือ สิ่งที่มีความน่าเชื่อถือมาจากหน่วยงานที่มีอำนาจ ตัวอย่างเช่น:

• วันหยุดราชการคือวันหยุดที่ประชาชนยอมรับในระดับชาติ (หรือระดับภูมิภาค)
• ภาษาทางการคือภาษาที่รัฐบาลรับรองเพื่อใช้ในการบริหารราชการ หรือเพื่อให้บริการแก่ประชาชน (ตัวอย่างเช่น บนป้ายบอกทาง )
• โฆษกอย่างเป็นทางการคือ บุคคลที่ได้รับมอบอำนาจให้เป็นตัวแทนของรัฐบาล หรือส่วนใดส่วนหนึ่งของรัฐบาล เช่นกระทรวงในประเด็นต่างๆ และให้ข้อมูลอย่างเป็นทางการต่อสื่อมวลชน
• แถลงการณ์อย่างเป็นทางการคือเอกสารที่องค์กรออกเพื่อแสดงจุดยืนหรือความคิดเห็นขององค์กรนั้น ในทำนอง เดียวกัน คำขอโทษอย่างเป็นทางการก็คือคำขอโทษที่ออกโดยองค์กร (ตรงข้ามกับคำขอโทษจากบุคคล)
• นโยบายอย่างเป็นทางการคือนโยบายที่องค์กรยอมรับและปกป้องอย่างเปิดเผย ในกรณีเหล่านี้ คำว่า"ไม่เป็นทางการ"เป็นคำตรงข้าม และอาจหมายถึงนโยบายที่ไม่เปิดเผย ไม่ได้รับการยอมรับ เป็นนโยบายส่วนตัว หรือไม่รับทราบ
• การนัดหยุดงานอย่างเป็นทางการคือการนัดหยุดงานที่จัดและได้รับการรับรองจากสหภาพแรงงานซึ่งแตกต่างจากการนัดหยุดงานที่ไม่เป็นทางการในระดับรากหญ้า
• โรงเรียนของรัฐคือโรงเรียนที่บริหารจัดการโดยรัฐบาลหรือหน่วยงานท้องถิ่น ซึ่งแตกต่างจากโรงเรียนเอกชนหรือโรงเรียนศาสนา
• ประวัติศาสตร์อย่างเป็นทางการเช่น ประวัติศาสตร์ของสถาบันหรือธุรกิจ หรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งประวัติศาสตร์ของสงครามหรือหน่วยทหาร คือประวัติศาสตร์ที่เขียนขึ้นตามคำสั่ง โดยมีสมมติฐานว่าจะได้รับความร่วมมือในการเข้าถึงบันทึกและเอกสารสำคัญ แต่ไม่จำเป็นต้อง มีอิสระในการแก้ไขอย่างเต็มที่
• ชีวประวัติอย่างเป็นทางการมักจะเขียนในลักษณะเดียวกัน โดยเขียนขึ้นโดยอาศัยเอกสารส่วนตัวและการสนับสนุนจากครอบครัวของบุคคลนั้น ๆ

• แคนอนิก
• นักการเมือง
• วาระการดำรงตำแหน่ง
• ชื่อ

ค้นหาคำว่า "official"ใน Wiktionary ซึ่งเป็นพจนานุกรมเสรี

• "สำนักงาน" สารานุกรมบริแทนนิกาเล่มที่ 20 (ฉบับที่ 11) 1911 หน้า 16
• "อย่างเป็นทางการ - ค้นหา"พจนานุกรมรากศัพท์ออนไลน์สืบค้นเมื่อ 25 ตุลาคม 2018